关于图书馆管理信息化管理分析

关于图书馆管理信息化管理分析
[关键词]图书馆信息化管理计算机
一、图书馆管理的发展目标
二、实施图书馆自动化管理的意义
（一）在经费方面可以大量节省
图书馆的自动化管理主要通计算机完成，较之以往的传统方管理，能
省却很多环节的工作，在人、财、物等方面都有大量的节省。

比如传统的
图书管理方法是需要进行卡片的制作，对每一本书都要进行目录卡、目录
卡保护套、书根卡、书根袋、种次卡、图书登记簿、借书登记簿等等的配
制才能完成，但有通过计算机进行自动化管理，最多只需要两个条码便可
完成，能节省大量的材料成本。

（二）提高工作效率
在图书的登记方面，进行自动化管理后，由于软件管理系统都自带编
目和导入功能，登记时能免去手工操作的麻烦，大大提高工作效率。

另外，在借阅图书方面，手工操作需要对图书及借阅者信息都要进行手工登记，
工作量大而且麻烦，而采用微机自动化管理后，每本图书都采用条形码，
具有唯一识别性，而借阅者都采用磁卡式借书证，管理人员只需进行扫码
便可以完成图书及借书证的登记工作，整个流程可以说是瞬间完成，有效
提高了工作效率及图书的流通效率，而用对于借还图书的登记信息的准确
性也大为提高。

（三）提高了图书的流通率
二、图书馆信息化管理过程中存在的问题
（一）采购盲目的问题
无论是传统管理还是自动化管理，都存在采购盲目的问题。

图书的采购上，由于传统方法在管理时，无法统计流通的图书的热门与否，采购什么样的图书，缺乏数据支持，完全凭采购人员的经验及直觉，偏差在所难免。

在资金方面存在浪费，每年都购书，却采购不到所需的图书。

而采用自动化管理中，由于软件功能方面的限制，有的软件缺少统计功能，反而在采购方面仍然要凭感觉，往往购进的都是利用率不高的图书，导致资金的浪费。

（二）图书的存放及保管问题
（三）网络功能利用不够
主要表现在不能自动化的软件开发不够完善，导致读者使用不方便，检索困难，没能发挥网络功能，馆际间的联合较弱，彼此的互通不够，一些馆中图书量不足，一些馆中的图书得不到利用。

三、计算机信息化图书馆建设
（一）图书馆自动化管理系统
主要由主服务器和多台工作站形成局域网，局域网再与互联网相连，这样联网的计算机就可以访问图书馆的网站，读者可以在网上进行图书的查询、预约、预借等，而图书管理员则在联网的计算机工作站上进行图书编目和图书流通及相关统计等工作。

（二）公开查询系统
这个系统主要应用在较大图书馆的大厅里，通过操作，可以对图书馆
概况和相关的借阅操作流程进行了解，以及图书馆的服务范围和规章制度，也可对书刊信息检索。

（三）图书防盗系统
为方便读者借阅，现代图书馆都采用开架借书的方式，为避免丢失，
采用防盗系统进行控制。

防盗设备包括有单双防盗门、磁条充消仪、磁条
检查仪和磁条。

四、总结
图书馆信息化管理不仅减轻人员的工作量，同时也提高了图书管理的
质量，使图书管理更加高效，增加图书的流通，提高图书的利用率，对于
提升图书馆的服务质量，方便读者，发挥图书馆的作用方面有着积极的意义，图书馆网络化，信息化管理是未来的发展的必然趋势。