收发文件签收表格
(完整Excel版)文件签收回执单
(完整Excel版)文件签收回执单
1. 简介
文件签收回执单是一份用于确认文件已经收到的重要文档。通过签收回执单，发件人可以得到收件人确认的证据，确保文件送达并避免纠纷。本文档将提供一个完整的Excel版文件签收回执单，方便使用者快速编辑和打印。
2. 文件签收回执单内容
文件签收回执单通常包括以下信息：
- 发件人信息：包括发件人姓名、单位、联系方式等。
- 收件人信息：包括收件人姓名、单位、联系方式等。
- 文件信息：文件名称、编号、重要性等。
- 签收日期：收件人签收文件的日期。
- 签收人：收件人签名确认接收文件。
- 备注：可添加一些额外信息，如特殊要求等。
3. Excel版文件签收回执单使用方法
以下是使用Excel版文件签收回执单的简单步骤：
2. 在所提供的输入框内填写发件人信息、收件人信息以及文件
信息。
3. 收件人签收文件后，在相应的位置签名并填写签收日期。
4. 如有需要，可以在备注栏中添加额外信息。
5. 保存文件并打印出来。
4. 注意事项
使用Excel版文件签收回执单时，需要注意以下几点：
- 确保填写准确的发件人信息、收件人信息以及文件信息。
- 收件人需要亲自签名并填写签收日期。
- 可以根据需要自定义备注栏的内容，但请确保内容简洁明了。
- 建议每份文件签收回执单在使用后妥善保存，以备日后参考。
希望以上信息对您有所帮助，如有任何问题，请随时与我们联系。谢谢！
文件签收单范本
文件签收单范本
文件签收单范本
1. 文件签收单概述
文件签收单是一种交接单据，用于确认文件的接收和归档情况。它记录了交接方、签收时间、文件名称等重要信息，以确保文件的
安全和有效管理。
2. 文件签收单范本
markdown
文件签收单
交接方： [填写交接方名称]
签收时间： [填写签收时间]
文件编号文件名称文件份数 -
1 [文件1名称] [文件1份数] [填写] -
2 [文件2名称] [文件2份数] [填写] -
3 [文件3名称] [文件3份数] [填写] -
-
签收方： [填写签收方名称]
签字： [填写签字]
3. 使用说明
将文件签收单打印出来，或者手动复制到纸质或电子表格中。
在交接方和签收时间位置填写相关信息。
在文件编号、文件名称、文件份数和位置根据实际情况填写相关信息。
签收方在签收方名称和签字位置填写相关信息。
双方交接文件时，在文件编号、文件名称和文件份数这些列下填写对应文件的信息。
可根据需要添加更多文件行来记录更多文件的签收情况。
保存文件签收单，作为文件交接的凭证。
4. 注意事项
文件签收单需要保存并妥善保管，以备查证使用。
交接方和签收方应认真核对文件数量和名称，确保一致性。
如有需要，可以在栏填写文件的特殊要求或其他相关信息。
签收方应当认真阅读文件签收单，并仔细填写相关信息。
5. 结论
以上是文件签收单范本的Markdown文本格式。
文件签收表模板
文件签收表模板
1. 导言
文件签收表是用于记录文件的传递、接收和归档情况的重要工具。它可以帮助组织和个人追踪文件的流转过程，确保文件正确送达并有人负责接收。本文档提供了一个文件签收表的模板，以便简化文件管理的流程。
2. 文件签收表的主要内容
文件签收表通常包含以下主要内容：
- 文件基本信息：包括文件名称、文件编号、文件类型等。这些信息用于唯一标识文件，并方便后续查找与追踪。
- 发件人信息：记录文件的发件人姓名、部门、联系方式等。这可以帮助确定文件的来源，并进行沟通和协调。
- 收件人信息：记录文件的收件人姓名、部门、联系方式等。这是确定文件的目标接收人，并确保文件送达到正确的人员。
- 日期和时间：记录文件的发出和接收日期，以及具体的发出和接收时间。这有助于明确文件的传递和接收时间，便于日后查阅和追踪。
- 签收人信息：记录文件接收人的姓名、签收日期和签名。这是最重要的部分，签收人通过签名确认文件已经收到，并承担起对文件的管理责任。
- 备注：用于记录一些特殊情况或补充说明。例如，文件的特殊要求、附件清单等。
3. 使用文件签收表的流程
- 发件人填写：发件人在文件签收表上填写文件的相关信息，包括发件人信息、文件基本信息等。
- 文件传递：发件人将文件与文件签收表一起交给邮递员或安排专人送达。在传递过程中，确保文件和文件签收表的安全和完整性。
- 文件接收：收件人收到文件后，仔细核对文件与文件签收表上的信息是否一致。如果有问题，及时沟通解决。确认无误后，填写签收人信息，包括收件人姓名、签收日期和签名。
文件签收单范本
文件签收单范本
文件签收单
编号：__________
签收单位：____________________________
单位地址：____________________________
联系电话：____________________________
签收日期：____________________________
序号文件名称文件编号数量（份）备注1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
签字：________________________ 日期：
______________________
备注：
1. 请在收到文件后及时核对文件的完整性和数量，并签字确认。
2. 如发现文件有损坏、缺页或数量不符，请及时联系发件单位并在备注栏说明情况。
【文件签收单范本说明】
为了确保文件的交接与管理的准确性和安全性，文件签收单是一种常见的文件管理工具。它用于记录在文件传递过程中，签收方确认收到文件的日期、数量和完整性，并在签名确认后留下该份文件签收单作为备份。以下为文件签收单的一个范本，供参考。
【文件签收单格式说明】
1. 标题：文件签收单，置于文档顶部中央位置，字体可以稍大一些以突出重要性。
2. 编号：为了方便管理和跟踪，每份文件签收单都应有编号，编号可根据实际情况进行设置。
3. 签收单位信息：在签收单位下方依次填写单位名称、地址和联系电话等信息，需准确无误。
4. 签收日期：填写签收文件的日期，以年、月、日的顺序书写，确保清晰可读。
5. 表格字段：设立序号、文件名称、文件编号和数量（份）等字段，以便详细记录每份文件的信息。
文件签收记录表__11种版本
发文登记薄
（**·**广场工程）
****第三建筑工程有限公同
发文登记薄
发文登记薄
文件签收记录工程名称：
发文登记表
*********************公司
收发文记录表
工程名称：第页共页
文件签收记录表
安全会议签到单
*******地产开发有限公司合同（协议）评审意见表
来往函件台帐
工程名称：第页共页
图纸会审签到单
文件阅办单 GS/R-002
文件阅办单 GS/R-002
签收表
文件签收单模板 一页2份
兹收到_____________交来的________相关________资料等，签收人经核验确认如下：
1.______________,原件_______份。
2.______________,原件_______份。
3.______________,原件_______份。
4.______________,原件_______份。
签收人（签字）：
年月日
文件签收单
兹收到_____________交来的________相关________资料等，签收人经核验确认如下：
1.______________,原件_______份。
2.______________,原件_______份。
3.______________,原件_______份。
4.______________,原件_______份。
签收人（签字）：
年月日
兹收到_____________交来的________相关________资料等，签收人经核验确认如下：
1.______________,原件_______份。
2.______________,原件_______份。
3.______________,原件_______份。
4.______________,原件_______份。
5.______________,原件_______份。
签收人（签字）：
年月日
文件签收单
兹收到_____________交来的________相关________资料等，签收人经核验确认如下：
1.______________,原件_______份。
2.______________,原件_______份。
文件签收记录表__11种版本
发文登记薄
（**·**广场工程）
****第三建筑工程有限公同
发文登记薄
发文登记薄
文件签收记录工程名称：
发文登记表
*********************公司
收发文记录表
工程名称：第页共页
文件签收记录表
安全会议签到单
*******地产开发有限公司合同（协议）评审意见表
来往函件台帐
工程名称：第页共页
图纸会审签到单
文件阅办单 GS/R-002
文件阅办单 GS/R-002
签收表
文件合同签收表模板
文件合同签收表模板
合同编号：__________
本签收表由甲方和乙方在签订合同的同时签署，用于确认甲方已经收到并验收乙方提供的所有文件。如果甲方有任何疑问或异议，应在签收表上注明，并与乙方协商解决。本签收表具有法律效力，双方均需严格遵守。
签收人：_____________ 日期：__________
签收人身份证号：__________
签收项目及数量：
1. 合同文件：__________份
2. 收据：__________份
3. 产品说明书：__________份
4. 质检报告：__________份
5. 其他：__________份
签收人确认以上项目及数量无误，并已收到。
签收人（甲方）：________________
签收人（乙方）：________________
日期：__________
备注：______________________________________________________________________________________________
注意事项：
1. 签收人必须是合同中约定的责任人，对签收的文件负责，如有遗失或损坏需及时通知乙方。
2. 在签收前，请认真核实文件内容，如有问题请在签收表上注明并与乙方协商解决。
3. 签收后，甲方可将此签收表复印存档，乙方亦有权保留副本作为凭证。
以上内容经甲、乙双方确认无误后生效。
甲方（签收人）：________________ 乙方（提供方）：________________
日期：__________ 日期：__________
文件签收确认表模板
文件签收确认表模板
部门/公司名称：________________
日期：________________
文件签收人：________________
姓名：________________
职务：________________
文件签收人签字确认：________________
文件签收确认日期：________________
文件签收人确认意见：
1. __________________（文件签收人签字确认的意见，如是“接受”，请在“确认意见”项下写“接受”，并在相应位置签名确认，否则请在相应位置签名确认，并写上“不接受”）。
2. __________________（如文件签收人对文件有意见或疑问，请在此处写明具体内容，并签名确认）。
3. __________________（如文件签收人认为文件有误，请在此处写明具体内容，并签名确认）。
4. __________________（如文件签收人需要进一步与文件发出部门/人员沟通，请在此处写明具体联系人及联系方式，并签名确认）。
请在确认意见下方签上您的名字并写上确认日期。签字确认后，请妥善保管此文件，并在需要时按照相关规定执行。
文件签收人：________________
文件签收确认表附件：
1. 文件名称：________________
2. 文件内容摘要：________________
3. 文件发出部门/人员：________________
4. 文件签收确认日期：________________
5. 文件签收人确认意见：________________
文件签收表模板
文件签收表模板
一、文件签收表的作用。
文件签收表是用来记录文件的接收情况和签收人员的信息的重要工具。通过文件签收表，可以清晰地了解到文件的流转情况，确保文件的安全性和完整性，也可以对文件的接收人员进行跟踪和管理，从而提高文件管理的效率和规范性。
二、文件签收表的填写要点。
1. 文件名称，在文件签收表中首先需要填写文件的名称，确保文件的唯一性和辨识度。
2. 文件编号，每份文件都应有唯一的编号，填写在文件签收表中，以便进行跟踪和管理。
3. 文件内容，简要描述文件的内容，以便签收人员了解文件的基本信息。
4. 发送单位，填写文件的发送单位名称，确保文件的来源清晰可辨。
5. 接收单位，填写文件的接收单位名称，确保文件的去向清晰可辨。
6. 签收人员，填写文件的签收人员姓名，确保签收人员的身份清晰可辨。
7. 签收日期，填写文件的签收日期，确保签收时间的准确记录。
8. 签收意见，签收人员可以在文件签收表中填写签收意见，对文件进行简要评价或提出意见建议。
三、文件签收表的使用方法。
1. 发送文件，发送单位将文件交付给接收单位，并填写好文件签收表的相关信息。
2. 签收文件，接收单位的签收人员在接收文件后，及时填写文件签收表，确认
文件的接收情况。
3. 存档备查，发送单位和接收单位都应妥善保管好文件签收表，作为文件流转
的证明和备查资料。
4. 跟踪管理，可以通过文件签收表进行文件的跟踪管理，及时了解文件的流转
情况，确保文件的安全性和完整性。
四、文件签收表的注意事项。
1. 签收人员应仔细核对文件的内容和数量，确保签收的文件与文件签收表上的
文件发签收文件表格
发文登记表
填表说明：1、此表由文件发放部门填写；
2、此表由文件发放部门保管，并形成发文台帐。
文件发布签收登计表
填表说明：1、此表由文件发送部门填写；
2、此表由文件发送部门保管，并形成收文台帐。
文件清单
填表说明：1、此表由文件发放部门填写
2、此表由文件发放部门保管，并形成收文台帐。
受控/作废文件目录
填表说明：1、此表由单位(部门)资料员填写
2、此表由单位(部门)资料员保管，并形成收文台帐。
文件借阅登记表
填表说明：1、此表由文件保存部门资料员填写；
2、此表填写完整后由文件保存部门保管，并形成文件借阅台帐。
文件复制登记表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐
文件更改/作废审批表
填表说明：1、此表由资料员填写；
2、此表由资料员保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
填表说明：1、此表由主控部门填写；
2、此表由主控部门保管，并形成台帐。
文件销毁登记表
填表说明：1、此表由各单位(部门)资料员填写；
2、此表由各单位(部门)资料员保管，并形成台帐。
洽谈记录
填表说明：1、此表由项目部技术员填写；
2、此表交项目部资料员保管，并形成台帐。
文件签收登记表(模板)
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文件签收表 模板
文件签收表模板
文件签收表
编号：___________
文件名称：___________
发文单位：___________
收文单位：___________
签收人员（姓名、职务）：___________
签收日期：___________
文件存档位置：___________
备注：___________
以上信息确认无误后，请签字确认。
签收人员签字：___________
收件人签字：___________（仅适用于快递等外部邮寄）