大数据下“云会计”的应用与发展

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摘要:大数据下的云会计是我们会计信息化建设中的又一里程碑,它把财务会计和管理会计职能集为一体,可以为企业会计信息化提供重要的帮助。

本文从它的内涵特征入手,就它的应用与发展做了浅要的分析,其中对发展问题提出来了一些解决策略,希望能够对我国企业会计信息化发展提供一些推动作用。

关键词:云会计;应用;发展
一、大数据下的云会计概念
云会计是基于大数据云计算的相关技术而衍生过来的,属于云服务的一种在线记账软件。

云会计构建于互联网上,把财务数据都存储在服务器上,以浏览器登录代替了传统的财务软件登录,它是能向企业提供会计信息收集以及会计决策等服务的虚拟会计信息系统。

二、大数据下云会计的应用特征
(一)减轻企业的财务负担
云会计是用户按照需求购买的,它是依据使用资源的不同或时间的长短来付费的,而传统的信息化会计不仅需要企业承担服务器、数据中心、网络和机房等基础设施的高额费用,还要在会计工作上投入大量的人力物力,这样会加大企业的财政开支,还有可能形成资源的不合理配置。

相对而言,云会计所占用的运营费用比较少,用户只需要支付云会计技术所需要的费用以及后期的基本维护费用。

(二)提高企业财务信息的安全性 
企业的一些重要的财务信息是非常需要保存保密的内容,传统的财务工作大多数是在人工操作下完成的,比如有的财务纸质信息需要存档保存,却可能发生丢失、泄露的情况。

但是在使用云会计系统时,企业的财务信息是可以上传到互联网中的大数据库的,并且管理团队还会将会计信息备份储备,这样就提高了企业财务信息的安全性,同时可以将安全访问权限分管在不同人手里,避免有人私自访问,所以说云会计技术系统极大的提高了企业财务信息的安全性。

(三)有利于企业信息化外部协同的建设
云会计软件是可以与其他软件、互联网数据兼容的,可以通过对接,把实时数据以最快的速度从其他软件或互联网中直接导入到云会计,来满足用户所有的会计信息处理需求。

大数据背景下企业的信息化建设需要把财务信息同多方共享,如银行、税务局、会计师事务所等,这样还可以及时的进行银行对账、网上报税、社会审计等业务。

企业内部可以通过云会计及时的进行会计核算、生成报表等财务数据,进而同步共享会计信息。

(四)促进企业财务流程更有效率的实施
相比较于传统会计信息化形式,大数据背景下的云会计可以直接在线上平台获取财务信息,对获取的财务信息自行运算,形成各项财务指标。

由于云会计的财务数据是在云存储平台上,只要登录浏览器进入系统就可以获取,不受时间空间的限制,相关者可以随时随地共享云会计的数据,满足各自所需。

这种形式做事方便又快捷,即使是异地相关者也可以及时处理数据,以便于及时的做出各自相关的决策。

云会计促进了企业财务流程更为有效的实施。

二、大数据下云会计的应用
(一)大数据下的云会计可应用于企业信息化发展建设在大数据背景下,将财务数据信息资源及核算建立在云端平台上,将更有利于整合大数据资源,由大数据下的云会计计算平台进行分析和处理企业日常工作中的各种财务数据信息。

互联网可以根据会计准则标准的统一性和规范性来控制和约束云会计数据信息化处理平台,所以使用云会计可以协助企业更有效率地进行与银行对账、网上实时交易以及网上报税等一系列的系统化操作,从而为大数据下企业信息化建设发展提供了更为坚实的保障。

(二)大数据下的云会计可应用于企业财务会计流程的重构
通过云会计系统软件的处理功能将企业任务的实时信息、各个流程信息上传到网上,可以直接将这些信息处理导
大数据下“云会计”的应用与发展
魏 红 方 真

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作者简介:郭瑶(1974年6月),男,湖南长沙人,湖南现代物流职业技术学院宣传部副科干事,副研究员,硕士,主要从事高职教育研究。

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入到业务处理过程中,再通过云会计自动计算功能进行自动分析和计算,最终以报表的形式展现出各项数据信息及对应关系。

这样可以使企业财务流程规划更加合理有效,以便更加有效有序的展开企业的各项活动。

此外,由于云会计能够对多方数据信息进行整合,所以它能够帮助企业管理者更加分明财务会计流程重构结构。


(三)大数据下的云会计可应用于企业会计成本核算系统 
使用云会计时主要是以系统软件服务的形式,通过信息流量或收费服务收取费用的方式来运行的,这种模式是不仅更有利于企业会计人员获得优质服务、快速获取信息资源,也更有利于企业会计降低会计核算成本,控制成本支出。

为增强企业财务管理有效性, 促进经济持续增长,使企业良性发展,所以说将大数据下的云会计应用于企业会计成本核算系统中是十分有必要的。

三、大数据下云会计的发展
(一)目前云会计在我国的使用率仍旧很低
云会计在我国还处于研究与起步阶段,我国的云会计服务软件商只是提供了线上最基础的财务核算等信息管理,并不像发达国家云会计服务软件提供商那样,提供更为全面、智能的财务服务系统。

由于我国云会计软件功能有限,没有充分展示出云会计快速处理功能和与互联网对接的核心优势,所以我国企业并不青睐云会计软件。

对此,我国软件供应商应加大创新力度,在技术上取得突破,提高云会计的智能化水平,完善云会计服务功能。

(二)我国企业对云会计的接受程度偏低
一方面,是因为许多中小型企业并不了解云会计技术;另一方面,因为财务信息属于企业的核心机密,但是目前国内互联网安全程度不高,所以大部分企业管理者是不想将财务信息上传到互联网上的。

也有部分企业考虑,如果政府能够更好的监管云会计平台,保障平台上的信息绝对安全可靠,未来可能接受使用云会计软件。

因此,政府以及软件供应商应进一步加强对云会计的宣传和培训力度,向中小企业普及正确的云会计使用理念。

在安全方面,服务商应提高动态密码技术以加强云会计系统的安全级别,同时不定期进行密码更新,用来实现对用户财务信息的保护。

(三)由于我国对云会计的相关法律法规并不完善
互联网平台时常发生泄露个人信息和企业信息的事件,导致了很多企业不认可云会计服务的安全保障。

美国、西欧等发达地区,在推行云会计服务过程中,针对云会计的相关应用,相继修订、不断完善法律法规。

我国在推广云会计之前,应当借鉴外国经验,加强对互联网与云会计系统的监督与管理,以提高云会计系统和互联网的安全性,才能使企业真正放心使用云会计。

(四)传统会计制度和云会计系统二者存在冲突
如云会计系统进行会计核算时,没有编制会计凭证及纸质会计档案。

政府在推广云会计使用的同时,也要注意修正会计相关法律法规,以适用于云会计系统达到其应有的效果。

四、结语
大数据下的云会计能够使企业的运营效率大大提高,在企业管理者企业发展作决策时,能提供充足的参考信息。

我们应该让云会计在国内得到全面的推广与应用,促进会计信息化发展。

不管是对内员工技能、对外安全性方面,还是政府政策方面都应及时的增强和改进,云会计已是发展趋势,应尽快落实到加快企业信息化建设进度中。

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(作者单位:沈阳化工大学)
环渤海经济瞭望 │ 2018.7195。

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