项目说明及要求

项目说明及要求
一、项目名称
山东医学高等专科学校（济南）2017年中文图书（不含特价书，包括书库调整等工作）采购竞争性磋商
二、项目说明
投标供应商不得对所投包内容分解后进行响应。

三、商务条件
1、交货地点：山东医学高等专科学校（济南）。

2、供货期：合同签订后4个月内。

3、价格条件：为落地价，包括设备、材料、设计、运至现场、运保、装卸、相关检测等所有相关费用。

4、付款方式: 以图书实洋付款，书款以人民币为结算方式，付款采用银行信汇或支票方式。

按批次在完成所有加工服务、图书上架验收合格后一次性付清全款。

5、本项目预算为60万元，拟确定2家供货单位，招标方将根据供货能力和服务质量调整各单位购书金额。

四、采购图书产品及售后服务要求
（一）书目信息
供应商保证供应的是国内公开出版发行的中文图书，不得提供盗版、盗印图书或非法出版物。

供应商提供的书目信息读者层次应不低于大学专科。

1、供应商需每周提供一次包含全国所有出版社的新的图书出版发行信息，书目中不得含有特价图书信息。

供应商应做到与全国各大图书出版单位有良好的供货关系；能满足采购人需要的下列出版社当年出版的全部图书目录，并保证这些出版社所选图书到货率大于90%（出版社名录：人民卫生出版社、北京大学医学出版社、中国协和医科大学出版社、中国医药科技出版社、中国中医药出版社、军事医科院出版社、高等教育出版社、科学出版社、郑州大学出版社、东南大学出版社、西安交通大学出版社、化学工业出版社、人民邮电出版社、机械工业出版社、清华大学出版社、电子工业出版社、中国建筑工业出版社、中国轻工业出版社、天津科技图书翻译公司、北京科技出版社、人民文学出版社、中信出版社、中国旅游出版社、法律出版社、中国法制出版社、三联书店、外语教育与研究出版社、中国人民大学出版社、北京大学出版社、复旦大学出版社、北京理工大学出版社等）。

2、要求以MARC或采购人指定的其他数据形式提供采访信息。

内容包括：征订号、国际标准书号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、适用范围(数据提供方式：网上发送或图书供应商直接送到采购人图书馆相关联系人)。

3、要保证提供的采访数据能在采购人图书馆集成管理系统上无障碍使用。

4、每种图书的书目信息在没有变动的情况下只主动发送一次。

（二）订单
1、供应商要接受采购人提出的任何公开发行的国内版中外文图书订单。

2、订单上的数据如果与实际图书出现书名不符、国际标准书号变更、图书价格变更等，供应商都应与采购人联系查询，由采购人核准；供应商对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页等图书，应与采购人联系核实。

3、对不符合采购人要求的图书不予配送（开本小于14cm的、页数少于50页的、散页、挂图、试卷、卷轴、中专、中小学、光盘版、磁带版、受潮、破损、重复的等）；对超过3个月未采到的图书，以书面或电子邮件的方式向采购人反馈订购信息，采购人有权撤单或转单。

（三）现采
1、要求供应商至少有一个大型的综合图书现采场所或样本库（室）或能够组织参加全国大型图书展览，最近一年内新品种不低于8万种，但不得将特价图书混排其中。

2、现采图书时，供应商尽量提供便利，包括派有经验的工作人员协助采购、提供所需的仪器设备等。

3、为现采图书制作采访数据(MARC或采购人指定的其他格式）。

4、定期组织采购人参加全国或地区性的图书展销活动，一年内有能力组织1-2次异地现采，地点由采购方指定。

（四）网站
供应商应有自己的网站，可以实现数据的上传和下载。

能向采购人的读者开放书目查询，帮助汇总统计网上订购结果，可查阅图书简介等信息，供采购人图书馆作采访订购的依据。

（五）供货
1、供应商必须按照采购人订购的图书品种、数量及时供货。

应认真审核、校对采购人订购和选购的图书，严格控制不适合采购方馆藏的图书入馆，及时反馈订单的情况，做到准确无误。

单批到馆图书（种）的不合格率不得高于0.1％；年供书中，批图书的不合格率超过3批（含3批）以上的，招标方可以单方终止合同，并给予中标码洋总额5%的经济处罚。

2、具有良好的服务体系，对于已出版的图书，供应商应保证90%预订图书到货率和95%以上的现采图书到货率。

85%以上已出版的图书到书周期不超过45天，其余已出版的图书到货周期不能超过90天。

尚未出版的图书自其出版发行之日起45天内要到货。

3、能提供补充图书馆以往漏藏图书的服务，对教学急需的图书应保证72小时送货到指定地点。

（六）加工
供应商应免费提供所送交图书每批次规范的机读编目书目数据，派出具有图书加工能力的工作人员到馆加工所供图书，须提供到馆现场加工的人员名单及其培训证书原件，派遣的编目人员的加工水平
和质量需得到采购人图书馆的认可，能够响应采购方图书加工个性化要求。

加工中所需所有耗材皆由供应商免费提供。

1、为每本图书加装芯片，芯片夹贴在图书倒数10-15页靠上2cm左右处，芯片型号：XC-TF8102-B-C41。

芯片要粘贴规范，转换无误，保证质量。

2、盖馆藏章：由采购人提供章样，由供应商按章样刻章使用。

每本书盖2枚红色馆藏章，一个盖在书名页的下半部分空白处，一个盖在书口，另外在正文的第九页右上角盖半章。

所盖印章端正清晰。

3、贴条形码标签：所贴条形码标签，必须严格按照采购人提供的号码段打印（号段用完及时向采购人申领），否则出现的重号现象由供应商承担经济责任；每册图书贴2枚条形码标签，一个贴在书名页馆藏章的下面，一个贴在图书的最后一页的下边，避开图书内容；条形码标签要求粘性大，抗污性强，遇水表面不模糊，粘贴位置准确。

4、贴书标与封膜：每册图书贴2枚书标，一个贴在书脊上，一个贴在书名页的左上角，书标红色，规格：3.8*3.0cm，书脊上的书标要加贴塑封膜（5.0*3.5cm）。

用来保证书标牢固并防止磨损。

书标要求粘度大，抗磨损性强；书标封膜为无味、透明度高的薄膜。

书标上的索书号要完整，书标要粘贴规范整齐。

5、图书附带小册子：当小册子开本大于14cm，且页数大于50页时，则需作为一本独立的图书来加工。

6、随书光盘：光盘需要重新装入规定的光盘盒中，光盘盒贴一枚书标。

书标贴在光盘盒的左上角。

7、书目数据应遵循《国际标准书目著录（ISBD）》、《中国文献著录国家标准的规则》和《中国机读目录格式》为著录依据，分类要求应使用《中国图书馆分类法》第五版作为分类的依据，并根据采购人馆藏实际情况，最终确定分类号、著者号；每本图书的主题词标引，应遵循主题分类标引原则，使用最新版《中国分类主题词表》。

8、供应商保证每册图书均按采购人的要求加工。

如图书加工不符合采购人的要求，采购人可另外指定其他单位或人员代为加工，所产生的一切费用由供应商承担。

或由采购人选择供应商中的一家或多家提供数据及加工服务，未入选数据及加工服务的供应商应在合同签署前与入选提供数据及加工服务的供应商达成委托服务协议，并向采购人提供。

9、图书在验收、分类、编目、加工、典藏、上架等过程中出现问题时，供应商应2个工作日内自行修正。

因质量问题和售后服务引起的一切不良后果，供应商负责处理并承担责任。

（七）送书
1、供应商安排送书人员负责将图书搬运至采购人的任何指定位置，且按批次号、顺序号排好，送货前通知采购人确定具体送货时间。

2、所配送图书应按规范格式提供一式二份（加盖公章）、内容详细、未经涂改、电脑打印的发货清单、分包清单，以便共同验收使用。

清单要规格统一，内容包括：包号、征订号、书名、出版社、单价和册数，一包一单。

每包有小计的种数、册数、码洋，整批图书有合计的种数、册数和总码洋。

3、包上要有供应商名称、批次号、包号，清单或包装不合要求，采购人有权拒绝验收，视同供应商未交货。

图书在到达采购人指定地点前发生的风险均由供应商负责。

4、图书包装要求防潮、防破损，包装正规结实不松散，适应于远距离运输，防粗暴装卸确保图书安全无损。

由于包装不善所引起的图书损坏和损失均由供应商承担。

5、正常情况下每批图书数量控制在300种左右，一次送书可送多批，送书周期一般为30天，也可与采购人协商具体送书时间。

（八）退换图书
1、对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由供应商负责免费更换或补齐。

2、到馆图书与订单不符无条件退货。

3、到馆图书有不符合采购人入藏标准的无条件退货。

4、运输和打包时造成图书及附件的破损由供应商负责更换。

5、退换图书应在30天内完成，并提供凭证。

（九）图书调架及期刊加工
供应商免费为图书馆提供大约2万余册图书移库和2千余册期刊合订本的免费全加工工作。

（十）供应商的违约情形及违约责任：
1、供应商提供的图书有盗版图书视为违约。

若验收时发现有非正版图书，或污损、图文不清、缺页、倒页、缺附件等质量不合格的图书，以及与订单不符的图书，无论加工与否，一律予以退货，由此造成的损失及费用全部由成交供应商承担。

对有缺页、破损和印装问题等缺陷的书籍，图书供应商须在收到通知后三十天内免费更换。

2、供应商在合同期内单方终止服务协议视为违约，采购人有权根据相关法律法规规定追究成交供应商法律责任。

3、单批到馆图书（种）的不合格率不得高于0.1％；年全部供书中，批图书的不合格率达到或超过3批的视为违约。

视为供应商故意挟带其它图书或无供书能力，采购人可以单方终止合同，并要求供应商承担所选图书总码洋1%的违约金。

（注：不合格图书指非采购人订购的图书或重复发送的图书）。

4、在订单中，已出版图书从每份订单发出90天后，到书率低于85%，采购人将对供应商给予书面警告，低于80%时，采购人将认定供应商因无供书能力而违约。

此种情况采购人可随时提出终止供货要求，终止供货所造成的损失由图书供应商承担。

提出终止供货要求后，采购单位有权另行选择供应商。

5、成交供应商在图书验收、分类、编目、加工、典藏、上架等方面不符合采购人约定的要求，未在规定期限内修改错误图书的视为违约。