某休闲服装企业组织架构和岗位职责

某休闲服装企业组织架构和岗位职责
组织架构图
总经理
福建基地财务部人力资源部营销中心
产品开发部物流仓储部北京销售部成品采购部市场部销售管理部招商部商场管理组物流配送组理单后勤组直营店管理组加盟店管理组
部门职责
部门编号部门名称财务部
, 负责报账、审核工作。

审查原始单据的真实性、合法性、完整性、
有效性和合理性，拒绝不合理开支;
, 按规定对费用指标进行审核与报销，登记各部门或个人费用指标的
使用情况;
, 负责公司的日常会计核算和账务处理工作，保证会计处理的正确、
完整和及时;
, 负责公司会计报表(含合并报表)和财务报告的编制工作，保证财部门职责务报告的真实、准确、完整和及时;
, 负责对分支机构会计报表的审核和财务资料的稽核;
, 负责员工工资的审核与核算;
, 负责公司固定资产的管理工作，建立和完善固定资产的启用、调拨、
报废和盘点等相关管理制度或规定;
, 负责税金的核算与缴纳，以及公司发票的管理工作;
, 负责会计资料和财务档案的装订、整理和归档等管理工作。

部门编号部门名称人力资源部
, 负责制订人力资源管理规划、部门设置与岗位编制;
, 公司绩效管理方案的制定，考核指标的制定与审核，负责和执行绩部门职责效管理;
, 负责公司员工培训、培养计划的制定，相关培训课程安排;
, 负责公司各类员工的招聘、录用、薪资设立、解聘、辞退等;
, 定期进行员工访谈和问卷调查;
, 负责公司企业文化建设、员工手册、岗位手册的制定和修订。

部门编号部门名称福建基地
, 根据公司统一生产部署，制订相应的生产目标与计划，建立稳定、
高效、经济的成品供应渠道;
, 在满足成品生产的基础上，及时调整采购、供应、调拨计划;
, 安排、制订生产订单的应急处理方案，确保公司生产需要;
, 根据市场供求变化、价格波动，及时调整成品采购价格; 部门职责 , 加强对竞争对手、合作伙伴、供应商相关信息的收集和分析，做
好供应商评估、优化选择，确保公司生产需要，实现最低成本采购;
, 对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能
力的评估;
, 采购订单应列明采购编码、生产厂家、规格/型号、采购数量和交
货日期等相关信息，做好资料保存工作。

部门编号部门名称产品开发部
, 以市场为导向，收集、分析国内外男士休闲服饰的最新流行时尚、部门职责趋势，
策划和扩展新的研发品种，丰富产品组合;
, 探索现有服装系列面料功能、外观、工艺方面的改进和提升，保证产品系列的升级、换代;
, 及时与销售部门、生产部门沟通，保证所开发新产品在工艺方面的符合度，改进生产，提升质量;
, 编写产品培训资料，策划、提炼产品特色和卖点，协助市场部制定新产品的推广方案和规划;
, 对所研发的所有新产品形成标准的《研发工艺单》，会同成品采购部形成批量生产方案。

部门编号部门名称营销中心 , 根据公司总体战略规划，落实各销售分部年度销售目标和市场营销预算;
, 科学、合理预测各具体主推品种系列的年度销售计划; , 制订产品销售价格体系，
, 根据阶段性销售情况，及时调整销售策略和计划，制订预防和纠正措施，确保完成销售目标;
部门职责
, 根据客户分布、规模及已合作情况，细分销售市场，建立、拓展、调整市场销售网络，把控货款回收;
, 定期和不定期拜访重点客户，负责重大营销合同的谈判与签订; , 定期召开销售工作会议，培训和提升业务人员的工作能力; , 对各区域销售部进行指导、管理和监督，并进行销售费用审核; , 建立和完善CRM信息系统，建立风险控制和预警机制。

部门编号部门名称市场部
, 负责公司产品标识系统的统一制定、设计，制定公司产品形象宣传
计划;
, 根据营销中心销售规划，制订产品销售方案;
, 设计及组织各类展会、宣传文件、手册，举办各类新品发布会; 部门职责, 对各区域销售情况、规定执行情况进行督导、评估;
, 定期组织召开营销工作会议;
, 组织员工进行各种营销、产品、素质与技能培训，提升员工综合能
力。

部门编号部门名称销售管理部
, 负责核对订单信息、客户信息并进行确认，保证客户订单的正确执
行;
, 根据订单信息制作《成品配送通知单》》，提交相关部门进行审核、
确认、安排供应;
, 全面跟进订单执行的全过程，对负责区域销售部及销售员负责; 部门职责 , 及时跟踪客户成品的发货与收货情况;
, 负责产品质量检测信息的统计分析，对有质量问题产品进行收集、
整理，交有关部门进行处理;
, 形成月度《不合格产品汇总报告》，传发各有关部门与人员，做好
预防和提醒;
, 按期(月)形成《客户订单执行报告》，及时传达各销售部门。

部门编号部门名称招商部
, 建立完整的市场客户资料，推进公司的营销战略推进，制订相应
客户招商策略，提升销售业绩;
, 负责招商客户销售目标制订、跟进和过程分析，提升客户满意度，
增强公司与客户之间的战略匹配度;
部门职责
, 根据公司规划，保质保量对业务区域完成不同层级加盟商的招商
工作;
, 负责市场潜在客户的挖掘和联系工作，对目标客户进行信息收集，
增加优质客户服务数量。

部门编号部门名称北京销售部
, 保证公司各项销售政策、制度、产品价格体系在负责区域的实施;
, 负责完成公司下达给本区域的销售任务、促销指标和货款回收;
, 对本区域市场定期进行调查、分析、预测，完善区域市场已有及部门职责潜在客户的信息收集及开发策划;
, 根据本区域市场特点和构成，协助公司合理制定销售计划、目标;
, 加强对区域营销网络的维护，定期汇总客户反馈、变化并提交公
司。

部门编号部门名称物流仓储部部门职责 , 根据公司采购和销售相关信息，做到提前安排，保证成品的及时入
库与出库;
, 科学划分仓储区域，做到仓储、分类准确无误，方便货物运转; , 根据公司整体采购和销售安排，协调内部、外部运输资源，实现运
转过程的快速、无误;
, 设立仓储管理日志，建立进、销、存台账;
, 负责仓库的安全与消防管理，做好防火防盗工作，进行叉车调度; , 负责组织本部门员工的安全培训。

部门编号部门名称成品采购部 , 对客户订单进行汇总确认，做好订单生产的统筹计划，加强订单生产过程的协调与监督，保证订单顺利执行;
, 负责订单生产全过程质量控制，严格控制并缩短交货时间; , 做好外协工厂的考察、洽谈和走访，建立外协企业档案，建立和完善CRM系统;
, 及时跟踪、了解外协企业的市场供求、成本变化情况，做到最优性
部门职责价比执行生产;
, 不断开发新的供应厂商，并对其进行定期评估，坚持物美价廉、择优采购;
, 按期(月)提交采购费用汇总，进行财务结算;
, 负责对各订单的生产执行情况进行稽核、统计;
, 根据成品营销各部门制订的销售计划，提前制订相关产品的生产计划、生产预算和相关安排，保证生产。