秘书商务礼仪指导：来访与接待的礼仪

接待礼仪注意事项

接待礼仪注意事项
接待礼仪是商务活动中一项重要的环节，它涉及到个人形象、商务沟通和社交技巧等方面。

以下是一些接待礼仪的注意事项：
1.形象得体：在接待过程中，要保持干净、整洁、积极向上的形
象，避免穿着过于随意或过于暴露的服装。

同时，要保持良好的仪态和举止，展现出自信和专业的形象。

2.礼貌待人：在接待过程中，要使用礼貌用语，如“请”、“谢
谢”、“对不起”等。

同时，要尊重他人，避免做出不礼貌的行为，如随意打断别人的发言或嘲笑别人的言谈举止。

3.热情适度：在接待过程中，要表现出热情和关心的态度，但不
要过于热情或过于冷淡。

要掌握好热情的度和时机，根据具体情况做出相应的反应。

4.注意言辞：在接待过程中，要注意言辞的表达方式和内容。

要
使用清晰、简洁、准确的语言表达自己的观点和想法，避免使用过于专业或晦涩难懂的词汇。

5.尊重隐私：在接待过程中，要尊重客人的隐私权。

不要随意泄
露客人的个人信息或商业机密，避免给客人带来不必要的麻
烦。

6.注意细节：在接待过程中，要注意细节的处理。

如保持接待区
域的整洁和舒适，提供足够的茶水和点心等，让客人感受到贴心的关怀和照顾。

7.尊重文化差异：在接待外国客人时，要了解并尊重客人的文化
差异。

包括饮食习惯、社交礼仪、时间观念等方面，避免因文化差异而引起不必要的误会或冲突。

如何迎接客人的礼仪

如何迎接客人的礼仪外单位客人到本单位来访，无论是办事、求助，还是取经、调研等，一般都是在办公室进行。

在办公室里接待客人，有如下一套礼仪：早做预备，保持办公室优雅环境办公室平常也应保持优雅、干净的环境。

如有客人来访，则更应保持较高水平的工作条件。

客人来访，一般是会早打招呼、早有商定的。

得知客人来访消息后，应告知有关部门早做预备，把办公室整理得洁净利落。

窗户要光明，桌椅要干净，东西要整齐有序，空气要清爽。

冬季要暖和，夏季要凉快。

茶水早备好，对有的客人还可备些水果。

总之，办公室是领导的办公场所，是本单位的门面，反映出接待人员的精神面貌和工作作风，代表着单位形象，必需仔细布置。

当然，也不必豪华阔气。

假如来客较多，或客人规格较高，来访的目的又比较严厉，也可以在特地的会议室（会客室）接待。

会议室（会客室）也应早做预备，以迎客人。

预备好有关材料客人来访前的预备工作，除了接待场合（办公室或会议室、会客室）细心布置外，还有一项重要任务就是材料的预备。

客人来访，是参观本单位某某部门，还是了解、考察某项工作？是商洽某方面的问题，还是讨论相互合作事宜？务需心中有数。

有关客人来访的目的，一般对方早已提前告知，应依据双方商定的会谈事宜，或客人的恳求，让有关人员早做预备。

需要什么数字、状况、资料，事先供应出来，该打印的打印，该论证的论证，该先拿出初步意见的先统一内部口径。

省得客人来后现找现查，或无法表态，显得被动。

工作人员礼貌接待客人到来，要抽调若干工作人员进行接待。

接待的工作人员，有的是服务、礼仪接待，比如引导、倒茶倒水、留饭宴请的热忱款待等；有的是工作需要接待，比如参与会谈、介绍状况、参加商讨等。

无论负责哪方面的工作人员，都应衣着干净，走动轻快，仪态大方，待人彬彬有礼。

风风火火，莽莽撞撞，衣帽不整，言谈粗俗，是对客人的不礼貌，也会使本单位大失风光。

在与客人会谈过程中，无关人员应自动退避。

至于礼仪、服务人员，应定时敲门而进，倒茶续水，取换毛巾，进行热忱服务；但服务不应影响主客双方会谈，要保持现场的宁静。

会务接待、商务礼仪

一、关于接待工作1、如何迎接客人？一是确定迎送规格。

通常遵循身份相当的原则，即主要迎送人与主宾身份相当，当不可能完全对等时，可灵活变通，由职位相当的人或由副职出面。

其他迎送人员不宜过多。

二是掌握到达和离开的时间。

准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。

如有变化，应及时通知有关人员。

迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。

送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

三是适时献上鲜花。

迎接普通来宾，一般不需要献花。

迎接十分重要的来宾，可以献花。

所献之花要用鲜花，并保持花束整洁、鲜艳。

忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。

献花的时间，通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。

可以只献给主宾，也可向所有来宾分别献花。

四是不同的客人按不同的方式迎接。

对大批客人的迎接，可事先准备特定的标志，让客人从远处即可看清；对首次前来，又不认识的客人，应主动打听，并自我介绍；而对比较熟悉的客人，则不必介绍，仅向前握手，互致问候即可。

五是留下一定时间。

客人抵达住处后，不要马上安排活动，要给对方留下一定的时间，然后再安排活动。

2、如何称呼、介绍和握手？关于称呼。

国际上,对男子通常称先生，对女子通常称夫人、女士、小姐。

其中对已婚女子称夫人，对未婚女子称小姐；而对不了解婚姻状况的女子可称小姐，年纪稍大的可称女士。

对地位高的官方人士，还可直接称其职务、阁下。

迎接一批客人，如何介绍呢？是先介绍客人，还是先介绍主人？通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者，先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。

在介绍两个人互相认识时，怎么介绍呢？是先介绍男士，还是先介绍女士？是先介绍年幼者，还是先介绍年长者？是先介绍身份低者，还是先介绍身份高者？是先介绍未婚女士，还是先介绍已婚女士？西方是先卑后尊，我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。

伴随介绍客人，就是如何握手的问题？伸手次序：由尊者决定。

商务礼仪中如何接待来访客人

商务礼仪中如何接待来访客人我们很多时候在公司里接待来访的客户，可能因为你接待的一个细节，就改变了客户对你之前的所有映。

礼仪培训师在这里分享，如何能从容地面对来访客户，让我们与客户之间从接待开始，就架起一座友谊的桥梁。

1、提前准备前台准备：告知公司前台，具体什么时间段会来什么样的客户，让前台提前预知，做好接待工作。

会议室准备：提前预留布置好会议室，可以根据来访性质提前布置，让来访人员感受亲切。

接待人员准备：对涉及到需要公司内部其他人员一同接待，需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等)，建议对于重要客户来访前，相关接待人员需要开会，完善接待流程。

2、接待三声来有迎声;问有答声;去有送声。

3、热情接待五到A、人到——对于重要客户来访，接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时，眼睛看着对方的眼睛，不要摇摆不定不看对方。

注视对方时要友善，采取平视。

C、手到——在接待时，主动伸出手与来访嘉宾握手。

保证握手力度适宜，握手时注视对方，不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话，这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来，同时在接待客户时不要想其他未完成的工作，让客户感觉你心不在焉，这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走后面，若是下楼时，应该接待人员走在前面，客人走在后面。

上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

5、主动引领客户参观被访单位在接到来访人员后，应当主动引领来访人员参观自己的公司，让其了解被访单位的基本情况，这样更有利于友好关系的建立。

6、交谈“三不准”不准打断别人;不准随意否定对方;不准心不在焉。

7、交谈话题不得涉及A、国家和政府;B、行业的秘密;C、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者，必是是非人);D、格调不高的问题，要有修养;E、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭)8、送客乘坐电梯送客人乘坐电梯时，接待人员应先进入电梯，等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员开电梯门，让客人先走出电梯门。

商务秘书的工作礼仪

商务秘书的工作礼仪
商务秘书的工作礼仪是非常重要的，因为他们在商务环境中扮演着重要的角色，代表着公司的形象和形象。

以下是商务秘书的工作礼仪：
1. 穿着得体：商务秘书应保持专业的形象，穿着得体，符合公司的着装要求。

要避免过于花哨或露骨的衣着，选择经典而得体的服装。

2. 注重细节：商务秘书应注重细节，确保文件的准确性和完整性。

他们需要仔细核对文件、确保正确的语法和拼写、正确的格式和排版，以及完整的签名和日期。

3. 遵守商务礼仪：商务秘书应遵守商务礼仪，包括尊重他人、礼貌待人、提前预约会议、按时准时参加会议等。

他们应该遵循公司的规定和指南，以确保与其他员工和客户的良好合作。

4. 保持机密性：商务秘书需要处理机密和敏感的信息，他们必须保持机密性，并遵守公司的保密政策。

他们需要注意保护公司和客户的利益，确保不泄露任何重要信息。

5. 有效沟通：商务秘书需要具备良好的沟通技巧，包括书面和口头沟通。

他们应清晰明了地表达自己的意见和观点，以及传达公司的信息。

同时，他们需要有效地倾听和理解他人的需求和要求。

6. 组织和时间管理：商务秘书需要具备良好的组织和时间管理能力。

他们需要能够有效地安排和管理日常任务和工作，以确保工作的高效和准时完成。

7. 礼仪待客：商务秘书可能需要接待客户、合作伙伴或其他访客。

他们需要友好、热情地招待客人，提供所需的信息和支持。

他们应保持专业的态度和礼貌的待客之道。

总的来说，商务秘书的工作礼仪要求他们以专业、得体和高效的方式与他人互动，并代表公司保持良好的形象和声誉。

商务秘书接待

商务秘书接待在现代商务活动中，商务秘书起着至关重要的角色，特别是在接待来访者时。

商务秘书需要具备良好的沟通能力、组织能力和服务意识，以确保接待工作的顺利进行。

本文将讨论商务秘书在接待工作中的职责，并提供一些实用的建议。

1. 接待前的准备工作商务秘书在接待前需要做好充分的准备工作，以确保一切顺利进行。

首先，秘书需要了解来访者的身份、目的和需求，以便提供相应的服务。

其次，秘书应安排好接待的时间和地点，并提前与来访者确认好相关细节。

最后，秘书还需准备好相关文件、资料和设备，以备接待过程中的使用。

2. 专业的形象和礼仪商务秘书在接待过程中需要展现出专业的形象和良好的礼仪。

首先，秘书应保持整洁的仪表，穿着得体、干净整洁，给人以良好的第一印象。

其次，秘书要注意自己的言行举止，保持得体的礼貌和谦逊的态度。

此外，秘书还需具备良好的语言表达能力和沟通技巧，以能够流利地与来访者进行交流。

3. 有效的时间管理商务秘书在接待时需要善于管理时间，以确保接待工作高效有序地进行。

首先，秘书应提前安排好接待的时间安排，避免因时间冲突而造成耽误。

其次，秘书需要合理安排来访者的行程，确保接待时间利用到位，并避免不必要的等待。

最后，秘书应注意把握好每个接待环节的时长，尽量保持秩序和流程的紧凑性。

4. 热情周到的服务商务秘书在接待中需要提供热情周到的服务，以使来访者感受到宾至如归的氛围。

首先，秘书应主动迎接来访者，表达对其到访的欢迎之意。

其次，秘书应尽可能地满足来访者的需求，如提供饮品、提供办公设备等。

最后，秘书还需关注来访者的感受和反馈，及时解决可能存在的问题和困扰。

5. 保密和安全商务秘书在接待过程中需要严守秘密和保障安全。

首先，秘书需注意保护来访者的隐私，不得泄露涉及其个人或机构的敏感信息。

其次，秘书应确保接待现场的安全，如通过安保措施来防范任何可能的威胁。

最后，在处理文件和资料时，秘书应妥善保管，防止丢失或遗失。

结语商务秘书在接待工作中承担着重要的角色，他们的表现直接影响到整个商务活动的顺利进行。

第6章商务接待与拜访礼仪

“女士优先”应如何体现
在一个秋高气爽的日子里，迎宾人员小贺，着一身剪裁得体的新制衣，第一次独立地走上了迎宾员的岗位。一辆白色高级轿车向饭店驶来，司机熟练而准姿势，并目视客人，礼貌亲切地问候，动作麻利而规范、一气呵成。确地将车停靠在饭店豪华大转门的雨棚下。、
小贺看到后排坐着两位男士、前排副驾驶座上坐着一位身材较高的外国女宾。小贺一步上前，以优雅姿态和职业性动作，先为后排客人打开车门，做好护顶关好车门后，小贺迅速走向前门，准备以同样的礼仪迎接那位女宾下车，但那位女宾满脸不悦，使小贺茫然不知所措。通常后排座为上座，一般凡有身份者皆在此就座。优先为重要客人提供服务是饭店服务程序的常规，这位女宾为什么不悦？小贺错在哪里？
• 出发前，由于司机小王乘火车先行到省城安排一些事务，尚未回来，所以，他们临时改为搭乘董事长驾驶的轿车一同前往。上车时，王先生很麻利地打开了前车门，坐在驾车的董事长旁边的位置上，董事长看了他一眼，但王先生并没有在意。
• 车上路后，董事长驾车很少说话，总经理好像也没有兴致，似在闭目养神。为活跃气氛，王先生寻一个话题：“董事长驾车的技术不错，有机会也教教我们，如果都自己会开车，办事效率肯定会更高。”董事长专注地开车，不置可否，其他人均无应和，王先生感到没趣，便也不再说话。一路上，除董事长向总经理询问了几件事，总经理简单地作回答后，车内再也无人说话。到达省城后，王先生悄悄问杜经理：董事长和总经理好像都有点不太高兴？杜经理告诉他原委，他才恍然大悟，“噢，原来如此。”
上下车顺序：
上下轿车的先后顺序通常为：尊长、来宾先上后下，秘书或其他陪同人员后上先下。即请尊长、来宾从右侧车门先上，接待人员再从车后绕到左侧车门上车。下车时，接待人员人员应先下，并协助尊长、来宾开启车门。

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理

商务接待礼仪基本知识有哪些_商务礼仪的接待流程整理议接待服务是指物业管理企业在接待会务时的作业程序和礼仪规范。

商务会议接待、服务工作是办公室一项重要工作。

下面一起来看看我为大家整理的商务接待礼仪基本学问，欢迎阅读，仅供参考。

商务接待礼仪常识1、立即款待来访的客人文秘都知道大部分来访的客人对公司来说都很重要，要表示友好热忱和情愿供应服务的态度。

假如你正在打字应马上停止，即使是在打电话也要对来客点头示意，但不需要立刻起来迎接，也不必与来客握手。

2、热忱主动问候客人打招呼时，应轻轻地点头并面带笑容。

假如是老客户，称呼要显得比较亲切。

3、生疏的客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。

通常可问：请问贵姓?请问您是哪家公司?4、严肃接过对方的名片。

接名片时必需用双手以示敬重，接过来后不行不屑一顾，顺手乱放，也不行拿在手中折叠玩弄。

接名片时要确认一下名片上所列对方姓名、公司名称等。

如见到不易拼读的姓，不要任凭乱念，必需询问对方。

5、有客人未预约来访时，不要直接回答上司在或不在。

而要告知对方：“我去看看他是否在。

” 同时动听地询问对方来意：“请问您找他有什么事?”假如对方没有通报姓名则必需问明，尽量从客人的回答中，充分推断能否让他与上司见面。

6、推断来客的身份与种类，以便打算是否引见，何者优先等等。

要事先了解上司是情愿随时接待任何来客，还是喜爱视状况而定，一般可以将来客分为几个种类：(1)客户;(2)工作上的伙伴，搭档;(3)家属，亲戚;(4)私人朋友;(5)其他。

在没有预约的状况下，通常可根据以上挨次来打算何者为先。

假如来客特别重要，就不要私自挡驾。

7、谢绝会晤时要说明理由，并表示歉意。

但不要在没取得上司的.同意以前就确认你另定的约会时间，最好告知来客：“我能否给您回电话再确认约会时间?”但假如是前来无理取闹，胁迫上司的来客，则应断然挡驾。

8、未经上司同意，不要轻易引见来客。

即使是事先有预约的来客光临，也要先通报上司(用电话联系或亲自前去报告)，等候指示。

商务礼仪中的拜访与接待礼仪

商务礼仪中的拜访与接待礼仪商务礼仪中的拜访与接待礼仪1(一)服饰礼仪基本要求：1、选择正装：正式、角色、实用、规范;2、制作精良;3、外观整洁;4、讲究文明。

(二)介绍礼仪1、介绍自己——推介自己(1)介绍自己前问候对方;(2)明朗、爽快、速度稍慢、流畅而不可炫耀。

2、介绍他人——为他人架起沟通的`桥梁(1)原则：先提到名字者为尊重;(2)仪态：标准站姿，手掌五指并拢，掌心朝上，指向被介绍人;(3)同时还应注意介绍的详细次序。

3、介绍他人的次序(1)介绍上级与下级认识时，先介绍下级，后介绍上级;(2)介绍长辈与晚辈认识时，应先介绍晚辈，后介绍长辈;(3)介绍年长者与年幼者认识时，应先介绍年幼者，后介绍年长者;(4)介绍女士与男土认识时，应先介绍男士，后介绍女士;(5)介绍已婚者与未婚者认识时，应先介绍未婚者，后介绍已婚者;(6)介绍同事、朋友与家人认识时，应先介绍家人，后介绍同事、朋友;(7)介绍来宾与主人认识时，应先介绍主人，后介绍来宾;(8)介绍与会先到者与后来者认识时，应先介绍后来者，后介绍先到者;(9)非官方人事介绍给官方人事;(10)注意：会谈中途遇到上司到来，应当立即起立，将上级介绍给客人，并向上级简单介绍会谈内容，然后重新会谈。

4、尊者优先的规则：在为他人介绍前，先要确定双方地位的尊卑，然后先介绍位卑者，后介绍为尊者。

这样，可使为尊者先了解位卑者的情况。

(三)握手1、握手的四个基本要求：(1)目视对方;(2)面带微笑;(3)稍事寒暄;(4)稍许用力。

2、握手的基本原则：(1)用右手，1—3秒为宜;(2)女士握位：食指位;(3)男士握位：整个手掌;(4)一般关系，一握即放;(5)屈前相握(晚辈、下级，以示尊敬)。

3、握手的伸手次序：(1)先打招呼，后握手致意;(2)握手的一般顺序：主人、长辈、上司、女士;(3)男女之间，女士先;(4)长幼之间，长者先;(5)上下级之间，上级先，下级屈前相握。

2024年商务接待礼仪

商务交往中经常有会见活动。而在会见中只有既讲究实在，又讲究艺术，才能够取得会见的最佳效果。
下面介绍一些会见礼仪与技巧：
(1)问候时最好点名道姓。迈进会客室的门，你的第一句话可能是：“你好，见到你很高兴。”但这却不如说：“王经理，你好，见到你很高兴。”据测，后者比前者要热情得多。
(2)若对方没请你坐下，你最好站着。坐下后不应掏烟，如对方请你抽烟，你应说：“谢谢。”请记住，切莫把烟灰和火柴头弄到地板上，那是很不得体的。
3、座谈式
双方中间为主位，按职级顺序一左一右排列。注意客方正对门，主方背对门。
座谈式一般用于会客、员工交流等。
4、课桌式
在会场面向舞台或讲台的方向，像教室一样摆放成排的桌椅。中间留有过道。讲台居中为主位，课桌前排居中为次主位，“以左为尊”。
5、鱼骨式
将会议室的.桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开，在桌子的周围摆放座椅，组与组之间留出走路的间隔，使整体样式显现出一种鱼骨的形状。此类会议摆台较适合研讨和小组讨论结合的会议内容，增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言。
（二）职场基本交际礼仪
（三）排位礼仪与接待礼仪、餐桌礼仪
上两期已经讲述了仪容仪表以及基本的交际礼仪，大家可以关注公众号查看哦。
排位礼仪常识
1、影院式
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅，中间留有过道。前排居中为主位，原则是主位“以左为尊”，按职级顺序一左一右排列。此种摆台形式是在有限场地内使容纳人数达到最多的摆台形式，像电影院一样参会者每人一把座椅。
不能够认真聆听别人谈话的人，也就不能够“听话听音”，更不能机警、巧妙地回答对方的问题。记住：不论是社交场合，还是在工作中，善于听乃是一个人应有的素养。
(8)避免不良的动作和姿态。玩弄手中的小东西，用手不时地理头发、搅舌头，清牙齿，掏耳朵，盯视指甲、天花板或对方身后的字画等，这些动作都有失风度。

商务礼仪外事接待礼仪

（商务礼仪）外事接待礼仪外事接待礼仪壹、壹般常识1、接待外宾要热情友好，不卑不亢，谦虚谨慎，落落大方。

2、参加壹切外事活动，必须严守时间，不要迟到；因故不能出席时，要提前通知主办单位。

3、服装要整洁，衣袋里不可放过多的东西。

衣扣、裤扣、裤带要系好。

头发、胡须、鼻毛、指甲应加以修整。

4、室内活动，要脱帽。

有存衣处的地方，应将大衣、帽子、围巾、雨具等存放起来，不要带入活动室内。

5、接待外宾前，不要吃带刺激味的食品，如葱、蒜等。

6、陪同外宾走路、入座乘车壹般应注意让外宾位于自己的右侧，以示尊重。

7、走路时要注意自己的身份，主陪人员不要走于后面，非主陪人员也不要抢前。

如有女宾应让女宾先行。

乘车、乘电梯时，要让女宾先上，但下车、下楼时，男士应先下。

8、坐、立姿势要端正，不要晃腿晃脚，于外宾面前，不要做修指甲、剔牙、抠鼻孔、掏耳朵、搓泥垢、搔痒、脱鞋撩裤腿、挽袖子、伸懒腰等动作。

9、路遇熟识的外宾，壹般应主动打招呼，对外宾不要指手划脚进行议论。

见有人失足跌倒等情况，应迅速趋前扶助，切勿于旁讥笑。

如碰了外宾或踩了外宾的脚应表示歉意。

10、于公共场所应保持清洁，不要随地吐痰、擤鼻涕；吐痰、擤鼻涕时，应该用手帕掩住口鼻，用过手帕不要打开来见。

打喷嚏、呵欠时应用手帕掩口鼻面向壹旁，避免影响身旁的外宾。

11、于外宾面前不要争吵或争论。

于宾馆内不要大声交谈、呼喊或者慌张奔跑。

夜晚走路脚要放轻，开关门不要用力过重。

12、如遇意外情况，不可惊慌呼喊，应保持镇静，服从统壹指挥。

13、不要私自和外宾收授礼品，更不要暗示外宾送礼。

14、和外宾合影时，应事先做好准备和组织工作，不要让客人站等时间太长。

壹般要注意排好秩序，不要抢镜头。

二、陪同1、陪同人员必须做好充分准备工作，要熟悉本部门情况和有关方针政策，熟悉省、市简介，熟悉参观单位的主要情况和特点。

2、陪同人员应自始至终注意了解外宾的思想情况，把接待工作的全过程作为调查研究的过程，通过外宾的谈话、提问、要求、情绪等，掌握外宾的思想脉搏，同时，也能够有目的地向外宾提壹些问题，了解对方情况，有针对性地多做工作和积累资料。

来访人员接待礼仪_商务礼仪_

来访人员接待礼仪在职场礼仪中接待来访礼仪是占据了非常重要的位置，我们很多时候在公司里接待来访的客户,可能因为你接待的一个细节,就改变了客户对你之前的所有印象。

来访人员接待礼仪有哪些?下面是小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

来访人员接待礼仪：称呼礼仪称呼，是指人们在交往应酬中所使用的表示彼此关系的称谓语。

在接待工作中，正确、恰当地称呼对方，记住对方的姓名，是一个起码的要求。

对于接待人员来说，要表现出对交往对象的尊敬与重视，就必须对所接待的对象的称呼予以高度重视和认真对待。

这是因为选择正确和适当的称呼，不但能够反映出自身的教养和素质，还能体现双方关系所发展到的具体程度。

对于国家公务人员接待来访的群众一般称呼某某同志即可、若是年长者或有职位者可以使用尊称如某某老师等。

来访人员接待礼仪：名片礼仪名片是人类文明发展的产物。

名片由于使用起来简便、灵活，能适应现代社会人际交往十分频繁的需要，因此成为现代人际交往中必不可少的联络工具和信息载体，具有自我推荐和扩大交往的重要功能。

递送名片，是名片礼仪中的重点。

接待人员在递送名片时，尤其要注意讲究顺序，因此在接待活动中，应由接待人员首先向接待对象递送名片。

若接待对象不止一人，则应按照职务的高低自高至低来决定发送顺序，切勿跳跃式发送，更不能遗漏其中某些人。

最保险的方法是：由近而远，按顺时针或逆时针方向依次发送。

来访人员接待礼仪：握手礼仪对于接待人员来说，握手行礼是工作与生活中的基本礼仪。

握手时要注意握手的时机、握手的方式、握手的时间及握手的顺序等。

来访人员接待礼仪：介绍礼仪接待人员的介绍礼仪氛围和介绍他人，国家公务人员在接待来访群众的时候，要首先做自我介绍，一定要力求简洁，尽可能地节省时间，以半分钟左右为宜。

如无特殊情况，最好不要长于1分钟。

态度务必要自然。

友善、亲切、随和。

既不要小里小气、畏首畏尾，又不要虚张声势、轻浮夸张、矫揉造作。

其次就是有可能会遇到领导或者是其他工作人员过来，这时候接待人员就要给其他人员做介绍，在介绍他人的时候必须遵守尊者优先了解情况的原则。

商务接待礼仪优秀7篇

商务接待礼仪优秀7篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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秘书的职场接待礼仪

秘书的职场接待礼仪秘书〔礼仪〕就是秘书工作人员在社会交往中应遵守的礼仪规范和准则，是秘书修养的重要内容，也是秘书应有的基本素养。

一起来学习下关于秘书的职场接待礼仪吧!秘书的职场接待礼仪1、有人敲门，应回答"请进'，或到门口相迎;2、客人进来，应起立热情迎接。

如果家中不够干净齐整，显得零乱，要做些必要的整理，并向客人致歉;3、敬茶须用双手端送，放在客人右边。

如果夏天炎热，要递扇子，或开电扇;4、吃饭时来客，要热情地邀请客人一同进餐。

客人吃过饭后应送上热毛巾，并另换热茶;5、接受客人礼品，应该道谢;6、向主人或客人介绍对方时，姓名职务必须逐字清楚，须先将年轻者向年长者介绍;7、客人来时，如自己恰巧有事不能相陪，要先打招呼，致以歉意，并安排家属陪着，然后再去干自己的事;8、客人保持要回去，不要勉强挽留;9、送客要到大门外，走在长者后面;10、分手告别时，应说"再见'或"慢走'。

秘书的拜访礼仪1. 拜访前应事先和被访对象约定，以免扑空或扰乱主人的计划。

拜访时要准时赴约。

拜访时间长短应依据拜访目的和主人意愿而定。

一般而言时间宜短不宜长。

2.到达被访人所在地时，一定要用手轻轻敲门，进屋后应待主人安排指点后坐下。

后来的客人到达时，先到的客人应该站起来，等待介绍。

3. 拜访时应彬彬有礼，注意一般交往细节。

告辞时要同主人和其他客人一一告别，说"再见'、"谢谢';主人相送时，应说"请回'、"留步'、"再见'。

秘书的商务礼仪1.打招呼当客人来到时，应马上放下手中的工作，并起立一直客问候致意，做自我介绍。

如果是约好的客人，可以这样说："早晨好，您是王总吧?我是李总的秘书张洋，李总正在等您。

'如果是没有约定的客人或第一次来访的客人，可以这样说："您好!这里是总经理办公室，我是经理秘书张洋，对不起，请问您贵姓?是哪个公司的?有什么事情吗?'。

商务的接待的礼仪

商务的接待的礼仪（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、演讲致辞、合同协议、条据书信、活动方案、自我介绍、心得体会、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as rules and regulations, speeches, contract agreements, document letters, activity plans, self introductions, experiences, teaching materials, complete essays, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!商务的接待的礼仪商务的接待的礼仪在平凡的学习生活当中，无论做什么事情都有一定的礼仪，下面是本店铺给大家整理的关于商务的接待的礼仪，欢迎阅读！商务的接待的礼仪11、将究顺时针顺序敬酒，同时自己的杯子低于别人。

商务接待礼仪的原则及注意事项

商务接待礼仪的原则及注意事项1.对来访者，应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，要起身上前迎候。

对于不是第一次见面的同事、员工，可以不起身。

2.不能让来访者坐冷板凳。

如果自己有事暂不能接待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。

不能冷落了来访者。

3.认真倾听来访者的叙述。

来访者都是为有事而来，因此要尽量让来访者把话说完，并认真倾听。

4.对来访者的意见和观点为要轻率表态，应思考后再作，对一时不能作答的，要约定一个时间后再联系。

5.对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速输，不要让来访者等待，或再次来访。

6.正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让助理或他人接待，以避免中断正在进行的接待。

7.对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，而不要刺激来访者，使其尴尬。

8.要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

1、不要爽约，客人达到后要亲自迎接，不要派无关的人代为接待。

2、及时上茶或者饮料，不要没有欢迎的任何表示，会让客人很尴尬，特别是自己喝着水，让客人看着，是最失礼的。

3、接待客人时不要把客人晾在一边自己去接电话或者谈论内部的事情。

4、客人离开时要起身相送，重要客人要送到门口或者楼下，不可低头不语看报纸文件，让客人感觉你在赶他走，即便真的想让客人立刻可以说明，如‘抱歉，我要开个会。

抱歉我还要出去一趟。

’这样并不失礼。

1.拜访前的相邀礼仪：不论因公还是因私而访，都要事前与被访者电话联系。

联系的内容主要有四点：(1)自报家门(姓名、单位、职务)。

(2)询问被访者是否在单位(家)，是否有时间或何时有时间。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

(4)在对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。

注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。

最后，对对方表示感谢。

2.拜访中的举止礼仪：(1)要守时守约。

(2)讲究敲门的艺术。

要用食指敲门，力度适中，间隔有序敲三下，等待回音。

办公室日常秘书礼仪

办公室日常秘书礼仪
办公室日常秘书礼仪主要包括以下几个方面：
1. 衣着整洁。

作为公司秘书，你的穿着应该整洁、得体，符合公司的形象要求。

选择适合办公场合的衣服，避免过于花哨或暴露的服装。

2. 迎宾礼仪。

当有客人来访时，作为秘书，你要主动起立，微笑地迎接客人前来，并提供帮助。

可以顺手递上一杯水，为客人打开门等。

3. 电话礼仪。

接听电话时，要有礼貌地回应，自我介绍并询问对方有何需要。

在通话中保持友好的口吻和专业的态度，记录重要信息，并及时转达。

4. 邮件礼仪。

回复邮件时要注意语气和用词，始终保持礼貌和专业，用简洁明了的语言回复邮件内容。

在邮件中正确使用抄送和密送功能，保护信息的隐私。

5. 会议礼仪。

参加会议时要准时到达会议室，提前准备好相关文件和资料。

遵守会议的议程和规定，发言时保持礼貌、谦逊，并提供必要的支持和协助。

6. 保守秘密。

作为秘书，你会接触到公司的重要信息和文件，必须保守秘密，不得泄露任何信息。

同时，要遵守公司的保密规定和道德规范。

7. 细心周到。

作为秘书，你需要关注细节，并始终保持专业和周到。

对于文件和资料的管理要有条理，确保整洁和易于查找。

同时，做好行程安排和会议安排等工作，保证工作的顺利进行。

以上是办公室日常秘书礼仪的一些基本要求，准确了解并运用这些礼仪规范，可以提升你的职业形象，增加他人对你的信任和尊重。

商务礼仪之室内外接待礼仪

商务礼仪之室内外接待礼仪礼仪接待是商务交往中最基本、最重要的环节。

接待中的迎接显得尤其重要，因为它是给客人良好第一印象的最重要环节。

要给对方留下良好的第一印象，为下一步的深入接触打下坚实的基础。

商务礼仪之“室外”接待礼仪1、接待准备对于前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人，应首先了解对方到达的车次、航班，安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。

若因某种原因，相应身份的主人不能前往，前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、及时接待主人到车站、机场去迎接客人，应提前到达，恭候客人的到来，决不能迟到让客人久等。

客人看到有人来迎接，内心必定感到非常高兴，若迎接来迟，必定会给客人心里留下阴影，事后无论怎样解释，都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接待礼节接到客人后，应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。

然后向对方作自我介绍，如果有名片，可送予对方。

注意送名片的礼仪：当你与长者、尊者交换名片时，双手递上，身体可微微前倾，说一句“请多关照”。

你想得到对方名片时，可以用请求的口吻说：“如果您方便的话，能否留张名片给我? 作为接名片的人，双手接过名片后，应仔细地看一遍，千万不要看也不看就放入口袋，也不要顺手往桌上扔。

4、交通工具的安排迎接客人应提前为客人准备好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具，那样会因让客人久等而误事。

5、日程安排主人应提前为客人准备好住宿，帮客人办理好一切手续并将客人领进房间，同时向客人介绍住处的服务、设施，将活动的计划、日程安排交给客人，并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

将客人送到住地后，主人不要立即离去，应陪客人稍作停留，热情交谈，谈话内容要让客人感到满意，比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。

考虑到客人一路旅途劳累，主人不宜久留，让客人早些休息。

分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

办公室访客的接待礼仪

办公室访客的接待礼仪作为一个公司或办公室的职员，接待访客是一项非常重要的任务。

一个良好的接待礼仪不仅能提高公司的形象，还能给访客留下良好的印象。

下面将介绍一些办公室接待访客的礼仪。

1.礼貌的问候当访客进入办公室时，最先亮相的应该是前台接待人员。

接待人员应以礼貌的微笑迎接访客，并主动询问需要什么帮助。

可以使用一些常见的问候语，例如：“欢迎光临，请问您需要什么服务？”或者“请问您是来见谁的？”通过亲切的问候，访客感受到的是公司对他们的重视和关心。

2.提供舒适的环境办公室接待区域应该保持整洁，并提供舒适的座位和充足的空间。

访客可能需要等待一段时间，所以提供舒适的环境非常重要。

此外，可以在接待区域放置一些报纸、杂志或者有关公司的宣传资料，让访客在等待期间可以阅读或者了解公司的信息。

3.注重时间管理尊重访客的时间非常重要。

如果访客有预约，接待人员应在预定时间前准备好，并及时迎接访客。

如果因为特殊情况导致延误，应提前告知访客并道歉。

同时，接待人员还应确保访客在办公室的待遇符合预期。

在整个接待过程中，要注意管理时间，确保每个访客都得到充分的关注和服务。

4.得体的着装和仪容接待人员应穿着得体，并保持良好的仪容仪表。

他们是公司形象的代表，所以穿着要整洁、大方，并且符合公司的着装要求。

此外，还应注意个人形象的细节，例如保持面部清洁，避免过多的化妆，修剪干净的指甲等。

5.有效的沟通技巧良好的沟通是成功接待访客的关键。

接待人员应确保他们的语言清晰准确，并以友好的态度与访客交流。

可以使用礼貌的称谓，例如“先生”或“女士”，并始终保持适当的语调和语速。

对于访客的问题或需求，接待人员应积极倾听并提供帮助或指导。

6.关注细节总结起来，办公室的接待礼仪对于公司形象和访客的满意度至关重要。

提供良好的问候、舒适的环境、以及有效的沟通和时间管理，都能让访客感受到公司的重视和关心。

通过注意细节，办公室的接待礼仪能够有效提高客户满意度，并为公司赢得更多的商机。

商务接待与拜访礼仪实训

商务接待与拜访礼仪实训
商务接待礼仪
迎接礼仪引导礼节座次礼仪奉茶礼仪送客礼仪
2
迎接礼仪
引导礼仪
礼／仪／体／现／细／节／细／节／展／现／素／质
同行礼仪
二人同行：右为尊，安全为尊；三人同行时：中为尊；四人同行时：分两排，前排为
尊；引路时，在客人的左前方2至3
STEP 2 将茶或咖啡等用品放在托盘上
⑴ 不管份数多少，一律使用托盘端送。 ⑵ 右手拿抹布，以便茶或咖啡不小心溅在桌面上时，立即擦拭。
STEP 3 先将托盘放在桌上再端送给客人
⑴ 若会客室有门，须先敲门再进入。 ⑵ 须面带笑容，点头示意。
STEP4 奉茶或咖啡时客人优先
⑴ 客人优先。 ⑵ 若客人及主人不止一人时，依职
步，并与客人保持步伐一致。引路手势如右图。
引导礼仪
－－－引位与陪同
朝里开的门。如果门是朝里开的，秘书应先入内拉住门，侧身再请尊长或客人进入。
引导礼仪
－－－引位与陪同
朝外开的门。如果门是朝外开的，秘书应打开门，请尊长、客人先进。
引导礼仪
－－－引位与陪同
旋转式大门。如果陪同上级或客人走的是旋转式大门，应自己先迅速过去，在另一边等候。
⑵ 客人走出电梯后，自己立刻步出电梯，并热诚地引导行进的方向。
座次礼仪
礼／仪／体／现／细／节／细／节／展／现／素／质
奉茶礼仪
礼／仪／体／现／细／节／礼仪
客来敬茶
STEP 1 准备好器具
⑴ 准备好杯子、杯垫、托盘、奶精、糖、抹布‥‥等器具。
⑵ 各项器具一定要注意清洗干净。
引导礼仪
－－－引位与陪同
无论进出哪一类的门，秘书在接待引领时，一定要“口”、“手”并用且到位。即运用手势要规范，同时要说诸如“您请”，“请走这边”，“请各位小心”等揭示语。