人事信息保密制度
人事信息保密管理制度
人事信息保密管理制度1. 前言本人事信息保密管理制度旨在确保企业的人事信息安全，保护员工的隐私权利，遵守相关法律法规，并建立一套规范、合理、安全的人事信息保密管理制度。
该制度适用于本企业的全部员工及相关岗位。
2. 适用范围本制度适用于本企业的全部员工及相关岗位人员，包含全职、兼职、临时工等全部人员。
3. 定义•人事信息：指包含但不限于员工的个人身份证明文件、社保信息、工资信息、劳动合同等与员工个人身份和职业相关的全部信息。
•保密人员：指被授权处理、接触和管理人事信息的企业员工及相关岗位人员。
•保密期限：指人事信息的保密期限，依据相关法律法规规定的期限确定。
4. 保密原则4.1 员工个人信息保密原则：—严格保密：保密人员必需严格遵守国家法律法规、企业制度和职责要求，妥当保管和使用人事信息。
—公正廉洁：保密人员在处理人事信息过程中必需秉公、廉洁、正直，并做到客观、公正、准确。
4.2 企业保密原则：—依法依规：企业要遵守国家法律法规，确保人事信息的安全性和合法性。
—严格管理：企业要建立健全的人事信息保密管理制度，落实人员到位，确保人事信息的安全管理。
5. 保密措施5.1 信息存储：—人事信息的存储应进行分级管理，依据安全级别采取适当的存储方式，确保信息的保密性。
—电子存储的人事信息要加密处理，并定期备份，确保信息的完整性和可恢复性。
—纸质人事信息要妥当保管，采用密封和柜锁等物理掌控措施，防止未经授权人员查阅。
5.2 信息传输：—人事信息的传输应采用加密通信通道，确保信息在传输过程中的机密性。
—邮件、传真、电子文档等传输媒介应加密处理，确保信息的安全传输。
5.3 访问权限掌控：—对人事信息的访问权限应进行分级管理，并通过用户账号和密码的方式掌控不同权限的人员。
—保密人员应依照职责范围，只能访问、处理与其职责相关的人事信息。
—保密人员离职或调岗时，应及时更改或撤销其访问权限。
5.4 安全审计：—定期进行人事信息的安全审计，检查和发现潜在的安全风险，并采取相应的措施加以解决。
人事信息保密管理制度(五篇)
人事信息保密管理制度为加强____公司信息安全及保密管理，维护公司利益，根据国家有关法律、法规，结合我公司实际情况，制定本规定。
1、新员工到岗需开通软件帐号及权限指定由所在部门主管提报，分管副总批准后，交信息部给予开通。
2、各部门主要负责人、____是本部门信息安全的第一责任人，监督本部门工作中所用到的办公电脑及软件的帐号____的安全，做到管理到位、责任到人。
3、公司员工不允许将公司“软件用户信息和____”告知他人。
如若违反该规定，给公司造成重大经济损失，公司将追究其相应的法律责任和经济责任。
并立即解除劳动合同。
4、各部门人员如需要开通现有权限以外的授权，需先写书面申请提报部门负责人审批，并上报分管副总签字后至信息开通权限。
5、各部门如有人员离职，人事部需告知信息部将此人员的帐号冻结(帐号冻结后在系统内将无法正常使用)，为保证当月财务、仓库及信息部的单据追溯及核算同时确保信息的数据准确、完整及安全，此帐号将在次月月底注销。
6、各部门对于对外发布的数据库信息，需要严格控制录入、查询和修改的权限，并且对相应的技术操作进行记录。
一旦发生问题，可以有据可查，分清责任。
7、对于安全性较高的信息，需要严格管理。
无论是纸张形式还是电子形式，均要落实到责任人。
严禁将工作中的数据文档带离办公室。
8、除服务器的自己raid备份外，信息部还要每周对数据进行二次备份，备份的资料必须有延续性。
9、如涉及到服务器托管的操作模式时，对于isp的资格和机房状况，信息部要实地考察。
确认其机房的各项安全措施已达到国家规定的各项安全标准；确认isp供应商的合法性。
10、与主机托管的isp供应商签订正式合同。
分清各自的权利和责任，为信息安全保密提供一个可靠的外部环境。
11、公司在年初支出预算中，需要将用于“信息安全保密”的软件费用、硬件费用、技术人员培训费用考虑在内，做到专款专用。
12、信息部(技术保障部)应当保障公司的计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的安全性。
人事保密工作制度
人事保密工作制度第一章总则第一条为了加强公司人事保密工作，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称人事保密工作，是指在公司的人事管理活动中，对员工个人信息、招聘条件、考核结果、培训内容、薪酬福利、职位变动等信息进行保密管理，防止泄露公司商业秘密和员工个人信息。
第三条公司人事保密工作应遵循合法、公正、公平、透明的原则，确保员工权益和公司利益的平衡。
第四条公司全体员工应严格遵守本制度，对涉及人事保密的信息严格保密，不得泄露、传播或者用于不正当目的。
第二章人事保密信息管理第五条招聘条件保密：公司在招聘过程中，对招聘条件、招聘渠道、面试评价等招聘相关信息进行保密，不得向无关人员泄露。
第六条考核结果保密：公司对员工的考核结果进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第七条培训内容保密：公司对培训内容进行保密，不得泄露培训教材、培训讲义、培训资料等培训相关信息。
第八条薪酬福利保密：公司对员工的薪酬福利进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第九条职位变动保密：公司对员工的职位变动进行保密，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第十条员工个人信息保密：公司对员工的个人信息进行保密，包括员工的身份信息、联系方式、家庭情况等，除涉及员工本人和相关管理人员外，不得向其他人员泄露。
第三章人事保密工作制度实施与监督第十一条公司设立人事保密工作机构，负责公司人事保密工作的组织实施和监督管理。
第十二条公司人事保密工作机构应定期对公司人事保密工作进行检查，发现问题及时整改。
第十三条公司人事保密工作机构应建立健全人事保密工作制度，完善人事保密信息的管理和保护措施。
第十四条公司全体员工应积极配合公司人事保密工作，发现泄露人事保密信息的行为，应及时报告公司人事保密工作机构。
人事部门保密制度范本
第一章总则第一条为加强我公司人事部门的保密工作，确保公司人事信息的安全，维护公司合法权益，根据国家有关保密法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及人事信息的保密工作，包括但不限于员工档案、薪酬福利、招聘信息、绩效考核、员工关系等。
第三条人事部门保密工作应遵循以下原则：1. 依法保密：严格遵守国家保密法律法规，确保人事信息保密工作合法合规。
2. 全面覆盖：对涉及人事信息的各项工作环节进行全面保密管理。
3. 分类管理：根据人事信息的敏感程度和重要性，实行分类管理和控制。
4. 严格责任：明确人事部门保密工作责任，确保保密措施落实到位。
第二章保密范围和密级第四条保密范围：1. 员工个人基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址、联系电话等。
2. 员工档案，包括入职、离职、调岗、考核等记录。
3. 员工薪酬福利、绩效考核、奖金、罚款等敏感信息。
4. 招聘信息，包括招聘需求、面试情况、录用结果等。
5. 员工关系，包括劳动关系、劳动合同、保密协议等。
6. 其他涉及公司秘密的人事信息。
第五条密级划分：1. 绝密：涉及公司核心机密，泄露可能对公司造成重大损失的人事信息。
2. 机密：涉及公司重要机密，泄露可能对公司造成较大损失的人事信息。
3. 秘密：涉及公司一般机密，泄露可能对公司造成一定损失的人事信息。
第三章保密措施第六条人事部门应建立健全保密制度，明确保密责任，对保密工作实行责任制。
第七条加强保密教育，提高员工保密意识，定期组织保密培训。
第八条严格人事信息查询权限，非相关人员不得查阅、复制、传播、泄露人事信息。
第九条对涉及人事信息的纸质、电子文档实行分类存放，确保安全。
第十条对离职、调离等员工，及时清理其个人档案和人事信息，确保信息安全。
第十一条加强网络信息安全，定期对人事信息系统进行安全检查，防止信息泄露。
第四章奖励与处罚第十二条对在保密工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
人事保密管理制度
人事保密管理制度第一条绪论为了加强企业内部人事管理的保密工作，保障员工的隐私权和企业的机密信息不被泄露，促进企业健康发展，特制定本制度。
第二条保密范围本人事保密管理制度适用于公司内部所有人事相关的信息和资料，包括但不限于员工个人信息、薪酬福利资料、招聘录用信息、人事变动信息等。
第三条保密责任公司全体员工应当严格遵守人事保密管理制度，对所知悉的公司机密信息负有保密责任，不得擅自泄露或传播相关信息。
第四条保密措施1. 企业应当建立健全完善的信息保密管理制度，确保人事信息的存储、传输和使用安全可靠。
2. 企业应当建立权限管理机制，对不同职级的员工进行不同级别的权限控制，以防止信息被恶意获取和利用。
3. 企业应当加强对人事信息系统的监控和审计，及时发现潜在风险和漏洞，保障信息的安全性和完整性。
第五条保密教育公司应当定期组织员工进行保密教育培训，加强员工对保密意识的培养，增强员工的保密责任感和能力。
第六条保密承诺公司招聘和录用新员工时，应当要求员工签署保密协议，明确规定员工在公司任职期间和离职后对公司机密信息的保密责任。
第七条保密监督公司应当设立专门的保密监督机构，对人事信息的使用和管理情况进行定期检查和监督，及时发现并纠正违反保密制度的行为。
第八条保密违规处理对于违反保密制度的员工，公司应当根据情节轻重给予相应的违规处理，包括但不限于警告、罚款、调岗、降职、解聘等处罚。
第九条保密终止员工离职或调岗时，应当对其所知悉的公司机密信息进行交接和清理，确保信息不被滥用和泄露。
第十条保密制度的完善公司应当根据实际情况不断完善和提升人事保密管理制度，保障人事信息的安全和合法使用。
第十一条保密监督机构的职责1、负责全公司保密工作的组织领导；2、研究拟订公司的保密工作规章制度；3、全面负责对员工进行保密宣传、教育、培训；4、负责公司保密工作的信息统计、分析、发现漏洞，制定整改措施；5、全面负责保密考核、监督检查，对公司保密有重大风险或泄露行为进行处理；6、负责董事会及主管部门提出的保密工作报告。
人事保密管理制度
人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强人事信息的保密工作，防止泄密事件的发生，维护企业的利益和员工的权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括聘用的临时工、兼职人员、劳务派遣人员等。
第三条公司所有员工都有保护人事信息的职责和义务，必须严格遵守本制度的规定。
第四条公司人事部门负责人事信息的保密管理工作，每个部门主管负责本部门的人事保密工作。
第五条公司建立完善的人事保密管理系统，包括人事信息的分级管理、人员的保密管理、信息系统的安全管理等。
第六条公司对违反保密制度的人员将给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
第二章保密管理第七条人事信息分级管理，根据信息的重要性和敏感程度划分为不同级别，设立严格的权限管理制度，确保信息仅在有必要权限的人员之间流通。
第八条人员保密管理，公司必须对所有员工进行保密教育，包括人事信息的保密意识、公司的保密制度和规定。
同时加强对员工的监督，确保员工严格遵守保密制度。
第九条信息系统安全管理，公司建立严格的信息系统安全管理制度，包括信息系统的备份与恢复、数据的加密及传输安全、用户权限管理等。
第十条保密审核管理，公司定期对人事信息的保密工作进行审核和检查，发现问题及时予以纠正。
第三章保密责任第十一条公司管理人员必须做好人事信息的保密工作，不得将人事信息泄露给未经授权的人员。
第十二条公司所有员工必须妥善保管人事信息，不得私自复制、摘抄、传播人事信息。
第十三条人员转岗、离职时必须交还或者销毁所涉及的人事信息，不得擅自带出。
第十四条对于泄露人事信息的行为，公司将给予相应的处罚，情节严重的将追究法律责任。
第四章泄密事件处理第十五条一旦发现人事信息泄密事件，应立即报告上级主管，由公司人事部门负责组织应急处理。
第十六条公司将对泄密事件进行调查和处理，对涉事人员给予相应的处罚，恢复受损的利益。
第十七条如果泄密事件造成了严重的损失，公司还将向相关部门报案，依法追究责任。
第五章保密宣传教育第十八条公司将定期进行人事保密宣传教育活动，提高员工的保密意识。
人事保密安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司人事保密工作，确保公司人事信息的安全，防止人事信息泄露，维护公司利益和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部员工、离职员工及实习生等。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法依规原则：遵循国家有关法律法规和公司内部规章制度；（二）保密原则：严格保护公司人事信息，防止泄露；（三）责任原则：明确各部门、各岗位的保密责任；（四）防范原则：加强人事信息安全管理，预防泄密事件发生。
第二章保密内容第四条本制度涉及的保密内容包括：（一）公司员工的个人信息，如姓名、身份证号码、联系方式、家庭住址、银行账户等；（二）公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇、绩效考核等；（三）公司不予公开的招聘信息、人才引进计划等；（四）公司内部培训课程、讲师信息、培训费用等；（五）公司内部员工健康信息、离职原因等；（六）其他需要保密的人事信息。
第三章保密责任第五条公司各部门、各岗位的保密责任如下：（一）各部门负责人为本部门人事保密工作的第一责任人，负责组织实施本部门的人事保密工作；（二）各部门应指定专人负责本部门的人事信息保密工作，负责收集、整理、归档、保管和传递人事信息；（三）员工应遵守本制度，自觉保护公司人事信息，不得泄露、传播、篡改或滥用；（四）离职员工应签署保密协议，继续承担保密责任，不得泄露公司人事信息。
第四章保密措施第六条公司采取以下保密措施：（一）建立健全人事信息管理制度，明确保密范围、保密期限、保密责任人等；（二）加强人事信息安全管理，设置专门的信息保密区域，对人事信息进行分类管理；（三）对涉密信息进行加密处理，确保信息传输安全；（四）定期对员工进行保密教育培训，提高员工的保密意识；（五）对违反保密规定的员工，依法依规进行处理。
第五章违反保密规定的处理第七条对违反本制度，泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，公司将按照以下规定进行处理：（一）对泄露、传播、篡改或滥用公司人事信息的员工，视情节轻重给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分；（二）构成犯罪的，依法追究刑事责任。
人事信息保密管理制度范文
人事信息保密管理制度范文第一章总则第一条为了加强对人事信息的保密管理，维护公司的利益和员工的合法权益，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有的人事信息管理工作。
第三条人事信息包括但不限于员工的个人资料、薪酬福利、晋升调动、培训记录、绩效考评等。
第四条本制度的实施机构为公司的人力资源部门。
第五条人力资源部门负责制定人事信息保密管理策略，并对全体员工进行培训。
第六条任何人不得泄露、篡改、销毁或非法获取人事信息。
第七条违反本制度的行为将按照公司的相关规定进行严肃处理。
第二章人事信息保密原则第八条人事信息保密的原则是对信息的完整性、机密性和可用性进行合理的保护。
第九条人事信息的获取、使用和披露必须符合员工的授权范围和工作需要。
第十条人事信息的披露必须经过相关授权程序，并签订相关的保密协议。
第十一条人事信息的保存必须采取合理的措施，防止信息的丢失、泄露或篡改。
第三章人事信息保密管理措施第十二条公司建立完善的人事信息管理系统，将人事信息进行分类、归档和备份。
第十三条公司对人事信息的访问和使用进行权限管控，确保只有合法授权的人才能使用相关信息。
第十四条公司对人事信息的披露进行严格的审批程序，确保只有经过授权的人才能披露相关信息。
第十五条公司加强对人事信息的物理安全和网络安全管理，采取合理的防护措施，防止信息的非法获取和篡改。
第十六条公司对人事信息的保存进行定期备份，并对备份数据进行加密和存储。
第十七条公司对人事信息的销毁进行合理的程序管理，确保信息无法被恢复。
第四章人事信息保密违规处理第十八条对违反本制度的行为，人力资源部门将依据公司的相关规定进行严肃处理，包括但不限于警告、扣除奖金、停职、辞退等。
第十九条对于故意泄露、篡改或销毁人事信息的行为，人力资源部门将依法追究其法律责任。
第二十条对于将人事信息用于非法用途或给公司造成重大损失的行为，人力资源部门将追究其经济赔偿责任。
第五章附则第二十一条本制度的解释权归公司人力资源部门所有。
人事档案与保密制度
人事档案与保密制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部人事档案管理和保密工作，加强信息安全，确保员工的合法权益和企业的正常运营，订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》《个人信息保护法》等相关法律法规，以及企业内部管理要求为依据。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部员工的人事档案管理，以及信息保密工作。
第三条定义1.人事档案：指企业对员工的个人信息及工作经过、学历等相关资料的整理和保管。
2.保密工作：指企业对员工的个人信息、商业机密、技术秘密等紧要信息的保护和管理工作。
第二章人事档案管理第四条人事档案的建立1.员工入职时，企业应在员工档案中建立个人档案，包含个人基本信息、身份证明文件、学历、职称等相关资料。
2.公司须保证员工供应的个人信息真实、准确、完整，并进行及时更新。
第五条人事档案的保管1.企业应建立完善的档案管理系统，采用电子档案管理和实物档案管理相结合的方式进行管理。
2.电子档案需进行定期备份，并采取有效措施确保数据的安全性和完整性。
3.实物档案应存放在特地的档案库房中，以确保档案的安全和完整。
第六条人事档案的查阅和使用1.对于员工的个人隐私部分，公司严禁未经员工同意，将其档案内容向外泄露或透露给其他人员。
2.员工有权查阅本身的档案，并可以要求对档案内容进行增补、更正或注销。
3.涉及企业机密和商业秘密的内容，仅限授权人员在需要的情况下才可查阅和使用。
第七条人事档案的销毁1.档案管理部门应依照相关规定，对于失去使用价值的人事档案，及时进行销毁。
2.在销毁人事档案时，应采取安全可靠的方式，确保档案内容不被泄露。
第三章信息保密制度第八条保密责任1.公司对员工进行信息保密教育培训，明确员工的保密责任。
2.全体员工有义务严守公司的商业机密、技术秘密等紧要信息，不得泄露、复制、传播相关信息。
第九条保密措施1.公司应建立完善的信息保密管理制度，分类管理和限制接触敏感信息的权限。
2.公司应采取技术手段和管理措施，确保信息系统的安全。
人事信息保密管理制度
人事信息保密管理制度
一、目的和适用范围
为了保护公司的人事信息，维护员工的隐私权和公司的利益，制定本人事信息保密管理制度，适用于公司内所有员工及相关工作人员。
二、定义
1. 人事信息：指员工的个人信息、劳动合同、薪酬结构、福利待遇、职业发展规划及评估、培训记录等相关信息。
2. 保密责任人：指公司内部负责人事信息保密工作的人员。
三、保密原则
1. 遵守法律法规：遵守国家法律法规，保护员工个人信息的合法权益。
2. 保密责任：保密责任人有责任保护人事信息的安全和保密，不得泄露、篡改、丢失等。
四、保密措施
1. 权限控制：建立合理的权限控制体系，确保不同层级的人员只能访问其需要的人事信息。
2. 信息传递：在传递人事信息时，采取加密、密码、密封等措施，确保信息的安全传输。
3. 存储安全：人事信息的存储应采取物理和逻辑措施，防止信息被盗窃、灭失等。
4. 定期备份：定期对人事信息进行备份，以防止数据丢失和灾害损失。
5. 审计检查：定期对人事信息的使用情况进行审计和检查，发现问题及时处理。
五、保密违规处理
1. 员工如果违反本制度的规定，泄露人事信息或使用人事信息进行违法活动，将受到公司的纪律处分和法律追究。
2. 公司将建立投诉举报机制，对违规行为进行举报和处理。
六、培训和宣传
公司将对所有员工开展人事信息保密培训和宣传工作，提高员工的保密意识和能力。
七、附则
本制度自颁布之日起执行，如需要变更，经公司审批后生效，并及时通知相关人员。
人事工作管理保密制度
人事工作管理保密制度一、制度目的本制度的目的在于规范公司人事工作，确保公司人事信息的保密、安全与完整，维护公司的利益和声誉，建立健全的保密管理制度，加强公司人力资源的保密管理，防止泄密事件的发生，保障公司的经济安全和稳定进展。
二、适用范围本制度适用于公司内全部与人事相关的工作人员，包括但不限于人力资源部门工作人员、聘请中心工作人员、员工档案管理员等。
三、保密要求1.保守机密：人事工作部门的工作人员在处理员工个人资料信息时，应严格保守隐秘，不得向无权部门、人员透露任何个人信息及相关资料信息。
2.操作有序：人事工作人员需要加强管理手段，严格依照规定的操作流程对员工信息进行处理，不得任意更改、透漏以及篡改员工信息。
3.存储安全：人力资源部门需要做好硬件环境的保密措施，如加强服务器和数据库的安全措施，限制员工访问个人信息，防止数据泄露和丢失等问题。
四、保密措施1.保密教育：人事工作人员需要进行保密管理专业培训，提高员工的保密意识。
在加入人力资源部门工作前，需要对工作人员进行保密教育培训，包括员工保密学问、公司保密制度以及处理敏感信息的操作方法等。
2.保密责任制：建立完善的保密责任制，明确各人员的保密责任和义务，规范保密工作的操作流程，保证保密工作的正确、合法和有效实施。
3.安全审计：定期对人事工作部门的运行保密措施进行安全审计，通过检验保密操作是否规范，是否存在泄漏漏洞等问题，并提出相应的改进建议。
五、保密违规处理1.个人恶意泄密：一旦发觉个人恶意泄密员工的治安行为，将追究其法律责任。
2.系统漏洞外泄：人事工作人员在操作系统时，若因个人操作的原因导致系统漏洞被外界发觉，工作人员会受到公司纪律惩罚。
3.不履行保密责任：若人事工作人员在工作中不履行保密责任，导致公司信息泄露，将按公司保密管理制度进行扣分、降级等处理。
六、保密检查公司会定期对人事工作部门进行保密检查。
保密检查重要包括对员工档案、聘请信息等敏感信息的访问及查看等方面，以确保人事工作的安全、规范和保密。
人事处保密制度
人事处保密制度关键信息项：1、保密内容范围2、保密责任与义务3、保密期限4、违约责任5、争议解决方式1、总则11 为了加强人事处的保密工作，保障单位的合法权益，根据相关法律法规和单位的实际情况，特制定本保密制度。
2、保密内容范围21 人事处涉及的各类员工个人信息，包括但不限于姓名、身份证号码、家庭住址、联系方式、学历、工作经历、薪资待遇等。
22 单位内部的人事任免、调配、考核、奖惩等决策信息。
23 单位的人力资源规划、招聘计划、培训方案等战略规划信息。
24 员工的绩效评估数据、工作表现评价等敏感信息。
3、保密责任与义务31 人事处工作人员应严格遵守保密规定，不得向无关人员透露保密范围内的任何信息。
32 在工作中接触到保密信息的人员，应妥善保管相关资料，防止信息泄露。
33 未经授权，不得复制、传播、摘抄保密信息。
34 对因工作需要而使用的电子设备和存储介质，应采取加密、设置访问权限等措施确保信息安全。
4、保密期限41 保密期限自相关信息产生之日起，至该信息被公开或不再具有保密价值为止。
42 对于离职人员，其保密义务在离职后的一定期限内仍然有效，具体期限根据实际情况确定。
5、违约责任51 若人事处工作人员违反本保密制度，导致单位遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。
52 违反保密制度的行为将根据单位的规章制度进行严肃处理，包括但不限于警告、降职、解除劳动合同等。
53 若违反保密制度的行为构成犯罪的，将依法追究刑事责任。
6、争议解决方式61 如因本保密制度的执行产生争议，应首先通过友好协商解决。
62 协商不成的，可以向单位内部的相关部门申请调解。
63 若仍无法解决，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
7、附则71 本保密制度应根据国家法律法规和单位实际情况的变化适时进行修订和完善。
72 本保密制度自发布之日起生效，全体人事处工作人员应严格遵守。
以上人事处保密制度协议，旨在规范人事处的保密工作，确保单位的人事信息安全和稳定。
人力资源部保密制度
人力资源部保密制度篇一：人事部保密规定未经许可不得向任何人/任何单位，泄露/调阅/复制公司内部人员在职/离职人员的资料信息。
任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式（手机号码保密、座机保密）、家庭住址等。
（三）绩效考核权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。
2.保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。
（四）培训信息保密1.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
2.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
（五）公司的人事情况保密1.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
2.招聘替补/储备人员的岗位情况。
3关键性岗位/中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
4.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露(转载于: 书业网:人力资源部保密制度)和传播。
5.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
（六）对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；（七）费用保密1.薪资、福利、补贴、社保等费用对外的保密2.公司关于费用统计报表对内/对外的保密；3.劳资纠纷的费用保密；（八）人事工作过程性信息特别是有争议的过程信息1.例如考勤争议、绩效争议等；2.原则是：不确定的、容易对员工的理解产生歧义的、容易为外部所利用的信息。
（三）认真履行保密工作职责人力资源管理工作所涉及的是与人有关的一些重要问题，比如工作安排、工资福利待遇、个人资历确认等等，具有很强的原则性，这就要求人力资源管理人员要做保密的模范，人人都要按照人力资源管理岗位保密工作职责要求，强化保密意识，养成保密习惯。
1、从事人力资源管理工作的人员必须立场坚定，严守公司商业秘密。
2、对各部门员工的基本资料，只限人力资源管理部门有关领导和有关人员知悉，不得随意泄露。
3、对各部门员工的任免、调动，正式文件未下发前，部门任何人不得向外泄露和传播。
人事信息保密管理制度(5篇)
人事信息保密管理制度目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事____事件的发生，特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项。
一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员工的个人信息，如学历、工作履历、____、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门____的行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
考核条款。
1、违反本制度第一条款约束内容的员工，扣除1/2的年终奖金。
2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工，按开除办理，如有员工发现他人存在违反人事信息保密制度行为，却不进行劝阻或未向公司____的，同样按开除办理。
3、对于____他人违反人事信息保密制度行为的员工，经查实后，公司将根据相关奖励条款予以激励。
人事信息保密管理制度（2）是指公司或组织建立的一套规范和管理人事信息保密的制度和措施。
以下是一个人事信息保密管理制度的基本内容：1. 目的和范围：明确人事信息保密的目的和范围，包括哪些信息需要保密以及适用于公司或组织的全部员工。
2. 保密责任：明确各级管理人员和员工对人事信息保密的责任，包括要求员工签署保密协议，并制定保密义务。
3. 保密措施：制定保护人事信息安全的措施，包括加密、访问控制、防火墙等技术措施，以及制定访问权限、密码保护、禁止私自复制等管理措施。
人事信息保密管理制度模板模版
人事信息保密管理制度模板模版第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作，加强对人事信息的保护，维护人员的合法权益，保护国家和公民的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员，包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。
第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等，是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。
第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。
第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任，保护人事信息安全。
第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时，应当严格保守秘密，不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。
第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。
第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下，应当交还或者销毁手中的人事信息材料，不得携带或者传播人事信息。
第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度，明确保密责任人和分工。
第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料，并出具保密承诺。
第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训，增强保密意识和能力。
第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施，确保安全性。
第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管，采取密封、编号等措施，防止丢失或被泄露。
第十四条对于违反保密制度的人事工作人员，将依法追究法律责任，并可能受到相应的纪律处分。
第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查，发现问题及时纠正并采取相应措施。
第十六条对于违反本制度的人事工作人员，一经查实，将视情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。
第十八条本制度自发布之日起执行，废止此前相关规定。
人事信息保密管理制度
人事信息保密管理制度第一章总则第一条为加强我单位人事信息的保密工作，确保人事信息的秘密安全，保护员工个人隐私，维护公司利益和形象，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位的所有员工和外部和我单位有合作关系的单位和个人。
第四条人事信息保密是员工的基本义务，员工应严格遵守国家法律法规和公司的相关规定，遵循诚实守信原则，保守人事信息的秘密，禁止泄露、传播和商业利用。
第二章人事信息的保护第五条建立健全人事信息的保护制度，保证信息的机密性、完整性和可用性。
禁止未经批准的人员访问和修改人事信息，防止信息被非法窃取。
第七条定期备份人事信息，建立健全的备份和恢复机制，以防止信息的意外丢失。
备份数据存放需要符合国家法律法规和相关规定，保证信息的安全性和机密性。
第八条保护人事信息的安全需要制定防护措施，包括但不限于物理安全措施、技术安全措施和管理安全措施。
加强对存储和传输设备的管理，保证设备的安全性和防护能力。
第九条严格控制人事信息的输出，制定输出控制制度，确保输出的信息符合国家相关规定和公司的内部要求，避免信息被非授权人员获取。
第三章泄露和处理第十一条一旦发现人事信息泄露或疑似泄露的情况，应立即上报相关部门，进行调查和处理，并及时通知受影响的员工。
第十二条泄露人事信息的行为将受到严厉的纪律和法律制裁，根据情况将追究刑事责任。
对于外部单位或个人的泄露行为，将采取法律手段追究其法律责任。
第十三条对于违反保密制度的员工，根据情节轻重，将采取相应的处罚措施，包括但不限于口头警告、书面警告、扣减薪酬、降职和解雇等。
第十四条加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识和技能，确保员工全面理解和遵守本制度。
第四章附则第十五条本制度由人事部负责解释和修改，修改后的版本需重新通知全体员工，并及时更新在公司的内部网站上。
第十六条本制度自颁布之日起正式执行。
以上是人事信息保密管理制度的草案，共1200字。
请根据实际情况进行适当修改和补充。
人事信息保密管理制度范文(4篇)
人事信息保密管理制度范文第一条总则为了保护公司和员工的人事信息安全，提高人事信息管理的规范性和保密性，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工。
第三条保密责任1. 公司内所有员工都有责任保护人事信息的机密性，不得泄露、传播、篡改或滥用人事信息。
2. 公司管理人员应当加强对员工的保密意识教育和培训，并严格监督员工的执行情况。
3. 员工对于发现的人事信息泄露或滥用行为有义务及时报告公司管理人员。
第四条人事信息的划分1. 根据不同的敏感程度，人事信息可划分为一般人事信息和敏感人事信息。
2. 一般人事信息指的是员工的基本信息、工作经历等，可以适当披露给有关部门和员工。
3. 敏感人事信息指的是员工的薪资待遇、绩效评估及任职资格等，仅限于授权人员知悉。
第五条人事信息的处理1. 公司应当建立健全人事信息档案管理制度，对人事信息进行分类、整理和归档。
2. 离职员工的人事信息应当及时归档备份，并保证安全性，不得随意销毁或泄露。
3. 公司内部传递人事信息时，应当采取加密或口头确认的方式，确保信息的传递和使用安全。
第六条人事信息的保密措施1. 公司应建立完善的信息安全管理体系，包括权限控制、网络安全、防泄密措施等。
2. 公司内部不得以任何形式提供员工人事信息给外部单位或个人，除非经过相关授权。
第七条违反规定的处理1. 对于违反本制度将人事信息泄密或滥用的员工，公司将依法追责，并给予纪律处分。
2. 如因员工的过失导致人事信息泄露，员工应负相应的法律责任。
第八条附则本制度的解释权归公司所有。
本制度自发布之日起生效。
人事信息保密管理制度范文（2）第一条目的为有效保护公司的知识产权，维护公司的权利，为了防止商业秘密泄露或剽窃，防止不正当竞争，特制订本制度。
第二条信息保密范围(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、营销规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录等。
人事信息保密制度
人事信息保密制度一、制度目的为了保障公司职工的人事信息安全，维护公司和职工的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有职工的人事信息的保密处理。
三、保密内容公司人事信息包括：1.员工姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号、户口所在地等身份证明文件中包含的个人身份信息。
2.身体情况和健康状况。
3.在岗时间、薪资、年终奖金、福利待遇、绩效评价等人事管理信息。
4.其他公司认为需要保密的人事信息。
四、保密责任公司各级管理人员应当履行保护人事信息安全的职责，任何与职工人事信息有关的事项都必须保守秘密，禁止向任何无权机构和个人泄露职工人事信息。
职工对本人的人事信息有知情权，但对其他职工的人事信息应保密。
公司不得向任何机构和个人泄露职工人事信息。
五、保密措施为确保职工人事信息的安全，公司将采取以下措施：1.严格管理人事信息系统的访问权限，确保只有获得了授权的人员才能访问。
2.对人事信息的存储、备份、传输等工作进行加密处理，保护信息的机密性和完整性。
3.向职工宣传人事信息保密的重要性和方法，教育职工妥善保护个人信息，并鼓励员工加强自我保护意识和防范能力。
4.对人事信息系统进行安全审计，确保系统的安全性和稳定性。
六、违反处理1.所有违反本制度的行为都属于违纪行为，按照公司规定进行处理。
2.对于泄露、篡改、盗用人事信息的行为，公司将追究相应责任人的刑事责任（如有）。
3.被泄露人员可向公司提出投诉和申诉。
七、制度宣传公司将定期组织人事信息保密的培训和宣传活动，以提高职工人事信息保密意识和技能。
八、制度监督公司将设立专责监督管理职工人事信息安全的机构，对人事信息保密工作进行监督和检查，发现问题及时报告并整改。
九、制度评估公司将按照计划对人事信息保密制度进行评估并进行必要的修订和完善。
十、制度执行本制度由公司人力资源部、信息技术部门等相关部门负责执行和监督，并对本制度的实施效果负责。
人事制度 有哪些保密制度
人事制度有哪些保密制度人事制度中的保密制度主要针对员工的个人信息、公司内部的商业机密以及保护公司的声誉等方面进行规定和保护。
下面将介绍一些常见的保密制度：1. 员工个人信息保密制度：公司要求员工在工作中掌握的关于其他员工个人信息，包括但不限于姓名、年龄、联系方式、家庭情况、身份证号码等，必须严格保密，不得泄露给公司以外的人员，也不得以任何方式滥用这些信息。
违反此项规定的员工将会受到相应的纪律处分。
2. 公司内部商业机密保护制度：公司会设立相应的措施来保护内部商业机密的安全，包括但不限于专利、商标、技术文件、研发成果等。
员工在接触到这些机密信息时，应当严格遵守保密规定，不得擅自泄露、复制或利用这些信息，否则将会受到法律追究和公司内部纪律处分。
3. 外部沟通保密制度：员工在与公司外部人员，包括但不限于客户、供应商、合作伙伴的沟通中，必须遵守相应的保密规定，不得透露公司内部的商业机密或敏感信息。
特别是在谈判、合同签订等关键环节中，员工需要加强警惕，确保公司利益不受到泄露。
4. 公司数据保密制度：公司会设立相应的数据保密制度，确保员工在处理公司数据时严格保密，不得将数据传播到未授权的地方。
此外，员工还需要确保在离职或转岗时，将手中的公司数据全部交还或删除，不得擅自保留或传输。
5. 保密协议签署制度：公司会要求员工在入职时签署保密协议，明确约束员工在公司的服务期内和离职后对公司的保密义务。
协议中会明确规定对于公司的商业机密、技术资料等的保密要求，并明确违反保密协议将会遭受法律追究。
总之，保密制度是为了确保公司的核心信息和商业机密安全，同时保障员工个人信息的隐私。
只有遵守了这些保密制度，公司才能够有效地防范内外部的信息泄露风险，维护公司的形象和利益。
人事工作保密性
人事工作保密性
1.未经许可不得向任何人任何单位，泄露、调阅、复制公司内部人员在职离职人员的资料信息。
2.任职情况、个人简历、身份复印件、毕业证、联系方式(手机号码保密、座机保密、家庭住址等）。
3.绩效考核权限：除人力资源管理部门有关领导和相关人员知悉外，其他人不得泄露。
4保密范围：各级干部的考核材料，未公布的考核结果以及要求保密的考核分析报告等。
5.公司定向培养或外出培训人员的信息，未经领导批准禁止对外传播。
6.没有定稿的相关培训计划应严格保密。
7.中高层管理人员、技术岗位、关键性人才等在职编制的情况。
8.招聘替补/储备人员的岗位情况。
9.关键性岗位、中高层管理人员提出辞职或公司未公布辞退的信息。
10.对各级干部的任免、调动，正式文件未下发前，任何人不得向外泄露和传播。
11.未颁布的人事政策或重要人事举措，如裁员等。
12.对与公司发生劳资纠纷的人或事要严格保密，不得向外泄露；。
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人事信息保密制度 制定目的：为切实加强公司人事信息保密工作，提高防范和杜绝人事泄密事件的发生，特 制定此人事信息保密管理制度（以下称“本制度）。
适用范围及施行日期：本制度适用于全公司，自下发之日起执行。
规范事项：一、包含的保密内容公司全体员工必须对以下人事信息予以保密：1、公司员 工的个人信息，如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、公司内部职务等信息。
2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。
3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。
4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、外聘费用等信息。
二、 违反公司人事信息保密制度的行为公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保 密制度，需按公司相关制度予以处理：1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》 中第一条款所约束信息的行为。
2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工的行为。
3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度，未进行劝阻或未向公司相关部门举报的 行为。
4、其他违反人事信息保密制度的行为。
县人事局保密工作制度 2017-12-16 21:14 | #2 楼一 、组织成立局保密工作保密工作在局 保密工作的下局责任制分管局长对分管股室的保密工作各股室人对本股室的保密工作二、 文书 工作中的保密 1、文件秘密的保密工作的内容收、发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个 文件环节都应登记制度次次有手续件件有着落 2、传阅文件应由办公室非经批准擅自阅读范围 或自行取阅 3、阅读文件应在指定地点；借阅、复印秘密文件向局请示和批准；秘密文件按保 密规定办理 4、文件有保密保障的地方并经常检查保管情况每年应收集 全立卷归案按规定 5、 文件打印由专人打印过程中的清样、废页等应销毁任意堆放 6、各股室微机涉密不上网、上网 不涉密谁泄密谁三、 档案的保密本局工作中涉及的档案资料要由专人妥善保管对档案资料若 要借阅经局批准登记后方能借阅四、对外宣传中的保密 1、严禁将涉秘的政策、信息透露给新 闻对的政策或疫情在宣传时要把关 2、在记者采访或者为报纸、电台、电视台、政务信息等稿 件时要注意分寸需经局把关严禁将涉密或不成熟的内容公布五、日常工作的保密 1、要注意收 捡好办公桌上的文件随意乱放以致丢失 2、在接待来信来访中要严把保密关六、泄密遵守保密 规定泄密的人员视其情节轻重分别批评教育、 行政处分严重后果的移交司法机关追究其法律责 任
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