行政管理部-档案管理职位说明书

职位说明书——行政管理职位

职位说明书——行政管理职位职位说明书——行政管理职位1.行政经理职位名称行政经理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级薪金标准填写日期核准人职位概要:规划、指导、协调公司行政效劳支持等各项工作，组织管理下属人员完本钱职工作。

工作内容:%组织制定行政部工作开展规划、方案与预算方案；%组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；%组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；%起草及归档公司相关文件；%搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；%管理公司重要资质证件；%组织好来客接待和相关的外联工作；%主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；%协调公司内部行政人事等工作；%对控制本钱的方法提出建议。

任职资格:教育背景:◆秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。

培训经历:◆受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。

经验:5年以上行政管理工作经验。

技能技巧:◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

态度:◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

工作条件:工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:根本无危险,无职业病危险。

直接下属间接下属晋升方向轮转岗位2.行政助理职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要:协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

工作内容:%协助上级制定行政、总务及平安管理工作开展规划和方案；%协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；%协助高级管理人员进行财产、内务、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳；%考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；%协助承办公司相关法律事务；%参与公司经营事务的管理和执行工作；%会务安排。

档案管理员岗位说明书

四、工作权限
1、集团档案的严格管理保密权；
2、对各中心上交档案资料的审核权；
3、对工作相关资源的使用权。
五、任职资格
教育水平:
本科及以上学历
职称水平:
不限
所需专业:
档案管理等相关专业
语言水平:
标准普通话
计算机水平:
熟练应用各类办公软件
工作经验:
1年以上工作经验
知识与技能:
1、有强烈的保密意识，保守集团秘密；
七、7、严格档案借阅、复印提档手续，按制度做好档案借阅和收回工作；
八、8、不定期的对集团各中心和各项目公司进行档案管理的检查工作；
九、9、其它领导安排的临时性工作要保质保量的完成。
三、关键绩效指标
1、每月及时收集各中心上交档案资料；
2、严格管理档案，并做好分类工作；
3、严格做好档案的借阅、提Байду номын сангаас及收回工作。
2、严格执行各类公司制度。
二、2、将移交到档案室的纸质档案扫描成电子版存档；
三、3、将档案按件装订，剔除原有的订书钉，用缝纫机或打孔机装订；
四、4、按照年度-机构-保管期限的档案分类办法将档案进行合理的分类；
五、5、系统整理后做好目录进行盖章，装盒、做盒脊、贴盒脊；
六、6、移交的图纸，报纸，光盘等资料需另外处理，未折叠的图纸需按A4纸大小折叠完毕，报纸只留存有公司信息的那一页，光盘资料需要进行观看确保质量；
岗位说明书
一、基本信息
所在中心
行政管理中心
所在部门
档案科
岗位名称
档案管理员
岗位级别
专员级
直接上级（岗位名称）
档案科（副）经理
岗位编制
1
直接下级（岗位名称）

档案员岗位说明书

档案员岗位说明书导论：档案员是负责管理和维护组织或机构档案资料的专业人士。

他们负责收集、整理、分类、归档、检索和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和可访问性。

档案员在现代社会扮演着重要的角色，他们的工作对于组织的高效运作起着至关重要的作用。

一、工作职责：1. 档案管理：档案员负责建立和维护档案管理体系，并根据组织的需求分类、整理和归档各类档案文件。

他们需要确保档案文件的准确性、完整性和可追溯性，并定期对档案进行检查和清理。

2. 文件归档和保管：档案员需要确保文件的正确归档和保管，以便于日后的检索和使用。

他们应熟悉各类文件的归档方法和保管规则，并确保档案被妥善保存，避免丢失或损坏。

3. 档案检索和提供支持：档案员需要根据组织成员或利益相关方的需求，及时、准确地检索和提供档案文件。

他们应具有良好的沟通技巧和信息查询能力，能够快速找到所需的档案文件，并根据要求提供支持和协助。

4. 档案保密和安全：档案员需要确保档案文件的机密性和安全性。

他们应遵守相关法律法规，妥善处理、保护和限制档案访问权限，以防止档案信息泄露和滥用。

5. 档案数字化和电子化：随着信息技术的发展，档案员在数字化和电子化档案管理方面的工作也变得越来越重要。

他们需要熟悉电子文档管理系统，并能够将纸质档案转换为电子格式，以提高档案的存储和检索效率。

二、所需技能和能力：1. 专业知识：档案员需要具备档案管理的专业知识和技能，包括文件分类、编号、归档和检索方法，以及相关法律法规和规范。

2. 细致入微：档案员需要细心、耐心和具有高度的责任心。

他们应能够仔细核对档案文件的准确性和完整性，确保不出现错误和遗漏。

3. 沟通能力：档案员需要与组织的各个部门和成员进行有效沟通，了解他们的需求，并提供相应的档案支持和服务。

4. 信息查询能力：档案员需要具备良好的信息查询和处理能力，能够迅速找到所需档案文件并提供给相关人员。

5. 技术娴熟：随着信息技术的发展，档案员需要熟悉相关的电子文档管理系统和办公软件，以及数字化和电子化档案的处理方法。

档案管理员职务说明书

2. 按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，
确保档案材料安全。
3. 严格按规定保管和使用印章，无领导批准不得擅自借章，不得委托他人盖章或带出办公室盖章，不得在空白处盖章。
Hale Waihona Puke 4.树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案、印章的保密保管工作。
5. 在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。
知识、技能保密、严谨
其它：
工作环境
绝大部分时间在空调的办公室工作，有时需要外出办事
工作时间
在公司规定的正常上班时间工作，有时需要加班
档案管理员职务说明书
岗位名称所属部门直接上级职业发展通道轮岗方向岗位目的：职责范围：
档案管理员综合管理中心
办公室主任横向
工作内容
岗位级别职系直接下级
晋升方向
员工专业序列
无
办公室主任
责任程度（全部、部分、协助）
1. 按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整
工作协作关系：
内部协调关系
1、所受监督：在本职业务开展中接受副总经理的指导、监督 2、所施监督： 3、合作关系：与各部门在业务开展时发生联系
外部协调关系较少
全部
全部部分全部部分
任职资格：
教育水平
学历和教育背景：大学本科，企业管理、行政管理、中文等相关专业优先。
工作经验
具备 2 年以上行政管理经验，有同等岗位工作经验优先

----档案室组织机构图、岗位职责1

部门职能表部门名称：档案室部门职能：1. 负责贯彻执行国家和公司上级机关有关档案法律、法规；2. 负责实施档案工作目标管理,不断提高管理水平, 掌握档案的收集、整理、立卷、保管、鉴定、统计、利用等业务工作情况。

3. 负责全公司各部门档案的接收、整理、装订、登记、分类、编号、上架、入库保管、鉴定、销毁、统计、借阅等各项工作。

4. 负责档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密和其他安全事故的发生。

5．严格遵守国家、省、市、局及本公司的保密规定、制度，不得擅自复制、提供、抄录各类档案材料，不得在各种场所随意涉及档案内容，不得擅自涂改、伪造、出卖或赠送所保管的档案资料，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄漏档案的机密内容。

6．建立系统的档案借阅制度，切实有效地办理档案的出借、阅览和组织利用。

7. 积极创造条件，做到电子建档和调阅，负责档案的数字化、信息化、网络化建设与管理工作，努力做好档案的利用服务工作。

档案室组织机构图行政副总经理办公室主任档案室部门资料员管理员档案员车间资料员新闻编辑员职务描述表岗位名称：档案室管理员直接上级：办公室主任直接下级：无目标责任：严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证。

岗位职责：1.严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，在办公室主任直接领导下，开展工作；2.负责起草和完善公司的档案管理制度；3.负责建立和完善公司档案室管理工作；4.负责完善公司的保密工作；5.负责对公司下属各单位、部门档案管理业务的沟通与指导；6.完成领导交办的其他工作。

职责权限：1.有权对所属单位和部门在档案管理中存在的问题予以纠正；2.有权拒绝不符合规定的档案查阅。

兼职工作：职务描述表岗位名称：档案室档案员直接上级：办公室主任直接下级：无目标责任：严格执行公司档案管理制度，为实现规范化管理提供保证。

岗位职责：1．严格执行公司的档案室各项管理制度及规定，配合档案室管理员开展工作；2．负责起草和完善公司的档案管理制度；3．负责建立和完善公司档案室；4．负责完善公司的保密工作；5．负责对公司下属单位的档案管理业务进行指导；6.领导交办的其他工作。

xx公司行政部职位说明书(共10个职位)

职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
行政助理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
主管
薪酬类别
对外联络
人才市场、政府相关机构
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
无
各部门
任
职
资
格
年龄区间
25岁以下
性别
女
学历专业
中专以上
资历要求
2年以上人事或行政管理经验。
其他
要求
1、悉国家相关劳动人事法规，熟悉日常行政管理工作；
2、工人招聘、人事档案建立和管理、月度人事报表的编制、月度各部门考勤的汇总和监控等人事关系管理；
3、负责筹划、组织实施各种文化、文体活动；
4、ISO文控管理及公司收发文管理；
5、负责员工厂服厂卡的制作、发放和管理；
6、负责办公用品、生活用品等资源的配置和管理；
7、完成领导交办的其它工作。
工作环境
办公室，舒适宽敞
办公设备
办公桌椅、电脑、、文件柜、文具、公司车、的士等
培训
企业管理、企业文化、人力资源管理、财务等的培训和交流
编制
审核
复核
审批
职位说明书
编号：
表号：
岗位名称
投资企划经理
岗位编号
所属部门
行政部
行政级别
经理
薪酬类别
对外联络
集团、政府、广告文化机构
负责
对象
直接上级
下属岗位
内部协调部门
行政部长
行政助理
各部门
3、有权对所有保安成员进行工作绩效考核和评价；
4、接受上级指导下，有权对本单位既定平安保卫工作任务进行组织、协调、分配并检查落实。

行政管理部各岗位工作说明

行政管理部定岗定编定责一、行政管理部岗位架构二、行政管理部职责（一）职能定位确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产，主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等，对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定，做出修理、改造、报废和变价处理的意见（二）业务构成图改和编写。

负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。

2、日常办公常务管理：负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排；组织、协调、策划公司的年会、员工活动。

3、安全保卫、消防：负责公司的安全保卫工作。

4、公司物业、环卫、绿化的建设管理：公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。

5、公司生活福利管理（食堂宿舍等）：结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利，并加强管理。

6、清真事务管理：负责公司清真事务管理工作。

7、土地使用权管理：对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证；对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐，详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等；8、资产日常管理：建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记，会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡；负责年终资产的实物清查盘点；根据资产状况及使用情况，提出更新、改造、大修等建议，对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养；（四）协同工作1、协助财务部做好公司办公财产的管理工作；2、督促各部门落实领导批示的业务。

3、对需要更新的办公器具、设备报请资产管理部做出资产状况鉴定。

4、定期与各部门实物台帐核对；5、对各部门提出的固定资产构建（含改建、扩建）、维修等均实行预算管理，进行审核；6、各部门提出的报废申请进行审核；7、负责提供和协调财务部门房屋建筑物的有关报表工作。

三、行政管理部人员编制表（一）行政经理岗位工作说明书（七）保洁班长岗位工作说明书。

档案管理员岗位说明书

严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
指导、监督各部门的档案管理工作；
按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁；
协助上级处理其他行政工作；
任职资格:
教育背景:
◆档案管理、行政管理等相关专业大专以上学历，受过档案管理、信息管理等方面的培训。
档案管理员岗位说明书行政部
职位编制
人
直接上级
行政经理/主管
直接下属
——
内外部
联系
内：各部门档案管理员（兼职）
外：无
职位概要:
做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。
工作内容:
修订完善公司档案管理制度；
严格执行档案资料保密制度；
严格管控公司的档案资料，定期整理检查；
工作经验:
◆2年以上相关工作经验。
知识技能:
◆熟悉档案管理法，熟练掌握文书档案、电子档案的管理方法；
◆熟悉计算机档案管理信息系统；
◆具有较强的保密意识；
◆熟练使用办公软件。
个性特征:
◆严谨、责任、耐心、细致、服务意识；
生理和其它条件
◆年龄：20-35岁；
◆身体健康。

档案管理职位说明书

档案管理职位说明书岗位名称档案管理岗位编号所在部门总经理办公室岗位定员直接上级总经办主任职系行政事务职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年9月1日本职：负责拟定公司的档案制度、收集管理档案及其他程序性工作职责与工作任务：职责一职责表述：制定、监督公司档案管理制度工作时间百分比：15%工作任务负责起草公司档案管理制度负责起草每年公司档案管理工作计划监督、指导、检查公司职能部门档案管理工作监督、指导下属公司档案分库的工作职责二职责表述：负责档案工作工作时间百分比：50%工作任务负责公司文件的立卷与归档工作进行档案的加工整理、确定秘级执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销职责三职责表述：负责公司档案的编集、利用工作工作时间百分比：30%工作任务负责公司所有档案的编研、统计工作负责编集公司各部门所有档案的数字、数据对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内档案文件的安全和保密工作负责保护档案的安全与完整，并充分利用职责四职责表述：完成总经办主任交付的其他工作工作时间百分比：5% 权力：对各部门档案的搜集权、档案管理的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门、下属单位外部协调关系上级公司档案部门，北京市档案局，北京城建档案馆任职资格：教育水平专科及以上专业图书馆专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过档案管理培训、行政管理培训经验1年以上工作经验知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、档案管理、文书撰写知识。

能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；具有较强的写作能力和表达能力，技能技巧有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备，加湿机，去湿机工作环境办公室，档案库房工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班所需记录文档档案借阅记录，交接记录，温湿度记录，各类档案目录备注。

档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案资料的专业人员。

他们负责档案的采集、整理、分类、存储和检索，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。

档案管理员在机构内部发挥着重要的作用，为机构的决策提供支持和参考。

二、岗位职责1. 负责采集和整理机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。

2. 对档案进行分类、编目和归档，确保档案的有序存放和易于检索。

3. 制定并执行档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范性和高效性。

4. 负责档案的保管和防火、防盗、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全性。

5. 组织档案的借阅和归还，确保档案的使用和管理的合法性。

6. 协助机构内部各部门进行档案资料的查询和检索，提供必要的支持和协助。

7. 参预档案整理与数字化工作，推动机构档案管理的现代化和信息化。

8. 定期进行档案的审查和清理，及时处理过期档案和无效档案。

9. 协助机构的内外部审计和调查工作，提供必要的档案资料与支持。

10. 参预档案管理培训和知识更新，提升自身的专业素质和能力水平。

三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的理论和实践。

2. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用，具备良好的计算机操作能力。

3. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种问题。

4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的法律法规和规范。

5. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断提升自身的专业能力和素质。

6. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在工作中处理好各种突发情况。

7. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力，能够撰写规范的档案管理文件和报告。

四、工作环境档案管理员主要在机构内部的档案室或者档案管理中心工作，工作环境相对稳定和肃静。

他们可能需要长期坐在电脑前进行档案管理工作，也需要与机构内部的各个部门进行协作和沟通。

五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理工作也在不断变革和发展。

档案员岗位说明书

档案员岗位说明书一、岗位概述档案员是指负责收集、整理、管理和保管各类档案资料的专业人员。

他们的工作职责包括维护档案文件的完整性、准确性和安全性，为公司或组织提供迅捷高效的档案管理服务，以支持和促进组织的正常运行。

二、岗位职责1. 收集档案资料：负责从不同部门或个人收集各类档案资料，包括文件、合同、报告、备忘录等。

确保资料的完整性和准确性，并按照规定建立相应的档案。

2. 整理档案文件：根据不同的文件类型和内容，对档案文件进行分类整理。

确保文件的有序排列，方便查阅和管理。

3. 数字化管理：利用档案管理软件或系统，将纸质档案资料进行数字化处理，提高档案管理效率和可追溯性。

4. 档案借阅和归还：根据内部申请，负责对档案的借出和归还流程。

确保借阅记录的准确，及时跟进归还情况。

5. 档案安全保管：负责档案保管区域的环境维护和安全管理，包括防火、防水、防盗等措施的落实，确保档案的安全可靠。

6. 档案检索和查询：根据内部或外部需求，提供档案的查询和检索服务。

准确快速地定位和提取相关资料，并及时反馈给申请人。

7. 档案销毁和归档：根据公司或组织的规定，定期对无需保留的档案进行安全销毁。

同时，对一些具备历史价值的档案进行归档保存。

三、任职要求1. 学历要求：本科或以上学历，档案学或相关专业优先考虑。

2. 专业知识：熟悉档案管理理论和实务，了解档案的分类、整理、归档、销毁等基本操作方法和标准。

3. 信息技术：熟练操作办公软件和档案管理系统，具备基本的数字化档案管理能力。

4. 细致认真：工作态度端正，具备高度的责任心和细致的工作态度。

能够准确无误地进行档案整理和归类，保证档案信息的完整性和准确性。

5. 沟通协作：具备良好的沟通能力和团队合作精神，能与其他部门或个人有效配合，确保档案管理工作的顺利进行。

6. 保密意识：具备较高的保密意识和法律法规的遵守能力，保护档案信息的安全和机密性。

四、工作环境档案员一般在办公室内工作，需要在电脑前进行数据输入和管理。

档案员岗位说明书

档案员岗位说明书一、岗位概述档案员是负责对机构或组织的文件进行收集、整理、保管和管理的专业人员。

他们致力于建立高效的档案管理系统和流程，确保文件的准确性、完整性和机密性。

本文将详细介绍档案员岗位的职责、要求和发展前景。

二、岗位职责及工作内容1. 收集档案文件：负责定期或不定期收集机构或组织的各类文件，包括纸质和电子文件。

2. 分类整理档案：依据规定的文件分类体系，将收集到的文件进行整理、归档和编目。

3. 档案保管：负责安全、高效地保管档案文件，确保其完整性和机密性。

4. 档案检索：接受管理部门或其他工作人员的档案检索请求，及时提供需要的文件。

5. 档案销毁：根据法规要求，负责处置过期、无效的档案文件，并确保销毁过程符合相关规定。

6. 档案管理系统维护：参与档案管理系统的维护、升级和改进，提高整个档案管理流程的效率和准确性。

三、岗位要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理或相关专业背景优先考虑。

2. 专业技能：熟悉档案管理理论和方法，了解相关政策法规，并具备档案管理软件的操作能力。

3. 细致耐心：需要对细节有高度关注，并以耐心和细致精神进行档案整理工作。

4. 沟通协调：拥有良好的沟通和协调能力，能够与不同部门或人员进行有效合作。

5. 保密意识：具备严格的保密意识，确保档案文件的机密性。

四、工作环境档案员常常工作在办公室环境中，需要使用电脑和办公软件进行档案管理。

部分工作可能需要前往不同部门或储藏室取档或存档。

五、发展前景档案员是许多组织和机构中必不可少的职位，随着信息化和数字化的发展，档案管理的重要性日益凸显，因此就业前景较为乐观。

有经验的档案员可以晋升为档案管理主管或档案部门负责人，并在相关领域担任更高级别的管理职位。

六、结语档案员是保证组织或机构文件管理的重要一环，他们的工作对于组织的高效运转至关重要。

希望通过本说明书的介绍，对于档案员岗位的责任、要求和职业发展前景有更清晰的认识。

档案管理岗位工作手册完整版

档案管理岗位工作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】行政管理部档案管理岗位工作手册编制：吴洪芹复核：审批：下发日期：年月日执行日期：年月日目录行政管理部档案管理岗位工作手册一、目的为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性和保密性，有效积累和收集各部门在各项活动中形成的具有查考价值的文件记录，合理有效利用档案资料，现根据《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《久泰能源集团档案管理制度》、《山东公司档案管理实施细则》，结合公司实际，特制定档案管理岗位工作手册。

二、适用范围本手册是对档案工作的进一步梳理和明确，适用于行政管理部档案管理岗位三、岗位职责坚守岗位，热情服务，严守机密，立足做好本职工作；参加工程竣工验收、设备开箱、产品鉴定会及科技成果鉴定会；负责本公司档案的收集、鉴定、整理、分类、组卷、编目及上架入库；负责本公司档案借阅、统计、销毁、总结，做好调研以便更好服务；负责库房管理，保持库房清洁，做好“九防”，对各类档案及时检查，及时修复破损档案。

四、公司档案简述（一）职能分工行政管理部为公司档案管理部门，目前共设三个档案室：综合档案室、人事档案室、财务档案室。

人事档案室和财务档案室分别由人力资源部和财务部单独管理，并接受行政管理部的监督和指导。

行政管理部负责除财务档案、人事档案以外的公司其他各类档案的统筹管理；负责设立公司专职档案员岗位，组织各部门建立健全公司专职档案员队伍，并开展培训和业务指导；负责贯彻执行集团和公司有关档案管理规章制度，并进行适时修订和补充。

（二）现存档案公司根据集团档案提升工程的要求，结合自身实际情况，对现存档案进行合理分类，形成了文书、科技、会计、职工、实物、声像、电子等多种类型的档案。

截至2012年1月1日，共形成档案70752件，其中：文书档案23959件，基建档案30553件，设备档案5151件，会计档案3820件，职工档案1188件，实物档案159件，声像档案168件，电子档案5754件。

行政职务说明书大全000016)

职位说明书职位名称档案管理职位编号所属部门行政管理部直接上司副经理基本无直接部下状况职位名称职位设置目的保证公司公函档案的完好和安全工作职责工作内容工作职权1.负责公司公司的公函档案管理工作2.完美公司档案管理系统3.4.1.对公司公司的各样公函档案进行收发、登记、归档和保护2.制定公司公司的档案管理制度3.达成领导交办的其余工作4.5.6.7.8.9.10.11.12.13.14.15.1.公司公司档案管理制度的建议权和履行权2.3.4.5.6.个人专用市内电话、台式电脑（互联网接入）办公部门共用长途电话、打印机设施公司共用复印机、传真机按期向上司报告所主管的工作汇向上司报告领导交办任务的履行状况和结果报内部工督作导关工作关系系与公司公司各部门就档案管理进行交流协调协调外面与工商局就证照的年检工作进行交流工作与公司公司各权属公司就有关业务进行协调交流关系学历专科及以上专业不限年纪22 以上性别不限1年以上档案管理工作经验工作任职经验资格优秀的协调交流、表达能力和专业技术工作技术职前公司有关规章制度培训培训其余工作仔细扎实谨慎，工作态度热忱要求订正时间订正内容订正者审查者审批者订正2003.11． 05新规作成简历。

档案管理科长职位说明书

7. 任职资格项目学教育背景专其历业他大专及以上行政管理专业技能培训必备要求
4
工作经验工作经验专业经验管理经验语言文字应用能力
5 年以上工作经验 3 年以上档案管理工作经验 1 年以上行政管理工作经验 □ 能编写一般信函、简报、便条、备忘录和通知
■
能编写部门级总结报告、汇报文件
■专业
□专业
■频繁
□频繁
■普通
■例行
2
集团各部门、各子公司专、兼职档案员组织外部沟通政府档案部门掌握公司档案的其他外界部门 6. 工作职责序号主要工作职责：部门管理
档案管理要求档案管理专业知识档案资料的收集
□普Байду номын сангаас □普通
■专业 ■专业
□专业
□偶尔 □例行 □偶尔
■频繁
□频繁
■例行
3
1、对档案资料的收集范围有建议权。权限 2、对提供宣传用档案资料有建议权。 3、对各部门、各子公档案归档工作有指导权。 4、对各子公司制定档案管理制度有建议权。主要工作职责：档案培训调研 1、负责组织对集团各部门、各子公司专兼职档案员进行业务技能培训，提高档案管理水平。 2、负责组织对集团各部门、各子公司档案管理工作进行调研，协调其对调研问题的建议意见进行整改。任务 3 3、组织协调各部门、各子公司对档案管理考核评分细则内容的宣贯与落实，促进档案管理工作达标。 4、负责提请档案领导小组与工作小组成员对集团各部门及各子公司档案管理工作进行年度考核评估。 5、负责对集团各部门、各子公司档案管理工作进行业务指导，组织现场培训。 1、对档案网络体系建设有建议权。权限 2、对各部门、各子公司档案工作有指导权。 3、对各部门、各子公司档案考核有评估权。主要工作职责：档案开发利用 1、负责档案资源建设，做好档案收集工作，及时、准确、客观地收集档案资源，大力丰富馆藏。 2、负责组织经档案管理领导小组对过保密期的档案解密后的开放利用。 3、组织开展集团档案学术交流活动，开发档案信息资源，提高档案利用服任务 4 务水平。 4、负责健全和完善室藏档案检索体系，严格按照档案利用制度进行提供服务，确保企业生产、经营、科研、技术等管理决策需求。 5、负责做好档案编研工作，提高档案利用价值。 6、负责到期档案资料的鉴定工作，经集团档案管理领导小组批准后进行销毁处置工作，确保档案管理工作正常运行。 1、对组织档案解密有建议权。权限 2、对档案目录著录有审核权。 3、对档案资料销毁工作有组织权。 20% 30%

矿业公司行政部岗位设置、定编和职位说明书

行政部岗位设置、定编和职位说明书一、部门职责1、行政职能⑴负责筹办公司会议；⑵负责管理收发室,做好邮件、包裹的收发工作；⑶负责管理电话总机室，及时转接来电；⑷负责报备办公用品的采购计划，做好保管和分发工作；⑸负责公司工作环境卫生检查工作；⑹负责为办公人员提供各种服务设施；⑺负责公司印章的管理，确保公司印章的合理使用；⑻负责办事处的行政事务管理。

2、档案管理⑴负责归档保管重要文件；⑵负责公司文件的接收、登记、借阅、归档；⑶负责管理公司的规章制度档案；⑷负责订阅公共图书报刊，并统一保存及下发；⑸负责建立借阅制度并贯彻实施。

3、公共关系⑴负责维护相关外联单位关系；⑵负责制定公司接待流程及标准；⑶负责来访人员的接待工作；⑷负责招待所日常管理。

4、文秘职能⑴负责机要、综合性文稿的拟定；⑵负责文件打印，大量打印可考虑外包；⑶负责公司例会筹办、会议记录及决议事项的检查、落实；⑷负责本公司工作概況定期性编撰与提报。

5、车辆管理⑴负责车队的日常管理，保证车辆的合理使用；⑵负责车辆的维护、保养工作；⑶负责办理车辆的保险，年检。

6、法务职能（外包管理）⑴负责处理公司民事纠纷；⑵负责进行民事、刑事诉讼；⑶负责契约审议与协商；⑷负责法令咨询与其它服务项目。

二、人员组织结构三、岗位设置与定编四、职位说明书1.部长职位说明书2.副部长职位说明书3.行政主管职位说明书4.接待主管职位说明书5.档案主管职位说明书6.车队队长职位说明书7.和静办主管职位说明书8.文员职位说明书9.服务员职位说明书10.档案管理员职位说明书11.司机职位说明书12.和静办文员职位说明书。

行政部岗位职务说明书模板

部门职能说明书●部门名称：行政部●直接上级：管理中心总监●岗位设置：经理、网管、保安、食堂工作人员、保洁人员●部门本职：行政、后勤、安全保卫、环境卫生等工作。

●主要职能：年度经营目标、组织、行政、后勤总务、监察保卫、信息网络、企业文化等管理。

主要职能:一、行政工作职责1、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

2、负责公司的企业文化建设。

3、负责公司的资料及档案管理。

4、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

5、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

6、负责公司的门卫等安全管理。

7、负责公司员工食堂的管理。

8、负责公司员工宿舍的管理。

9、负责公司的网络管理。

10、负责公司的车辆调度及管理。

11、负责公司的部分对外工作。

12、承办总经理临时交办的工作。

二、制度建设和执行1、负责公司规章制度建设与规章制度的执行检查；2、考勤管理：按照公司《员工考勤制度》规定对公司员工劳动纪律、出勤进行管理及审核；3、督办检查：负责对公司政策、规章制度、工作程序、会议决议及指示的执行情况进行督办、检查；4、建立文明办公秩序，保证办公场所正气有序。

5、负责办公用品采购计划的编制。

三、信息通讯网络管理1、负责网络、网页的建立与管理，对外营销信息网络的管理及供方信息网络的管理，逐步实施微机管理；2、负责通讯网络资源的管理与利用，电话、服务器、电脑的管理维护及费用的核算；计算机耗材的管理；3、负责公司内部网络建立与管理，充分发挥内网的作用及时发现问题，做到管而不死，活而不乱，充分发挥网络的作用，灵活调度，充分提高网络资源的利用率；四、后勤管理1、食堂宿舍管理：负责公司员工食堂及宿舍的管理工作；2、车辆管理：负责公司车辆的调度及管理，保证公司用车正常有序；3、卫生管理：负责公司公共场所的清洁卫生和绿化保养；4、办公用品管理：配备办公设施，核定办公费用，管理办公用品。

负责办公用品、报刊使用计划编制、发放登记、控制；5、负责工伤事故的申报处理及服务工作。

行政部岗位职责说明书

行政部岗位职责说明书在行政部工作需要工作细致认真、条理性强、沟通能力较强、待人处事有礼貌、能随机应变;熟练使用相关办公软件。

下面是小编给大家整理的行政部岗位职责说明书，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

行政部岗位职责说明书11.协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理3.负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度4.负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发，满足公司的经营管理需要，监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜5.处理和解决员工劳动争议事宜6.上级领导交代的其他事务行政部岗位职责说明书21. 负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2. 固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;3. 负责公司各类行政物品的采购工作;4. 负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5. 定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;6. 负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8. 完成上级交办的其他工作任务。

行政部岗位职责说明书31、前台接待：来访接待、登记与引导;来电转接与跟进2、办公环境管理：办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;3、协助公司日常物品采购与管理：公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记，合理节省费用4、快递收发：快递信件、包裹的收发登记，电联客户确认收件情况，异常情况跟进处理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交办的各项工作。

行政部岗位职责说明书41.员工考勤系统维护.考勤统计及外出人员管理;2.负责前台工作，负责管理微信，数据统计。

3.日常发快递的分发，公司文件的分发。