《文书与档案管理基础》试题月考试卷(1月)
《文书与档案管理基础》试题二诊试卷（2014.3）
《文书与档案管理基础》试题二诊试卷（2014.3）
第一篇：《文书与档案管理基础》试题二诊试卷(2014.3)
…………………… _题__…__…__…__…__…__…_号答考…_…__…__…__…__…__得__…__…__ …名…姓……不………………内……级…班………线………………封………校…学……密………………西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期
高2011级公共管理与服务类专业综合二诊试卷
考生注意：
1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。
第Ⅰ卷
第一部分（选择题共200分）
一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案）
1．用户不能对信息进行修改、补充，只能读出和复印的光盘是（）A 只读式光盘B 一次写、多次读光盘C 可擦洗光盘 2．照片的文字说明涉及时间时，正确的书写格式是（）A二ΟΟ三年五月八日B2003.5.8C 2003年5月8日D2003-5-8 3．档案提供利用最常用的方式是（）A函查B借出C借阅D电话查询
4．档案保管期间其所有权仍归移交者的是（）。A移交B捐赠C 征购或收购D寄存5．按文种进行分类和组卷是按（）
A名称特征B作者特征C时间特征D 问题特征6．不属于发文字号的一项是（）
A机关代字B发文份数C发文顺序号D 发文年度 7．《XX县人民政府2000年总结》这个标题存在的问题是（）A无单位名称B没有文种C少事由D时间不具体 8．发文登记主要采用（）登记。
01(马志钧)2020学年第一学期高一《信息文书与档案管理》第一次月考问卷
富阳职教中心2020学年第一学期高一年级
《信息文书与档案管理》第一次月考问卷
适用班级：20商务助理班满分：100 分考试时间：60 分钟出卷人：马志钧
一、判断题（每题1分，共18分）
1.信息网络作为传播信息的载体，是现代社会获取信息的最重要途径，也是办公室文员获
2.办公室文员要了解相关法规、条例，收集信息；要善于从各种社会团体召开的会议、社
3.通过组织的决策资料、计划总结、经济活动分析、财务活动分析等获取信息是获取信息
4.信息收集的方法中，观察法直接、简单、灵活，信息获取方便，信息量大、涉及面广，
5.信息的来源非常广泛，办公室文员主要工作是能够辨别外部渠道所获得信息的可信度。
6.量表法是指应用测量量表来收集信息，量表由一组精心设计的问题构成，主要有调查量
7.信息收集方法中，询问法比较灵活实用，获取的信息价值高，但费用也较高，并且需要公室文员掌握一定的询问技巧。
8.办公室文员可以通过信息网络收集最新的信息，这是现代社会获取信息最重要的途径，
9.信息的来源非常广泛，办公室文员可以通过多种渠道获取信息，根据工作性质确定信息
10.办公室文员要重视外部公众信息的收集，外部公众指组织外部沟通的对象的群体，是
11.阅读法获取信息灵活、实用，获得信息价值高，但一些书刊、杂志中的信息可能存在
12.企业的历史信息指与本单位的工作和主管业务有关的一切历史档案资料。
13.文员在大量文章中筛选信息时，可以根据标题来判断资料是否与工作要求相符。
14.信息的筛选实际上是对原始信息资料的选留过程。
15.信息复印、裁剪的方法指对能满足工作要求的相关信息进行阅读，并对有价值的信息
文书档案试题库
文秘专业《文书与档案管理》考试试题题库
一、单项选择题：（下列每题有四个备选答案，其中只有一个答案是正确的，请将其正确答案的序号选出填入题后的括号内。共分。）
1、行政机关的公文（包括电报）是行政机关在行政管理过程中形成的具有的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A..法定效力
B.规范体式
C.法律效力
D.规定格式
2、在公文的制发中，对公文的文稿内容和行政效力负责。
A.拟文者
B.签发人
C.承印部门
D.文秘部门
3、一般情况下，公文用纸要求采用。
A. A3型
B. A4型
C. B5型
D. 16K型
4、公文的制发程序有以下步骤：1签发、2发文注册、3用银、4分发、5审核、6发文登记、7复核、8拟稿、9缮印。下列选项的排序符合公文制发程序的是。
；；；。
5、公文排版正文采用。
号小标宋体字号仿宋体字号宋体字号黑体字
6、以下发文字号正确的标注是。
A.湘教（2007）成字20号
B.衡工商〔2007〕45号
C.华日发（2007年）第5号
D. 蒙西司发〔2007 〕第07号
7、公文的应当标注发文机关签发人（或会签人）的姓名。
A.平行文
B.下行文
C.上行文
D.泛行文
8、公文的标题除使用书名号外，一般不使用标点符号。
A.发文机关单位名称
B. 文种
C. 法规和规章的名称
D. 事由
9、主送机关应位于公文标题下。
A.空1行，左侧顶格写
B.不空行，左侧顶格写
C.空2行，左空2格开始写
D.不空行，左空2格开始写。
10、公文如有附件，应在标注“附件”二字。
A.正文下1行，左空2格
B.正文下空1行，居左顶格
C.正文下空1行，左空2格
《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷
《文书与档案管理基础》文秘专业月考试卷
《文书与档案管理基础》文秘专业第一次月考试卷
制卷人：符晓燕
一、单选题（15×4=60分）
1.国务院在颁布《职工带薪年休假条例》时应该使用的文种是（）
A.令
B.通知
C.公告
D.意见
2.为避免泄密，在缮印公文后，不应及时销毁的是（）
A.印好的打字蜡纸
B.印刷胶版
C.复印废纸的公文纸
D.印刷出的公文
3.《城市房地产管理办法》是否制发，主要决定于（）
A.秘书小李是否盖章
B.文书小王是否催办
C.文书小宋是否登记
D.领导是否签发
4.某乡人民政府《关于更改乡名的请示》保管期限为（）
A.永久
B.50年
C.30年
D.10年
5.进行文件排列时，下列做法错误的是（）
A.正文在前，附件在后
B.定稿在前，正本在后
C.转发文在前，被转发文在后
D.汉文本在前，外文本在后
6.秘书小刘在收到《关于更改乡名的请示》一文，进行登记时项目有（）
A.收文时间、来文机关、文件标题、来文字号等
B..收文时间、发往机关、文件标题、来文字号等
C.收文时间、来文机关、文件标题、签发人等
D.收文时间、来文机关、文件标题、校对人等
7.销毁公文是，不应该销毁的是（）
A.重份文件
B.多余副本
C.一般公文的草稿
D.有重大错误的公文
8.某档案员在编目文件的形成时间时，标注年月日正确的是（）
A.2014058
B.20140508
C.201456
D.140506
8.某学校被麻阳县人民政府评为“县级先进集体”的文件材料的保管期限为（）
A.永久
B.30年
C.10年
D.不归档
10.《学位论文作假处理办法》属于（）
A.行政公文
文书工作与档案管理(第四版)配套试题
《文书工作与档案管理》模拟试卷（一）
一、填空（10分）
1.除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送、和。
2.部门内设机构除外不得对外正式行文。
3.档案按内容划分，传统上分为三大门类：档案、档案和
档案。
4.成文姓名日期以签发的日期为准。
5.联合上报的公文，由加盖印章；联合下发的公文，应当由加盖印章。
二、单项选择题（20分）
1.（）是指遵循文件材料形成的特点与规律，保持文件之间的历史联系，区分不同价值，便于保管和利用。
A.公文撰写原则
B.公文处理原则
C.归档文件整理原则
D.全宗原则
2.联合制发公文时，其作者应该是（）机关。
A.上级
B.同级
C.下级
D.隶属
3.公文中的成文日期应写为（）。
A. 96年7月12日
B.九八年七月十二日
C.1998年7月12日
D.一九九八年七月十二日
4.批办是指（）。
A.对发文稿的审核批示
B.对收文应如何办理所作的批示
C.对收文应如何办理所提出的建议性处理意见
D.对公文正本的复核意见
5.沈阳市中级人民法院与沈阳市教育局之间属于（）关系。
A.平行
B.不相隶属
C.业务指导
D.直接领导
6.两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。
A.审核
B.签发
C.会商
D.会签
7.国务院同意财政部《关于全国利改税工作会议的报告》，现发给你们，希遵照执行。行文应使用的文种是（）。
A.批转意见
B.转发决定
C.批转通知
D.转发通知
8.档案区别于其他图书报刊的重要特点是（）。
A.具有查考价值
B.具有凭证价值
C.原始的历史记录
D.具有法定效用
9.下列文件属归档范围的是（）。
文书档案管理考试答案
1.外
来文是指同级级机关、各企事业单位、
社会团体等发往公司的各类公文。
（）
(该题为必答题)
标记为待复查
错
对
此题回答不正确
2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签
稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附
件在后；账外文件的正文在前、附件在后。（）(该
题为必答题)
标记为待复查
错
对
此题回答不正确
3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢
档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质
文书材料归档。（）(该题为必答题)
标记为待复查错
对
此题回答正确
4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直
属厂部。（）(该题为必答题)
标记为待复查错
对
此题回答正确
5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加
上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编
写页码。（）(该题为必答题)
标记为待复查
对
此题回答不正确
6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对
的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨
年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在
事故发生年归档。（ ） (该题为必答题)标记为待复查
错
对
此题回答不正确
7. 档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，
栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、
日期。（ ） (该题为必答题)标记为待复查
错
对
此题回答正确
8. 经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位
有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监
文书与档案管理基础练习(含答案) 第二章 公文
第二章公文
一、填空题
1．公文是在管理国家机关政务和企业、事业单位事务过程中形成和使用的具有法
定效力和规范体式的公务文书。
2．按公文来源分，有外发公文和收来公文。
3．直接反映本机关行使职权、完成工作任务和进行各项公务活动的真实情况的公文是外发公文。
4．按行文关系分有上行文、平行文、下行文。
5．按性质作用分，有法定行政公文、事务性公文、规范性公文。
6．法定行政公文是指国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》中规定的13 种
公文。
7．事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，为适应和满足机关、企事
业单位工作需要而撰写的不具有权威性和强制性的文书。
8．按公文的使用范围分，可分为通用公文和专用公文两大类。
9．通用公文是指在机关、社会团体、企事业单位中普遍使用的规范性的公文。
10．专用公文是指在司法、外交、军事、商务等部门根据特殊需要所使用的特种公
文。
11．我国最早的公文叫书契。“公文”一词最早的出现，见于陈寿的《三国志》。12．公文的名称，历朝历代有许多变化，有典册、典籍、文书、文簿、文案、案牍
等。清宣统三年公文一词出现。由此，公文名称一直延续下来。
13．在公务活动中，通过公文进行上下左右的联系和沟通，使上情迅速下达，下情
及时上报，使机关之间联系密切，关系协调。
14．我国现行各级各类党政机关单位通用公务文件的主要文种归纳起来共18 种。15．命令是具有强制性的指挥性文件，是一种法规性、强制性很强的下行文。16．“令”与“命令”在意义上并无区别，而是出于口语和习惯，“令”常用于专门
的命令。
(完整版)文书工作与档案管理考试题
t 1．公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面： 、 、 、 。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包括 、 、 、 、 、 六个环节。
4．信访文书的特点是： 、 、
。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分）1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。（1）逐级行文 （2）多级行文 （3）直达行文2．撰写公文的原始稿本称为 。
（1）定稿 （2）草稿 （3）修改稿3．收文登记的作用是 。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导
4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由 。（1）档案部门立卷的制度（2）文书部门立卷的制度
（3）档案与文书部门共同立卷的制度5． 是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化 （2）科学化 （3）自动化6．立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。（1）永久 （2）长期 （3）短期7．收文处理工作的关键性环节是 。（1）拆封 （2）催办 （3）办复8．存档工作的关键性环节是 。
（1）平时归卷 （2）年末集中归卷 （3）定期归卷三、名词解释（每个4分，共16分）1．分发2．签发3．收文登记4．组合案卷
四、简答题（每题10分，共30分）1．文书工作的性质：2．核稿的任务：3．文书管理的原则：
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）
文书工作与档案管理考试题
《文书工作与档案管理》试题A卷
一、填空（每空1分，共16分）
1．公文的秘密等级通常分
为、、
三种。
2．纵观文书工作的全过程，文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方
面：、、
、。
3．收文处理程序中的“收进阶段”，包
括、、、
、、
六个环节。
4．信访文书的特点
是：、
、
。
二、选择（为每题选出一个正确答案，将其序号填在该题的横线处。每题1分，共8分）
1．上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称。
（1）逐级行文（2）多级行文（3）直达行文
2．撰写公文的原始稿本称为。
（1）定稿（2）草稿（3）修改稿
3．收文登记的作用是。
（1）管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用
（2）有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量
（3）使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导
4．1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准，我国实行由。
（1）档案部门立卷的制度
（2）文书部门立卷的制度
（3）档案与文书部门共同立卷的制度
5．是文书工作“四化”的核心。
（1）规划化（2）科学化（3）自动化
6．立卷机关的年度工作总结应立在卷内。
（1）永久（2）长期（3）短期
7．收文处理工作的关键性环节是。
（1）拆封（2）催办（3）办复
8．存档工作的关键性环节是。
（1）平时归卷（2）年末集中归卷（3）定期归卷
三、名词解释（每个4分，共16分）
1．分发
2．签发
3．收文登记
4．组合案卷
四、简答题（每题10分，共30分）
1．文书工作的性质：
2．核稿的任务：
3．文书管理的原则：
五、将下列文件组成两卷，说明各卷是按什么特征组成的，并分别给每卷拟一个案卷标题（共30分）
《文书与档案管理基础》单元练习试题三
23、下面是对“省财预字[2002]3号”中的机关代字解释为
（B ）
A 节省财政开支的预算 B 省财政厅预算部门
C 省财政预支情况 D 省财政预算报表
24、公文的内容涉及党和国家某一方面或某一重要问题
的公文是（A）
A 绝密公文 B 机密公文 C 秘密公文D 一般公文
25、向双重领导机关某一领导机关行文时应（ B）另一
A 审核 B 用印 C 签发 D 签署
42、（ C ）是立卷工作的具体计划，有了它，便于平
时立卷。
P50
A 分类大纲 B 立卷说明 C 立卷类目 D 立卷规则
43、在平时归卷工作中，有时要使用（ B），以指明文
件实体存放的位置。
A 参见卡 B 互见卡 C 参阅卡 D 代号卡
P52;利于集中保管，利于查找利用
内务部政府机关人事局关于乡干部工龄计算问题的复函
湖北省人事局：
你局人工字〔2002〕68号（ ）悉。下略―――
28、对于紧急而又简短的文件，传阅时多采用（ D ）
A 分送传阅 B 分散传阅 C 设立阅文室 D 集中传阅 29、应阅人之间不横传文件，由文秘人员采用一送一退的办
法直接传阅，这叫（ A ）。
P53;会议文书体系
P44;督促检查，提醒快办
36、对内催办工作，一般由办公室的（ B ）负责。
A 秘书长 B 文书工作人员 C 勤杂人员 D 主要领P4导4
文书与档案管理基础练习（含答案）第三章文书处理
第三章文书处理
一、填空题
1．行文关系、行文方式和行文规则合称为行文制度。
2．正确地执行行文制度，可以避免行文混乱，防止“文山会海”，提高工作效率。3．机关单位之间的文件往来，是根据各组织系统、机关单位的隶属或职权关系进
行的。
4．机关单位之间文件往来而形成的关系叫行文关系。
5．明确行文关系，有助于正确把握行文方向，选择正确的行文方式，正确执行行
文规则，并进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
6．行文关系包括上行关系、下行关系、平行关系三种。
7．平行关系，是指平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
8．平行关系是指互不隶属但隶属于一个共同上级机关或在业务上互不管理但受一
个共同上级主管机关管理的机关单位的总称。
9．行文方式是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。
10．行文方式包括上行文、下行文和平行文三种。
11．逐级上行文是下级向直属的上一级行文的最基本、最常用的方式。
12．越级上行文就是下级越过自己的直属上级特殊向更高的上级行文。这种方式只
能在迅速情况下采用。
13．采取多级下行文方式，可以使下属几级组织迅速、准确地看到领导机关的文
件，及时领会和贯彻文件精神，可以节省传递手续，提高时效，较快地解决问题。14．平行文通常使用公函联系商洽工作，有时也发通知、通报等。
15．机关单位的行文关系，根据各自的隶属关系和职权范围确定。
16．经批准在报刊上全文发布的行政法规和规章，应当视为正式文件依照执行，可
不再行文。
17．文书处理是围绕文书的发出、收进、运转和日常管理所进行的一系列衔接有序
文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷
文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷
文秘专业《文书与档案管理基础》考试卷班级学号姓名得分________
一、单项选择题（56分）
1、档案的本质特征是（）
A、记录的原始性
B、来源的广泛性
C、形成的条件性
D、形式的多样性
2、国务院办公厅2005年制发的第19号文件发文字号应为（）
A、国务院〔2005〕年19号
B、国发〔2005〕19号
C、国发办〔2005〕年19号
D、国办发〔2005〕19号
3、某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。小李可以采用（）
A、上行文
B、下行文
C、平行文
D、逐级行文
4、根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做（）
A、拟办
B、承办
C、催办
D、注办
5、传阅文件应以（）为中心组织传阅路线，不允许横传。
A、办公室
B、领导
C、文秘人员
D、管理员
6、（）是文书工作的最终目的。
Ａ、文件处理Ｂ、文件利用Ｃ、文件管理
7、下列关于签收文书的操作步骤顺序正确的是（）
A、检查、清点、签字
B、清点、签字、检查
C、清点、检查、签字
D、签字、检查、清点
8、下列不属于办公室的主要职能是（）
A、宏观调控
B、承上启下
C、参谋咨询
D、综合协调
二、简答题（16分）
文书工作的基本原则有哪些？
三、案例分析题（28分）
贾某，某机关档案室主任。在一次外出时，偶遇一位女港商，并得到了她的垂青。贾某私下甚为得意，随之思想上也放松了警惕。一天，贾某违反规定将女港商带进了自己的办公室。在贾某毫无察觉时，女港商打开了贾某办公桌抽屉，将里面放着的文件全部装进了随身携带的皮包。这些文全都属于绝密文件，本该及时归档入库的。事发后，贾某懊悔地对前去看守所采访的记者说：“谁会想到她会对那些过时的文件感兴趣呢？”从这个案例中，我们应该吸取哪些教训？
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
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班级：_______________ 姓名：_______________________ 座位号：___________
装订线内不要
答
题
高二文秘班《文书与档案管理基础》第一学期期末试卷
一、填空题(每空1分，共15分) 1. 按性质和作用划分，公文的种类可以分为公文、公文、公文。 2. 平行文通常使用联系、商洽工作。
3. 登记法，指收文时按文件的来源分门别类，即分上级来文登记、下级来文登记、平行机关来文登记的登记方法。
4. 传阅是根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象或者。
5. 联合行文时，机关名称排列在前。
6. 公文被撤销的，视为自无效；公文被废止的，视为自起失效。
7. 装订时，文件页数较少时采用左上角装订，背后打活结；文件页数较多时，采用左侧装订。
8. 档案统计就是以、的形式，反映和揭示档案与档案工作情况的一种管理方法。
9. 就是判断、评估知识的价值，将无价值的知识剔除出知识库。二、单项选择题(每题2分，共20分) 1. 不属于移交档案手续的一项是 ( ) A ．清点核对 B ．填写档案交接文据 C ．案卷整理 D ．完成实体移交 2. 案卷质量的一般内容不包括 ( ) A ．去除金属物 B ．卷内文件排列合理 C ．装订结实整齐D ．字迹材料符合耐久性要求 3. 全宗号指 ( ) A ．档案馆给立档单位编制的代号 B ．全部卷宗的代号 C ．立档单位给全部案卷的代号 D ．立档单位名称4. 较为适宜的库房温度应在14℃～20℃之间，相对湿度应在之间。( ) A ．30%～40% B ．40%～55% C ．50%～65% D ．60%～70% 5. 档案保管工作中常说的“八防”，一般是指防火、、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。 ( ) A ．防风 B ．防冻 C ．防灰 D ．防水 6. 是指在当年归档文件整理完毕若干年后，又收集到属于该年度的个别文件。( ) A ．全宗文件B ．无头档案C ．零散文件
《文书档案管理》单元练习题(三)[修改版]
![《文书档案管理》单元练习题(三)[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/109792c209a1284ac850ad02de80d4d8d15a0114.png)
第一篇：《文书档案管理》单元练习题(三)
《文书档案管理》单元练习题
（三）
姓名：______ 学号：_______ 得分：_______
一、填空（每空1分，共15分）
1．密封的方法有：_______________、________________、________________。
2．对文件传递运转过程进行管理，重点把住__________________关、_______________________关、_________________关、____________________关。
3．按管理内容分类，文书的管理可分为：_________________、_________________、________________、___________________、____________________。
文书清退的管理和文书暂存的管理。
4．信访文书的特点是：________、__________、__________。
二、选择题（请将正确答案的序号填在该题的横线处，每题1分，共10分）
1.翻印上级政府文件，应由__________批准。
（1）本机关领导
（2）上级业务主管部门
（3）制发机关
2.存档工作的关键性环节是________。
（1）平时归卷
（2）年末集中归档
（3）定期归档
3.机关代字、发文年号和发文顺序号三部分组成___________。
（1）文件版头
（2）公文标题
4.立卷类目是_________。
（1）一部案卷的目录
（2）案卷移交目录
（3）事先拟订的立卷方案
5.主送机关是指一份公文___________机关。
文书与档案管理基础练习（含答案）第四章文件的整理与归档
第四章文件的整理与归档
一、填空题
1．2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要，体现
了应有的超前性和导向性，为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2．新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化，更是一次观念上的突破。3．在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”，不能“有
文必档”。
4．凡是反映本机关工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5．文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的
联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。
6．每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合
体。
7．立卷特征就是在立卷过程中，按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和
依据。
8．文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9．在立卷工作中，按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷，即按文
件的问题特征立卷。
10．按文件的作者特征立卷，由于作者所处的地位与职能不同，也适当地区分了文
件的重要程度和保存价值。
11．不同的文件反映文件不同的性质和作用，说明文件的重要程度和意义大小。12．按文件的时间特征立卷，就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行
分类和组卷。
13．按文件的地区特征立卷，就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进
行分类和组卷。
14．地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15．按作者特征立卷是指同一作者（责任者），按通讯者特征立卷是特指就同一问题而
参考答案-《文书与档案管理基础知识(第三版)习题册》-A42-4261
第一章文书基础
一、名词解释
1.文书是人们在社会实践活动中为了记载、传递和存储信息，而形成和使用的具有一定应用性和特定格式，以文字形式处理各种事务的凭证性工具。一切的书面材料都可以称为文书，包括纸质文书和电子文书。
2.公文：法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
3.版记：公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的各要素统称为版记。位置在公文最后一页。版记主要包括：抄送机关、印发机关和印发时间，版记各要素之间均使用分隔线。
二、填空题
1.纸质书面文书和电子文书。
2.具体的文种
3.定稿正式文本签发会议
4.眉首主体版记
5.公务文书私人文书
三、不定项选择题
1.D
2.C
3.B
4.C(正确：用3号仿宋体标识)
四、判断题
1.×
2.×
3.√
4.√
5.×
五、简答题
1.文书定义的含义：
第一，文书是一种文字材料，即书面材料。
第二，文书有特定的格式。
第三，文书具有应用性。
第四，文书具有很强的目的性和针对性。
第五，形成和使用文书的主体是党政机关、企事业单位、社会团体等社会组织和具体的个人和家庭。
2.公文和其他实用文体比较，具有五个明显的特点。
第一，公文有法定的作者。公文的法定作者是指依法成立并能以自己的名义行使职权、担负义务的机关与组织。撰写公文是机关与组织的行为，它的内容受法律法规、行政授权、工作需要以及领导人指示的制约，其法定作者制发公文的权利和名义受法律的保护。法定作者的名义不容侵犯。
第二，公文有法定的权威。公文的法定权威是指公文的权威性和约束性。它代表制发机关颁发的法律、命令等，传达了制发机关的决策和意图，对受文者的行为产生强制性作
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学校 班级 姓名_________________考号______________ ………………密………………封………………线………………内………………不………………得………………答………………题……………………
西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度下期
高2011级公共管理与服务类专业综合1月月试试卷
考生注意：1、本试卷分第一部分（选择题）和第二部分（非选择题），共两部分。考生作答时，须将答案答在II 卷上，在本试卷、草稿纸上答题均无效。满分350分。考试时间150分钟。考试结束后，将本试卷和答题卡一并交回。
第Ⅰ卷
第一部分（选择题 共200分）
一、单项选择题（每小题2分，共80分。每小题所给的四个选项中，只有一个正确答案）
1、综合协调工作中，最能体现工作方法的（ ） A 、决策前做好说服工作 B 、合理安排人和事
C 、督促在关部门抓紧实施
D 、对矛盾各方进行劝解和协调
2、文书档案古已有之，尤其是在我国，已经有（ ）的历史。 A 、2000 B 、3000 C 、4000 D 、5000
3、我国最早的公务文书，是河南省安阳县境内发现的（ ）文书 A 、青铜 B 、甲骨 C 、铁器 D 、缣帛
4、著作、手稿、传记等属于（ ）
A 、公务文书
B 、私人文书
C 、收来文书
D 、对外文书
5、在档案工作的基本原则中，体现了档案工作的根本目的的是（ ）
A 、统一领导，分级管理
B 、维护档案的完整与安全
C 、便于社会各方面利用
D 、便于统一管理
6、文档一体化的“三位一体”的模式采用的是（ ）的小卷方法。 A 、多文一卷 B 、一文一卷 C 、一文多卷 D 、多文多卷
7、公务文书是随着（ ）的产生而出现的。 A 、文字 B 、阶级 C 、语言 D 、国家
8、“公文”一词最早出现于（ ） A 、《汉书.汉法志》 B 、《汉书.刑法志》 C 、《三国志》 D 、《汉书.秦法志》
9、服务方向一致性决定了文书工作与档案工作的（ ） A 、政治性 B 、服务性 C 、管理性 D 、综合性 10、档案的本质特征是（ ）
A 、记录的原始性
B 、来源的广泛性
C 、形成的条件性
D 、形式的多样性 11、外交文书属于（ ）
A 、通用公文
B 、法定行政公文
C 、事务性公文
D 、专用公文
12、我国最早的公文叫（ ）
A 、典册
B 、书契
C 、典籍
D 、中
13、我国党政机关现行的公文文种归纳起来共有（ ）种 A 、13 B 、14 C 、18 D 、27 14、公告告知的对象是（ ）
A 、国内公众
B 、国外公众
C 、国内外公众
D 、一定范围的公众 15、毛泽东同志曾说过，我们不能拿现在的政策去翻过去的案，这句话体现了公文的（ ）特点。
A 、政策性
B 、政治性
C 、时效性
D 、权威性 16、下列发文字号书写正确的是（ ）
A 、国发（2003）第8号
B 、国发[2003]8号
C 、国发（2003）八号
D 、国发[2003]第08号 17、文件的签发者是（ ）领导人。 Ａ、上级机关 Ｂ、下级机关 Ｃ、本机关 Ｄ、主管机关 18、（ ）是公文具有权威性和约束力在形式上的具体表现。 Ａ、公文结构 Ｂ、公文内容 Ｃ、公文语言 Ｄ、公文格式 19、装订后的公文留页边的原则是（ ）
Ａ、上下对称，左右对称 Ｂ、上宽下窄，左右对称 Ｃ、上下对称，左宽右窄 Ｄ、上窄下宽，左右对称 20、经会议讨论通过的公文的形成日期以（ ）为准 Ａ、领导签发日期 Ｂ、会议通过日期 Ｃ、发出日期 Ｄ、领导批准日期
二、多项选择题（每小题2分，共60分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案，错选或漏选均不得分）
１、公文按其性质、作用不同，可分为（ ）
Ａ、通用公文 B 、法定行政公文 C 、事务性公文 D 、专用公文 Ｅ、规范性公文
２、企事业单位制定的规章制度包括（ ） Ａ、规定 Ｂ、章程 Ｃ、守则 Ｄ、制度 ３、法规文书包括（ ）
Ａ、法律 Ｂ、法令 Ｃ、宪法 Ｄ、行政法规 Ｅ、行政规章 ４、在下列文种中，属于古代臣子写给皇帝的公文有（ ） Ａ、奏 Ｂ、呈 Ｃ、表 Ｄ、章 Ｅ、启
５、在下列文种中，党政机关现在都在使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、意见 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令 ６、在下列文种中，党的机关使用的公文有（ ） Ａ、条例 Ｂ、指示 Ｃ、会议纪要 Ｄ、规定 Ｅ、命令
７、行政法规包括（）
Ａ、条例Ｂ、规定Ｃ、办法Ｄ、制度Ｅ、细则
８、按公文行文关系不同，可分为（）
Ａ、上行文Ｂ、单独行文Ｃ、平行文Ｄ、联合行文Ｅ、下行文
９、请示与报告的区别在于（）
Ａ、行文时间不同Ｂ、行文目的不同Ｃ、行文作用不同
Ｄ、行文内容不同Ｅ、行文结构不同
１０、公文的印装格式包括（）内容。
Ａ、用纸格式Ｂ、横书横排Ｃ、公文标题排列
Ｄ、公文的装订Ｅ、文本格式
三、判断题（每小题2分，共60分。正确的选“A”，错误的选“B”）
（）１、《北京市人民政府关于严禁市民说粗话的公告》。
（）２、有些公文是以领导者的名义发布的，这表明公文不一定由法定作者制成和发布。（）３、机关行文时，不该发的坚决不发，可发可不发的尽量少发。
（）４、机关之间行文，一律不准越级，以免打乱正常的领导关系。
（）５、成都市人民政府行文转发四川省人民政府文件时，标题为：成都市人民政府关于转发四川省人民政府《关于严厉打击刑事犯罪分子的通知》的通知。
（）６、公文的正文一般要求一文一事。
（）７、公文的受文单位就是公文的主送机关。
（）８、国家行政机关公文的成文时期一律用大写标注。
（）９、盖印要做到上不压正文，下要骑年盖月，盖在署名中间，成文时间上侧。
（）１０、张贴性公文用纸的大小，国家有统一规定。
第二部分（非选择题共150分）
四、简答题（每小题5分，共30分）
１、公文有何作用？
２、公文有何特点？３、公报、公告和通告的区别。
4、决定和决议的区别。
5、机关行文应注意和遵循哪些原则？
6、确定和正确使用公文名称的重要意义？
五、综合应用题（共70分）
请画出公文结构示意图