档案 图书管理制度试行案
图书馆室管理制度(3篇)

图书馆室管理制度一、中小学图书馆(室)是学校书刊情报资料中心,是为学校教育、教学和教育研究服务的机构,图书馆(室)必须为全面贯彻党的教育方针,促进学生德、智、体等方面全面发展,提供师生所需的情报资料和教学参考资料等,做好服务工作。
二、图书馆(室)须建立图书总括登记、个别登记和注销登记三种账册,做到账账相符,账物相符。
三、图书分类使用国家标准《中国图书馆图书分类法》,期刊分类逐步使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。
图书著录应以国家标准《普通图书著录规则》为依据,期刊著录应以国家标准《连续出版物著录规则》为依据。
四、图书目录设置以卡片目录为主。
图书馆应设有书名目录和分类目录,条件好的馆(室)可增设著者目录,图书室要设书名目录。
五、认真制定书刊资料的选购标准,拒购质量低劣、内容不健康的图书,复本适当。
不断丰富藏书品种,提高藏书质量。
对于内容陈旧、复本过多,利用率低下和破损严重的图书要定期剔除,及时注销。
六、新书到馆(室)后要及时验收、登记、在及时完成分类、编目、排架等工作,以加速书刊资料的流通。
七、加强图书资料的流通工作,提高资料的利用率。
师生借阅图书实行限期限量的办法;工具书、大型丛书只供查阅,一般不予外借。
对借书逾期不归还者,损坏、丢失书刊者按有关规定处理。
八、积极向学生介绍、推荐优秀图书和新到书刊,并鼓励学生借阅。
有条件的学校可增设优秀读物和新书书柜,采取多种形式对学生进行课外阅读辅导和开展读书活动。
积极搞好班级图书角、图书窗(箱)活动。
九、认真做好书刊流通率、读者到馆率等项统计工作。
十、经常保持室内整洁,积极采取措施做好防尘、防火、防潮、防蛀等图书保护工作,并经常对学生进行爱护图书教育。
十一、加强图书馆(室)档案资料建设,按年度将图书馆(室)在工作活动中形成的文字材料、图书,如工作计划、工作总结、各种统计表、重大活动资料、教研成果等装订成册,长期保持。
十二、教工调离,学生毕业、退学、转学离校时均须要求还清全部书刊,并交回借书证。
档案存档、借阅管理制度范文

档案存档、借阅管理制度范文一、背景介绍近年来,随着信息技术的迅猛发展和组织机构的日益庞大,档案存档和借阅管理已成为各种组织和机构不可或缺的一项工作。
有效管理档案存档和借阅对于组织机构的运作和信息流动具有重要意义。
为了规范我公司的档案存档和借阅工作,提高工作效率,保障信息的安全和准确性,特制定本制度。
二、档案存档管理1.档案分类根据档案的性质和用途进行分类,按照文件分类标准建立档案目录,确保档案的分类准确。
2.档案整理对于已归档的档案,在存放之前需要进行整理,清理冗余和重复的文件,为档案存放创造良好的条件。
3.档案编号为每个档案文件建立唯一的编号,以便于文件的查找和管理。
4.档案存储档案应当存放在专用的存储设备中,如文件柜或档案柜。
需要注意档案的防潮、防火等措施,确保档案的完整和安全。
5.档案借阅记录每一次档案的借阅都需要记录,包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息,以便于档案的追溯和查询。
三、档案借阅管理1.借阅申请借阅人需要提前向相关部门或负责人提交借阅申请,明确借阅的档案名称和借阅的目的。
负责人审批通过后方可进行借阅。
2.借阅时长借阅的档案应当尽量限制借阅的时长,尤其是机密、重要的档案。
一般情况下,借阅时长不超过一个月。
3.借阅归还借阅人需要按照借阅时长及时归还档案。
如借阅人因特殊原因无法按时归还,需提前向相关部门或负责人申请延期。
延期的时长不得超过一个月。
4.档案追溯对于档案的借阅,需要有明确的追溯流程。
即在借阅期限结束后,相关人员需要对档案进行核查,确保文件的完整性。
5.档案破损如果在借阅过程中发现档案有破损或遗失的情况,借阅人需要及时向相关部门或负责人报备,并按照规定赔偿。
四、档案安全管理1.权限管理根据职务和工作职责设置档案查阅和借阅权限,防止未经授权的人员查阅和借阅档案。
2.档案保密对于机密和重要的档案,需进行特殊保护措施,防止泄露和丢失。
3.档案备份定期对重要的档案进行备份,确保文件的安全和可靠性。
档案存档、借阅管理制度范本

档案存档、借阅管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理单位内部档案的存档和借阅工作,确保档案的完整性、安全性和便捷性,并为日常工作、研究和决策提供有效的信息支持。
本制度适用于所有单位的档案管理工作,包括档案的存档、借阅、归还和销毁等环节。
二、档案存档1. 存档要求(1)档案存档应按照文件编号的先后顺序进行,保证档案的时序性;(2)档案必须按照文件类别进行分类,建立相应的档案分类系统,并定期进行维护和更新;(3)档案应当妥善保管,避免遭受损坏、灭失或泄密的风险。
2. 档案存放(1)档案应存放在专门的存档室内,建立标明档案位置和编号的存档柜;(2)档案室应进行定期的清理和整理工作,确保档案存放的整齐和有序;(3)存档室应保持适宜的湿度和温度,防止档案受到湿气、阳光或其它有害因素的侵害;(4)特殊档案应当单独存放,设置安全防护措施,防止遭受物理或电子攻击。
三、档案借阅管理1. 借阅申请(1)借阅档案前,使用人必须填写借阅申请表,详细注明借阅的目的、时间和地点等信息;(2)借阅申请表应经主管领导审批后方可执行;(3)对于涉密档案的借阅申请,需经过保密审查和批准。
2. 借阅登记(1)在借阅档案时,使用人必须在借阅登记簿上填写档案名称、档案编号、借阅日期等信息;(2)使用人必须出示有效的借阅证件,并在登记簿上签字确认借阅信息。
3. 借阅期限和次数(1)借阅期限一般不超过30天,如有特殊需要,可以适当延长;(2)同一档案不得重复借阅,除非经过相关审批程序;(3)借阅期满后,如需继续借阅,必须重新申请并经过审批。
4. 档案归还(1)借阅期满后,使用人必须及时归还档案;(2)使用人必须在归还登记簿上填写档案名称、档案编号、归还日期等信息;(3)未经批准不得将借阅档案带离单位或转借他人。
5. 档案销毁(1)档案达到保管期限时,应按照相关规定进行销毁;(2)涉及机密或保密的档案必须经过严格审批,并按照特定的程序进行销毁;(3)销毁档案必须进行记录,包括档案名称、档案编号、销毁日期等信息。
图书管理使用规章制度

图书管理使用规章制度第一章总则第一条为了加强图书管理工作,保障图书资源的合理利用,建设和谐的图书馆学习环境,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有进入图书馆进行阅读、借阅图书、参与活动的读者,包括教职工、学生及社会其他人员。
第三条图书馆遵循“公平、公正、文明”的管理原则,鼓励读者爱护图书馆的资源,文明有序地使用图书馆的设施。
第四条图书馆馆员有责任向读者宣传、普及和遵守本规章制度,对违反规定的行为进行劝阻和纠正。
第五条读者应当遵守本规章制度,并配合图书馆相关工作人员的管理工作,维护图书管理秩序。
第二章读者证的申领与使用第六条读者证是读者进入图书馆阅读、借阅图书的有效凭证,读者证应当妥善保管,不得转借或出借他人使用。
第七条读者丢失或损坏读者证应及时向图书馆证办理挂失手续,并重新办理读者证。
第八条读者应凭有效的读者证办理借书手续,借阅图书应当遵守图书馆的相关规定。
第九条读者借书数量、借书期限等规定由图书馆根据实际情况进行调整,并向读者进行通知。
第三章图书阅览及借阅规定第十条读者在图书馆内阅读、借阅图书时,应当注意维护图书馆的安静环境,不得大声喧哗,影响他人正常学习。
第十一条读者应当妥善保管借阅的图书,不得随意折页、涂写或损坏图书。
第十二条借阅的图书过期未归还的,图书馆有权采取相应措施,并要求读者立即归还或补交相应的罚款。
第十三条读者应当按照图书馆规定的借阅期限归还图书,逾期不还的,图书馆有权暂停读者借书权利。
第四章图书馆设施及设备使用规定第十四条读者使用图书馆的设施及设备时,应当文明有序,保持整洁,节约能源,不得私自携带外界物品进入图书馆。
第十五条读者不得擅自改变设施及设备的原有结构、功能,如有损坏应当及时向图书馆报告并承担相应的赔偿责任。
第十六条读者应当遵守图书馆的安全规定,不得在图书馆内吸烟、饮食或使用危险物品。
第五章禁止行为规定第十七条读者在图书馆内禁止使用手机、打电话、大声喧哗、用力翻书或其他影响他人学习的行为。
图书建档管理制度

图书建档管理制度一、总则为规范图书建档工作,提高图书档案管理效率,保障图书资源的正常利用和管理。
特制定本制度。
二、建档管理范围本制度适用于所有单位内部的图书建档工作,包括订购、收集、整理、编目、分类、编号等所有环节。
三、建档管理机构单位图书建档管理机构设立在图书馆或档案管理部门,负责具体的建档工作。
图书建档管理员由专业人员担任。
四、建档管理流程1. 订购阶段:在订购图书时,应向图书建档管理员提交书名、作者、出版社等相关信息,以便建档。
2. 收集阶段:收到新书后,建档管理员应及时进行验收,确认书籍信息无误后进行建档处理。
3. 整理阶段:对收到的图书进行整理、装订,确保图书质量完好。
4. 编目阶段:建档管理员应对图书进行分类编目,便于读者查找和管理。
5. 分类阶段:根据图书的内容和特点,将图书进行分类放置,避免混乱。
6. 编号阶段:对每本图书进行编号,建立起图书的独立标识,方便管理和检索。
五、建档管理原则1. 一书一档:每本图书应建立相应的档案,内容包括书名、作者、出版社、索书号等信息。
2. 信息准确:建档信息应准确无误,确保用户能够准确、方便地查找到所需图书。
3. 分类有序:对不同类型的图书进行合理分类,便于读者根据自身需求查找所需图书。
4. 管理规范:建档工作应按照规定流程和标准进行,不得擅自更改或篡改档案信息。
5. 定期维护:建档管理员应定期检查、修正档案信息,确保信息的及时性和准确性。
六、建档管理责任1. 图书建档管理员应认真负责地履行建档工作,保证图书档案信息的完整性和准确性。
2. 部门负责人应对建档工作进行监督,确保工作流程的顺利进行。
3. 任何单位内部工作人员不得私自动用图书档案信息,违者将受到相应处罚。
七、建档管理效果评估单位应定期对图书建档工作进行评估,检查建档信息的完整性和准确性,及时发现问题并予以解决。
以上为图书建档管理制度,单位内部应严格执行,确保图书资源得到有效管理和利用。
图书储存仓库管理制度

图书储存仓库管理制度第一章总则第一条为规范图书储存仓库管理工作,提高图书存储质量,保障图书资料的安全和完整性,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于所有图书储存仓库的管理工作。
第三条目的本制度的目的是规范图书储存仓库管理,确保图书能够安全、有序地保存,为读者提供良好的阅读环境。
第四条依据本制度制定依据有关法律法规和学校文件规定。
第五条责任部门学校图书馆是图书储存仓库管理的主要负责单位,负责具体管理和操作。
第六条报批对于本制度的修改,应经相关部门批准后方可实施。
第七条定期检查为保障图书储存仓库管理工作的落实,应定期检查,发现问题及时整改。
第八条其他对于未尽事宜,可参照相关规定和制度执行。
第二章图书储存仓库的分类和要求第九条图书储存仓库应按照图书性质、规格等分类放置,要求分类清晰,便于取阅和管理。
第十条图书储存仓库应保持通风、避免阳光直射、干燥通风、无异味、无潮湿等。
并每年对仓库环境进行检测一次,确保符合要求。
第十一条仓库内的图书应按照书架编号分类摆放,并标明书架编号,方便读者查找。
第十二条仓库内的图书应依据图书种类、出版年代等要求,分类放置。
第十三条对于年代久远、损坏较重、无借阅价值的图书,应及时淘汰处理,不得再次入库。
第十四条对于珍贵图书、特藏图书等,应做好保护工作,定期检查,确保安全。
第三章图书储存仓库的管理规范第十五条图书馆应设立专门负责图书储存仓库管理的工作岗位,明确工作职责。
第十六条拟入库的新图书应经过鉴定和整理工作后方可入库。
第十七条仓库内的图书应每年进行一次清点核对,确保数量准确。
第十八条任何人员不得擅自进入图书储存仓库,只有经过相关授权和登记后方可进入。
第十九条对于图书仓库内的火灾、盗窃等情况,应及时上报有关部门,并采取紧急措施。
第二十条图书仓库内的工作人员应经过相关培训,具备相关知识和技能,确保安全操作。
第二十一条对于图书仓库内的经营、档案等活动,应制定相应的管理制度,做好记录和保存。
馆藏图书室规章制度

馆藏图书室规章制度第一章总则第一条为了规范馆藏图书室的管理,保护馆藏资源,提高服务质量,维护馆内秩序,特制定本规章制度。
第二条馆藏图书室是为读者提供学习、阅读、查阅等服务的场所,任何人均可进入使用,但必须遵守本规章制度。
第三条馆藏图书室实行公共开放制度,根据学校或社区标准的开放时间对外开放。
第四条馆藏图书室按照国家有关法律法规和学校规定管理,接受学校领导的领导和监督。
第五条馆藏图书室的管理人员必须遵守学校规章制度,认真履行岗位职责,保障读者的合法权益。
第六条馆藏图书室接受读者提出的意见和建议,及时改进服务,提高服务质量。
第七条馆藏图书室内不得从事违法活动,不得散发宣传资料,不得损坏设施设备。
第八条馆藏图书室内严禁吸烟、大声喧哗、擅自划伤书籍、涂抹书展、携带食品进入等行为。
第二章馆藏资源管理第九条馆藏图书室为读者提供丰富的图书资源,读者可根据需求查阅相关资料。
第十条馆藏图书室的图书应按照分类整理,便于读者查找阅读。
第十一条馆藏图书室的图书应定期验收,及时更新,保证图书资源的时效性。
第十二条醋藏图书室的图书不得随意擅自带出,如需离开阅览室,应向管理人员登记并取得允许。
第十三条馆藏图书室的图书不得乱放乱挑,读者如有需要应按照规定的位置放置好书籍。
第三章服务管理第十四条馆藏图书室应提供良好的服务环境,保证读者在舒适的条件下享受阅读。
第十五条馆藏图书室应建立完善的借阅制度,方便读者借阅及归还图书。
第十六条馆藏图书室应定期开展文化活动,丰富读者的文化生活。
第十七条馆藏图书室应提供专业参考咨询服务,解答读者在阅读过程中遇到的问题。
第十八条馆藏图书室应加强信息服务建设,提供电子资源及数据库检索,方便读者查找资料。
第四章管理责任第十九条馆藏图书室应建立健全的管理制度,明确管理人员的责任和义务。
第二十条馆藏图书室应建立安全管理制度,确保读者在馆内安全。
第二十一条馆藏图书室应加强员工培训,提高员工服务意识和专业水准。
校园图书资料管理制度范本

校园图书资料管理制度范本第一章总则第一条为了加强校园图书资料管理工作,提高图书资料利用率,促进教学科研工作的开展,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有图书资料的管理工作,并适用于学生、教师及其他相关人员。
第三条学校图书资料管理遵循“公开、公平、公正、文明”的原则,倡导爱护图书资料,共同建设和谐校园氛围。
第二章图书资料采购与管理第四条学校图书资料的采购主要由图书馆、教务处负责,各学院可根据实际需要采购相关图书资料。
第五条图书资料的采购应根据学校教学科研需求、学生阅读需求等因素进行综合考虑,合理安排采购计划。
第六条图书资料的入库应按照相应目录进行分类整理,并及时录入到图书管理系统中。
第七条图书资料的管理应根据实际情况进行分类整理,定期进行清点,确保资料的完整性和准确性。
第八条学生借阅图书资料应凭有效证件办理借书手续,按规定期限归还图书,逾期需缴纳相应费用。
第九条教师借阅图书资料应凭教师证办理借书手续,无需缴纳借阅费用,但需按规定时间归还图书。
第十条学生、教师在使用图书资料时应注意爱护,不得私自涂写、损坏等,如有损坏需赔偿。
第三章图书资料利用与服务第十一条学校图书馆应提供全方位的图书资料服务,包括阅览、借阅、咨询等多种形式。
第十二条学校图书馆应定期组织一些图书资料推介活动,鼓励学生、教师积极利用图书资料。
第十三条学校图书馆应根据实际需求,积极开发数字化资源,提供在线图书检索、下载等服务。
第十四条学校图书馆应根据实际情况提供个性化的服务,如开设文献传递、文献复制等服务。
第四章图书资料安全与保密第十五条学校图书资料管理单位应建立健全的安全管理制度,确保图书资料的安全。
第十六条学校图书资料管理单位应定期进行防火检查、防水处理等相关工作,确保资料的安全。
第十七条学校图书馆应加强图书资料保密工作,不得私自向外部单位透露学校内部图书情况。
第五章图书资料处置与报废第十八条学校图书馆应定期进行图书资料的清点工作,及时发现损坏、遗失等情况。
电子档案图书馆工作制度范本(3篇)

电子档案图书馆工作制度范本一、学校基本情况西野桥小学始建于年,学校建筑面积多平方米,其中图书阅览室占地____平方米。
学校现有教职工____人,在校生____人。
河西中心小学小学多年来坚持以质量求生存、以特色求发展。
学校根据学生的年龄结构和个性差异的不同实行分层次教学和动态管理,使学生在自然和谐的文化氛围中成长。
二、图书室建设情况我校根据河北省中小学图书馆评估细则认真对照自身实际情况进行自查,现报告如下:(一)机构、人员、制度方面学校把图书室列入常规工作内容,实行负责制,我校由王汝慧老师主抓图书阅览室工作,该同志具有大专以上学历,教师素质较高。
图书阅览室规章制度、岗位职责、借阅制度入镜上墙并严格参照执行,做到年初有计划,年终有总结并及时上报相关报表。
(二)图书室经费方面学校每年按经费的一定比例划拨图书室经费,购书经费逐年递增,在几年期间购书经费累计超过____多万元,除此之外我校还采取社会渠道筹措图书经费,多方面开拓书源,发动社会各界和师生捐书。
(三)图书室及配套设施方面图书室内分师生阅览室和书库。
室内布局合理,装饰美观,环境优雅,配有足够的书架、报架、刊架、办公桌椅及现代信息处理设备,各项配套设施齐全。
防火、防潮、防尘、防盗和灭火设施齐全,采光照明好,图书阅览室严禁使用明火,吸烟,定期检查电路,电器设备齐全,消防灭火器材完好。
为方便师生阅读,师生阅览室内共设座位____个,达到了座位比要求。
(四)文献建设方面图书室内藏书____多册,生均图书25册,其中工具书____多种,各种期刊____多种,藏书结构合理,符合小学需求特点,无盗版、黄色、淫秽和非法出版物。
我校坚持优先装备教育部和省市教育部门主管推荐的图书。
(五)科学管理方面图书阅览室对室藏文献建有总账和个别登记帐,图书管理员建有图书财产帐,定期进行图书室清查,做到账账相符,账物相符。
室藏图书按要求贴有条码和书标、色标。
新书及时上架,排列科学有序,各类有明显标识,坚持科学的剔除工作,过期期刊装订成册。
图书书管理制度

图书书管理制度第一章总则第一条为了规范图书馆的管理工作,提高图书馆工作效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图书馆的管理工作,包括图书采购、馆藏整理、借还书服务、读者服务、安全管理等各方面。
第三条图书馆应当建立健全图书管理制度,确保图书资源的合理利用和安全保管。
第四条图书馆管理工作应当按照法律法规和相关政策规定进行。
第二章图书采购和馆藏整理第五条图书馆应当根据读者需求和图书馆的定位,科学、合理地采购图书。
第六条图书馆应当建立完善的馆藏管理制度,对新到图书进行分类、编目、贴标,并及时入库。
第七条图书管理人员应当认真审核图书的采购、编目和入库工作,确保图书质量和数量符合要求。
第八条图书馆应当定期对馆藏图书进行检查和整理,清理过期、损坏和不需要的图书。
第三章借还书服务第九条图书馆应当提供方便快捷的借还书服务,满足读者的需求。
第十条读者应当凭借书证或有效证件到图书馆借书,并按规定的借阅期限归还图书。
第十一条图书馆应当建立借还书记录系统,做好读者借还书情况的记录和统计工作。
第十二条图书馆应当建立健全的图书查阅制度,方便读者查阅馆藏图书。
第四章读者服务第十三条图书馆应当提供各种阅读和学习服务,满足读者的需求。
第十四条图书馆应当定期组织各类文化活动,丰富读者的精神生活。
第十五条图书馆应当建立读者服务制度,做好读者咨询、借还书、阅读指导等工作。
第十六条图书馆应当建立读者投诉处理制度,及时解决读者的问题和困难。
第五章安全管理第十七条图书馆应当加强场馆和设备的安全管理,确保读者安全。
第十八条图书馆应当建立防火、防盗和防爆破等安全管理制度,规范工作流程。
第十九条图书馆应当加强对员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第六章其他规定第二十条图书馆应当建立考核和奖惩制度,激励员工提高工作效率。
第二十一条图书馆应当建立信息公开制度,向社会公开图书馆的管理情况和服务水平。
第二十二条图书馆应当建立与其他图书馆的合作机制,共同提升服务水平。
图书室管理制度范本(3篇)

图书室管理制度范本一、图书室管理由办公室安排兼职管理员负责,进入阅览室的员工要服从管理员的管理,遵守管理制度,管理人员对待读者要主动热情,读者要尊重管理人员。
二、图书管理员要做好图书室设备、书籍的登记、清查、核对,各类书籍均应统一编号,登记造册,台账清楚;新购书籍及时登记,做到实际数量与记录相符合。
三、图书室管理员对书刊阅览设备、室外橱窗要随时检查,发现损坏及时报修。
四、图书室所藏的书刊,仅供本公司员工阅读,其他人员要进入本室阅读时,须征得管理员的同意。
五、图书室开放时间为每周一到周日19:00—22:00(周六不开放)。
六、图书室的书刊杂志原则上不外借,只许在室内阅读;如有特殊需要,经管理人员同意,并办理借阅手续后方可借出,每人仅限借阅一册,借期不超过七天。
八、图书室内必须保持安静、整洁,不随便抢位或给别人占位,不大声喧哗、聊天、吃零食,不随地吐痰,做文明读者。
九、爱惜图书,保持图书整洁,不撕书报、不涂画,不折书角。
十、离位时必须将椅子在原处摆放整齐,所有书籍报刊查阅后要整齐放回原处。
十一、管理员要及时检查、整理书刊、关好门窗,并做好阅览情况记载和借阅记录等。
十二、遗失书刊,应照价赔偿原书,对于轻微损坏书刊者,应给予适当批评教育及必要处罚,损坏情节严重应当赔偿。
十三、经常保持室内清洁,积极采取措施,做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等图书保护工作。
十四、员工调离、辞职离厂时,需主动归还全部书刊,否则,不予办理离厂手续。
十五、凡进入图书室的员工必须遵守本制度的规定,否则,管理人员有权将其清除出图书室,并视情节轻重处以50—____元罚款,对有意损坏或私自拿走图书的,除按价赔偿外,将视情节轻重处以100—____元罚款。
本制度由公司办公室负责解释;自____年____月____日起施行。
图书室管理制度范本(2)一、图书室的管理目标1、为读者提供良好的学习和阅读环境,满足其获取信息和知识的需求。
2、高效地管理图书室资源,提供及时、准确的借阅服务。
档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
档案室资料管理规定(2)是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。
以下是一些常见的档案室资料管理规定:1. 档案分类与编目规定:明确档案的分类标准和编目方法,确保档案资料能够被准确归类和检索。
2. 档案存储与保管规定:规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求,确保档案的安全性和完整性。
3. 档案借阅与归还规定:规定档案借阅的流程和要求,包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。
4. 档案销毁规定:明确档案销毁的程序和要求,包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。
5. 档案备份与恢复规定:规定档案备份的周期和方法,确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。
6. 档案安全与保密规定:确保档案资料的安全性和保密性,包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。
7. 档案检索与查询规定:规定档案查询的方式和权限,确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。
以上仅为一些常见的档案室资料管理规定,具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。
档案室资料管理规定(3)是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。
下面是一些常见的档案室资料管理规定:1. 资料鉴定与归档:对于新收到的文件和资料,需要进行鉴定和归档。
图书文献管理制度范文

图书文献管理制度范文一、总则为规范图书文献管理工作,提高图书馆服务水平,保证图书馆资料的合理利用和文献的长期保存,制定本制度。
二、图书文献管理组织(一)图书馆管理委员会是图书文献管理工作的领导机构,负责全院图书文献管理工作的决策、规划和协调。
(二)图书馆馆长是图书文献管理工作的主要负责人,负责组织、协调和监督全院各项图书文献管理工作的开展。
(三)图书馆技术部门是图书文献管理工作的具体承办单位,负责图书采编、编目、分类、索引、馆藏文献资源的数字化、档案保管等具体工作。
三、图书文献的采购(一)图书馆根据学科建设和教学科研需要,制定图书采购计划,确保图书馆馆藏的全面性和及时性。
(二)图书采购应按照图书馆采编规范,分类采购各类图书和期刊,确保收购文献的质量和数量。
(三)图书采购应根据图书馆的实际需求和经费预算,采取多种渠道采购图书,确保文献资源的充足和多样性。
四、文献资源的编目和分类(一)对采购到的文献资源进行编目、分类和标引,使之便于读者查找和利用。
(二)编目应根据国家和行业标准,采用统一的编目规范和分类体系,确保编目质量和一致性。
(三)编目时需注意对文献资源的主题、语种、年代等要素进行标注,为读者提供详尽的检索信息。
五、文献资源的数字化(一)文献资源的数字化是提高图书馆信息化水平和服务质量的必然要求,图书馆应加强对馆藏资源的数字化工作。
(二)数字化的文献资源应符合数字化标准,确保文献资源的质量和可持续利用性。
(三)数字化的文献资源应建立统一的管理平台,方便读者在各个终端进行检索和查找。
六、档案保管(一)图书馆对馆藏档案进行分类、整理和保管,确保档案资源的安全性和完整性。
(二)档案保管应建立健全的档案管理制度,明确档案的借阅和利用规定,保障档案资源的正常利用。
(三)档案保管应进行定期的审查和整理,排除陈旧和无用的档案,确保档案资源的及时更新和清理。
七、服务保障(一)图书馆应建立完善的服务机制,贯彻“用户至上”的服务理念,提供高效、便捷的文献服务。
图书馆管理制度范文(二篇)

图书馆管理制度范文一、入馆规定1. 用户登记:- 所有用户需在办理借阅手续时进行登记,提供真实有效的个人信息。
- 用户应当对所提供的个人信息的真实性负责,如有变动应及时更新。
2. 入馆证件:- 用户必须持有效入馆证件进入图书馆。
- 入馆证件不可转借、转让、丢失时需及时补办。
3. 入馆检查:- 图书馆有权对用户携带的包包、文具等进行检查,确保图书馆安全。
- 禁止携带易燃、易爆、有毒、有害物品以及大件物品入馆。
- 严禁携带食品、饮料入馆。
4. 遵守规章制度:- 用户应当遵守图书馆的规章制度,保持良好的秩序和环境。
- 用户不得损坏图书馆设施,不得妨碍他人正常入馆和学习。
二、借阅规定1. 借阅流程:- 用户可通过自助借书机或人工借书台办理借阅手续。
- 用户需凭借办理借书手续,遵守图书借阅流程。
2. 借阅数量:- 用户每人可同时借阅五本书籍,并在规定期限内归还。
- 超期未还书籍,将被计算逾期费用,并暂停借阅资格。
3. 续借:- 用户可在借阅期结束前续借一次,但需确保未被他人预约。
- 续借期限为二周,逾期未还将收取逾期费用。
4. 预约取书:- 用户可通过在线平台预约书籍,待书籍到馆后进行取书。
- 取书时需出示有效的入馆证件及预约成功的通知。
三、图书馆环境1. 静音区:- 图书馆设有专门的静音区,用户需保持安静,不得随意喧哗。
- 禁止在静音区内进行嬉闹、打闹、大声交谈等行为。
2. 用电设备:- 用户需妥善使用图书馆提供的用电设备,勿滥用或破坏。
- 用户在使用电脑时,应遵守网络安全法规,不得进行非法操作。
3. 环境整洁:- 用户需保持图书馆内的环境整洁,保持书架、桌面的清洁。
- 禁止随意乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶。
四、违规处罚1. 违规行为:- 用户如有以下行为,视情况进行处罚:大声喧哗、破坏图书馆设施、擅自带入禁止物品等。
- 用户如发生恶意倒卡、盗窃他人书籍等重大违规行为,将进行严厉处罚。
2. 处罚措施:- 用户如有轻微违规,将给予警告并进行口头教育。
图书室档案管理制度(精选18篇)

图书室档案管理制度图书室档案管理制度在现在的社会生活中,很多场合都离不了制度,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编为大家整理的图书室档案管理制度(精选18篇),欢迎大家分享。
图书室档案管理制度1一、目的为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励管理多读书、读好书,特制定本制度。
二、范围企业管理、职场、成长、成功励志、经济营销、生活情感、期刊及其他类别书籍。
三、图书馆开放对象本公司内部所有员工。
四、借阅规定(一)借书时间为每周一至五的日常工作时间。
(二)每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限为10天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。
到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,但以续借一次为限。
若逾期未归还,按0。
5元/天计算,在工资中扣除(最高不超过书的原价)。
(三)借书时,请填写《借阅单》后向管理员取书,管理员将图书交予借书人后,将《借阅单》妥为保管;(四)借书人还书时应将所借图书交予管理员验收,管理员将《借阅单》归还借书人作废,并将图书放回书架内;(五)读者要爱护图书,妥善保管,不得遗失、撕毁、污损涂写等,违者照章赔偿。
借阅资料若遗失或严重损毁时,借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续:1、借阅者自行购买原版数据或其更新版,不得以翻版数据或影印本抵偿;2、以购回相同书籍赔偿,若因套书无法单本购买,则买同等价钱之书籍赔偿;3、损坏轻微,可以修护复原者,其修护费由借阅者负担。
(六)所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。
五、图书管理(一)由办公室负责图书室的日常管理,包括指定购买计划、整理、盘点,并由采购部配合,负责图书的购买等;(二)每周五进行盘点;(三)新购图书除按顺序编号外,应将书名、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理系统中的《图书室登记总簿》。
六、保护书籍(一)用书签夹住阅览的页次,不可折页、不可做记号;(二)借阅之图书不可乱画或撕毁。
图书馆藏书管理与保护制度范本(2篇)

图书馆藏书管理与保护制度范本____图书馆文献保护制度管理和保护好馆藏文献,是图书馆借阅部门工作人员的重要职责。
要经常了解和掌握入藏文献的保护情况,包括文献破损与修复、防尘、防火、防盗、防光等。
发现问题及时解决并向部室负责人报告。
一、书库(阅览室)的管理1.严禁携带易燃品、危险品、提包、食物或者其它私人物品进入书库(阅览室)。
2.书库(阅览室)内禁止吸烟,禁止明火作业,禁止部门工作人员私自拉接电路明线。
3.开架阅览室工作人员要随时巡视检查,并对读者进行文献借阅与保护知识的辅导与宣传;半开架阅览室工作人员对入库读者要做好导引工作,不得让读者独自入库取阅;古籍书库未经部门负责人同意,非本部工作人员不得入内,善本书库非管库人员一律不许入内;如有特殊需要者,须经馆长批准,由专人带领方可入内。
对于半开架与闭架书库(阅览室)读者需做好阅览登记工作。
4.任何人未办理相关手续均不得将文献资料带出书库(阅览室),否则视作偷窃,并依情节轻重给予相应的处罚。
对于本馆工作人员,第一次批评教育,扣发当事人____个月岗位津贴;同一人第二次违反本规定者,扣发半年岗位津贴并调离岗位,情节严重者除名;对于知情不报者,扣发当月岗位津贴;对于举报者,每次奖励____元/人。
5.负责出纳、借阅的工作人员对每一册还回来的文献要进行严格的检查,发现污损、撕页、勾画、圈点等情况,要按有关规定进行处理。
6.加强书库(阅览室)的防火、防盗、防尘、防虫(鼠)工作,严格履行有关的规章制度,保证相关措施的落实与设备设施的良好运行;晴朗无风天气可开窗通风,否则严禁开窗,同时加强日常清扫;定期检查、更换鼠药与防虫药品。
7.要根据书库(阅览室)的实际情况,采取行之有效的办法调节库(室)内的温湿度。
8.对阅毕文献要及时归架(柜),保证排架整齐。
9.破损文献要做好统计工作,定期报馆办公室协调修补事宜。
图书馆藏书管理与保护制度范本(2)图书馆是保护和管理图书资源的重要机构,为保证图书馆藏书的管理与保护工作的规范和有效进行,制定一套完整的图书馆藏书管理与保护制度非常必要。
图书资料室规章制度

图书资料室规章制度第一章总则第一条为规范图书资料室的管理秩序,保护藏书资料的完整性和安全性,本规章制度依据国家法律法规、相关文件和图书馆管理制度,制定本规章制度。
第二条图书资料室是供读者阅览图书资料和进行文献查询的场所,读者应爱护图书资料、维护图书资料室的秩序。
第三条图书馆应加强对图书资料室的管理和服务,保障读者的权益,并提供优质高效的服务。
第四条图书资料室为读者提供各类图书资料,充分利用图书馆的资源,提高文献查询和阅读效率。
第五条图书资料室遵循“自愿、平等、互助、公平”的原则,维护图书馆的正常秩序。
第六条图书资料室的管理应当严格遵守法律法规,维持图书资料室的正常秩序。
第七条对违反本规章制度的读者,图书馆有权采取相应的处理措施。
第二章读者服务第八条读者应凭有效证件办理借阅手续,认真学习图书资料室的规章制度,并遵守图书资料室的秩序。
第九条读者应按照图书资料室的规定进行文献查询,不得随意挪动、污损或弄丢图书资料。
第十条读者在图书资料室内不得使用手机、摄像机等影响他人学习的设备。
第十一条读者应保持图书馆内的安静,不得大声喧哗,不得在图书资料室内吸烟、喝酒等违法行为。
第十二条读者应文明用餐,保持环境清洁整洁。
第十三条读者应爱护图书资料室的设备设施,使用完毕后及时关闭电源,保持设备的整洁。
第十四条读者应遵守图书资料室的开放时间,不得在图书资料室外逗留影响他人学习。
第十五条对于各类问题和困难,读者可向图书馆馆员提出,图书馆馆员将及时予以解答和帮助。
第三章图书资料管理第十六条图书资料室应分类存放图书资料,保障读者查询的方便和便利。
第十七条图书资料室应做好图书资料的整理和保养工作,保证图书的质量。
第十八条图书资料室应规范图书借阅流程,保证图书的安全和完整。
第十九条图书资料室应定期进行图书盘点,确保图书的数量和品质。
第二十条图书资料室应做好图书阅览卫生,定期进行卫生消毒。
第二十一条图书资料室不得私自允许他人借阅图书资料,如发现有借阅行为,一经查实,将采取相应的处理措施。
图书馆规章制度目录

图书馆规章制度目录
第一章总则
第一条为了保持图书馆的良好秩序,维护图书馆资源的正常使用,制定本规章制度。
第二章办证规定
第二条读者办理图书馆借阅证时,需提供有效身份证件、证明文件,并按规定交纳相关费用。
第三条借阅证仅限持证人使用,不得借他人使用。
第三章图书借阅
第四条读者借阅图书时,应按照图书馆规定的借阅期限和数量进行借还。
第五条图书借阅期限为30天,逾期需按规定缴纳罚款。
第四章阅览规定
第六条读者在图书馆内阅读时,应保持安静,不得影响他人阅读。
第七条读者不得擅自调换图书的位置,损毁图书或书架。
第五章电子资源使用
第八条读者在使用电子资源时,应遵守版权法律,不得非法下载、传播受版权保护的内容。
第九条读者不得恶意攻击、破坏图书馆电子设备和网络设施。
第六章违规处罚
第十条对于违反规章制度的读者,图书馆有权采取警告、停借等处罚措施。
第十一条对于严重违规的读者,图书馆有权取消其借阅资格,并报警处理。
第七章其他规定
第十二条图书馆开展有关阅读推广、文化活动等,读者可参与并遵守相关规定。
第十三条图书馆保持资源整理更新,读者可提出购书建议,图书馆视情况采纳。
第八章附则
第十四条本规章制度自颁布之日起执行,如有违背法律法规的规定,以法律法规为准。
图书馆规章制度目录到此结束,如有疑问或建议,请向图书馆工作人员反馈。
感谢您的合作。
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档案、图书管理制度
(试行)
一、目的
为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、文件档案的类别与形式
公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏(硬盘存藏、磁盘存藏)形式。
1. 公司法律文件:营业执照、验资报告、企业代码、银行税务登记等;
2. 公司管理制度:公司行政、财务、业务管理制度、文本、流程;
3. 公司财务资料:各类报表、单据、凭账、报告等;
4. 公司人事资料:人事结构、录用考核文件、薪资结构、薪资表、奖金计划及分配记录、保险计划及记录《劳动合同》等,员工人事档案、基本档案材料等;
5. 公司经营策略规划:市场分析、各种调查分析报告、实施计划等;
6. 公司客户档案:已结案客户的完整档案,包括客户服务资料及公司各种方案、策划等;
7. 公司图书、杂志:公司由公开发行系统购买、订购的各种图书、杂志;
8. 公司日常行政文件:大事记、会议记录、员工活动资料、公司各类奖章、奖状、媒体报道、日常通知、备忘、报告、批复、外来文函;
9. 公司宣传资料:公司对外宣传广告用之公司介绍、业务介绍、互联网主页介绍等。
三、档案管理
1、除财务档案资料外,公司所有档案归综合部统一保管,对于常用资料可备份留存;
2、综合部负责档案日常管理工作,负责登记、保管、整理,并严格按公司要求进行借阅与保密;
3、档案保管应注意防护,保证资料的完好,定期进行核对、封存。
四、大事记
1、公司大事记由综合部负责记录、存档;
2、大事记的记录原则为具有代表性、在公司或社会行业中有一定影响的事件;
3、大事记的内容包括:大规模招聘、员工入职、新闻媒体对公司或公司人员的报道、各类表彰、奖励、员工集体活动、公司组织的大型活动、重要客户的合作、丢失、合作结束,搬迁、培训、重大会议、人事任免、制度的修订出台等。
五、档案查阅
1、档案资料仅限相关人员查阅(总经理、主管部门负责人、财务部);
2、档案资料查阅限在综合部内进行,需要复印、借出必须由总经理签字认可,并严格按时归还(复印件无法交回的必须在申请时明示);
3、档案借阅必须爱护、保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密,严禁擅自翻印、转借、遗失,违者将视情况给予相应处罚;
六、档案的销毁
档案资料销毁须列出明细,经总经理批准,方可执行;
七、图书资料的管理
1、图书、资料由综合部负责统一管理;
2、图书、资料的购置由员工写物品申请单,由部门负责人批准后,交综合部统一购置;
3、定期公布新进图书目录,以便大家学习;
4、借阅图书时间:为了不影响正常工作,原则上安排在周二、周五中午休息的二个小时内借还图书;
5、保管人员应保证图书、资料的完好,严格按借阅制度管理,丢失由当事人负责购置补充或双倍赔偿;
6、每半年由综合部进行一次图书、资料核对,对于破损图书给予修复。
八、图书、资料的借阅
1、借阅图书、资料应办理借阅手续,必须登记书名、借阅日期;
2、工具书应在十个工作日内归还,杂志应在三个工作日内归还;
3、爱惜图书、资料,不卷折、涂画、撕毁或污损,否则按损坏、遗失处理;
4、图书、资料借阅只限本人使用,必须由本人签名;
5、每人借阅图书、资料不得超过两册,不归还不得再次借阅;
6、所借图书、资料到期必须归还,如逾期未还,管理人员有权索回;
7、逾期未还、管理人员索要仍不归还者,每次罚款10元,管理人员逾期未索要者,每次罚款5元。
九、本办法由综合部负责修改或解释。
十、本办法由综合部负责执行。