企业公文写作与处理规范
XX公司公文管理制度
XX公司公文管理制度第一章总则第一条为规范公司公文管理工作，提高办公效率，保证公司公文的规范性、准确性和时效性，制定本制度。
第二条公司公文管理制度适用于公司内部各部门和员工，包括公司内部的各类公文、文件、函件等文书资料的管理。
第三条公司公文管理原则：公开、公正、公平、高效。
第二章公文的分类和编号第四条公司公文按照文件的内容和用途进行分类，主要包括通知、报告、计划、决定等。
第五条公司公文编号应当按照年度、部门和序号的原则进行编制，确保公文可以准确、快速地进行查阅和归档。
第六条公司公文按照重要性和紧急程度进行编号，以便及时处理重要文件。
第三章公文的起草和审批第七条公司公文的起草应当遵循公文的规范格式和语言，内容明确、简练、准确。
第八条公司公文的审批程序应当严格按照公司内部的规定进行，确保审批过程的公开、公正。
第九条公司公文的审批权限应当明确，相关部门负责人要按照规定的程序和权限进行审批。
第四章公文的传阅和签发第十条公司公文在传阅过程中，应当注意保密，确保公文的内容不被泄露。
第十一条公司公文在签发时，相关人员应当按照规定的程序进行签名、盖章，确保公文的真实性和合法性。
第五章公文的分发和归档第十二条公司公文在分发过程中，相关部门应当按照规定的程序进行分发，确保公文能够及时传达到相关人员。
第十三条公司公文在归档时，应当按照规定的分类和编号进行归档，确保公文能够方便查阅和管理。
第六章公文的保存和销毁第十四条公司公文的保存期限应当根据文件的重要性和用途进行确定，超过保存期限的公文应当及时进行销毁。
第十五条公司公文在销毁过程中，相关部门应当按照规定的程序进行销毁，确保公司公文的保密性和安全性。
第七章公文管理的监督和评估第十六条公司公文管理应当建立监督机制，定期对公司公文管理工作进行评估和考核。
第十七条公司应当建立不定期的内部审查机制，对公司公文管理工作进行全面检查，发现问题及时进行整改。
第八章附则第十八条对于公司公文管理中出现的争议，应当按照公司内部的规定进行解决，确保公文管理工作的顺利进行。
公司公文管理规范通知
公司公文管理规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的起草、审批、传阅和归档流程，提高工作效率，特制定本《公司公文管理规范通知》。
请各位同事严格遵守以下规定：
一、公文的分类
内部公文：指公司内部部门之间传达信息、征求意见等使用的文件。
外部公文：指公司与外部单位、个人之间传达信息、签署协议等使用的文件。
二、公文的起草
公文起草应当简明扼要，内容准确清晰，避免使用口头化语言和行业术语。
公文标题应当具体明了，能够准确反映公文主题。
公文正文应当分段落编写，条理清晰，逻辑严密。
三、公文的审批
公文应当按照公司规定的审批流程逐级审批，未经批准不得擅自发文。
审批人员应当认真审核公文内容，确保符合公司政策和法律法规。
四、公文的传阅
公文传阅时，应当按照规定的范围和顺序进行，不得随意泄露公
司机密信息。
公文传阅过程中如有异议或建议，应当及时提出并进行沟通协商。
五、公文的归档
已审批通过的公文应当及时进行归档保存，便于查阅和追溯。
归档文件应当按照文件编号和日期顺序整理存放，保证档案资料
的完整性和可检索性。
以上是关于公司公文管理规范的基本要求，请各位同事严格遵守
执行。
希望通过大家共同努力，提升公司整体管理水平，为企业发展
贡献力量。
特此通知。
公司管理部
日期：XXXX年XX月XX日。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作一、公文基础知识概述（一）公文的含义：公文是公务文书的总称，是国家机关和企事业单位实行管理、处理政务、事务和社会团体办理公务的工具。
（二）公文的作用：1.规范与约束；2.领导与指导；3.宣传与教育；4.协调；5.交流；6.组织；7.凭证与记载。
（三）公文写作的特点：1.真实性；2.规范性；3.特定的作者与阅者；4.政策性；5.权威性；6.实用性；7.规范的体式；8.特定的处理程序。
二、公文写作程序（一）公文写作前的准备：1.明确意图；2.确定主题；3.选择文种；4.收集材料。
（二）拟制文稿：首先要拟写提纲；其次是安排结构。
三、公文要素划分公文一般由发文字号、标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、页码等组成。
（一）版头1.发文字号。
由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
联合行文时，使用主办机关的发文字号。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
2.版头中的分隔线。
发文字号之下居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
（二）主体1.标题。
由发文机关名称、事由和文种组成。
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.主送机关。
公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
如主送机关2个或2个以上，则套用同一个文号打印文件，内容可保持不变。
3.正文。
公文的主体，用来表述公文的内容。
公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行项格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
公文写作与处理规范
公文写作与处理规范公文写作与处理规范一、现行公文规范与国家标准简介二、公文特点(一)具有法定作者依法成立并能以自己的名义行使权利和承担义务的社会组织及其法定代表人可制发正式公文。
1.包括三种形式：机关名义对外行具有法律效力的正式文件（独立民事行为能力主体）?°四川省石油管理局文件?±发往政府相关部门的文件向系统内上级单位的行文需要下级单位责任领导认定，体现了隶属关系和对上级的尊重影响重大、涉及全面工作的文件规范、制度，提升权威性便于基层单位执行②机关某组织单位名义某厅所属的二级单位中国科学院直属的各事业单位××集团公司所辖22个子公司、7个分公司、3个托管单位的名义行文(按有关规定行不同性质的公文)③公司法定代表人名义以局长、校长、公司董事长、总经理的名义签署行文(1 ) 正式行文--非正式行文【案例】××市人民政府关于……的通知【案例】教育部发展规划司关于××大学申办二级学院的复函按照有关规定，政策性、规范性公文以及审批性公文应正式行文。
（2）对内行文--对外行文【案例】××集团公司WTO规则学习培训计划【案例】××集团公司关于印发WTO规则学习培训计划的通知当前关于“对外行文”的两种理解--向本部门机关以外的其他机关（包括本系统）行文以及审批下达事项；【案例】××市工商局向下级某县工商局行文--向公民、法人和其他组织等行政管理相对人行文。
【案例】××市工商局向本市某特大型工商企业行文（3）直接行文间接行文【案例】××××关于拨款修建××中心的请示【案例】××××集团公司转发四川省建设银行关于××××的通知的通知（4）单独行文--联合行文【案例】××公司关于表彰现场工程师×××的通报【案例】锦城区城市规划局锦城区公安局关于红星路扩建工程搬迁工作的通告（5）职权行文与授权行文授权其办公室行文。
公文写作及处理注意事项
1、签收：签收一般包括拆封、清点、分类三个环节。
⑴ 拆封 拆封是指拆装有文件、资料的信封或文件包，取出文件的过程。 ① 简要分类。一般公务文书由秘书人员拆封；绝密件一般由文秘部门负责 人拆封；私人信件除授权外，一般不要拆封。
② 拆封时注意不损坏文件，同时，要注意将封内文件取清，如发现空封应
2、发文字号（必要项）：由发文机关代字、年份、序号组成，3 号仿宋体字，居中排布; 年份、序号用阿拉伯数码标志；年份应标全 称，用“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 如：ｘ海政［2007］第04号（错）应为：ｘ海政[2007]4号）； 位臵： 在发文机关标识下空两行,红色反线之上4mm。
主体
标题 主送机关 正文 附件 成文日期 公文生效 标识 附注
版记
主题词 抄送机关 印发机关
印发日期
份数
公文中各要素标识规则
Add Your Title
眉首，是公文的“头”。
1、发文机关标识（必要项）：发文机关名称＋“文件”二字组成， 如“成都海螺型材有限责任公司文件”；字体字号：提倡使用小标宋体 字，颜色为红色。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，宽度不超 过15mm 。
及时与发文单位联系，查明原因。
③拆封后的文件要单独存放，不要与已处理文件混放，更不要将未 处理文件让他人乱放和拿走。 ④逐封核对来文，发现错送文件，应及时与发文单位取得联系并退 回；发现短少、文件不符、错送文件等，联系后妥善处理。 ⑤ 拆封后的空封筒应集中放一段时间，以便一旦发现差错及时核 对查询。
（发文机关标识居中，用红色小标宋字体，宽度为15mm） 红色反线与版心等宽，位于发文字号下4mm处 主送机关左侧顶格，3号仿宋字体， 名称后全角冒号 正文字体为仿宋3号，行间距2830磅 特此通知换行，后加“句号” 附件与结束语之间空1行，3号仿 宋字体，后标全角冒号，附件名 称后不加标点符号， （空1行）
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式
公司各种公文写作格式不要力求简洁明了，减少文字重复现象，确保文中不出现标题相同的文字。
下面是一些常见的公文写作格式及例句：
1. 员工晋升通知：
尊敬的X先生/女士，
根据您在公司的出色表现和卓越工作成绩，公司决定将您晋升为X职位。
这一决定是基于您的专业能力、领导才能和对工
作的持续贡献所做出的。
希望您继续为公司的发展贡献力量，同时也为您在职业生涯中的持续成长提供支持。
2. 会议通知：
尊敬的各位员工，
我公司将于X月X日（星期X）在X地点召开全体员工会议。
会议主题涉及公司年度业绩总结、市场竞争分析以及未来发展规划等重要议题。
请各位提前做好相关准备，并按时参加会议。
3. 招聘启事：
我司因业务发展需要，现招聘X职位人员一名。
岗位要求如下：
- 学历要求：XXXX
- 工作经验：X年以上相关工作经验
- 技能要求：XXXX
有意应聘者请将个人简历、学历证明、工作证明及其他相关证明材料于X月X日前邮寄至我司办公地址。
4. 员工离职通知：
尊敬的各位员工，
我司XXX（员工姓名）因个人原因将于X月X日正式离职。
在此期间，XXX（员工姓名）愿意与新接任的职员进行交接，并提供必要的协助。
公司对XXX（员工姓名）在过去的工作
中所做出的贡献表示衷心的感谢，并祝他/她在将来的职业生
涯中取得更大成就。
以上是一些常见公文写作格式的例子，希望对您有所帮助。
公文处理规范及格式
公文处理规范及格式一、公文的种类公文主要包括决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、命令、规定、函等。
二、公文处理的基本原则（一）严格遵守国家法律法规和党的方针政策的原则。
在撰写公文时，必须严格遵守国家的法律法规和党的方针政策，不得与之相抵触。
（二）实事求是的原则。
在撰写公文时，必须坚持实事求是的原则，不得虚构、夸大或缩小事实，也不得隐瞒真相。
（三）注重实效的原则。
在处理公文时，应注重实效，尽可能地减少不必要的环节和成本，提高工作效率。
（四）精简高效的原则。
在撰写公文时，应尽量精简文字，突出重点，避免冗长繁琐的表述方式，以提高工作效率和质量。
三、公文的格式（一）公文的文头格式公文的文头一般包括发文机关标识、发文字号、秘密等级和紧急程度等要素。
发文机关标识应当使用机关全称或者规范化简称，并居中排列；发文字号应当包括机关代字、年份代码、发文顺序号等要素；秘密等级和紧急程度应当根据公文内容需要标注。
（二）公文的正文格式公文的正文应当按照以下格式书写：1、开头部分。
应当简明扼要地概括公文的主旨和目的，明确表达发文的具体原因和必要性。
2、正文部分。
应当根据公文性质和内容，采用适当的结构形式和表达方式，条理清晰地阐述问题或提出意见、建议等。
正文部分应当注意层次分明、逻辑清晰、表达准确。
3、结尾部分。
应当对全文进行总结或强调，并按照行文要求作出相应安排或提出具体要求。
（三）公文的附件格式公文的附件应当在正文之后，落款之前注明附件名称和数量。
附件应当与公文内容相关联，并对正文内容进行补充说明。
四、公文的写作规范（一）语言规范公文应当使用规范化的语言，即使用现代汉语普通话的书面语言。
不得使用方言土语和口头语言，也不得使用旧体字或繁体字。
同时，公文中的数字、计量单位、标点符号等也应当符合国家相关规定。
（二）结构规范公文的结构应当严谨合理，层次分明，条理清晰。
在撰写公文时，应当根据内容需要合理安排段落和层次，避免出现重复或混乱的情况。
公文写作与处理及基本职场礼仪规则.
工具性
公文是各机关、团体、组织在公务管理过程中最经常、最 大量使用的一种工具。公务管理的方法很多，而最科学最 正规的方法是利用公文
（三）公文作用
实现行政管理（经营管理）的手段（办文、办事、办会） 承上启下、联系内外、沟通左右的纽带桥梁 公文制发者形象的直观体现
（四）公文种类
从行文关系上划分有三种。行文是指一个机关给另一机关的发文
示例
眉首 公文份数序号 发文机关标识 发文字号
主体 公文标题 主送机关 正文 成文日期 公文生效标识－印章
示例
版记 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期 落款
公文格式——标题
三要素： 发文机关+事由+文种 如：中国移动甘肃公司关于印发2009年宣传工作要点的通知
若文件版头中印有发文单位，发文机关可以省略；事由前“关于”不 可省略；文种前助词“的”不可省略
同级同机级关机或关者或 互不者隶互属不机隶关属 之 如间 函机行的是关文行最之。文典间。型的 的平如型行函的文是平行最文典。
公文种类
公文的种类（简称文种，指公文标题的最后一个或几个字）
命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告 请示、批复、意见、函、会议纪要共13种
《国家行政机关公文处理办法》（国办发[2000]23号）
上行文
下行文
平行文
下下级级向向它它所所属属 的的上上级级领领导导机机 关关的的行行文文，，即即 自自下下而而上上的的行行 文文。。 如如报报告告、、请请示示。
上上级级领领导导机机关关
给给其其所所属属的的下下
级级机机关关的的行行文文，， 即即自自上上而而下下的的 行行文文。。如如命命令、
决令定、、决指定示、、指 批示复、等批复等。
企业公文写作与处理规范讲义范文
企业公文写作与处理规范（讲义）一、公文的基本常识（一）公文写作与处理的法律依据1.有关法律法规和行业标准。
如：《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）和《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
2.上级单位有关公文处理的规定和要求。
如：《中国联合网络通信集团有限公司公文处理办法》（中国联通〔2009〕101号）。
这个办法是集团公司参照上述规定，结合公司实际制定的本系统的公文处理规定。
（二）公文的概念公务文书简称公文，是党政机关、人民团体和企事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息，交流经验和记录情况的重要工具。
*关于“公文”、“文件”、“文书”这三种名称，在实际工作和有关条例、办法及著述中都经常使用。
目前，对这三个名词的认识和解释还不统一、不规范。
在理论著述和日常工作中，“公文”一词常与“文书”、“文件”通用。
一般来说，在政府机关主要用“公文”一词，如“公文格式”、“公文种类”。
但有时也叫文件。
在党的系统则不叫“公文”，都称为“文件”。
但是无论党政机关，属于合成词的，如“文书工作”、“文书处理”，还是“文件标题”、“文件日期”等，都属于约定俗成。
（三）公文的重要性公文作为单位实施管理的工具和手段，属于我们平时学习和工作中必备的基础知识与技能，与公司每位员工的日常工作密切相连。
提高公文写作质量，做好公文处理工作，对于企业优化管理流程、提高工作效率、加强内部控制、促进科学决策都具有十分重要的意义。
中国联通作为国际知名电信运营企业，公文写作的质量和处理能力，将直接关系着系统决策管理和服务的效率，也代表着联通的形象和声誉，反映了我们工作人员的工作能力。
因此，我们的公文写作水准必须与公司的地位和形象相适应。
（四）公文的分类公文的类别是在其产生和发展过程中逐步形成的，是客观存在的。
企业公文写作及行文规范课件
泛行文 指公文可以同时上行、下行 或平行，并向社会公布。行政公文 中的公告和通告就属此类。
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❖ 企业公文的行文规则：
➢ 确有必要，注重效用 ➢ 依法行文，党政分开 ➢ 企业部门行文
企业各部门在职权范围内，可以互相行文，可以向下一级单位的 有关业务部门行文。
梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
❖ 公文标题中如果联合发文机关较多，常用的处理方式是：三个和三个以下机
关联合发文时，应列出所有发文机关的名称，四个及四个以上机关联合行文时 ，可以采用排列在前的发文机关名称加“等”的方式。
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（一）公文的标题
❖ 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
三是平级关系。是在一个系列中的同等级 别的机关或者部门、单位之间的关系。
四是非隶属关系。指不是同一垂直系列不 发生直接职能往来的机关及其部门、单位 之间的关系。
111
行文 方向
2023/12ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ23
上行文 指公文向上级机关单位运 行。行政公文的上行文有议案、报 告和请示等。
下行文 指公文向下级机关单位运 行。下行的行政公文较多。
❖ 企业公文：决议、指示、条例、规定、公告、通 告、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批 复、函、会议纪要。
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（五）公文处理的依据——法规依据
v《党政机关公文处理工作条例》（中央中央办公厅、国务院办公厅 2012年4月16日发布，2012年7月1日起正式实施）
（原中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院 2000年发布的《国家行政机关公文处理办法》于2012年7月废止）
公文写作与处理
（3）.公文中使用汉字的情况有：
➢ 成文日期（行政单位公文）
➢ 部分结构层次序数，如第一层为一、第二层为㈠。
➢ 数字作为词素构成定型的词、词组等，以及邻近两个 数字并列连用用以表示概数。如三四天，十之八九。
➢ 整数一到十，如果不是计量和统计数字，在文字中表 达常用汉字。如：一文一事。
打印 校对
正式文件打印
登记签发 归档备案
➢ 公司文件的收文办理流程：
外来文件
各单位
综合办公室 收文登记
填写文件处 理单
拟办
领导签批
文件传递
呈报内部 文件
填写文件 处理单
交综合办公 室拟办
领导签批
二、公文写作的常见问题
1.语言文字应用不规范。 2.标点符号使用不规范。 3.标题拟写不规范。 4.引文不规范。 5.表述不规范。
用句号。
印发单位一般是 机关的中枢办公 部门。印发时间 后者指该公文送 印或发出时间。
4.公文的分类
如照会、备忘录、条
约；起诉书、判决书、
调解书等
①通用公文和专用公文两类；
指重要的国家秘密， 泄露会使国家的安全 和利益遭受严重的损 害。20年左右认定。
②对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密；
“附件”
成文时间：
指公文生效的法定时间。公文成文日 期为负责人签发的日期为准；经会议 讨论通过的公文，以通过日期为准； 联合行文，以最后签收机关负责人的 签发日期为准；电报以发出日期为准。
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盖章要求： 上不压正文，骑年盖月，不 得出现空白印章。
主题词
主题词指经过规范处理的用来 标引中心内容的词语。 位置：抄送机关上方。
公文写作与处理(第二版)
专业形象
良好的公文处理展示出组织的专业形象，赢得 信任和尊重。
高效组织
良好的公文处理能够提高工作效率和组织管理。
第二版的内容和改进
更新的指南
提供最新的公文写作指南和技巧，覆盖各种场景和 文档类型。
实用案例
通过实例和案例分析，帮助您理解和应用公文写作 的最佳做法。
逐步指导
引导您按照清晰的步骤，从草稿到最终版本，完成 高质量的公文写作。
格式规范
遵循标准的公文格式，包括标题、正文、 附件等。
公文写作的注意事项
适应受众
• 了解受众的背景和需求， 适应他们的语言和风格。
语气得当
• 选择适当的语气，避免 过于主观或过于正式。
避免繁复句
• 使用简洁的句子和段落， 避免长句和复杂结构。
公文处理流程
收集和整理
收集相关信息并整理出需要包含在公文中的内容。
常见公文写作格式
1 公告
用于发布重要通知和公共信息。
3 报告
用于汇报研究结果和项目进展。
2 备忘录
用于内部沟通和信息传递。
4 函件
用于正式书信和信函的写作。
公文写作的基本规范
1
简明扼要
2
使用简洁明了的语言，避免冗长和晦涩。
3
审查校对
4
仔细检查公文，确保拼写、语法和格式 的准确性。
明确目的
在撰写公文前，明确写作目的和受众， 确保信息准确传达。
对于组织运作至关重要 提供更实用的指导和技巧 包括公告、备忘录、报告和函件 明确目的、简明扼要、格式规范、审查校对 适应受众、语气得当、避免繁复句 收集整理、校对修改、审核审批、传递存档
校对和修改
仔细校对公文，确保拼写、语法和格式的准确性， 并对内容进行修正和修改。
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程
公文写作格式规范及公文收文发文处理流程公文写作是一种正式的书面表达方式，常被政府机构、企事业单位用于内外部沟通和文件记录。
下面是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程：一、公文写作的格式规范：1. 纸张和信封：公文通常使用A4纸张，信封应与纸张尺寸相符。
2. 标题：标题应位于纸张上方，字体一般较大，居中或居左对齐。
3. 标题部分包括：文件字号、文件名称、发文单位、发文日期等要素。
4. 主体内容：正文一般分为几个段落，每段落开头应有段落标志，如“一”、“(一)”，行距一般为1.5倍。
5. 权限：文件通常在结尾处注明发文人的姓名和职务，并加盖发文单位的公章。
二、公文收文发文处理流程：1. 收文流程：(1) 收文登记：收文员在文件上标注收文日期和编号，并录入收文登记表中。
(2) 分发阅办：根据文件内容和要求，收文员将文件分发给相关负责人，并追踪阅办进度。
(3) 办理反馈：负责人根据文件要求及时给出答复、批示或处理意见，并将文件返回给收文员。
(4) 归档存档：收文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
2. 发文流程：(1) 文件起草：起草人按照规范格式撰写文件内容，并征求上级领导意见修改。
(2) 审批签署：经过上级领导审批后，文件由负责人签署。
(3) 发文备案：文件签署后，发文员将文件进行备案，并分发给相关部门和人员。
(4) 督办跟踪：发文员对文件的执行情况进行督办和追踪，并及时汇报给领导。
(5) 归档存档：文件执行完毕后，发文员将文件整理归档，并记录档案存放位置。
以上是公文写作的一般格式规范及公文收文发文处理流程。
通过遵守规范格式，能够提高公文的专业性和效率，确保文件的顺利传递和执行。
公文写作是一项非常重要的工作，它直接关系到政府机构、企事业单位的正常运转。
良好的公文写作格式规范和有效的公文收文发文处理流程对于提高工作效率、确保信息传递的准确性和及时性具有重要意义。
以下将进一步介绍公文写作的一些关键要点。
公司行政公文范文
尊敬的领导：
本公司深知行政公文的重要性，为此制定了相应的行政公文范文以确保公司公文的规范和标准化。
在公司行政公文范文中，我们注重以下几个方面的规范：
一、公文格式的规范
公文格式是指公文的版式、字体、间距、标点符号、边距等各方面的规范。
为了保证公司公文的规范性和统一性，我们制定了公文格式标准，包括：公文头、发文时间、发文编号、发文单位、收文单位、主题词、正文、落款、附件等内容。
同时，我们还要求公文中使用的字体和字号必须统一，间距、标点符号等也要细致入微。
二、公文内容的规范
公文内容的规范是指公文内容的准确性、简洁明了、重点突出、表述恰当等方面的规范。
为了规范公司公文的内容，我们要求公文中不出现错别字、语病和用词不当现象。
同时，我们还注重公文内容的简洁性，避免冗长和词藻华丽，使读者能够快速领会公文的要点。
我们还要求公文中最为重要的部分必须突出，醒目明了，便于领导及相关人员理解。
三、公文语言的规范
公文语言的规范是指公文语言的准确、规范、文雅得体等方面的规范。
我们要求公司公文使用标准的公文语言，避免口语化和方言化的表达方式。
同时，我们也注重公文语言的文雅得体，使用恰当的敬语和礼貌用语。
公文的语言不应带有个人色彩，而应代表公司的形象和利益。
以上就是公司行政公文范文的规范，我们非常严格地执行这些规范，以确保公司公文的准确、规范、优美。
我们相信公司公文的规范化将为公司发展提供有力保障，也能为我们塑造一个诚信、高效的企业形象。
感谢您的关注和支持！
此致
敬礼！
xxx公司
xxxx年xx月xx日。
公文写作与格式及公文处理要求
公文写作与格式及公文处理要求
公文是公共事务处理中的重要文件，具有规范、正式、严谨的特点。
公文的写作与格式以及公文的处理方法是组织与部门必须掌握和遵守的重要规则。
本文将重点介绍公文写作与格式以及公文处理的要求。
公文的写作与格式：
1.标题：公文标题要简明扼要，准确概括公文的主要内容。
一般使用五号宋体黑体字，居中书写。
标题一般用四个字或四个字以上，避免使用单字标题。
2.发文机关：发文机关要标明全称，一般使用楷体或宋体字书写，居文档左上角，并注明发文日期。
3.文件字号：文件字号标明公文的具体编号，一般由公文管理机构统一分配，并须做到不重复使用。
字号以阿拉伯数字表示，放在发文机关下方。
4.密级：对于涉及涉密信息的公文，应注明其密级，如“绝密”、“机密”、“秘密”等。
公文处理实施规范
公文处理实施规范1. 引言公文是机关单位和组织机构之间进行沟通、协调和决策的重要文化载体，具有权威性和规范性。
为了提高公文处理的效率和质量，统一公文的格式、内容和处理流程，制定《公文处理实施规范》是必要的。
本文档旨在规范公文处理的各个环节，包括起草、审批、签发和存档，以确保公文的准确性、一致性和及时性。
2. 起草规范2.1 内容准确起草公文时，应确保所陈述的事实准确无误。
避免出现不准确、夸大或模糊的描述，以免给公文的解读和执行带来困惑。
2.2 文风规范公文的语言应简练、明确，避免使用隐晦的词语或长句子。
遵循规范的公文写作风格，使用正式和客观的词汇，不使用口头化、俚语或方言。
2.3 格式统一公文的格式应符合规范要求，包括页眉、页脚、字体、字号、缩进等。
标题居中，段落间空行，使用标准的字体和字号。
3. 审批规范3.1 审查内容审批公文时，要仔细审查公文的内容是否符合相关政策和法规要求。
确保公文的内容合理、合法、合规。
3.2 审批流程根据公文的重要性和紧急程度，确定审批流程。
每个环节的审批人员都应遵守规定的时间限制和程序要求，确保公文能够及时完成审批。
3.3 审批记录在审批过程中，应及时记录审批意见和决策结果。
审批记录应保存完整、有序，并归档于公文的相关文件中。
4. 签发规范4.1 身份确认签发公文前，必须确认签发人的身份和资格。
只有具备签发权限的人员才能进行签发操作。
4.2 签发方式公文的签发可以采用实物签章或电子签章两种方式。
实物签章时，应使用单位统一的公章。
电子签章时，必须使用受法律认可和安全可靠的电子签章系统。
4.3 签发记录每次签发公文都要有明确的签发记录，包括签发时间、签发人员、签发方式等信息。
签发记录也要保存并归档于公文的相关文件中。
5. 存档规范5.1 存档分类公文的存档应按照不同的分类进行归档，包括行政文件、工作报告、会议纪要等。
每个分类都应有明确的归档标识。
5.2 存档要求存档的公文必须按照时间顺序进行排列，并编号以便查阅。
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一、公文的基本常识
机密★×年 急 件
眉首
中国联通 字[2006] 号
关于××××××××通知 关于××××××××通知 ××××××××
××××××： ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××。 附件：1. ××××××× 2. ×××××××
主体
二00六年×月×日 主题词： ××× ××× ×× 主题词：
三、公文的处理
（二）发文处理： 发文处理： 发文处理通常包括以下主要环节：发文的形成（包括 拟稿、会商、审核、签发、缮印、校对、用印或签署等环 节）、发文的发出和传递（包括发文登记、传递、发出或 公布等环节）、发文的管理（包括登记、对外催办、查办 等环节）。
三、公文的处理
*收文办理中容易出现的问题。 *拟办及注意事项。 *核稿注意事项。第一，审核的作用；第二，审核的 基本步骤；第三：公文审核“五关”，即行文关、政策关 、协商关、文字关、体式关。
一、公文的基本常识
*公文的特点、公文的作用、公文处理的目标、公文处理 的基本原则和要求、公文处理人员应具备的素质。 *事务文书：管理文书、规章文书、会议文书、笔记文 书、公关文书、告据文书。
二、公文的写作
（一）草拟公文的基本要求与方法 1.基本要求：第一，合法。第二，求实。第三，合 体。第四，简明。第五，严谨。第六，突出。第七，规范 。 2.写作程序：主要包括公文写作的准备、公文的撰 拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个阶段。 *公文的固定语言
附件
《中国共产党机关 公文处理条例》
《国家行政机关公 文处理办法》
《国务院公文主题 词表》
《中国联合网络通 信集团有限公司公文处理办
集团公司常用公文 模板
谢 谢！
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三、公文的处理
公文的处理指对公文的办理、整理和管理过程，也就 是人们习惯上说的文书处理工作。通常包括收文处理、发 收文处理、 收文处理 文处理和办毕公文的处置等具体过程。 文处理和办毕公文的处置 公文处理工作的基本原则是准确、及时、保密。 （一）收文处理：收文的接收（包括接收、审核、退 收文处理：收文的接收（包括接收、审核、 文或分发等环节）、收文的办理（包括拟办、批办、 文或分发等环节）、收文的办理（包括拟办、批办、承办 ）、收文的办理 或传阅、注办等环节）、收文的管理（包括登记、 或传阅、注办等环节）、收文的管理（包括登记、对内催 ）、收文的管理 办、注办等环节）。 注办等环节）。
版记
抄送：××××××× 中国联合通信有限公司综合部 2006年×月×日印发 校对：XXX 共印X份
一、公文的基本常识
（七）公文的行文规则 1.行文原则：确有必要、注重效用。 2.行文权限：行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一 般不得越级请示和报告；根据授权行文，上级单位的职能部门 根据授权，可向下级单位行文；同级单位和相应单位可以联合 行文。 3.行文要求：请示应当一文一事和主送一个单位，需要同 时送其他单位阅知的，应当用抄送形式，但不得抄送下级单位 ；“报告”中不得夹带请示事项；公文一般不直接报送领导同 志个人；涉及其他单位职能的事项，单位之间对有关问题未经 协商一致，不得各自向下行文。
一、公文的基本常识
（二）公文的概念 “公务文书”简称公文，是党政机关、人民团体和企 事业单位在实施管理、处理公务过程中形成的具有特定或 法定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政 策、指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，沟通信息 ，交流经验和记录情况的重要工具。 *关于“公文”、“文件”、“文书” 之间的关系
三、公文的处理
（三）办毕公文处置： 办毕公文处置 指根据办毕公文的不同内容或价值，对其分门别类， 剔除无用文件，对具有保存价值的文件进行有序化整理的 活动。通常包括以下主要环节：整理归档；清退、暂存； 销毁清除。
四、企业公文常见问题剖析
（一）公文标题中的常见错误： 公文标题中的常见错误： １．文种类别含混不清，有的甚至张冠李戴。 ２．标题的组成成分缺失。 ３．用发文字号代替文件名称。 ４．成份残缺，语意表达模糊。 5.公文标题中出现“关于对”字样。 6.标点符号使用不当。 7. 提炼不精。
二、公文的写作
（二）常用公文的写作 1.决定： 1.决定：适用于对重要事项或者重大行动作出决策和 决定 安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适 当的决定事项。 2.通知： 2.通知：适用于传达上级单位指示，部署安排工作， 通知 任免和聘用干部，批转、转发和印发文件，传达要求下级 单位办理和需要有关单位周知或执行的事项。 3.通报： 3.通报：适用于上级单位向下级单位或有关单位传达 通报 重要精神、重要情况、表彰先进和批评错误。其特点是典 型性、引导性、严肃性。
一、公文的基本常识
（三）公文的重要性 1.与我们的日常工作密切相连。 2.对企业管理具有重要意义。 3.直接影响公司的形象和员工形象。
一、公文的基本常识
（四）公文的分类 1.从文件的来源分：收来文件（收文）、对外文件（发文 ）、内部文件； 2.从行文关系分：上行文、平行文、下行文； 3.从文件的机密性质和阅读范围分：保密文件、内部文件 、公布的文件； 4.从文件的制发机关和作用分：法规文件、行政文件、党 的文件； 5.从文件的使用范围分，分为通用文件、专用文件。
四、企业公文常见问题剖析
（二）主送机关中的常见错误 1.缺主送机关。 2.主送机关表述不规范。 3.多头主送，主送机关不止一个。 4.主送个人或内设机构。 5.越级主送。
四、企业公文常见问题剖析
（三）正文中的常见错误 1.数字和数值范围规范表述的问题 。 2.行文层次序数的写法及排版。 3.在正文中引用公文。 4.规范用字用词的问题。
一、公文的基本常识
（六）公文的格式 公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉首、主 体、版记三部分。 眉首主要包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、 紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。 主体主要包括：公文标题、主送单位、公文正文、附件 、成文日期、公文生效标识和附注。 版记主要包括：主题词、抄送单位、印发单位和印发日 期等。 *主题词的标注
四、企业公文常见问题剖析
（四）主题词标识中的常见错误 在实际工作中，有些人往往简单地把标题切分后就作 为主题词，这是错误的。主题词的主要作用是反映公文的 类别、主题和表现形式，为检索查询提供方便，由范围（ 类别词）+内容（类属词）+文种（文件形式）组成。
五、公文写作中的几点体会
（一）注意积累资料，是提高公文写作质量的“奠基 注意积累资料，是提高公文写作质量的“ 石”； （二）正确理解意图，是提高公文写作质量的“定位 正确理解意图，是提高公文写作质量的“ 键”； （三）熟知处理办法，是提高公文写作质量的“关节 熟知处理办法，是提高公文写作质量的“ 点”； （四）坚持多读多写，是提高公文写作质量的“助跑 坚持多读多写，是提高公文写作质量的“ 器”。
二、公文的写作
（三）常见易混淆文种的区别 1.请示与报告： 1.请示与报告：行文功能不同、处理方式不同、时间 请示与报告 要求不同。 2.通知与通报： 2.通知与通报：都具有知晓性和指导性，其区别主要 通知与通报 体现在周知事项上。 3.批复与复函： 3.批复与复函：批复属于下行文，复函是函的一种形 批复与复函 式，属平行文。 4.会议记录与会议纪要： 4.会议记录与会议纪要：一是在效用上，二是在内容 会议记录与会议纪要 上，三是在形式上，四是在表达方式上，五是在发布方式 上。
企业公文写作与处理规范综来自部目录一、公文的基本常识 二、公文的写作 三、公文的处理 四、企业公文常见问题剖析 五、公文写作中的几点体会
一、公文的基本常识
（一）公文写作与处理的法律依据 1.《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕 14号）； 2.《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号 ） 3.《中国联合网络通信集团有限公司公文处理办法》（ 中国联通〔2009〕101号）
二、公文的写作
4.报告： 4.报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复 报告 上级机关的询问或交办事项、上报有关材料等。 5.请示： 5.请示：适用于向上级机关请求指示或批准。 请示 6.批复： 6.批复：适用于答复下级机关的请示事项。 批复 7.意见：适用于对重要问题和重要事项提出见解和处理 7.意见： 意见 办法。 8.函 8.函:适用于不相隶属机关之间商洽工作，通报情况、 征询意见、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 9.会议纪要: 9.会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。 会议纪要
一、公文的基本常识
（五）公文的种类 1.党的机关公文的种类有：决议、决定、指示、意见 、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、 函、会议纪要等14种。 2.行政机关公文的种类有：命令（令）、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要等13种。 3.中国联通常用的公文种类有：决定、通知、通报、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等9种。