收发文本
工程部收发文规范管理制度
工程部收发文规范管理制度第一章总则第一条为规范工程部的日常办公工作，提高工作效率，促进信息的快速传递和及时响应，特制定本管理制度。
第二条工程部收发文以书面文档为主要形式，包括报告、公文、函件、传真等形式。
第三条工程部收发文的管理范围适用于所有工程部门及相关人员，包括工程部主管、工程师、项目经理、助理等人员。
第四条工程部收发文的管理遵循的原则是保密、规范、高效和便捷。
第五条工程部收发文负责人为工程部主管，具体负责工程部的文书处理与管理工作。
第六条工程部收发文制度的执行由全体工程部人员共同遵守及执行，不得有违规行为。
第二章收文管理第七条工程部收文主要包括来文登记、分发、传阅、阅办和归档等环节。
第八条来文登记由专人负责，确保每一份来文都能及时记录并编号，避免遗漏和漏报。
第九条来文应立即进行分发，按照文件的密级和重要程度进行分类，确定下一步的处理流程。
第十条收文如需传阅时，应将传阅内容与目的告知相关人员，不得私自传阅或泄露机密文件。
第十一条收文的阅办应按照规定的程序和时限进行，如有异议或需要补充材料时，应及时通知相关人员进行处理。
第十二条收文处理完毕后，应及时进行归档，确保文档的完整性和可追溯性。
第三章发文管理第十三条工程部发文主要包括制定、审批、签发、分发和登记等环节。
第十四条发文应严格按照规定的格式和内容进行制定，确保文档的准确性和完整性。
第十五条发文需要经过上级主管审批后方可签发，未经审批擅自发文的行为将被追究责任。
第十六条发文如需分发时，应按照相关人员的权限和职责进行分发，确保发文的及时传达和有效执行。
第十七条发文应当及时登记，确保文档的流转和处理情况能够被记录和查阅。
第四章通信工具的管理第十八条工程部内部通信工具主要包括电话、传真、邮件等，应当根据需要进行合理使用。
第十九条电话通信应注意维持良好的沟通秩序和礼貌用语，不得进行无关的私人聊天和谈论。
第二十条传真通信应注意传真内容的准确性和完整性，传真操作人员应规范操作，避免误传或遗漏。
实训3 收发文实训ppt
收文程序： 签收——拆封——登记——分发——传 阅——拟办——批办——承办——催办—— 注办。 请第一组回答前三项的具体操作要领。
收文程序： 签收——拆封——登记——分发— —传阅——拟办——批办——承办——催 办——注办。 请第二组回答中三项的具体操作要领。
收文程序： 签收——拆封——登记——分发——传 阅——拟办——批办——承办——催办——
第三组： 批办： 意见要直接明确、简明扼要，并填入“文件 处理单”中的“批办意见”中，要署名和写 日期，以备日后查考。 秘书根据批办意见告知承办部门。
承办时： 承办要有时限，要求秘书工作要迅速、高效。 要认真领会批办意见的精神，要做到件件有 着落，事事有结果。
公司承办时限规定
会商：文书涉及到不相隶属的部门或平级单 位或部门时，发文机关应依法与其协商，只 有征得同意后方可发文。
审核：对草拟好的文书进行审查。在送领导 审阅前，由秘书部门负责。
签发：主要领导对文稿的最后一次全面核查 并最后确认过程。签发后即成定稿，其他任 何人不得擅自修改，否则将负行政或法律责 任。可分为正签、代签、核签、会签。签发 时要在指定位置批注同意发出的意见，并署 完整的职务、姓名、日期。 缮印：缮写和印刷。缮写就是抄写或打印。 印刷就是批量“复制”文字、图形等。 用印：在正式文本上加盖印章。
实训题
１、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解， 说说她应当如何做。 ２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。
实训题参考答案
１，小胡所写草稿不经王俐审核就直接送李 总处是不对的，违背了办公室发文程序。发 文程序应为： 拟稿：秘书人员拟出文书草稿过程。此项过 程为： 领导交拟——领会领导意图——收集、组织 材料——构思——讨论修改——送领导审 阅
行政公文的收发登记要求
行政公文的收发登记要求在日常工作中，行政公文的收发登记是十分重要的一项工作。
良好的收发登记工作不仅可以提高办公效率，还可以确保公文的安全性和完整性。
下面就来详细介绍一下行政公文的收发登记要求。
首先，对于行政公文的收发登记，我们首先要确保登记的准确性。
在接收公文时，工作人员应当仔细核对文件的标题、编号、日期等信息，并在登记簿上准确记录下来。
同时，在发文时也要确保相关信息的准确性，以免出现信息错漏的情况。
只有做到准确登记，才能保证后续工作的顺利进行。
其次，行政公文的收发登记还要求保密性。
在登记公文时，工作人员要严格遵守保密法规，确保公文的内容不被泄露。
同时，在传递公文过程中也要注意保密，确保只有相关人员可以查阅公文内容，避免信息外泄的风险。
保密是行政工作中非常重要的一环，必须要严格执行。
此外，行政公文的收发登记还要求及时性。
收到公文后，工作人员应当立即进行登记，并及时传达给相关部门或人员。
在发文时也要把握好时间节点，确保公文按时送达。
及时性不仅体现了工作效率，更可以避免因延误而导致的各种问题。
最后，行政公文的收发登记还要求规范性。
在登记公文时，要遵守统一的格式和规范，确保登记信息的清晰和完整。
在发文时也要按照相关规定进行，防止出现偏差或错误。
规范性的收发登记可以减少混乱和错误，有利于后续工作的顺利进行。
总的来说，行政公文的收发登记要求准确、保密、及时、规范。
只有做到这四点，才能保证公文工作的顺利进行，确保信息的安全和准确传达。
希望各位同事都能严格遵守相关规定，做好公文的收发登记工作，提高工作效率，保障信息安全。
愿我们的办公工作更加顺利！。
公文管理及行文规定
公文管理及行文规定总则为规范公司公文管理，特制定本规定。
第一章公文种类第一条公文种类与应用范围公文的种类包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、制度及规定、计划、经营业务类文书等。
（一）决定适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关部门及人员，组织变更或人事任免等决定事项。
（二）决议适用于经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项。
（三）通知适用于公布规章制度、转发外来文件，要求各部门周知或共同执行的事项。
（四）通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要情况。
（五）报告适用于下级向上级部门汇报工作、反映情况、提出申请或建议；答复公司领导的询问。
（六）请示适用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项。
（七）批复适用于答复申请、报告、请示的事项。
公司领导的批复可简化为直接在申请、报告、请示文件上批复。
（八）函适用于对外沟通或协作处理有关事项（工作函、联系函）。
（九）会议纪要适用于记载、督办、传达会议情况和议定事项。
（十）制度及规定适用于对公司范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度、流程（作业指引）等管理体系文件。
（十一）计划适用于工作任务制定、计划安排。
第二章公文格式第二条公文一般由文头、标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送单位、正文、附件、印章、发文日期、抄送机关、主题词、制发部门、成文日期等部分组成。
公文格式示例详见附件二至附件六。
第三条公文结构组成及文书格式（一）公文文头公文文头应使用公文主体对应公司全称。
各业务单元正式行文须统一使用公司发文模板（附件二：“发文”格式示例）。
（二）公文标题命名规则1、常规公文标题命名规则：公文主题＋公文种类描述。
如“公文管理及行文规定”、“XXX管理制度”、“XXX管理流程（作业指引）”等。
2、会议纪要类公文标题名规则及格式要求：（1）专题会议纪要的文件名需说明项目名称、会议议题等，需统一按“公司/XX项目XX专题（第X次）会议纪要”格式命名。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
学校办公室收发文管理制度（通用10篇）
学校办公室收发文管理制度学校办公室收发文管理制度（通用10篇）在生活中，人们运用到制度的场合不断增多，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
一般制度是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的学校办公室收发文管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学校办公室收发文管理制度篇1办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。
一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。
具体办理规范如下：（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。
登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。
所有来文一律先呈送校长阅批。
党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。
根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。
急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。
根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。
有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。
文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。
遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。
文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。
（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。
（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。
（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。
二、发文办理（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
项目监理收发文本的使用要求及登记内容
项目监理收发文本的使用要求及登记内容项目监理机构收/发文本是记载项目监理机构与其他工程参建方之间收/发文件的重要凭证，并于项目竣工验收后作为监理档案留存，总监理工程师应指定专人负责收发文本的登记和管理。
一、收/发文本的使用要求1.应将收文/发文分别进行登记;2.应将收/发的文件按本规定进行分类登记，并用口取纸做好标识;3.对收/发文本中所列的各项内容登记应做到:真实、准确、及时、清晰;4.收/发文登记时必须将收/发文经手人姓名、日期签署齐全，日期应填写收/发文当天的日期。
二、收/发文本登记内容1.收文登记内容A类:建设单位发至项目监理部的有关文件、函件;B类:监理单位发至项目监理部的有关文件、函件;C类:承包单位发至项目监理部的有关文件、函件;D类:其他单位发给项目监理部的有关文件、函件。
2.发文登记内容(1)编制类文件、函件①监理规划、监理实施细则;②见证取样计划;③旁站监理方案;④监理月报;⑤工程质量评估报告;⑥监理工作总结。
(2)签发类文件、函件①总监理工程师任命书:②工程开工令;③见证人告知书;④监理报告;⑤监理通知单;⑥工作联系单;⑦工程暂停令;⑧工程复工令;⑨)工程款支付证书。
(3)审批类验收类文件、函件(技术和经济)① C1 施工管理资料;② C2 施工技术资料;③ C3 施工测量记录;④ C4 施工物资资料;⑤ C5 施工试验资料:⑥ C6 过程验收资料;⑦ C8 工程竣工质量验收资料。
(4)记录类文件、函件①监理会议纪要;②监理工作日志;③旁站记录;④监理巡视记录:⑤平行检验资料;⑥见证记录。
(5)台账类文件、函件(6)其他类文件、函件项目监理部可根据本工程的实际情况适当增加登记内容，登记时将技术和经济类文件、函件分开。
中文邮件格式范文
中文邮件格式范文如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：*********，或联系XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商祺！XXX二、问候邮件：例一：X经理/总：您好！在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！在这个特殊的日子里，我向你致以诚挚的祝福。
祝你生日快乐！干得好！)XXX公司XX敬上例二：X经理/总：您好！生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX公司XX敬上例三：X经理/总：您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX公司XX敬上例四：X经理/总：新年好！值此2012新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福，感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景，这是我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉快，身体健康，阖家欢乐！XXXX公司三、感谢信：X经理/总：您好！感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意：一、关于主题1. 一定不要空白标题。
收发纸质公文应同时收发电子文本
收发纸质公文应同时收发电子文本作者：郑彦离来源：《办公室业务》2012年第05期我国现阶段文书工作处于纸质公文与电子公文并存状态，但很多单位在接收公文时，见到网络发布的需本单位贯彻的电子公文，多按要求打印其纸质文本，却未下载复制其电子文本。
接收纸质公文，未索要其电子文本。
从便利实现档案信息化管理角度考虑，这种状况应当改变。
2010年某天，笔者询问河南某高校一文件内收发人员，打印网络传发的电子公文的纸质文本，是否同时下载复制留存其电子文本，她回答否。
又问她接收纸质公文，是否同时接收或索要其电子文本，她同样回答否。
之后，笔者又询问该单位办公室的一位秘书，向上级报送的纸质公文是否同时向其发送电子文本，她回答没有。
2011年夏天，笔者利用参加一个全国公文写作研讨会的机会，就上述问题询问与会的一些单位文秘人员，范围包括黑龙江、河北、陕西、山东、北京等省、市，单位性质包括政府机关、高校等，他们的回答与上述某高校人员的回答基本相同。
去年底，笔者又就此询问在郑州的一些大型国有企业文秘人员，他们的回答也与上述基本相同。
对上述情况笔者进行分析，所调查的对象是政府机关、高校和大型国有企业，均属文书工作相对正规的单位，他们均这样做，应该与国家关于此的制度规定有关。
笔者查阅国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》、中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文处理条例》、国家档案局2003年7月28日发布的《电子公文归档管理暂行办法》，的确对此无明确规定。
笔者又想到这些单位中的任何一个单位都与社会上的许多单位进行过公文往来，他们前述的做法之所以没被纠正，是由于其获得了与自己公文联系单位的认可。
而那些单位之所以对该种做法认可，很可能是那些单位对该问题的处理办法与此相同。
由此可以想到，前述情况具有一定的普遍性。
实事求是讲，前述做法对现实文书工作没有影响。
因为无论是见到网络传发的需本单位贯彻的电子公文打印其纸质文本，还是直接收到纸质公文，都既可拿来作为现实办事的依据，也可在办毕事后将此移交档案部门保存，保证了公文现实功能的发挥，和文书工作传统自身职能的完成。
机关公文收发管理制度
机关公文收发管理制度篇一:公文收发管理制度附件:公文收发管理制度为提高我局公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据机关公文办理有关规定，结合我局实际，特制订本制度。
一、收文办理(一)外单位所有来文及各处室接到的文件、通知等，应统一由综合处办理收文手续。
(二)收文办理的程序一般包括:签收、编号、登记、分送、阅示、分办、催办、保管、归档、销毁等。
(三)综合处接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件处理单，并登记收文登记簿。
(四)综合处按照文件的内容和性质进行分送;局领导阅示后，由综合处按领导批示意见进行分办。
(五)传阅文件应于两天内阅毕;有办理期限的，应按规定时限办结。
(六)办理完毕的来文应由综合处进行归档。
1(七)各处室在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。
(八)保密件应单独编号，并于收到当日送局领导阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。
二、发文办理(一)凡需统一编制支付局文号的公文，纳入发文范围。
(二)发文办理的程序一般包括:拟稿、审核、签发、登记、印发、归档、销毁等。
(三)凡需制发的公文，需填制支付局发文稿纸，由拟稿人签字，不需会签的文件由处室负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，统一交综合处审核后，由局领导审核签发。
(四)经签发的公文，统一由综合处编制文号并印刷。
(五)签发后的公文，未经签发人同意，不得改动。
(六)公文办完后，综合处应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。
三、其他(一)其他对外报送的材料，由业务处室填写对外报送材料登记簿，经综合处审核后，报局领导同意方可对外报送。
(二)收发文管理及材料对外报送纳入支付局日常考核。
具体赋分将按照《支付局工作目标及督查事项考核赋分办2法》办理。
(三)本制度自下发之日起执行。
篇二:公文收发文管理制度收发文管理制度为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。
单位文件收发管理制度
单位文件收发管理制度第一章总则第一条为规范单位文件的收发管理工作，提高办公效率，保证文件资料的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有文件的收发管理工作。
第三条文件是单位内部沟通交流的重要工具，对于工作中涉及到的重要事项、重要决策、重要资料等应当进行书面记录，形成文件。
第四条文件收发管理应当符合国家法律法规，遵守单位内部规章制度。
第五条文件收发管理应当高度重视文件的保密性，对于机密文件应当严格控制，确保不泄露。
第六条文件收发管理应当做到及时、准确、完整、规范。
第七条文件收发管理工作应当由专人负责，制定明确的工作程序和责任分工。
第二章文件的分类第八条文件按照内容性质和用途分为多种类型，包括通知、公文、批示、函件等。
第九条文件根据重要性可以分为紧急文件、重要文件、一般文件等不同等级。
第十条文件根据保密程度可以分为机密文件、秘密文件、一般文件等不同级别。
第十一条文件根据形式可以分为电子文件和纸质文件。
第十二条文件应当按照不同的分类进行归档管理，确保文件的查找和保存工作的方便和高效。
第三章文件的收发流程第十三条文件的收发流程一般包括文件的起草、审批、签发、分发、传阅和归档等环节。
第十四条文件的发起人应当根据工作需要撰写文件内容，并明确文件的用途和目的。
第十五条文件的发起人应当根据文件的重要性和紧急程度确定文件的审批人和签发人。
第十六条文件的审批人根据文件的内容进行审核，对于需要修改的地方应当提出修改意见。
第十七条文件的签发人应当在审核通过后进行签发，并确定文件的下发对象和方式。
第十八条文件的分发应当由专人负责，确保文件的及时传达和送达。
第十九条文件的传阅应当根据需要确定传阅范围，防止泄密或传播不实信息。
第二十条文件的归档应当按照规定的程序进行，确保文件的保存和查找工作。
第二十一条文件的追踪工作应当由专人负责，跟踪文件的处理情况，确保文件的落实和执行。
第四章文件保密管理第二十二条机密文件的管理应当遵守国家有关规定，确保文件的安全和保密。
文件流转管理制度
文件流转管理制度为了进一步规范公司的文件管理流程，确保文件及时传递到相关部门而不耽误上下级或者同级的工作及任务，按照《山水瑞通网络科技有限责任公司公文撰写格式规定》及《山水瑞通网络科技有限责任公司档案管理规定》相关要求，结合实际工作需要，公司制定了《文件流转管理制度》，以规范公司的各项文件流转工作，明确相应职责权限，要求各体系部门在收到文件后在规定期限内按时、按要求、按职责审核办理完毕。
这一举措会同其他管理制度、考核标准可以有效提高工作效率，权责明确，使公司各项文件办理效率大幅提升。
本公司各体系及部门间上报下发的各种文件、资料、协议合同等。
公司对外联系沟通的各种文件、资料、协议合同等。
(一)需公司正式下发的文件由指定的拟稿人拟稿：属董事会的由董事会秘书拟稿，董事长审核；属公司文件由发起部门拟稿，综合审核；属体系、部门文件由各体系、部门指定人员拟稿，体系、部门负责人审核。
( 二 ) 综合管理部门负责上报总经理或者董事长签批文件的审核，审核的重点为：是否需要行文，是否符合公司有关制度、规定，是否发起部门与相关部门进行了商议、会签，文字表达、文种使用、文件格式是否符公司有关规定，而各体系、部门负责提报文件内容、方案、文件格式规范审核。
(三)按照分工的原则，综合管理部是公司级文件处理的审核管理机构，主管并负责指导全公司行政公文、协议、合同类流转处理工作。
各体系需上报总经理或者董事长审批的各类文件流转由综合管理部归口统一管理，负责上报总经理并回传发起部门。
送件部门(人)应把文件内容、报送日期、部门、文件类别、编号、接件人等事项在收发文件登记簿中填写清晰。
综合管理部应及时把审阅结果反馈给报送部门。
( 四 )各体系、部门发起的文件，会签由各体系部门内务人员报送综合管理部，综合管理部协调会签；需总经理或者董事长审批文件由综合管理部向上报送。
签批结束后返回发起部门执行、存档。
公司各部门应内设专兼职文件管理职能，配备专兼职人员负责文件处理工作。
短信收发流程
短信收发流程短信效劳是通过使用SS#7 协议中的MAP(Mobile Application Part)，将短信息协议的数据元素作为MAP 信息中的数据域在网络中传输来实现的。
这些MAP 信息通过使用传统的基于时分复用的信令、或者使用基于IP 层的SIGTRAN 信令传送协议和适配层来传输。
短信息协议的定义见3GPP TS 23.040 的短信点对点协议和3GPP TS 23.041 的小区播送效劳协议。
下面是短信收发过程的四个MAP 流程：1.移动终端发起的短信息效劳的传送；2.移动终端接收的短信息效劳的传送；3.短信息戒备程序；4.短信息等待数据集程序。
1.移动终端发起的短信息效劳的传送流程以下图是一个简化了的成功递交起于移动终端的短信息的呼叫流程：当用户发送一条短信息时，手时机通过空中接口将文本信息发送给VMSC(即访问移动交换中心)/SGSN〔即GPRS 效劳支持节点〕；该文本信息不仅包含用户编辑的短信正文、还包含短信的目的地址和短信效劳中心(SMSC)的地址，其中短信效劳中心〔SMSC〕的地址是从存储在SIM 卡中的手机配置信息中得到的。
略过空中接口技术不谈，VMSC(即访问移动交换中心)/SGSN〔即GPRS效劳支持节点〕会调用MAP 效劳包中的MAP_MO_FORWARD_SHORT_MESSAGE 发送信息给效劳中心SC 的互通移动交换中心〔IW MSC〕，效劳中心的地址由手机供给。
效劳中心会发送mo-ForwardSM MAP 操作到短信效劳中心〔SMSC〕，该操作在手机的短信息递交中识别、嵌入在一个TCAP 消息(Transaction Capabilities Application Part)中，使用SCCP(Signalling Connection Control Part)经由核心网传输。
短信息效劳中心(SMSC)的互通移动交换中心(IW MSC)在收到MAP mo-ForwardSM 信息后，就传送包含着文本信息的SMS-PP APDU (即SMSPP 的应用协议数据单元APDU(Application Protocol Data Unit)〕到短信息效劳中心的实际效劳中心SC 中存储起来。
检验资料档案管理制度范文（3篇）
检验资料档案管理制度范文一、目的对检验工作中形成的记录、科技资料，为质量体系有效运行和检测工作符合要求提供证据，为工作改进提供依据。
二、范围2.1适用于质量控制和检测检验活动中的各种质量记录和技术记录的归档管理。
三、职责3.l办公室人员负责往来文件收集、立卷及各科室立卷的保管；负责在岗人员的人事、业绩考核资料的立卷、归档管理。
3.2各科室负责与其相关的往来文件、仪器设备等资料的收集、立卷。
3.3财务人员负责会计帐册、报表的立卷、归档管理。
3.4宣传人员负责影像资料的收集归档管理。
3.5质量管理人员负责会同有关科室设计和统一质量记录、技术记录的格式及健康相关产品的检验报告，做好质量体系活动与技术运作中形成的各类记录的收集、整理、立卷与归档保管。
3.6办公室主任负责审批档案室保存档案的借阅。
3.7质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式并批准实施。
3.8各科室在质量活动和技术运作时，按要求填写质量记录和技术记录，做好各类记录的收集。
3.9各科室兼职档案员负责本科室记录的预立档和移交。
3.10技术主管批准到期记录(档案)的销毁处理。
四、程序4.1记录格式的确定4.1.1技术记录的格式可由各科室设计，各科室负责人审核。
4.1.2质量记录的格式由质量管理人员组织设计，经质量主管审核。
4.1.3质量主管组织评审质量记录和技术记录的格式，并批准实施。
4.1.4所有经批准受控的记录格式由质量管理科统一编码标识，编制记录清单，并发布使用，非受控表格经科室负责人审核同意后直接投入使用。
4.1.5在评审和使用过程中发现记录格式不适用时，由使用部门修改或修订，经相应审批后发布使用。
质量管理人员负责通知有关部门和人员，发放新的格式表。
4.1.6上级部门规定的记录格式直接采用，并将其编码列入记录清单。
4.2记录的内容要求与改进4.2.1格式栏目中所要求填写的内容必须满足信息足够的原则，并经科室负责人审核批准；科室负责人应定期组织有关技术骨干对记录格式的必要性、充分性和可追溯性进行评定，并随着实践不断改进完善。
气瓶收发工(气瓶库管理员)岗位职责示范文本
气瓶收发工（气瓶库管理员）岗位职责示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月气瓶收发工（气瓶库管理员）岗位职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。
1. 职责1.1 严格执行公司有关瓶气销售的规章制度，做到坚持原则，热情服务。
1.2 上班必须穿戴齐全劳保用品。
1.3 进出库气瓶必须严格履行有关手续，原始记录做到真实、准确。
1.4 每天按时向公司有关部门上报出库瓶数，并将出门单上交厂财务。
1.5 严格执行防火防爆制度，禁止易燃易爆物品入库。
1.6 完成领导交办的其它临时性任务。
1.7 负责气瓶按规定摆放，制止混放、乱放和堵塞通道。
2. 权限2.1 有权制止不合格气瓶入库。
2.2 有权制止外来人员在瓶库内逗留。
2.3 有权对气瓶管理工作提出意见和建议。
请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。
物业管理30信件收发管理
物业管理30信件收发管理物业管理信件收发管理一、背景介绍物业管理作为一个综合性服务行业，需要处理大量的信件和文件，包括居民的投诉、建议、报修等。
信件收发管理是物业管理工作中的重要环节，对于提高工作效率、保障信息的及时传递至关重要。
本文将详细介绍物业管理信件收发管理的标准格式和流程。
二、信件收发管理的标准格式1. 收信件物业管理部门应设立专门的收信处，负责接收居民投递的信件。
收信处应设置明显的标识，方便居民寻觅。
收信处工作人员应具备良好的服务意识和沟通能力，接待居民并接收其投递的信件。
2. 登记信件收到居民投递的信件后，收信处工作人员应及时登记相关信息，包括信件的投递日期、投递人、信件内容等。
登记信息应准确无误，方便后续查询和跟踪。
3. 分类归档根据信件的性质和内容，将信件进行分类归档。
常见的分类包括投诉类、建议类、报修类等。
归档时应注意保护居民的隐私，确保信件不被他人随意查阅。
4. 签收回复对于居民的投诉、建议等重要信件，物业管理部门应及时进行签收，并在规定的时间内赋予回复。
回复内容应客观、真实，解答居民的疑问或者解决问题。
回复方式可以通过书面回复、电话回复或者上门回访等途径。
5. 存档管理对于已经回复的信件，应进行存档管理。
存档时应按照时间顺序进行排序，方便后续查询和统计。
存档文件应妥善保管，防止遗失或者损坏。
三、信件收发管理的流程1. 居民投递信件居民将信件投递至物业管理部门的收信处。
2. 收信处登记收信处工作人员接收居民投递的信件，并登记相关信息，包括投递日期、投递人、信件内容等。
3. 信件分类归档根据信件的性质和内容，将信件进行分类归档，方便后续处理和查询。
4. 重要信件签收回复对于居民的投诉、建议等重要信件，物业管理部门应及时进行签收，并在规定的时间内赋予回复。
回复内容应客观、真实，解答居民的疑问或者解决问题。
5. 存档管理已经回复的信件应进行存档管理，按照时间顺序进行排序，方便后续查询和统计。
oa收发文件的工作总结(5篇)
oa收发文件的工作总结(5篇)时间荏苒，在劳碌而有序的工作中又一次迎来了年末，在这小雪纷飞的季节，回忆曾走过的脚印，不禁感慨万千：有在工作中发觉到技巧时那掩饰不住的惊喜，也有工作消失遗漏的纠结与着急，更有与同事消失摩擦时的无奈与妥协，但总结起这一年的阅历教训，欣慰的觉察自己稳重了许多，发觉问题可以镇静的思索，准时的意识到自己的缺乏，并能在工作中发觉技巧，积极查找答案所在，并能利用得当的方法让自己的资料治理工作更加顺手。
在领导身上，我体会到了工作中无微不至的急躁与关心，在同事身上我也学到了勤奋与敬业，“劳碌并充实着”是我对20____年度工作的最好总结。
自来到工程部担当资料员以来，同王超一起负责资料治理的工作，我的主要工作职责是协作工程部专业工程师完成各种(如：设计变更洽商、合同审批、请示报告、立项、资审、资金规划、资金付款会签、月报表，办公用品申请治理、值班安排等)会签流程，协作完成资料扫描、归档治理工作，图纸发放，及日常内、外部收发文件登记治理，记录部门例会会议纪要，汇总部门内部每日工作日志及内勤工作等。
在工作中本人能够较好的帮助专业工程师及领导，为他们供应所需的资料并做好存档工作。
资料治理工作看似轻松，实则比拟细碎烦琐，通过这一年的工作总结，我发觉能够真正做好并不简单，作为一个建筑专业的门外汉，我特别感谢领导对我急躁的指导，以及不断的支持与鼓舞，让我大胆、细心地思索工作中遗漏的细节与缺乏之处，也相应的催促和提高了我对资料的治理水平，让我在工作中布满自信，让我在不断积存中提高自己的工作力量，为查阅文件供应便利，为资料治理查找更快更好的方法。
总之，在今后的工作中，我将不断的总结与反省，不断地鞭策并充实自己，努力提高自身素养与业务水平，同时我还要更加仔细的学习标准规程及有关文件资料，把握好专业学问，加强工作责任感，定期总结缺乏，思索新方法、拓展新的治理思路。
虽然我还存在许多缺点，但瑕不掩瑜，发觉工作中的缺乏，准时弥补，以便在今后的工作中加以克制，以适应新领域的进展及科学城的要求。
工程文件收发制度
工程文件收发制度一、总则为了规范工程项目中文件的传递和管理，保证工作的顺利进行，特制定本收发制度，以规范工程文件的收发过程，保证文件的完整性和及时性。
二、文件的持有人1. 项目经理负责整个工程文件的管理和归档工作，负责分发工程文件，并对工程文件的使用和归档情况进行跟踪和监督。
2. 各部门负责人要认真负责，按照项目经理的要求，积极参与和配合工程文件的管理工作。
3. 每个员工要认真对待工程文件，妥善保管，不得私自挪用、删除、篡改任何工程文件。
三、文件的呈报和移交1. 工程文件的呈报和移交应当按照规定的流程和程序进行，不得擅自更改或者忽略。
2. 工程文件的呈报应当写明呈报的部门或人员，以及呈报的目的和内容，不得含糊不清。
3. 工程文件的呈报和移交必须有相关责任人签字确认，确保责任人对呈报和移交的内容负责。
四、文件的分发和传递1. 工程文件的分发和传递必须按照确定的渠道和方式进行，不得私自更改或者泄露文件内容。
2. 工程文件的分发和传递必须经过项目经理审核和批准，保证文件的完整性和准确性。
3. 工程文件的传递和分发必须记录在案，确保文件的流转过程可追溯。
五、文件的存档和归档1. 完成工程文件的使用后，必须将文件归档，交给项目经理进行统一管理，并标明文件的归档日期和内容。
2. 已经归档的工程文件必须做好保护措施，确保文件的完整性和安全性。
3. 项目结束后，必须对所有工程文件进行归档整理，制作档案袋，存档备查。
六、文件的查阅和借阅1. 工程文件的查阅和借阅必须经过项目经理的批准和安排，不得随意查阅或者外借。
2. 对于有保密性质的工程文件，必须进行严格的申请和审批流程，确保信息安全。
3. 查阅和借阅工程文件时，必须按照规定的时限进行，并在查阅或借阅完毕后及时归还。
七、文件的销毁和备份1. 对于工程文件中具有机密性质或者已经过时的文件，必须严格按照规定的程序进行销毁，不得任意丢弃或者外泄。
2. 对于重要的工程文件，必须定期进行备份和存档，确保文件的安全和可追溯性。
收发文登记管理制度
公文处理制度1、总则为进一步规范项目的文件制订、发布等管理，结合公司公文管理的实际需要及公文写作要求，特制定本制度。
2、适用范围本制度中所规定之文件资料仅限于行政、日常办公管理文件资料以及技术资料文件和施工资料。
3、文件资料的分类：3.1 公司文件以内容分为“行政公文”和“事务公文”两大类型；依载体分为书面文件和电子文件两大类。
3.1.1“行政公文”指制度（规定）、通知、报告三类。
3.1.2 “事务公文”指计划、总结、报告、批复、会议通知、会议纪要、工作联系单等。
3.2 公司资料包括各种表单和记录。
4、各种文件使用范围的界定4.1 制度（规定）4.1.1 定义：指公司或部门对特定范围内的工作或事务制订的管理措施，要求相关部门和人员贯彻执行的法规性公文。
4.1.2 使用范围：公司或部门的一些政策性、管理性、事务性措施和要求。
4.2 通知4.2.1 定义：公司或部门向相关部门传达指示、知会事务等所有晓喻性公文。
4.2.2 使用范围：人员任免、聘用通知，批发、转发、颁发性通知，指示性通知，具体事务性通知（会议通知除外）等。
4.3 通告4.3.1 定义：指在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项时使用的一种知照性的下行公文。
4.3.2 使用范围：人员奖励、处罚通告，突发事故情况通告，事件处理通告等。
4.4 计划4.4.1 定义：对今后的管理和工作做提前安排的文书。
4.4.2 使用范围：年度/月度工作计划或其他阶段性计划，专项计划等。
4.5 总结4.5.1 定义：对过去工作的回顾、分析、评价，判明得失利弊，提高现性认识，用以指导今后工作和鉴定工作成效的文书。
4.5.2 使用范围：月总结、半年总结、年度总结及其他阶段性总结等。
4.6 报告4.6.1 定义：向上级部门汇报工作，反映情况，提出意见、建议、请求或申请，以及答复上级部门询问的陈述性上行公文。
4.6.2 使用范围：向上级部门反映情况，汇报工作，提出意见、建议或申请等。