公司材料采购委托书(2篇)
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第1篇
委托单位:[公司名称]
地址:[公司地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[联系电话]
受托单位:[受托单位名称]
地址:[受托单位地址]
法定代表人:[法定代表人姓名]
联系电话:[联系电话]
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保障我司材料采购工作的顺利进行,确保采购材料的质量、价格和交货期等符合公司要求,经双方友好协商,特委托[受托单位名称]为我司材料采购的受托单位。
现将有关事项委托如下:
一、委托事项
1. 受托单位接受委托,负责我司所需材料的采购工作,包括但不限于以下内容:
(1)根据我司提供的采购需求,进行市场调研,寻找合适的供应商;
(2)与供应商进行洽谈,确定材料的价格、质量、交货期等采购条件;
(3)组织材料样品的检验,确保材料质量符合我司要求;
(4)与供应商签订采购合同,并监督合同的履行;
(5)办理材料采购的审批手续,确保采购行为的合法性;
(6)及时向我司反馈采购过程中的相关信息,包括供应商资质、材料质量、价格变动等;
(7)处理材料采购过程中出现的问题,确保采购工作的顺利进行。
2. 受托单位应确保采购材料的以下要求:
(1)质量符合国家标准、行业标准或我司内部标准;
(2)价格合理,具备市场竞争力;
(3)交货期准时,满足我司生产需求;
(4)供应商具备良好的信誉和售后服务。
二、委托期限
本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为[委托期限],自委托生效之日起计算。
三、双方权利义务
1. 委托单位权利:
(1)要求受托单位按照本委托书的要求,完成材料采购工作;
(2)对受托单位的采购行为进行监督,确保采购材料的质量、价格和交货期等符
合要求;
(3)对受托单位在采购过程中出现的问题,有权要求其及时解决;
(4)对受托单位违反本委托书约定或法律法规的行为,有权依法追究其法律责任。
2. 委托单位义务:
(1)提供本委托书规定的采购需求及相关资料;
(2)配合受托单位完成采购工作,包括但不限于提供审批手续、样品检验等;
(3)支付受托单位按照约定应得的报酬;
(4)遵守国家法律法规,维护市场秩序。
3. 受托单位权利:
(1)按照本委托书的要求,独立开展材料采购工作;
(2)要求委托单位提供必要的资料和条件,以完成采购工作;
(3)根据市场情况,调整采购策略,确保采购材料的质量、价格和交货期等符合
要求;
(4)对委托单位违反本委托书约定或法律法规的行为,有权拒绝履行义务。
4. 受托单位义务:
(1)严格按照本委托书的要求,完成材料采购工作;
(2)保守委托单位的商业秘密;
(3)及时向我司反馈采购过程中的相关信息;
(4)按照约定支付报酬。
四、违约责任
1. 若委托单位未按照约定支付报酬,应向受托单位支付违约金,违约金为应付报酬的[违约金比例]%。
2. 若受托单位未按照约定完成材料采购工作,或采购材料不符合要求,应向委托单位支付违约金,违约金为应付报酬的[违约金比例]%。
3. 若任何一方违反本委托书约定或法律法规,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
五、争议解决
本委托书在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均可向委托单位所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他
1. 本委托书一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本委托书未尽事宜,由双方另行协商解决。
委托单位(盖章):____________________
法定代表人(签字):____________________
受托单位(盖章):____________________
法定代表人(签字):____________________
签订日期:____________________
附件:
1. 采购需求清单
2. 相关法律法规
3. 其他有关文件
第2篇
委托单位:[公司名称]
地址:[公司地址]
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
委托日期:[年月日]
受托单位:[受托公司名称]
地址:[受托公司地址]
联系人:[受托公司联系人姓名]
联系电话:[受托公司联系电话]
尊敬的[受托公司名称]:
根据我国《合同法》及相关法律法规的规定,以及[公司名称](以下简称“委托方”)与[受托公司名称](以下简称“受托方”)之间长期友好的合作关系,为保障委托方材料采购的顺利进行,确保采购材料的质量、价格和交货期,现委托受托方代理委托方进行以下材料采购事宜。
现将具体委托事项如下:
一、委托事项
1. 受托方应按照委托方的要求,负责采购以下材料:
(1)材料名称:[具体材料名称]
(2)规格型号:[具体规格型号]
(3)数量:[具体数量]
(4)技术要求:[具体技术要求]
2. 受托方应确保所采购材料符合国家相关标准、行业规范及委托方的要求。
3. 受托方应协助委托方进行材料的质量检测、验收等工作。
4. 受托方应负责与供应商的沟通、谈判,争取最优的价格和交货期。
5. 受托方应协助委托方办理相关手续,包括但不限于合同签订、付款、税务等。
二、委托方权利与义务
1. 委托方有权要求受托方按照本委托书的要求,及时、准确地完成委托事项。
2. 委托方有权对受托方的工作进行监督,并提出意见和建议。
3. 委托方应向受托方提供必要的资料和信息,以便受托方完成委托事项。
4. 委托方应按照约定支付受托方代理费用。
三、受托方权利与义务
1. 受托方应严格按照本委托书的要求,认真履行委托事项。
2. 受托方应确保所采购材料的质量、价格和交货期符合委托方的要求。
3. 受托方应积极配合委托方的工作,及时反馈采购过程中的有关信息。
4. 受托方应遵守国家法律法规,确保采购行为的合法性。
5. 受托方应按照约定收取代理费用。
四、委托费用及支付方式
1. 委托费用:[具体金额]
2. 支付方式:受托方完成委托事项后,委托方在收到受托方提交的发票及结算单据后5个工作日内,以银行转账方式支付委托费用。
五、争议解决
1. 本委托书未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 双方在履行本委托书过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向委托方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他事项
1. 本委托书自双方签字盖章之日起生效,有效期为[具体时间]。
2. 本委托书一式两份,委托方和受托方各执一份,具有同等法律效力。
委托方(盖章):
法定代表人(签字):
年月日
受托方(盖章):
法定代表人(签字):
年月日
附件:
1. 材料清单
2. 技术要求
3. 代理费用结算标准
4. 其他相关资料
特此委托!。