文件起草制度
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昆明湘新混凝土有限公司
目的:为保证文件格式规范,文件内容合法有效特制定该制度。
范围:适用于相关管理制度的起草,审核及批准。
内容:
1、文件起草的格式:
文件格式包括表头及内容两部分,表头包括文件的题目,页数,起草人,
审核人,批准人以及批准执行日期等内容。
内容部分应包括文件起草的目的,适用范围,内容等部分。
2、文件起草的人员;
文件起草由相关部门组织人员进行,财务部们负责财务制度的起草,基建
部分负责项目建设相关制度的起草,生产部门负责生产制度及操作流程的相关制度起草。
其他制度由总经理办公室负责起草。
3、文件起草的期限。
所有文件要求在2012年5月31日以前起草完毕。
4、文件起草的其他要求
文件起草一律按公司的要求格式进行起草,文字统一采用宋体四号字,各部门不得擅自修改,文件起草完毕后汇总至总经理办公室,经伍军审核,王石批准后,确认执行日期,正式下达执行。
文件的起草由伍军统一组织,各部门积极配合,按时完成,公司将对积极配合按时完成起草工作的部门及个人进行奖励,如发生拖沓,不积极配合,未能按时完成起草任务的情况,公司将对相关部门及责任人采取一定的处罚。