办公用品管理制度04928

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公司办公用品管理制度(三篇)

公司办公用品管理制度第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，降低成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工和管理人员。

第三条公司办公用品包括但不限于文具、办公设备、印刷品、办公家具等。

第四条办公用品的采购、使用和归还都必须符合国家相关法律法规和公司内部管理规定。

第五条公司将加强对办公用品的监管，由专人负责物资管理工作。

第六条公司将加强对员工使用办公用品的培训，提升员工的资源利用意识。

第二章办公用品的采购第七条办公用品的采购应根据实际需求进行，采购部门要制定采购计划，合理安排采购时间和数量。

第八条采购部门负责审查和选择供应商，确保供应商具有良好的信誉和服务质量。

第九条采购部门应尽量采购质优价廉的办公用品，确保品质和经济性的平衡。

第十条采购部门对办公用品的采购合同要进行核实和登记，确保合同的合法性和有效性。

第十一条采购部门要及时跟进采购进度，确保办公用品的按时到达。

第十二条采购部门要及时与供应商沟通，解决采购过程中的问题和纠纷。

第十三条新购办公用品应及时入库，财务部门要做好相应的会计核算和登记工作。

第三章办公用品的使用第十四条员工在使用办公用品时应合理使用，不得浪费资源。

第十五条对于易耗办公用品，员工要按照实际需要，适量使用。

第十六条对于长期使用的办公用品，员工要定期维护和保养，延长使用寿命。

第十七条员工不得将公司办公用品外借或私自带离公司。

第十八条对于高值办公用品，员工在使用完毕后应如数交还。

第十九条对于个人使用的办公用品，员工要对其进行妥善保管，避免丢失。

第二十条员工不得私自购买办公用品，如有需要，应向采购部门提出申请。

第二十一条员工应当爱护公司办公用品，不得恶意破坏或私自占用。

第四章办公用品的归还和报废第二十二条员工在离职时需将尚未使用完毕的办公用品归还公司。

第二十三条对于因使用过度或损坏无法继续使用的办公用品，员工需报告采购部门进行报废处理。

第二十四条采购部门要对报废办公用品进行登记和归档，以备后续统计和审核。

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品（单品价值____元以下）的管理归口为公司办公室，单品价值超过（含）____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位（部门）的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位（部门）所需购买办公用品的申请。

单品价值超过（含）____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公用品管理制度范本(6篇)

办公用品管理制度范本第一章主题内容与适用范围为加强我公司办公用品管理，控制费用开支，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本规定。

第二章办公用品的购买办公用品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条办公物品的申购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，必须有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊情况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。

第三章办公用品的分类、领用及报废处理第六条办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

2、管理消耗品:签字笔、圆珠笔、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。

办公用品管理制度(完整版)

联恒工业（沈阳）有限公司办公用品管理制度一、总则（一）为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

（二）规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。

固定资产需要遵守固定资产管理制度。

2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

对于消耗品第二次发放起，必须实行以旧换新。

4、每名员工须建立个人领用台账。

5.办公用品的管理责任部门：办公用品的管理统一归口为管理部—总务课。

二、办公用品申领（一）各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划，报部门负责人、总经理审核。

（附件：表1《部门办公用品申领单》）（二）每月1日，负责办公用品管理的网络管理员（以下简称保管员）核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编制《办公用品申请购置计划表》，报管理部经理、总经理审批。

（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）三、办公用品购置（一）采购课根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买，并于每月5日前完成。

（二）采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格，保证最优性价比和质量。

（三）临时急需的办公用品，由申购部门填写采购申请单，由部门负责人、管理部经理、总经理审批同意后，交由采购人员予以采购。

（四）审批后，对一次采购数量多、金额较大需要签订合同的，按照合同约定的结算方式进行结算。

金额数额较小的零星采购，采购人员可凭审批后的采购申请单到财务部借支现金，进行采购。

（五）常用办公用品至少要保持五天的安全使用库存。

（六）管理部要加强对办公用品采购、仓库保管的监督，如发现采购人员和管理员有违规行为，视情况轻重给予警告、书面检查、停职、开除等处分。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品，如：办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等；2、非消耗性办公用品，如：计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等；3、消耗性办公用品，如：笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等；二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前，根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》，经部门主管签字后，填写《器材申购单》，经办公室主任签字、总经理审批后，交供应部统一购买；2、各部门申购办公用品时，需要部门负责人及相关分管领导进行签字；3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品，由所在部门主管填写《器材申购单》，并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因，经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买；4、新入职员工，在入职当天发放配套的办公用品，如在入职后一个月内辞职，必须将领取的办公用品全部退回；5、新入职行政人员，办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室、供应员、仓库人员，共同对办公用品进行验收，仓库人员负责登记入库；2、对不符合要求的，由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》，注明办公用品品名、数量、领用日期，待填写完整无误后，方可领取；2、为了降低资金占用，按照“用多少、领多少”的原则，办公室根据实际情况进行限量领取；3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品，每人半年限领一支；4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公成本成本。

办公用品管理制度(优秀4篇)

办公用品管理制度（优秀4篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品管理制度(通用7篇)

办公用品管理制度（通用7篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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办公用品管理制度范本(三篇)

办公用品管理制度范本第一章总则第一条为规范公司办公用品管理，提高资产利用率，保障公司正常办公秩序，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及相关部门。

第三条公司办公用品包括但不限于办公文具、电子设备、耗材等。

第四条公司办公用品的采购、保管、使用、报废等流程均应遵守本制度。

第五条每位员工应保持公司办公用品的整洁、完好。

第六条公司办公用品的管理工作由行政部门负责。

第七条员工对公司办公用品的使用应遵守节约用品、合理使用和勿私乱用的原则。

第八条公司将定期进行办公用品的盘点与检查，发现问题及时处理。

第二章办公用品的采购第九条公司办公用品的采购需经过合理的预算和审批程序。

第十条采购部门应根据各部门的需求，制定详细的采购计划。

第十一条采购部门应确保采购的办公用品符合国家相关标准，并且具有良好的质量和性能。

第十二条办公用品的采购应优先选择节能、环保、品牌好的产品。

第十三条采购部门应与供应商保持良好的合作关系，建立稳定的长期合作机制。

第十四条部门申请办公用品时应填写申请单，并注明用品名称、数量、用途等详细信息。

申请单需经上级部门批准后方可执行采购。

第三章办公用品的保管与使用第十五条公司办公用品应交由专人负责保管，严禁私自带离公司。

第十六条保管人员应对办公用品进行分类、编号、建立相应的存档。

第十七条办公用品的借用需填写借用登记表，并注明借用事由、借用期限等详细信息。

第十八条借用者应按规定时间归还，如有损坏或遗失应承担相应的责任。

第十九条办公用品的使用人员应妥善保管并正确使用，不得滥用、私自移动或私自修理。

第二十条办公用品的损坏与遗失需及时上报，由行政部门负责处理。

第四章办公用品的维护与保养第二十一条办公用品的维护与保养工作应定期进行。

第二十二条电子设备必须保持干燥、接触湿气与灰尘的机会最小化。

第二十三条办公文具应保持干净整齐，使用时应注意放回原位置。

第二十四条办公用品的维修应由专业人员进行，并将维修记录进行备案。

办公用品管理制度(完整版)

办公用品管理制度（完整版）办公用品管理制度（完整版）一、目的为了规范公司办公用品的使用和管理，提高办公工作的效率，降低成本，制定本办公用品管理制度。

二、适用范围适用于公司全体员工。

三、办公用品管理责任1. 公司财务部门负责全面管理公司的办公用品，包括采购、库存管理、使用和报废等工作。

2. 各部门负责根据实际需要及时提出办公用品的申请，并负责使用和保管办公用品。

3. 公司财务部门与各部门定期对办公用品进行核对，以确保库存的准确性和合理性。

四、办公用品采购1. 办公用品的采购应根据实际需要量，经过预算核准后进行，不得擅自增加或减少数量。

2. 采购应充分比较不同供应商的价格和质量，选择优质的供应商进行采购。

3. 采购前需填写采购申请表，并经上级审批后方可采购。

五、办公用品库存管理1. 公司财务部门负责设立和管理办公用品库房，并对库存进行定期盘点和清点。

2. 各部门在领取办公用品时必须填写领用单，并经过签字确认。

3. 领用办公用品时应合理使用，避免浪费和滥用。

4. 领用的办公用品如有剩余，应及时返还库存，并填写返还单。

六、办公用品使用和保管1. 各部门负责对领用的办公用品进行使用和保管，并保证办公用品的安全。

2. 办公用品应按照规定的用途使用，不得私自使用于其他用途。

3. 办公用品如有损坏或丢失应及时报告上级，并经过报废程序。

七、办公用品报废1. 对于不再使用或已损坏的办公用品，应填写报废申请表，经上级批准后进行报废处理。

2. 报废的办公用品应进行清点和记录，并进行合理处置。

八、评估和改进1. 公司财务部门应定期对办公用品管理制度进行评估，发现问题及时进行改进，并与各部门进行沟通和培训。

2. 各部门应根据实际情况提出改进意见，为制度的完善和优化提供支持。

九、违规处理对于违反办公用品管理制度的行为，将按公司规定进行处理，并给予相应的纪律处分。

十、附则1. 本制度自颁布之日起生效。

2. 如对本制度有任何疑问或建议，可向财务部门提出并进行沟通。

办公用品管理制度5篇

办公用品管理制度5篇办公用品管理制度（一）：第一章：适用范围与主题资料为控制费用开支，加强我公司办公用品管理，规范我公司办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据我公司实际状况，特制定本规定。

第二章：办公用品的购买办公用品购买细则第一条：原则为了控制用品规格以及节约经费开支，统一限量，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。

第二条：办公物品的申购根据办公用品库存量状况以及消耗水平，向行政经理通报，确定申购数量。

如果办公印刷制品需要调整格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向行政经理提出。

第三条：采购规定在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的状况下，按照成本最小原则，选取直接去商店采购或者订购的方式。

办公用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。

采购复印纸、大中型设备器具、批量办公用品等，务必有两至三人参加洽谈，货比三家，务求价廉质优。

经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠;不得受贿，不得索取钱物。

订购单:在各部门申请的办公用品中如果包内含需要订购的办公用品，则申请部门还务必另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。

行政部门务必依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。

第四条：验货所购买办公用品送到后，按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题。

第五条：各部门申请办公用品办公用品原则上由公司行政部统一采购、分发给各个部门。

如有特殊状况，允许各部门在提出“购买办公用品申请表”的前提下进行采购。

在这种状况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一齐保存，以作为日后使用状况报告书的审核与检查依据。

第三章：办公用品的分类、领用及报废处理第六条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品:铅笔、刀、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子等。

办公用品管理制度

办公用品管理制度办公用品管理制度（通用5篇）办公用品管理制度1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具（手机、BP机）、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产；节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》。

第二步：交于公司行政部（分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部）。

第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长。

第四步：董事长签核。

第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理（分公司则反馈给分公司行政）。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

办公用品管理制度2一、办公用品管理条例１、办公用品应登记造册，并由秘书处统一发放和管理。

２、各部门应根据工作需要，按规定程序领取相关物品。

办公用品管理制度（7篇）

办公用品管理制度第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定：1、常规办公用品的申购。

由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购。

各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定：1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供____（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定：1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规____后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定：1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。

办公用品管理制度优秀5篇

办公用品管理制度优秀5篇办公用品管理制度篇一(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。

行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。

(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。

会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。

专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。

(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。

个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。

其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。

业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。

办公用品限额标准普通员工______元/月；部门经理______元/月；公司领导______元/月。

(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。

行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。

(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。

日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。

(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。

业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。

办公用品管理制度篇二第一条：为规范公司办公设备、办公用品的采购、领用，在满足员工办公需要的前提下，达到勤俭节约的目的，特制定本制度。

第二条：办公设备、办公用品由综合办公室统一采购、保管、发放，并由库管员办理有关事宜，任何部门不能独自购买各种办公用品。

第三条：办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。

1、消耗品：文件夹、文件袋、拉杆夹、圆珠笔、水性笔、橡皮、铅笔、胶水、订书钉、水性笔芯、软皮本、档案袋；2、管理消耗品：胶棒、白板笔、复写纸、荧光笔、电池、胶条、软盘、告示贴、曲别针、打印纸、传真纸；3、公司管理品（办公设备）：订书机、计算器、移动硬盘、U盘、打印机、打孔机、传真机、复印机、台式电脑、笔记本电脑。

办公用品规范化管理制度（3篇）

办公用品规范化管理制度第一章总则第一条为规范企业办公用品的管理和使用，提高资源利用效率，有效控制办公成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工，包括办公用品的采购、领用、使用、保管等环节。

第三条办公用品包括但不限于文具、办公设备、办公家具等物品。

第四条办公用品的管理应遵循节约用品、合理使用、明码标价的原则。

第五条企业应当建立办公用品管理制度，明确相关部门和人员的责任和权限。

第六条办公用品的采购应当按照公司的采购程序进行，确保采购过程公开透明、公平合理。

第七条办公用品的领用和归还应当按照规定的程序进行，不得私自领用或私自归还。

第八条员工应当妥善保管办公用品，如有遗失或损坏应及时报告。

第九条员工应当合理使用办公用品，不得私自将办公用品带离办公场所或滥用办公用品。

第十条办公用品的使用情况应当定期进行统计和汇总，及时报告有关部门。

第二章采购管理第十一条公司采购办公用品应当根据实际需要进行，确保采购数量合理，不浪费资源。

第十二条采购部门应当建立健全的供应商管理制度，根据实际情况选择合适的供应商，并与供应商建立长期合作关系。

第十三条采购部门应当及时与供应商沟通，了解市场行情，以确保采购价格具有合理性。

第十四条采购部门应当及时编制采购计划，并进行采购需求评估和预算控制。

第十五条采购部门应当严格按照公司的采购流程进行采购操作，确保采购过程的合规性和透明度。

第十六条采购部门应当对采购的办公用品进行验收，确保采购的办公用品符合公司要求。

第十七条采购部门应当及时整理和归档采购文件，以备查阅。

第三章领用管理第十八条公司员工领用办公用品应当按照规定的程序进行，包括填写领用申请单、经过审批等环节。

第十九条领用申请单上应当明确填写领用物品的名称、型号、数量等信息，并注明领用人的姓名和部门。

第二十条领用部门应当核实领用申请单的真实性和合法性，并进行审批。

第二十一条领用部门应当按照申请单上的数量和类型，确保领用物品的准确性。

办公用品管理制度模板（五篇）

办公用品管理制度模板第一章总则第一条为规范公司办公用品的采购、领用、使用和管理，提高办公用品的使用效率，保障办公秩序，特制订本制度。

第二条办公用品指为公司员工办公和工作所需的物品，包括但不限于办公文具、办公设备、办公耗材、办公家具等。

第三条公司将严格执行办公用品管理制度，对办公用品的采购、领用、使用和报废等环节实行规范化管理，统一采购、统一分配、统一管理。

第四条办公用品管理制度是公司培育良好办公环境和提高工作效率的必要手段，所有员工都应严格遵守该制度。

第二章办公用品的采购第五条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作，负责制定采购计划、寻找供应商、与供应商洽谈价格和配送方式等。

第六条办公用品的采购应充分考虑价格、品质和服务等因素，并以提高工作效率和节约成本为原则。

第七条采购部门应与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，并保留相关证明文件备查。

第八条采购部门应定期对供应商的供货情况和服务质量进行评估，如发现问题应及时与供应商沟通解决。

第九条对于大额采购，采购部门应组织相关部门进行评审，并根据评审结果做出决策。

第十条采购部门应及时向相关部门提供采购的办公用品清单，并根据需求进行进货。

第三章办公用品的领用第十一条员工领用办公用品前应填写领用申请，并经上级审批后方可领用。

第十二条对于常用办公用品，员工可按照规定数量领用，但不得超过实际需要。

第十三条对于特殊用途的办公用品，员工需提供相关证明文件，并经上级批准后方可领用。

第十四条领用的办公用品仅限于个人使用，不得转借、转让、私自带离公司。

第十五条对于遗失、损坏或超过使用寿命的办公用品，员工应及时报告并赔偿相应的费用。

第四章办公用品的使用第十六条员工应根据实际需要合理使用办公用品，不得私自占用或浪费。

第十七条办公用品应存放在指定的位置，保持整齐和清洁，并定期进行清点和维护。

第十八条不得随意移动和调整办公用品的位置，如有需要应提前向上级申请并获得批准。

《办公用品管理制度》

《办公用品管理制度》办公用品管理制度(完整)一、目的和范围1.1目的：为了规范公司办公用品的申领、使用、管理和维护，提高资源利用效率，保证办公效率和工作的连续性，制定本管理制度。

1.2范围：适用于公司所有部门和员工使用的办公用品。

二、申领办公用品2.1公司设立办公用品管理部门，负责统一采购、供应和管理办公用品。

2.2部门负责人或办公室主任负责每月的办公用品申领，并填写申领单，附上部门负责人或办公室主任签字。

2.3申领单需注明所需用品的名称、规格、数量，并注明用途和申领理由。

2.4申领单需在每月10日前提交至办公用品管理部门，由管理部门确认并及时采购。

三、领用办公用品3.1领用办公用品应按照实际需求量进行，不得浪费和私自储存。

3.2办公用品管理部门负责按照申领单的要求进行分发。

3.3接收领用办公用品的员工应在领用时核对数量和品质，并签字确认。

3.4一般办公用品可以由员工自行领取，但需要借用或使用大量数量的办公用品，应事先向部门负责人报告和申请。

四、使用办公用品4.1办公用品只能在公务活动中使用，不得私自带离公司。

4.2办公用品应妥善使用，并确保使用寿命，不得故意损坏或浪费使用。

4.3办公用品的使用应按照规定的程序和要求进行，不得违反公司的相关规章制度。

五、维护和保养5.1办公用品的维护和保养应由使用者负责。

5.2办公用品一经领用，损坏或遗失必须立即向部门负责人或办公用品管理部门报告，并承担相应的责任和赔偿。

5.3办公用品管理部门负责定期巡查办公用品的使用情况和维护状况，并记录检查结果。

六、报废和更新6.1办公用品到达使用寿命或不能继续使用时，应及时报告办公用品管理部门，并由管理部门负责安排报废处理或更新置换。

6.2办公用品管理部门应及时清理、更新和补充办公用品库存，确保员工的正常需求。

6.3报废和更新的办公用品应及时处理，不得随意丢弃或私自处理。

七、处罚规定7.1对于违反本办公用品管理制度的人员，将受到相应的处罚，包括但不限于警告、记过、记大过、开除等。

公司办公用品管理制度范本

公司办公用品管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司办公用品的管理，提高办公效率，合理使用资源，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工。

第三条公司办公用品包括办公设备、办公文具、办公家具等。

第四条办公用品的管理原则是节约、规范、公平、公开。

第五条公司将保证提供必要的办公用品，员工需合理使用，不得滥用、浪费。

第六条公司将定期进行办公用品的清点和审核，确保使用情况的透明和合规。

第七条员工对公司提供的办公用品负有保管责任，不得将办公用品用于个人或非工作目的。

第八条公司将对办公用品使用情况进行评估和考核，对不合规使用的员工进行相应的纪律处分。

第二章办公用品的采购和分发第九条公司将根据部门的需求和预算编制办公用品采购计划。

第十条办公用品采购由专门的采购人员负责，采购人员需按照公司采购政策进行采购。

第十一条公司将根据员工的职位和工作需要，统一分发办公用品。

第十二条员工在领取办公用品时需填写领用单，并在办公用品损坏或丢失时，及时上报。

第三章办公用品的使用和保管第十三条员工在使用办公用品时需使用完好的状态，不得损坏或擅自改动。

第十四条员工不得私自将办公用品借给他人使用，不得私自带离公司。

第十五条员工在离开办公场所时需将办公用品归还到指定的地点，不得私自带离。

第十六条员工需妥善保管办公用品，不得存放在易受损或易丢失的地方。

第十七条员工需按照规定使用办公用品，不得滥用、浪费。

第十八条办公用品损坏或丢失的责任由使用人承担，需按照规定进行赔偿。

第四章违规处理与纪律处分第十九条对于违反本制度的行为，公司将按照相关规定进行处理，其中包括但不限于口头警告、书面警告、扣除奖金、停职、降职、辞退等。

第二十条对于故意损坏或擅自拿走办公用品的行为，公司将追究法律责任。

第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。

第二十二条本制度自发布之日起生效。

如有需要修改或补充，将通过公司内部通知的方式进行。

办公用品管理制度

办公用品管理制度
一、管理处办公用品包括行政接待、维修、福利、生活、办公和劳保等几个方面的消耗性物品。

二、管理处对科室的办公用品实行统一管理。

各部门办公用品统一计划申报，统一购买，统一发放。

处属各单位办公用品在包干经费中解决。

三、办公用品由办公室定期编制计划采购，应选择信誉好、物美价廉、售后服务好的商场统一购买。

四、部门购买办公用品必须填报《办公用品申购表》，经批准后方可由办公室统一购买。

五、办公室应对所购物品建立验收记帐制。

行政仓库保管员按办公室负责人的指令进行办公用品的发放与登记，并按月对发放和库存情况进行统计、整理，将结果汇总造册报办公室负责人。

六、凡单件价值在500元以上物品或设备的购置，购买部门必须单独写出书面申请，由部门分管领导和分管办公室的领导共同会签批准后方可进行采购。

七、坚持厉行节约的原则，不必买的不买，不须发的不发，不需用的不领。

办公用品管理制度

办公用品管理制度
办公用品购买制度
第一条办公用品在公司管理中为低值易耗品或物料用品。

第二条对于特殊办公用品，使用部门必须先提出书面申请，经该部门经理同意，报行政办公室，经办公室主任及主管行政人事的经理审核后，方可安排人员购置。

第三条为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，均由办公室人员统一负责。

第三条每月的20—25号由库管人员列出库存所缺办公用品，由办公室主任审核，安排人员统一到批发市场进行购置，其费用记入领用人员部门进行核算。

第四条办公用品购置后，需到库管人员处办理入库手续，库管人员对所购置的用品核对品种、规格、数量及质量，确保没有问
题后办理入库手续。

购置人员持入库单按规定程序进行报
销。

办公用品领用制度
第一条各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。

第二条各部门须指定专人领用办公用品。

第三条领用人填写领料单，部门经理签字，库管员方可发放、登记入帐。

第四条每月库管人员将库存情况及领用单交财务，进行核算。

办公用品管理制度样本(三篇)

办公用品管理制度样本第一章总则第一条为了规范办公用品的采购、使用和管理，提高办公效率，保障企业正常运转，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在公司内部办公用品的采购、使用和管理。

第三条办公用品指公司为员工提供的在办公过程中所需的文具、办公设备、耗材以及其他相关用品。

第四条公司将办公用品划分为固定资产和低值易耗品两种类别，并分别管理、归档。

第五条企业要求员工在办公用品的采购、使用和管理中遵守合理、节约的原则，保证办公用品的有效利用。

第二章采购第六条公司设立专门的采购部门负责办公用品的采购工作。

第七条采购部门根据员工申请和实际需求确定采购计划，并依据公司的规定和财务预算执行。

第八条采购部门通过与供应商进行谈判、比价等方式寻找合适的供应商，并签订合同进行采购。

第九条在进行采购时，采购部门应注重价格、质量等方面的综合考虑，力求达到最优效果。

第十条采购部门要及时跟进供应商的货物或服务质量，如有问题及时处理和反馈。

第三章使用和管理第十一条办公用品的使用应以合理为原则，严禁浪费和滥用。

第十二条员工需要使用办公用品时，应提前申请，并在使用完毕后归还或交由指定人员进行处理。

第十三条固定资产类办公用品归公司资产管理部门管理，低值易耗品由各部门分别管理。

第十四条公司将办公用品进行标识和登记，定期进行盘点，确保数量和使用情况的准确性。

第十五条员工如需维修或更换办公用品，应提前向资产管理部门提出申请，并经批准后进行维修或更换。

第十六条员工对办公用品的使用负有保管责任，如有丢失或损坏，应及时报告并赔偿。

第四章监督第十七条公司设立审查部门对办公用品的采购、使用和管理情况进行日常监督和检查。

第十八条员工应积极配合审查部门的检查工作，如实提供相关资料和解释。

第十九条对于发现乱用、浪费或其他违反本制度的行为，公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

第五章附则第二十条本制度自颁布之日起生效，有关问题的解释权归公司所有。

第二十一条本制度的修订和解释由公司相关部门负责，并经公司领导批准后生效。