青年志愿者协会机构改革草案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案一、引言青年志愿者协会是一个由年轻人组成的组织，旨在推动社会公益事业的发展，培养和激发青年志愿者的服务潜能，提高他们的社会责任感和团队合作能力。
本文将提供一个青年志愿者协会的实施方案，包括组织结构、职责和工作流程。
二、组织结构青年志愿者协会的组织结构应该具有层次分明、职责明确的特点，以确保各部门的工作有序进行。
1. 主席团主席团由协会主席、副主席、秘书长和部门负责人组成，负责协会的总体管理和决策。
2. 部门协会可以设立如下部门：（1）公关和宣传部：负责协会内外的宣传和公关工作，包括活动宣传、媒体关系等。
（2）志愿者招募培训部：负责吸纳新成员，组织培训，提供必要的支持和指导。
（3）项目策划部：负责协会内外的项目策划和执行，包括社区服务、环保活动等。
（4）资源管理部：负责协调和管理协会的财务、物资和场地等资源。
（5）志愿者关怀部：负责关心和照顾协会内的志愿者成员，提供必要的帮助和支持。
3. 成员协会的成员是志愿者们，可以根据志愿者的贡献和表现设立成员等级。
三、职责与任务1. 主席团职责（1）制定协会的发展战略和方向；（2）协调各部门的工作，确保协会的正常运行；（3）代表协会与外界的联络、交流和合作。
2. 部门职责（1）公关和宣传部：负责宣传协会的活动，提高协会的知名度和影响力；（2）志愿者招募培训部：负责招募和培训志愿者，提供必要的指导和培训；（3）项目策划部：负责策划和组织协会的各类项目，满足社会的需求；（4）资源管理部：负责协调和管理协会的财务、物资和场地等资源，确保协会的运转；（5）志愿者关怀部：负责关心和照顾协会内的志愿者成员，提供必要的帮助和支持。
四、工作流程1. 会议协会应定期召开会议，包括主席团会议和全体成员会议。
主席团会议用于讨论和决策事务，全体成员会议用于向全体成员通报工作进展和讨论重要事项。
2. 招募和培训协会应定期开展志愿者招募活动，吸纳新成员。
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案实施方案：青年志愿者协会组织机构一、引言青年志愿者协会是由一群热心公益、积极向上的青年组成的志愿者组织。
为了更好地发挥青年志愿者的力量，引导他们参与社会公益活动，我们需要建立一个具有完善的组织机构。
本实施方案旨在介绍青年志愿者协会组织机构的具体设立和运行情况，以确保协会能够高效地发挥作用。
二、组织机构的设立1. 协会章程的制定：协会章程是协会组织机构的基石，它规定了协会的宗旨和任务、会员的条件和权利、组织结构和职责等内容。
根据实际情况制定章程，并经过协会成员的讨论和表决。
2. 会员大会：会员大会是协会的最高权力机构，由所有协会会员组成，每年召开一次。
会员大会审议和决定协会的重大事项，选举和罢免协会的领导人员，通过和修改协会章程等。
3. 执行理事会：执行理事会是协会的日常管理机构，由协会会员选举产生。
理事会成员由理事长、副理事长和若干名理事组成，他们负责组织协会的日常工作，制定具体的工作计划和策略，并对协会的财务进行管理和监督。
4. 部门设置：协会根据需要可以设立不同的部门来分工协作。
常见的部门有宣传部、活动部、志愿服务部等。
每个部门设立部长和若干名部员，他们负责组织和实施各自部门的工作，同时与理事会保持良好的沟通和协调关系。
三、组织机构的职责1. 执行理事会的职责：（1）制定协会的发展战略和规划，确保协会的长期可持续发展。
（2）制定年度工作计划和预算，并监督和评估各项工作的进展和效果。
（3）与相关机构和部门保持联系和合作，争取资源和支持，为协会开展各项活动提供保障。
（4）对协会的财务进行管理和监督，确保财务的合法性和透明度。
（5）组织和召开会员大会和理事会，及时向会员报告协会的工作进展和成果。
2. 部门的职责：（1）宣传部负责协会的宣传和推广工作，包括制作宣传资料、组织宣传活动等。
（2）活动部负责组织和实施各类志愿服务活动，包括社区服务、环保活动、扶贫帮困等。
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案引言：青年志愿者协会在社会公益事业中发挥着重要的作用。
为了更好地推动志愿服务事业的发展，提高志愿者服务水平和质量，我们拟定了2023年青年志愿者协会组织机构实施方案。
本方案着重于强化组织架构、完善管理体系、扩大服务范围、提高服务质量，为志愿者事业的普及和发展提供有力保障。
一、组织架构调整1. 设立综合办公室：承担青年志愿者协会的日常运营管理工作，负责党委工作、组织活动、会员管理、资源整合等工作。
设立秘书处，协助综合办公室的工作。
2. 成立专业部门：设立志愿者培训部、志愿者服务部、志愿者活动部、青年发展部等专业部门，负责各自领域的管理与发展。
每个部门设立正职和副职，提高专业性和服务能力。
3. 建立志愿者工作小组：各部门根据需要，成立志愿者工作小组，负责招募、培训、管理和评估志愿者工作。
二、管理体系完善1. 建立志愿者档案管理系统：对每一位志愿者建立档案，包括个人基本信息、服务记录、获得的奖励和荣誉等，实现志愿者信息化管理。
2. 完善志愿者培训机制：制定定期培训计划，包括入会培训、志愿者服务技能培训、志愿服务知识培训等，提升志愿者的专业素养和服务能力。
3. 加强志愿者活动策划：设立专人负责志愿者活动策划与组织工作，并完善志愿者活动评估机制，及时总结经验，改进活动策划与执行。
三、扩大服务范围1. 建立志愿者服务站点：在社区、学校、医院、福利机构等公共场所建立志愿者服务站点，为志愿者提供便捷的服务场所，提高志愿服务的效率和质量。
2. 拓展志愿者服务领域：通过与社会公益组织、企事业单位合作，拓展志愿服务的领域，开展关爱留守儿童、环境保护、扶贫助困等志愿者项目。
四、提高服务质量1. 加强志愿者队伍管理：制定志愿者行为准则，加强对志愿者服务行为的监督和管理，确保志愿者行为规范和服务质量。
2. 建立志愿者奖励机制：建立志愿者服务奖励机制，对积极参与志愿服务、表现优秀的志愿者进行表彰和奖励，激发志愿服务的积极性。
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案一、导言随着国家对志愿工作的逐渐重视，青年志愿者协会作为连接青年志愿者和社会的桥梁，发挥着越来越重要的作用。
为了提高协会的组织效率和服务质量，本文提出了一份实施方案，旨在改善协会组织机构的运作和管理。
二、组织目标1. 组织机构稳定和规范：通过制定更加规范的组织机构，以达到协会更稳定和有效管理的目的。
2. 组织机构理性分工：协会的工作较多，需要理性的分工，使互动放在正确的职位，并提高工作的效率。
3. 组织机构灵活性：为了适应快速变化的时代，协会的组织机构必须具有灵活性。
三、实施方案1. 协会主席团协会主席团由协会主席、秘书长、财务主任、文体活动主任、志愿者队长等组成。
协会主席为协会的最高权威。
主席团根据协会的发展需求制定协会发展规划；定期召开主席团会议和全员大会，通报和反映协会的工作和进展情况；定期组织志愿者与社区及困难群众接触，开展各种形式的志愿服务活动，发挥协会在社会公益事业中的作用；主席团承办协会的大型活动，如庆祝协会成立、颁发志愿者证书等。
2. 行政组织部行政组织部主要负责协会的组织、管理和维护工作的运行。
该部门负责执行主席团的决策并监督协会的各项活动。
组织协会各类活动，并对志愿者的行为规范、工作内容进行安排和管理。
此外，行政组织部要发布关于协会内部的通知、文件、消息，并保证各部门之间的互相协调和联系。
3. 宣传部宣传部是协会的口碑，负责大力宣传协会的理念和活动。
该部门要协同其他部门，规划和执行协会的所有宣传顾及方案。
宣传部负责编写协会的新闻报道、校内海报、宣传册、社交媒体博客等。
此外，通过各种途径的宣传推广，加强协会对外的形象，吸引更多的成员加入。
4. 志愿者培训部志愿者培训部是相当重要的部门。
志愿者培训部主要是负责培训协会中新加入的志愿者，以便新志愿者能够更好地适应协会工作。
培训计划包括维权、临床救护、心理咨询、环境保护等多个方面。
志愿者培训部负责与专业人员、学校、社会组织合作，搜集资源，认真的组织实施，并跟踪指导新志愿者的情况。
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案（二篇）
关于青年志愿者协会组织机构的实施方案一、协会设主席及副主席，各司其职，共同协作，为协会整体发展负责。
（一）主席职责1.负责协会自身建设改革，领导协会开展各项工作，对协___有事宜负责，对___职业技术学院全体青年志愿者负责，接受监督；2.代表协会出席上级的有关会议并及时准确的传达校方的会议精神，负责从总体上协调指挥工作，并负责分配各部门工作任务；3.制定和修改本协会章程和各项规章制度；4.提名、选举和罢免各部门负责人及换届工作；5.负责对书记处汇报工作。
（二）副主席职责1.负责协会内部日常事物和培训活动的管理；2.领导人力资源部开展会员注册工作，做好志愿者的动员相关工作；3.负责___落实各部门的工作安排；4.分管协会内部所有部门工作并相互协调；5.负责协助主席工作，并在主席不在时代处理协会事务。
二、协会设办公室、策划部、人力资源部、宣传部、对外实践部五个职能部门；在指导老师及主席的领导下自主、灵活的开展工作。
各部门职责如下：（一）办公室1.负责各类文书材料或档案的立卷、归档工作（包括会议记录、活动策划、活动总结、情况等）以及以主席名义发布例会通知以及其它重要通知，并提交给___审批；2.负责召开例会及协会内部常规事宜；3.积极带动执行上级安排的各项工作；4.负责青协志愿者活动的工作分配及实施安排。
（二）策划部1.负责活动前期对活动场地的事先调查，活动期间对活动运行状况进行宏观把握；2.负责活动场地的申请及活动前期对活动进行详细的策划；3.负责撰写各项活动方案、活动总结，并交与办公室存档；4.协调办公室开展各项工作。
（三）人力资源部1.负责开展招新及相关培训工作；2.协调副主席开展志愿者注册工作；3.负责活动和部长及全员例会的考勤；4.负责对协会工作进行相关评比，并对青协系统的___及个人的评优表彰；（四）宣传部1.主要负责对协会内外志愿者活动及精神的宣传；2.制作活动宣传海报，活动后及时撰写新闻稿并发到协会网站，定期制作一些关于青协活动的宣传工作展板；3.负责志愿者群的建设和维护；4.负责协会与其他志愿者协会以及社团的联系；5、负责对外收集同学意见及建议。
协会改革方案
和协作； （七）廉洁自律，个人利益服从集体利益，顾全大局，不得利用本协会名义
以及职务便利为个人或他人谋取私利； （八）加强学习，不断提高自身素质和服务技能； （九）坚决执行理事会的会议和决定； （十）维护本协会会员的合法权益。
1) 青年志愿者联合会在院团委的指导下，独立自主，自我管理，自我完善，大 力发展志愿服务事业；
2) 所有注册志愿者应缴会员费； 3) 由于改革条件还不完善，现在各个系部成立志愿服务队支队，隶属院青年志
愿者联合会，统一由院青年志愿者联合会管理安排； 4) 先在系部成立支队伍，由志愿者联合会统一安排带领，系部设立队伍干部，
务”信箱，定期汇报情况； 4.登记，整理出勤人数情况。 （五）组织部：1.制定计划和会员工作安排； 2.指导各项常规活动和大型活动； 3.负责会议，交流会，培训学习和各项工作安排。 （六）宣传部：1.进行海报，广播报刊等形式的宣传报道； 2.负责协会各项活动，会议通知或启事喜讯等； 3.负责书画兴趣小组的培训工作。 （七）文娱部：1.经常排练歌唱、舞蹈、乐器演奏、相声、小品、戏剧等节 目，为各种文艺会演作准备； 2.负责舞蹈组和合唱组活动安排； 3.注意发掘培养各方面文艺人才； 4.积极开展协会联谊会，联欢会等； （八）后勤部：1.负责协会各项大型活动的后勤工作； 2.管理协会固有资产和经费收支； 3.负责交流会，讨论会，联谊会后勤工作。 （九）外联部：1.联系服务单位，资助单位和义教学校，保证活动资金供给； 2.联系其它兄弟院校，加强各方面合作。 第十五条 各职位和部门负责人的产生办法 （二）主席：由原主席、副主席提名或由五位以上部长提名，提名数量两名，
志愿者总队改革草案
前言浙师大志愿者总队成立至今，主要职能是负责志愿者的注册和管理，扮演的是统筹型的志愿者行政组织。
就目前情况而言，学院志愿者大队与总队纽带关系不强，部分学院更是自创品牌，活动开展没有上报反馈机制。
而志愿者服务中队过分依赖总队，缺乏竞争意识、效率意识，管理僵化，活动形式单一，激情不足，阻碍了专业服务特色的发展。
在目前精简人事的大背景下，总队应趁此机会，果敢改革。
根据“职能目标、精干合理、权责相称”的原则进行业务洗牌。
把职责交叉、接近的部门合并；把笼统模糊的业务进一步细化。
改革方向主要为以下几个方面:1.服务为本，确定总队职能转变方向。
转变的重点就是，实现总队职能向创造良好的公益发展环境、提供优质的志愿者转介服务、培养志愿者能力和社会责任感、推广志愿服务文化和服务学习理念转变。
2.职能同构，确定总队与青大队职能划分方向。
总队的职能更侧重于加强浙师大志愿者事业的宏观管理，进一步减少和下放具体管理事项，把更多的精力转到制定发展规划、政策规定和人才培养上，维护全校规范统一、政令统一和服务市场统一。
总队在适当时候，要从青大队收回重要人员的人事任免权和部分重要的奖惩权。
学院青大队的职能更侧重于确保总队政策和规章的有效实施，加强对本院志愿者服务相关事务的统筹协调，强化执行和执行监管职责，做好面向基层和志愿者的服务与管理，促进浙师大志愿者事业健康、规范化地发展。
3.管办分开，确定总队与服务中队职能划分方向。
要创造一个良好的公益发展环境，把未来留给服务中队。
负责管理中队的总队部门主要承担宏观发展规划、资格准入、规范标准、服务监督、考评认证、转介统筹、重点项目管理等方面管理职能。
总队要放宽服务中队的准入标准，严格奖惩淘汰制度，更加注重基层服务，促进服务中队之间的竞争，发挥志愿者和基层志愿者组织在志愿者事业发展中的作用。
总队不得干预服务中队的具体管理事务，给予服务中队更多的自主性、自治性和独立性。
服务中队则承担具体事务的微观运作，进行相对独立的社团化运作，具有独立的财务管理、内部人事任免等权利。
青年志愿者协会机构改革草案（含五篇）
青年志愿者协会机构改革草案（含五篇）第一篇：青年志愿者协会机构改革草案青年志愿者协会机构部门设置方案探讨青年志愿者协会，为在校大学生提供了一个展示自我的平台，加强了他们与社会各方面的广泛接触，对营造良好社会道德环境有很大的作用，但是，就我校而言，协会的运行存在着很多的问题，诸如人员流失严重，内部分工不明确等。
为了最大限度的满足协会成员的种种需求以及协会的长远发展，公平公正的分配协会利益，减少摩擦，降低协会成员的流失率，保障协会活动的高效开展，使得协会成员在活动中能够真正锻炼自己的能力，急需健全与完善青年志愿者协会的制度机构设置。
一、机构部门设置的重要性1、方便组织管理，使得协会人员在协会内部都处在一个恰当的位置，并且奖罚得当，升迁有序。
2、方便开展活动，使得协会人员在协会活动中高效、便捷的完成活动任务，并且能够在活动中实现自我(奉献社3、解决或缓和当下各个协会已经存在的问题，尤其是协会人员流失问题。
二、现在各个协会最头疼的问题——人员流失问题1、退会原因：(1)就业压力大，忙于学习，心思不能更多的投入到协会中来。
(2)分工不明确，造成个人目标不能达到。
(3)协会活动多，参与者劳而无功。
2、退会原因分析：如果退会原因只是原因(1)，那么退会问题不会对协会造成太大的影响，但恰恰是除了原因(1)以外的原因在作祟，尤其是原因(2)，是最核心、最关键的。
因此，我们应该重新设置我们的体制。
三、参加协会的目的1、参加目的：(1)做志愿者，奉献社会(2)提高个人能力(3)当学生干部，满足虚荣心(4)获证书、加综合考评分(5)交友，满足人的社交需要2、参加目的分析：目的(1)是最单纯的；目的(2)是所有目的中最核心最有意义的；目的(3)和(4)是比较功利的；目的(5)是最容易满足的。
可见参加协会的同学中相当一部分人是对协会有所求的。
管理者应最大限度的满足他们的要求，即便是对协会无所求的人，管理者也不该因为他们思想单纯和要求容易满足，而忽略他们和其他人有一样的权利。
青协改革方案
青年志愿者协会改革方案现阶段，我青年志愿者协会存在各种问题，现总结如下：1、活动没有特色，积极性不高。
校内活动老套，思维严重局限，吸引不了参与者；2、杂事情太多，浪费精力。
很多活动或者任务严重脱离协会工作内容，占据了大多时间，使得缺乏精力；3、管理混乱，制度空虚。
没有严格的考核制度，活动制度，会议制度等等。
制度空虚化，变成了摆设；4、部门分工不明确，工作交叉造成工作空白。
活动过程中，互相推诿责任，对自己部门的工作不明确交叉，造成了工作没人做的尴尬局面；5、团委不给力，活动支持不够。
团委重视程度不够，使得各位干事缺乏工作积极性。
各种原因又直接引起全体成员缺乏归属感，更提不上自豪感；6、副部长有和没有无关紧要。
很多副部长懈怠工作，空有名而无实，甚至于从不参与协会任何活动；7、主席团过多地参与了活动的策划和执行，不履行监督作用，职责不明确；8、………针对以上问题改革意见为：一、组织建设改革。
成立西安理工大学青年志愿者协会常委会机构，人数为21人，组成为：指导老师1名，主席团常委5名（大三），委员15名（大二）。
主要负责协会全体事务，有推选和罢免协会主席团的权力，决议协会一切事务！主席团产生办法：由上一届常委会全体成员投票提名，票数前五名当选。
主席由上届常委会主席团常委在候选者中投票决定，秘书长由新当选主席在其他4名常委中提名，并经常委会通过方可确定。
主席团常委一经选上不得以任何理由懈怠工作，请辞需要经过常委会批准。
常委会委员产生办法：常委会委员由各部门部长及副部长担任。
部长和副部长产生办法：协会共设部门5个，部门部长（1名）和副部长（2名）在全校范围内公开招聘（可从其他社团引进人才），并由本届主席团面试任命。
一经选上需要认真履行自己的职责，若在工作中懈怠，出现重大失误，主席团合议后可以随时罢免其职务，并另行任命。
二、部门改革：撤销部分部门，拆分和合并部分部门。
以最大程度简化协会的管理体系，提升办事效率。
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案实施方案：青年志愿者协会组织机构2023年度计划一、背景和目标青年志愿者协会作为一个社会组织，在促进社会公益事业的发展和青年志愿者的成长方面具有重要意义。
为了更好地发挥青年志愿者协会的作用，提升组织效能和服务质量，特制定本实施方案。
本实施方案的目标在于优化青年志愿者协会的组织机构体系，提高组织运作的效率和协作能力，进一步激发青年志愿者的参与热情，推动社会公益事业的发展。
二、组织机构调整和优化1. 协会理事会：协会理事会是协会的最高决策机构，由协会会长、副会长和各部门负责人组成。
协会理事会将定期召开会议，制定协会的发展策略和年度工作计划，并对工作进行监督和评估。
2. 分支机构：为更好地开展志愿服务活动，协会将设立若干分支机构，根据地区和服务项目的需求进行设立。
分支机构负责具体的志愿服务活动组织与协调工作，同时也是青年志愿者的培训和交流平台。
3. 部门设置：协会将根据工作需要设立几个部门，具体包括组织部、宣传部、志愿服务部、培训部、项目部等。
各部门负责协会工作的具体实施，积极开展志愿服务项目，提高青年志愿者的组织能力和专业能力。
4. 志愿队伍管理中心：为更好地管理和调度志愿者资源，协会将建立志愿队伍管理中心。
中心负责统一志愿者的注册、培训和参与管理等工作，建立志愿者信息管理系统，为协会的志愿服务提供支持。
三、工作流程和运作机制1. 工作流程优化：协会将优化工作流程，明确各部门的工作职责和工作流程。
通过制定标准操作手册，明确工作要求和工作标准，提高工作效率和工作质量。
2. 信息共享与沟通协作：协会将建立内部信息共享平台，实现各部门之间的信息共享和协作。
建立定期工作汇报制度，加强各部门之间的沟通和协调，提高组织运作效能。
3. 培训和能力提升：协会将建立完善的培训体系，定期组织青年志愿者的培训和能力提升活动。
通过专业的培训，提高志愿者的组织能力、沟通能力和项目管理能力。
志愿者协会改革方案
志愿者协会改革方案近年来，志愿者协会作为一种社会组织，以其为公民、社会以及环境等做出积极贡献的能力和潜力，得到了越来越多人的关注和支持。
志愿者协会一直致力于建立一个具有活力和持久力的志愿者组织，以帮助社会各界关心和参与志愿者工作，从而带来更多的社会价值和社会改善。
也正是出于这种目的，我们制定了志愿者协会改革方案，以更充分利用志愿者协会的健康发展潜力。
具体来说，改革方案将着重于以下几点：第一，强化志愿者协会的规章制度。
志愿者协会需要一套规范、完善的规章制度，以便更好地管理志愿者协会的运作和发展。
规章制度应该科学、实用，覆盖全部志愿者协会的组织结构、管理体系、志愿者活动、绩效考察等各个方面，以便能够更好地管理和协调志愿者协会的运作。
第二，优化志愿者协会的组织结构。
志愿者协会的组织结构需要合理化，以更好地发挥它的作用。
主要有以下几点：（1）将志愿者协会的职能分工更明确，以充分发挥志愿者协会的功能；（2）将志愿者协会的管理体系覆盖全部志愿者工作，以形成一个完整的系统；（3）提高志愿者协会的实施效率，以更好地服务社会；（4）更加有效地组织志愿者活动，以增加志愿者参与意识及其积极性。
第三，完善志愿者协会的考核机制。
志愿者协会应该建立一套完善的考核机制，以考察志愿者协会的组织、管理、志愿者活动等各个方面的实施情况，并根据考核结果对志愿者协会发展进行良性引导。
同时，也可以根据志愿者协会的考核情况，给予志愿者适当的鼓励，以激励他们积极参与志愿者工作。
第四，优化志愿者协会的管理制度。
志愿者协会需要建立有效的管理制度，以保证志愿者协会的健康发展。
管理制度需要涵盖志愿者协会各方面的管理细则，以期能够及时、准确地发挥志愿者协会的作用，并促进志愿者协会的发展。
最后，还需要建立一个完善的志愿者培训机制，以培养更多的志愿者，使之能够从志愿者活动中获得更多的价值，并及时反馈自己的意见，以提升志愿者服务的质量。
总之，志愿者协会的改革方案将重点着重于规章制度的建设、组织结构的优化、考核机制的完善、管理制度的优化以及志愿者培训机制的建立等方面，具体来说：1、建立完善的规章制度，以科学、实用的方式规范志愿者协会的组织结构、管理体系、志愿者活动、绩效考察等各个方面；2、优化志愿者协会的组织结构，将志愿者协会的职能分工更加明确，同时更加有效组织志愿者活动；3、完善志愿者协会的考核机制，通过考核结果引导志愿者协会发展，并给予志愿者适当鼓励；4、优化志愿者协会的管理制度，以及建立完善的志愿者培训机制，避免运行中出现不良情况，提高志愿者协会的服务质量。
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案
2023年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案实施方案：____年关于青年志愿者协会组织机构的实施方案一、引言青年志愿者协会是指以青年为主体、积极参与公益志愿者服务活动的组织。
它旨在通过激发青年的社会责任感和奉献精神，培养和发挥青年志愿者的潜能，推动社会发展和进步。
____年的青年志愿者协会组织机构实施方案，旨在优化协会的内部管理，提高志愿者服务的质量和效率，增强协会影响力和公信力。
二、总体目标1. 建立科学、高效的青年志愿者协会组织机构，提升管理水平和服务能力。
2. 加强与社会各界的对接，提高协会的影响力和公信力。
3. 积极开展各类公益志愿者服务活动，为社会发展和进步做出贡献。
三、组织结构调整1. 理事会：设立由协会会员选举产生的理事会，负责协会的全面决策和领导。
a) 确定协会的发展战略、制定年度工作计划和预算。
b) 选举产生协会主席、副主席等重要职务。
c) 定期召开理事会会议，审议和批准重要事项。
2. 组织部：负责协会的日常管理和组织工作。
a) 管理会员信息，招募和培训志愿者。
b) 组织志愿者参与公益志愿者服务活动，确保活动的质量和效果。
c) 协调与其他组织的合作，拓展协会的影响力和资源渠道。
3. 学术研究部：负责开展学术研究和知识传播工作。
a) 与院校、研究机构合作，开展相关研究项目。
b) 发表学术论文和著作，组织学术交流和培训活动。
c) 制作志愿者服务手册和宣传资料，提高志愿者的专业水平和服务能力。
4. 公关部：负责协会的对外交流和品牌宣传。
a) 组织宣传活动，提升协会的知名度和形象。
b) 制作协会宣传品，包括海报、宣传册等。
c) 维护协会的社交媒体账号，推广志愿者活动和成果。
四、人员配备与培训1. 人员配备：根据协会的需要和规模，适当增加管理人员和专职工作人员。
a) 理事会成员：根据理事会章程选举产生。
b) 组织部：设立招募培训岗、活动组织岗、志愿者服务岗等职位。
c) 学术研究部：设立研究人员、学术交流专员等职位。
(管理制度)志愿者协会章程草案
（管理制度）志愿者协会章程草案青年志愿者协会章程（草案）（2011年10月15日制定）第壹章总则第壹条为了弘扬志愿服务精神，奉行“奉献、友爱、互助、进步”的宗旨，促进我校志愿服务事业的发展，规范志愿服务活动，保障志愿者，志愿服务组织以及志愿服务对象的合法权益，根据有关法律法规，结合青年志愿者实际情况，制定本章程。
第二条青年志愿者协会（以下简称协会）、各院系分会以及各种开展关于青年志愿者活动的组织，从事志愿服务活动均适用本章程。
第三条协会是由志愿从事社会公益和社会保障事业的我校于校学生组成的群众团体，是由我校各院系大学生青年志愿者组成的非盈利性学生组织。
本协会通过组织和指导全校志愿服务活动，为学校、社会提供力所能及的志愿服务，推动社会主义精神文明建设，提高青年的综合素质，为经济社会的协调发展和全面进步做出积极贡献。
第四条协会于校党委和厦门市青年志愿者联合会领导下，校团委指导下开展工作。
第二章工作内容第五条我校青年志愿者协会依据国务院社团团体登记管理条例，依法登记成立。
协会根据需要能够设立分支机构，协会承担以下任务: (壹)改善校园文化生活、社会风气和人际关系，为发展社会主义市场经济创造良好的社会环境。
(二)适应社会主义市场经济的发展需要，配合团中央关于推动青年志愿服务体系和多层次社会保障制度的建立和完善。
(三)培养青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力，促进青年健康成长。
(四)为城市发展、社区服务、扶贫开发、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务。
(五)为具有特殊困难以及需要帮助的学生、社会成员提供服务。
(六)规划、组织全校各院、部青年志愿活动，协调、指导其开展活动。
(七)和校外志愿组织和团体的交流、合作，共同开展有关活动。
第六条协会按照本章程开展志愿服务活动，且履行下列职责:(壹)负责志愿者的招募、登记、培训、考核；(二)组织实施审核协会及各院分会开展的志愿服务项目；(三)为志愿者提供必要的帮助，维护其合法权；(四)本章程所规定的其他职责。
青年志愿者联合会机构设置及各部门职责
青年志愿者联合会机构设置及各部门职责青年志愿者联合会机构设置及各部门职责一、机构设置树型图二、各部门职责1、主席团：（1）主席：协助校团委全面负责各项工作（由大三同学担任）。
（2）常务副主席：协助主席分管新校区的青年志愿者工作（由大二同学担任）。
（3）副主席：协助主席和常务副主席分管协调各项志愿者工作（由大二同学担任）。
2、团支部：（1）做好联合会内部团员的思想教育工作，组织团员进行政治理论学习；（2）负责联合会内部的团员评议推优工作；（3）主动关心团员，尽可能帮助团员解决学习、工作和生活上的各种困难；（4）丰富支部活动，增进团员之间的相互沟通。
2、办公室：（1）建立健全各种规章制度，监督规章制度的贯彻和执行；（2）对各种文字、图片、视频资料进行收集整理和归档，尤其是《志愿者服务手册》的发放、跟踪和保管；（3）对青志联的财物进行妥善保管，对财物的借还、损坏、遗失进行登记；（4）负责财务的支出和报销工作，保证帐目清楚，帐务透明；（5）负责各种会议的安排、通知和考勤，认真做好会议记录；3、实践部：（1）指导实践：按照“组织支部化、队伍正规化、活动规范化、品牌阵地化”的要求，指导并带领青志联下属的各专业服务队开展工作；（2）组织协调：协调各社团、各部门、各专业服务队，做好大型志愿服务活动的志愿者的征募、培训和组织工作；（3）志愿者培训：加强对志愿者服务理念和服务技能的培训，努力提高服务质量，加强专业服务队的建设；（4）探索创新：结合自身优势和实际情况，注重实效，努力探索志愿服务的新的内涵，开辟新的志愿服务形式，并尝试筹建新的服务队；（5）经验推广：及时总结成功的经验和做法，召开专项工作经验交流会，促进成功经验的交流和推广，努力全面提高服务质量。
5、编辑部：（1）负责有关的文字采编工作，如撰写和投递稿件、编辑刊物、制作广播节目等，努力发掘先进典型人物和事迹，进行宣传报道。
（2）通过各种形式（如开办《身边最可爱的人》专栏）普及志愿服务理念，弘扬志愿者精神，展示志愿者的感人事迹和人间的真、善、美，为志愿服务事业营造良好的环境；6、美工部：通过海报、图片等各种宣传方式，为志愿活动前期宣传和后期总结报道，生动展示志愿者的风采；7、文艺部：（1）积极发掘志愿服务中和社会上的感人素材，通过歌舞、小品、话剧等艺术形式来诠释志愿者精神；（2）针对特定的公益节日策划、组织文艺演出，弘扬社会新风。
青年志愿者协会部门设置
青年志愿者协会组织架构及各部门简介时间：2011-03-05 08:54:03 来源：青年志愿者协会作者：青年志愿者协会主席团：有权召开全体会员大会，审核协会的年度工作报告，提出协会的工作方针和任务，全权研究决定本协会重大事务，领导各部长进行部门事务管理.秘书处：1.对协会工作性文件、档案、材料、表格等制作记录负责。
2．定期向校团委汇报协会工作情况。
3．记录例会讨论内容，整理工作思路及出现问题，并做会后总结。
4．制作协会工作、活动所需各种文件、材料并整理归档。
5．维护协会各种历史活动记录并制作协会年工作汇总6．起草协会各项工作管理制度规定7．熟悉协会整体及各项工作活动并提出合理建议8．对协会财产、办公用品、财务状况及人力资源等维护保管负责保护协会公有财产安全并对办公用品进行登录保存不得随意外借。
9．定期制作协会用品清单并统一进行购置。
10．维护协会办公室清洁卫生。
11．提供各活动所需帽子、工作证、校徽等物品12．专人负责协会财务报帐工作，整理活动发票、车票，并存根。
13．负责各部门人员联络协调工作，负责审批各部（队）上交的策划书，审批通过之后交由主席团审批；并参与协会校内（外）大型活动的策划，所包括的方面有活动详细策划书，人员安排，各部门任务分配等工作；积极配合协会其他部门的工作。
人力资源部：1．全面整理协会人事档案，对志愿者人力资源进行信息保存。
2．制定培训管理条例及培训工作守则。
3．对协会部门及成员进行学期考评，年度表彰。
4．负责志愿者招募事宜5．根据协会实际和同学要求对本协会会员进行统一志愿者培训。
6．面向学校学生组织、举办各项技能培训活动。
7．与其他部门积极合作，协助完成各部门培训工作宣传部：1．对协会海报制作、宣传等工作负责并参加其他志愿服务活动。
2．做好宣传工作队伍建设，发扬吃苦耐劳精神。
3．配合各部门活动宣传工作，保管宣传制作用品。
4．有一定书法、绘画功底，熟悉电子宣传材料制作。
5．能够在宣传阵地创新提出对外服务，开拓志愿者服务范围。
青年志愿者协会机构设置
青年志愿者协会组织结构及各部门职能第一条：本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门，另有固定志愿者若干。
第二条：人员结构：会长一名；秘书处设秘书长一名，副秘书长两名，干事若干名；外宣部设部长一名，副部长三名，干事若干名；企划部设部长一名，副部长三名，干事若干名；组织部设部长一名，副部长 名，干事若干名。
第三条：各部门的职能与责任：<一>会长的职能与责任：（1）本协会会长拥有协会的最高决策权，负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展，把握协会的运行方式和发展方向，确定协会的机构设置和人员安排，协调内部各成员的关系，促进协会的稳定和谐发展，执行院团委的各项决议，维护协会的正当权益，对其他干部及干事进行监督并对协会负责。
（2）会长作为青年志愿者协会的核心，统筹和规划青协整体发展思路，组织和协调下属部门工作。
主要有以下职责：1 学习团委相关文件精神，把握总体工作方向，制定整体发展计② 审定各部门工作计划，统一工作思想，确定各部门活动方向，监督和协调各部门工作；③ 定期召开例会，进行工作总结；④向校团委汇报工作开展情况。
<二>其他各部门的职能与责任：各部部长作为部门的负责人，执行会长及协会内部的各项决议，具体落实各项工作的开展，指导各个干事开展工作，协调干事及部门之间的关系，切实做到“分工不分家”，从思想上引导干事成长进步，及时向组织反馈干事的思想动态，确定各自部门的人员安排，加强组织的凝聚力和团队协作精神，对协会及会长负责。
1）秘书处职责：① 传达会长的工作思想和活动方针，整理和发布青协内部工作动态；② 协调各部门工作，担负协会与上级组织的沟通与联系，做好活动后勤工作；③负责全院志愿者注册、管理和考核工作，制定工作计划、工作总结及相关规章制度等。
2）外宣部职责：①做好上级有关文件精神的宣传；② 担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传指导等任务，制作活动海报和部门宣传栏，对青协的各项工作与活动进行作及时的报道；③ 协调协会与学院相关部门的常规性活动；④ 负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系，为志愿者服务活动开拓更广阔的空间。
志愿者部门改革方案
部门开学初部分活动方案及制度革新（初）教师节（9.10，周六）可事先与学生事务服务部联系，合作开展活动，细节可再商讨。
教师节活动方案（初）●活动名称：“难忘恩师情”●活动目的：“园丁精神”是生活中一个永恒不变的话题，老师对于我们来说，不仅仅是“十年树人，百年树木”的关系，更多的是“亦师，亦友，亦亲情”的不能割舍的情感。
在步入大学之后，我们虽受到大学老师的教导，但过去的老师恩情却也历历在目。
就在这个初秋的日子，让同学们学会感恩，学着表达对老师的感情。
进一步融洽师生情谊，营造和谐的校园文化。
●活动内容：1.（9.9—9.10）电台点歌，发短信，发邮件送祝福给曾经教导过或是现在的老师。
事先向大家征集点播曲目，并想好寄语，以学生会名义祝福全院老师，同时也通过网络鼓励同学们向自己喜欢的的老师点歌；通知各班班长，号召同学们向曾经教导过自己的或在校的老师发短信，送祝福；邮件可以大队名义发出。
2.（9.9—9.10）制作寄语祝福宣传板，上面粘有老师照片，旁放置小卡片。
宣传板置于学院大厅。
事先两天可放置好宣传板，并经过一定前期加工，鼓励学生留言，让师生感受到教师节氛围。
3.（9.10）组织志愿者（学生会同事）统一为学院清理黑板，投影仪等器具，教师寝室周围清除牛皮癣。
4.分成若干组，同学们自带抹布，一组清理学院有需要清洁的教室黑板，投影仪台，讲台，粉笔等；另一组清理教师寝室周围清除牛皮癣。
●前期准备：1.联系学生事务服务部，谈合作事宜2.联系电台点歌途径3.制作宣传板，广告部4.联系赖师傅，弄清学院黑板等清理情况5.前期宣传组织志愿者，开展清理活动6.联系宣传部中秋节（9.12，周一）1.可能去金华看守所协助举办活动，届时具体分析2.校内网倡导同学给家里打个电话，问候不能团聚的家人3.校内网倡导同学们一起过节，加深友情全国爱牙日（9.20周三）网络宣传，爱牙小贴士，护齿小方法重阳节（10.5，周三，放假）可置于10.15开展干事应已经招进，可以一起开展一个规模较大的活动。
校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明
附件1校青年志愿者协会机构调整及部门职能说明机构调整说明新一届协会由主席团、办公室、宣传部、分会指导部、项目部、拓展部组成。
主席团设会长1名，副会长3名，挂职副会长1名，挂职副会长从各院系分会会长中产生。
其中拓展部是由原来外联部和拓展部两部门优化组合而来。
项目部由原来的支教部、助残部、环保部、敬老部等4个服务部门合并组合，项目部下设支教服务队、助残服务队、环保服务队和敬老服务队等4个服务部门。
部门职能说明主席团全面统筹安排校青年志愿者协会各项工作；对所分管的部门进行主责指导，进行干部考核和组织人事任命。
办公室办公室主要从事文案记录，资料整理和存档，志愿服务认证，财务管理及报销等工作。
负责协会的会务安排及筹备及各项重要会议的整理和记录；负责分门别类收集和整理各个部门大型活动及工作总结；负责协会的财务管理；负责每年协会的年鉴的策划、整理、编排和刊印等工作。
拓展部负责我会与其他高校志愿服务团体及社会各界公益团体的对外联络，为我协会志愿活动争取活动经费和活动项目；负责对我协会的志愿者进行志愿者精神的培养和志愿者能力的拓展培训；策划、组织、协调协会内部集体活动，增强内部凝聚力；拓展新的志愿服务项目；同时负责组织与其他校级组织以及社会公益团体的联谊活动。
宣传部下设有新闻组和常规宣传组两个小组，分别负责撰写协会内各项活动的新闻稿件、协会内各日常活动的宣传。
同时宣传部承担活动的随行采访、报道和为协会的各项大型活动的宣传工作以及协会每周向团委信息报送。
随着学校志愿者网站的逐步建立，宣传部将承担网站相关部分的维护及信息的更新。
分会指导部主要负责协会志愿者的招募和培训，指导各分会开展志愿活动，对大型活动的志愿者统一进行招募、筛选、调整和安排，负责总会与各院系分会的联系，协调统一行动，指导各分会志愿者的招募、干部选拔和培训，并协助办公室完成志愿服务认证工作。
项目部主要负责协会大型活动的策划和安排，原来的4个服务部门的常规志愿活动。
青年志愿者协会实施方案
青年志愿者协会实施方案一、背景介绍随着社会的发展，志愿者活动在我国日益兴盛。
为更好地发挥社会组织的作用，促进志愿服务事业的发展，青年志愿者协会应运而生。
本实施方案旨在规范青年志愿者协会的运作，提高志愿服务的质量。
二、组织结构1. 主席团：包括主席、副主席、秘书长等成员，负责制定协会的总体发展规划和活动安排。
2. 项目部：负责策划、组织和实施志愿服务项目，招募志愿者，指导他们开展活动。
3. 宣传部：负责宣传协会的工作内容和成果，提高社会关注度，扩大志愿服务的影响力。
4. 活动部：负责具体活动的组织实施，包括志愿服务、培训等方面的工作。
5. 财务部：负责管理协会的经费，制定预算计划，并监督经费的使用情况。
三、活动内容1. 定期组织各类志愿服务活动，包括环保、扶贫、助残、助学等项目，让志愿者参与其中，发挥正能量。
2. 不定期举办志愿者培训班，提升志愿服务能力，丰富知识储备，增加社会责任感。
3. 开展青年志愿者先锋岗，选拔出在志愿服务中表现突出的青年志愿者，进行培训和激励，树立榜样。
4. 建立志愿者服务档案，记录志愿者的服务时长、服务内容等信息，定期评选优秀志愿者并给予奖励。
四、活动流程1. 主席团提出活动计划，确定项目部、宣传部、活动部的具体任务分工。
2. 项目部负责确定志愿服务项目，拟定详细实施方案和时间表。
3. 宣传部制定宣传方案，通过各种渠道宣传活动内容和招募志愿者。
4. 活动部组织志愿者参与活动，保障活动的顺利进行。
5. 财务部做好活动经费的预算和管理工作，确保经费使用合理。
五、预期成效1. 青年志愿者协会的知名度和影响力得到提升，吸引更多优秀青年加入志愿服务行列。
2. 参与志愿服务的志愿者队伍壮大，服务项目覆盖面扩大，服务对象受益人群增加。
3. 志愿者的服务质量和服务水平不断提高，形成浓厚的志愿服务氛围，促进社会和谐发展。
4. 青年志愿者积极参与社会公益事业，增强社会责任感和使命感，塑造积极向上的社会形象。
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青年志愿者协会机构部门设置方案探讨
青年志愿者协会，为在校大学生提供了一个展示自我的平台，加强了他们与社会各方面的广泛接触，对营造良好社会道德环境有很大的作用，但是，就我校而言，协会的运行存在着很多的问题，诸如人员流失严重，内部分工不明确等。
为了最大限度的满足协会成员的种种需求以及协会的长远发展，公平公正的分配协会利益，减少摩擦，降低协会成员的流失率，保障协会活动的高效开展，使得协会成员在活动中能够真正锻炼自己的能力，急需健全与完善青年志愿者协会的制度机构设置。
一、机构部门设置的重要性
1、方便组织管理，使得协会人员在协会内部都处在一个恰当的位置，并且奖罚得当，升迁有序。
2、方便开展活动，使得协会人员在协会活动中高效、便捷的完成活动任务，并且能够在活动中实现自我(奉献社
3、解决或缓和当下各个协会已经存在的问题，尤其是协会人员流失问题。
二、现在各个协会最头疼的问题——人员流失问题
1、退会原因：
(1)就业压力大，忙于学习，心思不能更多的投入到协会中来。
(2)分工不明确，造成个人目标不能达到。
(3)协会活动多，参与者劳而无功。
2、退会原因分析：
如果退会原因只是原因(1)，那么退会问题不会对协会造成太大的影响，但恰恰是除了原因(1)以外的原因在作祟，尤其是原因(2)，是最核心、最关键的。
因此，我们应该重新设置我们的体制。
三、参加协会的目的
1、参加目的：
(1)做志愿者，奉献社会
(2)提高个人能力
(3)当学生干部，满足虚荣心
(4)获证书、加综合考评分
(5)交友，满足人的社交需要
2、参加目的分析：目的(1)是最单纯的；目的(2)是所有目的中最核心最有意义的；目的(3)和(4)是比较功利的；目的(5)是最容易满足
的。
可见参加协会的同学中相当一部分人是对协会有所求的。
管理者应最大限度的满足他们的要求，即便是对协会无所求的人，管理者也不该因为他们思想单纯和要求容易满足，而忽略他们和其他人有一样的权利。
四、协会需要设置的三大制度
1、三大制度：考察制度、奖罚升迁制度、培训制度。
2、对三大制度的说明：考察、升迁、奖罚的合理性体现了协会对人才的重视程度，保障了协会活动的有序开展，培训制度解决人才的缺乏问题，同时使许多成员增加了才干，提高了能力。
五、协会需要实现两个目标：
1、两个目标的的内容：
(1)生存目标：即不得不完成一定量的任务，也许这种任务来自于协会以外的压力。
(2)发展目标：每个协会都有各自的特色，都向他的成员许诺了自己的发展方向。
2、对两个目标的分析：大多数协会现在只是在为生存奔波，纳新时的许诺多半成了空话，导致协会成员只好在感慨中退会。
所以，设定协会目标必须兼顾两个目标，使两个目标平衡，这样才有较大的凝聚力。
六、机构部门设置需注意的一个中心和两个问题。
1、一个中心：开展活动
开展任何活动，需要全协会齐心合力，整套制度全面运行，而不是个别部门或个别人的单独行动。
2、两个问题：
(1)有才能的人并不多：这就需要发现、鼓励和支持人才，还需要设立一个培训人才的机制，并把人才区别对待和使之平衡发展。
(2)协会机构过多会交叉重复，操作不灵：这就需要精简机构，建立高效率的机构。
七、拟定机构部门设置如下：
中央部门：主席、副主席(若干)
荣誉或代理主席(可设可不设)
中央办公部门：秘书长、副秘书长(可设可不设)
职能办事部门：组织宣传部组织文艺部组织外联部
八、各机构部门的职权和责任
1、中央部门
(1)主席
主席是协会的首脑，是协会对内对外的最高代表，协会内人际关系和谐的主导因素，设定和把握协会的发展方向，很重要很关键的一个职责是学会怎样用人，它可以采取召开会议等多种手段进行决策的讨论。
(2)副主席
副主席一般以协助主席处理协会日常活动为主要职责，兼任外联部部长的副主席对外联部的赞助活动负主要职责，兼任秘书长的副主席，全面对财务处、办公室、策划处进行监管。
2、中央办公部门
(1)秘书长、副秘书长
秘书长(可由副主席兼任)，全面对财务处、策划处、办公室进行监管。
副秘书长负责协助秘书长。
(2)财务处
财务处设主任一人，由他完成协会的财物运算，及时报销协会的一切开支，以免因财务问题影响协会活动的顺利开展。
(3)策划处
策划处设主任一人，副主任二人。
负责策划各种活动，并对协会的各种书面材料负有编纂和整理责任，包括各种会议议程的制定，值班表的安排等。
(4)办公室
办公室设主任一人，副主任二人，三人合作负责协会成员的档案的整理，以及(考察、奖罚升迁、培训)三大制度的贯彻落实。
同时监管三大职能办事部门。
3、职能办事部门
(1)组织宣传部
组织宣传部设部长、副部长各一人，共同负责组织宣传部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员，将普通志愿者培训成宣传志愿者，采取各种形式对协会和协会活动进行宣传。
组织宣传部志愿者分为普通志愿者和宣传志愿者，他们只有分工的不同，没有地位的差别，考察、升迁和奖励上，按贡献多少评判，人人平等。
(2)组织文艺部
组织文艺部设部长、副部长各一人，共同负责组织文艺部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员，将普通志愿者培训成文艺志愿者，在特殊的活动中组织协会进行文艺表演。
组织文艺部志愿者分为普通志愿者和文艺志愿者，他们只有分工的不同，没有地位的差别，考察、升迁和奖励上，按贡献多少评判，人人平等。
(3)组织外联部
组织外联部设部长一人(由副主席兼任)、设副部长二人，三人共同负责组织外联部的一切事务。
包括协助办公室考察该部成员，将普通志愿者培训成外联志愿者，负责本协会与校内外的各种组织的联系，并在赞助问题上负主要责任。
组织外联部志愿者分为普通志愿者和外联志愿者，他们只有分工的不同，没有地位的差别，考察、升迁和奖励上，按贡献多少评判，人人平等。
九、协会的四种会议与各机构部门的运作
1、例会
协会定期举行的阶段性会议称例会，例会又称全体大会，在例会中必须包含如下任务：
(1)对整个协会的发展状况进行客观描述，对各个部门完成任务的情况进行汇报，对下一段时间的活动作出宏观上的安排。
(2)对协会各部门、各级工作人员的工作进行鼓励，联系协会成员的感情。
2、理事会
理事会是不定期举行的协会领导人会议，它是各机构部门协调运作的关键所在，在会上要完成如下任务：
(1)由中央部门领导，依照各级领导的详细情况，安排各个活动的具体负责人。
(无需设置具体活动部门)
(2)再由具体负责人将活动的各个部分分配给职能办事部门。
3、职能办事部门会议
(1)各职能办事部门根据理事会活动具体负责人分配的任务内容，按照志愿者个人实际情况，分配到具体的个人。
(2)最好利用该会议，将有意成为宣传、文艺、外联志愿者的普通志愿者进行培训，使之成为宣传、文艺、外联志愿者。
4、聚会
协会内部适当的聚会，对协会发展有十分微妙的作用。
十、三大制度的实施方案
1、考察制度
第一步由各职能办事部门负责人考察该部成员。
（考查内容主要包括干事执勤值班次数，参加活动次数，办事效率，不迟到不早退，时间观念强弱）
第二步以上相关考察资料由办公室整理。
第三步由秘书长审核。
第四步由中央部门领导进行抽查。
第五步设立考察簿，将相关的考察结果在办公室公布。
2、奖罚升迁制度
根据考察结果，对于表现优秀的志愿者进行升迁提名，然后召开例会由全体志愿者表决通过，根据考察结果和协会成员的具体情况的进行奖罚，对每一位有贡献的志愿者进行积分考察，到年终按积分的高低对志愿者进行优秀志愿者标兵评选。
4、培训制度
培训制度可以通过三种方式进行：
(1)在活动中培训：协会成员通过协会活动的参与，总结经验，提高自己在宣传、文艺、外联等方面的实践能力。
(2)各职能办事部门培训：各部部长利用职能办事部门会议，将有意成为宣传、文艺、外联志愿者的普通志愿者进行培训，使之成为宣传、文艺、外联志愿者。
(3)协会本身为提高志愿者的能力组织培训。