第六讲 求职应聘类文体写作

第六讲求职应聘类文体写作
第一节求职信的写作
教学目标
●了解求职信的特点和内容要素
●掌握求职信的写作步骤和格式要求
●学会写作求职信
教学重点
●写作求职信
教学难点
●求职信的写作要求
一、求职信的特点和要素
求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信。

它分成自荐信和应聘信两种，这是一种随着社会经济的发展而产生的新的应用文体。

随着改革开放的不断深入和经济加快发展，人才的流动将日益频繁，求职已成为一种社会化的活动。

在美国、日本等经济发达国家，求职不仅是行为科学研究的重要内容，并已发展成为一种专门的艺术——求职艺术。

求职信写作时要讲求针对性、自荐性和独特性。

针对性是指要针对求职单位的实际情况、读信人的心理和个人的求职目标写。

否则，求职信会因为针对性不强而石沉大海。

自荐性是指要恰当地推销自己。

求职信是沟通求职者与用人者的一种媒介，在相互不熟悉不了解的情况下，写作者要善于推介自己，并恰如其分地表现自己，用你的成绩、特长、优势，甚至用你的个性，你的“闪光点”吸引对方，使对方在即使未曾谋面的情况下，产生一种心动和值得一试的感觉。

独特性是指内容和形式的不同一般。

求职就是竞争，你要想在竞争中取胜，必定要出类拔萃，不同一般。

这一点要在你的信中得到充分体现。

一般来说，求职信的写作包括四个要素。

求职目标即你要求到什么公司或什么单位工作，你想干什么工作，这一点必须明确，决不能模棱两可。

求职缘起即交代求职的理由，说明你为什么要到该公司工作，你想获得那份工作的原因是什么。

回答这个问题时，要简洁，不要啰嗦，既要实事求是，又要机智灵活。

求职条件这是求职的关键。

写作时，要善于扬长避短，针对求职目标，表现自己的主要业绩和优势，在陈述自己求职条件的时候，一定要恰如其分。

过于卑怯，读信人会认为你没有信心，缺乏进取心和创造力；一味浮夸，读信人会觉得你不知天高地厚，干事不踏实。

附件这是附在信末的，对你起着证明或介绍作用的有关材料。

它包括你的个人简历、所学专业课程一览表、各门课程的成绩一览表、发表的论文或论著，单位、学校或某个教授、专家的推荐信等。

附件在求职信的写作中具有重要意义。

它不仅让读信人对你有具体的了解，还可增强他对你的信任感。

二、求职信的基本格式
求职信的写作格式一般由六部分组成，即称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。

称呼它是对读信人的称谓。

由于读信人是公司或单位的负责人，故可直呼他为“××公司负责人”、“××厂厂长”、“××企业经理”等。

求职信不同于一般的私人书信，故称呼时应注意，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼。

为了礼貌起见，可用“尊敬的××”来称呼。

开头一般书信的开头为问候语，但是求职信的开头，可直截了当说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

正文这是求职信写作的重点。

一般交待你求职的原因，应聘、应征的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势。

结尾主要是强调你的愿望和要求。

附件如前所述，选用的证明材料，应有必要的签名和盖章。

署名日期要认真书写，不能潦草马虎
求职信写作时要注意：
１．内容要简短。

切忌长篇大论，篇幅控制在６００字以内（附件除外）。

２．措辞有分寸。

做到不卑不亢。

过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉；过于高傲，会给人轻佻浮夸的印象。

３．投单位所好。

善于换位思考，从用人单位的角度出发考虑问题，有针对性地提供自己的背景材料，表现出独到的智慧和才干。

４．字迹要工整。

洁净秀丽的字体本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。

５．留联系方式。

求职信一定要写清联系方式。

包括邮编、通讯住址、电话等。

三、求职信的写作技巧
撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。

在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定有助于你谋求到一份理想的工作。

因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，以“情”感人，以诚“动”人，以“美”迷人。

以“情”感人人际关系是人与人之间情感的凝结。

在人们的相互交往过程中，有以血缘为基础的家庭式情感，有以志向或义气为基础的朋友式情感，有以地缘为基础的邻里和老乡式的情感，还有以利益为基础的互惠式情感。

这种情感贯穿于人际交往活动中。

作为求职者，在相互较为陌生的情况下，要以情感人，关键是两点，一是把握用人者的心理，投其所好；二是寻找共同点，引起共鸣。

以“诚”动人求职信的“诚”主要表现在“诚意”和“诚实”两层含义。

“诚意”就是要求态度诚恳，不能夸夸其谈。

“诚实”就是要如实地写出你想从事某项工作所具备的条件，以及选择某项工作的原因，或者是为了发挥某项专长与特长，或者是为了照顾家里的老父老母，或者是受对方单位的某些优越条件的吸引等等。

诚实永远是人们所追求的最美好的品质，更是用人单位来衡量求职者的重要标准。

以“美”迷人一封文情并茂的求职信，往往会让人爱不释手。

要使信写得“美”，应力求做到：语言要饱含感情，在求职信中，适当地选用一些谦词、敬词。

如，“恳请”、“敬请”、“您”、“贵公司”等等，以表达和谐、亲切、相互尊重之意。

语言要富于生气，不要死板呆滞，翻来倒去的老是那么几个词语，让人看了厌烦。

善于运用成语和口语，使语言表达更精湛、凝炼、警辟、形象、上口。

练习一：
某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。

有一位３５岁的下岗女工毅然前往应聘。

她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。

请据以上材料代她写一份求职信。

练习二：
某旅游文化发展公司因扩展业务，需要招聘文秘工作人员２名、财会人员２名、计算机操作员１名，请你以求职者的身份选择一个岗位，写一封求职信。

练习三：
根据个人的特点与求职意愿，按求职信的写作要求，为自己拟写一封求职信。

第二节个人简历的写作
教学目标
●了解个人简历的特点和基本内容
●掌握个人简历的写作格式和技巧
●写作个人简历
教学重点
●学会写作个人简历
教学难点
●个人简历的写作技巧
一、个人简历的概念和特点
个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概述的一种应用文书。

个人简历是对一个人生活经历的精要总结，在一定程度上是一个人的整体形象的缩影，因而是现代社会人事档案的一个重要组成部分，也是考察干部、选拔任用人才等必须具备的一份重要资料。

个人简历和求职信同等重要，不能马虎了事。

正因为这样，个人简历在写作上讲求真实性、正面性和精炼性。

真实性是指
写简历时一定要客观理性地总结自己的经历，做到真实、准确、不夸大、不缩小、不编造，这样才能取信于人，具有保存的价值。

正面性是指内容应当是正面性的材料。

负面的内容要远离简历。

精炼性是指个人简历要越短越好，在大多数情况下，一两页就足够了。

个人简历可以采用第一人称，自己写自己，也可以采用第三人称，为他人而写。

个人简历有三种典型的形式，可以采用其中的任何一种，每一种都有它特定的目的和特有的说服力。

第一，年代顺序排列型个人简历用这种形式写简历时，对个人经历、学习或社会实践活动中取得的成就，应按照时间先后顺序排列，重点应强调近几年的情况。

它的优点是使最近的简历，看上去一目了然，容易看懂，这是普遍采用的形式。

第二，实用型个人简历这种简历是把个人取得的成就分别列在不同的实践活动名称下，将具体日期写上，把它们作为辅助资料。

也就是说，把你认为是最重要的成就排列在前面。

这种简历可以掩饰你就业经历不足的劣势，可以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经历背景。

第三，目标型个人简历大多数个人简历着重于过去，目标型简历则着重于未来。

在写明具体求职目标（意向）之后，第一项内容的标题应是“能力”，其中列举五至八种你所能做好的事情；也可以列举你认为可以胜任的、与你的求职目标相关的岗位，即使你过去从未实际做过的也可以。

第二项内容的标题应是“成绩与才能”，应该从你过去非职业性的成就中选出具体事例，而且事例最好与“能力”一项遥相呼应。

这种简历的优点是可以让你的未来上司去想像，你可能在哪个职位上会取得好成绩，而这些工作你并未做过。

按年代顺序排列型和实用型简历也都需说明求职目标，留存的余地较大。

目标型简历针对性强。

采用何种简历，应视个人的需要和目标，看哪种形式最能表现你的优点和长处。

二、个人简历的基本内容
一般来讲，个人简历的内容应该包括：“本人基本情况”、“个人履历”、“学习和工作经历”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。

个人简历不管
采用何种形式，其内容都万变不离其宗，下面提供一个撰写简历的基本格局，以供参考。

“本人基本情况”部分包括姓名、年龄（出生年月）、性别、籍贯、民族、学历、学位、政治面貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。

一般来说，本人基本情况的介绍越详细越好，但也没有必要画蛇添足，一个内容要素用一两个关键词简明扼要地概括说明一下就够了。

“个人履历”部分主要是个人从高中阶段至就业前所获最高学历阶段之间的经历，应该前后年月相接。

“本人的学习经历”部分主要列出大学阶段的主修、辅修与选修课科目及成绩，尤其是要体现与你所谋求的职位有关的教育科目、专业知识。

不必面面俱到（如果用人单位对你的大学成绩感兴趣，可以提供给他全面的成绩单，而用不着在求职简历中过多描述这些东西），要突出重点，有针对性。

使你的学历、知识结构让用人单位感到与其招聘条件相吻合。

“本人的工作经历及特长”部分包括做过哪些社会实践工作，有什么建树或经验教训。

作为应届毕业生则是主要突出大学阶段所担任的社会工作、职务，在各种实习机会当中担当的工作。

对于参加过工作的研究生，突出自己在原先岗位上的业绩也是非常重要的。

“求职意向”（也称求职目标）部分主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣及相关要求。

要表明自己应征的职位，说明自己具备哪些资格和技能，想找什么样的工作。

“联系方式”部分同封面所要突出的内容一样，一定要清楚地表明怎样才能找到你，区号、电话号码、手机号、Ｅ－ｍａｉｌ地址等。

列举证明材料部分简历的最后一部分一般是列举有关的证明人及有关附加性参考材料，附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文著作等。

证明人，一般提供３～５个，是对你求职资格、工作能力和个人情况的保证人。

因此一般选择在校期间或以前工作单位或所参加社团中比较熟悉且又知名的人。

一般不要选择自己的父母或亲戚。

让别人作证明人，事先应征得选取对象的同意。

在证明人栏目中要详细说明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方式。

三、个人简历的基本格式及要求
个人简历的写作格式一般由六个部分组成，即标题、个人基本情况、应聘的职位和目标、学习经历、工作经历、所获得的各种奖励和荣誉。

自己写自己的还可以加上署名和日期。

标题可以直接写“简历”二字，也可以在简历之前冠以姓名和称谓。

个人基本情况指对个人的基本情况作简要介绍，基本情况包括姓名、性别、出生年月日、出生地、民族、政治面貌、职务职称等。

这一部分放在最前面，便于用人单位取得联系。

应聘的职位和目标让用人单位一目了然，你的求职意向正是他们所急需的。

学习经历这是介绍求职人的受教育程度，如毕业的学校、专业和时间。

可按时间顺序来写自己的学习过程，主要以大学的学习经历为主。

所学课程可以列上主要的、有特色的专业课及学习成绩。

工作经历这是最重要的部分。

初出校门的大学生，工作经历可以改为社会实践和实习经历，包括在学校、班级所担任的职务、勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组织、实习经历和实习单位的评价等。

非初出校门的大学生，主要写参加工作之后各阶段的情况，要注意突出主要才能、贡献、成果以及学习、工作、生活中有典型意义的事迹等。

这部分内容要写得详细些，通过这些，用人单位可以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。

所获得的各种奖励和荣誉所获得的各种奖励和荣誉这部分包括上学期间、军队服役、出版物上发表的论文、发表演讲、社团成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、专利权、语言技能、许可证书和资格证书，个人兴趣爱好也可以列上两三项，让用人单位了解求职者的工作、生活情况。

总之，个人简历的写法没有必要千篇一律，形式也不是纸介质一种。

采用哪种形式，要因人而异，要突出个性、富有创意，向用人单位展示自己、达到成功推销自己的目的。

四、个人简历的写作技巧
例文赏析
在美国耶鲁大学的入学典礼上，校长每年都要向全体师生特别介绍一位新生。

去年，被校长隆重推出的，是一位自称会做苹果饼的女同学。

在这么多学生中，
为什么单单这位女同学如此幸运呢？原来，在耶鲁大学，每年入学新生都要填写自己的特长，而在当年的学生中，其他新生填写的都是诸如运动、音乐、绘画等，只有这位女生以擅长做苹果饼为“卖点”，结果便脱颖而出。

这就是“具体详细”给这位女学生带来的成功。

毫无疑问，如果这位女学生在特长一栏填写的是“擅长厨艺”而不是“会做苹果饼”的话，恐怕幸运不会降临到她的头上。

简历的内容、式样设计方案，仁者见仁，智者见智，然而关键要记住：任何一个好单位，在招聘时收到的求职简历都会堆积如山。

和你的预想正好相反，没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历，更多的情况是匆匆过目。

无法吸引他们注意的简历很可能被忽略，永久地沉睡在纸堆里。

因此，突出个性、与众不同便是设计个人简历成功的法宝。

个人简历写作时要注意做到以下几点：
１．内容上突出个性
内容就是一切，所以一定要突出你个人的能力、成就以及过去经验，使你的简历更出众。

写作时应该注意先将本人具备的能力和所取得的成绩一一列出，然后仔细分析你的能力并阐明自己能够胜任这份工作的理由。

强调以前的成就，然后一定要写上结果，比如可以这样写：“组织了公司人员调整，削减了无用的员工，使公司每年节约人民币￥５５００００元。

”
２．形式上与众不同
如果想在竞争中求职成功，首先就要将简历设计得与众不同。

要从形式到内容把简历设计得落落大方，不落窠臼，并因此脱颖而出，任何一位招聘者都会对别出心裁的简历感到眼前一亮。

曾经一位女生就将简历设计成了一份精美的小礼品，结果这份简历不但被招聘方细细品味，而且这位女生的细心、聪慧等优点也得到了赏识，最后求职成功。

３．篇幅上短小精美
要使招聘者在最短的时间内读到更多的信息。

篇幅最好不超过两页（Ａ４复印纸），如果你在校期间已有著作问世或担任组织、团体职务，就要一一列出，实实在在的实践，远比没有成果的虚衔更让人信服。

如字数超出，可以另写一页附录。

４．表达上转劣为优
如果你只是一个刚毕业的学生，而正在与那些有相同学历但是有更多工作经历的人竞争。

年轻，缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。

写作时需要巧妙处理，以转劣为优。

如可以在简历中的工作技能部分强调“勤奋苦干……迅速掌握新技能”，以此来弥补所欠缺的工作经验，或表示愿意接受较低的薪水，不起眼的工作任务，长时间或在常规工作时间外工作。

在简历中有效地掩饰工作记录空白、频繁离职和教育背景缺陷等问题，也许能为你获取工作的机会。

５．强调成功的经验
招聘人员总是想要你拿出真正具有实力的证据。

这就需要你拿出以前取得的成绩，以及你的前雇主从你那里得到了什么益处，包括节约了多少钱，多少时间，取得的创新等。

这样，你成功的几率将大许多。

６．用词上力求精确
阐述技巧、能力、经验要尽可能的准确，不夸大也不误导。

恰如其分地表达出你所写的与实际能力及工作水平相同。

还要写上以前工作的时间和单位。

不要写错别字，出现错别字会表明人的素质不够高。

分组讨论 下面是有关２００４年毕业生的求职简历材料，请根据个人简历的写作要求，指出其不足之处，从中应该吸取哪些教训。

新的一年，又到了招聘的时候，公司需要增加新鲜血液，我在人事部面对如山样的简历大叫恐怖。

在办公室里翻了无数份２００４年毕业的大学生求职简历，竟然没有发现一份可以让人眼睛一亮的特别简历，几乎千篇一律的薄薄几张纸，寥寥几笔。

再没有比看相同的东西看足八九个小时更累的事情了吧！
匆匆一眼，心中已经有数。

我看简历，注意看那人的笔迹，大学四年了，那个字如果还是小学生水平，我情愿放弃。

字都写得那样了，做人也认真不到哪里去的。

有些人简历上的字都是打出来的，没有手写的字体，没关系，还有第二关面试，还是要写字。

那些相片上头发长长的男士，容易让人误会是女孩子，尽管简历上吹嘘得再好，放弃。

公司注重形象，尽管不需要天天打领带穿白衬衣，但至少，您该让人看得舒服一点吧。

摆酷的地方自有它的场所，而不该是面对着工作的时候。

有一份简历，在几个同事间传阅，每一个人都啧啧做声。

真的是高材生啊！科科成绩８５分以上，还获得过无数大大小小的奖项，都是自己手写的，不过也是盖上了学校的证明事实属实的大印章。

再认真看，那所谓的学院大字旁边还有一行小字，竟然是某某学院的函授分校下的一个点。

不是说函授的就差，正规的我是相信的。

但那一间下面又下面的，我们都太清楚内幕了。

公司因为效益还不错，福利很好，每年来应聘的人无数。

如果在简历上出彩一点，会更容易让人把它挑出来好好看看。

这不是说需要像当前所谓流行的那些还附带写真相片的另类简历。

如果不是模特公司，我想需要有实力员工的公司都不会真的把它当一回事情的，最多就是看着笑笑而已。

至少你要做得有你自己的特色在里面。

还有一个封面的问题，基本上如果是相同一所学校的，那么都差不多是一样的，大概都是在同一家复印店做的吧。

再翻开里面，全都是五六页纸，一张给公司领导的决心书，然后就是表格、成绩单、得过的证书。

唉！怎么就没有点新意！
练习题
请结合实际，按照简历的写作要求，为自己设计一份求职简历。

第三节竞聘词的写作
教学目标
●了解竞聘词的概念和特点
●掌握竞聘词的写作格式和技巧
●学会写作竞聘词
教学重点
●写作竞聘词
教学难点
●竞聘词的写作技巧
一、竞聘词的概念和特点
竞聘词，又叫竞聘演讲稿，或叫竞聘讲话稿。

它是竞聘者为了实现竞争上岗，展露自我具有足够的应聘条件的讲演稿。

大至竞选总统，小到竞聘上岗，都要用这种讲话稿。

在我国，随着竞争上岗的普遍实行，竞聘讲话稿的写作越来越显得重要。

竞聘词实际上是演讲词中的一类，因此它除了具有演讲词的一般特点外，由于它是针对某一竞争目标而进行的，还有自己的“个性”，即目标的明确性。

写作时要亮出自己所要竞聘的岗位目标：内容的竞争性，要显出“人无我有”、“人有我强”、“人强我新”的胜他人一筹的“优势”来，有时，甚至要化劣为优；主题的集中性，指表达的意思单一，不枝不蔓，重点突出；材料的实用性，指所选材料既是符合实际的，又是对自己竞争有利的；思路的“程序”性，指演讲词的思维脉络有一定的顺序，不像一般演讲词那么自由；措施的条理性，指在讲措施时要条理清楚，主次分明；语言的准确性，指要恰如其分地表情达意之外，所谈事实和所用材料、数字都要“求真求实”，准确无误。

二、竞聘词的基本格式
竞聘词的写作格式与演讲词大致相同，只是在写法上还必须突出它自身的特点——应聘条件。

这里说的应聘条件，包括个人的主观条件和竞聘者提出的未来的任期目标、施政构想、措施方略等要项。

因此，在结构上它可以分为以下三个部分：
标题有三种写法。

一是文种标题法，即只标“竞聘词”；二是公文标题法，由竞聘人和文种构成或竞聘职务和文种构成，如《关于竞聘××公司经理的演讲》；三是文章标题法，可以采用单行标题拟制，也可采用正副标题形式，如《明明白白做人实实在在做事——竞聘学校办公室主任的演讲词》。

称呼即对评委或听众的称呼。

一般用“各位评委”“各位听众”即可。

正文这是全文的重点和核心，应围绕以下几个方面展开：
１．开头。

开门见山地叙述自己竞聘的职务和竞聘的缘由。

应自然真切，干净利落。

２．主体。

先介绍个人简历。

简洁地介绍自己的情况：年龄、政治面貌、学历、现任职务等。

再摆出自己优于他人的竞聘条件，如政治素质、业务水平、工作能力等。

最后提出自己任职后的施政目标、施政构想、施政措施。