档案管理员岗位说明书

档案管理员岗位说明书

一、基本信息

岗位名称档案管理员岗位编号

所属公司及部

门

易兴集团行政部岗位编制1人职位等级工作性质管理工资水平所辖人数0人直接上级行政管理部部长直接下级无

二、工作描述：负责易兴集团各分子公司的档案及印章管理工作

(1)组织关系图：

(2) 职责与工作任务工作要求

职责一职责表述：文件资料管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司收文及各项重要文件的存档及管理

根据工作要求规定时间

标准

确保各项文件存

放有序，以便集

团人员查阅

职责二职责表述：证照管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司及各子公司的营业执照及各项重要证

件管理

根据工作要求规定时间

标准

确保各项证件的

安全存放，以便

办事人员借阅

上级:行政部部长

档案管理员

内部联系:集团子公司

及所有部门

外部联系:

广告公司，印章刻印公

司，航空售票公司，电

子耗材公司

下级

无内部

外部

职责三职责表述：印章管理时间标准质量标准

工作

任务

集团公司及各子公司的印章管理

根据工作要求规定时间

标准

确保印章的安全

管理，认真审核

需要盖章的各项

文件

职责四职责表述：照像机、摄像机的保管时间标准质量标准

工作

任务

照像机、摄像机的外借与登记，并及时催促归还

根据工作要求规定时间

标准

确保各项固定资

产的安全保管，

维护及时，固定

资产外借责任到

人

职责五职责表述：办公用品管理时间标准质量标准

工作

任务

1、办公用品的入库清点与登记

2、负责登记领取各类办公用品的出库情况

根据工作要求规定时间

标准

确保办公用品及

时分发到所需部

门，入库、出库

登记有序

职责六职责表述：耗材供应时间标准质量标准

工作

任务

每月根据所需购买各部门的电子耗材

根据工作要求规定时间

标准

确保耗材的供给

及时

（3）工作权限

人事权无

财务权无

业务权对相关部门资料及相关审批表的索取权

(3)工作协作关系

内部协作关系集团集团子公司及所有部门

外部协作关系广告公司，印章刻印公司，航空售票公司，电子耗材公司三、任职资格

教育水平大学专科级以上

专业及职称企业管理及相关专业

所需培训行政管理相关培训

工作经验一年及以上相关工作经验

知识和技能掌握办公自动化软件

能力要求具有较好的表达能力和沟通能力。

四、其他事项

使用工具/设备一般办公自动化设备

工作环境一般工作环境

工作时间特征正常工作时间，频繁加班

五、备注

填表人张君怡审核人员批准人员