EXcel2010

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Excel-2010基本操作实训

Excel-2010基本操作实训

Excel 2010基本操作实训
【技能目标】 熟练掌握单元格的相对引用与绝对引用方法; 掌握数据的各种操作; 熟练使用常用的运算符; 会使用简单的函数; 会使用图表阐述具体问题; 能根据具体问题使用相应的数据分析:排序、筛选、分类
汇总等。
Excel 2010基本操作实训
实训一 认识Excel 2010
Excel 2010基本操作实训
三、格式化工作表
1. 设置字体格式与文本对齐方式 2. 设置数字格式 3. 设置表格边框和填充效果 4. 设置条件格式
Excel 2010基本操作实训
四、管理工作表
1. 选取工作表 2. 重新命名工作表 3. 插入新工作表 4. 删除工作表
Excel 2010基本操作实训
【操作步骤】
一、建立数据清单 二、数据排序 三、数据筛选 四、分类汇总 五、创建数据透视表
Excel 2010基本操作实训
图1-24 “排序”对话框
Excel 2010基本操作实训
图1-25 自动筛选
Excel 2010基本操作实训
图1-29 透视表对话框
图1-1 Excel 2010主窗口
Excel 2010基本操作实训
实训二 工作簿和工作表实训
【实训内容】 要灵活运用Excel,必须从工作簿和工作表的操作开始。该实训主要
包括建立工作簿、编辑工作表、格式化工作表、管理工作表、页面设 置与打印。
【操作步骤】
Excel 2010基本操作实训
一、建立工作簿 二、编辑工作表 三、格式化工作表 四、管理工作表 五、页面设置和打印
【实训内容】
该实训主要包括Excel 2010的启动与退出,认识Excel 2010 主窗口,认识Excel 2010的工作区。

excel2010的数据类型

excel2010的数据类型

excel2010的数据类型Excel2010的数据类型一、数字类型数字类型是Excel中最常用的数据类型之一。

它用于存储数值数据,可以进行各种数值计算。

在Excel中,数字类型包括整数、小数和科学计数法。

1. 整数:整数类型用于存储没有小数部分的数值。

它可以是正数、负数或零。

例如,工资、年龄、数量等都可以用整数类型进行存储和计算。

2. 小数:小数类型用于存储带有小数部分的数值。

它可以是正数、负数或零。

例如,价格、成绩、比率等可以使用小数类型进行存储和计算。

3. 科学计数法:科学计数法用于存储非常大或非常小的数值。

它以e或E作为指数分隔符,并用指数表示数值的大小。

例如,1.23E+10表示1.23乘以10的10次方。

二、文本类型文本类型用于存储文本数据,例如姓名、地址、描述等。

在Excel 中,文本类型可以包含任意字符,包括字母、数字、符号和空格。

文本类型的数据不参与数值计算,可以进行字符串操作。

三、日期和时间类型日期和时间类型用于存储日期和时间数据。

在Excel中,日期和时间是以数字的形式存储的,其中整数部分表示日期,小数部分表示时间。

日期和时间类型可以进行日期和时间的计算,例如求两个日期之差、计算时间差等。

四、逻辑类型逻辑类型用于存储逻辑值,即“是”或“否”。

在Excel中,逻辑类型用TRUE和FALSE表示。

逻辑类型常用于条件判断、逻辑运算等。

五、错误类型错误类型用于表示数据错误或计算错误。

在Excel中,错误类型包括#DIV/0!(除以零)、#VALUE!(非法数值)、#REF!(无效引用)等。

当发生错误时,Excel会显示错误类型的标识,以提醒用户检查和修改数据。

六、空值类型空值类型用于表示空白单元格或缺失数据。

在Excel中,空值类型用空格或空单元格表示。

空值类型在数据分析和处理中常用于表示缺失数据或未知数据。

七、自定义类型除了以上常见的数据类型,Excel还支持自定义数据类型。

用户可以根据自己的需要定义特定的数据类型,并进行存储和计算。

excel2010理论试题及答案

excel2010理论试题及答案

excel2010理论试题及答案Excel 2010理论试题及答案一、单选题1. Excel 2010是一款由哪家公司开发的电子表格软件?- A. 微软- B. 苹果- C. Adobe- D. Oracle答案:A2. 在Excel 2010中,一个工作簿最多可以包含多少个工作表?- A. 255- B. 256- C. 100- D. 无限制答案:B3. Excel 2010中,以下哪个功能不是通过“开始”选项卡进行操作的? - A. 插入单元格- B. 格式化文本- C. 插入图表- D. 插入图片答案:C4. 如果要在Excel 2010中对数据进行排序,应该使用哪个选项卡下的功能?- A. 开始- B. 插入- C. 数据- D. 视图答案:C5. Excel 2010中,以下哪个函数用于计算一组数据的总和?- A. SUM- B. AVERAGE- C. MAX- D. MIN答案:A二、多选题6. 在Excel 2010中,以下哪些功能可以通过“开始”选项卡实现?(多选)- A. 撤销操作- B. 插入函数- C. 插入表格- D. 插入图片答案:A, C, D7. Excel 2010中,哪些工具可以帮助用户进行数据分析?(多选)- A. 图表- B. 数据透视表- C. 条件格式- D. 筛选器答案:A, B, C, D8. 在Excel 2010中,以下哪些操作可以对选定的单元格进行格式化?(多选)- A. 改变字体大小- B. 设置单元格颜色- C. 应用单元格样式- D. 插入超链接答案:A, B, C三、判断题9. Excel 2010中,工作簿和工作表是同一个概念。

(对/错)答案:错10. Excel 2010允许用户自定义快速访问工具栏。

(对/错)答案:对11. Excel 2010中,只有数值数据才能进行排序操作。

(对/错)答案:错12. Excel 2010中,公式必须以等号“=”开头。

电子表格软件Excel2010

电子表格软件Excel2010

数据
修改 移动/复制 清除格式/内容
选择性粘贴
➢ 表格数据的输入与编辑
设置单元格格式
数字格式 对齐方式 字体格式 边框线条 填充效果
12 345
➢ 表格数据的输入与编辑
调整表格列宽与行高 粗调 直接拖动列标或行号即可
细调
➢ 表格数据的输入与编辑
设置条件格式 是指对表格数据进行条件判断,如果数据符合条件,则以
(2)输入数值数据
Excel2010输入的数值与显示的数值未必相同,如数据长度超出单 元格宽度,会自动以“#”号表示。
Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。
为避免将输入的分数当作日期,应在分数前加0和空格,如“0 1/2”。
➢ 表格数据的输入与编辑
(3)输入日期时间数据
(单元格引用)。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域,称为单元格区 域。单元格区域的表示方法为:“左上角单元格标识 : 右下角单元格标识”。 例如,“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢ 认识Excel 2010 1. Excel 2010的工作界面
8
➢ Excel 2010的基本操作
➢ 表格数据的输入与编辑
(1)输入文本数据
对于全部由数字组成的文本数据,输入时应在数字前加一西文单引号 ( '),使Excel 2010电子表格将文本与数值区别。
当用户输入的文本超出单元格的宽度时,如果右侧的单元格中没有数 据,则超出的文本会延伸到右侧单元格中;如果右侧的单元格中已有 数据,则超出的文本被隐藏起来,当增大列宽后,隐藏的内容又会显 示出来。
➢ 表格数据的输入与编辑
要求 熟练掌握表格数据的
输入与编辑。

(完整版)Excel2010课件

(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表,称为当前工作表,当前工 作表标签呈白色状,可以通过单击工作表标签,在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行,16384列组 成。其中行号由数字标识,分别为1、2、3、……等, 列标由字母标识,分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格,在 Excel中,单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称(又称单元格地址),单元格名 称通过行号和列标来标识,列标在前,行号在后。
提示
当启动Excel时,系统会自动创建一个新的工 作簿文件,名称为“工作簿1”,以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称(又称为工作表标签),默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ (2)删除工作表
• 命令删除:执行【开始】|【单元格】|【删除】| 【删除工作表】命令,即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除:鼠标右击选定的工作表标签,执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ (1)工作表重命名
• 方法一:鼠标右击需要命名的工作表标签,在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ (3)取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ (1)添加工作表
• 按钮插入: • 命令插入: 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮,
打开其下拉列表,执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入:右击鼠标,然后执行快捷菜单中的

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】

2010Excel培训教程【完整版】在当今数字化办公的时代,Excel 作为一款强大的数据处理和分析工具,已经成为了众多职场人士必备的技能之一。

无论是财务人员、行政人员、销售人员还是数据分析人员,都离不开 Excel 的高效运用。

本教程将为您详细介绍 Excel 2010 的各项功能和操作技巧,帮助您快速提升 Excel 的应用水平。

一、Excel 2010 界面介绍当您打开 Excel 2010 时,首先映入眼帘的是其简洁而直观的界面。

界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区和状态栏等部分组成。

标题栏显示了当前工作簿的名称。

菜单栏包含了各种操作命令,如文件、开始、插入、页面布局等。

工具栏提供了一些常用命令的快捷按钮,方便您快速执行操作。

编辑栏用于输入和编辑单元格中的数据。

工作表区是您进行数据输入和编辑的主要区域,由行和列组成,每个交叉点就是一个单元格。

状态栏则显示了当前的工作状态,如是否处于编辑模式、所选单元格的信息等。

二、工作簿和工作表的基本操作1、工作簿的新建、打开、保存和关闭要新建一个工作簿,可以点击“文件”菜单中的“新建”选项,或者直接使用快捷键 Ctrl + N。

打开工作簿可以通过点击“文件”菜单中的“打开”选项,然后选择要打开的文件。

保存工作簿可以点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项,您可以选择保存的位置和文件格式。

关闭工作簿则直接点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮即可。

2、工作表的插入、删除、重命名和移动在一个工作簿中,您可以根据需要插入新的工作表。

右键单击工作表标签,选择“插入”,然后在弹出的对话框中选择要插入的工作表类型。

删除工作表同样右键单击工作表标签,选择“删除”。

重命名工作表只需双击工作表标签,输入新的名称即可。

要移动工作表,可以直接拖动工作表标签到所需的位置。

三、数据的输入与编辑1、数据类型Excel 支持多种数据类型,包括文本、数值、日期、时间等。

第5章 EXCEL2010

第5章 EXCEL2010

图 5-11 “另存为”对话框
④电子邮件:单击该按钮可以将工作簿以电子邮件方式发送。 ⑤快速打印:单击该按钮可以直接开始打印当前Excel文档。 ⑥打印预览和打印:单击该按钮可以看到当前Excel文档的打印预 览与打印设置。 ⑦拼写检查:单击该按钮可以自动检查当前编辑工作簿的拼写与 语法错误。
⑧撤销:每单击一次该按钮,可以撤销最近一步的操作,最多可 撤销100步操作。
⑦“审阅”选项卡 :主要包括“校对”、“中文简繁转换”、 “语言”、“批注”、“更改” 5 个组,用于提供对文章的 拼写检查、批注、翻译、保护工作簿等功能,如图5-19所示。
图 5-19 “审阅”选项卡
⑧“视图”选项卡 :主要包括“工作簿视图”、“显示”、 “显示比例 ” 、“窗口 ”、“宏” 5 个组 ,提供了各种 Excel视图的浏览形式与设置等功能,如图5-20
(1)算术运算符: + (加)、- (减)、* (乘)、/ (除) 、^(乘方)、%(百分号)
例如: =8^3*24%
(2)文本运算符:& 用于将两个字符串连接成一个
例如:会计系&09财务管理(2)班 A1&B1
运算符
(3)关系运算符:> , <, >= , <=
例如:假设B2单元格中的内容为32 =B2<42 =B2=32 =B2<30 True True False
●COUNTIF(range,criteria)
●MAX(number1,number2,…)
●MIN(number1,number2,…)
2.数学与三角类函数
●ABS(number)
●ROUND(number,num_digits)

计算机excel2010试题及答案

计算机excel2010试题及答案

计算机excel2010试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 在Excel 2010中,以下哪个功能可以用于创建图表?A. 插入B. 格式C. 视图D. 工具答案:A2. 要将Excel 2010中的一列数据转换为行数据,可以使用以下哪个功能?A. 排序B. 筛选C. 转置D. 替换答案:C3. 在Excel 2010中,以下哪个函数用于计算一组数值的平均值?A. SUMB. AVERAGEC. MAXD. MIN答案:B4. 如果要将Excel 2010工作表中的特定单元格设置为文本格式,应使用以下哪个选项?A. 单元格格式B. 条件格式C. 单元格样式D. 单元格大小答案:A5. 在Excel 2010中,以下哪个功能允许你将数据按特定顺序排列?A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 合并计算答案:A6. 要在Excel 2010中插入一个公式,应该使用哪个键?A. CtrlB. AltC. =D. Shift答案:C7. 在Excel 2010中,以下哪个选项可以用于创建数据透视表?A. 插入B. 格式C. 视图D. 工具答案:A8. 以下哪个Excel 2010功能允许你将多个工作表的数据汇总到一个工作表中?A. 合并工作簿B. 合并计算C. 合并单元格D. 合并数据答案:B9. 在Excel 2010中,以下哪个功能用于查找和替换文本或数据?A. 查找B. 替换C. 查找和替换D. 搜索答案:C10. 在Excel 2010中,以下哪个选项可以用于设置单元格的边框?A. 单元格格式B. 条件格式C. 单元格样式D. 单元格大小答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 在Excel 2010中,以下哪些选项可以用来格式化单元格?A. 单元格格式B. 条件格式C. 单元格样式D. 单元格大小答案:A, B, C2. 以下哪些Excel 2010功能可以用来分析数据?A. 排序B. 筛选C. 分类汇总D. 数据透视表答案:B, C, D3. 在Excel 2010中,以下哪些函数用于统计数据?A. COUNTB. COUNTAC. AVERAGED. SUM答案:A, B, D4. 以下哪些Excel 2010功能可以用来插入图片或图形?A. 插入B. 格式C. 视图D. 工具答案:A5. 在Excel 2010中,以下哪些选项可以用于保护工作表?A. 保护工作表B. 保护工作簿C. 保护视图D. 保护单元格答案:A, B三、判断题(每题1分,共10分)1. Excel 2010中,可以通过“插入”选项卡下的“图表”功能来创建图表。

计算机考试excel2010试题及答案

计算机考试excel2010试题及答案

计算机考试excel2010试题及答案一、选择题1. Excel 2010中,以下哪个功能可以用于创建图表?A. 插入B. 格式C. 视图D. 数据答案:A2. 在Excel 2010中,下列哪个选项不是“开始”选项卡中的?A. 剪切B. 复制C. 粘贴D. 筛选答案:D3. Excel 2010中,如何快速填充一系列有规律的数据?A. 使用“填充”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“查找和选择”功能D. 使用“数据”选项卡中的“数据验证”答案:A4. 在Excel 2010中,如何将一列数据转换为行数据?A. 使用“转置”功能B. 使用“排序”功能C. 使用“筛选”功能D. 使用“数据”选项卡中的“文本分列”答案:A5. Excel 2010中,以下哪个功能可以用于数据的合并计算?A. 数据透视表B. 条件格式C. 数据验证D. 排序和筛选答案:A二、填空题1. 在Excel 2010中,______功能允许用户对数据进行分组、排序和筛选。

答案:数据透视表2. Excel 2010中,使用______功能可以快速计算一列数据的总和。

答案:求和3. 在Excel 2010中,______功能可以帮助用户创建复杂的公式。

答案:公式编辑器4. Excel 2010中,______功能允许用户对单元格进行格式化,包括字体、颜色、边框等。

答案:格式刷5. 在Excel 2010中,______功能可以自动填充单元格中的序列。

答案:自动填充三、简答题1. 描述Excel 2010中如何使用条件格式来突出显示特定数据。

答案:在Excel 2010中,可以通过选择数据区域,然后点击“开始”选项卡下的“条件格式”按钮,选择“突出显示单元格规则”,并根据需要选择相应的规则(如“大于”、“小于”等),设置格式后,符合条件的单元格将自动突出显示。

2. 说明Excel 2010中如何使用数据验证功能来限制数据输入。

答案:在Excel 2010中,可以通过选择需要限制输入的单元格,然后点击“数据”选项卡下的“数据验证”按钮,选择“数据验证”对话框中的“设置”选项卡,选择“允许”下拉菜单中的“整数”、“小数”、“日期”等类型,并设置相应的“数据”和“输入信息”,最后点击“确定”来限制数据输入。

Excel 2010电子表格处理软件

Excel 2010电子表格处理软件

输入数据后按回车键,自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
(4)用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入(数值型、字符型、日期时间型)
(1) 输入数值型数据
组成:0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“,”
3)通过桌面快捷方式启动:双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4)通过快速启动栏启动:在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标,可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种:
1)单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2)双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3)单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标, 执行“关闭”命令。 4)执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5)按Alt+F4 组合键。 注意:如果退出Microsoft Excel 2010 之前,有内容尚未存盘, 则系统会弹出一个对话框,提醒用户是否保存文档,用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
(1)新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件,操作方法与Word 相同, 常用的方法如下。 1)启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2)单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮,可 以直接新建一个空白工作簿。 3)选择“文件”选项卡,执行“新建”命令,可以创建空 白工作簿。 (2)保存工作簿 1)执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令,弹出“另 存为”对话框进行保存。 2)选择“文件”选项卡,执行“保存”命令,弹出“另存 为”对话框进行保存。 3)按Ctrl+S 组合键,弹出“另存为”对话框进行保存。

Excel 2010笔记

Excel 2010笔记

第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010,是目前流行的电子表格软件,它具有强大的数据处理功能。

主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。

用于制作财务报表和进行数据分析,并且能以多种形式的图表方式来表现数据,还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总(函数)等操作。

二、启动和退出1、启动:开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出:文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成:标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框:显示当前活动单元格的名称(如:A5:列标+行号)编辑栏:显示当前活动单元格的内容。

四、名词解释1、工作簿:一个工作簿就是一个Excel文件(Book1——工作簿1;Book2--工作簿2……),扩展名为 .xlsx 模板文件:.xltx)2、工作表:又称电子表格,是Excel组织和管理数据的地方,用户可以在工作表上输入数据,编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。

注:(1)默认情况下,一个工作簿包含3张工作表:分别是:Sheet1、Sheet2、Sheet3,可以根据情况增加或删除(2)一张工作表由16384(2^14)个列,1048576(2^20)行组成。

列标:用字母表示,从A列开始,到XFD列结束。

A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号:用数字表示,从第1行开始,到1048576行结束。

1-10485763、单元格:行与列交叉处形成的一个单元格。

(1)名称框表示单元格的地址:列标在前、行号在后如:A5表示第1列第5个单元格:(2)单元格区域:是指该区域左上角和右下角的单元格,中间用:隔开。

如:A1:D8(3)活动单元格:选定的单元格,四周粗线黑框;右下角“+”标记的位置为填充柄。

4、使用键盘选定活动单元格:→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。

Excel 2010十大优点

Excel 2010十大优点

Excel 2010十大优势:1、在一个单元格中创建数据图表。

迷你图是Excel 2010 中的新功能,您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。

这是一种突出显示重要数据趋势(如季节性升高或下降)的快速简便的方法,可为您节省大量时间。

2、快速定位正确的数据点。

Excel 2010 提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。

切片器功能在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能,方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。

使用搜索筛选器,可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集,而将更多时间用于分析。

3、随时随地访问电子表格。

将电子表格在线发布,然后即可通过Web 或基于 Windows Mobile 的Smartphone 随时随地访问、查看和编辑它们。

使用Excel 2010,您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。

Excel Web 应用程序—将Office 体验扩展到Web 上,当您离开办公室、家或学校时通过Excel Web 应用程序即可查看和编辑电子表格。

2Microsoft Excel Mobile 2010。

通过使用专用于您智能手机的Excel 移动版本,随需要实时了解信息并立即采取行动。

4、通过连接、共享和合作完成更多工作。

通过Excel Web 应用程序进行共同创作,您将可以与处于其他位置的其他人同时编辑同一个电子表格。

2您可查看与您同时处理某一电子表格的人员。

所有修改都被立即跟踪并标记,方便您了解最新的编辑位置和编辑时间。

5、为数据演示添加更多高级细节。

使用Excel 2010 中的条件格式功能,可对样式和图标进行更多控制,改善了数据条并可通过几次单击突出显示特定项目。

您还可以显示负值数据条以更精确地描绘直观数据结果。

6、利用交互性更强和更动态的数据透视图。

从数据透视图快速获得更多认识。

您可直接在数据透视图中显示不同数据视图,这些视图与数据透视表视图相互独立,可为您的数字分析和捕获最有说服力的视图。

Excel 2010 的基础知识

Excel 2010 的基础知识
算机”窗口找到需要的Excel 文档,再双击该文档图标。这是用户经常使用的方法。 (3)使用“新建Office 文档”功能。右击资源管理器空白处,在弹出的快捷菜单中选择
“新建”→“Microsoft Excel 工作表”选项,新建一个名为“新建 Microsoft Excel 工作 表.xlsx”的Excel 文档,再双击打开。
1.1 Excel2010的基本概念和常用术语
2. 工作表 工作表是存储和处理数据的二维表格。工作表由行和列组 成,用户在工作表中完成数据的录入、处理、存储和分析,在 工作表中也可以存放图表。每一个工作表由16 384 列、1 048 576 行构成,列号用字母编号从A ~ Z,接下来是AA、 AB…AZ,再从BA、BB…BZ…,再从AAA、AAB…AAZ,最后 一列是XFD ;行编号用数字1 ~ 1 048 576 表示。 当用户打开一个工作簿时,只能对其中一个工作表进行编 辑处理,这个工作表被称为当前工作表,单击工作表标签(如 Sheet1、Sheet2 等)可切换当前工作表。
1.2 Excel2010的启动、退出及主窗口
(5)滚动条。滚动条是沿着窗口右边和底边的长条。使用滚 动条可以来回移动长工作表中的内容。滚动条在滚动框中的位置 指示当前显示于窗口中的工作表或标题的一部分。要快速地滚动 到工作表或标题的另一部分,拖动滚动条即可。
(6)工作表区域。工作表区域是用户进行数据处理和分析的地 方,包括如下几个标记:
4. 单元格命名 每个单元格都有其固定的地址。例如,A3 代表A 列的第3 行的单元格。同样,一个地址也 唯一地表示一个单元格。例如,B5 指的是B 列与第5 行交叉位置上的单元格。Excel 2010中的 每一张工作表由1 048 576×16 384 个单元格构成。由于一个工作簿可能会有多个工作表,为 了区分不同工作表的单元格,有时要在单元格地址前面增加工作表名称。例如,Sheet2!A6, 就说明了该单元格是Sheet2 工作表中的A6 单元格。 活动单元格是指当前正在使用的单元格,在其外有一个黑色的方框,这时输入的数据、公 式或函数值都会保存在该单元格中。

中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门

中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门

第 1 章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一,具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能,能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据,实现资源共享。

本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况,以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。

二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8 课时,实际操作4 课时四、教学内容1.1Excel2010 与电子表格⋯ 1目前市场上制作电子表格的软件有很多,其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。

Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再结合成功的市场营销方式,成为最流行的电子表格制作软件格式。

1.1.1 电子表格简介⋯1电子表格可以输入输出、显示数据,可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。

另外,电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。

1.1.2Excel2010的用途⋯2Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件,可以用来制作电子表格,完成复杂的数据运算,进行数据分析和预测,并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。

会计专用:您可以在众多财务会计表(例如,现金流量表、收入表或损益表)中使用Excel 强大的计算功能。

预算:无论您的需求是与个人还是公司相关,您都可以在Excel 中创建任何类型的预算,例如,市场预算计划、活动预算或退休预算。

帐单和销售:Excel 还可以用于管理帐单和销售数据,您可以轻松创建所需表单,例如,销售发票、装箱单或采购订单。

Excel2010使用技巧60招

Excel2010使用技巧60招

Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2单元格写入:="13"&A2后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入:=A2&“13”后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

Excel2010试题

Excel2010试题

Excel 2010练习题一.Excel 2010概述1、Excel 2010是______。

A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件D.幻灯片制作软件2、Excel 2010所属的套装软件是______。

A.Lotus 2010B.Windows 7C.Word 2010D.Office 20103、Excel 2010工作簿文件的默认扩展名为________。

A.docxB.xlsxC.pptxD.mdbx4、在Excel 2010中,每张工作表是一个______。

A.一维表B.二维表C.三维表D.树表5、在Excel 2010主界面窗口(即工作窗口)中不包含______。

A."插入"选项卡B."输出"选项卡C."开始"选项卡D."数据"选项卡6、Excel 2010的工作窗口有些地方与Word 2010工作窗口是不同的,例如Excel 2010有一个编辑栏(又称为公式栏),它被分为左、中、右三个部分,左面部分显示出______。

A.活动单元格名称B.活动单元格的列标C.活动单元格的行号D.某个单元格名称7、Excel 2010主界面窗口中编辑栏上的"fx"按钮用来向单元格插入________。

A.文字B.数字C.公式D.函数8、启动Excel 2010应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为________。

A.工作簿1B.工作簿文件C.Book1D.BookFile19、对于新安装的Excel 2010,一个新建的工作簿默认的工作表个数为________。

A.1B.2C.3D.25510、当向Excel 2010工作簿文件中插入一张电子工作表时,默认的表标签中的英文单词为________。

A.SheetB.BookC.TableD.List11、在Excel 2010中,电子工作表中的列标为________。

Excel第1章_Excel 2010 概述

Excel第1章_Excel 2010 概述

第1 章Excel 2010 概述一、Excel 2010的简介Excel 2010 是微软Office 公办软件系列中专门用来数据处理和分析的一个重要组件,被广泛用于办公自动化、数据管理、财务统计等领域。

本单元以任务引领方式,通过具体案例,学习Excel 2010 电子表格的基本操作、表格格式的设置、数据的处理、分析及打印输出等功能,使学习者具备现代办公中数据处理与分析的基本能力。

二、Excel 2010的启动与退出1. Excel 2010 的启动的方法,常用的有以下三种:•方法1.使用“开始”菜单启动•方法2.使用桌面快捷方式启动•方法3.利用Excel 创建的文档启动2. Excel 2010 的退出常用下面几种方法退出,注意的是,退出Excel 会关闭所有Excel 文档。

•方法1.使用“文件”选项卡退出•方法2.使用标题栏“关闭”按钮退出•方法3.使用快捷访问工具栏下的“关闭”按钮•方法4.利用快捷键Alt+F4 退出三、Excel 2010的基本概念1. 工作薄:是Excel 2010 用来处理并存储数据的文件,默认情况下文件扩展名为xlsx 。

2. 工作表:工作表是由1 048 576 行和1 6384 列构成的电子表格。

是存储数据、文本、图表、声音等信息的最基本的表格。

3. 单元格:是工作表存储信息的基本单元,工作表中行与列的交叉形成单元格。

每个单元格的位置由它所在的行号和列号表示。

用字母“A,B,C …”等表示列号,用数字“1,2,3 …”等表示行号,单元格地址命名是列号在前,行号在后,如C3 单元格,表示第3 列与第三行交叉点上单元格。

当用鼠标在此单元格上单击时,该单元格即成为活动单元格,其名称会出现在Excel2010 界面左上角的名称框中,如图所示。

4. 工作簿、工作表和单元格的关系图 1-1 活动单元格工作簿由若干张工作表组成,默认情况下包含三张工作表,需要时可以添加或删除工作表。

excel2010工作薄文件的类型

excel2010工作薄文件的类型

excel2010工作薄文件的类型Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件,用于处理和分析数据。

它提供了多种不同类型的工作薄文件,每种文件类型在不同的情况下有不同的用途和功能。

本文将介绍Excel 2010中常见的工作薄文件类型,包括XLSX、XLSM、XLS和CSV,条理清晰,详细解释每种文件类型的特点和适用场景。

1. XLSX文件XLSX是Excel的默认文件格式,它使用开放XML标准来存储电子表格数据。

XLSX文件具有以下特点:-它是一种可扩展的文件格式,可以存储大量的电子表格数据。

-它支持多个工作表,可以在一个文件中包含多个工作薄。

-它可以存储单元格格式、公式、图表和条件格式等多种功能。

XLSX文件适用于大多数的数据处理工作,特别适合处理复杂的数据分析和报告。

2. XLSM文件XLSM文件是XLSX文件的扩展,它可以存储宏代码和自定义函数。

XLSM文件具有以下特点:-它支持VBA宏代码,可以进行自动化的数据处理和计算。

-它可以存储用户自定义的函数,扩展了Excel的计算功能。

-它可以与其他Office应用程序(如Word和PowerPoint)共享和交互宏代码。

XLSM文件适用于需要使用宏代码进行自动化任务的工作,例如数据导入、数据清洗和统计分析等。

3. XLS文件XLS文件是Excel 2003及更早版本使用的文件格式,它采用二进制格式存储电子表格数据。

XLS文件具有以下特点:-它是一种古老的文件格式,已经被XLSX文件取代,但仍然可以在Excel 2010中打开和编辑。

-它不支持超过65536行和256列的工作表,因此对于大型数据集不适用。

-它不支持新的Excel功能,如条件格式、图表和公式等。

XLS文件适合于向Excel 2003及更早版本的用户共享数据,或者需要与其他应用程序兼容。

4. CSV文件CSV文件是一种纯文本文件,用逗号作为字段分隔符,适用于跨平台和跨应用程序之间的数据交换。

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3.编辑单元格中的数据 当需要重新输入单元格中的内容时,首先选 定需编辑的单元格为当前单元格,直接输入新数 据,最后按回车键确认,新输入的数据将替换原 有的数据。 当需要在单元格原有数据的基础上编辑修改 时,可以双击需编辑的单元格,移动文本光标, 确定修改位置后进行插入、删除等操作。也可以 选定需编辑的单元格为当前单元格,在编辑栏中 对数据进行插入、删除等操作。
3.打开与关闭工作簿文件 打开工作簿文件是将磁盘中的工作簿文件 调入内存,并显示在Excel应用程序窗口中。 打开工作簿的常用操作方法是在Excel 应用 程序窗口中单击“文件”选项卡中的“打 开”命令,在“打开”对话框中选择所需 的工作簿文件,然后单击“确定”按钮。
实例5.2 文 件操作 在Excel 中,熟练地 进行新建、 保存、打开 等操作,对 Excel 文档进 行操作。
第5章 电子表格处理软件Excel 2010应用
5.1
电子表格的基本操作
电子表格的格式设置 数据处理 数据分析 打印输出
5.2
5.3
5.4
5.5
5.1 电子表格的基本操作
◎ 工作簿、工作表、单元格等基本概念 ◎ 创建、编辑和保存电子表格文件 ◎ 输入、编辑和修改工作表中的数据 ◎ 模板的作用和使用方法*
实例5.6 使 用 公 式 现在需要计算“产品统计”中的“水果和蔬 菜罐头”的利润,也就是“列出价格”和“标准 成本”之间的差额。
图5-29 输入公式
5.3.2 使用函数
1.什么是函数 函数是Excel 系统已经定义好的、能够完成 特定计算的内置功能。用户需要时,可在公式中 直接调用函数。
2.参数的类型 Excel 函数中的参数可以是以下几种类型之一。 (1)数值:如-1,20,10.5 等。 (2)字符串:如"Excel"、" 工作簿"、"abc" 等,字 符串应当用西文的双引号括起来。 (3)逻辑值:即TRUE(成立)和FALSE(不成 立),也可以是一个表达式。 (4)错误值:当一个单元格中的公式无法计算时, 在单元格中显示一个错误值。 (5)引用:如A10,$B$5,$A12,B$6,R1C1 等。 引用可以是一个单元格或者单元格区域。 (6)数组:允许用户自定义在单元格中引入参数和 函数的方法。
图5-2
“新建”命令
5.1.3 编辑数据
1.选定 在工作表中进行输入、编辑等操作时,首先 要选定操作的单元格或单元格区域。 选定单个单元格的常用方法是单击需要选择 的单元格,该单元格就变成了活动单元格。 2.数据输入 在单元格中可以存储文字、数字、日期、时 间、公式等数据。一个单元格中只能填充一个数 据,即在一个单元格中不管输入了多少内容,也 只是一个数据。
图5-7 贷款分期偿还计划表
使用模板建立文档,需要选择“文件”选项卡/“新建” 命令,在“可用模板”中选择“样本模板”。
图5-8 利用可用模板
5.2
电子表格的格式设置
பைடு நூலகம்
◎ 插入单元格、行、列、工作表等 ◎ 设置单元格、行、列、单元格区域、工 作表等格式,能够自动套用格式 ◎ 使用样式保持格式的统一和快捷设置*
2.“单元格格式”对话框 在Excel 中可以对阿拉伯数字进行多种专用 格式的设置,该操作称为数字格式化。单击 “组” 的扩展按钮,可以调用相应的对话框,在对话框 中对数字进行格式化设置。
3.自动套用格式 Excel提供了多种用户套用所需表格样式,可 以按套用表格式样自动格式化所选定的表格。选 定要格式化的单元格区域,选择“开始”选项卡 /“样式”/“套用表格格式”命令,显示如图5-16 所示的菜单,在相关的样式中选择需要的样式, 可实现套用表格格式的操作。
图5-26 单元格样式
5.3 数据处理
◎ 单元格地址及多个工作表的引用 ◎ 使用公式进行计算 ◎ 使用函数 ◎ 能够完成数据的排序、筛选、分类汇总 ◎ 数据的导入与保护*
5.3.1 公式运算
1.公式的概念 公式是由数据、单元格地址、函数以及运算 符等组成的表达式。公式必须以等号“=”开头, 系统将“=”号后面的字符串识别为公式。 2.单元格的引用 单元格的引用是指在公式中使用单元格的地 址作为运算项,在引用时单元格地址代表了该单 元格中的数据。当需要在公式中引用单元格时, 可以直接使用键盘在公式中输入单元格地址,也 可以用鼠标单击该单元格。
图5-16
“自动套用格式”对话框
4.格式的复制 和Word 一样,Excel 也提供了使用格式刷 复制单元格格式的功能。当用户需要设置相同的 格式时,可以先选定已设置好格式的单元格区域, 再单击或双击格式工具栏上的“格式刷”按钮, 光标回到工作表数据区呈刷子状,在目标区域单 击或拖动鼠标,即可复制格式。
图5-56 “选择性粘贴”对话框
2.数据的锁定与公式的隐藏 Excel 为用户提供了多种保护数据安全的功能, 主要包括数据的锁定与公式的隐藏、工作表的保护 与隐藏、工作簿的保护与文件密码的设置等。 3.拆分与冻结窗格 如果工作表中的表格数据较多,通常需使用滚 动条来查看全部内容。在查看时表格的标题、项目 名等也会随着数据一起移出屏幕,造成只能看到内 容,而看不到标题、项目名。使用Excel 的“拆分” 和“冻结”窗格功能可以解决该类问题。
实例5.8 排序、筛选与分类汇总 针对“小超市”工作表,对其进行排序,筛 选相关的数据,并按照类别进行分类汇总。
图5-54 分类汇总结果
5.3.4 数据导入与保护*
1.选择性粘贴 选择“开始”选项卡/“剪贴板” 组/“选择性粘贴”命令,显示 如图5-56所示的“选择性粘贴” 对话框。在“选择性粘贴”对 话框中,可以根据需要选择要 粘贴的有关选项,最后单击 “确定”按钮,完成选择性粘 贴。
5.1.1
电子表格处理软件的基本概念
1.工作簿 Excel 中用来存储并处理数据的文件叫做工 作簿,一个工作簿对应一个磁盘文件。用户完成 Excel 操作,退出Excel 或保存Excel 文件时,一 般需要命名工作簿文件。 2.工作表 工作簿文件由工作表组成。在一个工作簿文 件中,可以建立多个工作表。工作簿文件默认建 立3 个工作表,用户可以根据需要增加或减少工 作表的个数。
5.2.1
编辑工作表及单元格
常见的编辑操作主要是插入、删除、移动和 复制。在Excel 中,可以针对工作表、行、列、 单元格等对象进行编辑操作。另外,还可以针对 单元格中的数据进行编辑操作。 1.插入 在 Excel 中插入工作表,是在当前活动工作表前 面插入一个空白的工作表,右键单击工作表,在 快捷菜单中选择“插入”/“工作表”命令完成操 作。
实例5.5 格 式 设 置 为“小超市”工作表建立需要打印的副本, 并设置格式。
图5-23 设置后的效果
课堂训练 5.2
完成如图5-24 所示的Excel 表。
图5-24 数字格式效果
课堂训练 5.3
完成如图5-25所示的Excel 表。
图5-25 数字格式效果
5.2.3 使用样式*
选择“格 式”/“样式”命令, 打开如图5-26 单元 格样式。
5.4 数据分析
◎ 常见图表的功能和使用方法 ◎ 创建和编辑数据图表 ◎ 使用数据透视表和数据透视图进行 数据分析*
5.4.1 图表
1.图表的种类和类型 Excel 中可以建立两种图表:嵌入式图表和 独立式图表。嵌入式图表与建立图表的数据表共 存于同一工作表中,独立式图表则单独存在于另 一个工作表中。 Excel 提供了14 种类型的图表,分别是柱形 图、条形图、折线图、饼图、XY 散点图、面积 图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、 圆柱图、圆锥图和棱锥图,每种图表类型还有若 干子类型。此外还可以根据需要自定义图表类型。
实例5.3
数据输入与编辑
图5-4
Excel 中建立的数据
课堂训练 5.1
完成如图5-6 所示的Excel 表。
图5-6 课堂训练
5.1.4 使用模板*
Excel为了简化电子表格的建立过程,提供了很多现 成的模板,可以利用模板来建立具有固定格式的工作簿。 图5-7所示为利用模板建立“贷款分期偿还计划表”。
设置视图中显示公式
5.3.3 数据处理
1.排序 Excel 的排序操作,可以将数据按一定的顺序重 新排列。数据排序通常按列进行,也可以按行进行。 2.筛选 如果表格中的数据太多,使用“排序”功能来查 找数据,还是不太方便。Excel 的数据筛选功能,可 使用户在数据中方便地查询到满足特定条件的记录。 3.分类汇总 使用Excel 的分类汇总功能,可以轻松地对数据 库进行数据分析和数据统计。
实例5.1 进入Excel 2010 计算机中已经安装了Office 2010 套件, 准备使用Excel 对计算机的报价情况进行处 理,首先要进入Excel 2010,对Excel 的界 面进行简单的操作。进入Excel 进行操作, 需要掌握Windows 操作系统的基本操作。 对Excel 界面的认识和操作,也最好有 Word 的基础。
3.运算 Excel 中主要包含算术、字符、比较运算。 4.输入公式并进行计算 当需要输入公式,一般先选定需输入公式的 单元格,然后输入公式,最后按回车键确定。在 输入计算公式时,必须由键盘输入“=”号开头, 再逐个输入公式中的数据与运算符,输入公式结 束,按回车键。在默认状态下单元格内显示计算 结果,编辑栏显示公式。
3.在公式中使用函数 如果参加运算的单元格是一个区域,可以在 函数的参数括号内只输入左上角的单元格地址和 右下角的单元格地址,在这两个地址之间用冒号 (:)隔开。例如“SUM(B3:E3)”是求B3 到E3 单 元格区域数值的和,“SUM(D2,D3,D5)”是求D2、 D3、D5 单元格中数值的和,AVERAGE(C2:C6)” 是求C2 到C6 单元格区域数值的平均值。
实例5.7
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