办公室财务管理制度范文
公司财务制度及流程范文(四篇)
公司财务制度及流程范文,____字第一章绪论1.1 背景公司的财务制度及流程是财务管理的基础,对于保障公司财务安全、提高财务管理效率起着重要作用。
本章主要介绍公司财务制度及流程的背景和目的,以及本文的主要内容和结构安排。
1.2 目的本公司财务制度及流程的目的是规范公司财务活动,确保财务安全,提高财务管理效率,有效支持公司业务发展。
1.3 内容本文主要包括以下内容:(1)财务制度目标及原则;(2)各类财务流程及操作规范;(3)财务报表编制及审核流程;(4)财务风险控制措施;(5)财务职责及权限规定。
第二章财务制度目标及原则2.1 目标公司财务制度的目标是保障公司资金的安全性、稳定性和流动性,确保财务数据的真实、准确、及时,提高财务管理的效率和效益。
2.2 原则公司财务制度遵循以下原则:(1)合法合规:公司财务活动必须依法依规进行,不得违法违规;(2)真实可靠:财务信息必须真实可靠,不得有虚假、误导性的情况;(3)公开透明:公司财务信息必须公开透明,确保相关方可以了解公司的财务状况;(4)一致性:公司财务活动必须保持一致性,不得存在重复、缺失或冲突的情况;(5)审计审阅:公司财务活动必须接受内部审计和外部审阅,确保财务数据的准确性和合规性。
第三章各类财务流程及操作规范3.1 费用报销流程(1)费用报销由报销人填写《费用报销申请表》,并附上相关票据、发票等凭证,报销人必须保证所填写的费用和凭证真实可靠;(2)费用报销申请表需由报销人提交给部门经理审批,部门经理审批通过后,再提交给财务部门进行财务审核;(3)财务部门对费用报销申请表进行审核,确保申请表的准确性和合规性,经审核通过后,将费用报销金额记入公司账面;(4)财务部门将费用报销金额拨付给报销人,同时将费用报销记录归档,以备日后审阅和查询。
3.2 采购付款流程(1)采购付款由采购人填写《采购付款申请表》,并附上相关采购合同或订单、发票等凭证,采购人必须保证所填写的付款金额和凭证真实可靠;(2)采购付款申请表需由采购人提交给部门经理审批,部门经理审批通过后,再提交给财务部门进行财务审核;(3)财务部门对采购付款申请表进行审核,确保申请表的准确性和合规性,经审核通过后,将付款金额拨付给供应商,同时将采购付款记录归档,以备日后审阅和查询。
财务管理制度范文(五篇)
财务管理制度范文财务预算管理制度是为促进企业建立、健全内部约束机制,进一步规范企业财务管理行为,推动企业加强预算管理,根据财政部颁发的《____企业实行财务预算管理的指导意见》和集团公司实施全面预算管理的要求,结合集团企业实际情况而制定。
预算管理是利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务及非财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调企业的生产经营活动完成既定的经营目标。
企业财务预算管理制度主要包含公司财务预算管理表格、我国预算会计制度的现状分析、预算调整管理方法、预算编制管理制度、零基准预算制度等,同事还包括生物科技、钢铁、石油、房地产、贸易、教育等集团企业财务预算管理。
第一条为实现集团战略目标,规划集团资源配置,明确集团经营责任,强化集团业绩管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部及各分公司。
第三条实行统一的预算表格和预算方法,各分公司的预算初稿和定稿须报总公司总经理处审批和备案。
第四条总部财务部负责预算日常事务,组织实施各项预算工作。
第五条所有涉及集团经营活动、资金支出的事项均应纳入年度预算内容。
预算年度自公历____月____日起,至次年____月____日止。
第六条年度预算是集团开展业务经营活动的依据,是年度业绩考核的重要组成部分。
第七条年度预算支出是各预算主体可供开支的最高限额,但不是其实际执行依据。
实际执行必须以月度预算或预算外事项审批作为依据。
第八条年度预算编制与审批程序:1、总部财务部于每年第四季度提议召开年度预算启动会议,以明确年度预算相关事项。
2、各预算编制主体应在规定时间内编制预算,并提交给相应的审核环节。
3、各审核环节审核调整各预算,并与预算编制主体沟通、协调。
4、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
第九条预算准备是指集团在确定年度预算时,为防止由于不确定因素或无法预见因素导致整体业绩无法实现,而作的准备项目。
2021年机关财务管理制度(8篇)
2021年机关财务管理制度(8篇)机关财务管理制度1根据《会计法》和上级有关加强财务管理的要求,结合本单位实际,特制订本制度。
一、x按上级规定设立兼职会计、出纳人员,负责所有收支帐务,做到依法立帐、正确核算、严格管理。
二、经费管理1、经费管理严格按照财经制度的有关政策规定执行,实行统一管理,由局长“一支笔”审批。
2、建立健全会议报表制度,财务人员每月向局长报送财务报表及财务收支情况。
三、费用开支报销程序:开支计划请示—局长同意—经办人办理—办公室主任核实—分管领导审核—局长审批—出纳付款。
1、旅差费:工作人员因公出差,到办公室登记,差旅费报销实行每月按规定标准填报一次,办公室主任签字证明,分管领导审核,局长审批后方可报销,任何人不得虚报、谎报、否则,将按财经纪律从严查处。
2、文英复印费:由办公室统一管理,需要在外加工赶制的,由办公室在指定地点统一结算,办公室主任证明,由分管领导审核,局长审批后列支。
3、通讯费:按区委、政府的文件规定标准予以报销,超额部分自理;单位电话费、邮寄费凭正规发票和凭证报销,办公室具体承办。
4、招待费:各种接待,须事前向局长请示,经同意后由办公室主任经手在标准内开支;标准由局长确定。
凡不事前请示或超标开支的由经手人自负。
5、小车修理费。
小车修理由办公室主任会同驾驶员一同到修车单位修理,商定的修理昆山须事前向局长请示,同意后方可修理。
6、现金管理:工作人员因公出差需借用公款的,须履行借款手续,经局长审批后出纳方可借款,公事办完后回单位5天内必须结清手续。
出纳员要加强现金保管,严禁现金丢失和被盗,对现金不存银行、私自放在办公室而被盗,后果自负;出纳员不得挪用、贪污公款,不能“白条顶库”,违者予以纪律处分。
7、工作人员不准用单位资产等为他人或其它单位提供任何担保。
8、票据管理。
__使用的票据一律使用财政局统一印制的`专用据。
不得白条收款。
购买和使用票据必须建立台帐,登记经手人,每月结一次帐据,每年十二月底由办公室负责组织专项清查使用情况,并将结果上报局长。
公司财务管理规定范本(4篇)
公司财务管理规定范本尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司财务,确保财务信息的准确性和透明度,公司决定制定以下财务管理规定,特向全体员工公布,以便大家共同遵守和执行。
1. 资金管理:1.1 所有业务部门和员工必须按照公司规定的流程和程序申请和使用资金;1.2 所有收入和支出必须通过公司指定的财务系统进行记录和审核;1.3 不得私自挪用公司资金或私自变更资金用途,否则将承担相应的责任和处罚。
2. 财务记录:2.1 所有收入和支出必须在相关凭证上进行记录,确保财务信息的真实性和完整性;2.2 所有凭证必须按照公司规定的时间要求及时归档和保存,以备审计和查询;2.3 所有财务记录必须按照会计准则和法律法规的要求进行记账和报表编制。
3. 报销管理:3.1 所有员工必须按照公司规定的流程和标准申请报销,并提供真实、准确的发票和相关凭证;3.2 所有报销申请必须经过审批并记录在册,审批人需对报销事项进行核实和审核;3.3 不得以虚假、违规的方式进行报销,否则将承担相应的经济和纪律处分。
4. 预算管理:4.1 所有部门和项目必须按照公司的预算规定进行预算编制和执行;4.2 所有预算必须在规定的时间内上报并经过审批,确保合理性和科学性;4.3 部门和项目负责人必须按照预算执行计划进行费用控制和预警,不得超支。
5. 审计和监督:5.1 公司将定期对财务进行内部审计,发现问题及时纠正,确保财务的合规性和稳健性;5.2 公司将建立健全的财务监督机制,聘请专业的财务顾问和审计机构进行外部审计,确保财务信息的真实性和可靠性;5.3 对于违反财务管理规定的员工,公司将追究相应的责任,并根据情节严重程度进行纪律处分。
以上是公司财务管理的基本规定,希望全体员工严格遵守,共同营造良好的财务管理环境,确保公司的经济稳定和可持续发展。
谢谢大家的支持和配合!此致敬礼公司财务部公司财务管理规定范本(2)尊敬的全体员工:为了规范公司财务管理,提高财务管理水平,确保公司的财务安全和健康发展,特制定以下公司财务管理规定:第一条:财务管理目标公司财务管理的目标是确保资金的合理使用和利益最大化,保障公司的资产安全,并确保财务信息的真实、准确、完整和及时。
办公室财务管理制度范文
第一章总则第一条为加强本办公室的财务管理,确保资金安全、合理使用,提高财务管理水平,特制定本制度。
第二条本制度适用于本办公室所有财务活动,包括资金收入、支出、核算、监督等。
第三条办公室财务管理应遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 保障资金安全,合理使用资金;3. 严格执行预算管理,加强成本控制;4. 严格财务审批,规范报销流程;5. 加强财务监督,确保财务活动合规。
第二章资金管理第四条办公室设立财务管理部门,负责财务工作的全面管理。
第五条资金收入管理:1. 收入应按来源分类登记,确保收入的真实性和完整性;2. 收入款项应于当日存入银行,不得私设小金库;3. 收入凭证应妥善保管,定期进行核对。
第六条资金支出管理:1. 支出应按照预算执行,严格控制非预算支出;2. 支出款项应于当日支付,不得拖欠;3. 支出凭证应规范填写,并经相关领导审批。
第三章财务核算第七条办公室应按照国家会计制度的规定,设置会计科目,进行会计核算。
第八条会计凭证的填制应真实、完整、规范,不得伪造、变造。
第九条会计账簿的登记应准确、及时,不得随意涂改、销毁。
第十条会计报表的编制应真实、完整、合规,及时报送上级主管部门。
第四章财务监督第十一条办公室应设立财务监督小组,负责对财务活动进行监督。
第十二条财务监督小组应定期对财务活动进行检查,发现问题及时报告。
第十三条财务监督小组应定期向办公室领导汇报财务监督情况。
第五章报销管理第十四条办公室报销制度:1. 报销手续必须齐全,包括报销单、发票、审批单等;2. 报销单据应真实、合法,不得虚构;3. 报销审批流程:经手人签字、部门负责人审批、财务部门审核、办公室领导审批。
第十五条报销时间:1. 日常报销:每月15日前;2. 大额报销:每月25日前。
第六章附则第十六条本制度由办公室财务管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据实际情况进行修改和补充。
公司财务管理规章制度(10篇)
公司财务管理规章制度(10篇)公司财务管理规章制度1一、库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。
现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
3.不准用“白条”入帐。
4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。
5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
6.现金出纳员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙。
7.现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
8.现金出纳员必须随时接受开户银行和本单位领导的检查监督。
9.出纳员必须严格遵守执行上述各条规定.二、银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。
2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。
3.作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转帐支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。
5从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
6公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐,出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。
于每季度末做出银行核对余额调节明细表。
7银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达帐项要及时予以清理。
造成的帐帐不一致,应尽快解决。
8空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。
由出纳员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
三、往来帐款的管理1应收帐款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好帐务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。
财务制度规程范本(4篇范文)
财务制度规程范本(4篇范文)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于公司财务管理制度范文8篇
关于公司财务管理制度范文8篇关于公司财务管理制度范文8篇公司财务管理制度篇1一、总原则1、公司财务实行“计划”为特征的总经理负责制:属已经总经理审批的计划内的支付,由相关事业部总经理的书面授权,财务负责人监核即可办理;属计划外的,必须有公司总经理的书面授权。
2、严格执行《会计法》和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。
二、财务工作岗位职责(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。
同时负责选拔、培训和考核财会人员。
2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。
3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
4、其他相关工作。
(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。
2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。
3、负责对本部门财务人员的管理、教育、培训和考核。
4、负责公司会计核算和财务管理制度的制定,推行会计电算化管理方式等。
5、严格执行国家财经法规和公司各项制度,加强财务管理。
6、参与公司各项资本经营活动的预测、计划、核算、分析决策和管理,做好对本部门工作的指导、监督、检查。
7、组织指导编制财务收支计划、财务预决算,并监督贯彻执行;协助财务经理对成本费用进行控制、分析及考核。
10、负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。
11、参与价格及工资、奖金、福利政策的制定。
12、完成领导交办的其他工作。
(三)会计职责1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时;2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报;3、会计业务的核算,财务制度的监督,会计档案的保存和管理工作;4、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。
机关财务制度管理规定范文(三篇)
机关财务制度管理规定范文第一章总则第一条为了规范机关财务管理,健全财务制度,提高财务管理效能,保障机关财务安全,根据《中华人民共和国财政法》及其他相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于机关财务管理工作。
第三条机关财务管理应坚持公开、公平、公正和廉洁原则,加强财务信息管理,提高财务监督能力,确保公共财务的正确性、合法性和真实性。
第四条机关财务管理应当加强制度建设,落实财务责任,完善财务内部控制,提高预算执行效率,确保公共财务周密管理。
第五条机关财务管理应强化培训和宣传,提高财务管理人员的业务素质和财务风险防范能力。
同时,积极开展财务信息公开工作,增强公众对机关财务管理的监督权益。
第二章财务预算管理第六条机关财务预算编制应当按照中央和地方政府的财政规划、年度预算要求和财务管理规定,综合运用定量和定性方法,合理确定收支指标和经费需求,制定财务预算计划。
第七条机关财务预算执行应当按照年度预算计划和环境变化进行动态调整,确保经费使用的合理性和经济效益。
第八条机关财务预算管理应加强监控和监督,及时发现预算执行情况的异动和问题,及时采取措施加以解决,并报告上级主管部门。
第三章财务会计核算第九条机关财务会计核算应当按照国家相关会计准则和规范的要求,全面、准确、及时地记录机关经济业务活动,形成真实、可靠的财务会计信息。
第十条机关财务会计核算应当建立健全会计制度、账簿和账户,规范会计处理和核算方式,保证会计资料的安全和完整。
第十一条机关财务会计核算应当强化财务分析,加强财务报告的编制和分析,及时发现本单位的经济运行情况,并提出改进建议。
第四章财务监管与内部控制第十二条机关财务监管部门应当按照职责分工,对机关财务管理情况进行监督和检查,并提出整改意见和建议。
第十三条机关财务监管部门应当积极开展培训和指导工作,提高机关财务管理人员的业务水平和监督能力。
第十四条机关财务内部控制应当建立在科学管理的基础上,依法合规,全面系统,合理有效,严格执行,及时反馈和调整。
公司财务管理制度范本【9篇】
公司财务管理制度范本【9篇】最新公司财务管理制度范本【篇1】一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按3天的日常开支核定,初定为20000元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期检查并记录,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
(五)收到货款,约定时间给销售内勤和财务相关人员,及时记录往来明细账。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必须要有最后一手领导签字,可过后补签字。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
公司财务管理制度范文(六篇)
公司财务管理制度范文全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
一、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表。
7、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
8、及时核算和上缴各种税金。
9、参与业务项目结算,参与采供部与材料供应商结算。
10、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
12、加强本部门人员的培训,提高本部门工作人员素质。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度借款审批及标准:1、出差借款:出差人员应先到财务部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
前次借支出差返回时间超过____天无故未报销者,不得再借款。
2、出差在外人员借款:已出差在外或者从一出差地转另一出差地人员借款,先请一代理人到财务部部领取“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、预计出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;持已批“借款单”至财务处领款。
3、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第____条。
4、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第____条。
2024年行政单位财务管理制度范文(三篇)
2024年行政单位财务管理制度范文行政单位的财务管理制度作用是加强财务管理,规范财务收支审批程序和站内财务行为,严肃财经纪律,下面是行政单位财务管理内容。
行政单位财务管理制度篇1一、认真执行各项财经法规,发扬勤俭节约,艰苦奋斗的传统,发挥经费的最大使用效益。
二、严格财务审批制度,实行局长、办公室、经办人审批签字。
局内一切费用支出、货款划拨必须经局长批准、办公室和经办人签字后,方可支付。
未经签批而私自办理报销、划拨手续的,财务人员停职追回。
由此造成的经济损失,由有关财会人员和当事人共同承担。
三、实行当周报账制。
每周的单据于周一由局长签字报销,确实不能签字时,另行通知四、日常办公用品统一由办公室购置,购置时,先写申请,报局长批准后方可购买。
对于大宗固定资产的购置,须经局长或局长办公会议审批。
购买时,需两人以上参加,一人负责,私自购置的不予报销。
五、财产由办公室负责登记,造册存档。
实行领用签字的管理办法,做到购进有入库单,领出有支出凭证。
各科室领取办公用品,科长领取并签字。
使用中,要做到人人爱护公物,谁损害谁赔偿,谁丢失谁赔偿。
六、各科、室、站因工作或会议,需要打印、复印的各种材料、文件、报表,原则上由各科室自行打印。
因情况特殊确需外出打印的,由分管机关的副局长审批,由办公室出据打印凭证并登记后到指定打印部打印。
不按上述程序办理,私自随意打印者,费用自理。
七、各种会议,食宿等费用支出,必须经局长,分管局长签批后方可安排,凡未经批准擅自安排的费用自理。
八、必要的业务招待,要本着节约、适度、从俭的原则,由办公室统一出据派餐单,经局长、分管局长批准并按规定标准安排。
本局安排的各种报表、例会及各乡镇计生办工作人员来局请示、汇报工作需要安排就餐的,一律按上述程序在局食堂安排工作餐(原则上每人每餐控制在十元以内)。
未经批准擅自安排的不予报销。
九、因公出差,需在外地食宿者,用餐费每人每天控制在____元以内,住宿费控制在____元以内(特殊情况除外)。
财务制度管理规定范文(4篇)
财务制度管理规定范文第一章总则第一条为规范和加强单位财务管理,保障单位财产安全,维护国家财政秩序,根据《中华人民共和国会计法》,制定本财务制度管理规定。
第二条单位财务制度是指单位为保障财务管理符合法律法规要求,规范财务行为,保证财务信息真实、准确、完整,加强财务管理的总体目标、原则、职责、权限、程序和监督制度的总体规定。
第三条单位对财务制度的管理应坚持公开、公平、公正的原则,保证财务信息的透明度,最大限度地减少财务风险,提高财务管理的效率、准确性和完整性。
第四条单位财务制度适用的范围包括单位的所有部门、各级管理人员、财务人员及相关人员。
第五条单位的财务制度应当与相关政策、法规相配套,确保财务管理的稳定性和连续性。
第二章财务制度管理的目标和原则第六条单位财务制度管理的目标是促进财务管理的规范化、科学化和信息化。
第七条单位财务制度管理的原则是法制原则、规范原则、风险控制原则、效率原则和监督原则。
第八条法制原则是指单位财务制度必须严格遵守国家有关财务管理的法律法规。
第九条规范原则是指单位财务制度必须建立合理、完善的管理制度和业务流程,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十条风险控制原则是指单位财务制度必须建立风险防控机制,及时发现和解决财务风险问题。
第十一条效率原则是指单位财务制度必须建立高效的审批流程,提高审批效率和财务管理工作效率,促进单位财务工作的快速发展。
第十二条监督原则是指单位财务制度必须健全监督机制,做好财务管理的监督工作,保证财务管理的公正性、透明度和有效性。
第三章财务制度管理的职责和权限第十三条单位财务制度管理的职责包括财务部门负责人、财务人员、审计机构和相关部门。
第十四条财务部门负责人的主要职责是负责制定、执行和监督单位财务制度的实施。
第十五条财务人员的主要职责是按照财务制度的规定进行财务管理工作,保证财务记录的真实、准确和完整。
第十六条审计机构的主要职责是对单位的财务制度和财务管理工作进行审计,发现问题并提出整改意见。
财务办公室管理规定范文(3篇)
财务办公室管理规定范文总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备,数字准确,账目清楚,按期报账。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
第七条出纳的主要工作职责是:(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。
(三)建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
财务工作管理制度文件范文
财务工作管理制度文件范文一、目的与背景为了规范和提升企业财务管理水平,确保财务工作的安全性、准确性和及时性,保障企业财务数据的合规性与真实性,制定本财务工作管理制度文件。
本制度适用于公司全体财务人员,包括财务部门内部员工和其他部门相关财务人员。
二、管理标准2.1 财务组织架构1.公司设立专门的财务部门,由财务总监负责整体财务管理工作,直接向公司高层汇报。
财务总监下设会计主管和其他财务员工,明确各职责和权限。
2.财务部门应与公司其他部门紧密配合,共同推进财务目标的实现。
3.公司应定期对财务组织架构进行评估与调整,以适应企业发展需求。
2.2 财务流程管理1.公司应建立健全的财务流程管理体系,明确财务相关流程包括但不限于财务核算、资金管理、成本控制、应收账款和应付账款管理等。
2.财务流程应根据实际业务情况制定,并定期进行评估与优化,确保流程的合理性和高效性。
3.财务流程应明确各岗位的职责和权限分工,防止财务工作中的重复或遗漏。
4.公司应建立财务流程的审批制度,确保重要决策的合规性和风险可控性。
2.3 财务数据管理1.公司应建立完善的财务数据管理制度,包括财务数据的采集、录入、处理、存储和安全保障等方面。
2.财务数据的采集应确保准确性和完整性,采用合理的数据来源,并建立相应的审核机制。
3.财务数据的录入和处理应确保及时性和准确性,严禁虚假记账、数据造假等行为。
4.公司应建立财务数据的存储机制,包括纸质档案和电子档案,并保证数据的机密性和备份可靠性。
5.财务数据的安全保障应包括网络安全、物理安全和权限管理等方面,确保财务数据不被非授权人员获取或篡改。
2.4 内部控制和风险管理1.公司应建立内部控制制度,包括但不限于财务制度、审计制度、内部审查制度和风险管理制度等。
2.内部控制制度应明确内部控制的目标、原则、程序和责任,确保财务活动的规范性和风险的可控性。
3.公司应建立风险管理制度,识别、评估和控制财务风险,采取相应的风险应对措施。
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办公室财务管理制度范文
为加强财务管理制度,提高资金使用效益,规范财务行为,依据有关财经法规和财务制度,结合本单位实际,特制定本制度。
一、经费审批
所有经费支出严格实行“一支笔”审批制度,经费开支必须实行“经办人→处室负责人→会计审核→分管财务领导→财务报账”签字审批的程序进行报帐支付。
未有相关文件依据支撑,单笔报销金额在5000元以上的,须经党委会议集体研究决定。
二、经费报销
(一)所有经费开支须取得合法规范的原始凭证,实行三签字制度后方可报销,即经办人签字、处室负责人签字、分管财务领导签字。
(二)凡购买办公用品、设备物资,达到固定资产管理标准要求的,要按固定资产管理办法要求进行登记管理;同时按财政要求需办理政府采购的,必须办理政府采购。
(三)个人因公借款按照《省财政厅关于印发<行政事业单位工作人
员借用公款管理暂行办法>的通知》(文号)规定执行,借款必须注明借款用途、金额和承诺的还款时间,大额资金借款须附上会议纪要等相关文件,报分管领导审批。
借款人员应在公务办结后1个月内办理报销结算手续,其他特殊借款,应在计划还款期内及时归还。
前一次借款未归还的,不得办理新的借款。
财务人员要定期对单位往来账款情况进行清查,对到期借款及时催还。
(四)差旅费。
严格按照《单位差旅审批制度(试行)》执行。
(五)接待及加班就餐费。
严格按照《单位公务接待及加班就餐管理制度(试行)》执行。
(六)车辆维修。
严格按照《单位公务用车管理制度(试行)》执行。
(七)项目资金必须按照项目要求使用,专款专用,保证项目工程顺利完成。
三、收支管理
(一)收入管理。
单位依法取得的除财政拨款外的其他各项收入,包括:非税收入、其他单位补助收入、附属单位上缴收入、捐赠、资产处置等其他收入等必须及时缴入国库或财政专户,不得滞留在单位坐
支、挪用,更不得另设账户或私设“小金库”。
(二)支出管理。
按照国家规定的用途、开支范围、开支标准使用,严格按照中央“八项规定”控制支出,“三公经费”原则上不得突破县财政局下达的控制数,不得超额、超标准举办各种会议、配备豪华交通工具、办公设备及其他设施等。
四、办公用品、设备物资采购
(一)项目物资、办公设备、较大支出的维修、建筑工程等,严格按县人民政府采购文件的相关规定,按政府采购程序进行购买申报→询价或招标(至少有3家供货方参加)→确定供货方等程序进行采购。
(二)采购办公用品、设备物资,由办公室按程序报批后统一采购,其他人员不得自行采购,不得未经过程序审批进行私自采购,报销时《办公用品申购审批单》或《办公设备申购审批单》作为附件之一。
五、资产管理
凡购买办公用品、设备物资,达到固定资产管理标准要求的,要按固定资产管理办法要求进行登记管理。
建立固定资产实物登记卡,详细记载固定资产的购建、使用、出租、投资、调拨、出让、报废、维修
等情况,明确保管(使用)人的责任,并按规定录入资产管理系统;资产处置必须按照财政相关规定进行报废处置,不得私自处理,保证固定资产完整,防止固定资产流失。
六、内部控制
机构岗位分离,会计、出纳、保管岗位实行分离,不得互兼,各自按岗位职责依法进行会计核算与会计监督。
会计、出纳、保管职责要明确。
(一)会计工作职责。
严格执行《会计法》及国家财经法规和财经纪律,审核原始凭证,录入会计凭证,对不符合规定的原始凭证有权拒绝受理,做好会计核算工作;按时、准确、完整编报各种会计报表,做到账表相符,上报及时;妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料;保管财务专用章。
(二)出纳工作职责。
负责本单位的资金管理、收付、存取及有关的结算工作;严格遵守《现金管理暂行条例》精神,收入的现金应于当日(最晚次日)送存银行,不得挪用坐支;负责日常的收付及报销工作,严格审核原始凭证,对不符合规定的凭证及开支有权拒绝受理,做到收款有收据,付款有凭据;负责登记现金日记账、银行日记账,已办理完的收、付款凭证按序时逐笔登记,做到日清月结,帐款相符;
负责单位资金往来票据、行政事业单位内部结算票据和非税收入手工票据收缴和保管;管好财务印鉴私章,实行收支两条线。
(三)财务人员岗位更换,必须做好交接手续,移交清册由党政办主任、分管领导签字后留档保存。
(四)保管工作职责。
负责物资的验收入库、领用出库以及库存登记工作。
本制度自印发之日起执行。