最新UPS电源行业公司规范化管理制度_已压缩

UPS电源行业公司规范化管理制度
作者：2021年1月
目录
第一章总则 (1)
第二章 «Keyword»行业公司规范化管理制度 (2)
一、«Keyword»行业规范化管理大纲 (2)
二、«Keyword»行业法律工作制度 (5)
三、«Keyword»行业加班管理制度 (7)
四、«Keyword»行业会议管理制度 (9)
五、«Keyword»行业档案管理制度 (10)
第一章总则
我们所称的规范化管理，是指根据本公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成UPS 电源行业公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

UPS电源行业管理制度暂整理的包括：规范化管理大纲、法律工作制度、加班管理制度、会议管理制度以及档案管理制度等。

第二章UPS电源行业公司规范化管理制度
一、UPS电源行业规范化管理大纲
第一条 UPS电源行业规范化管理概念
我们所称的规范化管理，是指根据UPS电源行业公司的章程的业务发展需要，合理地制定公司的组织规程和基本制度以及各类管理事务的作业流程(包括各类报表、图表、公司的CI规范等等)，以形成统一、规范和相对稳定的管理体系，通过对该体系的实施和不断完善，达成UPS电源行业公司管理动作的井然有序、协调高效之目的。

第二条规范化管理意义
逐步将UPS电源行业公司的管理工作纳入"法制"管理的轨道，减少工作中的"盲目性"、"随意性"；
明确界定UPS电源行业各管理层上下之间、横向之间的责权关系，减少摩擦，提高工作效率；
系统地开发和建立UPS电源行业公司的"管理软件"，使公司管理水平的提高和管理经验的积累有一个基本生长点；
为全面实施电脑化管理奠定基础。

第三条 UPS电源行业规范化管理内容
(一) 制定各类规范管理文件，包括：
1.UPS电源行业基本制度；
2.UPS电源行业作业程序；
3.UPS电源行业图表报表；
4.UPS电源行业CI规范。

(二) 对上述规范管理文件付诸实施并定期修改完善。

UPS电源行业基本制度--是指在UPS电源行业公司章程的规定范围内，对公司的基本组织规程和各业务领域的管理制度所作的基本规定，如各机构分工规定、责权划分、人事管理制度、行政管理制度
财务管理制度、业务管理制度、信息统计制度等等。

UPS电源行业作业程序--是指在UPS电源行业公司各类动态管理事务的工作流程所作的基本描述和规定，例如：公司投资立项程序、报关程序、新进人员试用程序等等。

UPS电源行业图表报表--是指对UPS电源行业公司各类图表、有的格式、内容、编号、流向、存档、审核等进行规范化处理和运作。

UPS电源行业CI规范--是指对UPS电源行业公司外在形象的统一设计和规定，如信封、便笺、包装袋、招牌、广告等等。

第四条规范化管理组织
(一) 由UPS电源行业公司主要高层领导组成规范化管理委员会，其职责如下：
1.为公司的规范化管理提出指导性意见，确定基本原则，并确定规范化管理工作小组的人员的构成；
2.定期听取规范化工作小组的工作进展汇报，提出指导意见；
3.讨论通过各类规范管理文件，并签发实施；
4.负责解释和仲裁在执行规范管理文件时出现的纠纷冲突；
5.每年组织一次对规范管理文件的修订，通过对规范管理文件的不断修改补充，使本公司的各项管理工作日趋完善。

规范化管理委员会由下述人员构成：
A 主任：由UPS电源行业公司董事长兼任。

委员：由UPS电源行业总裁、财务总监、执委主任、副总裁构成。

B 主任：由UPS电源行业公司总经理兼任。

委员：由副总经理、办公室主任、各部门经理兼任。

C 主任：由厂长兼任。

委员：由副厂长各部门负责人兼任。

(二) 规范化管理委员会下设工作小组，具体完成规范管理文件的拟定、修改和监督执行，该小组以执委会人员为主，吸收职能部门经理和有关业务骨干参加人员构成如下：
组长由执委主任兼任。

组员由执委各室骨干、各职能部门经理和有关业务骨干构成。

第五条规范化管理文件的实施循环图(见图17.4.1)
所有的规范管理文件讨论通过并付诸实施后并非一成不变，它必须根据实施效果以及UPS电源行业公司的业务发展进行PDCA的循环。

二、UPS电源行业法律工作制度
第一章总则
第一条为依法规范企业的经营管理活动，使UPS电源行业公司的行为适应市场经济法制化的要求，维护公司的合法权益，制定本工作制度。

第二条 UPS电源行业公司设立专职法律人员，在公司法定代表人的授权下负责整个公司及下属企业的法律工作，指导、监督公司各部门和下属企业的涉及法律的业务工作。

第三条法律人员在UPS电源行业公司对外有关合资合作公司的企业章程的规定范围内指导、监督相关合资合作公司中涉及法律的工作。

第二章工作内容
第四条法律顾问根据UPS电源行业公司法定代表人的指示和实际工作的需要参与制定与法律有关的规章制度，并监督执行。

第五条代理公司参与UPS电源行业公司与其他单位或个人的纠纷的诉讼、调解和仲裁等活动。

第六条负责UPS电源行业公司的合同管理工作。

第七条参与UPS电源行业公司的重要经营活动；
（1）根据指示或需要，直接参与重大项目的谈判；
（2）草拟、审查、修改公司有关法律事务文书；
（3）根据UPS电源行业公司的发展情况，参与公司的有关收购、参股、兼并等资产运作活动。

第八条参与处理UPS电源行业公司与工商、物价、税务等政府部门的其他有关涉及法律的事务。

第九条在UPS电源行业公司内部开展法律培训工作，提高公司干部员工的法制观念，增强公司整体的法律素质。

第十条协助有关部门处理UPS电源行业公司内部各种违法乱纪案件。

第三章工作原则
第十一条预防为主的原则防患于未然，防止违法事件的发生，发现问题则及时处理，尽量减少争议和纠纷。

第十二条指导为主的原则除需直接自行办理的工作外，对其
他部门的工作以提供法律意见为主，不代办包办。

第十三条法制原则严格按照国家有关法律、法规和规章制度办事，维护UPS电源行业公司的合法权益。

第十四条保守秘密原则对工作中涉及的UPS电源行业公司机密严格保密。

第十五条合法性与灵活性相结合原则在合法基础上，针对UPS电源行业公司工作中的具体情况，采取灵活的措施。

第四章附则
第十六条本制度效力范围包括UPS电源行业公司本部、下属企业和相关合资合作公司。

三、UPS电源行业加班管理制度
第一条目的：为明确UPS电源行业加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度。

第二条适用：适用于UPS电源行业公司全体员工。

第三条责任：UPS电源行业各部门主管、经理。

第四条程序内容：UPS电源行业公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对于因工作需要的加班，UPS电源行业公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日）加班费。

第五条加班申请及记录：工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到UPS电源行业总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到UPS电源行业总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把经过批准的加班申请交到UPS电源行业总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日期和钟点。

严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，UPS电源行业公司将强制执行加班需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工，其实际加班时间将视为无效。

加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作
的小时数，实际加班时数与计划不能相差太远，UPS电源行业部门主管和领导需要对加班时间进行监控和评估。

紧急任务：特殊情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), UPS电源行业相关部门主管或经理要加以额外的说明.
领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同时相关领导把批准意见email致相应的人事管理人员,UPS电源行业总部为*@*, 分公司为各地办公室主任或考勤管理人员.
加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。

第六条加班工资计算
1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。

2. 工作日工作到晚上8点以后（即加班2小时以后），付给其本人50元加班补贴；周六、日加班付给其本人全部工资的200％；国家法定节假日加班，付给其本人全部工资的300％。

3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一起发放。

四、UPS电源行业会议管理制度
第一条 UPS电源行业公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议，会议定期、定时、定人召开。

第二条 UPS电源行业会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。

第三条 UPS电源行业会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件许可可通过电子邮件传递）。

第四条 UPS电源行业与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。

第五条 UPS电源行业与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

第六条 UPS电源行业会议不得无故缺席、迟到。

迟到每次50元，无故缺席每次100元。

五、UPS电源行业档案管理制度
（一）总则
1、为加强UPS电源行业公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本制度。

2、本制度所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3、UPS电源行业公司及各部门、员工有保护档案的义务。

4、档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。

（二）档案机构及其职责
5、UPS电源行业公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。

6、档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、
整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。

7、办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。

（三）档案的管理
8、整理办法：
（1）方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。

（2）步骤：
A. 收集
文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。

企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。

B. 整理根据分类和成立时间整理。

C. 分类根据下述分类方法分类
D. 立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

9、过程管理：
（1）属于UPS电源行业公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。

（2）属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。

10、监督：UPS电源行业办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

11、销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。

12、UPS电源行业公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。

13、在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。

14、借阅：因UPS电源行业公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。

阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、
污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

15、分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。

（四）档案备份制度
16、UPS电源行业公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。

17、各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。

对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。

18、备份盘与源盘应分开存放，UPS电源行业公司的备份盘应在公司外保存。

（五）处理条例
19、有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：
A:毁损、丢失或擅自销毁企业档案
B:擅自向外界提供、抄摘企业档案
C:涂改、伪造档案
D:未及时上报归档或管理不善的档案管理者
E:未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
(六)责任
20、本制度适用于UPS电源行业公司各员工各部门。

21、本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。