服装工厂采购管理制度

第一章总则
第一条为规范服装工厂的采购管理，提高采购效率，降低采购成本，确保采购物
资的质量和供应的及时性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本工厂所有采购活动，包括原材料、辅料、设备、工具、办
公用品等。

第三条采购管理应遵循公开、公平、公正、择优的原则，确保采购活动的合法性
和合规性。

第二章采购组织与管理
第四条成立采购管理部门，负责全厂采购工作的组织、协调和监督。

第五条采购管理部门应配备专职采购人员，负责日常采购工作。

第六条采购管理部门应建立采购工作流程，明确采购职责、权限和程序。

第三章采购计划与预算
第七条采购计划应根据生产计划、库存状况和市场行情等因素编制。

第八条供应商的选择应根据产品质量、价格、服务、信誉等因素综合考虑。

第九条采购预算应根据采购计划、市场价格和资金状况编制，并报财务部门审核。

第四章采购流程
第十条采购申请
1. 生产部门根据生产需求提出采购申请，包括采购物品名称、规格、数量、价格、交货期等。

2. 采购部门对采购申请进行审核，确认采购需求。

第十一条供应商选择
1. 采购部门根据采购申请和预算，通过市场调研、供应商评估等方式选择合适的
供应商。

2. 采购部门与供应商进行谈判，确定采购合同条款。

第十二条采购合同签订
1. 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

2. 采购合同应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式、质
量标准、售后服务等内容。

第十三条采购执行
1. 供应商按照合同约定的时间和方式交货。

2. 采购部门负责接收、检验和入库。

第十四条采购验收
1. 采购部门对采购物品进行验收，确保其符合合同约定和质量标准。

2. 验收不合格的物品应立即退回供应商，并要求重新发货。

第五章采购监督与考核
第十五条采购管理部门对采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。

第十六条采购部门应定期对供应商进行评估，包括产品质量、交货及时性、售后
服务等方面。

第十七条建立采购考核制度，对采购人员进行绩效考核，考核内容包括采购成本、采购质量、供应商管理、合同履行等。

第十八条采购部门应定期向上级领导汇报采购工作情况，包括采购进度、采购成本、供应商管理情况等。

第六章采购档案管理
第十九条建立采购档案管理制度，对采购合同、验收报告、付款凭证等文件进行
归档管理。

第二十条采购档案应保存至少五年，确保采购信息的完整性和可追溯性。

第七章附则
第二十一条本制度由采购管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度如有未尽事宜，由采购管理部门根据实际情况予以补充和修订。

注：本制度内容仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。