最全的项目经理手册学习资料
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最全的项目经理手册
项目经理手册
版本:0.9
目录
第一章绪论 (5)
第二章项目管理概述 (7)
1基本概念 (7)
2项目管理研究的内容 (8)
3项目管理的知识体系 (9)
第三章项目组运作指南 (13)
1项目组的组织结构 (13)
2项目组相关定义 (13)
3项目组项目组人员的职责 (14)
4项目组与相关部门的运作关系 (15)
5项目组接口关系 (15)
6项目组的业务汇报关系: (16)
7项目组的组织运作 (16)
第四章项目管理操作指导 (18)
1项目启动 (18)
2项目计划制定 (18)
3项目计划控制 (20)
4项目总结 (20)
5项目变更管理 (21)
第五章物料计划管理 (23)
1物料计划制定注意事项 (23)
2结构件 (23)
3电气关键件 (24)
4PCB板 (25)
第六章风险管理 (27)
1风险的划分 (27)
2风险的评估 (27)
3研发常见风险 (27)
第七章知识产权意识 (29)
1知识产权基本知识 (29)
2具体专利工作 (29)
3保密意识 (30)
4与供应商接触应注意的保密问题 (31)
5合同中的法律意识 (33)
6科技情报文献及情报检索途径简介 (33)
第八章市场意识 (36)
1市场意识的重要性 (36)
2如何配合市场部工作 (36)
3如何配合技术支持部开展工作 (37)
第九章资料意识 (38)
1定义 (38)
2重要性 (38)
3如何做好开发文档和技术文件的编写工作 (39)
4如何做好技术资料的编写工作 (39)
5技术资料的定位 (40)
第十章成本意识 (41)
1加强成本意识,忧患意识的教育 (41)
2提高产品的稳定性、可靠性 (41)
3降低原料、物料的消耗 (41)
4实现资源共享 (41)
5做好计划控制 (41)
第十一章基础管理技能 (42)
1项目经理管理技巧 (42)
2PDCA及5W2H (42)
3授权、请示及指示 (43)
4时间管理与重点管理 (44)
5沟通管理 (46)
6目标管理 (47)
7绩效管理 (49)
8例外管理 (50)
9如何有效的管理下属 (50)
10鱼骨图法 (53)
第一章绪论
首先祝贺您成为一名职业管理人员,您现在已经成为一名项目经理(或项目管理人员),预示着您今后的工作不仅仅只是技术开发工作,而是技术与管理相结合的工作,甚至完全是管理工作。管理是一门艺术,当经理更是一种责任,您的主要任务将不再仅仅是拼命完成您的个体任务就行了,而应该是率领您的团队(项目组)完成整个团队的任务,因此您应该学会怎样管理一个团队,即怎样当好一名项目经理。
作为一名项目经理,你必须清楚,项目管理是一门综合的科学,它需要以各种图表、数学计算、软件工程、系统工程以及其它技术手段为依据,而提供这些图表和技术手段需要管理项目的硬技术;同时项目管理更是一门艺术:项目管理受到政治因素、人际关系因素以及组织因素的制约,所以相互沟通、协商谈判及解决矛盾等即为项目管理艺术所运用的一部分软技术;这就要求项目管理的风格是主动性强,谈判技巧、善于沟通以及分析能力成为这种风格不可或缺的组成部分。
在我们的产品开发流程中,项目管理贯穿始终。
首先,您应该做好项目开工前的准备工作。您必须明确您的项目目标,并学会利用WBS方法将目标逐层分解成几个小任务或小项目,根据这些任务去寻找合适的人选,组建一个层次分明的项目组,明确您的直接领导是谁,您的直接下级是谁。
其次,您应该在要求完成的期限内制定出合理的项目计划,并通过预算和成本的约束,进行有效的控制和合理的调整。在整个项目实施和计划控制的过程中,您需要与各层次人员进行广泛地沟通和讨论,并根据实际情况及时调整计划并确保计划的可操作性。
另外,您应该熟悉各种业务流程,充分利用培训、考评、激励和例会等多种管理措施,有效地控制项目进度和质量。您不仅应该考虑怎样在开发中降低成本和保证质量,更应该考虑产品的测试和中试、市场的前期推广和培训等;您需要通过各种方式和措施将市场意识、成本意识、产品意识、质量意识、服务意识、机会意识和时间意识等诸多观念深入人心并贯穿到每个人的日常工作中去。
其实,作为一名项目经理,你现在应该在“用心”和“用人”上多做文章,而不必事必躬亲,更不应该因您自己的兴趣而在某一方面过分投入而造成全局的被动,您现在的工
作目标是:从事件触发型的被动局部管理方式向策划、计划、组织、指导及协调型的全局管理方式转变,充分调动每位项目组成员的积极性和创造性,实现负荷均担,并尽可能的做到资源共享(软硬件技术,知识技能,经验智慧和错误教训)使大家协同而正确地工作。项目是一种临时性的活动,项目组也是一种临时性的团队,项目经理作为这种临时性团队的主管,带领这个临时性的团队占领市场、赢得客户并最终取得成功是其不可推卸的责任。
因此,从这点上讲,当项目经理是一种责任,需要更高的技巧和更丰富的知识,以及良好的沟通技巧和协调能力,希望您能够通过本手册学到相关的知识,并在实际中加以运用和改进,成为一名合格的项目经理。
第二章项目管理概述
1 基本概念
1.1项目
项目是一种组织单位,其中包括在固定预算以及固定时间内,为了达到某一明确的最终目标而临时组合在一起的一组资源;每一个项目只能够进行一次,它有具体的起始时间和结束时间,以及最终明确的交付结果。
项目的特征:
•具有具体的起始时间和结束时间;
•具有严格定义的最终目标;
•每个项目只能发生一次;
•包含成本和时间计划;
•可产生具体的结果;
•必须协调相关活动。
1.2项目管理
项目管理是对项目的任务、资源和成本进行计划、控制以及管理的过程;项目管理的目的在于在一定预算内达到既定的最终明确目标,同时达到可接受的质量水平;
项目管理具有以下基本特点:
1.2.1项目管理是一项复杂的工作
项目管理一般由多个部分组成,工作跨越多个组织,需要运用多种学科的知识来解决问题;项目工作通常没有或很少有以往的经验可以借鉴,执行中有许多未知因素,每个因素又常常带有不确定性;还需要将具有不同经历、来自不同组织的人员有机地组织在一个临时性的组织内,在技术性能、成本、进度等较为严格的约束条件下实现项目目标等等。这些因素都决定了项目管理是一项很复杂的工作,而且复杂性与一般的生产管理有很大不同。
1.2.2项目管理具有创造性
项目的创造性依赖于科学技术的发展和支持,而近代科学技术的发展有两个明显的特点:一是继承积累性,体现在人类可以沿用前人的经验,继承前人的知识、经验和成果。在此基础上向前发展;二是综合性,即要解决复杂的项目,往往必须依靠和综合多种学科的成果,将多种技术结合起来,才能实现科学技术的飞跃或更快的发展。因此,在项目管理的前期构思中,要十分重视科学技术情报工作和信息的组织管理,这是产生新构思和解决问题的首要途径。
创造总是带有探索性的,会有较高的失败概率。有时为了加快进度和提高成功的概率,需要有多个试验方案并进。例如在新产品、新技术开发项目中,为了提高新产品、新技术的质量和水平,希望新构思越多越好,然后再严格的审查、筛选和淘汰,以确保最终产品和技术的优良性能或质量。而筛