第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
操作管理 档案管理 会计档案管理主要是建立和执行会计档案 立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制 度 档案管理包括的主要内容
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
第一章 会计电算化概述
会计电算化的任务 基本任务：促进会计核算继管理水平的进 步，提高工作效率，实现会计工作现代化， 取得好的紧急效益 具体任务：建立健全会计电算化组织机构 的管理制度，加强会计人员的培训，建立 会计电算化信息系统，并完成会计的各项 工作。
第一章 会计电算化概述
会计电算化工作包括： 宏观： 机构设置，推广运用商品化会计软件， 加速会计电算化的进程，会计电算化制度 建设，会计核算软件的评审与应用，应用 人员培训 微观： 制定会计电算化工作发展规划，电算 化会计信息系统的建立，制定会计电算化 的管理制度，使用与维护，人员培训
第一章 会计电算化概述
ERP的特点： 计划的一贯性和可行性 数据的统一和共享性 灵活的决策应变性 系统的模拟预测性 物流、资金流的统一 ERP在财务会计中的作用 ERP的发展：JIT准时生产方式（Just In Time）
第一章 会计电算化概述
第三节 会计电算化管理
会计电算化管理分为宏观管理和微观管理 宏观管理：制定会计电算化发展规划，制 定会计电算化管理规章和专业标准，大力 抓好人才培养，推动会计电算化的发展需 要理论研究的支持和指导
第一章 会计电算化概述
我国会计电算化的发展情况 我国会计电算化在20世纪70年代末起步的，从 应用到普及，与国外的发展有很大的不同，大致 来说分为： 会计核算软件阶段：利用计算机替代手工成批处 理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科 目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表 等内容） 财务管理软件阶段：财务管理软件与会计核算软 件无法分开 ERP软件阶段:ERP是将企业各种资源进行整合 集成管理，简单的说就是讲企业三大流(物流， 资金流，信息流)进行全面一体化管理的管理信 息系统。
会计电算化概述
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• （三）引入会计专业判断的渗透融合
• 1.事件：2006.2.15颁布新企业会计准则。 • 2.特征：
（1）借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备优化重 组其管理流程的能力; • （2）企业开始建立以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源 计划系统（ERP）; • （3）完成了由单机应用向局域网应用的转变。 • （4）虽然出现了会计信息系统和ERP的概念，但其实质仍停留在会 计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
• 注 意 ： 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能 模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等， 均可视为会计核算软。
•
企业应用的企业资源计划（Enterprise
Resource
Planning，简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模
块，也属于会计核算软件范畴。
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• 2.特征：这时期的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个 高级的计算工具用于会计领域。其基本特征是采用相应的数据库 管理系统并开发企业自身的“账务处理系统”。
• 确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。
• 3.目标与缺点：
• 目标：为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计
人员的工作量，提高劳动 效率和信息输出速度，并没有主动将其
•
务实，奋斗，成就，成功。2020年11 月25日 星期三9 时8分4 9秒We dnesda y, November 25, 2020
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介 P1清软教育会计电算化冲刺班的讲义两个时间点：1979年，应用试点；1981年，正式提出“会计电算化”的概念。
会计电算化，实质上是用计算机替代手工会计操作（记账、算账、报账）并完成部分会计信息的分析判断的过程；会计电算化是融会计学、管理学、以计算机为核心的信息技术为一体的边缘科学。
会计电算化对提高会计核算质量，强化会计管理，促进会计职能的转变，提高会计工作效率都有着十分重要的意义。
会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础。
P1我国会计信息化经历了以下4个阶段：1.模拟手工记账： P2特征：开发企业自身的账务处理系统。
目标：让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高工作效率。
2.与其他业务结合： P3特征：在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝联结。
目标：完全能够达到企业资金流与物流的一体化管理目标。
3.引入会计专业判断： P4特征：新会计准则与电算化融合，出现初步的会计信息系统和ERP的概念。
目标：会计电算化逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变，使会计人员投入到加强内部控制等工作中。
4.与内控结合建立ERP系统： P5特征：由传统的会计电算化系统逐步向与流程管理相结合的ERP方向发展。
目标：将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。
补充资料：我国很重视企业内控规范体系的发展，2006年成立了企业内部控制标准委员会，2008年发布了《企业内部控制基本规范》，2010年发布了《企业内部控制配套指引》 P5 XBRL（可扩展商业报告语言） P6它是21世纪兴起的一种在互联网环境下披露企业信息的标准化语言。
它是XML （可扩展的标记语言）的发展XBRL为企业在互联网上发布财务信息提供了一种手段与方法，新方法可以大大提高信息被利用的程度2007年12月3日，XBRL China-中国地区组织正式成立会计电算化和会计信息化的比较： P7会计电算化：侧重于会计数据处理的规范化，统一的制度、统一的标准、统一的格式、统一的财务报告会计信息化：强调会计信息输出后的增值服务，更侧重于企业内外信息使用者的需求，在会计信息的基础上辐射到企业内部管理的各个角落，集成企业内部的各项资源和信息，全面的管理好企业。
第一章 会计电算化概述
第二节会计电算化的发展历程
国外： 1、单位处理阶段
起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域 开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、 材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形 式的变革，电算化会计也应运而生。 2、综合处理阶段
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第四节会计电算化信息系统的构架
一、会计电算化信息系统的物理构架
会计电算化信息系统是一个人机结合 的系统，它不但需要机器的支持，而且更需 要人的操作和使用，所以从系统的物理组成 来看，会计电算化信息系统由硬件、软件、 数据、人员和会计规范组成。
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第四节会计电算化信息系统的构架
二、会计电算化信息系统的职能构架 （一）会计电算化信息系统的划分
2 ．遵守会计法规及财经制度 3 ．会计档案的保存相同 4 ．编制会计报表相同 5．会计理论与会计方法相同 6．会计数据处理技术的基本功能相同
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第三节会计电算化与手工会计的比较
会计电算化与手工会计的区别
1．工具不同 2．信息载体不同 3．簿记规则不同 4．会计核算形式不同 5．会计工作组织体制不同 6．人员构成不同 7．内部控制方式不同
1981年8月财政部和中国会计学会在长春市召开的 “财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会” 上，王景新教授正式提出了“会计电算化”一词， 将电子计算机在会计工作中的应用，简称为“会 计电算化”，并解释为“由计算机代替人工记账、 算账、报账，并能部分替代人脑完成会计信息的 分析和判断的过程”。
现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化
软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的概念（一）会计电算化概念的提出1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
（二）会计电算化的含义狭义：电子计算机信息技术在会计工作中的应用，简称会计电算化。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括软件开发与应用、人才培养、发展规划、制度建设、软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
（三）会计电算化是一门交叉学科二、会计电算化的基本任务和基本内容（一）基本任务具体任务包括：（1）建立健全会计电算化组织机构和管理制度；（2）加强会计人员的培训；（3）建立会计电算化信息系统，并完成会计的各项工作。
（二）工作内容1.宏观方面（1）机构设置；（2）推广运用商品化会计软件，加速会计电算化的进程；（3）会计电算化制度建设；（4）会计核算软件的评审与应用；（5）应用人员培训。
2.微观方面（1）各单位制定会计电算化工作发展规划；（2）电算化会计信息系统的建立；（3）制定会计电算化的管理制度；（4）会计电算化软件使用与维护；（5）会计电算化人员培训。
三、会计电算化的意义1.提高了会计核算的水平和质量。
（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。
在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。
会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。
（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。
2.提高了企业现代化经营管理水平。
四、会计电算化的管理体制（一）管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。
会计电算化课件第一章会计电算化概述
规程是指各种法令、条例、规章制度，主要包括两大类： 一类是政府的法令、条例；另一类是基层单位在会计电算化 工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制 度、会计档案管理制度等。
㈡会计信息系统的功能结构
会计信息系统为企业的财务管理提供了一个灵活的、综合 性的管理平台。按其职能，主要包括总账系统、应收款管理 系统、应付款管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、 存货管理系统、成本管理系统、报表管理系统、财务分析系 统等几大模块。
㈢会计信息系统
会计信息系统（Accounting Information System）：是一种 面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件 和网络环境下，采用现代信息处理技术，对会计信息进行采 集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助 决策任务的系统。
二、会计信息系统的结构
1983年以后，随着改革的不断深入，企事业单位在开始 实施现代化管理的同时，对财会工作也提出了新的要求。 加上微机在国内市场上大量出现，企业也有了开展电算化 工作的愿望，纷纷组织力量开发财务软件。
但是这一时期由于缺乏统一的规范和指导，加之我国计 算机在经济领域的应用也同样处于发展的初级阶段，使得 会计电算化处于各自为战、闭门造车的状态。财务软件一 家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢，造成人力、 物力和财力的大量浪费。
8.人员构成不同：手工系统中的人员均是会计专业人员， 而电算化系统中的人员由会计专业人员、计算机操作人员 和计算机软硬件维护人员组成。
9.内部控制方式不同：手工会计使用账证核对、账账核对、 账表核对以及签字、盖章等控制方式。而电算会计采用更 加严密的输入控制，同时除保留了签字、盖章等控制外， 还增加了权限控制、时序控制、操作过程控制、系统运行 环境控制、系统文档管理控制等。
第一章会计电算化概述.
第一章会计电算化概述第一节会计电算化的概念及其特征一、会计电算化的相关概念（★）（一）会计电算化会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的指：以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用；内容：电算化系统的企业应用广义的指与实现电算化有关的所有工作，内容：会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
（二）会计信息化1.含义：企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算，以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
2.相对于会计电算化而言，会计信息化是一次质的飞跃。
会计电算化解决的仅仅是会计核算问题，财务信息与业务信息无法集成共享，其目标仅仅是替代手工做账。
而会计信息化下财务业务信息一体化、实时化，其目标是为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
（三）会计软件会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
会计软件分类按通用范围划分，可分为专用会计核算软件和通用会计软件按用户结构划分，可分为单用户会计软件和多用户会计软件会计软件的功能1、为会计核算、财务管理直接提供数据输入2、生成凭证、账簿、报表等会计资料3、对会计资料进行转换、输出、分析、利用（四）会计信息系统会计信息系统简称（AIS），是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统。
实质是指：将会计数据转化为会计信息的系统，是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统的划分：1、信息技术的影响程度：1）、手工会计信息系统2）、传统自动化会计信息系统3）、现代会计信息系统2、功能和管理层次的高低1）、会计核算系统2）、会计管理系统3）、会计决策系统【例题·判断题】狭义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作。
会计电算化第一章 会计电算化概述
1、会计软件是否通过了省级以上财政部门 的评审
评审是评价和审核会计软件是否符合国家 统一的会计准则和财经制度的有关规定。
2、会计软件是否满足本单位会计业务处理 需求
这里的需求是指对系统的功能、性能、输 入输出、故障处理、接口以及软件的运行 环境等问题。
（1）功能方面。应考查商品化会计软件在 本单位是否实用，软件所提供的功能是否 满足本单位会计业务处理的要求。
财政部的几个文件都是全国会计电算化宏观管理的重要法 规，各个地方财政部门根据财政部三个文件的精神，也纷 纷制定了本地区或本行业会计电算化的管理办法或制度。 这些制度涉及会计核算软件的开发、评审、使用、以计算 机替代手工记账的审批、会计电算化后的会计资料生成与 管理、商品化会计软件评审后的管理等诸多方面。这几个 文件的主要精神至今仍然适用。
二、 会计电算化的作用
（1）可以及时、准确、完整地提供会计信息
实现会计电算化后，可以利用计算机快速、准确 等特点来处理会计业务，大量的会计信息得以及 时记录、汇总和分析，并通过网络系统迅速传递； 企业经营者能够及时掌握经济活动的最新动态， 对于存在的问题及时采取相应的措施，从而保证 企业能持续、稳定、协调地经营发展。
（2）性能方面。应考查商品化会计软件在数据处 理精度、时间和适应需求变化能力等方面是否适 应本单位要求。
（3）在输入、输出方面。要能有效地防止差错的 发生和及时查出错误、纠正错误。
（4）在故障处理方面。能提供各种手段，保证会 计数据的安全和完整。
（5）在接口方面。要为从其他系统接收数据、输 出数据提供方便的接口。
（6）在运行环境方面，主要是考查单位所提供的 条件是否符合商品化会计软件的需要。运行环境 主要包括硬件环境和软件环境两部分。
会计电算化第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介通过本节学习，你能够学到会计电算化的含义会计电算化的发展阶段主要内容一、会计电算化的含义1.狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。
2.广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
3.站在会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
二、会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化3.内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）4.基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理（二）与其他业务结合的推广发展阶段1.会计电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统：账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算3.内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的会计核算系统。
4.基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。
（三）引入会计专业判断的渗透融合阶段1.会计电算化的高级阶段2.目标：实现会计管理的电算化3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。
第一章：会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、1．概念狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术、网络通讯技术在会计工作中的应用。
包括利用计算机完成记账、算账、报账及会计信息分析等工作。
广义:与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计学与计算机技术交叉的领域称为“电子数据处理会计”简称EDP。
2．须知（1）计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化;会计工作中应用计算机的过程，称之为“电算化会计”。
（2）“会计电算化”和“电算化会计”都包括会计工作和计算机应用。
【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( ）. A．会计电算化软件的开发和应用及软件市场的培育与发展B．会计电算化的宏观规划C．会计电算化的制度建设D．会计电算化人才的培训答案:【例】广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化相关的所有工作。
（ )答案：【例】狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（)答案：【例】狭义的会计电算化是指以（）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
A.信息技术B。
电子计算机 C.计算技术D。
电子信息『正确答案』二、我国会计电算化发展阶段(一)模拟手工记账的探索起步1. 世界上第一台电子计算机1946年问世，计算机在会计中的应用始于1954年,美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
2。
我国第一台计算机诞生于1958年。
我国会计电算化起步较晚，20世纪70年代中期，大型企事业单位逐步开发单项会计业务处理的软件。
1979年财政部在长春一汽首次进行会计电算化试点.1981年8月,财政部和中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。
1989年12月颁发了我国第一个关于会计电算化管理的重要行政法规——《会计核算软件管理的几项规定（试行）》【例】计算机最早在会计中的应用始于1953年，美国通用电气公司第一次在计算机上运行了工资计算程序。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、会计电算化的含义1.狭义：以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；2.广义：与会计电算化有关的所有工作：软件开发和应用、人才培养、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等；3.会计角度：专业人员编制会计软件，会计人员操作，实现计算机替代人工完成会计工作；4.发展：会计电算化是ERP系统一个重要组成部分。
二、我国会计电算化的发展阶段1.模拟手工记账的探索起步（1）1981年8月长春一汽研讨会提出概念；（2）基本特征：采用数据库管理系统，开发自身账务处理系统；（3）局限：计算机为高级计算工具，只为了解放会计人员手工劳动；（4）未能主动将会计电算化作为企业信息化建设重要组成；（5）形成企业信息孤岛；（6）1989、1990年：确定商品化会计软件评审制度和标准。
2.与其他业务结合的推广发展（1）信息技术的发展使企业将单向会计核算业务电算化融合、扩展为全面电算化；（2）打通企业内部信息孤岛；（3）会计信息、业务信息无缝衔接，彼此共享和利用；（4）会计信息和业务信息形成有机整体，单项会计核算升级为全面电算化；（5）商品化会计核算软件蓬勃发展；（6）按服务层次和提供信息的深度划分为三个层次会计核算电算化：会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机替代手工会计核算；会计管理电算化：合理规划和运用资金，会计预测、编制财务计划、进行财务控制、开展会计分析；会计决策电算化：又称财务决策支持系统（FDSS），会计电算化的高级阶段。
会计决策电算化是在电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
3.引入会计专业判断的渗透融合（1）会计准则与国际趋同，引入会计专业判断的要求；（2）将各种确认、计量、记录、报告等要求，融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统；（3）为企业流程重组提供了条件；（4）单机应用向局域网应用转变；（5）渗透融合阶段虽然出现了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初中级阶段。
第一章会计电算化概述
第一章会计电算化概述
会计电算化是指利用计算机技术和网络技术，将传统的手工记
账和财务管理工作转变为电子化的过程，可简化会计工作流程、
提高工作效率和准确性、改善财务管理和分析能力等。
首先，会计电算化对会计工作流程的改进具有显著的优化效果。
借助计算机技术，可以有效地替代传统的手工记录，减少因手误
等原因产生的错误，提高账务处理的快速性和准确性。
同时，系
统化的管理和流程，能够更好地掌握财务状况、促进工作的合理
化和科学化，进一步提升了业务管理的专业水平。
其次，会计电算化可以提高会计工作的效率，并为管理者提供
更及时和准确的信息支持。
通过数字化记录和处理，会计工作流
程可以在非常短的时间内完成。
此外，电算化还具有一定的自动
化功能，可以使得会计工作更为便捷和精准，同时可以支持管理
者进行各种相应的财务和业务决策，提高公司的竞争力。
第三，会计电算化可以改进财务数据的收集、管理和分析能力。
通过对全面、准确、及时的与财务相关的数据进行记录和处理，
可以使管理者以更好的方式基于该信息做决策。
同样，自动化生
成各种的财务报表并分析，能够更好地降低人工处理的错误率和
复杂性。
这也可以支持公司或组织进行更好的项目控制、财务计划、及财务预算。
综上所述，会计电算化技术的应用可以大大提高会计工作流程的处理效率和质量，带来更高效的财务管理，以及更准确的业务和财务决策，备受企业和组织的青睐。
此外，会计电算化的不断发展也必将推动数字经济和社会化进程的发展。
第一章-会计电算化概述
第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一：会计电算化的含义:1.会计电算化是一门融系统工程学,计算机学,会计学，管理学,信息学与一体的边缘学科。
它的基本含义是用电子计算机代替人工记账,算账,报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析，预测和决策的过程。
实现会计电算化后，提高了工作效率,财会人员可以有更多的时间和精力来进行财务分析,参与经营管理。
198１年8月,在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务,会计,成本应用电子计算机专题讨论会”,正式提出了“会计电算化”的概念。
狭义会计电算化：指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用,具体来说就是利用会计软件只会各种计算机设备替代手工完成或完成在手工条件下很难完成,甚至无法完成的会计工作的过程。
广义的电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培养与发展。
概念区别:会计电算化与电算化会计1.会计电算化的发展阶段:按照跨级电算化的服务层次和提供信息的深度划分（1）会计核算电算（会计电算化的初级阶段)主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的跨级核算业务（2）会计管理电算化在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助财会人员合理的规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。
主要任务：会计预测,编制财务计划,进行财务控制和开展财务分析。
（3）会计决策电算化(会计电算化的高级阶段）在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其他数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案.生产决策,销售决策和财务决策,决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统,不是代替人决策二：会计信息化1.会计信息化的概念：是指会计工作与电子计算机，网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好的发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一章 会计电算化概述
第一章会计电算化概述会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。
它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。
会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是会计信息话的初级阶段，是会计信息化的基础工作。
会计信息化，是指工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。
第一节会计电算化基本知识会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机（以下简称计算机）为主的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成手工方式下很难完成的会计工作；广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展。
需要说明的是，计算机在会计中的应用工作称之为会计电算化，而作为计算机技术和会计学交叉的应用科学，在我国一般称之为“电算化会计”，在西方国家则称之为电子数据处理会计（Electronic Date Processing Accounting,简称EPD会计），或称电子计算机（Computer Accounting）。
因此会计电算化与电算化会计所指的对象上有所不同，应区别情况运用。
一、会计电算化的发展四个阶段（一）摸拟手工记账的探索起步我国的会计电算化从20世纪80年代开始起步。
当时，我国会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。
在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元，进行会计电算化试点工作，由此，拉开了我国会计电算化工作的序幕。
1第一章会计电算化概述
1第一章会计电算化概述〖第一章节〗会计电算化概述会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机信息系统,实现会计工作的现代化.这一章我们将先后介绍会计电算化和会计软件等基本概念以及会计电算化的实施方法一、会计电算化的概念（一）会计电算化的概念有广义和狭义之分。
1、狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用2、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算软件市场的培育与发展等。
（二）会计电算化的实质１、会计电算化的实质是计算机在会计领域中的普及应用，其目标是实现会计工作的现代化．会计电算化包括财务会计、管理会计、财务管理的计算机应用。
２、企业需要会计电算化，也一定能够实现电算化。
因为（１）会计电算化是必要的（２）会计电算化是可行的关于信息化与电算化的争论二、会计电算化的作用１、提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
２、提高经营管理水平，使财务会计管理由事后向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。
３、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展４、会计电算化也促进了会计职能的变化三、会计电算化的管理体制１、财政部管理全国的会计电算化工作２、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作３、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展的前提下，结合本单位具体情况，具体实施组织实施本单位的会计电算化工作。
为了会计电算化的规范化和科学化，必须通过制度建立加强对其进行宏观管理。
国家财政部于1994年6月同时发布的三个有关会计电算化管理的文件：即《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》以及1996年6月发布了《会计电算化工作规范》1.2会计核算软件会计电算化，软件是基础。
第一章 会计电算化概述.
会计电算化
第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 会计电算化概述 会计电算化工作环境 计算机的基本操作 会计电算化基础知识 账务处理系统 会计报表处理系统 其他核算系统
第一章
会计电算化概述
一 会计电算化的基本概念 二 会计电算化的发展 三 会计电算化的发展趋势
一、会计电算化的含义
2．缓慢发展阶段(1983-1987年)
1983年微型计算机进入国民经济各个领域。财 务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机 也呈现快速增长。1986年7月，上海市财政局 首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会 计电算化工作的若干规定(试行草案)》，提出 了会计电算化软件应具有的特征及功能。
一、会计电算化的产生与发展
1、会计电算化是在会计事务中使用计算技术的简 称。 2、会计电算化的物质基础：电子计算机和会计软 件 3、实现会计电算化的意义： 1）准确性、及时性。 2）降低了会计人员的工作强度。 3）促进了会计工作的规范化。 4）提高了会计人员的业务素质等。 4、会计电算化的目的：替代手工账。
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不能结账的情形：
第六章 报表处理系统
必须编制：资产负债表、损益表、现金 流量表 关键字：唯一标识一个表页 取数通过函数实现 必须定义计算公式 报表扩展名为.rep
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现金流量表
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第七章 其他核算系统
第一节 应收/应付系统 第二节 工资核算系统 第三节 固定资产核算系统
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新建账套
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数据文件信息
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操作员及操作权限
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会计科目
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第一章会计电算化概述1．1 会计电算化1、（单选）1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（）。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《商品化会计核算软件评审规则》D、《会计核算软件基本功能规范》2、（单选）国外把利用电子数据系统的会计，称为电子数据处理会计，简称（）。
A、DSSB、EDPC、ERPD、MIS3、（判断）狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
（）4、（判断）我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本行政区域的会计电算化工作。
（）5、（判断）会计电算化注重会计信息的处理，会计信息化则注重会计信息的共享和深度利用，二者没有区别。
（）6、（判断）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、人才的培训、宏观规划、制度建设、市场的培育与发展等。
（）7、（多选）1994年财政部为了加强对会计电算化的管理，正式制定了（）等文件。
A、《会计电算化管理办法》B、《会计电算化工作规范》C、《会计软件基本功能规范》D、《关于加强会计电算化管理的规定》E、《商品化会计核算软件评审规则》F、《会计核算软件基本功能规范》8、（多选）下列有关会计电算化的重要作用的说法中正确的是（）。
A、促进了会计职能的变化B、提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度C、提高经营管理水平，为管理信息化打下基础D、推动了会计技术、方法、理论的创新和观念的更新E、降低成本，减少库存9、（多选）会计电算化的目标是实现会计工作的现代化，包括（）的计算机应用。
A、财务会计B、管理会计C、财务管理D、物料管理1．2 会计核算软件1．（判断）会计电算化，软件是基础。
会计软件在一定程度上代表了会计电算化的发展水平。
（）2．（多选）下列有关会计核算软件的叙述中正确的是（）。
A、会计软件以会计理论和会计方法为核心，以会计制度为依据B、会计软件以管理和控制计算机系统资源的运行为任务C、会计软件以计算机技术为基础，以会计数据为处理对象D、会计软件以提供会计信息为目标3．（判断）物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP都是会计软件（）。
4．（多选）下列有关通用会计核算软件特点的说法中正确的有（）。
A、通用性强B、功能全面C、需要初始化处理D、软件质量高5．（判断）U8、K/3都是国内开发的主要ERP系统。
（）6．（判断）SAP公司的R/3是国内开发的主要ERP系统。
（）7．（多选）下列属于会计核算软件功能模块的有（）。
A、账务处理系统B、财务管理系统C、会计报表系统D、会计管理系统E、工资核算系统F、应收款核算系统8．（判断）通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
（）9．（单选）（A）模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。
A、账务处理B、报表处理C、工资处理D、应收应付处理10．（判断）专用会计软件一般在软件中固定会计核算规则，例如用户无需设置会计科目、工资项目、会计报表，因为这些已由软件设置妥当，用户无需设置就能使用。
（）11．（单选）各种ERP软件的原理是一致的，一般分为（）以及人力资源管理四大部分。
A、采购、销售、财务B、计划、制造、销售C、分销、制造、财务D、采购、销售、库存12．（判断）ERP系统一般分为采购、销售、库存以及财务管理等部分。
（）13．（多选）下列功能模块中需要为账务处理系统生成记账凭证的有（）。
A、固定资产核算系统B、财务分析系统C、工资核算系统D、采购管理系统14．（判断）ERP用于企业管理，因而不便于会计核算。
（）15．（多选）下列ERP属于国产的有（）。
A、K/3系统B、Oracle系统C、R/3系统D、U8系统16．（判断）MRPI、MRPII、MRPIII、ERP都是企业管理软件。
（）17．（多选）ERP软件一般包括（）。
A、财务部分B、分销部分C、制造部分D、人力资源部分18．（判断）会计核算软件一般包括财务会计、管理会计、财务管理等子系统。
（）19．（单选）下列子系统中不需要为账务处理系统生成凭证的是（）。
A、工资核算系统B、存货管理系统C、报表处理系统D、成本核算系统E、应收款核算系统F、固定资产核算系统20．（判断）通用会计核算软件功能多，因而软件质量往往不高。
（）21．（多选）通用会计核算软件一般是指（）的会计核算软件。
A、能适应不同行业会计核算基本需要B、由专业软件公司研制C、为某单位使用而开发D、公开在市场上销售22．（判断）ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。
（）23．（判断）ERP软件一般分为分销、制造、财务三大部分以及人力资源管理。
（）24．（单选）会计软件系统一般以账务处理为中心并按（）来划分子系统。
A、部门B、机构C、职能D、规模25．（判断）会计软件系统可以是一个独立的系统，也可以是ERP的一个子系统。
（）26．（判断）通用会计核算软件适合于不同行业、不同规模、不同需求的企事业单位使用。
（）27．（判断）一般地，通用会计核算软件不需要初始化处理就能正式使用。
（）28．（多选）企业管理软件经历了（）三个大的发展阶段。
A、会计信息系统AISB、物料需求计划MRPC、制造资源计划MRPIID、企业资源计划ERP29．（判断）会计核算软件一般包括账务处理、应收应付、固定资产核算、成本核算、工资核算、存货核算、报表生成和财务分析等子系统。
（）30．（判断）会计软件必须以账务处理为核心，因而各功能模块不能相对独立。
（）31．（单选）下列子系统中需要为账务处理系统生成凭证的是（）。
A、财务分析系统B、存货管理系统C、报表处理系统D、库存管理系统32．（判断）专用会计软件功能与性能一般不及通用会计软件，因而开发成本也很低廉。
（）33．（判断）企业管理软件最早起源于制造业管理信息系统的研究与开发，并且经历了物料需求计划MRP、制造资源计划MRPII、企业资源计划ERP三个大的发展阶段。
（）34．（单选）企业管理软件经历了物料需求计划、制造资源计划和（）三个大的发展阶段。
A、电子商务系统B、会计信息系统C、生产计划系统D、企业资源计划35．（判断）专用会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的会计核算软件。
（）36．（判断）专用会计软件由使用单位自行开发或委托其他单位开发，因而可以很快投入使用。
（）37．（单选）不同类型的企业在组织、规模、生产特点、会计职能等方面往往不尽相同，所以所需会计软件的基本组成也不完全一样，必须经过（）按实际情况确定。
A、系统分析B、系统设计C、领导提议D、软件供应商的推荐38．（判断）会计软件必须以账务处理为核心，其他功能模块都不是独立的，即不必有独立的输入和输出。
（）39．（判断）会计软件各功能模块之间或多或少总存在某些联系，它们相互作用，相互依赖，共同实现会计的核算和监督职能。
（）40．（单选）下列子系统不属于会计核算软件的是（）。
A、工资核算系统B、存货核算系统C、应收款核算系统D、应付款核算系统E、生产计划管理系统F、固定资产核算系统41．（判断）会计软件按适用范围可以分为单用户和多用户两大类。
（）42．（判断）当前会计软件是企业管理软件的主要代表。
（）43．（判断）开发一个成熟的会计软件不仅周期很长，而且费用高，所以没有特殊需求的企业不必考虑自行开发软件。
（）44．（单选）ERP是在MRPII的基础上发展起来的一个管理信息系统。
ERP集成了企业物流、（）、信息流三大资源。
A、数据流B、程序流C、商流D、资金流45．（判断）一个完整的会计软件系统不一定包含有账务处理模块，但必须有报表处理功能。
（）46．（多选）与自行开发会计软件相比较，选择商品化会计软件的优点是（）。
A、软件质量高B、立竿见影成效快C、所需费用要高D、系统维护有保障47．（判断）通用会计核算软件需要初始化处理才能正式使用。
（）1．3 会计电算化的实施1．（单选）选择会计软件时可以不考虑的因素是（）。
A、软件正确性B、软件安全性C、软件的开发工具与方法D、软件操作的方便性E、售后服务的可靠性和软件公司的实力2．（判断）在实施电算化时，对会计核算方法的规范是根据计算机网络的特点与企业的实际情况确定各种核算方法。
（）3．（多选）会计电算化培训的主要形式有（）。
A、财政部组织的培训B、软件公司提供的培训C、会计专业的培训D、企业自己组织的培训4．（单选）财政部组织的培训分初中高三个级别，其中初级培训的目标是（），对象是全部适龄的会计人员，要求他们掌握计算机和会计软件的基本操作技能。
A、操作人员B、维护人员C、开发人员D、设计人员5．（判断）购买服务指用户无需购买与安装软件，就可以通过远程网络从应用服务提供商（ASP）获得软件的应用。
（）6．（单选）会计核算软件的使用，首先必须设置账套并对系统进行（）处理。
A、排序B、清零C、格式化D、初始化7．（判断）在会计软件中一般以账套为单位管理会计资料。
（）8．（单选）会计软件或ERP用户手册上一般都明确规定对运行环境的要求，包括（）。
A、工作条件与机房环境B、硬盘空间与软盘空间C、温度与湿度等条件D、硬件环境和软件环境9．（判断）会计软件的安全性主要指防止信息被泄漏和破坏的能力，以及防错、查错和纠错的能力。
（）10．（多选）会计软件在试运行阶段的主要工作包括（）。
A、设置账套与系统初始设置B、日常处理C、系统分析与设计D、审查与分析运行结果11．（判断）会计软件的合法性是指会计软件是否符合《会计核算软件基本功能规范》的要求。
12．（单选）会计软件或ERP体现了先进的业务流程，因此企业实施会计电算化必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即进行（）。
A、程序流程重整B、数据流程重整C、业务流程重整D、设计流程重整13．（判断）会计软件的正确性指能够正确处理会计业务，所输出的账表的内容与格式必须正确。
（）14．（判断）会计软件初始化处理的目的是将一个通用的会计软件转化为满足某个特定单位实际需求的专用软件。
（）15．（单选）会计软件一般以账套为单位管理会计资料，账套一般以（）为单位建立。
A、数据文件B、会计主体C、会计岗位D、会计职能16．（多选）单位选购会计软件首先必须做一个简单的需求分析，然后从（）进行综合选择。
A、合法性与适应性B、软件的开发工具C、正确性与安全性D、操作的方便性E、计算机的类型F、售后服务的可靠性17．（判断）财政部门只组织初级培训，要求会计人员掌握计算机和会计软件的基本操作技能。