2024年办公室值班制度样本（五篇）

2024年办公室值班制度样本
学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)
一、值班安排：
1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16：20―17：40或晚上21：15—10：00，值班地点为院团委学会办公室，值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成。

院团委学生____有成员。

二、值班人员须知：
1、值班人员应遵守值班时间，按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守，并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认，并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方，不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静，禁止大声喧哗、打闹等，值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班，应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁，不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。

养成良好的使用习惯，不允许在电脑旁边吃东西，或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作：
1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好；保持办公室环境的干净、整洁；若有人员来访，需礼貌待人；若有需要帮助，应积极给予帮助；遇己无法处理的事情，应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理，值班期间值班人员因妥善保管办公室物品，不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品，应通知办公室物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时，应通知办公物品相应的管理人员，让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流，以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班结束后，应整理摆放好办公室物品，关好电灯，拔掉电源插头，关好门窗。

四、主席团不定期对值班情况进行检查，对违反规定者提出批评并记录在案，情节严重者另行处理。

五、本制度由院团委学生会监督执行。

六、本制度解释权归天河校区院团委学生会。

2024年办公室值班制度样本（二）
数学与信息科学学院学生会办公室管理制度
为进一步完善学生会内部管理体系，确保办公室日常工作的有序进行，营造一个高效、整洁、专业的办公环境，并树立学生会良好的外部形象，特制定以下管理制度，以规范学生会办公室的各项工作。

一、基本制度
1. 监督机制：主席团负责监督并执行本制度中的值班安排，确保制度的有效落实。

2. 公物爱护与清洁：全体成员应共同爱护办公室内的所有公共财物，并保持办公室的整洁。

各部门或个人使用完毕后，需及时清理并归置所用材料。

二、值班制度
1. 值班时间：办公室值班时间为每日15:45至17:20。

2. 在岗要求：值班期间，值班人员不得擅自离岗或无故缺席。

如有特殊情况需请假，需提前向办公室主任申请，并由其另行安排值班人员接替。

3. 签到管理：值班人员需认真履行签到手续，确保签到信息的真实性与准确性，严禁代签或虚假记录。

记录内容应包括值班人员姓名及当日是否有特殊情况等。

4. 物品管理：未经允许，任何人不得随意翻阅或移动办公室内物品，更不得擅自将物品带出办公室。

5. 电脑使用规定：在办公室电脑无需处理公务且未有老师使用时，值班干部可使用电脑进行工作相关操作，但严禁用于娱乐等非工作目的。

三、物品管理制度
1. 交接与清查：学生会换届之际，新老部长需进行工作交接及材料交接，并在学期末进行全面清查与登记。

各部门成员对办公室物品仅享有使用权，无处置权。

2. 登记管理：办公室用品实行严格的登记管理制度，以确保物品的妥善保管与追溯。

3. 摆放要求：办公室成员需保持物品摆放的整齐有序，同类材料应归类存放以便于查找。

主席团将定期抽查物品管理情况。

4. 爱护公物：学生会成员应爱护办公室内的所有用品，包括电子设备及相关书籍材料等。

5. 环境维护：保持办公室环境的整洁与卫生，定期进行大扫除，并确保每次使用后桌椅及桌面物品的整齐摆放。

6. 文档整理：定期整理办公室的文档资料，包括但不限于会议签到表、请假条、教室及办公室申请表格等，确保资料的完整性与可追溯性。

7. 电话使用：办公室电话仅限用于工作联系，严禁用于与工作无关的事项。

四、文件存档管理
1. 统一管理：学生会所有文件资料由办公室统一负责管理与存档，其他部门需配合办公室进行资料的收集与整理。

2. 存档内容：存档范围包括但不限于学生会成员信息、活动信息、规章制度、班级通讯录及相关材料。

3. 存档记录：存档时需详细记录存档时间、内容、页数及存档人等信息，以确保档案的完整性与可追溯性。

4. 电子文档库：建立电子文档资料库，利用计算机进行资料管理，便于主席团及各部门的查阅与调用。

电子文档库内容需定期更新。

五、办公室卫生管理制度
为营造整洁有序的办公环境，提升学生会日常工作的规范化与秩序化水平，特制定以下卫生清洁管理细则：
1. 打扫安排：每周由两个部门轮流负责办公室的清洁卫生工作，一个部门负责老师会议室，另一个部门负责辅导员办公室。

打扫时间由值班部门内部协调确定，确保每日办公室的整洁。

2. 卫生要求：保持室内及楼道地面干净无污物；办公桌椅及用品摆放整齐有序；电脑、打印机等设备保养良好无尘土；书籍资料分类摆放便于检查；卫生工具用后及时清洁整理并摆放整齐；离开时检查电源关闭情况并关好门窗。

3. 行为规范：值班人员及学生会成员应遵守公共卫生规范，不得随地吐痰、乱扔垃圾等；个人私有物品不得长时间摆放在办公室内。

2024年办公室值班制度样本（三）
数学与信息科学学院学生会办公室管理制度
一、总则
为健全学生会内部管理体系，确保办公室日常运作的有序性，营造一个高效、整洁的办公氛围，并进一步提升学生会的整体形象，特制定本管理制度，以规范学生会办公室的各项工作流程。

二、基本管理制度
1. 监督机制：主席团负责监督办公室值班制度的执行情况，确保制度的有效落实。

2. 公物爱护与清洁：所有成员应爱护办公室内的公共财物，使用后需及时清理并归位，保持办公室环境的整洁。

三、值班管理制度
1. 值班时间：办公室值班时间为每日15:45至17:20，值班人员需严格遵守。

2. 在岗要求：值班期间，值班人员不得擅自离岗或无故缺席。

如遇特殊情况需请假，需提前向办公室主任申请，并由其安排替班人员。

3. 签到管理：值班人员需认真履行签到手续，严禁代签或虚假记录。

签到内容需详细记录值班人员姓名及当日特殊情况。

4. 物品管理：值班期间，任何人不得随意翻动办公室内物品，更不得擅自携带物品离开办公室。

5. 电脑使用规定：在无需处理文档且无老师使用时，值班干部可使用办公室电脑，但仅限于工作用途，严禁用于娱乐活动。

四、物品管理制度
1. 交接与清查：学生会换届及学期末时，新老部长需进行工作及材料的全面交接与清查，确保物品账实相符。

2. 登记管理：办公室用品实行严格的登记管理制度，确保学生会所属物品的妥善保管。

3. 摆放与整理：办公室成员需保持物品摆放整齐有序，便于查找与使用。

同时，需定期整理文档资料，确保其完整性与规范性。

4. 爱护公物：所有成员应爱护办公室内的各类用品及设备，包括电子设备、书籍资料等。

5. 环境维护：保持办公室环境的整洁与卫生，定期进行大扫除及日常清洁工作。

五、文件存档管理制度
1. 统一管理：学生会所有文件资料由办公室负责统一管理，其他部门需配合进行资料的收集与整理工作。

2. 存档内容：存档文件包括但不限于学生会成员信息、活动记录、规章制度及通讯录等。

3. 存档要求：存档时需详细记录存档时间、内容、页数及存档人等信息，确保档案的完整性与可追溯性。

4. 电子文档库：建立电子文档资料库，利用计算机技术进行资料管理，方便查阅与调用。

电子文档库需定期更新，确保信息的时效性与准确性。

六、办公室卫生管理制度
为营造一个整洁有序的办公环境，特制定以下卫生管理细则：
1. 打扫安排：每周由两个部门轮流负责办公室的清洁卫生工作，确保每日办公室的整洁与美观。

2. 卫生要求：保持室内及楼道地面干净无污物；办公桌椅及用品摆放整齐有序；电脑、打印机等设备保养良好；书籍资料分类摆放整齐等。

3. 日常习惯：值班人员需养成良好的卫生习惯，不得随地吐痰、乱扔垃圾等；离开办公室时需检查电源关闭情况及门窗锁闭情况。

4. 责任到人：明确卫生管理责任分工，确保各项卫生管理规定的有效落实。

本制度自发布之日起实施，望全体学生会成员严格遵守并共同维护办公室的良好秩序与环境。

2024年办公室值班制度样本（四）
为强化我系学生干部的责任担当与服务精神，优化办公室运作管理，确保日常秩序井然，并清晰界定值班人员之职责范畴，现将办公室值班制度范例正式公布如下：
一、值班基本规定：
1. 值班人员需遵循既定班表，于周一至周五之每日上午8:00至11:30、下午2:00至4:20时段内履行值班职责。

2. 若因特殊缘由无法承担值班任务，值班人员应提前向所属部门部长报备，以确保值班工作的连续性与顺畅性。

二、值班人员行为规范与工作制度：
(1) 值班期间，务必按时到岗，恪尽职守，展现积极态度，主动服务，待人接物需礼貌得体，避免高声喧哗，以维护良好的办公环境。

(2) 需及时接收并传达学校各项指示与紧急通知，确保信息流通的时效性与准确性。

如遇重大突发情况，应立即与指导老师取得联系，迅速响应处理。

(3) 值班时段内，应专注于职责履行，严禁嬉笑打闹或擅自离岗。

对于无故缺勤者，一经核实，将自行承担相应责任，并按无故缺席论处。

(4) 维护办公室环境卫生，禁止随意丢弃垃圾，同时爱护公共财产，值班期间不得私自占用办公资源，如电话等。

(5) 值班结束后，应仔细检查水电设备是否关闭，确保门窗紧锁，以保障办公室安全。

(6) 未经登记许可，值班人员不得擅自挪用公共物品，以确保物资管理的规范性与透明度。

备注：值班过程中如遇特殊情况或重要事项，应及时向上级汇报并做好相应记录，以便后续处理。

主席团或部长级成员将不定期进行抽查，以确保值班制度的有效执行。

2024年办公室值班制度样本（五）
一、办公室管理制度
1. 各部门及个人在使用办公室公物时，务必保持其清洁与良好管理状态。

2. 办公室环境应保持整洁与安静，严禁大声喧哗，以免影响他人工作。

3. 全体成员应树立节约用电意识，并注意用电安全。

每日最后离开者需确保关闭所有电器设备（含灯具、风扇、电脑等），并锁好门窗。

4. 非学生会部门及外部组织、个人如需借用办公室（会议室），须经主席批准并在办公室部门登记后方可使用，使用后需恢复其清洁状态。

若未履行清洁责任，办公室部门有权拒绝其再次借用。

5. 各部门使用办公室前，需提前向办公室部门登记，由专人统一安排并公告于白板。

6. 会议负责人需提前到达会议室，做好充分的会前准备。

7. 学生会大型宣传活动若需使用办公室，应由宣传部门与办公室部门共同协商安排。

8. 学生会宣传工具由宣传部负责保管，办公室部门负责监督其使用情况。

9. 电话使用应遵循必要性与效率原则，严禁私人用途。

损坏电话需照价赔偿。

接听电话时，应使用普通话，礼貌问候：“您好，商学院学生会”。

10. 重要文件与资料不得外借，但可在值班时间经办公室主任批准后，于学生会办公室内借阅。

11. 办公室钥匙由指定专人负责管理，严禁私自配制，违者将受到相应处理。

二、办公室值班制度
（一）值班安排
1. 办公室日常值班由办公室部门统一制定轮值表并实施。

2. 学生会办公室于周一至周五每晚7:00至9:00安排人员值班。

（二）值班要求
1. 值班期间，至少需有一名部长或副部长带班，严禁迟到、早退，值班人员需坚守岗位，不得擅自离岗。

2. 值班人员应妥善管理办公用品，爱护公共财物。

遇重要情况，需及时向部长、主任或主席团汇报。

3. 不得无故缺勤、迟到或早退。

因故不能值班者，需提前向所在部部长或主任、副主任请假，获准后方可离开。

否则，视为缺勤。

无故缺勤三次者，将取消其学生会成员资格；迟到或早退两次视为一次无故缺勤。

4. 值班期间，严禁从事与值班无关的活动，不得乱翻文件资料或他人私人物品，使用后应及时归还原位。

5. 保持办公室清洁，禁止乱扔垃圾、随地吐痰及吸烟。

值班人员需轮流打扫卫生，定期进行大扫除，并将垃圾清扫至指定地点。

6. 值班人员有权监督当天在办公室工作的其他部门的活动，并要求其做好卫生工作。

7. 值班期间需详细记录值班情况，包括当天在办公室工作的部门及负责人、卫生值日情况、特殊情况及电话记录等，并如实填写《值班日记》。

8. 对来访者应热情接待，文明礼貌，并做好相关记录。

9. 值班结束后，需做好工作总结，保持办公室清洁，整理文件，并关闭电源。

三、办公室安全制度
1. 办公室内严禁存放现金、存款单、有价证券及其他贵重物品。

2. 确需存放档案资料、仪器或其他贵重物品的办公室，应采取完善的安全防范措施，并指定专人管理。

3. 时刻注意用电安全，禁止私自使用大容量电器，并定期检查线路安全。

制定控制电源、火种的安全措施。

4. 每日最后离开办公室的值班人员需确保关闭门窗、电灯及电源，并整理好桌椅。

5. 设立办公室安全员，负责统一管理安全工作，定期进行安全宣传，增强安全防范意识。

发现问题应及时向保卫处报告。

6. 实行办公室安全责任制。

对发生的失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并根据情节轻重给予相应处理；情节严重者将交由公安司法机关处理。

四、办公室财务管理制度
1. 学生会经费应专款专用，服务于学生活动，为学生办实事。

2. 校学生会活动经费由办公室部门统一管理。

开支应遵循“少花钱、多办事、办好事”的原则。

3. 经费支出分为“日常支出”和“项目支出”两部分。

日常支出用于日常事务；项目支出用于大型活动费用。

两者不得混淆。

4. 校学生会设立两本账本，分别由主席和办公室部门管理。

5. 各部门在制定活动经费预算时，应坚持节约原则。