8.-文件销毁记录表
档案销毁记录表范文
档案销毁记录表范文
一、档案销毁记录表的作用
1.记录档案销毁的过程和结果：档案销毁记录表详细记录档案销毁的
时间、地点、人员、原因、方式等信息。通过记录，可以及时了解档案销
毁的进展情况和结果，方便后续的追溯和核对。
2.提高档案销毁的透明度和可追溯性：档案销毁记录表可以帮助机构
和个人了解档案销毁的全过程，包括销毁的依据和目的。这对于提高档案
管理的透明度，防止滥用职权或私自销毁档案具有重要意义。
3.加强档案销毁的管理和监督：档案销毁记录表可以帮助机构建立档
案销毁的制度和规范，明确各类档案的保管期限和销毁标准。通过记录表，可及时监督档案销毁的过程和结果，确保档案销毁按规定进行。
4.便于查阅和审计档案销毁情况：档案销毁记录表可以帮助机构建立
完整的档案销毁档案，方便查阅和审计档案销毁的情况。如若出现问题或
争议，可通过档案销毁记录表作为依据进行核实和调查。
二、档案销毁记录表的内容
1.档案销毁记录表基本信息：
（1）档案编号：唯一标识档案的编号；
（2）档案名称：简要描述档案的名称；
（3）档案类型：描述档案的类别；
（4）销毁日期：记录档案销毁的具体日期；
（5）销毁方式：描述档案销毁的具体方式；
（6）销毁人员：记录档案销毁的人员信息；
（7）销毁原因：描述档案销毁的具体原因。
2.档案销毁记录表详细信息
（1）档案销毁前状态：描述档案销毁前的具体状态；
（2）档案销毁过程：详细描述档案销毁的过程，包括销毁的时间、地点、人员、工具等信息；
（3）档案销毁后状态：描述档案销毁后的具体状态；
（4）销毁上报情况：记录销毁的结果是否上报，并记录上报的时间和部门。
文件销毁记录表
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文件名称
有限公司
文件销毁记录表
Baidu Nhomakorabea
文件编号
作废版 本
作废日期
销毁日期
备注
制作：
审核：
核准：
文件销毁记录[五篇]
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文件销毁记录[五篇]
第一篇：文件销毁记录
文件销毁记录
编号：XX/JL-004-A/0
序号文件名称文件编号版本/修订数量销毁原因销毁人监毁人批准人销毁日期备注 1
最近修订日期：
第二篇：文件（记录)销毁记录
文件（记录）销毁记录 QR750-03 表序号文件编号（记录标识号）
文件名称（记录名称）
分发号页数份数已保存时间
销毁人：
批准人：
第三篇：文件销毁程序
文件销毁程序
1.目的：为了使本公司各类受控文件与非受控文件经更新或换版回收的文件以及各类修改或过期的技術资料，记录表单，以及过期或报废的外来文件，不致发生誤用，确保公司作废文件得到有效控制，特制定本程序。
2.范围：本程序適用于本厂與体系有关的所有作废文件的控制。
3.职责：
总经理：负责公司作废体系文件销毁申请的最终批准。
管理者代表：负责公司作废体系文件销毁申请的审核。
各部门主管：负责识别本部门范围之内体系文件的使用审查。
文控中心：负责过期作废文件的收集与清理工作，并填写文件销毁申请表。参与文件：文件保存期限一览表。5 文控要求：
5.1文控中心是期对所保存的文件进行鉴定，并对保存期限已满的文件材料，填写文件销毁申请表。
5.2 文件鉴定工作由行政部主管主持，有关部门参加，组成文件鑒定小組，對被鑒定的文件進行逐件審查，提出存毀意見。5.3 文件材料經鉴定小组審定，并经公司总经理批准后方可销毁。
5.4 销毁文件材料要由二人以上并在指定地点进行销毁，销毁人要在销毁登记表上签名
第四篇：2011年文件销毁情况汇报
2011年文件销毁情况汇报
按照市建委保密部门《关于进一步加强保密工作的通知》贯彻落实文件销毁情况工作的相关要求，为做好我中心的秘密载体销毁管理，确保我中心不发生失、泄密事件，我中心保密工作领导小组近日对中心有关涉密载体销毁管理情况进行了认真自查，现将相关情况汇报如下：
档案销毁登记表
档案销毁登记表登记日期：______________
档案销毁单位：______________
档案销毁工作人员：______________
档案销毁日期：______________
销毁方式：______________
销毁原因：______________
档案编号档案名称数量备注
1. ______________ _______ ___________
2. ______________ _______ ___________
3. ______________ _______ ___________
4. ______________ _______ ___________
5. ______________ _______ ___________
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7. ______________ _______ ___________
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9. ______________ _______ ___________
10. ______________ _______ ___________
销毁人员签字：______________
备注：
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档案销毁记录表范文
档案销毁记录表范文
序号档案编号档案名称档案类型销毁日期销毁方式销毁人员销毁原因监督人员备注
1001人事档案人员档案2024年01月01日纸质销毁张三已过保留期李四无
2002项目档案项目档案2024年02月28日燃烧销毁王五项目已结束赵六无
3003财务档案财务档案2024年03月15日电子销毁李四业务变更张三无
4004客户档案客户档案2024年05月10日纸质销毁张三不需要保留王五无
5005公司档案公司档案2024年06月30日燃烧销毁赵六公司解散李四无
6006产品档案产品档案2024年07月15日电子销毁王五产品更新张三无
7007客户档案客户档案2024年10月10日纸质销毁张三客户与公司解除合作赵六无
8008项目档案项目档案2024年11月30日燃烧销毁李四项目过时王五无
9009人事档案人员档案2024年01月01日电子销毁张三已过保留期赵六无
10010产品档案产品档案2024年03月15日纸质销毁王五产品不再生产李四无
11011财务档案财务档案2024年06月30日纸质销毁张三不需要保留赵六无
12012公司档案公司档案2024年09月30日燃烧销毁赵六公司改名王五无
13013客户档案客户档案2024年01月01日电子销毁李四客户不再与公司合作张三无
14014项目档案项目档案2024年03月15日电子销毁张三项目已完成赵六无
以上为档案销毁记录表，记录了档案的基本信息，包括档案编号、档案名称、档案类型、销毁日期、销毁方式、销毁人员、销毁原因、监督人员和备注。这些信息有助于组织了解档案销毁情况，并对销毁过程进行监督和管理。通过记录档案销毁情况，可以确保档案按照规定的时限和方式进行销毁，以保护信息的安全和机密性。
文件销毁登记表--模板
文件销毁登记表--模板
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文件销
表单编 AQ2D-01-R007(V01)
毁登记
记录序号：
号：
序号 文件编号
文件名称 申请单位
文件功能类型
文件层级
文件根源
作废日期 备注
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