公司供应商质量管理改进研究

公司供应商质量管理改进研究
公司供应商在企业供应链中扮演着重要的角色，对企业的发展和生产有着至关重要的影响。

因此，对公司供应商的质量管理十分重要。

本文将就公司供应商质量管理的改进研究进行探讨。

一、现状分析
目前，公司供应商的质量管理存在以下问题：
1.难以实现标准化管理，不同供应商之间存在一些差异。

2.与供应商间的沟通不够顺畅，进货单、付款单等文件传达方
式不利于及时解决问题。

3.缺乏有效的信息反馈机制，不能及时发现问题，对品质控制形成障碍，无法做到快速处置问题。

4. 协调性不够高，有时候会导致重复劳动和不必要的费用开支。

5. 供应商管理组织结构不稳定，有时候出现短期抽调导致缺乏人员和资金，不能及时承担供应商管理的职责。

这些问题导致了公司与供应商之间的合作关系产生一些不必要的摩擦和沟通不顺畅的情况，尤其是顶着业务压力的采购经理，经常会出现“拍板”式决策，导致供应商不愿意再次合作。

这些问题也影响公司的生产效率和品质，影响公司的发展及竞争力。

二、改进方案
1. 建立标准化管理流程
公司应当建立一套完整的供应商管理制度，包括申请入库、审核资质、签订合同、验货入库、付款等环节，对于每个环节都应当有统一的作业手册和操作流程，使得供应商管理具有标准化和统一性，从而保证管理效率和减少事故率。

此外，管理制度应当符合质量标准，严格按照公司质量要求进行评估和选择，以保证采购的产品符合公司质量要求。

2. 将文化交流贯穿管理过程
公司应积极加强与供应商之间的沟通，从而加强双方之间的合作关系，使得供应商能够明确公司的产品要求和审核标准。

采取直接电话、邮件、即时通讯等有效的方式，通过简单、快速的通讯方式，赢得准确的信息，使得采购经理能够立刻反馈问题并对问题加以及时解决。

另外，公司也应鼓励在想法和思想上与供应商交流合作，做到一直在提高和改进产品质量。

3.引入企业级供应商管理软件
企业级供应商管理软件是目前供应商管理效率和供应商协调的最佳选择。

此类软件提供了全面的功能，如零部件管理、采购订单处理、库存管理等，还提供了各种统计分析，使您能够更好地跟踪供应商的表现、绩效以及质量排名等重要信息。

同时，这类软件也可以帮助采购经理、财务部门和采购员进行监督管
理，还可以简化付款等文件操作流程，降低流程成本。

4.提升供应商管理的协调性
协调性方面，我们需要在不同的部门之间建立协作机制，使不同的部门之间能够直接或间接地协调处理问题，从而避免重复劳动和不必要的费用开支。

所有从事与供应商管理的部门都需要形成统一协作和应对计划。

5. 加强供应商管理组织结构建设
随着公司扩大规模和需求的增长，应在供应商管理这一领域增强组织结构建设。

首先，应该高度重视时间上的稳定性。

其次，可以考虑设立管理办公室，以便有效遏制可能遇到的问题，同时专门负责与供应商管理的所有问题。

三、结论
公司的竞争力则取决于对供应商的管理质量。

对于公司而言，相对于其他排名前的竞争对手,优秀的公司寻找供应商管理的
战略效益更为理性。

对于供应商管理的核心问题，公司应该注重质量管理，严格按照规定审批供应商，与供应商建立长期合作关系;当有问题时，应该采取有效的解决方案，加强协调和
沟通，保证采购产品符合公司的质量要求和标准，为公司的生产和发展提供良好的保障。