关于光伏发电项目取得设计院确认方式概述
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关于光伏发电项目取得设计院确认方式概述
近期光伏发电项目集中,繁忙的设计工作之余,如何尽快得到设计院的确认成为我们日常工作的困惑之一。下面我简述一下,我近期如何向设计院取得确认的简单总结。
首先要明确一点,就是项目确认不仅仅是我们思源单方面的责任,这点很重要!这是思源和设计院双方面的事,因为业主是把项目同时交给了思源和设计院两家的,有了这种想法在脑子里,你就不会害怕去联络设计院。你不要觉得是你打扰了他的工作,因为给我们确认设计是设计院的本职工作。
第二点就是及时沟通。一般,我会在上午10点和下午2点半与设计院沟通。第一天沟通好一定不会得到设计院的确认,第二天必须再联系下,比如说“我昨天和您联系过,不知道您这边确认的怎么样了,还有什么问题之类的”,引导他回答你的问题。如果他说还没有确认,你就问那还有什么问题。如果说没什么问题,你就接着说那什么时候能给回复。当然不会立即回复,等半天或者第二天,再联络下,说还没收到。有3次沟通基本就能的到确认了。除非是设计本身有问题,那需要更长时间的沟通。
讲两个案例吧,近期有个比较急的项目《(江苏常州)沛县20兆瓦农光互补集中式光伏发电项目》,我第一次和杨工沟通,他给我的答复是“你不要急,我确认好会联系你的”,其实我心里想的是第一次沟通,你都不知道我是谁,哪还记得回复我。那第二天我接着打电话“说交期将近,那您这边是有几个问题,看看我能不能先改动起来”,他给我的额答复是“我本周给你答复,到时候联系你”,后来冷工指导我说,这种情况你直接给销售经理发邮件,果然,杨工,周四就给我联系了,当然也指出了3个问题,一个是避雷器的参数,一个是基础的高度,还有个是柜体的重量。这些都是小问题,修改过之后第二天就传回了确认函。
还有个项目是《云南普洱孟连20兆瓦并网光伏发电项目》,当时第一次和钟工沟通,他给我的回复是“我这边和土建沟通下再和你联系”,然后我当时就顺便问了一句:“您这边是有什么疑问吗?”,他说“不确定是做电缆沟好还是埋管好”。我就顺便说了句“如果还没做土建,只要按照我们组合柜的孔的相对位置,都可以”,他立即表示那可以,第二天也回复了确认函。
总之,我觉得,设计院肯定和我们一样,有很多问题需要解决,才会造成他们给确认晚了,我们只要多问一句,态度诚恳一点,也许就能帮他们解决他们手里一点点问题。那设计院给我们确认也就会顺利很多了。