文书档案归档范围科研管理类

何为文书档案

何为文书档案档案办陈碧兰综合档案室保管着这么一份文书档案（中华民国37年。

湛江市发生鼠疫期间政府的相关文件），那么文书档案的定义是什么？什么文件才可以归档呢？下面就由我来给大家做下普及。

文书档案，是记录政务活动（包括党务、行政管理等）的档案。

它记录了机关、团体、事业单位所从事的各种管理性活动，如党务管理、政务管理、财务管理、人事管理、业务管理、科研管理等。

因此，文书档案通常也被称作管理性档案。

文书档案来源于文件。

文件办理完毕后经鉴定具有保存价值的部分，经过归档整理，转化为文书档案。

归档文件分为六大类：一、规范性公文，规范性公文是党政机关、社会团体、企事业单位等在公务活动中形成的、以强制力推行的、用以规定各种行为规范的文件，为行政工作提供标准和范式。

二、领导指导性公文，常用于上级对下级进行领导指导工作。

三、公布性公文，常用于公布各种重要信息。

四、陈诉呈请性公文。

五、商洽性公文，主要是指函。

六、证明性公文，主要包括证明信、介绍信、协议书、会议纪要等四种。

那么归档范围是依照什么来划分的呢？归档范围应以本单位工作活动为主，即“以我为主”，突出反映本单位基本职能活动和各项业务工作。

本单位的收文，不论是来自上级、下级，还是非隶属关系单位，应以是否与单位工作有直接关系、本单位是否需要办理、本单位日后是否查考利用为文件归档的出发点。

既不能“有文必档”，不管文件的价值和来源，凡是文件都归档；也不能“有档不归”，将有价值、属于归档范围的文件漏掉。

对于我们医院来说文件材料归档范围有4条原则：1、反映医院主要职能活动和基本历史面貌的，对医院工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；2、医院工作中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；3、医院需要贯彻执行的上级单位、同级单位的文件材料；下级单位报送的重要文件材料；4、其他日常工作中形成的对医院工作具有查考价值的文件材料。

我院归档范围包括各科室历年有关医院党委、行政管理、医疗、科研、教学、基建后勤、设备、统计等各项工作活动中产生的所有具有查考利用意义及保存价值的文件材料。

科技档案归档范围

科技档案归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；四、技术开发类项目需按科研档案归档范围要求进行归档。

档案的分类文档

档案的分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别:一般有以下几类:一、文书档案:（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

文书档案管理一般把档案分为文书档案盒、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有照片档案、音像档案、电子档案等等，不同种类，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。

但整理原则是相同。

即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。

公司档案分类

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的类别: 一般有以下几类: 一、文书档案: 1党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；2行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等 3经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等 4生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等二、科技档案 1产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等 2科研文字材料：各种合同协议书、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等 3基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概预、决算、检验分析材料、施工图样等 4设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等三、财务档案会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等; 四、人事档案职工的招聘、履历、培训等五、电子档案计算机磁带、磁盘和光盘等六、声像档案照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等企业档案的分类立卷办法一文书档案的分类整理1、归档原则遵循文件的自然形成规律,保持文件的原貌和完整,准确判定文件的保管期限,适应新技术应用的需要,便于保管和利用;按照归档范围的规定,凡应归档的文件必须齐全完整;2、归档整理程序以件为归档单位,逐件整理归档;按分类、装订、排列、编号、装盒、编目的步骤进行; “件”的含义：2．1单份文件,一份文件为一件；2．2各种报表、名册、图册、书刊等,一册本为一件；2．3正本与定稿、正件与附件合为一件；2．4文件处理单表与被处理文件合为一件；2．5来文与复文合为一件,如果分属不同年度的可分开归档;3、分类按年度---部门---保管期限逐级进行分类;由文件的形成日期决定该份文件的归档年度,即文件的归档年度可与文件内容所针对的年度不一致;4、装订4．1去掉原来文件上会生锈的金属物,用细线或其它对纸张无损害的粘合剂重新将文件订粘合;装订时正本在前,定稿在后；复文在前,来文在后;在每页的右下角背页的左下角编页码;各单位可自行尝试不同的装订方法,但所选的装订材料不能生锈,不能对纸张产生直接或间接的损害;4．2凡文件尺寸大于A4纸规格的,要按A4纸规格进行折叠或裁剪,小于16开规格及破损的要进行托裱,对字迹模糊的文件要进行复制;4．3在该份文件的正文输入计算机之前,不宜用乳胶或缝纫机来装订因为会影响以后将该文件拆订、扫描;5、排列先将归档文件材料按保管期限分开,同一保管期限的文件材料,按照时间先后排列,并且尽可能将关系密切如同一次活动、同一项工作、同一个会议形成的文件材料排列在一起;6、编号6．1在每件档案首页上方的空白处加盖档号章格式见附图1,并填写有关栏目的内容;6．2档号章的项目及填写内容：类别号：文书档案的类别号为A;期限：即保管期限,分两类,填写“长久”或“短期”;年度：该份档案实际形成的年度,以四位阿拉伯数字标公元纪年;机构：不分机构编档号的单位此栏可不填;件号：以年度为界线,档案在同一保管期限中的排列顺序号；同一年度、同一保管期限的档案只编一个流水号,件号不得重复;6．3在每年归档工作结束后,如发现有其它应归档文件材料未归档,可将该文件排在已归档文件之后编号归档;7、装盒7．1档案编号后,要按照编号顺序装入档案盒新格式,并在盒的脊背填写“档号”;样式见附图3;每一个档案盒内只能装入同一年度、同一部门、同一保管期限的文件;7．2填写盒内文件备考表;盒内文件情况说明：主要用于填写本盒内文件缺损、修改、补充、销毁等需要说明的情况,如无上述情况,可暂不填写;整理人：填写本盒文件材料整理归档人姓名;日期：填写归档的年、月、日;8、编目8．1编制档案目录8．1．1档案目录由“目录夹封面和脊背”、“归档情况登记表”、“归档说明”、“归档文件目录”四部分构成;8．1．2“目录夹封面”格式见附图4内容应包括单位名称、单位代码、类别、机构、期限、年度等六个基本项目；“目录盒脊背”格式见附图2项目由单位代码、类别号、机构、期限、年度等五个基本项目组成;8．1．3“归档情况登记表”格式见附图5内容包括：年度、保管期限、件数、保管单位和姓名、接收单位和姓名、备注;不同的保管期限分开不同的登记表填写;8．1．4“归档说明”的内容包括：本年度立档单位主要工作概况,本年度内设机构及主要领导人变化情况；本年度文书归档情况含归档工作的组织情况、文件材料完整与否、档案数量、有何缺陷和问题等;8．1．5“归档文件目录”格式见附图6应包括以下基本项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数,需要时还可增加其它项目,如“文件格式”;件号：参见6．2;责任者：制发文件的组织或个人,即文件的署名者或发文机关;文号：文件的发文字号;题名：即文件的标题,一般应照实抄录;原文没有标题的应当加拟标题,外加“ ”号；原文有标题但不能说明文件内容的,应重拟标题,重拟标题外加“ ”号,附于原标题之后;日期：指文件形成的日期;填写时可省略“年”、“月”、“日”字,在表示年、月数字的右下角加“．”号或“-”号,以四位阿拉伯数据表示公元纪年;页数：指每一份归档文件本身的有效页面数;文件格式：指归档文件对应的电子文件格式,如：doc、xls、ppt、jpg、txt、wps、pdf等; 8．1．6各种保管期限的归档文件目录,按不同的保管期限分开装订在不同的目录夹,连年续订,直到该目录夹装满;8．1．7“归档文件目录”应一式二份,其中一份移交图书档案中心;8．2编制其它检索工具;各单位应根据实际需要,选择编制一些其它的档案检索工具,如“文号档号对照表”、各种常用的专题目录等,以方便日常手工检索;9、电子文件管理9．1各单位档案室日常在收集应归档纸质文件的同时,要收集对应的电子文件,对电子文件进行集中统一保管,并建立相应的移交电子文件签名确认制度,以确保电子文件的真实; 9．2图书档案中心要采取适当措施,确保机读目录和电子文件的安全,要及时用光盘或磁带机等进行备份,要求至少备份两套,一套用于封存保管,一套供查阅使用;9．3各单位统一使用图书档案中心以下简称中心设计的档案管理系统,统一将数据传送到中心的档案数据库服务器,中心为每个单位建立一个单独的数据库以确保数据的保密性;另外中心应定期对各单位的档案数据进行汇总;9．4处理电子文件,应使用WPS OFFICE或MS OFFICE,形成通用的电子文件格式,如doc、xls、mdb、ppt、jpg、txt、wps、pdf等；扫描原文的电子文件格式为：jpg;9．5为方便以后利用计算机进行全文查阅,要求各单位在进行电子文件导入时在“备注”栏填写此份电子文件的关键字;档案管理系统在执行文件导入时会自动将文件全文写入数据库,同时会在本机的指定目录留下文件副本,其文件名与档号相同;9．6一般情况下,图书档案中心使用一套数据库副本供查阅,另一套数据封存且不得外借;。

科研档案归档范围及保管期限表

长期
科研处
7
本校上报的科研计划、总结
永久
科研处
8
本校科研成果登记表及重大科研项目执行情况
永久
科研处
9
本校学术委员会成员名单
长期
科研处
10
本校评选先进科技工作者的文件材料
长期
科研处
11
其它
长期
科研处
二．科研项目
KY02
1
开题报告与课题调研论证材料
长期
项目组
2
科研项目计划任务书、合同、立项批复
长期
项目组
3
项目经费拨款通知单和课题经费预决算材料
长期
项目组
4
课题研究计划、执Байду номын сангаас情况、计划调整报告
长期
项目组
5
实验、实验、测试的重要原始记录
长期
项目组
6
实验、实验、测试的报告
长期
项目组
7
技术分析报告
长期
项目组
8
关键配方、计算数据
长期
项目组
9
计算机程序、说明书、用户手册
长期
项目组
10
中期进展报告
长期
项目组
11
总结报告及研究论文
附件一
科研档案归档范围及保管期限表
分类号
序号
归档范围
保管期限
归档部门
一．综合类
KY01
1
上级有关部门科研工作的文件及我校的上报材料
长期
科研处
2
本校科研工作的规章制度
长期
科研处
3
科研处工作计划、总结
永久
科研处
4
本校科研成果受奖情况

档案的分类文档

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等
二、科技档案
（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等
（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等
（四）分类：
归档文件采用年度——保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。
1、区分年度
①年度以落款日期为准。如2009年形成的《2008年工作总结》应归入2009年。
②跨年度的文件放入办结的年度。如2008年形成的《2009-2010年工作规划》应归入2008年度；某单位2007年立案、2008年结案的某信访案件，其文件材料统一在结案年度归档，即归入2008年。
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。文件处理单随同归档的，归档章盖在文件处理单上，以保护文件正本的原貌。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项目。
1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。档案室如没有全宗号可暂时不填。
2、年度：文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如2008。
（四）全宗号：是档案馆给立档单位的代号。
四、文书档案管理的整理方法
（一）收集：收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：
1、立档单位要建立健全收发文登记制度，有完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。

各类档案归档范围

文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

文书档案归档范围保管期限表

永-长
4
机关党委组织召开的重要会议上领导讲话和会议文件材料
长期
5
机关党委会会议记录、纪要
长期
6
机关党委牵头组织的重要活动中产生的文件材料等
长期
7
健全组织生活、发扬党、团员作用的经验总结、典型材料
长期
8
有关评估、评优、授奖、惩处等文件材料
长期
9
本部门在工作、活动中产生的具有保存价值的声像、照片档案、光盘等
永久
8
学校党委大事记、文件汇编
永久
9
党和国家领导人、上级领导来校视察时的指示、题词、讲话、报告及相关活动中形成的文件材料、照片、光盘、声像、电子文件等各种载体档案
永-长
10
学校党委组织的重要活动（庆典）形成的文字材料；领导人、名人的题词、贺信、书法、绘画、照片、磁带、磁盘、光盘、声像、电子文件等各种载体的档案材料
7
保卫部（处）、人武部、保密办组织召开的重要会议上的领导讲话及会议材料
长期
8
参加上级机关召开的会议带回的具有保存价值的文件材料
长-短
9
军事理论课教学计划、教学大纲
长期
10
有关案件侦察、情况调查、处分、结论材料及批复
长期
11
治安、消防、政保、户籍等业务工作情况、信息反映
长期
12
保卫部门人员编制、人员配备名单
8
参加上级机关召开的会议带回的具有参考和保存价值的文件材料
长-短
9
团委组织的社团活动、社会实践等活动中产生的典型事迹等文件材料
长期
10
团委编制的各种期刊、简报、信息等
长-短
11
有关团委工作评估、评优、授奖、惩处等文件材料

文书档案归档范围及保管期限管理规定

8.4档案移交清单、销毁清册永久
8.5档案利用、开辟成果材料30年
9信息化建设
9.1信息工作计划、总结10年
9.2信息管理工作的文件、规定等30年
4.6.3办理归档手续
4.6.3.1填写归档清单：按文件罗列顺序填写归档清单一式两份。
4.6.3.2向档案部门办理移交手续，档案人员验收后双方签字各执一份。档案部门同时出具归档证明。
5附录
附录A文书档案归档范围及保管期限表(经营管理类)
附录B文书档案归档范围及保管期限表(生
产管理类)
附录C文书档案归档范围及保管期限表(行政管理类)
4.3.3非纸质文件材料应与其文字说明一并归档。外文(或者少数民族文字)材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。
4.3.4具有永久、长期保存价值的电子文件，必须形成一份纸质文件归档。
4.3.5归档文件的制作和书写材料必须符合耐久性要求。
4.3.6反映同一内容而形式不同的文件材料应保持其一致性。
4.5归档数量
4.5.1文书档案：底稿1份，正本1份。
4.5.2其他材料：照片、底片、录音带、录相带等按实际数量归档。
4.6归档移交程序
4.6.1每年上半年，各部门文件管理人员，按照归档范围采集应归档的文件材料，按规定进行分类、整理和编目。
4.6.2档案人员对各部门整理的文件材料质量进行检查和验收。
4安全生产
4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议记要等30年
4.2事故报告、调查分析及处理材料30年
4.3安全教育活动的材料10年
4.4安全生产、消防方面的材料10年
4.5统计报表30年
5科技管理
5.1科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等30年

各类档案归档范围

文书档案归档范围1、归档的文件材料的范围凡对反映本单位工作、活动具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

1.1上级机关的文件材料:1.1.1上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料;1.1.2上级机关颁发的属于本单位主管工作并要执行的文件，以及普发的、非本单位主管工作但需要贯彻执行的法规性公文；1.1.3国家、省、市、县各级领导、人民代表视察、检查本单位工作时的重要指示、讲话、题词和报道等材料。

1.1.4代上级机关草拟并被采用的公文的最后草稿和印制公文；1.1.5上级机关转发本单位的公文，在本单位现场办公的会议纪要、上级报刊、杂志、简报与会议采用的本单位和本单位领导与工作人员的文章、报道和典型材料；1.2本单位的文件材料1.2.1本单位党代会、人代会、工、青、妇代会和工作会议的文件材料；1.2.2本单位党组织、行政、人大、纪委和工青妇群团组织的平时会议记录，本单位召开的年度总结表彰大会、综合性和专业性工作会议的会议材料；1.2.3本单位党、政、人大、纪委、工青妇等组织印发的（包括转发上级机关或与外单位联合印发的）各种正式的打印件、签发底稿和重要公文的修改稿；1.2.4本单位的请示与上级机关（单位）的批复公文，本机关所属机构与单位的请示和本单位的批复公文；1.2.5本单位党、政、人大、纪委、武装、工青妇等组织的内设机构（科、股、室、）或各工作线（乡镇七站八所）形成的工作计划、总结、汇报、调查报告、典型材料和受上级表彰的文件；1.2.6反映本单位各项业务工作（活动）的专业性文件材料；1.2.7本单位检查所属机构（单位）工作和进行调查研究形成的文件材料；1.2.8本单位每年填报或统计汇总（乡镇包括七站八所）的各种统计报表和统计分析材料；1.2.9本单位形成的财务管理工作和审计工作的文件材料；1.2.10本单位文秘、档案、机要、保密、创建、计育、信访工作（信访大案要案调查处理）的文件材料；1.2.11本单位制订的工作条例、章程、制度等文件材料；1.2.12本单位工作大事记、年鉴、组织沿革材料、基础数据汇编、反映本单位各种重要活动的新闻报道材料；1.2.13本单位编印的内部期刊、简报的打印件、底稿和编缉出版的书籍、资料的样本、底稿；1.2.14本单位成立、合并、撤销机构、更改机构名称、启用印章及其组织简则、人员编制等文件材料；1.2.15本单位[含上级针对本单位和本单位印发的]干部任免、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、团员、干部、职工、工会会员、妇女名册与统计报表、干部职工的录用、转正、定级、调资、离休、退休、退职等工作及干部奖惩的文件材料和表册；1.2.16本单位办理的干部、职工的工资转移、行政、党、团、工会组织关系介绍信及存根；1.2.17本单位纪检、监察工作、党员、干部、职工纪律处分的文件材料和统计表、花名册；1.2.18本单位政法、司法、普法和社会治安综合治理工作的文件材料、统计报表和法律文书；1.2.19本单位国有资产、房地产、国土清理与登记或年检工作的清册、证书和交接凭证；1.2.20 反映本乡镇农业开发、内引外联、种植业、养殖业、乡镇企业和农技管理的文件材料；1.2.21 乡镇武装、民兵、征兵工作的文件材料、报表和名册；1.2.22 乡镇民政、优抚、退伍安置、婚姻登记工作文件材料、表册和专门档案；1.2.23 上级机关批准本乡镇和本镇批准的有关行政区域变化、解决山林、地界、水利纠纷、征用土地的文件材料；1.2.24本单位与有关乡镇、县直单位或外地、个人签订的各种合同、协议书等文件材料；1.2.25本单位（含自上而下的）各种普查工作形成的文件材料和专门档案；1.2.26 本单位中心工作形成的文件材料（“三个代表”学习、保持共产党员先进性教育、农村建整、农村党员远程教育等）。

文书档案归档范围综合管理类

1.3.8
研究所在上级机关召开重要会议上的典型发言、经验介绍等材料
长期
1.3.9
研究所代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本
长期
1.3.10
上级机关转发研究所的文件(包括报刊转载)
长期
1.3.11
研究所推选人大代表有关材料
长期
1.3.12
所获得院(省、部)级以上的荣誉证书(或原件照片)和奖励证书等
文书档案归档范围（综合管理类）
序号
文件内容
保管期限
1、综合管理类
1.1
会议文件材料
1.1.1
所长办公会议(所务会)会议记录、纪要、决议及文件材料
永久
1.1.2
研究所召开综合性、管理性的重要工作会议材料
1.1.2.1
会议通知、出席名单、日程安排、负责人讲话、形成的决议、纪要和重要的声像材料
永久
1.1.2.2
永久
1.3.7.2
非隶属上级机关颁发、与研究所职能活动密切相关的重要文件材料
永久
1.3.7.3
直属上级机关颁发的属于本机关主管业务，和非隶属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的方针、政策、法规、规章、会议讲话等文件材料
长或短
1.3.7.4
直属上级机关颁发的非本机关主管业务并要执行的文件材料
长或短
短期
1.3.4
反映研究所历史、工作活动的编辑出版物
1.3.4.2
研究所编辑出版的并反映主要职能活动的所刊、简报、情况反映、工作信息等
长或短
1.3.5
反映研究所重大纪念活动(院庆、所庆及院士和著名科学家百年诞辰纪念)形成的照片、音像、展览片、出版物等文件材料
永久
1.3.6

学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。

（永久）（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。

大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（永久）（3）党委向上级机关的请示与批复。

（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。

（永久）2、计划、总结、报告类（1）党委的工作计划、报告、总结。

（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。

（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。

（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。

（永久）（5）党委会议记录。

（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事迹。

（永久）（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。

如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。

（30年）（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。

（30年）（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。

（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。

（永久）（11）收发文登记薄。

（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）3、其它类：（1）党员调入、调出介绍信存根。

（10年）（2）党委便函存根。

（永久）（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。

（30年）（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。

（永久）2、计划、总结、报告类（1）本校的工作计划、报告、总结。

（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。

（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

文书档案归档范围及保管期限管理规定

附件4：文书档案归档范围及保管期限管理规定（征求意见稿）1 总则1.1 目的为确保在管理、经营等活动中形成的应当归档保存的文件材料管理的科学性、系统性，便于提供服务，制定本办法。

1.2 适用范围本办法适用于各单位在行政管理、生产和经营等各项活动中形成的具有保存价值的文件材料的积累、整理和归档管理。

2 术语和符号2.1 文书档案（Archives）机关、团体、企业、事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等项活动中形成的具有保存备查价值的文件。

2.2 案卷（File）由相互联系的若干文件材料组合而成的档案保管单位。

2.3 保管期限（retention period）档案部门根据档案鉴定标准，对每个案卷或文件所确定的保存年限。

2.4 归档（filing）按规定制度整理组卷后的文件并定期向档案部门移交集中的过程。

3 基本规定3.1 职责3.1.1 档案部门负责文书档案的归口管理，对各部门形成的文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行监督、检查和指导，负责文书档案的验收，并对其实行集中统一管理。

3.1.2 各部门负责本部门文件材料的收集、整理和归档、移交工作，并对其完整、准确和系统负责。

3.2 凡属归档范围的文件材料，必须按规定整理归档后向档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人和部门不得据为己有或拒绝归档。

3.3 保管期限规划原则按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），文书档案保管期限分为永久、定期两种，定期一般分为10年、30年。

4 技术内容4.1 归档范围凡是在管理、生产和经营等活动中形成的具有保存价值的，作为真实历史记录归档保存的文件材料都在归档范围之内。

具体见“文书档案归档范围和保管期限表”。

4.2 归档文件材料的来源4.2.1 内部形成的文件材料。

4.2.2 执行、办理的外来文件材料。

4.2.3 所属单位和派出机构（包括境外机构）应报给本单位的文件材料。

4.2.4 引进项目、外购设备等带回的文件材料。

归档范围分类方案和保管期限编制规则

归档范围分类方案和保管期限编制规则一、归档范围：归档范围是指哪些文书档案需要归入档案管理体系中进行管理。

归档范围的确定是基于工作流程、管理职责和法律法规等方面进行考虑的，通常包括以下几个方面：1.行政管理类文书档案：包括各种事务类文件、公文、会议纪要、报表等。

2.经营管理类文书档案：包括经营决策文件、合同、协议、报价单等。

3.人力资源管理类文书档案：包括员工档案、招聘材料、培训记录等。

4.财务管理类文书档案：包括财务报表、账簿、发票、凭证等。

5.项目管理类文书档案：包括项目计划、合同、验收记录等。

二、分类方案：分类方案是对归档范围内文书档案进行分类、编码、标识的规则和方法，以便于检索和管理。

分类方案的制定应考虑到具体档案的特点和组织单位的管理需要，一般应包括以下几个方面：1.文种分类：按照文件的性质和种类进行分类，如公文、报表、合同等。

2.部门分类：按照组织机构的职能和部门进行分类，如行政部门、财务部门、人力资源部门等。

3.时间分类：按照档案产生的时间进行分类，如年度、季度、月度等。

4.项目分类：按照项目的名称、编号进行分类，以便于对特定项目的档案进行管理。

三、保管期限编制规则：保管期限是指文书档案需要保存的时间。

保管期限的制定应考虑到法律法规的要求和组织单位的实际需要，也可以参考相关行业标准和历史保管经验。

一般来说，保管期限可以分为以下几个阶段：1.长期保存：指需要永久保存的档案，如重大决策文件、历史档案等。

2.中期保存：指根据法律法规或者组织单位的需要，需要保存一定年限的档案，如合同、报表等。

3.短期保存：指保存一定期限后可以销毁或者转存的档案，如日常事务类文件、会议纪要等。

在编制保管期限规则时，还应考虑到保密级别、涉密程度和信息安全等因素，确保档案的保密性和完整性。

综上所述，归档范围、分类方案和保管期限编制规则是组织机构或企事业单位管理档案的重要规定。

通过明确归档范围、建立科学合理的分类方案和制定合理的保管期限，可以提高档案管理的效率和质量，保证档案的安全和完整，为组织机构的决策和日常工作提供重要支持。

学校各科室文书档案归档范围

各科室文书档案归档范围（一）党委办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）中共中央、农业部党组、省委、市委、农业厅的指示、决定、通报、规定和规章制度。

（永久）（2）换届党员大会的报告、决议、总结、代表及领导的讲话、讨论通过的决定、重要照片、候选人登记表和情况介绍。

大会选举办法、选举结果和上级批复等。

（永久）（3）党委向上级机关的请示与批复。

（永久）（4）党委传达贯彻上级文件精神所形成的文件材料。

（永久）2、计划、总结、报告类（1）党委的工作计划、报告、总结。

（永久）（2）党委关于对干部任免、处分的请示、决定等。

（永久）（3）关于批准入党、转正、延期转正等所形成的材料。

（永久）（4）全校党员名册、党员干部统计、组织建设统计、党费收缴及使用情况统计。

（永久）（5）党委会议记录。

（永久）（6）对优秀党员、优秀党支部形成的材料和先进工作者先进事迹。

（永久）（7）关于加强思想政治工作队伍建设的报告、汇报。

如党总支委的变动情况，党总支成员谈心活动所形成的材料等。

（30年）（8）关于加强师生员工政治思想工作教育的计划、报告、经验等。

（30年）（9）对落实知识分子政策所形成的文件材料。

（30年）（10）民主党派、党外人士的人员名册情况、登记表。

（永久）（11）收发文登记薄。

（30年）（12）党委对群众来信来访及处理情况。

（重要的永久，一般的30年）3、其它类：（1）党员调入、调出介绍信存根。

（10年）（2）党委便函存根。

（永久）（二）校长办公室文书立卷归档范围及保存期限1、领导指导类（1）国务院、国家教育部、省政府、省农业厅、省教育厅的重要指示、决定、批复、通知、通报、规定及各种规章制度。

（30年）（2）学校向上级提出的请求或上级的批复。

（永久）2、计划、总结、报告类（1）本校的工作计划、报告、总结。

（永久）（2）校长办公会所形成的文件材料及记录。

（永久）（3）上级关于学校工作的决定、规定、通知和简报等。

文书档案归档范围及保管期限参考表

永久
2.3.5
专题、典型的调研报告及专题统计报表等文件材料
长期
2.3.6
半年的、季度的、月份的统计报表和一般调研材料
短期
2.4
政治思想宣传工作文件材料
2.4.1
研究所对党员政治思想宣传教育工作的计划、总结、报告
长或短
2.4.2
研究所在上级党组织召开的重要会议上的典型材料、专题发言、经验介绍等文件材料
短期
1.5.8.2
鉴定后档案销毁清册
永久
1.5.9
研究所向有关部门接收或移交的档案清册
永久
1.6
综合信息统计工作材料
1.6.1
研究所各种综合统计年度报表、重要专项统计报表及统计分析
永久
1.6.2
统计信息工作的重要报告、总结
长期
1.6.3
统计信息工作有关规定及实施细则
短期
1.7
审计工作形成的文件材料
长期
各团支部成立、改选的报告及材料
短期
2.8.5
组织发展工作形成的材料
短期
2.8.6
团内奖惩材料
短期
2.8.7
在上级团委召开会议上的典型发言、经验介绍
短期
2.8.8
年度统计报表
长期
2.8.9
团组织关系介绍信及存根
短期
2.9
群众工作文件材料
2.9.1
职代会文件材料
2.9.1.1
请示、批复、代表名单、议程、工作报告、选举结果、领导人讲话、会议通过的文件、决议、纪要及重要的声像材料等文件材料
永久
2.9.1.2
职代会提案落实情况的报告、总结
长期
2.9.2
工会工作文件材料

文书档案归档制度文书档案归档制度...

文书档案归档制度一、文书档案归档原则本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的、具有保存价值的各种文件、材料，以及获得的各类证书、奖物等，均应及时按规定移交处综合档案室，归档保存。

二、文书档案归档范围1、凡是本处形成的正式文件（包括：正文、附件、底稿）和合同契约均应归档保存。

2、本处及各基层单位、机关科室的各项工作安排、计划、总结、规定、制度、调查研究材料等。

3、本处会议（包括：党委会、处务会、安全办公会、党政联席会；以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等）材料（包括：会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议等）。

4、干部、党员、职工花名册及年报、工资年报、财务预决算等。

5、具有保存价值的收电和发电。

6、具有保存价值的上级来文（包括针对我处的或我处需要参照执行的）。

7、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。

8、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。

9、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。

10、组织机构变更后作废的旧印章，也应归档保存。

11、在工作中形成的特殊载体（包括：录像带、录音带、底片、照片、磁盘、缩微胶片、光盘等）也应归档保存。

三、归档时间一般在第二年1~3月份，由有关部门向处综合档案室办理归档移交手续，特殊情况可适当延期。

四、归档要求1、凡本处形成的文件，必须一式两份连同底稿一并归档。

2、凡需要归档的文件材料的底稿和签批一律用碳素墨水或黑墨水书写。

3、凡属于归档范围内的文件材料或实物，由承办人员书列清单送交综合档案室，经档案人员当面核对无误后，双方签字或盖章，各存一份清单。

4、档案管理人员要根据档案整理工作的原则和分类方法，对接收的文件材料或实物进行整理立卷归档，一般情况要在六月底前完成此项工作。

科技档案归档制度一、科技档案归档范围1、上级机关有关技术方针政策的文件批示。

2、上级机关和本处制定的技术规程、标准、管理制度和技术经济定额等。

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案门类类别：1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.本级机关会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.本级党组（党委）会议纪要、记录；本级决定、重要通知；党组记录及发言材料；党组中心组研究记录及其他材料；本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.本机关工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.本级机关召开的综合性工作会议材料请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料：永久保管会议简报、书面交流材料等：30年保管7.本级机关召开的专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关召开的综合性会议材料；上级机关、同级机关召开专题会议材料；本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；本级机关综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.本级机关处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.本机关文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管机关档案分类方案、归档范围和保管期限表分类方案1.党类2.群众类3.文书档案类4.综合类5.业务类归档范围1.会会议文件材料、选举结果；参加上级机关党务工作会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管2.关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知重要的（含警告以上处分）：永久保管一般的（含警告处分）：30年保管3.上级机关有关党务工作的来文重要的：永久保管一般的：30年保管4.党组（党委）会议纪要、记录；重大决定、重要通知；记录及发言材料；中心组研究记录及其他材料；党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根永久保管5.工青妇工作的文件材料重要的：10年保管一般的：永久保管6.综合性工作会议材料重要的：永久保管一般的：30年保管7.专题性会议材料重要的：永久保管一般的：10年保管8.行政办公会议、专题会议纪要、记录永久保管9.上级机关综合性会议材料；上级机关、同级机关专题会议材料；关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等；机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文；下级报送的综合性文件材料重要的：永久保管一般的：30年保管10.干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表；综合性的工作计划、规划、总结年度和年度以上的：永久保管年度以下的：10年保管11.XXX、XXX提案办理答复意见主办的：永久保管协办的：10年保管12.处理人民来信来访的材料有领导指示或处理结果的：永久保管一般的：10年保管13.行政关系介绍信存根、使用印章登记簿永久保管14.文书档案移交清册永久保管15.同级或下级的来文、来函10年保管项目档案三级类目按研究方向或者学科设置）2.科研项目的研究报告、调研报告、实验数据、论文、专利、成果鉴定证书等相关材料3.科研项目的经费管理、使用、结算等文件材料4.科研项目的参与人员名单、科研成果转化、推广、应用等相关材料以上材料按照重要程度分别保存永久、30年、10年或者5年。

档案归档范围及管理办法

武汉凯迪电力股份有限公司Wuhan Kaidi Electric Power Co.,Ltd.档案归档范围及管理办法（2003年6月16日总经理办公会讨论通过）内部文件，切勿外传目录1 目的 (1)2 范围 (1)3 定义 (1)4 职责 (2)5 程序 (3)5.1档案的归档 (3)5.2利用 (7)5.3档案的保存与保护 (9)5.4档案的鉴定与销毁 (9)5.5档案的统计与编研 (9)5.6奖励与处罚 (10)6 相关文件 (10)7 记录 (10)档案归档范围及管理办法1 目的为加强公司档案管理工作,有效保护和充分利用档案,特制定本规定。

2 范围本规定适用于对公司文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像电子档案、实物档案等档案的归档、保管、借用、鉴定、销毁等的管理。

3 定义公司的档案按门类型分类模式划分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像电子档案、实物档案。

具体见以下说明及附图。

3.1文书档案包括党委工作、董事会、行政管理、经营管理、工会工作等活动中直接形成的，保存备查的文件材料。

3.2科技档案是保存备查的直接记叙和反映科技、生产活动的科技文件。

分为以下几类:a)工程档案──包括工程设计、引进技术、设备设计、工程承包管理及制造厂商档案等。

b)科研档案──包括技术开发、标准图等档案。

c)基建档案──包括基建工程的规划、设计档案，施工档案和竣工档案。

d)设备档案──包括设备购置文件，随机文件和设备安装、使用过程中形成的文件。

3.3 会计档案是指在公司经营管理活动中产生的会计凭证、会计帐簿和报表等具有保存价值并作为历史记录保存起来的会计核算专业材料。

包括会计凭证、会计帐簿、会计报表、其他有关会计资料。

3.4 人事档案是公司在人事管理活动中直接产生的，反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的历史记录。

包括人事任命、员工考核材料、职称评定材料等。

3.5 声像、电子档案声像档案是以声像记录材料的特殊载体为主，文字说明为辅的一种历史记录。

文书档案归档范围科研管理类

何为文书档案

科技档案归档范围

档案的分类 文档

公司档案分类

科研档案归档范围及保管期限表

档案的分类文档

各类档案归档范围

文书档案归档范围保管期限表

文书档案归档范围及保管期限管理规定

各类档案归档范围

文书档案归档范围综合管理类

学校各科室文书档案归档范围

文书档案归档范围及保管期限管理规定

归档范围分类方案和保管期限编制规则

学校各科室文书档案归档范围

文书档案归档范围及保管期限参考表

文书档案归档制度文书档案归档制度...

按国家档案局13号令要求制定：机关档案分类方案、归档范围、保管期限表

档案归档范围及管理办法

档案的分类文档