电脑耗材管理办法

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办公电脑及耗材管理制度

办公电脑及耗材管理制度

办公电脑及耗材管理制度第一篇:办公电脑及耗材管理制度电脑及办公耗材管理规定为了规范公司电脑及办公耗材的管理,进行合理的管理和维护,加强耗材使用管理、保障有效供给、切实减少浪费,确保公司日常工作正常运行,特制定如下规定。

本规定适用于各部门,公司网管是电脑及办公耗材之管理人。

1、列入管理的电脑及办公耗材包括:公司配备的用于办公的台式、手提电脑、软件、打印机、复印机、扫描仪、服务器、刻录机、移动硬盘、U盘、硒鼓、交换机、网线、电话线、鼠标、键盘等等。

2、申购、采购流程:电脑及办公耗材的申购需填写采购申请单,写明申购物料名称及规格,由部门主管签字后交财务副总核准,经核准后,统一交网管采购。

属生产系统申购的办公设备,部门主管签字后需经生产副总审核后再上交财务部。

应采用“集中采购”原则,根据市场行情对采购硬件或耗材进行成本评估,网管应作好询价工作,询价单交财务副总审批,同意后方可购买。

购回的所有办公耗材必须办理入库手续,所需部门统一从仓库领用。

所有办公耗材统一由网管采购,禁止各部门私自购买。

3、网管应分部门建立电脑及办公耗材档案清单。

4、领用流程:电脑及办公耗材统一从仓库领用,由网管负责安装;电脑硬件,打印机,传真机,扫描仪,电话、硒鼓等易损易耗物品一律以旧换新,严禁虚假冒领;网管部根据发放的相关设备耗材,及时更新硬件耗材档案清单。

5、回收流程:公司所有的电脑及办公耗材损坏或者达到一定使用寿命,导致不能使用时,需交回网管处,统一由网管回收,并及时更新硬件耗材档案清单。

6、所有办公设备分部门进行管理,不得随意拿用他人设备,如需借用,需征得本人或部门主管同意后方可使用,随意拿用他人办公设备者将交由行政部处理。

7、报账规定:办公设备办理入库后,应由仓库开具进仓单据,设备使用人应在单据上签收,未经使用人签收的单据财务部将拒绝报销。

本规定从2014年6月21日起执行!网管:二0一四年六月二十日第二篇:学校办公电脑管理制度办公电脑使用制度为了规范学校办公秩序,促进电脑的正确应用和有效管理,树立良好的办公、教学形象,提高电脑使用效率,特制定此制度。

电脑耗材销售管理制度

电脑耗材销售管理制度

电脑耗材销售管理制度第一章总则一、为规范电脑耗材销售管理,有效提高销售业绩,制定本管理制度。

二、本管理制度适用于公司所有电脑耗材销售人员。

第二章销售目标一、根据公司销售计划,确定每个销售人员的销售目标,包括销售额、销量等。

二、销售人员应该通过努力工作,实现销售目标,提高个人绩效。

第三章销售策略一、销售人员应该根据市场需求和公司产品特点,制定正确的销售策略。

二、销售人员应该注重客户关系管理,积极开拓新客户,维护老客户。

三、销售人员应该不断提升销售技巧,提高销售水平。

第四章销售流程一、销售人员应该遵守公司销售流程,包括开发客户、洽谈合作、签订合同、交付产品等。

二、销售人员应该及时向公司汇报销售情况,做好销售记录和销售报告。

三、销售人员应该协调内部部门,确保销售订单按时交付。

第五章销售奖惩一、销售人员根据实际销售情况,设定销售奖励机制,激励销售人员积极工作。

二、销售人员应该严格遵守公司销售规定,不得违反公司销售制度,否则将受到相应的处罚。

三、销售人员应该勤奋工作,不得懒惰敷衍,否则将影响自己的职业发展。

第六章管理督导一、销售人员应该接受公司管理督导,遵守公司规章制度,服从公司安排。

二、销售人员应该定期参加公司培训,提升自身素质,不断学习创新。

三、销售人员应该积极配合公司销售团队合作,共同实现销售目标。

第七章附则一、本管理制度由公司销售部门负责解释和管理。

二、销售人员应该认真履行本管理制度,不得擅自修改。

三、公司保留对本管理制度的最终解释权。

以上为电脑耗材销售管理制度,希望全体销售人员认真遵守,共同努力,推动公司销售业绩不断提高。

计算机耗材管理办法

计算机耗材管理办法

计算机耗材管理办法计算机耗材管理办法一、总则为了规范计算机耗材管理工作,提高计算机耗材的使用效率和管理水平,制定本办法。

本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。

二、计算机耗材管理的目标1. 提高计算机耗材的使用效率,确保计算机设备的正常运转;2. 确保计算机耗材的合理使用,防止浪费和滥用;3. 加强计算机耗材的管理,提高管理水平和管理效能。

三、计算机耗材的划分1. 基础耗材:包括墨盒、硒鼓、墨粉等,用于打印机、复印机等设备;2. 办公耗材:包括墨水笔、文件夹、胶带等,用于办公室日常办公;3. 维护耗材:包括清洁纸、维修工具等,用于维护计算机设备;4. 其他耗材:包括电池、充电器等,用于其他计算机相关设备。

四、计算机耗材的采购1. 采购程序:根据需要,编制计算机耗材采购计划,经相关部门审批后进行采购。

2. 采购渠道:优先选择正规渠道采购,确保产品质量和售后服务。

3. 采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量标准等。

五、计算机耗材的库存管理1. 库存量:根据计算机设备的使用情况和维护计划,合理确定库存量,不得超过实际需要。

2. 库存监控:每月对计算机耗材的库存进行盘点,及时调整库存量。

六、计算机耗材的领取和使用1. 领取程序:计算机耗材的领取需填写领用申请表,由相关部门审批后领取。

2. 使用规定:计算机耗材的使用必须与相关设备相适应,不得过度使用或浪费。

七、计算机耗材的报废和销毁1. 报废程序:在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时,进行报废处理,报废程序需经过相关部门审批。

2. 销毁规定:在计算机耗材报废后,需进行销毁处理,销毁程序需经过相关部门审批,并由专人进行记录和监督。

八、计算机耗材的维修和保养1. 维修管理:计算机耗材的维修需由专人负责,及时对故障设备进行检修和更替。

2. 保养措施:定期清洁计算机设备和更换耗材,确保设备的正常使用和延长使用寿命。

九、计算机耗材的统计和分析1. 统计工作:建立计算机耗材使用统计表,记录和汇总耗材的使用情况,及时掌握耗材的使用情况和趋势。

电脑耗材费用管理制度

电脑耗材费用管理制度

电脑耗材费用管理制度一、背景介绍随着信息技术的快速发展,电脑在企业中扮演着至关重要的角色。

电脑耗材是电脑运行所需的各种物品和设备,如打印机墨盒、纸张、键盘、鼠标等。

电脑耗材费用是企业运营成本中不可忽视的一部分,合理管理电脑耗材费用对企业的经济效益有着重要的影响。

二、电脑耗材费用管理的意义1. 节约成本:合理管理电脑耗材费用可以降低企业运营成本,提升企业盈利能力。

2. 提高效率:保障电脑正常运转,提高生产效率,确保员工工作顺畅进行。

3. 控制资源浪费:有效管理电脑耗材费用可以避免资源的浪费,提高资源利用效率。

三、电脑耗材费用管理制度的内容1. 采购管理:(1)明确采购程序:确定采购需求、评估供应商、签订合同等程序,确保采购过程合规。

(2)控制采购成本:与供应商谈判,争取合理价格,节约采购成本。

(3)建立供应商档案:对供应商进行分类管理,建立供应商黑名单,避免合作风险。

2. 使用管理:(1)规范使用程序:明确电脑耗材的使用标准和流程,确保员工正确使用。

(2)制定使用规定:对员工使用电脑耗材的规定进行明确,禁止私自挪用。

(3)设备维护:定期检查设备情况,保持设备良好状态,延长设备寿命。

3. 盘存管理:(1)建立盘存制度:定期盘点电脑耗材存货,确保数据的准确性。

(2)合理配备备用物品:避免因为缺货导致生产中断,合理备份备用物品。

4. 报废管理:(1)设立报废标准:明确哪些耗材可以报废,统一处理报废物品。

(2)合理处置报废物品:采取环保的方式处理报废物品,减少环境污染。

5. 耗材费用核算:(1)建立费用核算表:明细记录电脑耗材的花费,便于成本核算和费用分析。

(2)成本分析报告:根据费用核算结果进行分析,找出费用支出的原因和规律,提出改进意见。

6. 效益评估:(1)制定评估指标:建立电脑耗材费用管理的效率指标,进行定期评估。

(2)效果评估报告:根据评估结果,总结经验教训,持续改进管理制度。

四、电脑耗材费用管理制度的实施步骤1. 制定管理制度:明确目标、内容和责任,建立相应的管理文件。

计算机设备耗材管理制度

计算机设备耗材管理制度

计算机设备耗材管理制度计算机设备耗材管理制度是指企业或机构对于计算机设备所需耗材的采购、使用和管理进行规范和控制的一套制度。

通过建立健全的耗材管理制度,可以提高计算机设备的使用效率,降低维护成本,确保计算机设备的正常运行。

一、耗材采购管理1.明确采购权限:制定采购权限的权限清单,明确各级别员工在采购计算机耗材上的权限范围;2.制定采购计划:根据计算机设备的使用情况和维护需求,制定合理的采购计划,并将其执行和评估纳入耗材管理制度;3.寻找合适供应商:建立供应商库,寻找具有合理价格、可靠服务和产品质量的供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系;4.制定采购流程:明确耗材采购的流程,包括需求申请、审批、采购订单、入库和账务处理等环节,确保采购过程的透明和规范。

二、耗材使用管理1.设定使用规范:明确计算机设备耗材的使用规范,包括耗材领用、更换、归还等要求,并鼓励员工节约使用耗材,提高使用效率;2.建立领用登记制度:建立领用登记制度,记录耗材的领用数量、时间和领用人员等信息,方便追踪和管理耗材使用情况;3.耗材库存管理:定期进行耗材库存盘点,确保库存数量的准确性,及时补充不足的耗材,并降低过剩耗材的积压风险;4.建立耗材的分类管理:将耗材按不同种类进行分类,确保不同种类的耗材的使用和管理规范化;5.耗材定期检查和维护:定期检查耗材的质量和状态,对损坏或失效的耗材及时更换,确保设备正常运行并延长设备寿命;6.制定报废处理机制:建立报废耗材的处理机制,定期清查报废耗材并及时处理,以减少不必要的浪费和资源的浪费。

三、耗材管理监督与评估1.建立监督机制:设立专门的耗材管理岗位,负责监督和管理计算机设备耗材的采购、使用和库存情况,及时发现问题并提出解决方案;2.进行绩效评估:根据耗材管理的指标和要求,定期对耗材管理工作进行绩效评估,对工作表现良好的员工予以奖励,对有问题的员工进行纠正和培训;3.持续改进与创新:根据耗材管理实践的经验总结,不断改进和完善耗材管理制度,推动制度创新,提高管理水平和效率。

电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理,保障公司资产的安全和合理利用,制定本管理制度。

第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。

2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用,并接受专门的管理。

第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式,由指定的采购部门负责采购。

2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定,采购人员须遵循公司的采购政策和要求。

3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购,不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。

第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序,领用人员应提供相关的证明材料。

2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记,确保耗材的流转记录清晰可查。

3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用,不得私自挪用或乱用。

4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点,发现异常情况需及时核实处理。

第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作,确保耗材的安全和完好。

2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养,延长设备寿命,提高设备的使用效率。

3. 对于损坏或丢失的耗材,应及时汇报给领用部门,做好损失的登记和处理工作。

第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时,应及时进行处理。

2. 报废的耗材需填写报废申请表,经相关部门审批后由专门的人员进行处理。

3. 对于有价值的报废耗材,可根据实际情况进行回收或重新利用。

第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查,发现问题及时进行整改。

2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员,公司将按照公司管理规定进行严肃处理。

第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,凡与本制度相抵触的规定,以本制度为准。

2. 公司如对本制度有任何异议或建议,可向领导部门提出,并经相关部门讨论、修改。

电脑耗材管理办法

电脑耗材管理办法

电脑耗材管理办法
为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机网络正常运行,特制定本办法。

一、电脑耗材的内容
电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓,粉盒,配件;移动硬盘,U盘,键盘,鼠标等。

二、电脑耗材的管理
公司办公室负责电脑耗材的采购,验收,存储,发放等工作。

(一)办公室建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。

(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。

(三)根据公司要求,对当地电脑公司进行考察,选出几家供货商,每年进行一次电脑耗材招标。

三、电脑耗材的验收办公室做好登记,根据各部门
所报电脑耗材的型号,数量,通知电脑公司进行配
货,由办公室专人验收。

四、电脑耗材的领用
(一)各部门指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。

(二)各部门计算机管理人员,应对本部门所需电脑耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号和所需数量填写计划申请表,由部门领导审核签字,交予办公室备案、采购。

五、电脑耗材的发放
(一)办公室根据各部门计算机数量和工作需要,按季度核定电脑耗材领用量实行定期定量发放。

(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在办公室备案,以便及时组织,保证供给。

(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,有关单位应在领用时书面说明原因,报办公室后组织供应。

六、电脑耗材的存储
为不影响正常工作,办公室可少量备用常用电脑耗材,以便及时发放。

计算机耗材管理及维修制度

计算机耗材管理及维修制度

计算机耗材管理及维修制度一、综述计算机是现代办公环境中不可或缺的装备,它的运行稳定性和效率直接影响到办公工作的进行。

为了保证计算机的正常运行,提高办公效率,需要建立完善的计算机耗材管理及维修制度。

二、计算机耗材管理制度1.耗材采购(1)管理部门负责确定计算机耗材的种类、规格、数量等采购要求,编制采购申请。

(2)采购人员根据采购申请,找寻合适的供应商,并进行谈判、比价、签订合同等工作。

(3)采购人员验收采购的计算机耗材,确保其品质和数量符合要求。

(4)计算机耗材进库,由财务部门进行资产登记和入账。

2.耗材管理(1)在财务部门进行资产登记后,管理部门负责编制耗材库存清单,并更新、调整库存数量。

(2)使用计算机耗材需提交申请表,由上级领导审核后方可发放。

申请表中需要注明使用的原因、数量等相关信息。

(3)每个部门负责按照实际需要使用计算机耗材,不得超过申请数量,且必须按规定使用。

(4)负责计算机耗材管理的人员每月对库存进行盘点,及时发现并处理盘点差异。

3.耗材报废及更新(1)计算机耗材因为老化、损坏、无法继续使用等原因需要报废时,相关部门负责填写报废申请表,并向财务部门申请报废。

(2)财务部门对报废申请进行审核,审核通过后,向管理部门下发相应的报废通知。

(3)管理部门组织人员进行计算机耗材的报废处理,确保其不对环境造成污染。

(4)当计算机耗材需要更新时,管理部门负责编制更新申请,并向上级领导提交审批。

三、计算机维修制度1.报障及分派(1)员工在使用计算机时,如发现硬件故障或软件问题,应及时向计算机维修部门报障。

(2)计算机维修部门根据报障内容进行初步判断,确定维修人员,并制定维修计划。

(3)维修人员接到维修任务后,按计划前往现场进行维修。

2.紧急维修(1)对于重要岗位的计算机故障,计算机维修部门应保证在最短时间内进行紧急维修,以保障工作的正常进行。

(2)紧急维修需及时上报,并书面记录维修过程和结果,以备后续追溯。

电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本

电脑耗材管理制度范本第一章总则第一条为了加强电脑耗材的管理,合理使用资源,提高工作效率,降低运行成本,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部电脑耗材的采购、领用、维修、报废等管理工作。

第三条电脑耗材管理应遵循公开、公平、公正、效益、廉洁的原则,确保公司利益。

第四条公司应设立专门的电脑耗材管理岗位,负责电脑耗材的日常管理工作。

第二章采购管理第五条电脑耗材的采购应根据公司实际需求,制定采购计划,经部门负责人审批后实施。

第六条采购过程中应进行价格比对和供应商考察,选择性价比高的供应商进行采购。

第七条采购合同应明确耗材的规格、数量、价格、交货时间等条款,确保公司利益。

第八条采购的电脑耗材应经过验收合格后方可入库,确保耗材的质量。

第三章库存管理第九条电脑耗材应建立详细的库存台账,记录耗材的名称、规格、数量、购入时间等信息。

第十条电脑耗材的存放应按照类别、规格进行分区管理,确保耗材的安全和便于查找。

第十一条库存电脑耗材应定期进行盘点,确保库存数据的准确性。

第四章领用管理第十二条各部门如需领用电脑耗材,应填写领用申请表,经部门负责人审批后到仓库领用。

第十三条领用电脑耗材时,应办理领用手续,填写领用登记表,确保耗材的流向可追溯。

第十四条领用的电脑耗材应按照规定的用途使用,不得挪作他用。

第五章维修管理第十五条电脑耗材如有损坏,应立即报修,经维修人员确认后进行维修。

第十六条维修的电脑耗材应经过测试合格后方可重新投入使用。

第十七条维修费用应按照公司的相关规定进行报销。

第六章报废管理第十八条电脑耗材如有损坏严重或无法修复的情况,应予以报废。

第十九条报废的电脑耗材应经过审批后进行处理,避免资源浪费。

第七章监督与考核第二十条电脑耗材管理岗位应定期向上级汇报工作,接受监督。

第二十一条对违反本制度的部门和个人,应按照公司的相关规定进行处理。

第八章附则第二十二条本制度自发布之日起实施。

第二十三条本制度的解释权归公司管理层。

公司电脑耗材管理制度

公司电脑耗材管理制度

第一章总则第一条为加强公司电脑耗材的管理,提高资源利用率,降低成本,确保公司信息化建设的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电脑耗材的采购、使用、保管和报废等环节。

第三条本制度遵循合理采购、节约使用、有效保管、及时报废的原则。

第二章采购管理第四条电脑耗材的采购由采购部门负责,采购前需进行市场调研,比价议价,确保采购价格合理。

第五条采购部门应根据公司电脑设备数量、使用频率和库存情况,制定年度采购计划,报经主管领导审批后实施。

第六条电脑耗材的采购必须通过正规渠道,确保产品质量和售后服务。

第七条采购部门应定期与供应商进行沟通,了解市场行情,及时调整采购策略。

第三章使用管理第八条电脑耗材的使用由各部门负责人负责,确保合理使用,避免浪费。

第九条电脑耗材的领用需填写《电脑耗材领用单》,经部门负责人签字后,由采购部门发放。

第十条电脑耗材的领用需按实际使用量领取,不得超量领用。

第十一条电脑耗材的使用过程中,如出现质量问题,应及时向采购部门反馈,由采购部门负责协调处理。

第四章保管管理第十二条电脑耗材的保管由保管部门负责,确保耗材安全、完整。

第十三条电脑耗材的存放应遵循通风、防潮、防火、防盗的原则。

第十四条保管部门应定期对电脑耗材进行盘点,确保库存数量与账面相符。

第十五条电脑耗材的报废需经部门负责人签字确认,报经主管领导审批后,由采购部门进行报废处理。

第五章报废管理第十六条电脑耗材达到使用寿命或损坏无法修复时,应予以报废。

第十七条报废的电脑耗材由采购部门负责收集、整理,并填写《电脑耗材报废单》。

第十八条报废的电脑耗材需经部门负责人签字确认,报经主管领导审批后,由采购部门统一处理。

第十九条报废的电脑耗材不得擅自丢弃,应按照国家相关法律法规进行处理。

第六章奖惩措施第二十条对在电脑耗材管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。

第二十一条对违反本制度,造成浪费、损坏或丢失电脑耗材的部门和个人,予以通报批评,并追究相关责任。

企业办公电脑耗材规章制度

企业办公电脑耗材规章制度

企业办公电脑耗材规章制度第一章总则第一条为规范企业办公电脑耗材采购与使用,提高企业办公效率,保障信息安全,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工,在企业办公电脑设备的采购、使用、维护及报废等方面应严格遵守本规章制度的规定。

第三条企业办公电脑耗材包括但不限于电脑、打印机、墨盒、硒鼓、键盘、鼠标等消耗品。

第四条负责制定和落实本规章制度的部门为企业办公管理部门,由该部门定期检查各部门的办公电脑耗材使用情况。

第五条公司员工在使用和管理电脑耗材时,应当遵守国家相关法律法规和企业规章制度,严格遵守公司的相关管理制度,维护公司利益。

第六条各部门应根据实际情况,制定相应的电脑耗材使用管理制度,明确使用范围、标准、流程和责任。

第二章电脑耗材的选购第七条企业办公电脑耗材的选购应在符合国家有关法律法规和政策的前提下,以质量为主要考虑因素,合理选购适合的产品。

第八条选购电脑耗材需提供正规的发票和购销合同,并保留好相关购买文件,以备查询。

第九条为了提高采购效率,企业可与优质供应商签订长期合作协议,确保稳定供应。

第十条采购部门应定期对采购的电脑耗材进行质量检查,确保产品达到要求。

第十一条严禁采购假冒伪劣产品,一经发现将追究相关责任人的责任。

第十二条企业应根据实际需求,合理控制库存量,避免库存积压和浪费。

第三章电脑耗材的使用第十三条电脑耗材的使用应按照产品说明书正确操作,避免造成不必要的损耗。

第十四条电脑耗材的使用应严格按照使用范围和标准进行,禁止私自挪用。

第十五条使用电脑耗材过程中的耗材问题需及时向相关部门汇报,由专业人员处理。

第十六条电脑耗材的存放应放置在通风、防潮、干燥的环境中,避免受潮和受热等情况发生。

第十七条严格控制耗材的开支,避免浪费和滥用。

第十八条电脑耗材的日常维护应由专业人员进行,保证设备的正常运转。

第四章电脑耗材的报废处理第十九条企业办公电脑耗材的报废处理应符合国家相关环保政策和法规,做好相关文件和记录。

计算机备件及耗材管理办法

计算机备件及耗材管理办法

计算机备件及耗材管理办法
一、目的及适用范围:
1、为了加强计算机及其配套用品管理,确保计算机相关设备正常运行,提高工作效率,节约经费开支,特制订本办法。

2、本办法适用于黄石新兴管业有限公司。

二、职责
1、技术开发部信息办负责调配、登记及定期统计耗材用量等工作。

2、计算机及其耗材的购买须报请公司主管领导审批。

3、各使用单位负责根据需要向信息办处提出申请报告。

4、计算机使用人员岗位发生变动,须及时报告信息办收回计算机或进行变更登记,任何单位和个人不得私下调整。

三、工作程序
1、计划购买:常用耗材(鼠标、键盘、色带等耗材),各部门填写《计算机及相关设备需求申请表》,每月填报一次,由各单位信息管理人员负责执行,每月3号前上交,实行“以旧换新”的政策,人力资源处原则上不提供备用物资,所有易耗品由各部门自行把控。

2、非计划购买:出现紧急情况,由各单位提出书面报告,信息办核实后,经公司领导批复,采购部门配合采购。

3、对于人为损坏电脑及相关耗材的个人,所更换耗材费用由当事人承担。

对其情节轻微者,信息办在信息网上通报批评,情节严重的在公司范围内通报批评,并提出处罚方案。

4、本制度产生以下记录:《计算机及相关设备需求申请表》、《计算机
相关耗材领用登记表》,由技术开发部信息办存档保管。

计算机及相关设备需求申请表
计算机相关耗材领用登记表
此管理办法自2012年1月1日起执行
技术开发部信息办
2011-12-19。

关于电脑耗材的使用管理办法

关于电脑耗材的使用管理办法

关于电脑耗材的使用管理办法
为有效遏止浪费,实现电脑耗材的低耗高效,创建节约型机关,经研究特制定本办法。

一、本办法所指的电脑耗材是指本单位工作所用电脑及连带打印设施的维修、更新所用的原配件、打印纸张及维修费用等。

二、电脑耗材的购置须先由办公室列出清单,报办公室负责人核实,再报局长审批后登记在册,然后由办公室统一安排。

三、电脑耗材的每次购置,经销者的记帐薄与单位的登记册均须有经手人签字,所签购的耗材内容必须一致。

四、电脑的维修由办公室统一安排,并由办公室负责人在登记册、记帐薄上签字。

五、电脑耗材及维修费用的结算由办公室进行帐册核对,经办公室负责人核实签字后报局长审批。

六、本办法自二00九年一月一日起执行。

青铜峡市物价局
2008年12月18日。

电脑耗材管理实施方案

电脑耗材管理实施方案

电脑耗材管理实施方案一、前言。

随着信息技术的飞速发展,电脑已经成为现代办公环境中不可或缺的工具。

而电脑耗材作为电脑的重要配件,对于企业的正常运转和成本控制具有重要意义。

因此,建立科学、合理的电脑耗材管理实施方案,对于提高办公效率、降低成本具有重要意义。

二、电脑耗材管理的重要性。

1. 节约成本,合理管理电脑耗材可以有效控制采购成本和使用成本,降低企业运营成本。

2. 提高效率,科学的电脑耗材管理可以确保办公设备的正常运转,提高办公效率。

3. 规范管理,建立规范的电脑耗材管理制度,有利于规范企业内部管理,提高管理效率。

三、电脑耗材管理实施方案。

1. 建立电脑耗材台账,对企业内部的电脑耗材进行清点和登记,建立台账,做到心中有数。

2. 制定采购计划,根据企业的实际需求,制定电脑耗材的采购计划,合理安排采购时间和数量。

3. 严格管理使用权限,对于电脑耗材的领用和使用进行严格管理,确保资源的合理利用。

4. 定期检查和维护,定期对电脑耗材进行检查和维护,确保设备的正常运转。

5. 建立回收利用制度,对于一些可以回收利用的电脑耗材,建立回收利用制度,降低资源浪费。

6. 定期培训和指导,定期对员工进行电脑耗材管理的培训和指导,提高员工的管理水平和责任意识。

四、实施方案的效果评估。

1. 成本控制,通过实施电脑耗材管理实施方案,企业可以有效控制采购成本和使用成本,降低运营成本。

2. 办公效率,科学的管理可以确保办公设备的正常运转,提高办公效率,减少因设备故障带来的损失。

3. 管理规范,建立规范的管理制度,有利于规范企业内部管理,提高管理效率,降低管理风险。

五、总结。

电脑耗材管理对于企业的正常运转和成本控制具有重要意义,建立科学、合理的电脑耗材管理实施方案是提高办公效率、降低成本的重要途径。

希望企业能够重视电脑耗材管理工作,建立健全的管理制度,提高管理水平,实现经济效益和社会效益的双赢。

计算机硬件及耗材管理办法

计算机硬件及耗材管理办法

计算机硬件及耗材管理办法第一章总则第一条根据公司计算机硬件及耗材管理的需要,制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部所有计算机硬件及耗材的管理。

第三条计算机硬件及耗材管理的目的是为了保障计算机设备的正常运行,提高计算机使用效率,延长计算机的使用寿命,节约公司资源。

第四条本办法适用于公司全体员工,公司领导及部门负责人负责督促执行。

第五条进行计算机硬件及耗材管理应遵循"先预防、再维修"的原则。

第二章计算机硬件及耗材的采购第六条计算机硬件及耗材的采购应提前报备,由公司领导与负责相关部门的人员进行审批。

第七条采购计算机硬件及耗材应选择质量可靠、性能稳定、品牌知名的产品。

第八条采购计算机硬件及耗材应通过正规渠道进行,优先选择合作伙伴。

第九条采购计算机硬件及耗材应保留相关发票及购物凭证,做好备案。

第十条采购计算机硬件及耗材的具体操作流程及标准参照公司相关制度执行。

第三章计算机硬件及耗材的使用第十一条计算机硬件及耗材的使用应遵循正确操作及安全规范,做到合理使用,防止浪费。

第十二条计算机硬件的放置应符合相关安全规定,避免与液体等物质接触。

第十三条在计算机硬件使用过程中,如发现异常情况应及时停机排查,严禁私自拆机维修。

第十四条计算机耗材的使用应遵循标准化操作流程,减少误操作引起的损害。

第十五条计算机硬件及耗材的维修应由专业人士进行,严禁非授权人员私自拆修。

第十六条计算机硬件及耗材的报废应由公司领导或部门负责人在相关制度规定下进行处置。

第四章计算机硬件及耗材的管理第十七条公司领导及部门负责人应做好计算机硬件及耗材的管理工作,确保计算机设备正常运行。

第十八条公司领导及部门负责人应制定计算机硬件及耗材的使用保养计划,并安排专人负责执行。

第十九条计算机硬件及耗材的管理人员应定期进行清点盘点,并保持相关清单和台账的完整性。

第二十条计算机硬件及耗材的保养工作应按照规定的时限进行,并记录在册。

第二十一条计算机硬件及耗材的问题应及时报告给相关部门,保证问题能够得到及时解决。

办公耗材管理制度(四篇)

办公耗材管理制度(四篇)

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定:一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购,各部门不得自行购买,自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比,尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机,打印机,传真机的耗材(指:色带,墨盒,硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时,采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关,直属单位打印,复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络,打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓,墨盒,色带,电池,等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑,打印机,复印机,电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末,塑料,纸箱等包装物由行政部集中处理,不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露,飞扬而污染环境。

附:采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度(二)1.目的:为合理使用资源,加强公司办公用品和计算机耗材使用管理,有效降低公司运行成本,培养勤俭节约的习惯,打造节约型公司,特制定本办法。

2.范围:公司所有行政部门。

3.定义:无。

4.管制流程:无。

5.执行方法:办公用品和耗材的使用管理应坚持“统一管理、合理使用、节约高效”的原则。

医院计算机耗材管理制度

医院计算机耗材管理制度

当我真正爱自己-现代诗歌
当我真正爱自己
我才知道自己错过的风景
人生有痛苦也有欢喜
第一次背上成分的枷锁
不敢抬头看星星
当父母和老师竖起拇指的时候
我才真正明白
每个人都需要自信
当我真正爱自己
我才明白所有的经历
上帝安排也好
缘分注定也罢
终归靠自己思考掂量
一点一滴的感悟积累起来
就是人生的精彩所在
当别人羡慕我的时候
我才真正明白
生活就是酸甜苦辣咸的集会
当我真正爱自己
我才知道自己是多么卑微
连一只老鼠都对付不了
所谓的.成功都来自当时的选择
有收获就必须奉献
不合理的收支需要心态来平衡
当有人批评指责的时候
我才真正明白
所有的事情都有正反面
当我真正爱自己
我才知道感情二字的涵义
亲人就是血缘关系的发展
在一起说话做事相互牵扯
传统和时代碰撞在一起
其他关系怎能靠金钱来维系当我清醒的时候
我才真正明白
知己不过是愿意听你诉说的人当我真正爱自己
我才知道时光如流水
珍惜现在才是最好的
能力再大品德再高
也要有一个好身体来践行
健康第一的思想不能丢弃
当母亲失去自理的时候
我才真正明白
爱他人必须靠爱自己来保证当我真正爱自己
我才知道人与人之间的平等无论男女年龄和地位职业
逃不脱生老病死的规律
耻笑孩子无能其实是自己低智嘲笑别人没钱
其实是金钱迷住了自己的眼当自己忙碌的时候
我才真正明白
生命的价值。

银行计算机耗材管理办法

银行计算机耗材管理办法

XX银行股份有限公司计算机耗材管理办法第一章总则第一条为加强XX银行股份有限公司(以下简称“本行”)计算机耗材管理与领用,保障有效供给,切实减少浪费,降低运行成本,提高利用效率,确保计算机网络正常运行,结合本行实际,特制定本办法。

第二条本行计算机耗材的主要范围是:指除计算机硬件设备以外,日常工作应用中经常消耗的所需品,具体包括各类打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、墨水、激光打印机硒鼓、刻录光盘、优盘、移动硬盘、鼠标、键盘、保密外套、显示共享器、打印共享器、网络集线器、无线路由器、密码器、刷卡器、各类计算机用线、连接头、内存条、电源插座、以及润滑剂、清洗剂等其它计算机专用易耗品。

第三条本办法明确了计算机耗材管理的采购、申请、使用等内容和要求。

第四条本办法适用于本行计算机耗材的管理。

第二章管理职责第五条本行计算机耗材的管理实行专人负责制,各支行(营业部)须指定专人负责计算机耗材的申请、领用及日常维护管理。

第六条各支行(营业部)会计主管、支行分管行长(总经理)负责权限内计算机耗材管理事项的审批。

第七条信息科技部负责本行计算机耗材的采购、领用等管理工作。

第八条信息科技部综合管理员负责购入计算机耗材的验货、登记、保管、领用等工作。

第九条信息科技部总经理负责计算机耗材管理事项的审批。

第三章计算机耗材管理要求第十条本行计算机耗材采购应遵循质优价廉的原则。

第十一条计算机耗材放置地点必须做到防火、防电、防盗、防鼠、防潮等防范措施,保持洁净、安全、良好的计算机耗材的存放环境,严禁在库房中放置易燃、易爆、强腐蚀等有害计算机耗材安全的物品。

第十二条计算机耗材的领用应按照实事求是、认真负责、满足需求、勤俭节约的原则认真规范办理。

第四章计算机耗材管理流程第十三条制定采购预算计划计算机耗材管理员要充分了解现有设备的耗材状况和其使用情况,根据各支行(营业部)硬件设备的需求,确定计算机耗材的型号与数量,严格按照实际需求做好采购预算计划(同时报总经理审批),保证及时供给,同时要避免库存过多或不足的情况发生。

银行电脑耗材采购管理办法

银行电脑耗材采购管理办法

银行电脑耗材采购管理办法一、总则为了规范银行电脑耗材采购工作,提高采购效率,保证采购的合理性和经济性,特制定本管理办法。

二、采购组织2.1 采购部门银行设立专门的采购部门,负责统一管理电脑耗材采购工作。

采购部门的职责包括但不限于:制定采购计划、招标文件编制、招标活动组织、供应商评价和合同管理等工作。

2.2 采购委员会银行设立采购委员会,并明确委员会成员,由高级管理人员组成。

采购委员会负责审批采购计划、招标结果、供应商评价等重要决策事项,并保证采购工作的公正和透明。

2.3 采购人员采购部门配备专门的采购人员,负责具体的采购操作,包括但不限于:需求确认、招标文件准备、供应商评审和合同签订等工作。

采购人员应具备良好的法律法规意识和丰富的采购经验,保证采购过程的合法性和合规性。

三、采购程序3.1 需求确定各部门根据业务需求,提出电脑耗材采购的需求申请,并提交给采购部门。

采购部门根据实际情况进行需求评估和审核,确保采购计划的准确性和合理性。

3.2 招标文件准备采购部门根据需求确定的采购项目,准备招标文件。

招标文件包括但不限于:招标通知、招标要求、技术规格、合同模板等。

招标文件应详细、准确、清晰,满足电脑耗材采购的需要。

3.3 招标公告采购部门按照法定程序发布招标公告,公告内容包括但不限于:采购项目的基本信息、招标要求、投标截止时间、开标时间等。

招标公告应发布在指定的媒体上,并在银行官方网站上公示。

3.4 供应商评审采购部门根据招标文件的要求,对投标供应商进行评审,并选择最佳供应商进行谈判和商务洽谈。

供应商评审应公正、透明,确保选出的供应商能够满足银行的要求。

3.5 合同签订经过谈判和商务洽谈后,采购部门与最佳供应商签订采购合同。

采购合同应明确双方的权利和义务,确保采购的合法性和合规性。

合同签订后,采购部门将合同备案,并通知供应商履行合同约定。

四、合同管理4.1 合同履行供应商按照采购合同的约定,按时提供电脑耗材产品,并保证产品质量和服务质量。

电脑耗材管理制度

电脑耗材管理制度

电脑耗材管理制度一、前言为了更好地管理公司的电脑耗材,提高办公效率,降低成本,推行节约型办公,特制定本管理制度,以规范电脑耗材的采购、使用、管理和清查工作。

本制度适用于公司所有部门和单位,在执行过程中,各部门和单位应严格遵守。

二、电脑耗材的种类1.硒鼓2.墨盒3.墨粉4.打印纸5.光盘6.U盘7.固态硬盘8.键鼠9.耳机10.鼠标垫11.其他与电脑使用相关的配件和耗材三、电脑耗材的采购1.采购需求的提出各部门和单位需要使用或更换电脑耗材时,由该部门或单位的主管向公司行政部门提出采购需求。

采购需求应包括耗材的种类、数量、用途等信息,并经主管审核后报送行政部门。

2.采购方案的制定行政部门收到采购需求后,负责制定采购方案。

采购方案应包括采购的具体内容、采购的数量、采购的预算、采购的供应商等信息,并应征得公司领导的同意。

3.采购程序的执行确定采购方案后,行政部门负责与供应商进行洽谈,签订采购合同,并安排物流进行实际采购。

在签订合同和付款时,应按照公司财务相关规定执行。

四、电脑耗材的使用和管理1.耗材的分发和使用行政部门在收到采购的电脑耗材后,负责按照需要分发给各部门和单位,并记录分发的数量和用途。

各部门和单位在接收到耗材后,应妥善使用,不能私自挪用或浪费。

2.耗材的管理和保管各部门和单位在收到耗材后,应建立相应的管理和保管制度,并指定专人负责管理和保管工作。

对于易损耗材如硒鼓、墨盒等,应按照要求进行保管,避免受潮和暴晒等情况发生。

3.耗材的清查和记录公司负责定期对电脑耗材进行清查和记录,每年至少进行一次大清查。

清查时,各部门和单位应做好配合工作,对耗材的使用情况进行清点,发现差异或问题及时上报。

五、电脑耗材的报废和回收1.报废程序的执行电脑耗材在到期或损坏后应及时报废,并按照公司相关规定进行报废程序的执行。

报废时,应填写报废申请,得到行政部门的批准后进行报废处理。

2.回收利用的推广在电脑耗材报废后,公司应鼓励员工进行回收利用,对于可以修复的耗材应进行修复后再次使用,对于无法修复的耗材应按照相关规定进行回收利用。

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电脑耗材管理办法
(征求意见稿)
为加强电脑耗材领用管理,保证有效供给,切实减少浪费,提高利用率,确保公司计算机网络正常运行,特制定本办法(本办法不适用于各输油处)。

一、电脑耗材的内容
电脑耗材是指计算机硬件设备以外,日常工作中经常消耗的所必需品,具体包括打印机、复印机、传真机硒鼓,粉盒,配件;移动硬盘,U盘,键盘,鼠标等。

二、电脑耗材的管理
公司信息中心负责电脑耗材的采购,验收,存储,发放等工作。

(一)信息中心建立账簿进行核算,指定专人负责耗材管理,登记耗材的购置与发放数量,并定期进行盘存。

(二)根据各部门硬件设备的要求,确定电脑耗材的型号与数量,保证及时供给。

(三)根据公司要求,对当地电脑公司进行考察,选出几家供货商,每年进行一次电脑耗材招标。

三、电脑耗材的验收
信息中心做好登记,根据各部门所报电脑耗材的型号,数量,通知电脑公司进行配货,由信息中心专人验收。

四、电脑耗材的领用
(一)各部门指定专人负责本部门电脑耗材的领用、分发及管理工作。

(二)各部门计算机管理人员,应对本部门所需电脑耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号和所需数量填写计划申请表,由部门领导审核签字,,交予信息中心备案、采购。

五、电脑耗材的发放
(一)信息中心根据各部门计算机数量和工作需要,按季度核定电脑耗材领用量实行定期定量发放。

(二)特殊型号的电脑耗材,应提前在信息中心备案,以便及时组织,保证供给。

(三)如遇特殊情况需大量使用电脑耗材时,有关单位应在领用时书面说明原因,报信息中心后组织供应。

六、电脑耗材的存储
为不影响正常工作,信息中心可少量备用常用电脑耗材,以便及时发放。

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