关于加强建设工程概预算管理与成本控制的思考

关于加强建设工程概预算管理与成本控
制的思考
摘要：城市化进程不断加快，不管是工程规模，还是工程数量，都有了明显
的增加，势必会提高概预算管理难度。

如果企业继续使用老办法，非但取得不了
好的结果，还会使自身陷入资金短缺的困境。

资金链一旦断裂，企业只能接受失败。

要不想看到这样的场景，企业需要从现在开始改变。

本文结合自身学习及经验，谈谈如何进一步加强工程概预算管理，旨在降低工程建设成本。

关键词：工程管理；概预算；成本控制
前言
新时代有新要求，广大建筑人应有新作为，其中一项重要举措就是提升工程
概预算管理水平。

概预算管理包括概预算制度、定额的制定和概预算的编制、审批、执行与监督。

据调查得知，很多人缺少对概预算的正确认识，导致施工设计
不科学、计算方式不合理、建材价格选择不合理等问题产生。

在众多问题的共同
作用下，工程成本屡创新高。

利润空间被进一步压缩，企业的处境只怕会更艰难。

因此，加强工程概预算管理研究很有必要。

一、工程概预算对工程成本的影响
（一）施工设计的影响
编制概预算时，需要考虑到方方面面，如施工技术、建设成本等，只有考虑
周全，才能提高工程建设的可行性。

可是，建设工程具有体量庞大的特点，就算
提前做好诸多规划，依然会出现不少状况，这时就需要对施工设计作出调整。

众
所周知，设计变更会对工程预算产生影响，要想将影响控制下来，需要管理人员
立即采取行动[1]。

深入现场一线，了解真实情况，找出与设计不符的内容，从而
计算费用超出比例，再根据相关标准，判断是否存在超支现象。

不管是人员能力
不足，还是措施落实不到位，都会引发资金风险。

要是处理不得当，企业就会面
临资金困境。

就算能及时吸引投资，使自身顺利度过难关，企业从工程中的获利
也将大幅减少。

（二）计算方式的影响
概预算编制在前，概预算管理在后，两者存在紧密联系。

在编制过程中，工
作人员需要引入数学公式，并将建材、设备等参数填入其中，工作量巨大不说，
稍有不慎就容易出现错误，致使结果失准。

如果解决不好，工程成本就会增加。

与其事后补救，倒不如从根本上预防，即准确找到计算依据，充分发挥技术优势，提高概预算编制质量。

（三）建材价格的影响
建材对工程就好比骨肉对人体，其重要性可见一斑。

工程从开始到结尾，建
材往往以几十吨甚至上百吨计，支出不可谓不大。

业内人士都知道，建材价格不
是恒定的，而是会随着时间变化而变化。

如果没有准确推测出材料价格走势，后
续工程的资金消耗势必会进一步加剧。

在这样的背景下，成本控制压力成倍增长。

资金一旦消耗殆尽，工程就会被迫停工。

如果能在短时间内追加投资，影响就可
以控制在最小，可如果迟迟没有资金注入，烂尾在所难免。

二、加强工程概预算管理，提升成本控制能力
（一）应用好工程量清单
工程量清单是工程概预算编制的关键依据，也是工程概预算管理的重要基础。

在编制阶段，工作人员要全面分析工程量清单，真正做到了然于胸，并积极调查
市场，判断内容的真实性、准确性。

在概预算管理阶段，同样要对工程量清单进
行研究，并正确解读国家政策法规，切实做到有法可依、有章可循。

在具体实践中，如发现不妥之处，要及时指正，确保计价定额执行到位。

（二）发挥信息技术优势
随着时代的发展，信息技术日新月异，并在诸多领域发挥作用。

如果能推动信息技术和工程概预算编制管理的融合，可进一步提高编制质量和管理实效[2]。

当然，能否获得预期效果，一看信息技术的应用条件是否完备，二看相关人员是否掌握正确的使用方法。

具体而言，企业应成立专项资金，用于加强硬件建设。

譬如，构建完整的网络体系，采购先进的计算机，安装切合实际的软件。

软件建设同样不能少，企业应定期组织培训，帮助概预算相关人员弥补知识短板，同时提供模拟演练的机会，将知识快速转化为能力。

如此一来，就能充分发挥信息技术的优势。

（三）重视建筑设计工作
设计是一种构思，能否变成现实，关键要看设计方案是否完整、合理。

在设计阶段，不管是概预算编制人员，还是概预算管理人员，都要参与其中。

集众人智慧，找到设计图中的问题，采众家之长，找到解决问题的有效办法。

经过多方努力，让设计方案更加科学合理。

因为概预算编制人员身兼两重角色，所以对图中内容及要求了如指掌，在编制概预算时，就会避开一些问题。

在管理期间，不管开展何种活动，都会以设计图为依据。

只要存在设计与实际不符的情况，概预算管理人员就能一眼发现。

随即，召集各方人员，就问题展开深入探讨，在确定变更细节的同时，将变更费用控制合理期间，从而有效规避风险，确保工程顺利完工。

（四）完善成本控制机制
概预算能否执行到位，完善成本控制机制是关键[3]。

首先，企业要对岗位进行梳理，避免职责交叉。

例如，概预算编制人员需要提前考察市场，了解各要素的信息，以此为基础开展编制工作。

当得到新方案时，不能立即应用，需要先对它的可行性进行验证。

确定方案可行，才可真正实施。

概预算管理人员要对方案有一个深层次的认识，明确目标及要求，并根据实际情况制定管理策略，严格落实下去。

成本控制人员应关注工程建设全过程，如发现偏离轨道，要立刻进行纠正，确保每笔支出合情合法。

其次，企业要对控制流程进行完善和优化。

在这件事上，不能采取“闭门造车”的办法，而是要听取各方意见，借鉴成功经验。

最
后，企业要建立健全奖惩制度。

对各项工作中有突出表现的人，给予物质和精神
的双重奖励。

对于消极怠工、颠倒黑白的人，予以严肃处理。

（五）准确把握建材资讯
不管是在概预算编制阶段，还是在概预算管理阶段，都需要准确把握建材资讯。

不同的地方在于，编制人员需要根据已掌握的信息，推测出建材价格的未来
走势，而管理人员需要关注市场变化，如发现价格大幅上涨，就要将这一消息告
知设计人员和施工人员，会同相关人员商讨方案的调整。

在执行过程中，概预算
管理人员要做好跟踪工作，既要保证工程质量，又将成本控制在合理区间。

（六）提升管理人员能力
工程概预算管理是一项技术活，对人员要求比较高，因此需要加强宣传培训，不断提高人员能力。

先来说说宣传工作，除了要在线下发放学习材料外，还要在
工作群中推送真实案例。

定期组织交流活动，经过思维的碰撞，加快转变思想观念。

再来谈谈培训工作，丰富内容的同时创新培训方法。

每一次培训结束后，都
要立刻进行考核，对于考核不通过者，应予以回炉重造，直至其吃透知识点。

有
一点不得不提，那就是授人以鱼固然有效，但远不及授人以渔。

建筑企业应当尽
可能多的提供学习资料、传授学习方法，并用各种奖励激发员工的学习积极性。

譬如，每隔一段时间，就举办一次比赛，取得好名次的员工，都能获得物质和精
神的双重奖励。

随着人员能力的不断提升，概预算管理效果越来越好，工程成本
自然会一降再降。

三、总结
工程概预算管理效果越好，工程成本控制目标越容易实现，这是不争的事实。

为了赚取更多的效益，建筑企业从现在起就要有所准备。

一方面，对概预算工作
展开深入研究，掌握影响机理。

另一方面，坚持一切从实际出发，并让各项措施
落实到位。

经过不懈的努力，终于让工程概预算管理更上一层楼，到时会有更多
的资金涌入进来，让企业永葆活力。

参考文献
[1]吴小云.关于加强建设工程造价管理概预算与成本控制的思考[J].房地产世界,2021(11):61-63.
[2]张富林.绿色建筑工程造价预算成本控制要点探究[J].砖
瓦,2021(01):128+130.
[3]刘伟.房地产项目预算成本控制的研究分析[J].中外企业
家,2018(33):116.。