天然气公司职能职责规章制度汇编
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***** 天然气有限责任公
司
岗位职责制度汇编
目录
、八
前
为了规范公司内部管理,强化工作责任,提高优质服务水平,推进企业健康稳步发展,根据行业标准化认证规范要求,公司对岗位职责、部门职能和各规章制度进行编制。
本次编制按照“科学化、规范化、系统化”原则,结合管理运营实际,从部门职能、岗位职责、综合管理、安全生产、操作规程等五个方面,经民主讨论和相关会议审定,现整理汇编成册,作为规范性文本,印发到各部门,从2009 年 2 月 1 日起执行,希望各部门认真组织学习,严格贯彻。
在运行过程中请及时提出宝贵意见,以便不断完善提高。
一、岗位职责
(一)领导职责
总经理工作职责
一、认真贯彻执行党和国家方针、政策以及行业规范, 促进企业稳定
和谐发展。
二、负责组织和依靠企业员工实施完成任期内各项工作任务。
三、全盘负责公司行政、生产经营管理工作;组织制定企业方针、目标及近、远期规划、年度计划;审议财务预算报告、项目建设实施方案,客观决策、指挥经营管理各项工作。
四、依据城市燃气发展规划,组织新研发项目的规范实施。
五、以法人身份签署或委托有关部门签署协议、合同、合约。
六、拟订公司组织机构和人事编制,决定各职能部门和二级法人机构管理人员的任免,指导建立、健全公司人事体系和工作监管体系。
七、根据生产和经营管理需要,聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬。
八、组织会议决定对成绩显着的员工予以奖励、加薪、晋级以及对违纪员工的处罚、待岗、停岗,乃至解除劳动关系。
九、审查批准年度计划内的经营、投资、改造,基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。
十、规范公司财务管理制度,严守财经纪律,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
十一、落实公司的生产、服务工作,组织各分管领导、各生产管理部门搞好生产管理。
十二、定期召开公司范围内的行政会议,加强员工队伍建设。
十三、坚持民主集中制, 建立集体议事制度,组织和发动员工参与民主管理。
十四、落实企业文化建设,搞好社会公共关系,树立良好的企业形象。
十五、负责对分管领导和部门工作进行监管。
总经理安全生产责任制
(一)建立、健全本单位安全生产责任制;
(二)组织制定本单位安全生产规章制度和操作规程;
(三)保证本单位安全生产投入的有效实施;
(四)督促、检查本单位的安全生产工作,及时消除生产安全事故隐患;
(五)组织制定并实施本单位的生产安全事故应急救援预案;
(六)及时、如实报告生产安全事故。
(二)部门职责
安委会工作职责
? 一、认真学习贯彻执行国家安全生产方面的方针、政策以及有关的法律、法规和规定,向员工传达满足顾客和法律法规要求的重要性,对全体员工进行
质
量、环境和职业健康安全意识教育,对工程服务质量、环境和职业健康安全生产进行管理。
二、负责研究、部署和指导公司的安全生产和日常安全管理工作,明确落实分管领导。
安委会下设办公室,负责执行公司安全运行工作的督促指导、事故调查、技术支持工作。
三、定期分析安全生产运行状况,组织监督公司贯彻落实有关安全生产方针和政策,研究解决公司安全生产过程中的重大安全问题。
四、协调安全生产管理部门的安全生产管理工作,督促检查各部门分管范围内的安全生产运行状况,并根据安全运行要求负责安全工作的绩效考核工作;督促公司安全生产所必须的资金投入。
详见财务部《安全生产费用财务管理办法》及相关制度。
五、通过政策引导、法律约束、技术指导和规范,鼓励技术创新来提高劳动生产率。
六、组织专业技术人员审定公司安全应急预案,负责实施重特大事故的救援工作,并经常性的进行安全应急预案演练。
七、负责重大隐患处理意见的综合审查,组织安技部、办公室等相关部门进行事故调查。
八、负责上级部门交办的其它安全事务的落实
储配站职责
一、确保储配站安全运行,负责气源接收,销售及分配工作.
二、负责IC 卡制卡, 发放, 输气及微机档案整建工作.
三、负责站内所有设备设施维护,维修保养.
四、每月根据进气和销售对比, 进行气量分析, 预测下月用气量,及时报告相关领导。
五、负责站区技术资料收集、设备档案的建立和相关记录的管理。
六、负责站区的安全保卫和消防工作。
七、负责站区内外的卫生保洁、绿化管理工作。
八、负责CNGfi车的管理工作。
九、完成公司领导交办的其它工作。
办公室工作职责
一、负责公司行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善文档资料的归档管理制度。
二、负责组织和开展公司精神文明建设、行风建设等工作。
三、负责公司的公文草拟, 资料、信息的收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达、下情上报。
四、负责公司各类会议和活动的筹办,整理会议纪要,检查会议事项的落实。
五、负责公司公章、介绍信、营业执照,企业资质证的使用管理。
并负责公司往来文、来电的办理,做好文件的登记、收发、传阅、催办、立卷、查办、落实和归档管理工作。
六、负责做好来人接待和外事联络工作,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。
七、负责公司厂务公开相关资料的收集整理。
八、负责群众来信、来访的接待、咨询及一般问题的处理工作。
九、负责公司的合同管理及有关法律事务。
十、负责各部门业务关系的协调处理。
十一、负责公司员工考勤工作,并定期组织相关人员对公司员工宿舍、清洁区、工作
效率等检查评比。
十二、完成领导交办的其它任务。
财务部工作职责
一、依照国家会计法及财务管理制度,负责制定公司的财务管理办法和会计制度。
二、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理,根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
三、搜集公司经营活动情况,资金动态、营业收入和费用开支资料,并进行客观细致的分析,提出合理化建议,定期向主管经理汇报。
四、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度经营计划和财务计划,定期对计划执行情况进行检查分析,提出改进意见,书面报告主管经理。
五、严格财务管理,加强财务监督,严格执行各项财务制度及财经纪律。
财务帐目必须做到帐帐相符,准确无误,有关票据、凭证,帐务处理必须做到日清月结。
六、负责全公司各项财产的登记建卡、核对、抽查,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
七、参与公司及各部门对外经济合同的签定。
八、负责公司固定资产的建帐、建卡, 配合技术设备部门做好固定资产的管理。
九、负责公司各类费用支出的审核。
十、规范建立财务费用账,负责公司各年度财务
决算和报表审计。
十一、负责督促指导各部门做好每年一至两次的盘库对帐工作,对公司所
属经营机构进行业务指导
十二、按照国家会计档案管理规定,作好会计凭证、帐簿、报表、财务原始资料的收集、审核、整理、编制目录、装订建档工作。
十三、负责公司银行贷款还款手续的办理。
十四、负责发放员工工资、奖金. 十五、建立工程基建投资专项帐户,按月向公司财务主管经理汇报工程专项资金使用情况,并负责工程进度款支付的审核把关。
十六、建立经营成本核算帐,检查分析经营成本管理各个环节,提出降低成本的改进措施和办法。
十七、依据省、市物价局规定的收费政策制定公司收费监督程序,经公司批准后贯彻执行,并负责开户合同的审核工作。
十八、每天对当天及累计购进、销售气量和收入编制报表报公司主管经理,以便掌握经营运行情况。
十九、完成领导交办的其它任务。
安技部工作职责
负责公司级抢险抢修, 中、低压管线、阀井、调压箱(柜)的巡查,违章纠改;供气管线及居民户内<表前>设施的保养、安装维修; 负责公司热线服务及加气车改装管理。
一、负责制定及修订公司抢险抢修预案, 负责实施预案中的抢险抢修工作。
二、制定中、低压管线、阀井、调压箱(柜)巡查制度,制定设备保养,维修计划及制度及实施方案。
三、负责中、低压管线、阀井、调压箱(柜)等的安全巡查工作,认真填写巡查工作记录并及时整理归档。
四、做好所属抢险车辆、设备、机具、物资的维修、保养、管理、采购计划申报等工作,使其处于良好备用状态。
五、负责管线的拆、改及维修作业,对管线设备上发生的违章行为进行阻止,对涉及管线的施工行为进行严格监控,并事前签订安全施工监护协议。
六、做好中低压管线、阀井、调压箱(柜)等的保养、抢修、调试及技术资料的收集整理、归档工作。
七、配合、实施新通气工程的验收、放散、置换、碰口、通气、点火等工作。
八、了解新建管线的管位及周边环境。
九、负责各类人为放散和事故状态的气损核实。
十、负责公司安全技术指导及员工安
全培训教育。
用户发展部工作职责
负责受理用户安装申请,工程预决算及勘察,设计,监理监管,负责施工方管理及居民用户用气管理及服务。
一、负责用户安装维修申请及工料费的收取。
二、负责各类用户安全用气协议和供气协议的签订。
三、负责工程资料及用户档案的收集,管理工作。
四、负责用户户内(表后)设施的安全检查,整改,维修,保养。
五、负责居民用户设施验收通气点火工作,做好各类用户安全用气常识的咨询服务和
宣传教育工作。
六、做好各类公福商业用户用气量的统计工作,按时填写周报、月报表,及时报送领导和相关部门。
七、参加抢险救援,配合相关部门进行工程碰口、置换等工作。
八、起草用户发展规划及实施方案,并能经公司领导批准后实施。
九、负责工程开挖审批手续的办理,解决施工进程中的技术问题。
十、负责单位工程
量的签证审核工作及普通工程的施工记录。
十一、完成领导交办的其它任务。
后勤部工作职责
? 一、负责公司固定资产、低值易耗品及办公用品的采购、入库、出库等登记工作。
二、负责公司办公、生活区域水、暖、电气维护管理工作,保障正常的生活秩序和工作秩序。
对所负责管理的各项事务,要制定出明确的管理标准和制度。
强化各项工作的规范管理。
三、负责公司员工住房安排, 生活、卫生、保健、膳食供应.
四、负责公司区域内的零星修缮,保障公司生产、经营和发展的后勤供应。
五、编制公司后勤年度物资需求, 制定费用开支计划,报送财务部审核,经经理批准后执行。
六、合理制定办公用品发放的管理办法,编制办公用品发放表,实行办公用品领用签字制,每月进行汇总,对费用支出情况按月上报财务部,一年进行一次对低值易耗品、固定资产的盘库工作。
八、对本部门所负责的物资及劳保用品的领用, 严格按公司提供的标准进行发放, 并制定领用表格,履行签字制度,将实际发放情况汇总, 确保物资及劳动用品发放的准确性、合理性。
九、对公司各部门负责的卫生区域管理, 在明确职责后,对所需的用具合理配备。
十、完成领导交办的其它工作。
(三)部门领导职责
储配站站长岗位职责
站长为本部门安全生产、消防防火、综合治理第一责任人。
一、负责全站的安全生产管理的全盘工作。
二、自觉遵守国家的法律、法规及其他要求,严格执行公司制定的各项规章制度。
三、组织员工努力学习科学文化知识和业务知识,提高员工的安全意识、业务技能和整体素质。
四、定期组织召开各种会议,并安排、检查、总结阶段性工作,协调解决本站存在的各种问题。
五、带领全体员工圆满完成公司下达的各项工作任务。
六、对输气日报、月报进行审核。
定期对出入气量进行分析。
七、合理调配气源, 对本站资金根据公司相关规定合理开支。
八、组织完善储配站各项管理制度、岗位职责和操作规程。
九、组织制定并实施本站的生产安全事故应急救援预案,及时、如实报告生产安全事故
十、完成领导交办的其他工作。
财务部部长岗位职责
部长为本部门第一责任人,负责公司年度财务收支计划的编制。
一、在主管经理的领导下,具体负责公司财务部门的管理工作。
二、领导部门出纳员、会计员、售气员按时、按要求记帐收款,如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支情况,保证各项经济活动合理、合法。
三、负责指导、监督、检查和考核本部门人员的工作,及时处理工作中发生的问题。
四、按时督促编制月、季、年度财务报表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。
五、认真审核收支原始凭证,定期审查会计凭证、总帐和各类明细帐的登记情况。
帐务处理符合财务制度规定,做到帐目清楚、数字准确、结算及时。
六、负责专用款项的明细核算,正确反映各项专用基金运用和结余情况以及专项工程支出情况。
七、负责督促公司税金台帐的登记和税金的交纳。
八、负责公司各部门费用报销业务手续的审核。
九、对公司的会计凭证、帐簿报表、财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,按照《会计档案管理办法》妥善保管, 并按规定办理销毁报批
手续。
十、定期组织对公司固定资产和流动资金进行清查核实,确保资产的准确性。
加强对固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。
十一、严格按照财务制度的要求,认真做好记帐凭证的稽查,组织会计统计报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
十二、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向主管领导汇报工作。
十三、督导本部门各岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接责任。
十四、定期组织本部门员工学习国家有关财政政策、法规、财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力
十五、负责对外业务往来的衔接与沟通,接受财务行政管理部门的监督检查。
十六、落实工作措施,定期指导公司有对外经营业务和财务关系的部门开展正常的经营运作。
安技部部长、抢险队长岗位职责
部长为本部门安全生产、消防防火、综合治理第一责任人。
一、负责安技部日常管理及对目标任务完成情况的检查落实工作。
二、负责本部门各项制度、职责、计划的制定和实施。
三、定期召开本部门员工会议, 认真分析总结阶段性工作,改进完善工作中存在的问题,并组织员工认真学习各种政策、法规、工作制度、文化业务知识和安全教育及技术培训。
四、配合全县中、低压管网系统设施的竣工验收工作。
五、组织本部员工对全县中、低压管网系统、设施的编号、标志埋设、巡回检查、安全维护工作。
六、负责抢险抢修的方案制定、组织、实施,并根据人员情况及时调整抢险队员职责,并在抢险预案中总指挥、副总指挥领导下负责开展抢险、抢修工作。
七、负责部门办公用品、抢险、抢修、巡线、材料、设备机具的购置申报工作。
八、负责中、低压管网设施日常维修、保养的组织实施工作。
九、负责抢险队和巡线人员的日常管理及检查落实工作。
十、完成领导交办的其它工
作。
用户发展部部长岗位职责
全盘负责本部门的各项工作,为部门安全生产第一责任人。
一、贯彻执行天然气安装收费政策和有关规定,监督、审核有关政策规定的执行情况
二、负责贯彻执行天然气安装收费政策和有关规定,监督、审核有关政策规定的执行情况。
然气用户安装和居民用户更名、过户等手续的审核工作,合理调度施工人员,保证全年工作任务顺利完成。
三、负责组织市场调研摸底工作,为工程施工计划、材料采购计划、用气计划提供详实、可靠的资料。
四、负责组织单位工程验收、移交,以及配合置换、碰口、通气点火等工作。
五、负责本部门各项制度、职责、计划的制定和实施。
六、负责工程施工管理和施工现场的安全检查。
七、负责工程协议书的签订。
八、组织本部员工对全县的锅炉、餐饮、公福及户内的燃气设施进行安全巡查、维护、维修。
九、定期召开本部门员工会议, 认真分析总结阶段性工作,改进完善工作中存在的问题,并组织员工认真学习各种政策、法规、工作制度、文化业务知识和安全教育及技术培训。
十、完成领导交办的其它工作?
后勤部部长岗位职责
部长是本部门的各项工作的第一责任人。
一、主持本部门全盘工作,负责制定公司后勤服务方面的物资采购计划。
二、负责制定本部门各项管理制度的草拟及贯彻落实,对部门员工的工作业绩进行考核评定。
三、调查研究公司部门物品需求及消耗情况,熟悉各种物品的供应渠道和市场变化情况。
四、审核年度各部门呈报的采购计划, 统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支, 保证各部门的物品供应。
五、熟悉和掌握公司所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购
进物品是否符合质量要求,对公司的物品采购和质量要求负全面责任。
六、认真监督检查各采购人员的采购进程及价格控制。
七、年初将上半年的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈报公司分管领导及财务科审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购项目等情况。
八、负责制定公司车辆及人员管理办法, 建立车辆管理档案,对驾驶员的业务技能要定期组织学习和交流, 负责对驾驶员的违章及事故的处理, 违章事故的处理人员, 要整理系统的档案资料。
九、负责对公司所有车辆和采购等产生的费用进行按月结算和定期通报, 并对费用支出进行分析和预测.
十、负责办公区域环境卫生监督管理工作。
十一、完成领导交办的其它工作。
?办公室主任岗位职责
一、主持本部门工作,围绕公司工作的计划和任务组织落实。
对部门人员的工作实绩要定期进行督促检查和评比。
及时提出人员的使用建议报告,给领导选用人员提供可靠的依据。
二、搞好内外交往的联系,当好领导的参谋。
及时、准确处理来信、来函,做好上情下达、下情上报工作,确保质量,无失误、无差错。
三、负责公司对内、对外文函、信件、重要报告、文件等材料的初审把关工作,以及对来文提出拟办意见及时送达有关领导。
四、负责安排日常事务的处理工作。
加强公司公章的使用管理,做到安全使用,无差错,无失误。
五、负责制定公司机关工作人员的学习管理制度及学习安排计划方案。
六、安排档案管理人员,按照国家档案法的有关规定,整理、归档各类档案,并结合公司实际,制订档案管理工作的有关制度和管理办法。
八、对公司党员干部要定期组织学习,进行作风整顿,并严格按照公司的有关制度进行督促、组织检查评比活动。
九、按时完成公司领导交办的其它工作。
(四)部门工作人员岗位职责
会计员岗位职责
一、严格按照《中华人民共和国会计法》开展工作,按国家统一会计制度规定设置会计科目。
二、准确确认销售收入,正确计算增值税、销项税额。
一、划清费用的开支范围(及营业外收入和支出)。
四、认真计算财务成果及各种税金。
五、按财务制度规定正确计算固定资产折旧、员工福利费、工会经费等。
正确核算利润分配。
六、根据实际发生经济业务事项进行会计核算、填制会计凭证、登记会计帐簿。
做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,及时编制会计报表并按期上报。
七、按期缴纳各种税款。
八、债权、债务及时登记、及时查清,按月做好财务状况分析。
九、对会计帐目及凭证要按期装订成册。
妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料。
十、严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。
十^一、对领导交办的其它事务按规定进行办理。
出纳员岗位职责
一、出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。
二、现金业务要严格按照财务制度办理。
对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。
三、现金要日清月结,按日逐笔记录日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。
四、支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。
对签发的支票必须填写用途、金额、收款单位等,同时应定期监督支票的收回情况。
五、负责办理一切银行业务, 按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。
六、在办理其它银行业务时, 要认真核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后
签发,不得随意办理汇款。
七、收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。
八、对库存现金要严格按限额留用,不得随意超出限额。
妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。
九、保管好现金及一切有价证券,不得私自挪用公款,不得白条抵库,保险柜钥匙不得随意转让他人或亲属。
十、报销单据必须按“五笔会签”(经办人、主管经理、财务部部长、纪检监察负责人,总经理)程序签字、审核后方可予以报销。
十一、对领导交予的其它事务按规定进行办理。
?内勤员岗位职责
一、负责热线电话接听,并严格按照热线管理办法受理范围处理用户来电咨询及传办日常用户报修服务。
二、负责对来电情况进行统计、分析,记录并汇总用户各种疑难问题,全程跟踪用户来电的处理情况,给用户满意的答复。
三、责任心强,熟悉公司各项办事程序、服务方针、业务流程,认真接听各种来电。
四、对重大险情和问题应立即向主管经理和有关部门上报,并将落实情况转告用户。
五、做好热线来电情况记录资料的收集归档工作,以备后查。
六、热线服务必须做到服务用语文明规范,态度端正,认真细致,耐心有序。
七、完成领导交办的其它工作。
巡线员岗位职责
一、巡线员是本岗位、本区域安全第一责任人。
二、认真学习公司及安全部有关城市燃气管理的规定。
不断钻研业务知识,
提高自身素质。
三、清楚本区域内管线走向、管线位置、管径、管网设施使用状况、重点部位、设施控制范围、气源等。
四、熟悉管线及各阀门所控制区域,遇险情立即切断气源,并及时上报。
五、熟悉与天然气中、低压管网相邻、交叉、穿越的电缆沟,给排水沟、供热管沟、人防洞、地裂缝、河流沟槽、地下井室、积水坑、低凹地方等重点编号标定。
根据城市建设情况随时更新,增加编号标定。