2024年保密措施和管理制度模版（二篇）

2024年保密措施和管理制度模版
公司保密管理制度
(一) 总则
第一条为保护公司机密，保障公司权益，降低运营成本，增强管理层对运营状况的理解，优化员工工作环境，特制定本规定。

第二条公司机密是指涉及公司权益，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。

第三条公司的附属组织、分支机构及员工均有保守机密的义务。

第四条公司保密工作遵循确保机密与便利工作相结合的原则。

第五条对于在保密管理、技术改进等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予表彰和奖励。

(二) 保密范围
第六条公司机密包括但不限于以下内容：
(一) 公司重大决策中的敏感事项；
(二) 尚未实施的经营策略、经营方向、经营计划、经营决策；
(三) 公司内部掌握的合同、协议、意见书、可行性报告及主要会议记录；
(四) 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；
(五) 公司所掌握的未公开市场信息；
(六) 公司员工人事档案、薪酬性、劳务性收入及相关资料；
(七) 其他经公司认定应予保密的事项；
(八) 一般性决定、决议、通知、行政管理资料等内部文件。

(三) 保密措施
第七条公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘录、保存和销毁，均由公司办公室或指定部门主管监督执行。

采用电子方式存储、处理、传递的机密信息，由IT部门负责保密工作。

第八条对于机密等级的文件、资料和其他物品，需采取以下保护措施：
(一) 未经总经理或主管批准，禁止复制和摘录；
(二) 发送、传递及外出携带时，需指定人员执行，并采取必要的安全措施；
(三) 存储于专用保密文件夹内。

第九条公司认定的机密事项，由指定部门负责执行，并采取相应的保密措施。

第十条在对外交流与合作中涉及公司机密事项的，需事先取得总经理的批准。

第十一条禁止在私人交往和通信中透露公司机密，不得在公共场所讨论公司机密，不得通过其他方式传递机密信息。

第十二条公司员工发现机密已泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并向总经理报告。

公司办公室接到报告后，应立即进行处理。

(四) 责任与处罚
第十三条有以下情况之一者，将受到警告，并扣除____元以上____元以下的工资：
(一) 泄露公司机密，但未造成严重后果或经济损失的；
(二) 已泄露公司机密但采取了补救措施的。

第十四条出现以下情况之一的，将被解雇并可能需赔偿经济损失：
(一) 故意或过失泄露公司机密，导致严重后果或重大经济损失的；
(二) 违反保密规定，为他人非法获取、刺探、购买或提供公司机密的；
(三) 利用职权强迫他人违反保密规定的。

第十五条以下行为被视为泄密：
(一) 使公司机密被未经授权的人员知悉；
(二) 机密信息超出限定的接触范围，且无法证明未被未经授权者知悉的。

保密纪律要求：不谈论不应谈论的话题，不询问不应询问的问题，不查看不应查看的文件，不记录不应记录的信息，不得擅自携带机密文件外出，不得在不利于保密的环境中存放机密文件，不得利用公司通讯设备处理机密事项，发现泄密情况应立即报告并采取补救措施，避免或减轻损害。

对于涉及公司机密的询问，应礼貌地拒绝或避免讨论。

2024年保密措施和管理制度模版（二）第一条
为保护公司机密，维护公司的合法权益，确保公司经营管理秩序的正常运行，特制定本规定。

第二条
公司机密是指与公司权利和利益密切相关，经特定程序确定，限于特定时间内特定人员知悉的事项。

第三条
公司所有组织、分支机构及全体员工均有保守公司机密的职责。

第四条
公司的保密工作遵循确保机密性和工作便利性相结合的原则。

第五条
对在保守、保护公司机密以及优化保密技术、措施等方面有显著贡献的部门或员工，公司将给予适当的表彰或奖励。

第六条
公司机密包括但不限于以下内容：
1. 公司重大决策中的敏感事项；
2. 尚未实施的经营策略、发展方向、经营规划、经营决策；
3. 公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、重要会议记录；
4. 公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表；
5. 公司所掌握的未公开市场信息；
6. 公司员工人事档案、薪资待遇、劳务性收入及资料；
7. 其他经公司认定应保密的事项。

一般性决策、通告、行政管理资料等内部文件不被视为机密信息。

第七条
公司机密分为绝密、机密、秘密三个等级：
1. 绝密：为核心公司机密，一旦泄露将对公司的权益造成特别严重的损害；
2. 机密：为主要公司机密，一旦泄露将对公司的权益造成严重损害；
3. 秘密：为一般公司机密，泄露会对公司的权益造成损害。

第八条
公司机密等级的确定：
1. 对公司经营发展有直接影响、关系重大权益的重要决策文件资料定为绝密级；
2. 公司规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营状况定为机密级；
3. 公司人事档案、合同、协议、员工薪资性收入、未公开的各类信息定为秘密级；
4. 若某事项属于公司机密但无法标明密级，将通过口头通知传达给相关人员。

第九条
公司秘密文件、资料及其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁，由公司行政部或总经理指定的专人负责；电脑技术存取、处理、传递的公司秘密，由电脑使用者负责保密。

第十条
对于标注有密级的文件、资料和其他物品，应采取以下保密措施：
1. 未经总经理或副总经理及特别授权人员批准，禁止复制和摘抄；
2. 收发、传递和携带外出时，由指定人员执行，并采取必要的安全措施；
3. 存储在设备完善的保险设施中。

第十一条
涉及公司秘密的设备或商业机密，由公司指定的专门部门管理，并采取相应的保密措施。

第十二条
在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，须事先获得总经理的批准。