应用文写作 (12)

• 现在又迎来了新的一学年，*****团的经费 在上一学年已用的所剩无几。经费是一个 工作组织体的工作时所需的必要，为了 *****团在2011-2012 年度第一学期的招新 等工作开展得更顺利，不至于频繁的向学 校申请琐碎经费，减少中间不必要环节， *****团将向学院申请部分经费作为***** 团近一年的工作（招新等）费用。
可是，转眼几天过去了，一点黑驴的消息也 没有，博士决定亲自到街头去看一看、听一 听，了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口 ，自己写的启事还在，还真有不少人在围观 ，博士混入人群，心下得意，想听听大家的 说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家 念着：“……，我中华古国、历史悠久，文 化灿烂、民风淳朴、文明教化，……盘古开 天……，唐宗……，宋祖……”
（2）制发应用文要符合法律法规。
写应用文之前，需要对我国的法律、法规作较深的了解 ，才有可能写好应用文。
二、基本掌握应用文的文体规则 （1）按照思维逻辑的顺序安排文体结构。应用文写作强 调写作的叙述逻辑性，即叙述事情应当按照“发生—发 展—结果”的逻辑进行；阐述观点应按照“提出问题— 分析问题—解决问题”的思维逻辑进行；在主体内容安 排上，应按照实施要求来安排先后顺序“最重要—次重 要—一般性”。
二、应用文写作的特点
• （一）应时——按时代的规则写作
时代的变迁也引起了语言文字的变化，古代是文 言文，现代是白话。人们社会交往的规则也发 生了改变，应用文写作也随之发生相应的改变 。1912年，民国政府颁发了公文程序条例，确 定新的规则和文种；1951至1978年间，国务院 先后8次发布公文处理法规。 2000年11月，国务院办公厅编发的《国家行政 机关公文格式》。
以上是*****团往后一年工作经费的申请项目 ，累计共1010元。希望上级领导给予批准， 我们*****团在新的一年里将会工作的更为有 效率，工作更加迅速，再创光辉，继承上届 精神，加以点缀，成为学院的一处骄傲，让 学校再多出一处光辉。 中山火炬职业技术学院*****报告有哪些问题？应该怎 样改？如果你是一个社团 的负责人，怎样撰写一份 得体的经费申请报告？
• 国家行政机关的13种公文是：命令、 决定、公告、通告、通知、通报、议 案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要。 • 党的机关的14种公文是：决议、决定 、指示、意见、通知、通报、公报、 报告、请示、批复、条例、规定、函 、会议纪要。
四、应用文写作的基本要求
• 应用文的写作过程是一种把思想按照一定 的规则书写成应用文体的过程。 • 一、基本掌握制发应用文的社会规则 主要包括两方面： （1）制发应用文要符合各自的身份。 在写作应用文之前，首先要解决的问题是我 是谁？收文对象是谁？然后根据对象确定 行文内容的表述安排。
近期招新做宣传板设计及近期各阶段宣传工 作所用的材料： 硬刷宣传纸-3张-120元、宣传纸10张-10元、 卡纸10张-10元、红纸6张-12元、颜料2瓶-6元 、铅笔1盒-10元、大头笔2支（一黑一红）-4 元、透明胶（大、小）4卷-8元、橡皮擦4块12元、双面胶（大、小）2卷-5元、桨糊2瓶10元、画笔（大、中、小）3支-4元、调料盒 和小桶各1个-15元、刀头1盒-8元、剪刀1把-4 元、宣传板2块50元、文件夹2个30元。大约 350元。
• （二）应人——按对象的需求写作
应用文写作是为满足人的需求而写作的，因 此处于社会不同阶层的人，从事不同工作、 具有不同身份的人，都对应用文写作有不同 的要求。如向上级写一份请示，如果只是描 述情况、申述困难，提请上级给予帮助支持 是不够的。只有在叙述情况和困难之后，列 明下级拟采取的解决措施和办法，提请上级 审批，才是符合上级要求的。
“什么嘛！什么嘛！”“什么意思！瞎耽误 工夫！”围观的人没等好事者念完，就已 连连唾弃着地四下散去。原来，“博士” 真不愧为博士，一个寻驴启事洋洋洒洒上 万字下去，还没提到一个驴字，难怪他等 了好几天没有任何消息呢！原来大家还没 等他讲到驴就早已不耐烦读下去了！ 那么，到底什么是应用文呢？
一、应用文写作的含义
• （2）按照应用文的结构要求来撰写。 应用文的结构是基本稳定的，其文体结构包 括：标题、主送对象、导言、主体、结尾 、落款、日期等。 三、基本具备写作的素养。 （1）具备一定的法律知识； （2）具备领会方针政策的能力； （3）具有良好的工作能力； （4）具有良好的品德修养。
******团经费申请报告 2010-2011 学年度已过去，过去的一年里， *****团在上级学院的关心和院报指导老师 的带领下，积极认真地完成各项任务，以 *****团为学院文化交流平台，做好学校*** 工作；进一步加强校园的文明建设；在学习 中找到快乐，给予学生展现自我能力的舞台 ，突显学生文化的独特风采，让诸子百家的 文化在学校中重现。
书中从‚思维的角度‛、‚ 应用文写作的功能‛、‚‘应用 写作’这一词语‛、‚写作的角 度‛四个方面对应用文写作作出 定义。 你认为，哪个方面最准确地 概括了应用文写作的含义？你能 简单地概括出来吗？
1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释 是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应 用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事 、条据等。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文 处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的 定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人 民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个 人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价 值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定 了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体， 又涵盖了应用文的基本特性。
为什么大学生要学习 应用文写作？
应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域 、各个部门、各个阶层、每个个人。 比如，科研单位的人员，需要用学术论文； 政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经 营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使 个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假 条；……相对于其它文体来说，应用文的使用频 率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧 本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中 却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到 计划、总结、论文等。
（四）格式稳定性。通常所说文章的格式包含两方 面的意思：一是文章的结构形式。二是文面形式。
三、应用文的种类
（一）通用类：指人们在办公或办事中普遍使用的文 书。 1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法 》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团 体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包括命令 （令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报 告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。 2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职 报告、简报、计划、规章制度和会议材料等。 3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等
应用文写作的特点还可以概括为：
（一）直接功用性。应用文主要是用来办理事务、 用来解决工作中的实际问题的。 （二）内容的真实性。 要求所依据的材料真实、 准确，内容实事求是。
（三）思维逻辑性。以具体的事件为中心，需要把 观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质 分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。
（二）专用类：指专业性较强的文书。 1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利 申请书和实验报告等。 2、财经类：如市场预测报告、市场调查报 告、经济活动分析报告及经济合同等。 3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判 决书等。 4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等 此外，专用类还有外交、军事等方面的文 书。
应用文写作教程
第一章 绪 论
第一讲
绪 论
“博士”寻驴
从前，有一位老先生，号称学富五车、才高八斗 ，方圆百十里地享有很高的声望，人称“博士”，他 也因此得意洋洋、自视很高。这一天，家人来向他报 告：家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了，而眼 下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候，请 老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。 当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱，于是有好事 者提醒博士说，还是先写个寻驴启事，也许还能找回 来呢！博士连连点头称是。于是磨墨铺纸，提笔运腕 ，一张寻驴启事一气呵成，墨迹未干就赶紧让家人拿 出去，张贴在闹市口了。
• （三）应事——为解决问题而写作
应用文写作是为了解决相关的问题，因此， 要注意相关‚情境‛。应用文中的‚情‛是 指：不用文学语言直接描述和表现情感，而 是用平实的语言阐述问题、提出解决问题的 措施。应用文写作的‚境‛有两种：一是陈 述事实。基本要求就是真实，把问题的重要 性、必要性说清楚；二是境界。站在全局来 把握问题，提出解决问题的最佳办法。
这些费用将用于****团会议、招新、采访、 宣传等各项支出，经费将交与秘宣部管理， 团长及指导老师负责监督。秘宣部定期向团 长及指导老师呈交财务支出报告表，以确保 ****团的各项开支有章可循，保证各项开支 的真实性和必要性。具体项目如下： U盘 1*50=50元 录音笔 1*180=180元 采访、会议所用笔、工作簿、文稿纸 100元 信箱 2*30=60元
• 正如叶圣陶先生所说的那样：‚大学毕 业生不一定能写小说诗歌，但是一定要 能写工作和学习中实用的文章，而且非 写得既通顺又扎实不可。‛ • 可以这么说，应用文使用的广泛，已经 到了无所不在的程度。今天在中国特色 的社会主义市场经济条件下，应用文是 任何企事业单位和个人日常工作、生活 中不可缺少的一个重要工具。