青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会各部门职能
关于安徽外国语学院青年志愿者协会下设各部职能的诠释人事部1、负责协会人力资源工作的规划,建立、执行招新、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;制定和完善协会岗位编制,协调协会各部门有效的开发和利用人力,满足协会的经营管理需要;2、负责人事档案的整理与管理;建立并及时更新会员档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离会、入会、晋升、调动、降职等)3、制定评分评价政策,组织实施评分管理,并对各部门评分评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使评分评价体系能够落到实处,并不断完善评分管理体系;按照协会评分制度,做好会员考勤统计工作。
配合其他部门做好会员思想工作。
4、负责协会内部人员的调配、调入、调出等工作;5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
外联部1、负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会打好基础关系;加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流3、本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助。
4、负责协会的所有外事活动,搞好与赞助企业的关系。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
组织部1、进行活动相关方面的拟定工作2、根据相关的活动方案,负责监督和检查执行情况3、负责协会大型活动的后勤工作4、其他突发事件处理和领导交办的工作。
宣传部1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作2、根据相关的活动的活动方案,制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景。
3、负责协会每次活动的前期宣传工作。
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
网络秘书部1、做好日常文秘工作,做好协会文件的保管且用电子版记录。
2、通过稿件和照片传递青协最新信息,凭借网络媒体形成青协最有力的宣传机构。
上传每次活动的照片。
3、预测活动问题,及时找出解决办法。
4、致力与活动策划和协会工作计划总结的编辑。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
文艺部1、负责组织策划协会的各种大型文艺晚会,包括节目的筛选和节目的编排2、其他突发事件处理和领导交办的工作。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责一、组织部组织部是青年志愿者协会中至关重要的一个部门。
它的职责主要包括:1. 拟定协会的组织架构组织部负责制定青年志愿者协会的组织架构,确保协会内部的各个部门之间的职责分工明确、协调一致。
通过精确的组织架构,组织部能够将各个部门的工作紧密联系在一起,形成协同合作的局面。
2. 策划协会的年度工作计划组织部负责制定青年志愿者协会的年度工作计划,具体规划协会在这一年内的各项工作重点和目标。
通过制定清晰的计划,可以指导协会的工作方向,确保协会的活动有序进行,取得预期效果。
3. 组织志愿者的培训和交流活动组织部负责组织和策划志愿者的培训和交流活动,提高志愿者的专业能力和素质水平。
通过培训和交流,志愿者可以学习到更多的知识和技能,提升自身的能力,为社会公益事业做出更大的贡献。
二、项目部项目部是青年志愿者协会中负责具体项目策划和实施的一个部门。
它的职责主要包括:1. 策划和组织各项志愿者活动项目部负责策划和组织各项志愿者活动,包括社区义工、环保活动、扶贫助学等。
通过有针对性地选择和安排活动,项目部能够更好地满足社会的需求,实现社会公益事业的目标。
2. 资源整合和合作伙伴关系维护项目部负责与各类组织和机构进行资源整合,争取活动所需的物质和人力资源。
同时,项目部也负责与各种合作伙伴维护良好的关系,以确保项目的顺利进行。
3. 活动效果评估和改进项目部负责对每次活动的效果进行评估和总结,并根据评估结果进行相应的改进。
通过不断地改进和提升活动的质量和效果,项目部能够为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
三、宣传部宣传部是青年志愿者协会中负责宣传推广协会形象和活动的一个部门。
它的职责主要包括:1. 设计和制作宣传材料宣传部负责设计和制作协会的宣传材料,包括海报、宣传册、宣传片等。
通过精美的宣传材料,宣传部能够吸引更多的人关注协会,加入到协会的志愿者队伍中。
2. 组织各类宣传活动宣传部负责策划和组织各类宣传活动,包括参加志愿者交流会、社区宣传活动等。
青年志愿者联合会各部门职责(2篇)
青年志愿者联合会各部门职责(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者联合会各部门职责(2)作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常设有各个部门,每个部门负责协会的特定职责。
以下是常见的青年志愿者协会部门和它们的职责:
1. 组织部门:负责协调和组织志愿者活动,包括活动安排、行程管理、场地预订等。
2. 培训部门:负责培训志愿者,提供相关的培训课程、资源和指导,以确保志愿者具备必要的技能和知识。
3. 招募部门:负责吸引和招募新的志愿者,进行宣传和推广活动,制定招募策略和计划。
4. 外联部门:与其他组织和机构建立联系,进行合作和合作项目,推广协会的工作和成果。
5. 社交媒体部门:负责管理协会的社交媒体账号和网站,发布相关信息、更新活动和与志愿者进行互动。
6. 慈善部门:负责组织协会的慈善活动,包括筹款、捐赠物资、参与社区服务等。
7. 文案编辑部门:负责撰写和编辑协会的文章、新闻稿、宣传材料等。
8. 国际交流部门:负责与国际组织建立联系,组织国际交流和志愿者项目等。
9. 志愿者支持部门:负责提供志愿者的支持和援助,包括心理支持、技术培训等。
10. 媒体关系部门:负责与媒体建立联系,进行宣传和报道,提高协会的知名度和形象。
不同的协会可能有不同的部门设置和职责分工,具体的部门和职责可能会有所变化。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会是一个具有社会责任感和公益精神的组织,其各部门的职责是确保协会的正常运行,并推动志愿者活动的开展。
下面将详细介绍青年志愿者协会各部门的职责。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门之一,负责协会成员的招募、统一管理和协调组织内部事务。
其主要职责包括:1. 组织成员招募:负责制定招募标准和方式,广泛宣传协会的宗旨和活动,吸引更多的志愿者加入。
2. 会员管理:负责成员的登记、档案管理,定期更新会员名册,并维护成员关系,加强与成员的联系与沟通。
3. 组织活动策划:负责制定和安排志愿者活动的计划,协调各部门合作,确定活动的目标、内容和形式。
4. 内部事务管理:负责协会内部事务的管理和协调,包括会议组织、文件归档、工作报告和统计等常规工作。
二、宣传部门宣传部门是青年志愿者协会的重要支持部门,负责宣传协会的形象、宣传志愿者活动的内容和意义,以及组织宣传活动。
其主要职责包括:1. 宣传策划:负责制定宣传策略和计划,确定宣传的重点内容和媒体渠道,如新闻媒体、社交媒体等。
2. 内容制作:负责策划、撰写和编辑宣传材料,包括新闻稿、宣传册、宣传视频等,以向公众传递协会的宗旨和志愿者活动的信息。
3. 外联合作:负责与媒体、学校、企业等外部组织和资源合作,拓展协会的宣传渠道和影响力,增加志愿者活动的曝光度。
4. 活动组织:负责组织宣传活动,如主题座谈会、宣传展览、公益演出等,以增加公众对协会和志愿者活动的关注度和认可度。
三、培训部门培训部门是青年志愿者协会的专业指导部门,负责培训志愿者的专业技能和素养,提高志愿者的服务质量和能力。
其主要职责包括:1. 培训计划制定:根据协会的需求和志愿者的实际情况,制定年度培训计划和培训课程设置,确保培训目标的实现。
2. 培训资源整合:与相关专业机构和企业进行合作,邀请专业人士担任培训讲师,为志愿者提供专业培训。
3. 培训实施与评估:组织和安排培训活动的实施,包括课堂培训、实践指导和案例分析等,同时进行培训效果的评估和改进。
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会各部门职责
青年志愿者协会通常包括以下几个部门,每个部门都有不同的职责:
1. 组织部:负责协调和组织各类志愿者活动,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者的工作和义务等。
2. 宣传部:负责宣传协会的工作和活动,通过各种媒体渠道传递协会的理念和宗旨,提高公众对志愿者工作的认知度和支持度。
3. 外联部:负责与其他组织和机构建立联系,寻求合作机会,为协会的志愿者活动争取资源和支持。
4. 培训部:负责培训志愿者的各项技能和知识,提高志愿者的组织能力和专业素养。
5. 志愿者服务部:负责为志愿者提供支持和服务,包括志愿者的日常管理、奖励和激励机制的建立等。
6. 社区服务部:负责与社区建立联系,开展各类社区服务活动,解决社区的实际问题,提高居民的生活质量。
7. 国际交流部:负责与国际组织和志愿者团队建立联系,促进国际间的志愿者交流与合作。
每个部门在协会中扮演着不同的角色和职责,共同为推动志愿者事业发展和服务社会做出贡献。
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青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会各部门职责
青年志愿者联合会通常会设立多个部门,每个部门负责不同的工作职责。
以下是一些常见的部门及其职责:
1. 组织部门:负责组织志愿者团队的管理和协调工作,包括招募志愿者、培训志愿者、安排志愿者活动等任务。
2. 宣传推广部门:负责志愿者联合会的宣传和推广工作,包括设计宣传物料、维护社交媒体平台、组织宣传活动等。
3. 活动策划部门:负责策划和组织志愿者活动,包括社区服务活动、公益项目等,确保活动的顺利进行。
4. 公关部门:负责与外界的联络和沟通工作,包括与政府、企业、媒体等建立合作关系,争取资源和支持。
5. 培训部门:负责为志愿者提供培训和教育活动,提升志愿者的专业知识和技能水平。
6. 志愿者关怀部门:负责关心和照顾志愿者的需求,提供志愿者福利、解决志愿者问题等。
7. 国际交流部门:负责与国外的志愿者组织建立联系,组织交流与合作项目,推进国际志愿者事务发展。
除了上述部门,根据实际情况还可以设立其他部门,如财务部门、媒体部门、技术部门等,以更好地满足志愿者联合会的工作需求。
具体部门设置和职责可以根据志愿者联合会自身的规模和需求进行合理调整。
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青年志愿者协会各部职责
组织部1、帮助会长,对青协各个部门的工作进行支配及管理。
2、听取上级指令,将指示传达给各部门、各系负责人。
3、在活动期间负责调动各系志愿者,保证组织活动有序进行。
4、负责协会各次会议和聚会的通知。
5、负责注册和管理志愿者新成员资料。
6、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
7、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
新闻部1、负责协会各类文件的起草、拟定及信息汇总、统计等事务性工作。
2、对每次活动、会议进行签到,建立志愿者的服务状况记载,确保青年志愿者协会内部的各项评优活动有据可依。
3、负责活动时相片的采集,每项活动的总结、感想、通讯录撰写工作。
4、负责收集、整理、保存协会所开展的相关资料。
5、定期总结新闻部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出新闻部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
策宣部1、组织、协调协会的活动。
2、负责对活动的宣扬、策划,出海报、板报,保证活动前期的宣扬到位。
3、对协会日常工作和活动进行策划,以及制定活动项目、规模、时间、地点。
4、向会长申请协会活动所需要的物品、场地、文件、材料。
5、定期总结宣扬部工作阅历,并依据青年志愿者协会在今后工作设想提出宣扬部工作初步方案与征求意见,主动向会长汇报宣扬工作状况和请示工作。
6、亲密协作青年志愿者协会的其他部门做好青协的各项工作,不断扩大服务范围,提升服务质量,听从上级命令。
文艺部1、贯彻落实协会文娱工作的意见和措施,定期召开部署会议。
2、参与与组织各种联谊活动、文娱活动和竞赛3、负责调动会谈,活动气氛。
4、挖掘和培育志愿者中具有文艺特长的人才以及文艺爱好者,供应其充分的进展平台。
青年志愿者协会各部门职责范本
青年志愿者协会各部门职责范本青年志愿者协会是一个广泛组织志愿活动的团体,各部门承担着不同的职责和任务。
下面是一个青年志愿者协会各部门职责范本,以供参考。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的中枢,负责协调和组织各项志愿者活动。
该部门的职责包括:1. 制定年度志愿者活动计划:根据青年志愿者协会的宗旨和目标,制定年度的志愿者活动计划,包括各类志愿服务项目和活动的时间、地点、参与人数等。
2. 组织志愿者培训:组织开展志愿者培训,包括岗位培训、沟通技巧培训、心理辅导等,提升志愿者的专业素养和服务水平。
3. 招募志愿者:负责招募志愿者,包括校园招募、社区招募、网络招募等,确保志愿者队伍的多样性和数量的稳定。
4. 组织志愿者活动:按照年度计划,组织和安排志愿者活动,包括社区服务、环境保护、扶贫帮困等。
5. 建立志愿者管理系统:建立和完善志愿者管理系统,包括志愿者档案管理、志愿者活动记录、志愿者考勤等,确保志愿者工作的规范和信息的及时性。
二、宣传部门宣传部门负责传播和宣传青年志愿者协会的宗旨和活动,增加社会对志愿者工作的关注和支持。
该部门的职责包括:1. 制定宣传策略:根据协会的宣传目标和活动特点,制定具体的宣传策略和计划,包括媒体宣传、线上宣传、活动宣传等。
2. 组织宣传活动:组织和参与各类宣传活动,包括宣传展览、宣传演讲、公益广告制作等,提升志愿者协会的知名度和影响力。
3. 维护媒体关系:建立和维护与各类媒体的良好关系,通过新闻发布、采访等方式,将协会的宗旨和活动传递给大众。
4. 设计宣传物料:负责设计协会的宣传物料,包括海报、传单、宣传册等,提升宣传效果和质量。
5. 维护线上宣传平台:负责维护协会官网、微信公众号等线上宣传平台,定期发布协会最新动态和志愿者活动信息。
三、拓展部门拓展部门负责与社会合作伙伴建立联系,开展合作项目和资源整合。
该部门的职责包括:1. 寻找合作机会:积极寻找与协会宗旨相符的合作机会,包括政府部门、企事业单位、社会组织等。
青年志愿者协会部门职能
青年志愿者协会部门职能主席团主席团:社团主席副主席秘书处主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;2社团活动的组织,协调,后勤工作;3协会常务处理;4具体项目的活动负责。
对主席负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。
当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。
青年志愿者协会各部门职责范本(3篇)
青年志愿者协会各部门职责范本(一)秘书部:1.负责协会会议____及记录工作;2.负责协会档案资料的归档工作;3.负责协会财务有关工作;4.负责协会义工的管理及关系维护工作;5.负责协会内部运行保障有关工作等;(二)宣传部:1.负责活动前期宣传(宣传单、专栏、海报、展板、横幅等);2.负责活动过程跟进,拍照、撰写新闻稿、收集心得,作活动记录,并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道;3.负责整理活动资料,后期反馈、总结及汇报;(三)公关部:1.负责联系各实践基地负责人,开拓新的实践基地;2.负责与校及各二级分院青协的沟通,及时了解青协活动动向,合作开展相关公益活动;3.负责协会开展大型公益活动时,联系赞助商并筹集活动经费(四)实践部:1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训,增强实际工作能力;2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动,参与现场组织引领及管理;3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会;4.与社会各实践基地负责人沟通反馈,汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。
青年志愿者协会各部门职责范本(2)青年志愿者协会是一个组织,拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将详细介绍青年志愿者协会各个部门的职责范文。
一、组织部门组织部门是青年志愿者协会的核心部门,负责协会内部的组织管理工作。
主要职责包括:1. 组织管理:负责制定和实施协会的组织结构和管理制度,包括编制协会章程、规则和制度,管理会员名册,记录和更新会员信息,组织会员大会等。
2. 人员招募与培训:负责招募新的志愿者,制定并实施志愿者招募计划。
同时,组织部门还负责组织培训活动,提高志愿者的工作技能和专业素养。
3. 活动策划与组织:根据协会的宗旨和目标,制定并组织有关志愿服务的各项活动,包括主题活动、义工招募活动、公益讲座等。
4. 志愿者管理:负责管理协会的志愿者团队,包括志愿者名册的管理、任务分配、考勤记录、奖惩制度的执行等。
青年志愿者协会各部门职能
秘书处
1.秘书处是协会的枢纽,协助会长开展日常管理工作;
2.负责筹备协会工作例会,做好会议记录、签到工作;
3.协调协会各部门、分会之间的关系;
4.负责协会材料的整理、存档工作。
宣传部
1.主要负责协会各项活动的宣传工作,对内推动活动的顺利进行,对外宣传协会的外部形象;
2.制作活动的开展的海报、横幅,以及活动场地布置工作;
3.撰写、发布活动新闻;
4.负责协会网站的维护管理以及微博等建设工作;
公共事务部
1.负责协会公关外联工作,为活动争取经费赞助;
2.负责管理财务工作,并定期公布公开财务使用情况;
项目管理部
1.全面负责协会各项大型活动的策划、组织工作,组织志愿者积极参与各项公益活动;
2.审批分会、部门的活动投标书;
3.监督、指导其他部门、分会开展相关活动。
注册认证中心
1.培训干部、干事以及会员工作;
2.负责会员招募、注册、注销,以及会员档案的建立与管理工作,并于换届时将档案交至校团委备案;
3.对会员参加活动情况进行登记;
4.负责协会干部换届组织工作;
5.负责协会爱心储蓄银行注册工作。
文艺部全面协会的文艺活动的编排、策划、组织、开展工作。
青年志愿者联合会各部门职责(4篇)
青年志愿者联合会各部门职责作为一个大型组织,青年志愿者联合会拥有多个部门,每个部门都有着不同的职责和任务。
下面将以____字为限,为您介绍青年志愿者联合会各部门的职责。
一、组织部组织部是青年志愿者联合会的核心部门,主要负责组织和管理全体会员的工作。
其主要职责如下:1. 组织部门的内部建设,包括制定组织部的年度工作计划、组织架构和职责分工等,确保部门的正常运转;2. 组织和协调各类会议和活动,如成员大会、座谈会、培训等,提供一个交流和学习的平台;3. 统一规范志愿者活动的流程和操作规范,制定志愿活动的计划、安排和评估;4. 培养和选拔优秀的志愿者干部,组织志愿者的团队建设和培训;5. 维护志愿者的权益,关心志愿者的成长和发展,解答志愿者提出的问题和困惑;6. 开展志愿者的关爱工作,定期组织志愿者间的交流和互动,增进彼此之间的了解和友谊;7. 策划和组织一些特殊的活动,如志愿者手册的编写和发放、志愿者节的策划和庆祝活动等,提升志愿者的凝聚力和归属感。
二、宣传部宣传部是青年志愿者联合会的外部形象和公关部门,主要负责宣传和推广青年志愿者联合会的工作和理念。
其主要职责如下:1. 制定和实施组织的宣传策略,提升志愿者联合会的知名度和形象;2. 策划和组织各类宣传活动,如素质拓展活动、公益文化展览等,为志愿者提供一个展示和交流的平台;3. 设计和制作宣传资料,包括海报、宣传册、网站等,传播志愿者联合会的工作和成果;4. 利用各种媒体进行宣传报道,如新闻发布会、报纸、电视、微博等,扩大志愿者联合会的影响力;5. 维护志愿者联合会的公共形象,处理与外部机构和组织的公关事务;6. 协助其他部门的宣传活动,如与组织部合作举办会员大会、与项目部合作进行项目宣传等。
三、项目部项目部是青年志愿者联合会的实践部门,主要负责策划、组织和实施各类志愿者项目。
其主要职责如下:1. 调研和分析社会需求,筛选和评估合适的志愿者项目,与相关机构和组织进行合作;2. 编制和实施志愿者项目的计划和方案,包括项目目标、实施流程、需求分析等;3. 组织和管理志愿者的报名、招募和培训工作,确保项目的顺利进行;4. 督促并指导志愿者项目的具体实施,保证项目达到预期的效果和社会效益;5. 对项目进行评估和总结,提出改进意见和建议,完善项目管理和执行的工作方式;6. 关注项目的后续发展和影响,提出建议并推动项目的可持续发展。
青年志愿者协会各部门职责模版
青年志愿者协会各部门职责模版青年志愿者协会是一个为广大青年提供志愿服务平台的组织。
为了更好地组织和管理志愿者的工作,协会需要明确各个部门的职责和工作内容。
下面是青年志愿者协会各部门的职责模版。
一、组织部组织部是协会的核心部门,其主要职责是负责协会的组织工作和成员管理。
1. 制定和落实协会的组织规章制度;2. 定期召开协会大会和理事会会议,组织和策划协会的重大活动;3. 负责协会的会员管理工作,包括招募、培训和考核会员;4. 维护协会内部的良好关系,解决会员之间的矛盾和纠纷;5. 协助其他部门的工作,提供必要的支持和协助。
二、活动部活动部是协会最重要的部门之一,其主要职责是策划和组织各类志愿活动。
1. 负责策划协会的志愿活动,包括线上和线下的活动,并与其他部门合作完成;2. 确定活动的目标和内容,并制定详细的活动方案;3. 协调活动所需的人力、物力和财力资源,保证活动的顺利进行;4. 跟进活动的执行情况,及时解决出现的问题,并总结经验教训;5. 组织志愿者参与社区和公益机构的活动,并建立合作关系。
三、宣传部宣传部是协会的宣传窗口,其主要职责是负责协会的宣传和推广工作。
1. 制定协会的宣传计划,并定期组织宣传活动;2. 负责协会形象的设计和维护,包括标志、海报和网站等;3. 在校园内和社区内开展宣传活动,提高协会的知名度和影响力;4. 利用各种媒体渠道进行宣传,包括网络、微信公众号和报纸等;5. 组织和培训宣传骨干,提高宣传工作的质量和效果。
四、培训部培训部是协会的重要部门之一,其主要职责是培训和提升志愿者的专业技能和服务水平。
1. 制定协会的培训计划和内容,针对性地进行培训;2. 满足不同专业背景的志愿者的培训需求,包括技能培训和心理培训等;3. 邀请专业人员开展培训讲座和工作坊,提高志愿者的素质和能力;4. 组织和开展志愿者的集中培训和实践活动,提高实践能力;5. 建立志愿者培训和评估机制,对培训成果进行评估和总结。
2023年青年志愿者联合会各部门职责
2023年青年志愿者联合会各部门职责____年青年志愿者联合会是一个具有强大影响力和组织能力的团体,下面是各个部门的职责和任务:一、组织部:1.负责制定志愿者招募、培训、奖惩和退出机制;2.组织志愿者活动和志愿者招募工作;3.制定各类志愿者活动项目,并组织实施;4.负责志愿者队伍建设和管理;5.与其他部门协调合作,共同完成各项工作。
二、宣传部:1.负责青年志愿者联合会的宣传工作,包括宣传活动的策划、设计、组织和执行;2.组织和管理志愿者宣传团队,负责宣传材料的制作和发布;3.负责社交媒体和网络宣传工作,提高志愿者联合会的知名度和影响力;4.与外界媒体和组织进行沟通联系,推广志愿者活动;5.负责编写志愿者联合会的宣传材料,如新闻稿、宣传册等。
三、活动部:1.负责制定年度志愿者活动计划,并组织实施;2.协助其他部门组织各类活动,如公益讲座、社区义工活动等;3.与志愿者团体和社区合作,共同开展有意义的活动;4.组织和管理志愿者活动志愿者队伍,确保活动的顺利进行;5.负责活动后的总结和评估,为后续活动提供经验和建议。
四、培训部:1.负责制定志愿者培训计划和教材,培训志愿者的能力和技能;2.组织线上和线下的培训课程,提高志愿者的服务水平和素质;3.与相关机构和专家合作,开展专题培训和研讨会;4.制定志愿者培训考核制度,评估志愿者的培训效果;5.负责培训后的跟进和辅导,提供必要的支持和帮助。
五、招募部:1.负责制定志愿者招募计划和招募政策,扩大志愿者队伍规模;2.开展线上和线下的志愿者招募活动,宣传志愿者联合会的工作和价值;3.与高校、社区等合作,拓宽志愿者招募渠道;4.管理志愿者注册和档案,维护志愿者信息和纪录;5.对志愿者进行初步筛选,配备合适的志愿者岗位。
六、国际合作部:1.负责与国际志愿者组织和相关国际组织进行合作和交流;2.联系、接待和管理来访的国际志愿者团队;3.筹办和组织国际志愿者交流活动和项目;4.推动国际志愿者项目的开展,提高国际化水平;5.进行国际志愿者工作的宣传和推广,增强国际合作的影响力。
青年志愿者协会职责(共5篇)
青年志愿者协会职责(共5篇)第一篇:青年志愿者协会职责青年志愿者协会工作职责1、培养全市青年奉献精神和服务能力;2、为城市发展、社区建设、抢险救灾以及大型社会活动等公益事业提供志愿服务;3、为具有特殊困难,需要帮助的社会成员以及贫困地区提供志愿服务;4、规划、组织青年志愿服务活动,协调、指导全市各类青年志愿者组织开展工作;5、招募、培训青年志愿者。
青协各部门职责实践部宣传部外联部信息部秘书处文艺部顾问团主席团1实践部:活动现场布置,秩序维护,因组织部最直接参与活动的进行与现场组织,在活动准备阶段,由组织部分析活动的可行性,以及可能出现的各种情况,并拿出相应的处置预案。
另外,组织部安排活动现场个位置人员,提供人员分配草样。
放电影工作。
宣传部:节日海报,要求每月至少两张海报(包括节日节气时事)。
活动现场的设计,舞台设计,活动环节设计。
外联部:活动的赞助,力争与商家、企业进行长期合作,互惠双赢。
活动中的外部联系(包括请节目、与其他社团、兄弟学校的联系)。
礼仪课的筹办工作。
4 信息部:主管青协在百度贴吧的宣传,要求青协的帖子至少有一篇保持在前十位。
青协的微博管理,至少每两周有更新。
5秘书处:青协的各种文字工作,微博中文章,活动总结。
在活动确定后归纳整理活动的策划、总结。
青协账目管理,现金、发票保存。
青协社刊的发行,每两周出一期社刊。
顾问团:由青协原部长、部员组成,作为青协智囊团,以及后备活动力量。
主要工作:青协在活动策划出来后,会将策划发到顾问团成员邮箱中,顾问团成员对活动进行评价,并提出自己的创意与看法。
在青协活动中,顾问团成员有义务积极参加,并向主席团提出自己的想法与创意。
主席团:负责青协日常管理,与团委沟通。
在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通。
安排活动方案,对于活动的举行,提出自己的看法。
总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作。
制定青协内部章程,及奖惩制度。
文艺部:归由主席团直属。
2024年青年志愿者协会各部门职责(三篇)
2024年青年志愿者协会各部门职责青年志愿者协会化工分会各部门职能如下:办公室职责范围:1. 负责青年志愿者协会新、老会员的注册及档案管理;2. 负担协会运作所需的相关表格编制工作;3. 统一管理协会公共物品,包括物品的领取、购置及外借记录;4. 建立志愿者备忘录,详实记录各部门工作进展与活动详情;5. 担任活动总结报告及相关文件的起草和审批工作;6. 负责协会内部各部门的组织与协调工作;7. 安排会议议程并负责会议记录。
外联部职责范围:1. 统筹外联部整体事务,负责全面工作指导;2. 联络校外单位与企业,为学院举办的活动及学生会其他活动争取赞助资金,并致力于建立长期合作关系;3. 搜集同学们对校园生活的建议与意见,及时向有关部门反映,推动校园特色活动的深入发展;4. 负责协会外事工作,与兄弟院校保持沟通联络,进行外部协调;5. 承担与校内外媒体及企业的联系与合作任务,搭建社会与高校之间的桥梁;6. 协助与商家媒体的联系,强化社会与高校的交流合作。
宣传部职责范围:1. 负责协会不同阶段的宣传任务,确保宣传工作的规范性和全面性;2. 定期组织青年志愿者协会宣传部会议,传达协会工作指导思想;3. 定期梳理宣传部工作经验,根据协会未来工作规划,制定初步工作计划并征求各方意见;4. 监督宣传部工作进展,定期进行总结交流,考察会员在宣传方面的表现,并及时向会长或书记汇报工作情况及接受工作指导。
组织部职责范围:1. 负责活动计划的初步起草工作;2. 负责活动的具体组织与实施;3. 确保青年志愿者工作在基层得到有效落实;4. 负责年度迎新等相关活动的筹备;5. 负责新会员入会的业务培训;6. 协助外联部开展相关工作;7. 负责推荐“优秀会员”;8. 负责统一管理、协调、监督及审核各分会青年志愿者活动;9. 协助宣传部完成相关工作。
活动部职责范围:1. 策划并制定公益活动主题、文案、实施细节,以及为实现活动计划而进行的企业沟通和会议组织;2. 负责搜集、分析协会外部信息,并据此提交相关报告。
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青年志愿者协会部门职能
主席团
主席团:社团主席副主席秘书处
主席:总理整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。
对协会负责。
主要的职责是全面负责本协会工作。
做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。
检查个部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。
研究本协会的工作发展方向。
会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
副主席:1社团活动的策划,分工,财务预算;
2社团活动的组织,协调,后勤工作;
3协会常务处理;
4具体项目的活动负责。
对主席负责。
主要的职责是分管本协会的一定部门,主动配合主席搞好各项工作。
当好主席决策参谋,并对主席做出的决策进行讨论通过。
指导各部门开展工作,为他们解决实际问题,并及时把各部门的有关情况反馈给主席。
认真协调好各部门之间的关系,并加强对分管干部的传、帮、带工作。
秘书处:以协助协会日常事务为工作重心,协调各部门工作,搞好内部团结,促进协会各项工作的顺利开展。
秘书部将人员分为三个小组:部长负责会长团及策划部的文秘工作,副部负责与外联部、组织部紧密联系,随时反馈信息,其他部员协同宣传部、文体部、财务部完成各类资料的收集整理与发放内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。
2 社团活动质量的监督,干部评优,会员评优以及加入中国青年志愿者协会的资格审查;重大决策的参议。
3 对会员的会员费的上缴做监督,记录好新会员的档案,并督促会员参见各项活动,提高其积极性及对各种活动的热情。
对会员进行学期计分考核,以及学年“社团活动积极分子”评比工作。
4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。
维持协会秩序,培养会员良好的工作作风,监督会员的考勤情况,对会员负责,管理和做好各项会员制度。
5 协助主席、副主席调配人手,传达通知,撰写文件。
6 根据主席批示,制定全年的工作计划,并督促各部门执行,总结全年工作表现。
财务部:负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作,活动经费报销,参与协会各项活动财务指出计划的策划。
1、对内协调好与其他部门的关系。
内部管理的最终目的是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化
2 按实际情况,集合本协会的财务制度,做好每一笔费用的流动记录。
3参与每个活动经费预算的策划。
4在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。
5 对本协会的所有财务费用高度负责。
6 财务制度:(一)发票: (1)活动中费用小于20元的,可以凭收据报销;大于20元时需开发票,否则不予报销。
(2) 发票上的户名统一为:桂林电子科技大学。
(3) 发票背面要有经手人的签名及活动内容。
(4) 超市打印的凭条夜可作为报销凭证。
(二)经费预算:(1) 活动中的开支要按照策划书上的经费预算来执行。
如果活动中经费超出预算,超出部分的10%可有协会报销,余下的由活动负责人承担。
(2) 活动经费大于200元时,在活动结束后可到社联预支50%的经费。
(3) 经费预算要科学合理,且须经团委老师审批签字。
外联部:主要负责协会的对外联系及赞助商的联系等,是一个锻炼人有很辛苦的一个部门。
所以要求外联部的人员能积极参与各县活动,主动锻炼自己,吃苦耐劳,坚持不懈,以使自己的交际能力及处理各项工作的能力能有一定的提高。
同时,外联部和其他部门积极合作,在协会的工作中发挥更大的作用。
1、对内协调好与其他部门的关系。
内部管理的最终目的
是统一规范的外联工作,并同其他部门一起努力工作,是协会走向合理化、高效化、统一化。
2、外联部在协会领导的带指导下,拓宽校际的交流,增
进协会与兄弟协会的合作关系。
向校外展示我们协会的风采,努力提高协会在校内外的知名度,积极为同学们服务,位同学提供实践、交流、合作平台。
3、通过与企业的沟通谈判,努力为协会争取利益,为协
会项目募集经费。
同时加强与外界的联系,树立我们协会的良好形象,并且促进彼此间的联系。
4、活动的审批以及场地的申请,活动器材的申请等。
桂工青协信息部职能:
信息部、网络部:1、在协会的领导下负责协会的信息化建设,信息系统的维护及信息资源的管理工作;
2、协助、监督、指导协会相关部门对重要信息系统和数据库的管理,保证资料的完整、准确。
根据具体的协会要求,做好协会网络的管理。
3、负责编辑社团电子图书的设计,与外校的信息的联系,及时的更新、维护社团的网站,把社团的网站建设成出色的对外交流平台。
(网络部主要负责)
4、负责协会各项工作和活动信息(活动资料、相片)的采集和汇总,并及时将这些信息以新闻的形式发布。
文体部:文体部要本着提高大学生的综合素质和能力的原则,积极发展会员的问题素质。
1、负责各种体育活动的组织和开展,如篮球队、足球队等的
成立,指导会员的体育活动,组织会员与其他协会进行体
育比赛等。
2、组织会员举行别致、精致、有影响力的文娱活动(社团节、
卡拉OK大赛,趣味竞技等比赛),丰富会员的文娱生活。
同时与协会的相关部门一起负责协会内部文娱特长会员的
组织与培养。
3、配合学校、社团完成各种文体活动。
4、组织有关志愿者方面讲座、学习班等,普及志愿者知识,提高学
生、会员的志愿服务意识和志愿服务水平。