第8章数据库管理系统Access2003ppt课件
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
除了主键字段和唯一值字段外，剪贴板中的记 录将全部被粘贴到表中。
2020/2/10
8
8.2.1 创建数据库
1. 创建空数据库 2. 使用向导创建数据库 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简
便方法。Access 2003提供了适合不同需要 的许多数据库向导。利用向导可以快速创建 各种用途的数据库。
Байду номын сангаас
2020/2/10
9
3. 打开数据库
(1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部 列出了最近编辑过的几个数据库文件， 单击文件名可直接打开相应的数据库。
表：表是关系数据库中最基本的对象。表中的一行 称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型的 数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称 为“字段名”。
查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数 据。
2020/2/10
3
窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于 数据的输入、显示、编辑和控制程序的运行。
2020/2/10
1
第8章 数据库管理系统 Access 2003
8.1 Access 2003数据库基础 8.2 Access 2003的基本操作 8.3 数据排序与定位 8.4 数据查询与统计 8.5 窗体和报表
2020/2/10
2
8.1 Access 2003数据库基础
Access 2003数据库中使用的一些术语：
4. 保存数据 (1) 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被
保存。 (2) 按Shift+Enter组合键来保存数据。
2020/2/10
18
5. 撤销操作
在Access 2003中有两级撤销操作。如 果没有保存所作的修改，按Esc键，则可 以撤销对当前字段的修改。
再按一下Esc键，可把所有字段都恢复到 编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。
(2) 选择“文件”|“打开”命令。
(3) 单击工具栏中的“打开”按钮。
(4) 按Ctrl+O组合键。
2020/2/10
10
8.2.2 创建数据表
表是数据库中的基本对象，数据库中 的数据都保存在表中。 1. 通过输入数据创建数据表 2. 使用向导创建数据表 3. 使用设计器创建数据表
2020/2/10
16
3. 在表中移动光标
Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在 最右侧，则移至下一行首单元格。
Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标 移至左侧的单元格中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻页。
2020/2/10
17
8.2.4 数据编辑
2020/2/10
5
关系：在两个表的公共字段之间所建立 的联系。关系的种类有一对一、一对多 和多对多。
条件：进行搜索或筛选时，字段必须满 足的准则部分。
2020/2/10
6
表达式：用于执行计算、操作字符、测 试数据或设置条件，是算术或逻辑运算 符、常数、函数和字段名称、空间和属 性的任意组合，计算结果为单个值。
时按住鼠标左键不放。 (2) 向下拖动鼠标，直到覆盖所有要选定的数据，
释放鼠标。
2020/2/10
13
3. 选定整个数据表
要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还 可以用以下方法。
(1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择 器”，整个表格都会被选定。
(2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。
控件：在窗体和报表中，用户控制程序 的图形用户界面对象，如标签、文本框、 命令按钮等。
2020/2/10
7
8.2 Access 2003的基本操作
8.2.1 创建数据库 8.2.2 创建数据表 8.2.3 数据选择 8.2.4 数据编辑 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 8.2.6 修改数据表的布局 8.2.7 设置数据表的关系 8.2.8 数据表的导入与导出
2020/2/10
11
对于数据表中的主键，系统自动设置为索 引。使用索引可以提高数据的访问效率，要 快速对数据表中的记录进行查找或排序，最 好建立索引。
2020/2/10
12
8.2.3 数据选择
1. 选定一条记录 单击表左侧的“记录选择器”(表左侧的一列小方
格)，即可选定整条数据。 2. 选定多条记录 (1) 单击要选定的一条记录的“记录选择器”，同
报表：将获取的信息按特定方式进行组织和综合， 并打印输出。它同时具备分析和汇总的功能。
2020/2/10
4
8.1 Access 2003数据库基础
设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库 对象的设计显示方式。
主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记 录，可以是一个或多个字段，设置成主键的字段内 容不能重复出现。主键的字段值不能为空。
2020/2/10
19
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
1. 删除记录 (1) 选定要删除的记录。 (2) 按Delete键，系统弹出警告对话框，以防
由于误操作删除记录。 (3) 单击“是”按钮，选定的记录即被删除。
2020/2/10
20
2. 复制、剪切记录
(1) 选定要复制或剪切的记录。
(2) 在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令。可把它们粘贴到其他结构相同 的表中，也可以粘贴到其他文件中。例如， Word文档和Excel工作表。
2020/2/10
21
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
3. 粘贴记录 (1) 右击表中的“记录选择器”。 (2) 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，
(3) 按Ctrl+A组合键。
2020/2/10
14
8.2.4 数据编辑
1. 添加记录
如果当前表是一个空表，那么在表中直接输入 数据即可。如果要给已有记录的表中添加新的 记录，可选择“插入”|“新记录”命令。
2020/2/10
15
2. 编辑记录
在一条记录中，当光标移入一个字段 时，整个字段都会被选中。这时输入数 据，系统会自动删除当前的数据，用新 输入的数据代替。如果只想编辑部分字 符，可单击想要编辑的字符，直接修改 即可。
2020/2/10
8
8.2.1 创建数据库
1. 创建空数据库 2. 使用向导创建数据库 数据库向导提供了一种创建标准数据库的简
便方法。Access 2003提供了适合不同需要 的许多数据库向导。利用向导可以快速创建 各种用途的数据库。
Байду номын сангаас
2020/2/10
9
3. 打开数据库
(1) 打开“文件”菜单，在下拉菜单底部 列出了最近编辑过的几个数据库文件， 单击文件名可直接打开相应的数据库。
表：表是关系数据库中最基本的对象。表中的一行 称为一条“记录”，表的每一列表示同一种类型的 数据，称为“字段”。每一个字段有一个名称，称 为“字段名”。
查询：通过设置查询条件，从表中选择所需要的数 据。
2020/2/10
3
窗体：向用户提供一个交互式的图形界面，用于 数据的输入、显示、编辑和控制程序的运行。
2020/2/10
1
第8章 数据库管理系统 Access 2003
8.1 Access 2003数据库基础 8.2 Access 2003的基本操作 8.3 数据排序与定位 8.4 数据查询与统计 8.5 窗体和报表
2020/2/10
2
8.1 Access 2003数据库基础
Access 2003数据库中使用的一些术语：
4. 保存数据 (1) 光标移动到另一条记录时，原记录中的数据即被
保存。 (2) 按Shift+Enter组合键来保存数据。
2020/2/10
18
5. 撤销操作
在Access 2003中有两级撤销操作。如 果没有保存所作的修改，按Esc键，则可 以撤销对当前字段的修改。
再按一下Esc键，可把所有字段都恢复到 编辑之前的数值，这是第二级撤销操作。
(2) 选择“文件”|“打开”命令。
(3) 单击工具栏中的“打开”按钮。
(4) 按Ctrl+O组合键。
2020/2/10
10
8.2.2 创建数据表
表是数据库中的基本对象，数据库中 的数据都保存在表中。 1. 通过输入数据创建数据表 2. 使用向导创建数据表 3. 使用设计器创建数据表
2020/2/10
16
3. 在表中移动光标
Enter：将光标移至右侧的单元格中，如果在 最右侧，则移至下一行首单元格。
Tab：功能同Enter键。 Shift+Tab：将光标 移至左侧的单元格中。方向键：移动光标。 PgUp：向上翻页。 PgDn：向下翻页。
2020/2/10
17
8.2.4 数据编辑
2020/2/10
5
关系：在两个表的公共字段之间所建立 的联系。关系的种类有一对一、一对多 和多对多。
条件：进行搜索或筛选时，字段必须满 足的准则部分。
2020/2/10
6
表达式：用于执行计算、操作字符、测 试数据或设置条件，是算术或逻辑运算 符、常数、函数和字段名称、空间和属 性的任意组合，计算结果为单个值。
时按住鼠标左键不放。 (2) 向下拖动鼠标，直到覆盖所有要选定的数据，
释放鼠标。
2020/2/10
13
3. 选定整个数据表
要选定全部记录，除了使用上述方法之外，还 可以用以下方法。
(1) 单击字段名行(第一行)中的“记录选择 器”，整个表格都会被选定。
(2) 选择“编辑”|“选择所有记录”命令。
控件：在窗体和报表中，用户控制程序 的图形用户界面对象，如标签、文本框、 命令按钮等。
2020/2/10
7
8.2 Access 2003的基本操作
8.2.1 创建数据库 8.2.2 创建数据表 8.2.3 数据选择 8.2.4 数据编辑 8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录 8.2.6 修改数据表的布局 8.2.7 设置数据表的关系 8.2.8 数据表的导入与导出
2020/2/10
11
对于数据表中的主键，系统自动设置为索 引。使用索引可以提高数据的访问效率，要 快速对数据表中的记录进行查找或排序，最 好建立索引。
2020/2/10
12
8.2.3 数据选择
1. 选定一条记录 单击表左侧的“记录选择器”(表左侧的一列小方
格)，即可选定整条数据。 2. 选定多条记录 (1) 单击要选定的一条记录的“记录选择器”，同
报表：将获取的信息按特定方式进行组织和综合， 并打印输出。它同时具备分析和汇总的功能。
2020/2/10
4
8.1 Access 2003数据库基础
设计视图：用于新建数据库对象或修改现有数据库 对象的设计显示方式。
主键：在数据库表中用于唯一地标识表中的每条记 录，可以是一个或多个字段，设置成主键的字段内 容不能重复出现。主键的字段值不能为空。
2020/2/10
19
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
1. 删除记录 (1) 选定要删除的记录。 (2) 按Delete键，系统弹出警告对话框，以防
由于误操作删除记录。 (3) 单击“是”按钮，选定的记录即被删除。
2020/2/10
20
2. 复制、剪切记录
(1) 选定要复制或剪切的记录。
(2) 在其上右击，在弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令。可把它们粘贴到其他结构相同 的表中，也可以粘贴到其他文件中。例如， Word文档和Excel工作表。
2020/2/10
21
8.2.5 删除、复制、剪切和粘贴记录
3. 粘贴记录 (1) 右击表中的“记录选择器”。 (2) 在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，
(3) 按Ctrl+A组合键。
2020/2/10
14
8.2.4 数据编辑
1. 添加记录
如果当前表是一个空表，那么在表中直接输入 数据即可。如果要给已有记录的表中添加新的 记录，可选择“插入”|“新记录”命令。
2020/2/10
15
2. 编辑记录
在一条记录中，当光标移入一个字段 时，整个字段都会被选中。这时输入数 据，系统会自动删除当前的数据，用新 输入的数据代替。如果只想编辑部分字 符，可单击想要编辑的字符，直接修改 即可。