第三章 美化word

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3.5.3 页眉和页脚
创建页眉和页脚：视图 页眉和页脚 视图/页眉和页脚 视图 创建首页页眉和页脚 创建不同的奇偶页的页眉和页脚 创建各章不同的页眉页脚
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3.5.4 分栏
1、建立分栏 、 光标定位 在格式 格式菜单中执行分栏 分栏命令 格式 分栏
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3.4 分栏
2、分栏中的问题 、 • 取消分栏： 取消分栏： 选中分栏的文本，设成一分栏 • 最后一段分栏时不均匀： 最后一段分栏时不均匀： 解决的方法是在适当的位置插入连续分节符 连续分节符
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3.1.2 编辑表格
五、改变行高和列宽 1 改变行高 1、改变行高 选中要改变行高的行 在表格 表格菜单中执行表格属性 表格 表格属性 设置行高类型和值
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3.1.2 编辑表格
五、改变行高和列宽 2、改变列宽 改变列宽 选中要改变列宽的列 在表格菜单中执行表格属性 命令 表格属性 输入列宽的值 通常用鼠标操作：
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3.3.1绘图工具
绘制图形，要用到绘图工具栏 绘图工具栏。 绘图工具栏
打开绘图工具栏的方法： 打开绘图工具栏的方法： 在视图 视图菜单下的工具栏 工具栏中单击“绘图” 视图 工具栏
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3.3.1绘图工具
1、简单图形绘制 简单图形绘制
绘制直线、箭头、矩形和椭圆
单击相应按钮 从起始点拖动鼠标至结束点
图文混排的核心价值体现在图片 与文字的相互关系。总体上讲，这种 关系分两种情况即图片跟随文字，还 是独立于文字。用户可以根据需要在 Word文档中插入各种图片，在文档中 插入一些图片可以使文档更加生动形 象。
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3.2.1 使用图片
1、图形插入 在插入 插入菜单中图片 图片下单击“剪贴画 剪贴画” 插入 图片 剪贴画 或单击“来自文件 来自文件” 来自文件
为了更好地满足工作需要，Word 2003提供了多种方法来修改已经创建 的表格。
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3.1.3 格式化表格
三、格式化表格
1、表格及内容的对齐 、 (1)表格对齐 表格对齐 选定整个表格 在表格菜单中执行表格属性 表格属性命令 表格属性 选择左中右三种对齐方式之一
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3.1.3 格式化表格
1、表格及内容的对齐 、 (2)单元格内容对齐（水平及垂直方向） 单元格内容对齐（水平及垂直方向） 单元格内容对齐 选定单元格区域 单击格式工具栏上的对齐按钮
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3.3.2 使用艺术字
2、编辑和设置艺术字 、 选择艺术字 进行相应操作 例：改变艺术字的形状
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3.5 设置版面
页面设置 页码、分页与分节 页眉页脚 分栏 为文档加边框和底纹
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3.5.1 页面设置
页面设置包括对纸张、页边距、版式和文 档网格等设置。这些设置是打印文档之前必须 要做的准备工作，相当于在写字前先挑选一张 尺寸合适的纸，并设计好书写的格式。可以使 用默认的页面设置，也可以根据需要重新设置 或随时修改这些选项。设置页面既可以在输入 文档之前，也可以在输入过程中或文档输入之 后进行。
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3.5.1 页面设置
页边距：纸张的上下左右边界，纸的方 向 纸张：纸张大小 版式：页眉和页脚 文档网络：文字排列；字符数⁄行数等
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3.5.1 页面设置
一般在打印之前先预览一下打印的内容， Word使用一种【所见即所得】的预览方式， 所以在预览窗口中看到的效果将被“真实” 的打印出来。通过打印预览可以在正式打印 之前看到打印效果，如果不满意，可以修改 文档内容或者格式后，再次预览，直到满意 位置，然后再打印，这样避免了打印出错误 格式的文档。 【文件】 【打印预览 】或工具栏上的
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3.2.1 使用图片
5、改变文字和图形的环绕方式 、 选定图形 单击图片工具栏 图片工具栏上的文字环绕 文字环绕按钮 图片工具栏 文字环绕 (或菜单命令）
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3.2.2 使用文本框
文本框是一种图形对象。文本框作 为存放文本或图形的独立窗口，可放置 在页面的任意位置，用户可根据需要随 意调整文本框的大小。将文字或图像置 入文本框后，用户可以像使用图片对象 一样，设置它的边框、阴影等格式。还 可以进行一些特殊的编辑，如更改文字 的方向、设置文字环绕或设置链接文本 框等。 30
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3.2.3 插入图示
图示包括组织结构图、循环图、射 线图、棱锥图、维恩图和目标图等。组 织结构图用于显示层次关系，循环图用 于显示持续循环的过程，射线图用于显 示核心元素的关系，棱锥图用于显示基 于基础的关系，维恩图用于显示元素重 迭区域，目标图用于显示实现目标的步 骤。
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3.3 绘图与使用艺术字
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3.3.1绘图工具
2、使用“自选图形” 使用“自选图形” 使用
可绘制曲线、多边形等复杂的图形
在“自选图形”菜单中选择图形的类 型 单击相应按钮 从起始点拖动鼠标至结束点
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3.3.1绘图工具
3、在自选图形中加文字 、 单击右键自选图形 执行快捷菜单 快捷菜单中的添加文字 添加文字命令 快捷菜单 添加文字 输入文字
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3.1.3 格式化表格
(3)使用边框和底纹 边框和底纹命令 边框和底纹 选定区域 在格式 格式菜单中执行边框和底纹 边框和底纹命令 格式 边框和底纹
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3.1.4 制作表头
在实际工作中，经常会用到带有 斜线表头的表格，使用Word的绘制斜 线表头命令可以轻松地制作出带斜线 的表头,而且Word可以使表格表头自动 产生多个.
**用格式菜单中的图片命令精确缩放
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3.2.1 使用图片
4、图形裁剪（用图片工具） 、图形裁剪 选定图形 单击图片工具 图片工具 裁剪按钮 栏的裁剪 裁剪 鼠标指向某句 柄拖动 **用格式菜单中的图片命令精确裁减
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3.2.1 使用图片
4、图形复制 、 选定图形 执行剪切（复制）操作 插入点定位在目标处 执行粘贴操作
第3章 美化 章 美化Word文档 文档
如果文档中只有文字，尽管应用 设计模板更改了文字的背景、或者对 文字进行了多种方式的格式化，似乎 显示得平淡了一些。如果在文档中添 加一些图片、图表、表格等，会使文 档更具有美感和可观性及实用性。
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第3章 美化 章 美化Word文档 文档
表格的创建及处理 图文混排 绘图及使用艺术字 文档打印
Word文档除了可以在文档中插入 来自文件的图片外，还可以通过【绘图】 工具栏绘制图形或单击【插入艺术字】 按钮创建艺术字，进一步提高文档版面 的美观程度。
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3.3 绘图与使用艺术字
在【绘图】工具栏中提供了100多种自 选图形，使用这些自选图形可以绘制一些常 用的基本图形，并可以根据需要对这些图形 加以组合、重叠和旋转等操作得到较复杂的 图形。 选择【视图】｜【工具栏】｜【绘图】 命令或单击【常用】工具栏中【绘图】按钮， 激活如图3-51所示的【绘图】工具栏。用户 可以把【绘图】工具栏移到屏幕的任意的位 置，也可以将它固定在文档窗口的某一侧， 【绘图】工具栏上各按钮的功能见表3-3。
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3.3.2 使用艺术字
在排版文档的过程中，可以使用 Word的艺术字功能来生成具特殊视觉 效果的标题。在Word中，艺术字也是 图形对象，它可以像其它图形一样在 文档进行插入、编辑、修改等操作。 因此可以用【绘图】工具栏中的按钮 来改变其效果。
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3.3.2 使用艺术字
1、插入艺术字 、 插入点定位 单击插入艺术字 选择式样 输入内容
在标尺上拖动直接拖动栏间分隔线
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3.1.2 编辑表格
六、合并和拆分单元格 1、合并单元格 合并单元格 选定要合并的区域 在表格菜单中执行合并单元格命令
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3.1.2 编辑表格
六、合并和拆分单元格
2、拆分单元格 、 选定要拆分的单元格 在表格菜单中执行拆分单元格命令 输入拆分的行、列数
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3.1.3 格式化表格
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3.1.2 编辑表格
表格创建后，便可以对表格进行 一系列的编辑操作，例如输入表格数 据、选定表格、修改表格等。在编辑 表格之前我们首先来了解一下表格的 各个组成部分，这对后面的操作是很 有必要的，如图3-10所示（P77)。
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3.1.2 编辑表格
一、选定编辑对象（单元格、行、列、块） 选定编辑对象（单元格、
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3.1 表格的创建和处理
表格作为一个简明扼要、信息丰 富的表达方式，在文档处理中占有十 分重要的位置。在Word中，表格是作 为一个特殊的对象对表格对象插入到 文本中的，创建表格非常简单。同时， Word还提供了强大的表格编辑功能， 用户可以十分方便地制作出多种形式 有表格。
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3.1.1 创建表格
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3.5.2 页码、分页与分节 页码、
分页 【插入】 【分隔符】 分页符 分节 节，指文中对某些需要进行特别格式编排的部 分设置的作用域。 【插入】 【分隔符】 分页符 插入页码 【插入】 【页码】
于文档页面的顶 部或底部的页边距中，常常用来插入标 题、页码、日期等文本，或者公司徽标 等图形、符号等。
☆ Word 2003附带了一个内容非常丰富的 剪贴画库。该剪贴画库中的图片种类更齐全， 内容更丰富，画面更漂亮，操作也更方便。 （插入/图片/剪贴画）
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3.2.1 使用图片
2、选定图形 、
在图形任意位置单击鼠标，选定 的图形周围有八个方向的句柄。
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3.2.1 使用图片
3、图形缩放（用鼠标操作） 、图形缩放 选定图形 鼠标指向某句柄 拖动鼠标
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3.1.5 转换表格
在Word 2003中，可以方便地进 行文本和表格之间的相互转换。这样 可使表格更灵活地使用不同的信息源， 或利用相同的信息源实现不同的工作 目的都将是十分有益的。 表格/表格转换成文本 表格 表格转换成文本 表格/文本转换成表格 表格 文本转换成表格
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3.2 图文混排
***经常使用的是属性菜单
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3.1.3 格式化表格
2、表格加边框和底纹 、 (1) 自动套用表格格式 光标定位在表格内 在表格 表格菜单中执行表格自动套用格式 表格自动套用格式命令 表格 表格自动套用格式 选择某一种格式
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3.1.3 格式化表格
2、表格加边框和底纹 (2)使用表格和边框 表格和边框工具栏 表格和边框 选定区域 单击表格和边框 表格和边框工具栏上的相应按钮 表格和边框 注：最常用的是表格的属性菜单
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3.1.2 编辑表格
二、插入行或列 选定行或列 在表格 表格菜单中执行插入行或列 插入行或列命令 表格 插入行或列 三、删除行或列 选定欲删除的行或列 在表格菜单中执行删除命令 ****backspace和delete不同 和 不同
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3.1.2 编辑表格
四、移动（复制）行或列 移动（复制） 选定行或列(或块） 执行“剪切（复制）”操作 用鼠标操作： 将选定的行或列（Ctrl+）拖曳到 需要的位置
在Word中制作表格的一般思路 是，首先创建一个空表格，然后一边 输入文字，一边调整表格，最后生成 所需的表格。
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3.1.1
创建表格
创建空表 插入点定位在需插入表格 表格处 表格 单击插入表格 插入表格按钮（菜单或工具栏） 插入表格 输入行、列数 行
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3.1.1
创建表格
输入表格内容
将光标定位在单元格内即可输入内容 用Tab键可在单元格之间向后移动，Shift+Tab 键向前移动，↑上一行，↓下一行，→右单元 格，←左单元格。
3.2.2 使用文本框
2、文本框的操作 、 （1）建立文本框 ）建立文本框。 在插入 插入菜单中单击“文本框” 插入 在需要的位置拖动鼠标即可产生“文本框”
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3.2.2 使用文本框
（2）编辑图文框 ）编辑图文框。 选中“文本框” 在格式 格式菜单中单击“文本框” 格式 调整框的颜色、线条、环绕、位置和大小等