迎新系统在2017年迎新工作中发挥了重要作用

8月20日，我校沈北校区迎来了今年的第一批本科新生，由此也正式拉开了新生报到的序幕。与以往不同的是，当天报到的新生只需到所在院系的现场报到点，通过扫描新生录取通知书上面的条形码就能在短短的一分钟内完成所有的报到手续，领到校园卡和宿舍钥匙，这不但减少了现场的排队，同时也减轻了迎新工作人员的压力，这要归功于我校迎新系统的启用。

今年的迎新现场使用我校定制开发的迎新系统接收新生报到，用新型的身份认证模式取代了手工填写表格的方式，用信息的流动代替了实物表格的流动，用信息共享代替了手工操作，实现了迎新现场各个报到点的数据实时统计和实时共享，也给新生及新生家长留下了人性化服务的良好印象。

每位前来报道的新生只需出示录取通知书，而无需填写各种表格。取而代之的是系统的自动化处理，通过在迎新系统中扫描录取通知书条形码，系统可以自动获得新生的基本信息，包括个人基本信息、财务缴费信息、宿舍信息等，工作人员可以依据此信息快速完成新生报道审核、发校园卡、发宿舍钥匙的办理，财务审核是迎新系统自动调用财务系统中新生的缴费数据进行自动审核，工作人员只需要提醒财务审核没有通过的新生到迎新现场的绿色通道办理点办理绿色通道或现场扫码缴费即可，基本实现了一站式报到。

在现场迎新咨询处及各个院系的迎新报到点，工作人员可以通过迎新信息的查询、统计和分析等功能，对全校或各个院系的

新生报到情况进行实时的监控和管理。迎新系统可按院系对已完成报到、未完成报到的人数及报到率进行实时的统计，通过对实时反馈的数据进行分析，可以做到实时调整迎新方案、配置资源，极大的提高了学校的管理与服务水平。

迎新系统于8月5日正式启用。新生可根据录取通知上的指示，登录迎新系统网上迎新平台，可看到迎新说明和报道须知，进入平台“网上报到”页面，登录后页面会显示新生的个人信息、学校迎新流程等信息。根据页面信息指引，新生可以进入“报到信息”页面，进行预报到信息填写，如报到时间、交通方式等，还可以进行一些可选填信息的操作，如是否申请助学贷款、填写军训服的尺码等。最重要的是新生需要上传校园卡照片，迎新系统把这些新生照片提供给卡务中心为新生制作校园卡。迎新系统的网上预报到为制定详细周到的迎新工作计划提供了数据支撑。

迎新系统的最大优势体现在可以实现各种迎新数据的共享，比如从财务系统获得的新生应缴费和已缴费数据；从宿管系统获得的新生住宿数据；从迎新系统网上迎新平台获得新生在网上填报的各种基本信息等等。这些数据一旦进入到迎新系统中，便可以为各院系和职能部门提供信息共享。学生处、财务处、公安处、校医院等部门都能从系统中获取到新生的最新信息，从而为各部门协同开展迎新工作提供信息沟通的渠道，为各级管理人员搭建了协同工作的迎新平台，大大提高了学校迎新管理的工作效率。

可见，迎新系统是学校推进信息化建设的一个重要里程碑应用，它为我校2017年的新生迎新工作带来了耳目一新的感觉，经过总结经验和问题改进，相信在明年的迎新工作中将发挥更大的作用。