北大纵横—中国兵器工业—综合管理
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工 负责每季定期上报总公司季度计划表和各部门布置的季报表 作 负责每年定期上报集团公司、科工委、兵工局、市统计局、开发区、电子园等部门布置的各类年报表
任 负责办理统计登记、统计证年检、基本单位普查工作
务 工作权限
工作责任 工作频次
内部关系
工作关系
外部关系
执行权
全部
日常
有关部门
集团公司等有关单位
职责三:负责全所文书档案的管理
职责一:负责印章、介绍信的管理工作
平均占工作时间百分比:5%
工 负责本所公用印章的使用,所领导名章和介绍信管理 作 负责本所各部门的印章刻制工作
任 务
工作权限
工作责任 工作频次
内部关系
工作关系
外部关系
执行权
全部
日常
各部门
职责二:负责全所综合统计工作
平均占工作时间百分比: 75%
负责每月定期上报总公司、科工委、工办、市统计局、兵工局、开发区、电子园等部门各类月报表
平均占工作时间百分比:5%
工 负责全所密级以上文件、图纸向外单位通过机要发送,并对其进行登记、编号、密封。
作 任 工作权限
务 执行权
工作责任 全部
工作频次 日常
内部关系 各部门
工作关系
外部关系 有关单位
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个人资料整理,仅供个人学习使用
职责五: 负责事业单位法人证书管理工作
工 负责事业单位法人证书的办理、管理、变更、年检工作。
任职资格(胜任本岗位工作的基本要求):
教育水平 大专及以上学历 参考专业 档案管理、统计学、计算机等相关专业
工作经验 相关知识 相关技能 身体条件
三年以上工作经验 通晓统计学、档案管理、组织行为学等知识, 熟练使用办公软件,具有一定的统计分析能力 健康,无其他特殊要求
其它: 所需工具/设备 一般办公室设备
平均占工作时间百分比:10 %
负责当年归档案卷的编目、装订、上架、保管和提供借阅行收集、整理、分类、组卷、编目、修复、托
工 裱、装订、归档、利用、移交
作 负责 1995 年以前文书档案的借阅、查询工作 任
务 工作权限
工作责任 工作频次
内部关系
工作关系
外部关系
执行权
全部
日常
各部门
有关单位
职责四:负责全所机要文件的发送工作
个人资料整理,仅供个人学习使用
办公室 部门职务说明书
综合管理 岗位职务说明书
岗位编号:10
编写日期:2003.10.25
岗位名称: 综合管理
直接上级: 所办公室主任
在岗人数:1 所在部门:所办公室
直接下级: 直接下级人数:
编写人:
审定人:
本职概述:负责全所综合统计工作,文书档案建档归类及计算机管理;所公用印章、所领导名章和介绍信管 理;机要文件发送;甲区的绿化管理等。
作
任 工作权限 务
执行权
工作责任 全部
工作频次 定期
内部关系 无
职责六:负责甲区的绿化管理工作
负责甲区的草坪和花草树木的养护
工 负责甲区的绿化员的管理 作 负责甲区的园林工具设备的维护工作
务 工作权限
工作责任 工作频次
内部关系
执行权
全部
日常
有关部门
职责七:领导交办的临时工作
工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,有时加班、出差
备注:
平均占工作时间百分比:5%
工作关系
外部关系 集团公司
平均占工作时间百分比: 75%
工作关系 外部关系
集团公司等有关单位 平均占工作时间百分比: %
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