有关办公用品领用时间通知

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关于规范办公用品领用管理的通知1

关于规范办公用品领用管理的通知
各部门：
为更好的控制办公用品消耗成本和配置成本，规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，现将有关事宜通知如下：
一、办公用品的申购
各部门在每月25日前申购下月办公用品，按照节省、节约、必须的原则，填写《办公用品申购表》（附表1），经部门负责任签字后，报办公室审核。

二、办公用品的采购
办公室对各部门的《办公用品申购表》进行审核且汇总，制定《采购计划》报分管领导和总经理审批，由办公室进行集中采购。

三、办公用品的发放
申购办公用品的发放时间为每月初4-5日，其它时间不予领取（特殊情况除外）。

各部门在领回所申购办公用品后，负责部门内部办公用品的领用登记，填写好《办公用品领用登记表》（附件2），办公室将不定期的对领用情况进行抽查。

四、注意事宜
1、如未在规定时间内进行申购而影响本部门日常工作的，责任由所在部门承担。

2、对申购计划外的办公用品，若办公室有库存，予以发放，并计入到所在部门下月办公用品申购计划中。

若办公室没有库存，根据紧急情况进行采购发放或顺延至下月申购
计划中。

3、对没有如实、规范填写《办公用品领用登记表》的，公司将予以通报，并压缩该部门下个月办公用品申购计划。

特此通知。

附件：1.办公用品申购表
2. 办公用品领用登记表
中国**财险***市中心支公司
二〇一八年一月二十四日
办公用品申购表
申购部门：月份：
办公用品领用登记表
部门名称：
发放人：部门负责人：。

【参考文档】集中时间领取物品,通知-实用word文档 (4页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==集中时间领取物品,通知篇一：公司物品领用通知广州佰艺精工有限公司通知致：各部门主题：关于公司文具、工具、劳保用品领用通知为了规范公司文具、工具、劳保用品领用管理，现规定如下：1、从下周一（5月26日）开始，文具、工具、劳保用品及后勤物资等发放权归仓储部（零件仓）所有。

2、凡是公司采购的文具、工具、劳保用品及后勤物品、办公家具等均须由仓储部办理入库，并登记入账。

3、公司的物品采购流程：公司各部门申请采购的物品时：申购人填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；文具、劳保用品等批量采购：仓储部填写《申购单》-----部门负责人审核-----总经理审批-----交由行政部或采购部进行采购-----验收入库----登记管理；4、领用流程：文具、劳保用品及后勤物资领用时：填写《物品领用单》----部门主管审核----仓储部发放出库人员申购物品时：申购人填写《申购单》----部门主管审核----总经理审批----采购----验收入库----仓储部发放出库5、各部门于每周周一为办公用品、劳保用品、后勤物资领用日，其他时间不予办理；工具则根据实际情况进行发放。

6、各部门须专门指定一名员工负责本部门办公用品的申购、领用、保管，非指定人员领用物品行政人事部则不予以发放；物品使用、领用要严格执行以旧换新制度，以最大限度地节省、节约，控制日常办公用品成本。

7、严禁员工未经允许擅自拿用、领用办公用品、工具、劳保用品及后勤物资等，违者罚款30元/次。

8、表格样板《申购单》、《物品领用单》特此通知！行政人事部 201X年5月22日篇二：关于办公用品领用时间的通知1报：公司领导发文时间：201X/9/19 至：各部门发文部门：管理部发文编号：GLT19-201X拟稿：刘聃审核：杨冬青批准：关于规范办公用品领用的通知为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知
尊敬的各位员工：
为了更好地管理公司的办公用品，提高办公效率，特制定以下办公用品领取与管理通知，希望各位员工严格遵守，共同维护公司的正常运转。

一、办公用品领取规定：
1. 各部门负责人需提前统计本部门下月所需办公用品清单，并在每月月底前将清单报送至行政部门。

2. 行政部门将根据各部门清单进行统一采购，保证办公用品的及时供应。

3. 员工如需领取办公用品，需提前向所在部门负责人提出申请，并经批准后方可领取。

4. 领取办公用品时，请务必填写领用登记表，包括姓名、部门、领取日期、领取物品等信息，并由领用人和部门负责人签字确认。

二、办公用品管理规定：
1. 各部门负责人要加强对办公用品的管理，做到合理使用，杜绝浪费现象的发生。

2. 办公用品如有损坏或遗失，应及时向部门负责人报告，并按照公司规定进行赔偿或补办手续。

3. 办公用品不得私自调拨或挪用，一经发现将按公司规定进行处理。

4. 定期进行办公用品清点，确保库存数量准确无误，如有异常情况应及时报告行政部门。

三、其他事项：
1. 请各部门负责人加强对员工的宣传教育，确保员工了解并遵守办公用品领取与管理规定。

2. 行政部门将定期对各部门的办公用品进行检查，如发现问题将及时通知相关部门进行整改。

3. 如有特殊情况需要调整办公用品领取与管理规定，将提前通知各部门并征得相关人员意见后执行。

以上为办公用品领取与管理通知内容，请各位员工严格遥守，共同维护公司的正常秩序。

如有任何疑问或建议，请及时与行政部门联系，谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
公司全体员工
日期：XXX年XX月XX日。

办公室物品领用通知请按规定领取办公物品

办公室物品领用通知各位同事：为了规范办公室物品的领用，提高办公效率，现将相关规定通知如下，请大家按照规定进行办公物品的领取。

一、领用对象范围本通知适用于本公司所有员工。

包括正式员工、兼职员工以及实习生等。

二、办公室物品清单办公室提供以下物品供大家领取和使用：电脑及配件：包括主机、显示器、鼠标、键盘、耳机、摄像头等；办公桌椅：包括办公桌、办公椅、抽屉柜等；文件柜：用于存放文件和资料的柜子；会议室设备：包括投影仪、音响设备等；三、领用手续员工在入职时，需填写领用物品申请表，并经部门负责人审批签字。

领用人员凭借审批完毕的申请表前往行政部门领取相应办公用品。

领用人员如需更换或增加办公室物品，请提前向行政部门进行申请，并经部门负责人审批签字。

领用人员如不再需要某些办公室物品，应及时归还给行政部门，并填写相应的归还单。

部门负责人应定期对本部门员工所领取的办公室物品进行核对，确保使用合理和充分利用。

四、注意事项办公室物品仅限于在公司内部使用，不得私自拿出公司，以免发生丢失或损坏。

办公室物品应妥善保管和使用，不得故意损坏或浪费。

办公室电脑禁止安装未授权的软件或私人文件。

如有需要，请向IT部门进行申请和安装。

办公桌椅等大件物品禁止私自调整位置或搬动。

如有需要，请联系行政部门协调和处理。

五、违规处理对于违反以上规定的行为，将按照公司相关规章制度进行相应处理，包括但不限于口头警告、记过处分等。

敬请各位同事遵守以上规定，共同维护好办公环境以及公司利益。

如有任何问题，请随时向行政部门咨询。

谢谢大家！行政部。

领取物品通知范文

领取物品通知范文
尊敬的各位员工：
根据公司年度福利计划，为了感谢大家在过去一年里的辛勤工作和付出，公司决定发放年度福利物品。

现将领取物品的相关事宜通知如下：
一、领取时间和地点。

时间，XX年XX月XX日（星期五）上午9:00-11:00。

地点，公司办公室大厅。

二、领取物品。

1. 办公用品套装，包括笔记本、笔、便签纸等办公用品。

2. 年终奖金，根据个人绩效情况，奖金将在领取时一并发放。

三、领取流程。

1. 请各位员工于领取时间前往公司办公室大厅领取物品。

2. 领取时请出示个人工作证件，以便核对身份。

3. 领取时请签字确认领取，并注意妥善保管个人物品。

四、温馨提示。

1. 请各位员工务必按时前往领取，逾期未领取的物品将不再补发。

2. 领取时请注意安全，避免拥挤和混乱，确保个人财物安全。

3. 如有特殊情况无法按时前往领取，请提前与人事部门联系，以便安排其他领取时间。

4. 领取物品后如有任何问题，请及时与人事部门联系，我们将竭诚为您解决。

最后，再次感谢各位员工在过去一年里的辛勤付出和努力工作。

希望公司的年度福利能为大家带来一些欢乐和温暖，也期待在新的一年里，大家能够继续携手并进，共同创造更加辉煌的成绩！
特此通知。

人事部。

XX年XX月XX日。

以上就是领取物品通知的范文，希望对您有所帮助。

物品领取通知

物品领取通知
以下为大家整理的是几篇物品领取范文，可供参考，希望对您有帮助!
篇一：物品领取通知
集团各部、中心：
为规范集团内部管理，现将办公用品领用的事项通知如下：
1、集团各部门、中心领用办公用品须报集团办公室审核，集团办公室审核后到文具仓库领取办公用品，然后分发到各部门、中心;
2、办公用品领用的具体程序：申领人填报《办公用品申领表》——所在部门负责人批准——集团办公室审核——集团办公室领用并分发办公用品;
3、每周一下午为办公用品领用和分发时间，其他时间只接受申报，请各部门、中心提前做好申报;
4、所领办公用品的费用列入领用部门、中心的费用支出;
5、从通知下发之日开始，各部门、中心不得自行到文具仓库领用办公用品，否则不予结算费用。

特此通知。

后勤集团
XXXX年三月十日
篇二：物品领取通知
3、4月份的`办公用品已于4月29日基本发放完毕，请没有领取办公用品的老师及时来领取。

6月份办公物品申请表将发生变化，请各个学院、部处申请物资的老师关注资产网站，我会及时把新的申请表和办公物品明细及价格，放到资产网站上。

XXXX年04月30日
资产处
篇三：物品领取通知
尊敬的车主：
您好!
您驾驶的号码为：的车辆，在月日时分，车场值班员例行巡视检查时，发现车窗/车门未能关好，为了保护您车内财物的安全，我们暂时将车内物品存放在住户服务中心，请您尽快前来领取。

因此给您带来的不便，请您谅解。

联系地址：
联系电话：
住户服务中心
年月日。

关于规范办公用品管理的通知

关于规范办公用品管理的通知
全体员工：
为规范我司办公用品管理，落实办公用品管理制度，避免资源浪费，即日起请每位员工按照公司制度执行，具体要求如下：
一、领取办公用品标准
1.老员工每人每月可领取一次黑色碳素笔（2支）、笔芯5支、铅笔2支、订书钉2盒，笔记本1本。

2.新员工入职当天可领取黑色碳素笔1支，铅笔1支，订书器、订书钉一套，笔记本1本，笔筒1个，工作牌及电梯卡1套。

3.员工领取办公用品时须按照要求进行登记签字，每月按照规定数额进行领取。

二、每月25日前提报次月办公用品采购计划
各部门每月25日前要准时提报次月采购计划，按照部门人数进行数额分配，结合部门预算进行采购。

三、打印机使用规范
各部门打印时使用各部门采购的A4纸，建议不重要的文件使用二次用纸，机密文件要及时使用碎纸机销毁，打印完毕后及时领取各自打印的文件，如在打印机旁发现相关部门残留的浪费纸张按照10元/张处分部门负责人。

以上请各部门按照要求执行，特此通知！
综合办公室
XX年XX月XX日。

物品领用通知公司新办公用品发放通知

物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
大家好！为了更好地提升公司办公效率，提高工作质量，公司决定对新办公用品进行统一发放，并制定了以下物品领用通知，望各位员工遵守相关规定，共同维护公司财产，提升工作效率。

一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品：笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。

具体清单请查看附件《新办公用品清单》。

二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品，但需在规定的时间内前往指定地点领取。

领取时需出示员工工号及身份证明，以便核实身份。

每位员工仅限领取一份相应的办公用品，不得超额领取。

三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点，确保员工能够按时到达。

员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。

领取时请认真核对所领取物品是否完好，并签字确认。

四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用，不得私自调换或挪作他用。

如有损坏或故障，请及时向相关部门报告并进行维修处理。

若因个人原因导致物品遗失或损坏，需按照公司规定进行相应赔偿。

五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督，确保办公用品的合理使用。

如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部门联系。

希望各位员工能够严格遵守以上规定，合理使用新办公用品，共同营造一个良好的办公环境。

谢谢大家的配合！
特此通知。

公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。

2023年物品领取通知范文(精选5篇)

2023年物品领取通知范文（精选5篇）范文一：亲爱的同事们：大家好！我是财务部门的小李。

在此通知大家，根据公司相关规定，我们将于2023年1月10日开始进行物品领取工作。

为了方便大家领取所需物品，我们已经将办公用品和办公设备整理并存放在公司大门口的会议室内，请大家在领取前仔细阅读以下注意事项：1. 领取时间：2023年1月10日-2023年1月20日，上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。

2. 领取地点：公司大门口的会议室。

3. 领取顺序：请大家按照部门划分进行领取，具体顺序请参照附件中的领取顺序表。

4. 领取方式：请携带员工工牌和身份证原件，到领取地点找工作人员领取相关物品。

5. 领取范围：办公用品包括文件夹、笔记本、墨水等；办公设备包括台式电脑、打印机、办公桌椅等。

6. 物品确认：领取后请自行检查，如有损坏或缺失，请及时与工作人员联系。

7. 工作人员联系方式：如有任何问题，请拨打内部分机号码1234。

请大家提前合理安排时间，按照规定的时间和顺序前往领取物品，避免人员拥堵和不必要的等待。

同时也希望大家在领取过程中保持秩序，共同维护公司的财产。

谢谢大家的配合！最后，祝大家新年快乐，工作顺利！财务部小李日期：2023年1月1日范文二：亲爱的同事们：大家好！根据公司年度计划，为了提高大家的工作效率和舒适度，我们将于2023年1月15日开始进行物品领取工作。

在此我代表行政部门通知大家相关事项。

1. 领取时间：2023年1月15日-2023年1月31日。

2. 领取地点：公司一楼行政办公室。

3. 领取顺序：请按照部门划分领取，具体领取顺序请参照附件中的领取名单。

4. 领取范围：办公用品包括文件夹、笔记本、订书机等；办公设备包括电脑、打印机等。

5. 物品确认：领取后请自行检查，如有损坏或缺失，请及时与行政部门联系。

6. 领取须知：携带员工工牌和身份证原件，在指定时间前往行政办公室领取所需物品。

办公用品领取与管理通知

办公用品领取与管理通知尊敬的各位员工：为了更好地管理办公用品，提高办公效率，现将办公用品领取与管理的相关事项通知如下：一、办公用品领取1. 办公用品领取时间：每周一至周五，上午9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 领取方式：员工需提前向行政部门提交办公用品领取申请，包括所需物品名称、数量等信息。

行政部门将根据实际情况进行审核，并安排领取时间。

3. 领取地点：办公用品领取点设在行政部门办公室，具体位置请参考办公室布局图。

4. 领取规定：员工在领取办公用品时需出示有效的员工工号和身份证明，以确保领取的物品归属于本人使用。

二、办公用品管理1. 使用规范：员工在使用办公用品时应遵守公司相关规定，合理使用，杜绝浪费现象。

如发现有员工私自挪用、浪费办公用品的行为，将视情节轻重进行相应的纪律处分。

2. 维护保养：员工在使用办公用品时应注意保养，如有损坏或故障应及时向行政部门报告，以便进行维修或更换。

3. 盘点清查：行政部门将定期对办公用品进行盘点清查，以确保库存数量准确无误。

员工应积极配合，如实提供相关信息。

4. 申请补充：当办公用品库存不足时，员工可向行政部门提出补充申请。

行政部门将根据实际需求进行审核，并及时补充。

三、办公用品分类为了更好地管理办公用品，提高办公效率，我们将办公用品分为以下几类：1. 办公文具类：包括笔、纸、文件夹、订书机等。

2. 办公设备类：包括打印机、复印机、传真机等。

3. 办公耗材类：包括墨盒、纸张、墨粉等。

4. 办公家具类：包括桌椅、柜子、书架等。

请各位员工根据实际需要进行申请，并合理使用办公用品，以减少浪费和损耗。

四、其他事项1. 办公用品的采购、配送和库存管理工作由行政部门负责，如有任何问题或建议，请及时与行政部门联系。

2. 为了保证办公用品的质量和供应的连续性，我们将与供应商建立长期合作关系，并定期进行评估和考核。

3. 本通知自发布之日起生效，如有任何变动或调整，将另行通知。

办公用品领用制度范本（6篇）

办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。

1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。

2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。

3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。

由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。

本制度自董事长或总经理签发之日起生效。

二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）一、目的和适用范围该制度的目的是规范和管理办公用品的领用，确保办公用品的正常使用和合理管理。

适用范围包括公司所有部门及岗位。

二、办公用品的定义办公用品是指为了支持正常办公工作的物品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

三、领用申请及审批流程1. 领用申请人应填写《办公用品领用申请表》，明确需要领用的物品和数量，并注明用途和理由。

2. 领用申请人须将申请表提交至所在部门的主管或领导审批。

3. 主管或领导审批后，将申请表交至办公室主管或领导审批。

4. 办公室主管或领导审批后，将申请表交至财务部门核实库存和预算情况。

5. 财务部门审核通过后，将申请表交至库房管理员发放领用物品。

6. 领用申请人需在《办公用品领用登记表》上签字确认领用物品和数量，并交还给库房管理员备案。

四、领用时限和次数1. 每位员工每月的办公用品领用额度为固定金额，具体额度与岗位级别和工作性质有关。

领用额度将在每月初自动刷新。

2. 员工可根据实际需要适度领取办公用品，但应遵循节约原则，不能滥用或浪费。

3. 对于特殊情况下的额外领用需求，员工可以提出申请，经主管或领导批准后方可领用。

提醒员工办公用品领取通知

提醒员工办公用品领取通知尊敬的各位员工：为了更好地提高办公效率，保障大家的工作需求，公司决定对办公用品领取流程进行优化和提醒。

希望各位员工能够认真阅读以下通知内容，并按照规定的步骤进行办公用品领取，以确保办公用品的合理利用和管理。

一、办公用品领取地点公司办公用品领取点设在每个部门的行政办公室，具体位置请向部门行政人员咨询。

请各位员工在领取办公用品时前往指定地点，并遵守相关规定。

二、办公用品领取时间办公用品领取时间为每个工作日的上午9:00-12:00，下午14:00-17:00，请各位员工在规定时间内前往领取所需用品，避免耽误工作进度。

三、办公用品领取流程填写领用单：在领取办公用品前，请务必填写完整《办公用品领用单》，包括姓名、部门、联系方式等信息，并注明需要领取的具体物品及数量。

行政审批：填写完领用单后，请将单据交至部门行政人员处进行审批，确保申请合理有效。

领取物品：经过审批后，凭借审批单前往指定领取点领取办公用品，务必核对清楚物品种类和数量是否与申请一致。

签字确认：领取完毕后，请在《办公用品领用单》上签字确认，并留存备查。

四、注意事项请合理使用办公用品，杜绝浪费现象，做到节约使用。

办公用品仅限于公司内部使用，不得私自带离公司或借给他人使用。

如有特殊需要或对某些办公用品库存不足的情况，请提前向部门行政人员反馈，以便及时补充。

对于易耗品如纸张、笔记本等，请注意合理使用，避免过度浪费。

希望各位员工能够严格按照以上流程和规定执行，共同维护公司的正常运转和资源利用效率。

如有任何疑问或建议，请随时与部门行政人员联系。

谢谢大家的配合！祝工作顺利！此致，公司行政部门敬上。

办公用品领用通知

关于领用办公用品的通知
公司所属各管理部室
为规范公司内部管理，现将办公用品领用的事项通知如下：
1、各部室每月15日前根据本部门实际需要申报下月申领计划表；填写《办公用品＿月领用申请计划表》由综合管理部进行采购；
2、办公用品原则上由综合管理部统一按计划采购，对专业性办公用品的采购，由所需部门协助综合管理部共同进行采购；
3、办公用品的领用具体程序：
（1）计划内（每月提供申领计划表的）
申领部门填报《办公用品领用申领表》——所在部门负责人批准——综合管理部审核——综合管理部负责人审批；
（2）计划之外（没有提供申领计划表的）
申领部门填报《计划外办公用品领用申请表》——所在部门负责人批准——综合管理部审批——分管领导审批——总经理审批
4、次月第一周周四下午为当月办公用品领用时间，各管理部室根据上月计划一次性领取，对未能及时领取的办公用品说明原因，由部门领导签字，交综合部备案；
5、所领办公用品的费用列入各部室领用支出。

特此通知
综合管理部 2018年11月12日。

物品领用制度通知模板

物品领用制度通知模板尊敬的各位员工：为了规范公司物品领用管理，提高工作效率，确保公司资产安全，特制定本物品领用制度。

请各位员工认真阅读并遵守以下规定：一、物品领用范围1. 本制度适用于公司内部所有办公用品、设备、工具等物品的领用管理。

2. 特殊物品或大型设备的领用，需参照公司相关规定执行。

二、物品领用流程1. 需求部门或个人根据实际工作需要，向所在部门的负责人提出物品领用申请。

2. 部门负责人对申请进行审批，确认申请合理性后，提交给物资管理部门。

3. 物资管理部门对审批通过的申请进行登记，安排物品发放。

4. 领用人在领取物品时，需核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。

5. 领用人应妥善保管和使用领用的物品，确保物品安全完整。

6. 物品在使用过程中出现损坏或丢失，领用人应及时上报部门负责人，并按照公司规定承担相应责任。

三、物品领用规定1. 领用物品时，需遵循“节约、实用、必需”的原则，不得擅自领用与工作无关的物品。

2. 领用数量应根据实际工作需要合理控制，不得过量领用。

3. 领用物品时，需出示有效证件（工作证、身份证等），并进行实名登记。

4. 领用物品后，如有变更或调整，需及时更新登记信息。

5. 各部门应加强对领用物品的监管，确保物品使用在合理范围内。

四、物品领用时间1. 正常工作时间内，领用物品请提前一天向物资管理部门提出申请。

2. 紧急情况下，如需立即领用物品，请与物资管理部门沟通协商，尽量满足需求。

五、物品归还与报废1. 领用物品在有效期内需归还的，应提前向部门负责人申请，并在规定时间内将物品归还至物资管理部门。

2. 归还物品时，需经物资管理部门核对物品数量和质量，确认无误后签字确认。

3. 领用物品在使用过程中出现损坏或无法正常使用，需及时上报部门负责人，并根据公司规定进行处理。

4. 物品报废需经部门负责人审批，并提交给物资管理部门。

物资管理部门负责对报废物品进行处理。

六、违规处理1. 违反本制度规定，擅自领用、侵占、损坏或丢失公司物品的，公司将依法追究相应责任。

办公用品领用节约通知范文

办公用品领用节约通知范文
各部门:
现将近期办公用品领用情况进行总结,发现部分用品领用量偏大,存在一定浪费现象。

为了节约成本,提高用品使用效率,特制定如下通知: 1. 这里将严格控制4纸、打印纸等可重复使用物资的领用量,每个部门每个月领用量不得超过件。

需额外领用的,要提前报告 ,并附买理由。

2. 复印机、打印机使用请注意节约墨水和纸张。

多余打印删除,单面使用纸张复印或者打印。

3. 办公用具如液、文具刀等使用过后要妥善保管,避免损耗。

如有坏损需及时报修或者更换。

4. 餐具如碗盘等使用后要及时清洗消毒存放, 避免腐败。

5. 公用无线网络需合理利用。

除公务外禁止下载视频等资源占用带宽。

6. 其他如打字机带等专用耗材请精细管理。

以上做法多为日常管理细项,但积少成多,可使公款节约不少。

希望各位同事共同注意,共同维护公司资源。

如有任何问题请及时与我联系。

部长 2019年12月。

关于规范办公用品管理的通知

关于规范公司办公用品管理的通知各部门、科室：为进一步加强分公司办公用品、办公设备管理，规范分公司办公用品、办公设备的采购与使用，特重申规范办公用品相关管理规定，现通知如下：一、办公用品、办公设备划分（一）办公用品：一般指办公易耗品，如打印用纸（A3、A4）、铅笔、刀片、胶水、胶带、钉书针、签字笔、圆珠笔、签字笔芯、软皮笔记本、复写纸、便签纸、标签、橡皮擦、档案袋；高级笔记、拍纸簿；碳粉、墨盒、填加xx、硒鼓、复印纸、xx、荧光笔、传真纸；剪刀、笔筒、直尺、美工刀、订书机、打孔机、计算器、电话、文件夹等。

（二）办公设备：一般指办公电子设备、办公家具等固定资产，如电脑及附属设备、网络设施及附属器材、传真机、打印机、复印机、音响及附属设备、投影仪、照相机、扫描仪、碎纸机等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备，以及文件柜、办公桌椅、办公家具等。

二、管理职责（一）办公室：负责汇总各科室办公用品、办公设备的需求、审核；负责各科室办公用品、除电脑及附属设备、网络设施及附属器材之外的办公设备的采购、入库、保管、发放，以及维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作；并按月份核定办公用品、办公设备费用。

（二）材料设备科：根据办公室汇总的购买需求，负责各科室电脑及附属设备、网络设施及附属器材的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工作。

三、工作程序（一）办公用品、办公设备的申请各科室每月30日前将本科室的办公用品、办公设备需求填写“办公用品、办公设备申请表”（见附件1），科室负责人、分管领导审核后报至办公室，办公室汇总审核，可以协调使用的将不予购买，其他需求由办公室呈分公司经理审批后购买。

申请审批流程为：科室提出申请→科室负责人审核→办公室审核→分管领导审核/审批→分公司经理审批→办公室/材料设备科采购。

注：申请采购金额为5000元（含）以下，由分管领导审批即可；申请采购金额为5000元以上，由分公司经理审批。

关于办公用品领用的通知

关于办公用品领用的通知根据公司的规定和要求，为了更好地管理和分配办公用品，提高办公效率，我们制定了以下关于办公用品领用的通知。

首先，办公用品领用的流程变更如下：1. 员工在需要办公用品的时候，需填写领用申请表，并注明需要的具体物品和数量。

2. 部门负责人审核领用申请表，确保所需物品在预算范围内，并在3个工作日内进行审批。

3. 经过审批后，领用人员携带领用申请表到办公用品仓库领取所需物品。

其次，我们对办公用品的管理和分配做出以下调整：1. 办公用品仅限内部员工使用，严禁擅自转借或私自带离公司使用。

2. 办公用品的领用必须按照实际需求进行，避免浪费资源。

3. 部门负责人有责任监督员工对所领用的办公用品进行合理使用和妥善保管。

此外，为确保办公用品的质量和供应充足，我们将采取以下措施：1. 定期进行库存盘点，及时补充不足的办公用品。

2. 提高办公用品质量的标准，确保员工能够获得高品质的办公用品，提高工作效率和舒适度。

3. 设立一个反馈渠道，员工可以随时提出对办公用品种类和质量的反馈意见，我们将认真评估并及时改进。

最后，请各部门的负责人务必转告员工们这一通知，并确保所有员工能够严格遵守办公用品领用的规定。

任何违反规定的行为将会受到相应的纪律处分。

我们相信，通过对办公用品领用流程的规范和管理的加强，我们能够提高办公效率，提升员工工作质量的同时降低浪费资源的风险。

谢谢大家的支持和合作！XXX 公司行政部门2022年月日扩展分析在现代办公环境中，办公用品的管理和分配是一个重要的问题。

合理、高效的办公用品领用流程对于确保办公秩序和提高工作效率至关重要。

因此，公司制定了上述关于办公用品领用的通知。

办公用品的领用申请流程的调整，意在提高申请的透明度和处理的效率。

之前可能存在的不规范和耽误时间的问题将得到解决。

部门负责人进行审核的目的是确保办公用品的领取在控制范围内，避免资源的浪费和滥用。

同时，员工填写领用申请表的方式也有助于申请的全面性和准确性。