Excel-2010电子表格操作

4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
4.逻辑型 逻辑型只有两个值，即TRUE（真）和FALSE（假）。 非零为真，零为假。逻辑型数据在单元格中默认居中对 齐。 5.错误值 如果公式无法正确计算结果，Excel 将会显示错误值， 例如 #####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、 #NUM!、#REF! 和 #VALUE!
4.4 数据输入
数据输入是数据处理的基础，首先了解Excel支持的 数据类型，能够正确输入数据，并掌握常用的数据输 入方法。 4.4.1 Excel 数据类型 4.4.2 直接输入数据 4.4.3 自动填充数据
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
Excel数据类型包括文本型、数值型、日期时间型、逻 辑型、错误值等。 1.文本型 Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键 盘能输入的符号。文本数据在单元格中默认左对齐。数 字文本在输入数字前加上一个单引号（’）。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
2. 选取工作表 （1）单击工作表标签选取工作表 （2）多个选中的工作表组成一个 工作表组。使用工作表组提高处理 效率。 （3）工作表组的取消可通过鼠标 单击工作组外的任意一个工作表标 签；若工作簿中所有工作表组成一 个工作组，则单击任一工作表即可 取消工作组。
4.1 Excel 2010概述 4.2 Excel 2010工作环境 4.3 工作簿和工作表基本操作 4.4 数据输入 4.5 单元格编辑与格式设置 4.6 公式 4.7 图表 4.8 数据管理与分析 4.9 打印
4.1 Excel 2010概述
Excel是Microsoft Office System中的电子表格程序。 它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于一 体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、计算 和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。 Excel是目前流行使用最方便、功能最强大的电子表 格处理软件之一。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
9. 拆分和冻结工作表 （1）拆分工作表 （ 2）冻结工作表 当对一些较大的工作 表操作时，可对其窗 为便于查看数据，可 口进行拆分，这样能 将首行、首列或指定 够同时查看和编辑同 区域冻结，以保持工 一工作表的不同部分。 作表的某一部分在其 选择“视图”选项卡 他部分滚动时可见。 → “窗口”组→“拆 选择“视图”选项卡 分”。 →“窗口”组→“冻 结窗格”。
4.3.2工作表基本操作
5. 重命名工作表 （1）用鼠标双击要重命名的工作表标签，即可输入 新的工作表名，按Enter键确定。 （2）在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“重命名”，修改工作表的名称。 （3）建议为每个工作表命名一个能够反映表内容的 名称。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
3.自定义序列 在“Excel选项”对话框中选择“高级”→“常规”→ “编辑自定义列表”，在“自定义序列”对话框中的 “输入序列”文本框中输入自定义序列成员，每项独 占一行
4.5 单元格编辑与格式设置
输入数据后，可反复编辑和格式化单元格，优化数据 显示。 4.5.1 编辑单元格 4.5.2 单元格格式设置 4.5.3 样式设置
2. 退出 常用方法
4.2 Excel 2010工作环境
4.2.2 Excel 2010窗口
快速访 问工具 栏 标题栏
功能 区
名称框
编辑栏
工作表编辑区
状态栏
4.2 Excel 2010工作环境
4.2.3 Excel 2010文件
格式 扩展名 说明 Excel 工作 .xlsx Excel 2010 和 Excel 2007 默认的基于 XML 的文件格 簿 式。不能存储 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代码或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 Excel 97- .xls Excel 2003 工作簿 Excel 97- .xlt Excel 2003 模板 .xltx 模板 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
3. 插入和删除工作表 （1）插入单张工作表 （2）插入多张工作表 （ 3）删除工作表 确定要添加工作表的数目，在打开的工作簿中选择要 添加的相同数目的现有工作表标签（选中的工作表要 若删除一张或多张工作表，先选中要删除的工作表 相邻），按插入单张工作表的方法可插入连续多张工 （一张或多张工作表）标签，在“开始”选项卡 作表。 → “单元格”组→“删除”→“删除工作表”。工作 表被删除后不可恢复。
Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二进制文件格式 (BIFF8)。
Excel 2010 和 Excel 2007 的 Excel 模板默认的文件格 式。不能存储 VBA 宏代码或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。
4.3 工作簿和工作表基本操作
工作簿是用户使用Excel进行操作的主要对象和载体 ，创建数据表格、在表格内编辑和操作等一系列工作 都是在这个对象上完成的。 工作表是在 Excel 中用于存储和处理数据的主要文档 。工作表由排列成行或列的单元格组成。 一个工作簿由多张工作表组成，一个工作簿至少包含 一张工作表。工作表存储在工作簿中。Excel文件以 工作簿为单位保存，而非工作表。
4.3.2工作表基本操作
6. 设置工表作标签颜色 当有多个工作表时，为突出工作表标签，可以为工作 表标签设置背景颜色。 在“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“工 作表标签颜色”。
4.3 工作簿和工作表基本操作 (cde)
4.3.2工作表基本操作
7. 隐藏和显示工作表 （1）隐藏工作表 （ 2）显示被隐藏的工作表 选定要隐藏的工作 表，单击“开始” 选择“格 选项卡 “单元格” 式”→→ “隐藏和取 组 →“格 →“取消 消隐藏” 式” →“隐藏和取 隐藏工作表”，在 消隐藏” →“隐藏 弹出的“取消隐藏” 工作表” 对话框中选择要取 消隐藏的工作表
5. 保护工作簿 若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据 ，可以保护特定工作簿元素。选择“审阅”选项卡 →“更改”组→“保护工作簿”。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
1. 创建工作表 （1）工作表是随工作簿一同 创建的。默认情况下，新建 的工作簿包含3张工作表。 （2）用户可在“Excel选项 ”对话框中设置新建工作簿 中工作表数量。创建工作表 数量的范围在1～255，工作 表名为Sheet1～Sheet n。
4.3 工作簿和工作表Hale Waihona Puke Baidu本操作
4.3.2工作表基本操作
4. 移动和复制工作表 复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。 （1）鼠标操作 （ 2）菜单操作 在一个工作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作 表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住 “Ctrl”键。
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.2.1 Excel 2010启动和退出
1. 启动 常用方法 （1）通过Windows开始菜单 （2）通过桌面快捷方式 （1）在菜单栏中选择“文件”→“退 出” （2）按键盘上Alt+F4组合键 （3）单击Excel工作窗口标题栏右端的 “关闭”按钮 （4）双击Excel 2010工作窗口标题栏 左端的应用程序图标
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
3.日期时间型 日期时间型数据在单元格中默认右对齐。 （1）日期 以年月日为序，用减号（-）或斜杠（/）分隔。如： 2012/8/8或2012-8-8，若省略年份，输入2位数，则默认 为1930~2029年间的后2位。输入当前系统日期按Ctrl+； （2）时间 以时分秒为序，用冒号分隔。上午/下午用AM（可省略 ）/PM表示，且AM/PM与时间之间有空格，缺少空格当 作字符数据处理。输入当前系统时间按Ctrl+：
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
3. 打开现有工作簿 常用方法 （1）直接通过文件打开 （2）使用“打开”对话框 （3）通过打开的历史记录 4.关闭工作簿 常用方法
（1）单击“文件”选项卡→“退出” （2）使用键盘快捷键“Ctrl+W”
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
4.2 Excel 2010工作环境
Excel的工作环境自Excel 2007版本较早期版本变化较 大，由以菜单为主的操作界面形式变为以选项卡按钮 操作形式。 4.2.1 Excel 2010启动和退出 4.2.2 Excel 2010窗口 4.2.3 Excel 2010文件
4.2 Excel 2010工作环境
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
1. 新建工作簿 常用方法 （1）启动创建工作簿 （2）打开新的空白工作簿 （3）基于现在工作簿创建新工作簿 （4）基于模板创建新工作簿
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.1工作簿基本操作
2. 保存工作簿 （1）单击“文件”选项卡→“保存” 常用方法 （2）在“快速访问工具栏”上单击 “保存”按钮 （3）在键盘上按Ctrl+S组合键 （4）在键盘上按Shift+F12组合键
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
自动填充数据的方式输入的数据是有规则的。 1.拖动填充柄 根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖动初始值所 在单元格的填充柄，鼠标指针变为实心十字形拖拽至 填充的最后一个单元格，自动填充。
4.4 数据输入
4.4.3 自动填充数据
2.利用“填充”菜单 在单元格中输入初值，选择“开始”选项卡→“编辑” 组→“填充”→“系列”，在“序列”对话框中设置 序列产生是在行方向还是列方向、序列类型、步长值 和终止值。
4.4 数据输入
4.4.2 直接输入数据
1.向单元格内输入数据 选定单元格输入数据，输入结束后按回车键、Tab键 、箭头键或用鼠标单击编辑按钮“√”在编辑栏和单元 格中显示。按Esc键或单击编辑按钮“×”取消输入。 2.向区域内输入数据 选定区域，在编辑栏中输入数据，按Ctrl + Enter 3.在多张工作表中输入或编辑相同数据 选定一组工作表创建“工作表组”，更改其中一张工 作表中的数据，相同的更改将应用于所有选定的工作 表。
4.4 数据输入
4.4.1Excel 数据类型
2.数值型 由数字0～9和符号+、—、*、/、%、$、￥、（）、小 数点、千分位符号（，）、E等字符组成。数值型数据 在单元格中默认右对齐。 输入分数，要求输入整数和分数两部分，并用一个空格 隔开，如2 1/3。在单元格中显示分数形式，编辑栏中显 示小数形式。Excel的数字精度为15位。
第4章 Excel 2010电子表格
本章学习目标
• • • • • 掌握Excel 2010工作环境、工作簿和工作表 掌握数据输入、单元格编辑与格式化 掌握公式与函数的使用方法 掌握图表的使用方法 掌握数据排序、筛选、有效性、分类汇总和数 据透视表的使用条件和方法 • 掌握页面设置和打印的方法
第4章 Excel 2010电子表格
4.3 工作簿和工作表基本操作
4.3.2工作表基本操作
8. 保护工作表 单击“开始”选项卡→“单元格” 组中“格式”→“保护工作表”。 保护工作表时可以指定用户能更改 的元素。在“允许此工作表的所有 用户进行”列表中，选择需要用户 更改的元素，并为工作表键入密码 ，用户不能对锁定的单元格进行任 何更改。 密码丢失，不可恢复。
4.5 单元格编辑与格式设置
4.5.1 编辑单元格
1.单元格内容编辑 2.插入、清除和删除单元格 插入 清除 删除
4.5 单元格编辑与格式设置
4.5.1 编辑单元格
3.移动和复制单元格 Excel数据的移动和复制既可以利用剪贴板，也可以用 鼠标拖放操作，与在Word中操作相似。 4.选择性粘贴 一个单元格含有多种属性，如数值、公式、格式、超链 接、批注等。单元格复制时可复制它的部分属性。