离职工作交接管理制度

离职工作交接管理制度离职工作交接管理制度是为了确保员工在离职时能够妥善交接工作，保障公司业务的持续运转。

以下是一份基本的离职工作交接管理制度，具体内容可以根据公司实际情况和需求进行调整。

1. 交接程序与时间安排：
●明确离职员工应提前多久开始工作交接程序，一般建议提前两周
至一个月。

●制定详细的离职工作交接流程，包括所需的文件、会议和培训。

2. 交接责任人的确定：
●指定主管或相关负责人作为离职员工的交接责任人，负责协调和
监督整个交接过程。

●确定接手工作的新负责人，明确他们的职责和权利。

3. 工作内容清单与文档整理：
●离职员工准备工作内容清单，包括未完成的任务、项目进展、待
办事项等。

●整理并归档与工作相关的文档、报告、电子文件等，确保新负责
人能够方便地查阅。

4. 知识转移和培训：
●进行知识转移，将关键业务知识、工作经验等分享给接手工作的
人员。

●提供必要的培训，确保新负责人对工作流程、系统使用等有足够
的了解。

5. 文件交接与签署：
●离职员工与接手工作的人员共同核对工作内容清单，确保没有遗
漏。

●签署交接文件，明确交接过程中的责任和义务，有法律效力。

6. 系统账户和权限管理：
●离职员工的系统账户、电子邮箱等权限应及时进行注销或转交。

●确保新负责人能够正常使用公司系统，并及时更新权限。

7. 业务关系处理：
●帮助离职员工与合作伙伴、客户、同事建立顺畅的业务关系转移。

●提供新负责人与相关业务方的介绍和接触方式。

8. 遗留问题处理：
●处理离职员工遗留的问题，例如未结清的工资、报销等事宜。

●确保公司资产、设备的交接清晰，包括办公用品、工具、钥匙等。

9. 员工离职调查与反馈：
●进行离职员工调查，了解其对公司的看法和建议，以提高离职流
程的效率和员工满意度。

●鼓励离职员工提出宝贵的意见，帮助公司改进管理和工作环境。

10. 汇总与总结：
●总结离职交接过程，制定离职交接的最佳实践，为未来离职员工
提供参考。

●形成离职交接报告，供公司管理层审查和改进。

这份离职工作交接管理制度旨在确保离职过程的有序、高效进行，
减少对公司业务的影响，同时促进知识传承和团队稳定。