资料存档登记表-精品

人事档案资料存档目录表

职务
二次调岗记录：
年月日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年月日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年月日入职
部门任

证件存档登记表

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

档案管理登记表

2
5
档案管理登记表
序号
资料类别
资料名称
存档日期
存档柜号
存档盒号
备注
瓦斯监测监控系统作业流程
2
5
“三大系统”组织机构及规章制度汇编
2
5
监控系统规章制度汇编
2
5
监控系统软件操作规程
2
5
瓦斯监测系统管理制度
2
5
安全仪表计量检测制度
2
5
资质证书
2
5
瓦斯监控人员证件
2
6
瓦斯报表2
2
7
瓦斯报表3
2
8
吕梁市煤炭产量监控系统验收资料
设备检修制度
1
4
重大安全生产隐患排查治理报告制度
1
4
设备保养、检修制度
1
4
各种规章制度
1
4
火工品管理制度
1
4
5
各种措施
4108回采工作面过断层安全技术措施
1
5
调整主扇风叶角度安全技术措施
1
5
4107机采工作面停采时的支护安全技术措施
1
5
4107回采工作面收尾工程安全技术措施
1
5
关于4202回风顺槽坡度变大的特殊支护及安全技术措施
存档柜号
存档盒号
备注
煤矿在用缠绕式提升机系统安全检测检验报告
5
29
离石区担炭沟煤矿
综合水文地层柱状图
5
I-I水文地质剖面图
5
西属巴镇担炭沟煤矿工业广场平面图
5
吕梁神宇资源勘察中心
5
30
收发文本
5
3
31

银川人才中心-存档人员基本情况登记表

家庭详细地址
电话
履历从（上（或学校）
职位
2006.9-2010.7
西北政法大学
本科生
2010.9-2013.6
深圳大学
研究生
2013.8-2015.1
管理咨询公司
咨询师
2015.1-2016.7
北京市（）银川律师事务所
律师助理
乙方：代办人：（签章）
2016年7月20日
个人人事代理合同书
银川市人才……（以下简称甲方）与（以下简称乙方）。……
一、……
二、乙方从2016年7月20日起自愿……
存档人员基本情况登记表
档案编号
入库时间
姓名
性别
男
出生日期
1988.09.16
政治面貌
群众
民族
籍贯
宁夏固原
参加工作时间
2013年8月
入党时间
学历
研究生
身份证号
毕业院校/时间/专业
深圳大学，2013年6月，国际法学

教师业务档案模板

教师：编号：建档时间：教师业务档案罗屯镇长岭峰学区教师个人业务材料存档目录教师基本情况登记表个人专业发展规划表（2016 年9 月——2019年7 月）历年来承担课程教学任务一览表历年来担任班主任情况一览表历年来参加科研情况一览表历年来编写著作或创作论文一览表历年来参赛或工作获奖情况一览表历年来进修、培训情况一览表教师学期教学情况档案卡_______学年度第____学期说明：1、此表格的“学校检查情况”“学生评价”“备注”三栏由学校填写，其余内容由教师本人填写。

学期工作总结（范文）本学期的工作即将结束，回顾一年来，感到忙碌而又充实，现将本学期工作做一下总结：一、政治思想方面：思想上严于律己，时时以一个好教师的标准来约束自己，鞭策自己，力争在思想上、工作上取得进步，得到提高。

积极参加政治学习，深刻剖析自己工作的不足，找出自己与其他教师的差距，努力提高自己的政治水平和理论修养。

一年来，除了积极参加政治理论学习外，我还积极进行业务学习，提高自己的工作能力和业务素养。

通过学习，让自己树立先进的教学理念，不断充实了自己，也发现了自己在教学中的很多不足，为自己教学实践和教学能力的提高做好了准备。

二、教学工作方面：教育教学是我们教师工作的首要任务，开学初，我认真通读教材，努力将所学的课程理念应用到课堂教学与教育实践中，积极运用远程教育资源，运用课件以及多种教育方法，精讲精练，从学生的实际出发，注意调动学生学习的积极性和创造性思维，力求用活教材，实践新理念，增加课堂教学的吸引力，增强学生学习的兴趣和学习主动性，力求让我的教学更具特色，形成自己独具风格的教学模式，更好的体现素质教学的要求，提高教学质量，每上一堂课，我都做好充分的准备，绝不打无准备之战。

另外，我还把自己在教学中比较成功的地方收获与不足等写进每月的教学反思中，为以后的教学积累经验。

三、工作考勤方面：我热爱自己的事业，从不因为个人的私事耽误工作的时间。

教师业务档案模板

教师：编号：建档时间：教师业务档案罗屯镇长岭峰学区教师个人业务材料存档目录教师基本情况登记表个人专业发展规划表（2016 年9 月——2019年7 月）历年来承担课程教学任务一览表历年来担任班主任情况一览表历年来参加科研情况一览表历年来编写著作或创作论文一览表历年来参赛或工作获奖情况一览表历年来进修、培训情况一览表教师学期教学情况档案卡_______学年度第____学期说明：1、此表格的“学校检查情况”“学生评价”“备注”三栏由学校填写，其余内容由教师本人填写。

学期工作总结（范文）本学期的工作即将结束，回顾一年来，感到忙碌而又充实，现将本学期工作做一下总结：一、政治思想方面：思想上严于律己，时时以一个好教师的标准来约束自己，鞭策自己，力争在思想上、工作上取得进步，得到提高。

积极参加政治学习，深刻剖析自己工作的不足，找出自己与其他教师的差距，努力提高自己的政治水平和理论修养。

一年来，除了积极参加政治理论学习外，我还积极进行业务学习，提高自己的工作能力和业务素养。

通过学习，让自己树立先进的教学理念，不断充实了自己，也发现了自己在教学中的很多不足，为自己教学实践和教学能力的提高做好了准备。

二、教学工作方面：教育教学是我们教师工作的首要任务，开学初，我认真通读教材，努力将所学的课程理念应用到课堂教学与教育实践中，积极运用远程教育资源，运用课件以及多种教育方法，精讲精练，从学生的实际出发，注意调动学生学习的积极性和创造性思维，力求用活教材，实践新理念，增加课堂教学的吸引力，增强学生学习的兴趣和学习主动性，力求让我的教学更具特色，形成自己独具风格的教学模式，更好的体现素质教学的要求，提高教学质量，每上一堂课，我都做好充分的准备，绝不打无准备之战。

另外，我还把自己在教学中比较成功的地方收获与不足等写进每月的教学反思中，为以后的教学积累经验。

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存档所需材料一览表.doc

存档所需材料一览表
1
干部履历表
本院领取表格，员工自行填报
2
单位委托代理登记表
本院领取表格，员工自行填报
3
各年度考核表
本院领取表格，员工自行填报
4
社会保险证明
本院集中开具
5
年度升薪级表
本院集中开具
6
婚育状况证明
本院领取表格，集中开具
7
婚育情况表
本院领取表格，集中开具
8
护士资格考试登记表
员工提供
9
医师资格考试申请审核表
员工提供
21
药士资格考试成绩单
员工提供
22
中级资格考试人员成绩单
员工提供
23
护士资格考试成绩单
员工提供
员工提供
10
医师资格考试成绩单
员工提供
11
执业助理医师/医师注册申报审批表
员工提供
12
更改姓名证明
员工提供
13
入团志愿书、申请书
员工提供
14
入党转正申请书
员工提供
15
入党申请书
员工提供
16
入党志愿书
员工提供
17
档案转表
员工提供
19
药师资格考试登记表
员工提供
20
药师资格考试成绩单

存档人员登记表

本人签字：
年月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案转入时间年月日
以下由化工人才工作人员填写
由何处转入
档案转出时间
年月日
转往何处
审核意见
化工人才交流劳动就业服务中心（章）年月日
化工人才交流劳动就业服务中心存档人员登记表
姓名
性别
民族
出生日期
年月日
政治面貌户籍地
最高学历
身份证号
联系电话
北京城镇、北京农村参加工作户口性质
外埠城镇、外埠农村时间
年月
毕业院校
专业
毕业时间
现工作单位
技术职称
现住址
邮编
婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
生育情况未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
原档案存放地
家庭主要成员
姓名
与本人关系
工作单位、职务
联系方式
起止时间
工作履历单位
部门及职务
诚信声明
本人自愿申请将人事档案委托化工人才交流劳动就业服务中心保管，承诺所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假情况，如与事实不符由本人承担相应责任。
存档类别： □个人委托存档 □单位委托存档
委托存档单位（盖章）

档案管理明细表

7
D0007 名称7
3
员工档案
生产部
8 D0008 名称8 2 合同策划部
✓
2023/3/6
是否出库 ✓
9 D0009 名称9 2
出库日期 2023/2/1 10 D0010 名称10 1
出库签收出库1 11 D0011 名称11 2
其他市场部
员工档案
行政部
文件行政部
档案总数出库数量存档数量
部门档案统计
5
档案管理明细表
档案统计
5
11份
2份
9份
0 市场部财务部行政部工程部采购部品保部生产部策划部
0 员工档案
文件
合同会议记录协议
档案查询
档案编号档案名称
D0002 名称2
档案资料
序号编号名称份数
类别
部门
存档位置
1
D0001 名称1
2
员工档案
市场部
2 D0002 名称2 1 文件财务部
出库签收
档案类别统计
档案类别
档案数量
员工档案
3
出库1
文件
2
合同
2
会议记录
1
协议
1
其他
2
出库2
部门统计
部门名称档案数量
市场部
2
财务部
1
行政部
3
工程部
1
采购部
1
品保部
1
生产部
1
策划部
1
存放资料
入库日入库签
期
收
是否出库
✓
其他
出库日期

证件存档登记表

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

证件存档登记表

证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）
证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。

流动人员存档登记表

北京市海淀区人才服务中心
流动人员存档登记表
姓名性
别
出生
年月日
民
族
身份证号码户籍详细地址
参加工作时间政治
面目
专业技术
职务
存档前身份 1.干部 2.工人 3.应（往）界毕业生 4.军转干部 5.复退军人学历 1.研究生（博士/硕士） 2.本科 3.大专 4.中专 5.其他：
毕业院校专业
联系方式电
话
宅电
E-mail 手机
通讯地址邮编联系人联系电话
家庭
主要
成员
姓名关系现工作单位名称或学习、出国、退休等情况
委托存档申请
本人自愿申请将人事档案委托海淀区人才服务中心负责保管，并遵守国家有关法令、法规和政策规定，按时交纳存档费用。

社会保险由现聘用单位参照国家有关政策办理。

如果本人因出国或长期在京外工作，特委托联系人代为继续交纳存档费。

申请人签字：委托代办人签字：
年月日年月日
原单位（或存档机构）名称
人才中心存档记录编号
备注：
海淀区人才服务中心
年月日首次交费自年月
始至年月期满。

年月日
（本表请用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔工整填写）。

技术部文件归档制度及表格

技术部文件归档制度及表格技术部文件存档制度总则为保证本部门文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。

一、本部门员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。

二、凡是在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本部门相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。

三、文件资料档案的保管、查阅。

1、涉密文件必须由档案室单独存放。

2、所有档案必须科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

3、文件柜要保持整洁卫生，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

四、部门员工或其他部门部员工因工作需要查阅、复印档案资料，须填写《文件借阅、调用登记表》。

五、对于部门机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，非涉密人员不准接触，工作人员要严守机密。

六、涉密技术档案文件保存年限为5年。

一、技术部的文件范围1、行政文书。

技术部会议纪要;工程技术部工作计划、规划和工作总结;公司下发文件等。

2、技术部管理文件。

包括技术部人员任命书及调动文件、管理文件等。

3、技术文件。

包括原始数据类(甲方提供或现场勘查的各种技术资料、现场图纸、技术要求等);方案类(提交甲方或加工方的加工方案、设备材料预算、图纸及技术交底文件);验收文件类(包括验收资料及验收图);图片、音像类(包括现场/产品照片、技术交流录音)等。

4、技术文件。

包括技术科研报告、专利申请文件、各种部门内部形成技术标准/规范等。

5、涉密文件。

包括涉密公文、涉密技术文件等。

6、电子版文档。

包括以上5条所述的电子版文档。

1二、技术部文件管理体制工程技术部不另设文件专职管理人员，当完成技术阶段性成果后或项目结束后经经办人根据项目立档;依据文件来源(项目名称)、时间、内容、形式、是否涉密分成若干层次和类别，编制文档目录，然后提交至办公室负责统一管理。

北京市存档人员登记表

年月日
□ 群众 □ 共青团员 □ 中共党员 □ 其他：
户籍地址
省/市区/县ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
现住址
省/市区/县
户籍性质
□本市 □外埠
□城镇□农业
现住地邮政编码
文化程度
□博士 □硕士 □本科 □专科 □中专 □技校 □高中 □初中及以下
毕业院校
学校名称：专业名称：
毕业时间：年月
婚姻状况
□未婚 □初婚 □再婚 □离异 □丧偶
配偶姓名：性别:□男 □女联系电话：
北京人才档案服务
Beijing Talent Archives Service
北京市存档人员登记表
条形码粘贴处
序号业务表单W-01
本表存档，请认真填写
存档机构名称
存档类别
□ 个人委托
□ 单位委托（请填写委托存档单位）
姓名：民族：性别： □ 男 □ 女
手机：固定电话：参加工作时间：年月
身份证号
政治面貌
子女情况
姓名：性别:□男 □女出生日期：年月日
姓名：性别:□男 □女出生日期：年月日
（请确认以上填写内容真实有效后签名）
本人承诺所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假情况。如与事实不符由本人承担相应责任。
本人签字：年月日
（以下为存档机构填写）
存档起止时间：年月日至年月日
转往机构名称：（存档机构盖章）