使用“钉钉”软件的管理规定
门店使用钉钉管理制度
门店使用钉钉管理制度
一、总则
为了规范门店管理工作,提高工作效率和工作质量,加强门店内部协作和沟通,我们决定
引入钉钉办公软件,建立门店使用钉钉管理制度。
二、钉钉使用权限
1. 门店负责人及管理人员具有钉钉管理员权限,负责设置和管理员工的钉钉账号、权限和
组织架构等。
2. 普通员工使用钉钉应按照门店管理人员的具体要求和授权,严禁私自更改权限和修改他
人信息。
三、钉钉工作规范
1. 员工上下班打卡:门店要求员工使用钉钉进行每日上下班打卡,严禁漏卡和迟到早退。
2. 工作日志:员工需每日使用钉钉填写工作日志,记录当天的工作内容和完成情况,上交
给上级主管审核。
3. 任务分配:管理人员可以使用钉钉向员工分配工作任务,并设定任务完成期限和优先级,以便于员工有条理地安排工作。
4. 会议安排:管理人员可以使用钉钉发布会议通知、安排会议时间和地点,参会员工需按
时参加,并在会后填写会议纪要。
5. 签到签退:在特殊情况下,门店管理人员可以使用钉钉发布签到签退通知,要求员工签
到签退以确认出勤情况。
四、钉钉信息保密
1. 门店所有的钉钉聊天记录、任务分配、工作日志等信息属于企业的商业秘密,员工不得
私自外传和泄露给外部人员。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私,严禁员工将自己的账号和密码告诉他人,以免出现信息
泄露和操作不当的情况。
3. 对于重要的工作信息,门店管理人员可以采取设置权限、加密文件等措施,确保信息安全。
五、钉钉使用纪律
1. 严禁在钉钉上发布不良信息、谣言传播、煽动性言论等违法违纪行为,一经发现立即严
肃处理。
2. 所有员工必须按时查看钉钉发布的通知、任务和重要信息,确保工作能够按部就班地进行。
关于公司使用钉钉软件的管理规定
关于公司使用钉钉软件的管理规定(试运行)
为了便于各部门之间工作的沟通和公司员工的主要日常(外出)考勤管理,经公司研究决定,公司各部门所有人员从2017年7月1日起使用通讯办公软件“钉钉”,为方便规范管理,特制订本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、“钉钉”为非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“考勤”、“签到”、“审批”、“电话会议”的功能;目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等工作状态,特别加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司工作地点(例如某某园区)的正常上班时间内有外出办事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
2、签到时确认,1)“签到时间”,手机系统默认;2)“签到地点”需微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,要同时实
行指纹考勤机及“钉钉”软件打卡;
2、出差人员项目所在地、办事处所在地、实行“钉钉”软件考勤打卡。一天考勤两次,早上上班打卡1次,下午下班打卡一次。
3、中高层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够看到部门员工的考勤打卡、签到内容;
四、“钉钉”软件审批要求
1、公司中层管理人员及员工应在外出办公事、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。审批权限:各部门的由部门负责人进行审批;主管级以上的出差、请假由公司副总进行审批。
钉钉软件的规章制度
钉钉软件的规章制度
第一章总则
第一条为规范和加强公司内部沟通、协作和管理,保障信息安全和工作效率,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工在使用钉钉软件过程中的行为和操作。
第三条员工在使用钉钉软件时,应当遵守公司的各项规定和相关法律法规,严禁利用钉钉软件从事任何违法违规行为。
第四条公司钉钉账号的注册和使用应当遵守公司相关规定和程序,严禁私自注册和使用。
第二章钉钉软件的使用规定
第五条员工在使用钉钉软件时,应当注意保护个人账号安全,不得泄露账号密码等个人信息。
第六条员工应当及时更新钉钉软件,并注意保护账号免受恶意软件和网络攻击。
第七条员工在使用钉钉软件时,应当注意维护公司数据的安全和保密,不得随意外传公司机密信息。
第八条员工在钉钉软件中的沟通交流应当遵守基本礼仪和规范,不得发表违法、暴力、涉黄等言论和信息。
第九条员工在钉钉软件上发布公告、通知等信息应当严格按照公司规定进行,确保信息的准确性和及时性。
第十条员工应当按照公司规定使用钉钉软件进行打卡、请假等相关操作,不得私自操作或篡改。
第十一条员工在使用钉钉软件时要注意合理使用,严禁滥用聊天功能、发布广告信息等影响工作秩序的行为。
第三章违规处理
第十二条对于违反钉钉软件使用规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予不同的处理措施,包括但不限于口头警告、书面警告、记过处分、辞退等。
第十三条对于恶意破坏公司利益、泄露公司机密信息等严重违规行为,公司将追究相关人员的法律责任。
第四章收尾条款
第十四条本规章制度解释权归公司所有。
第十五条本规章制度自发布之日起生效,并向全体员工通知。
公司使用钉钉管理规定
公司使用钉钉管理规定 TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉”非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“审批”“电话会议”的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点”须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
钉钉管理制度及流程
钉钉管理制度及流程
一、引言
随着企业的不断发展壮大,管理制度的建设和规范化成为了企业运营和发展的重要保证。现代化的企业管理制度不仅能够提升企业的竞争力,加强企业内部管理和协同效率,还可以增强员工的工作效率和工作舒适度。作为国内领先的办公沟通和协作平台,钉钉为企业提供了一种简单便捷的工作方式。本文将为您介绍钉钉管理制度及流程,让您更好地了解和运用钉钉平台,推动企业发展。
二、钉钉管理制度及流程
1.入职流程
企业开展招聘活动后,符合条件的人员将通过面试等环节进入入职流程。以下是钉钉入职流程具体步骤:
①面试官在钉钉上将面试者的信息和面试结果上传至面试部门的钉钉群中;
②招聘专员在钉钉上将已录用的人员信息上传至入职部门的钉钉群中;
③入职部门将与入职人员联系,确认到岗时间和入职流程;
④入职人员准备好入职所需材料后,与入职部门签订劳动合同,完成入职手续。
2.报销流程
企业成员在工作中,难免会产生一些费用,如出差费、办公室日常用品费用、餐饮费等。在钉钉平台中,报销流程目
前是与签约的第三方财务软件结合使用的。以下是具体的报销流程步骤:
①员工在钉钉平台中填写报销单,并上传相关费用发票等凭证;
②财务部门审核报销单及相关凭证,并确认报销单的合法性;
③财务部门将该报销单推送至第三方财务软件中,完成后续操作并记录相关费用。
3.考勤流程
3.1档案管理
新入职员工确定后,支持将员工档案(包括电子档案和纸质档案)导入钉钉平台,档案包括但不限于:个人简历、证件照、入职材料、职业发展历程、申请调岗记录、奖惩记录、工资调整等。
3.2基本考勤规则定义
钉钉软件的使用流程与规范
钉钉软件的使用流程与规范
1. 登录与注册钉钉账号
•下载并安装钉钉应用
•打开应用后,选择注册账号或登录已有账号
•完成手机号验证和个人信息填写即可登录
2. 钉钉主界面
钉钉主界面提供了以下功能模块:
•工作台:显示常用应用和消息通知
•联系人:查找和管理通讯录中的联系人
•消息:查看与他人的聊天记录和通知消息
•发现:浏览企业内部的文章和动态
•我的:管理个人信息和设置
3. 添加联系人
在钉钉中,你可以通过以下方式添加联系人:
•在通讯录中搜索对方的姓名或钉钉号,然后点击添加好友
•扫描对方的钉钉二维码,然后点击添加好友
•通过组织架构查找对方的所属部门和职位,然后点击添加好友
4. 发起群聊
在钉钉中,你可以发起群聊与多个联系人进行交流和协作。发起群聊的步骤如下:
•在联系人或消息界面点击左上角的加号按钮
•选择“发起群聊”
•选择要加入群聊的联系人
•设置群聊名称和群聊头像
•点击确认,即可创建群聊
5. 发布通知与公告
钉钉提供了通知与公告功能,方便企业内部进行信息发布与交流。发布通知与公告的步骤如下:
•在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮
•选择“发布通知”
•填写通知标题和内容
•选择通知范围和发布时间
•点击确认,即可发布通知
6. 审批流程管理
钉钉提供了审批流程管理功能,方便企业内部进行请假、报销等审批流程。使用审批流程管理的步骤如下:
•在工作台或消息界面点击左上角的加号按钮
•选择“发起审批”
•选择审批类型和填写审批详情
•添加审批人和抄送人
•点击确认,即可发起审批流程
7. 日程管理
钉钉提供了日程管理功能,方便用户记录和管理个人或团队的日程安排。使用日程管理的步骤如下:
(完整版)钉钉办公的管理规定
精心整理温州革新链轮制造有限公司
钉钉办公的管理规定(暂行)
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求
1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。
2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服
从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。
3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及
时清除。
4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。
5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。
6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅
给非公司职工,否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小
传阅范围(如:一对一传送)。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
三、使用项目及要求
1.当前须正常使用的项目有:
财务类:备用金申请、付款申请;
人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;
行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;
其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,
或回
工作
6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联
关于全员启用钉钉软件的通知
关于全员启用钉钉软件的通知
尊敬的全体员工:
为了更好地提高公司的信息化管理水平,统一协调沟通渠道,提高工作效率,我司决定全员启用钉钉软件。本通知将对钉钉软件的基本功能、使用方法以及相关规定进行说明。
1. 钉钉软件简介
钉钉是一款为企业提供全方位办公协同服务的移动办公应用,具有即时通讯、任务管理、日程
安排、考勤打卡、文件共享等功能。通过使用钉钉,我们可以更加高效地组织和协作,提高工作效率。
2. 钉钉软件的基本功能
以下为钉钉软件的主要功能介绍:
- 即时通讯
钉钉提供了实时的消息发送和接收功能,员工之间可以通过钉钉进行即时沟通,方便快捷。
- 任务管理
钉钉可以创建和分配任务,可以设置任务优先级、截止日期等,并与相关人员进行协同工作。- 日程安排
钉钉的日历功能可以帮助员工安排日程,设定提醒,提高工作计划的管理。
- 考勤打卡
通过钉钉的考勤打卡功能,员工可以方便地完成每日的考勤操作,同时也提供了考勤记录查询功能。
- 文件共享
钉钉可以方便地进行文件共享,员工可以快速上传和下载文件,方便组织和协作。
3. 钉钉软件的使用方法
以下为使用钉钉软件的基本步骤:
步骤一:下载并安装钉钉软件
•对于安卓手机用户,可以通过应用商店搜索“钉钉”进行下载安装。
•对于苹果手机用户,可以通过App Store 搜索“钉钉”进行下载安装。
步骤二:注册账号
•打开钉钉软件后,根据提示选择“注册”。
•输入手机号码,并按照要求完成手机号验证。
•设置登录密码,并填写相关个人信息。
步骤三:加入公司组织
•注册成功后,根据公司提供的邀请码或者组织链接,加入公司组织。
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规
定(试行)
为了更好地管理公司员工的日常工作和外出考勤,公司决定从2016年8月1日起,让中高层管理人员、职能部门、销售子公司、办事处以及各项目部的员工使用通讯办公软件“钉钉”。为了规范使用,公司特制定了以下管理规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1.公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工仅能在工作中使用“钉钉”账号。
2.“钉钉”是一种非即时性沟通工具,对于重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通。
3.公司着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”、“审批”、“电话会议”的功能,以便公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理。同时,公司还推广使用“Tower任务”、“Worktile”的功
能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1.员工在公司工作地点的正常上班时间内有外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2.签到时需要确认三个信息:1)“签到时间”,由手机系
统默认;2)“签到地点”,需要微调准确位置;3)“签到内容”,需要填写文字说明或现场拍照为准。
3.中层管理人员有权限查看本部门人员的管理日志,能够
看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1.公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍需使用指纹考勤机打卡,具体执行按公司劳动纪律管理办法的规定内容。
钉钉管理制度
XXX 股份有限公司
钉钉管理制度
本制度自 2017 年 4 月 1日起施行
文件编号: 审核者:XXX 版本号: 批准者:XXX 发布日期: 2017年 3 月 31 日 发布部门:人事行政部
1、目的:
为了更好的利用现代化网络信息技术(钉钉软件)强化公司的规范管理,并提升执行力和办公效率。
2、钉钉应用:
2.1 审批(员工请假、员工外出、员工出差)
2.2 签到
2.3 日志
2.4 钉邮
2.5 钉钉群
3、范围:
公司全体员工
4、管理规定:
4.1审批、签到
4.1.1 外出、出差
4.1.1.1 外出:在上海市范围内的外出。
4.1.1.2 出差:出上海市范围的外出。
4.1.1.3 须提前一个工作日提出申请和审批。
4.1.2请假
4.1.2.1 请假5天以下须提前一个工作日提出申请和审批。
4.1.2.2 请假5天及以上须提前二个工作日,走纸质审批流程。
4.1.2.3 请假5天及以上需人事行政部审批,10天及以上需总裁审批。
4.1.3抄送
4.1.3.1 各部门部长(包括副部长)及以上人员在审批操作时,请选择自己所在部门提交,如发现审批人不是伊自新总裁的,请在抄送人中添加伊自新总裁。
4.1.3.2 各部门员工在审批操作时,请选择自己所在部门提交,并抄送给各部门的助理。4.1.4报备
4.1.4.1 外出、出差、请假当日需在钉钉报备群里报备以知会团队成员。
4.1.4.2 管理层在沃迪装备管理人员外出报备群报备,其他人员在各部门群内报备。
4.1.5 签到
4.1.
5.1所有的外出及出差需在目的地签到一次。
4.1.
办公软件使用管理规定
办公软件使用管理规定集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
办公软件钉钉使用管理办法
一、目的:为加强内部管理,提高工作效率,公司规定统一使用办公软件钉钉,为了保证软件能够达到最佳的使用效果,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于公司全体人员。
三、目前为试用阶段,在此期间,公司所有加入本办公软件的员工每周至少进行一次学习,学习目的为尽可能熟悉软件的各种功能,同时对于不能理解或不会操作及软件存在的问题做好记录,以便于做统一培训和指导。
四、试用期间所有人员每天至少登陆一次本系统,进行签到,签到完毕后可汇报查看并处理相关工作。?在上级提醒并@两次后依然没有对工作作出反应的人员记录处罚。
五、对于系统中发布的通知、要求及需要处理的事宜,按规定及时进行处理,未能及时处理将按公司相关规定进行处罚,同时对于造成的后果承担责任。
六、使用要求:
1、试用期间常用的软件功能有:签到、工作日志、公告、请假、审批、在线交流、电话会议。
2、签到:上班时间所有人员每天必须签到(包含办事处销售人员),签到操作
程序为:打开钉钉软件——底部进入“工作”——“签到”。
3、工作日记:工作中有任何问题都可以随时提交日志,日志中涉及相关部门的,请及时在日志中进行回复。生产与库房需每天提交工作日志,汇报生产进度。各办事处人员每月必须提交至少一次工作日志,日志要求详细记录工作内容,重点汇报工作成果。
4、公告:公司需要下达的公文及通知通过本版块发布,本系统内人员须及时进行查看。
5、请假:可以在钉钉中直接完成请假事宜,包含请假类型,时间,事由,并提
钉钉考勤管理制度
钉钉考勤管理制度
为保证公司正常工作运行,规范员工的作息时间,严格工作纪律和办公秩序;以规范化管理和人性化管理为原则,公平公正、科学高效考勤管理方针;特制定本考勤制度。
一、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
二、“钉钉”软件审批要求
1、公司员工应在申请、出差、请假、调休等通过“审批”平台进行审批。
2、对员工未经审批的出差、请假、调休等事项按旷工处理。
4、审批流程的填写须严格按照钉钉办公软件要求操作。
三、名词解释
3.1迟到:在规定上班时间后到岗为迟到(半小时);
3.2早退:在规定下班时间前离岗为早退(半小时);
3.3 离岗:工作时间内未经相关领导批准而擅自离开工作岗位为离岗;
3.4 旷工:
3.4.1未请假或请假未获批准而擅自不上班者;
3.4.2请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者;
3.4.3不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;
四、考勤方式
4.1公司统一实施“钉钉考勤”打卡,新员工在试用期后入职起开始打卡;
4.2上班时间内,监察人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按旷工处理,三次以上者按严重违反公司规章制度处理,予以开除;
4.3如遇在上班前停电无法打卡的,由部门负责人提前向人事部说明情况,人事部开通GPRS打卡作为考勤依据;否则按相关考勤规定处理。
4.4上班时间内要求所有在岗员工施行两次钉钉打卡,上班一次,下班一次,未按时打卡的将按照相关考勤规定处理。
公司使用钉钉管理规定
关于公司员工使用“钉钉”软件的管理规定(施行)为了便于各部门之间工作的沟通和公司总部员工的日常(外出)考勤管理,经公司硏究决定,公司总部、**事业部、**事业部适用“钉钉”的员工,为方便规范管理,特制定本规定:
一、“钉钉”软件使用原则
1、公司中高管理人员、职能部门、销售子公司、办事处、各项目部的员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
2、钉钉"非即时性沟通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通.
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到"“审批"“电话会议"的功能,目的使公司高管、部门负责人及时了解员工外出办事、出差等的工作状态,特别是加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另外推广使用
“ Tower任务”、“ Worktile”的功能,作为工作传单或项目团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
二、“钉钉”软件签到要求
1、员工正常上班时间内外出办公事时,每访问一个地方、一个客户时到访和离开各签到一次。
对于总公司职能部门人员到滤料厂区办事、滤料厂区人员到某某总公司办事、子公司人员到某某总公司办事均需在到达公司、离开公司时各签到一次。
2、签到时须确认,1)“签到时间”,手机系统默认:2)“签到地点"须微调准确位置;3)“签到内容”填写文字说明或现场拍照为准。
3、中层管理人员有权限査看本部门人员的管理日志,能够看到本部门员工的签到轨迹。
三、“钉钉”软件考勤打卡要求
1、公司中层管理人员及员工在公司工作地点上班时,仍实行指纹考勤机打卡,具体按公司劳动纪律管理办法的规定内容执行。
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定_20240214105139
关于使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定
_20240214105139
使用“钉钉”软件进行考勤管理的规定(试行版)
为了提高公司员工的工作效率和管理水平,充分利用现代科技手段,
我们决定试行使用“钉钉”软件进行考勤管理。以下是关于使用“钉钉”
软件进行考勤管理的规定:
一、范围和适用性
1.本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和实习生。
二、考勤打卡
1.员工在上班进入公司时,必须使用“钉钉”软件进行考勤打卡,选
择对应的工作班次、打卡类型(上班、出差、请假等),并在公司指定位
置进行GPS定位签到。
2.员工在下班离开公司时,同样需要使用“钉钉”软件进行考勤打卡,并选择下班打卡类型,如需请假等特殊情况请提前申请,并在打卡备注中
说明原因。
3.考勤打卡时间只能在上班前15分钟和下班后15分钟内进行,超过
此时间将无法打卡,请勿迟到或提前离开。
三、外出办公
1.员工如需要外出办公,必须提前在“钉钉”软件中申请外出,包括
外出时长和出差原因。
2.外出办公期间,员工仍然需要按照上述打卡规定打卡,若出现网络
问题或其他异常情况,必须尽快报告给直属上司或行政人员。
四、请假管理
1.员工如需请假,必须提前在“钉钉”软件中申请,并选择对应的请
假类型(病假、事假等)和请假时间。
2.上述请假申请必须事先得到直属上司的批准,直属上司将根据具体
情况决定是否批准,并在软件中做出回复。
五、考勤异常处理
1.员工如果由于特殊情况无法按时按地点打卡,请尽可能及时通知直
属上司或行政人员,并提供合理的解释。
2.考勤系统将自动检测员工打卡记录并生成考勤报表,如有发现异常
公司钉钉使用管理规定
钉钉使用管理规定
一、目的
为了提高工作效率, 公司引进钉钉管理软件作为公司0A系统,该系统涵盖行政人事、财务、采购、业务等相关职能部门的审批管理,为了方便大家使用, 特制定此规定。本规定主要内容包括流程种类、审批流程和填写注意事项。
二、使用原则
l、所有同事需申请钉钉账号,申请成功后此账号仅作为工作使用。
2、钉钉是非即时性构通工具,重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通
(钉钉中能查询所有员工的电话)。
3、日常管理及工作申请必须采用钉钉软件的审批功能,执行无纸化审批
办公。
4、所有人员必须使用钉钉的“考勤打卡”“日志”和“审批”功能,
目的是了解员工的去向、工作内容和目标达成情况,及时发现并解决问题,同时简化日常的管理工作。
三、转入时间节点
2018年7月1日--2018年7月31日为试用期
2018年8月1日起正式使用
四、工作流程
六、附则
本制度由行政人事部负责解释和修订,本规定自公布之日起执行。总经理签章:
有限公司
二○一八年七月十六日
钉钉管理制度(通用11篇)
钉钉管理制度(通用11篇)
钉钉管理制度1
为保证公司正常工作运行,规范人员的作息时间,严格工作纪律和办公秩序,以规范化管理和人性化管理为原则,特制定本考勤、请假管理办法。
一、适用范围
本管理办法适用于公司所有员工。
二、名词解释
迟到:在规定上班时间后1-30分钟内到岗为迟到。
早退:在规定下班时间前离岗为早退。
旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班者;请假期限已满,未向上级续假或续假未获批准而逾期不归者(特殊情况另行处理);不服从调动和工作分配,未按时到新的工作岗位报到者;上班迟到30分钟以上。
漏卡:正常出勤但是因为各种原因无法刷卡的情况。
三、部门职责
1、行政部负责“钉钉”系统权限管理、考勤的日常管理、月度考勤统计工作。
2、各部门负责人负责管理本部门人员的考勤、请假工作。
3、行政部依据“钉钉”系统中的考勤数据对考勤进行月度汇总,于次月5日前对各部门考勤情况发至各单位核对,如有疑问者及时与行政部核实。
4、全体员工应严格按照遵守考勤管理制度,自觉接受行政部考勤监察。
四、考勤
1、考勤时间:
⑴考勤时间:上班时间内要求所有在岗人员按正常上班时间,施行两次钉钉打卡,日打卡2次;
⑵上班时间内,考勤人员实施不定期抽查,发现无故不在岗的一律按脱岗处理。
⑶如遇在打卡期间无法打卡的`,由各部门负责人及时向行政办公室说明情况,否则按相关考勤规定处理。
2、考勤地点:
考勤范围为考勤点周边300米,非指定的考勤地点以外的刷卡均视为外勤刷卡。
五、请假
1、请假流程:登陆“钉钉-工作-请假”,按要求填写并提交。
2、因班次及休息时间不同无法统一设定,员工休息需提前1天提交调休申请(登陆“钉钉-工作-请假-调休”),由部门主管审批。不按规定提交调休申请而造成考勤缺卡的一律按旷工处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
使用“钉钉”软件的管理规定(试行)
一、总则
为了便于各部门之间工作沟通、流程审批和员工的日常(外出)考勤管理,公司员工从201年8月1日起正式使用通讯办公软件“钉钉”,为规范管理,特制定本规定。
二、“钉钉”软件使用原则
1、员工的“钉钉”账号仅做工作使用,在工作群中不得发与工作无关的事项。
2、“钉钉”为即时性沟通工具,但重要紧急的工作沟通,仍需使用电话沟通或书面沟通。
3、着重采用“钉钉”软件管理平台的“签到”“考勤打卡”、“审批”(请假、出差、外出、物品领用等)、“日志”“智能报表”“电话会议”等功能,使管理人员实时了解员工外出办事、出差等的工作状态,加强对外出人员的工作管理,同时简化内部日常工作的管理流程。另逐步调试推广使用其他适合企业管理的功能,作为团队协作的应用平台,提高对工作任务的分配、进度控制、监督等管理水平。
三、“钉钉”考勤打卡要求
1、员工上下班依据“钉钉”管理员设置的考勤组及考勤要求,必须操作“钉钉”考勤打卡。一般每天考勤打卡两次,上下班各打一次。
2、无故未打卡以及未打卡且在三个工作日内未申请补卡手续的,按旷工处理(系统原因除外)。
3、正常上班时间内有外出工作时,按签到流程,履行签到手续。
四、“钉钉”软件签到要求
1、员工在公司正常上班时间内有外出工作时,每访问一个地方、一个客户时签到一次。
2、签到时须确认:
2.1“签到时间”,手机系统默认;
2.2“签到地点” 须地点微调;
2.3“签到内容”填写文字说明、现场拍照并含有明显标志物。
五、“钉钉”软件审批要求
1、公司管理人员及员工应在外出、出差、请假等通过“审批”平台进行审批。特别情况,管理人员在外出、出差、请假时,还需在部门群内发出消息知会相关人员。
2、对员工未经审批的出差、请假等事项按旷工处理。
3、对未经审批同意的工作指令或事项,当事人已执行的,对造成的经济损失或负面影响由当事人承担。
4、关于“审批”中未列功能,后续成熟使用时,再行通知。
六、“钉钉”使用注意事项
1、公司管理人员及员工“钉钉”账号使用本人真实姓名,而且是本人持有使用;
2、公司中高层管理人员及员工务必保持网络信号畅通开启钉钉推送和关于钉钉信息的系统推送权限,保障“钉钉” 通讯办公软件的正常高效使用。
3、信息的及时答复。
3.1群成员在收到工作指令等信息后,应及时浏览,并按时限执行和答复;
3.2以公告、通知形式发布的信息,发布人跟进查看阅读进度,超过8小时未阅读,则以DING 方式及时通知未读人。
4、对于不在同一点办公的3位及以上员工(目前上线为16人),可以使用电话会议的形式沟通具体事务。
5、钉钉使用的各类权限由系统管理员按管理要求设置。
6、对“钉钉”软件平台使用疑问可网络查询或人事行政部咨询。
七、附则
1、钉钉软件的使用,需要大家共同遵守,需要部门负责人很好的执行、监督,共同营造良好的软件办公氛围和环境。
2、本规定未尽事宜将另行通知。钉钉的使用和规定执行,如有好的意见或建议请及时可以向公司人事行政部反映,以便更好的修订执行。
3.本规定自8月1日起执行,由人事行政部负责修订、解释。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司2017-07-27 鞠躬尽瘁,死而后已。——诸葛亮