横向合同办理程序
横向合同审签流程
横向合同审签流程
一般合同(合同金额300 万元以下的自然科学横向科研合同)
一般合同由学校法定代表人委托洽谈单位主要负责人或项目负
责人签署,加盖江西师范大学科研业务专用章,归口管理部门(单位)负责执行情况监督备案。
一般合同如需加盖学校行政公章和校长签名章,应在审签流程单中提出申请。
重要合同(合同金额300 万元及以上、不足500 万元的自然科
重要合同由学校法定代表人(校长)或委托分管校领导签署,加盖学校行政公章,党委(校长)办公室负责执行情况监督备案。
重大合同(合同金额500 万元及以上的自然科学横向科研合同)
重大合同由学校法定代表人(校长)或委托分管校领导签署,加盖学校行政公章,党委(校长)办公室负责执行情况监督备案。
注:合同用印时应当检查审签登记表中相关单位意见是否完备;合同文本是否有校长签名(签名章)或其委托代理人的签名;所用印章与合同中的落款名称是否一致;加盖骑缝章的合同页码是否齐全等事项。
若发现合同文本存在异常情况,可拒绝用印。
以学校名义签署的合同,洽谈单位向党委(校长)办公室申请加盖学校行政公章时,应向党委(校长)办公室提交合同正本 1 份,以备存档。
江西师范大学合同审签流程单。
横向项目签订注意事项-深圳大学社科部
承担人文社会科学横向项目注意事项一、关于项目合同书的签订依据《深圳大学人文社会科学横向项目管理办法》(深大[2011]243号)规定,项目合同书要以深圳大学名义与项目委托方签订,学校下属单位不得以本单位的名义,使用本单位的印章对外签署合同。
“合同”是学校作为独立法人与具有民事主体资格的法人、个人或其他组织签订的具有法律约束力的协议。
未经学校法定代表人书面授权的,任何人不得以学校代理人的身份与其他民事主体签署协议。
应注意委托方(对方)是否具有民事主体资格,应尽量避免与委托方的下属单位或部门签订合同,或者该下属单位或部门应取得相应的授权。
凡我校教师承接党政部门、企事业单位及境外等组织委托的横向项目,项目负责人需同时签订“深圳大学人文社会科学横向项目承诺书”。
二、关于项目合同书的主要内容项目合同的内容由当事人约定,内容要尽可能完备、清楚,一般包括以下条款:1、项目名称;2、项目的内容、范围和要求;3、履行的计划、进度、期限、地点、地域和方式;4、项目的保密条款;5、风险责任的承担;6、知识产权的归属和收益的分成办法;7、验收标准和方法;8、合同经费的使用及其支付方式;9、违约金或者损失赔偿的计算方法;10、解决争议的方法;11、名词和术语的解释。
与项目履行有关的技术背景资料、可行性论证和技术评价报告、项目任务书和计划书、技术标准、技术规范、原始设计、资料文件,以及其他技术文档,按照当事人的约定可以作为合同的组成部分。
合同文本以五本为宜,其中一本作为校档案室存档文本。
三、关于知识产权一般情况下,签订合同时要注明共同拥有知识产权,也可以在合同中对知识产权进行约定。
有的项目委托方要求单独拥有知识产权,这类项目一般是为党政及企事业单位提供政策咨询、发展规划、市场调查、设计方案等方面的研究内容,项目内容一般不宜公开,如项目承担者要发表或公开相关研究内容需经委托方授权同意。
对于需公开发表的研究内容,在合同中可以对作者的排名次序进行约定或者对通讯作者进行约定。
南京工业大学横向科研项目管理办法
南京工业大学横向科研项目管理办法第一章总则第一条为规范和加强横向科研项目管理,维护学校和教职工在科研成果转化活动中的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合学校实际情况,制定本办法。
第二条横向科研项目是指企事业单位、社会团体、自然人等委托的非财政资金的科研项目(下称“横向项目”),包括但不限于技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让等。
第三条横向项目按照合同制管理,实行项目负责人负责制。
第四条横向项目应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害学校声誉和利益。
涉及国家安全或重大经济利益需要保密的技术进入技术市场,应按国家有关规定办理。
第二章项目管理第五条科学研究院(下称“科研院”)负责横向项目的管理和审批,在学校授权范围内代表学校对外签订横向合同(合作协议,下同)。
第六条计划财务部门负责横向科研经费的财务管理与会计核算,及时办理科研经费的入账和收支核算工作,指导项目负责人按照合同和财经法规使用经费。
第七条横向项目所在学校下设二级单位(下称“二级单位”)是横向项目的具体管理单位。
横向合同签订前,二级单位应对合同条款逐条审定,重点对技术条款、经费支付及使用条款、项目完成的基本保障条件、验收标准、知识产权权属的规定以及执行责任、违约责任、纠纷解决方式等进行核查。
二级单位应当根据项目实际需要,合理配置资源,为横向项目的执行提供条件保障,督促项目负责人遵守有关规定,按照合同的约定开展研究工作,承担项目具体管理和经费监管责任。
第八条项目负责人应为学校在岗教职工,全面负责其承担横向项目的申报、实施、经费支出以及结题验收等具体环节与过程。
项目负责人应在科研服务活动中维护学校合法权益,按照国家法律法规和学校的有关文件以及合同的规定,开展科学研究并规范使用经费,认真履行合同。
第九条横向项目合同(以下简称“合同”)签订程序:(一)项目负责人草拟合同文本。
涉及港、澳、台地区或境外自然人、法人和其他组织的各类合同,须提交具有同等法律效力的中、外文合同文本。
横向项目立项流程
合同原件交科技处翟文老师,新科研管理系统审核,显示“终审通过”,办理业务中下载基本信息表。
“入账办理”中认领来款,提交翟文老师审核,显示“主管通过”
新科研管理系统
财务处黄婕老师审核到账,显示“终审通过”打印预览中下载到款通知单
财务管理系统
登录OA-财务系统(新)-科研管理系统-合同立项申请-合同录入,所属部门填“横向科研”,合同编号与基本信息表中的编号一致。财务状态显示“审核中”(附件需上传项目基本信息表、经费到账通知单带水印的电子版)
横向项目立项流程
1、合同签订盖章
新科研管理系统
在系统中提交用印申请-进账合同用章,分管院领导审核,翟文老师审核,科技处负责人审核,打印科研用章审批表。
注:进账合同金额≦20万,如甲方单位同意,由学院负责人审批后,盖学院的章即可
科8盖科技合同章
注:项目若招投标,需要法人委托书,请填写法定代表人授权委托书审批表,(负责人、院领导签章)提交科技处
2、经费到账后立项备案
新科研管理系统
经费到账后,登录办事大厅-新科研管理系统-横向项目-进账合同新增,录入项目信息。注:信息录入完整、准确,管理费为5%(若是地调项目,管理费其中有1%给地调院),合同扫描件PDF上传,文件命名:立项年份+合同名称
学院
负责人所在学院科研秘书进行网上审核,显示“学院通过”
注:建议发邮件联系翟文老师。翟文(南办214,),黄婕(南办112,)
合同模板、法定代表人授权委托书审批表在科技处网站“相关下载”
横向项目结题流程
新科研管理系统
项目完成后在新科研管理系统,办理业务中提交结项申请,上传电子版项目验收报告(甲方单位盖章),科技处翟文老师审核、科技处负责人审核,生成结题报告并打印。将合同、结题报告、项目验收报告到南办218()办理存档,存档填写科研项目档案材料审查报告表、卷内文件目录及卷内情况说明表、科研文件材料归档范围和移交清单
横向科研项目管理规定
山东中医药大学眼科研究所横向科研项目管理办法的通知为提升我所服务社会的能力,引导人员积极承担有关部门和企事业单位的横向科研项目,规范横向科研项目管理,加快科技成果转化,支持地方经济社会发展,根据教育部、财政部关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见、中华人民共和国合同法以下简称合同法等规定,特制定本办法;第一条本办法所指的横向科研项目是指有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的科研项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目;项目申请书的承担单位中没有本单位署名的纵向科研项目,由项目承担单位转拨本单位的子课题或协作课题,在科研绩效考评和职称评审时可按横向科研项目对待;在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行;第二条研究所是横向科研项目组织管理的职能部门,主要职能有:信息咨询、项目对接和洽谈、技术合同审查和登记、过程监督和协调、经费使用审核和监督、结题验收以及鉴定、报奖、成果登记和推广宣传等;财务人员责项目经费的财务管理和会计核算;第三条横向科研项目立项应坚持诚信、互利、公正、自愿的原则,同时兼顾社会效益和经济效益,不得损害研究所声誉和利益;第四条承担横向科研项目须以山东中医药大学眼科研究所名义签订书面合同,按照合同法有关规定,事先确立双方的权利和义务;合作各方必须具备履行合同的条件和能力;第五条合同内容和条款一般包括以下内容:1.名称;2.项目内容、范围和要求;3.履行合同的计划、进度、期限和方式;4.技术情报和资料的保密;5.风险责任的承担;6.验收标准和方法;7.研究经费、报酬及其支付方式;8.技术成果的归属和收益分成办法;9.违约金的计算和支付;10.解决争议的办法;第六条横向科研项目合同的签订程序为:1.项目主持人拟定横向科研项目合同书,按照有关要求认真填写;2.将填写好的合同书报所领导审核后,按规定办理审核签字手续;3.将合同书交对方单位签字盖章亦可由对方先行签字盖章;4.合同书签署完毕后存档备案,以便作为科研工作量核算、科研奖励及晋升职称的依据;第七条横向科研项目更改合同内容时,必须征得委托方、合作方同意,并订立补充合同协议,与原合同一并存档备案;横向科研项目实行项目主持人负责制;需要变更主持人的,应在项目结项前6个月以上,由项目组提出书面申请,原主持人及单位负责人签字同意,与委托方、合作方协商,共同确定新的项目主持人,同时办理有关手续,并存档备案;更换项目组成员的,应由主持人在项目结项前3个月以上提出书面申请,经单位负责人签字同意后,备案;对于合同中不涉及参加人员的项目,主持人应提供研究人员名单,与合同一并备案;第八条每年6、12月份,项目主持人应报送项目进展报告;项目执行过程中,因技术上无法克服的困难或不可抗力等因素造成不能继续履行合同,应及时与对方联系,并以书面形式对原合同进行变更或解除;合同变更或解除应在一周内备案;第九条横向科研项目主持人在在执行项目合同过程中违约,责任由项目主持人承担;项目合同执行过程中出现纠纷,由单位负责人会同项目主持人与项目委托方根据合同书协商解决;第十条横向科研项目经费须转入研究所指定账户,由财务、单位负责人进行管理和监督;财务按横向科研项目开设账户,专款专用;第十一条横向科研项目经费到账后,除有明确的经费管理要求外,均按以下比例分成:1.属于个人引进的横向项目,给予引进人到账经费10%的奖励;2.到账经费的5%作为管理费,用于研究所为组织管理和支持项目研究而产生的费用;3.到账经费的15%作为项目风险金;项目结项1年后,无纠纷则返还项目组;4.其余部分由项目组按照国家相关规定用于项目的业务活动费、劳务酬金、业务费不低于30%等费用支出;横向科研项目经费由项目主持人审批,负责人审核后报销;项目主持人应按照财经法规和本办法审批使用项目经费,及时办理科研项目结题及结账手续,对经费使用的真实性、合法性、有效性承担经济与法律责任;需要外单位协作的横向科研项目,主持人应向研究所、财务提供相应的证明材料,经审核同意后,财务依据合同约定及合法有效的财务凭证办理转拨手续,款项不得转入非协作单位或个人的银行账户;第十二条横向科研项目到账经费数额可以折算为项目主持人的科研工作量,聘期内可以累计计算;5万元以上含5万元不足12万元视为主持一项厅局级科研项目;12万元以上含12万元不足30万元视为主持一项省级一般项目;30万元以上含30万元不足60万元视为主持一项省级重点项目;60万元以上含60万元不足150万元视为主持一项国家级一般项目;150万元含150万元以上视为主持一项国家级重点项目;有关工作量的核算和奖励,均按分配制度改革方案等相关文件执行;第十三条横向科研项目合同权利义务终止后,项目主持人应及时填写横向科研项目研究总结报告或技术报告、相关成果和委托方、合作方的结题验收证明等材料并存档备案;第十四条无正当理由或未征得委托方、合作方同意,横向科研项目不得延期结题;到期未完成技术合同的项目主持人,须及时与委托方、合作方协商,提出合同延期或终止的处理意见,并订立补充合同后,与原技术合同一并存档备案;第十五条根据需要并与项目委托方协商后,项目主持人可以提出科研成果鉴定申请;第十六条横向科研项目的有关技术资料及验收证明、研究总结报告或技术报告含有关图片、鉴定证书、获奖证书、价值评估报告等,均应备份存档,以便查阅、宣传、推广和转化;第十七条横向科研项目研究取得的科技成果的知识产权归研究所所有或依照技术合同的有关条款分割;第十八条横向科研项目研究人员具有同等晋升职务职称、评优评先等权利;在职称评审时,主持完成横向科研项目视为完成相应级别的纵向科研项目,参与横向科研项目,在中级以下职称评审时视为具备科研项目的条件要求;第十九条凡在横向科研项目立项、资金使用、鉴定验收等过程中弄虚作假的,将追回相关责任人在项目研究中获得的利益,并视情节给予相应的行政纪律处分;违反法律法规的,交有关部门追究其法律责任;第二十条本办法自公布之日起施行;。
横向项目及经费管理办法
横向项目及经费管理办法为推进学校科技创新体系建设,规范学校横向项目及经费管理,调动广大教师服务创新型国家建设、人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新的积极性,根据中共中央办公厅、国务院办公厅《印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>的通知》(中办发〔2016〕50 号)、教育部《关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》(教财〔2012〕7号)和《关于进一步加强高校科研项目管理的意见》(教技〔2012〕14号)等文件精神,结合我校实际,制定本办法。
第一章总则第一条横向项目指企事业单位及其它机构委托的各类科研开发、科技服务、科学研究等方面的项目,以及各级政府部门购买服务委托的项目,具体项目由科研管理部门会同财务管理部门确认。
横向项目经费指为开展上述科研活动,项目委托方按合同(协议)(以下简称“合同”)约定支付给学校的科研经费。
第二条本办法适用于学校承担的所有横向项目。
凡以X师范大学名义获得的横向项目经费,不论其资金来源,均为学校科研事业收入,统一纳入学校财务管理。
第二章管理职责第三条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则,实行“学校”、“学部、院、系、所、中心、职能部处等”(以下简称“二级单位”)、“项目负责人”三级管理体制。
第四条职责(一)学校是科研项目及经费管理的责任主体。
1.学校法定代表人对学校科研项目经费管理负总责,分管科研和财务的校领导对学校科研项目管理、经费管理负直接领导责任。
2.科研管理部门负责文理科项目过程管理和合同管理,具体包括:签订、登记、审核并建立科研项目合同档案;协同财务管理部门指导项目负责人编制经费预算;配合财务管理部门做好科研项目经费的使用、审核、监督工作。
3. 财务管理部门负责横向项目经费的管理及认定,具体包括:定期向二级单位、科研管理部门公布项目经费的财务数据;审查项目决算;协助项目负责人结题审计。
4.审计处负责对横向项目经费管理的内控审计。
横向技术合同认定登记开具免税证明流程步骤
横向技术合同认定登记(开具免税证明)流程步骤(仅“四技合同”才可认定)1、项目负责人拟订合同,合同范本(“四技合同”)可在科研处网站常用文件表格下载栏中下载所需的中华人民共和国科学技术部印制的格式合同样本,合同中甲方为对方单位名称,乙方为我校,名称填写“山东大学(威海)”。
b5E2RGbCAP2、项目负责人将拟订好的合同以电子版或打印版的形式送交科研处服务地方办公室起初审查,省得盖章时发现一些问题而返工。
p1EanqFDPw3、审查无误的合同打印6-7 份,由甲乙双方签字盖章,其中乙方“法定代表人 /委托代理人”签字由项目负责人签署;在填写《山东大学(威海)科研(技术)合同审批表》和《山东大学(威海)横向合同履行承诺书》并在所属院部签字盖章后,到服务地方办公室办理技术合同盖章手续。
DXDiTa9E3d4、甲乙双方签字盖章达成后:㈠如急需开具免税证明的项目负责人,请自行携带所有合同至山东省技术市场协会办理(济南市高新区舜华路 607 号山东科技大厦,),一般情况下,经省技术市场认定合格并缴纳合同额0.5%的手续费后,当时即可办理达成。
㈡如不急需办理的项目负责人,则请到学校财务处缴纳合同认定登记手续费,由学校财务处一致汇至山东省技术市场协会(账号:,开户行:齐鲁银行济南高新支行,开户名:山东省技术市场协会),办理完汇款后,将签署好的合同连同学校财务处出具的交款收据复印件一份送交科研处服务地方办公室,由服务1 / 2地方办一致送交市科技局办理登记手续。
RTCrpUDGiT5、市科技局一般采用快递的方式寄往山东省技术市场协会办理,大概需要 7-10 日返回。
达成认定登记的合同由科研处服务地方办公室一致从科技局取回后,通知各有关老师到前来领取。
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2024年-横向课题合同完整版doc多场景条款
横向课题合同完整版解析一、引言横向课题合同是指在研究与发展活动中,企事业单位、政府部门、社会团体等委托方与承担方之间,就某一具体研究项目签订的合同。
横向课题合同是科研活动的重要载体,对于推动科技进步、促进经济社会发展具有重要意义。
本文将详细解析横向课题合同的构成要素、主要内容、签订流程及注意事项。
二、横向课题合同的构成要素1.合同主体:合同主体包括委托方和承担方。
委托方是指提供研究经费、提出研究任务并享有研究成果使用权的单位或个人;承担方是指具备相应研究能力,接受委托方委托,完成研究任务的单位或个人。
2.研究项目:研究项目是合同的核心内容,包括项目名称、研究目标、研究内容、研究周期等。
3.经费预算:经费预算是合同的重要组成部分,包括研究经费的总额、经费的分配和使用、经费的支付方式等。
4.知识产权:知识产权是合同的关键条款,涉及研究成果的归属、使用权、收益权等。
5.违约责任:违约责任是合同的重要保障,明确双方在合同履行过程中的权利和义务,以及违约时应承担的责任。
三、横向课题合同的主要内容1.合同双方基本信息:包括委托方和承担方的名称、地质、联系方式等。
2.研究项目:详细描述研究项目的背景、目标、内容、研究周期等。
3.经费预算:明确研究经费的总额、分配和使用、支付方式等。
4.知识产权:约定研究成果的归属、使用权、收益权等。
5.技术服务:承担方提供的技术服务内容、质量要求、服务期限等。
6.成果验收:明确成果验收的标准、方法、时间等。
7.违约责任:规定双方在合同履行过程中的权利和义务,以及违约时应承担的责任。
8.争议解决:约定合同争议的解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。
9.合同期限:明确合同的生效时间和终止时间。
10.其他事项:双方认为需要约定的其他事项,如保密条款、变更与解除合同等。
四、横向课题合同的签订流程1.委托方提出研究需求,承担方进行项目评估。
2.双方就研究项目、经费预算、知识产权等达成一致意见。
关于横向项目的说明、签订流程、合同范本
关于横向项目的说明、签订流程、合同范本依据我校现行科研考核计分体系:特对横向项目做如下说明1.学校提成的比例为8%;2.横向课题无配套;3.关于系数和科研减免问题:(每到账1万,学校给予核心科研积分14分;到账10万的,给予科研工作量减免系数0.6;20万-49万给予科研工作量减免系数1.0;50万给予科研工作量减免系数2.0)4.横向项目与评职称(副高,正高)的关联性参见语院网站:1.南京信息工程大学副/正教授资格评审条件(试行)(见人事处网站下载中心)。
其中评副教授条件中一个条款是:主持或主要参加市(厅)级以上科研课题1项,并通过验收或已经完成并准予结题。
或主持横向项目单项到帐经费(以学校实际管理费提成基数计算)文科达20万元,理工科50万元以上,或年均到帐科研经费文科达10万元,理工科20万元以上。
其中评教授条件中一个条款是:主持省(部)级以上科研课题1项,并通过验收或已经完成准予结题;或主持横向项目单项到帐科研经费(以学校实际管理费提成基数计算)文科达80万元,理工科200万元以上,或者年均到帐科研经费文科达30万元,理工科60万元以上。
3)签订横向项目流程:先找合作企事业单位,选定合作题目,达成合作意向,确定合作经费额度。
签订横向项目合同书(在语院网站科研工作中下载),把合同书递交给社科处,财务处各一份(并确认账号),然后把钱款打入学校的账号(财务处会给账号),确认钱款到账后告知社科处及我院张现红即可。
注:学校及有关部门收取合同金额的8%作为管理费等。
4)领取横向项目的经费程序:依据财务管理,整理相关发票(如购书,复印打印,差旅,餐饮等票),履行报销手续后按规定报出。
从第2页开始,为合同范本合同编号:技术服务合同项目名称:自己取个名称(与学科结合起来更好)委托方(甲方):公司名称受托方(乙方):南京信息工程大学签订时间:自己定签订地点:南京信息工程大学有效期限:可以半年,1年或以上,自己定中华人民共和国科学技术部印制填写说明一、本合同为中华人民共和国科学技术部印制的技术服务合同示范文本,各技术合同登记机构可推介技术合同当事人参照使用。
医院横向科技项目管理办法
为了进一步加强医院横向科技项目(以下简称“横向项目”)的管理,使我院横向项目的管理的工作更加科学、规范、合理,鼓励和支持我院医技人员积极承担企事业科技成果转化,结合医院实际情况,特制定本办法。
第一章总则第一条横向项目是指我院在职人员与有关部门、企事业单位、社会团体等委托与协作的技术开发、技术服务、技术咨询等带有商业行为的研究项目,以及由政府部门非常规申报渠道下达的科研项目。
医院在职人员承担的各类横向科研项目均应遵照本办法执行。
第二条横向项目立项以自愿、互利、公正、诚实、信用、不损害医院名誉和利益为原则。
提倡并支持我院医技人员与地方政府企事业单位开展横向项目合作。
第三条横向项目的管理部门为科研处,其主要职能有:协助项目承担单位或项目负责人进行项目对接和洽谈;提供信息咨询、技术合同的审核、项目实施过程中实现问题的协调等服务;承担项目实施过程中经费使用审核和监督。
中期检查、结题验收成果登记和推广等工作。
财务处负责项目经费的财务管理和会记核算。
第二章合同管理第四条我院在职人员承担横向项目须以医院名义签订书面合同,审查同意后在合同上加盖医院公章。
不允许一个人名义签订横向项目合同或者未经报批擅自承担横向项目研究工作,否则追究其相关责任。
按照《合同法》有关规定,事先确定双方的权利和义务。
合作各方必须具备履行合同的条件能力。
第五条合同内容和条款根据不同类型的合作项目,采用相应的合同模板。
第六条横向研项目合同的签订程序为:1.横向项目以合同代立项,将填写好的合同书和项目推荐意见表报科研处审核后按照《中华人民共和国合同法》及医院相关规定办理审核签字手续。
2.将合同书交双方单位法人签字及以及盖章。
3.合同书签署完毕后送科研处存档备案。
第七条签订横向技术合同属法律行为,其技术合同所含条款必须完整,技术内容清楚,技术指标明确,必须符合法律法规及有关政策。
对有损医院利益、违反医院有关规定的合同不予立项。
第八条签订技术合同,经双方签字、盖章后生效。
横向科研合同业务流程
横向科研协议业务流程涉密项目办理注意事项:(1)办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员(在以下流程中标注为:○人)(2)项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中解决(在以下流程中标注为:○机)(3)项目申报、立项、实行、验收、归档及成果申报过程中,对涉密载体的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定(在以下流程中标注为:○传)(一)协议签订科研院网站(协议模板、审质量体系范围内项目须按照质量体系范围相关规定进行(二) 项目经费开题(入款)审查部门:科技管理中心—科技管理中心; 办理部门:科技管理中心(三) 项目经费使用及过程管理(1) 外协/外拨协议办理外协50万元以上(含)的需先通过北京航空航天大学外协单位资质审查;需提供《北(2) 经费使用审批 1) 外协费/外拨费审批流程注:外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位(合作单位)的经费;外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加《科研项目外协/外拨协议工服务费用。
2)会议费审批3)评审费审批流程4) 交付委托方设备审批流程交付委托方设备采购协议按外协/外拨协议办理流程办理,采购金额在招标范围以内的(≥50万),执行国家及学校有关招投标文献规定(办理部门:实验室及设备管理处),凭招投标备案书或中标告知书到科研院办理协议签订手续。
审批部门:科技管理中心审批及办理部门:财务处○人、○传项目名称不录5) 经费调整审批流程经费调整指入款时设立的外协、设备、劳务等费用因某些因素需要转为正常经费(均须有预算)。
(3) 执行过程监督检查涉密项目:审批表填写内容须脱密解决办理部门:财务处涉密项目:○人、○机、○传(四)经费结题结算获取渠道:科研院网站(五)协议内容调整、延期或终止○人、○传○人、○传 ○人、○机、○传 办理部门:科技管理中心○人、○传○人、○传(见经费结算单第一行)涉密项目:○人、○传(六)协议文本作废(1) 双方签章协议文本作废流程(2) 我方先盖章协议文本作废流程办理部门:科技管理中心办理部门:科技管理中心。
西南科技大学横向科研项目管理办法(试行)
西南科技大学横向科研项目管理办法(试行)为激励我校教职工从事科学研究,积极参与地方经济建设,推动学校科研工作迈向更高水平。
结合学校实际,特制定西南科技大学横向科研项目管理办法.第一章横向科研合同的签订与管理第一条横向科研项目是指上级政府部门下达的纵向科研项目和学校基金项目以外的,受党政机关、企事业单位委托或合作进行的科研项目。
包括技术开发、技术转让、委托试制、技术咨询服务、社会发展及软科学咨询服务等。
第二条校内各部门与校外单位签订科研合同,必须遵守《中华人民共和国合同法》等法律规定,一律以“西南科技大学”的名义,并加盖“西南科技大学技术合同专用章"。
有独立法人资格的技术贸易型经济实体所签的横向科研合同,应到科技处备案。
不具独立法人资格的部门和单位不得以部门或单位的名义对外签订科研合同。
第三条横向科研项目以合同代立项,科技处根据签订的科技项目合同正本,列入学校的科技计划,受理科技项目成果的鉴定、登记、报奖、专利等知识产权的申请。
第四条横向技术合同中应有明确的成果归属条款。
我校具有所有权的科研成果,向外单位转让时须经学校同意,并办理技术成果转移合同的签订手续。
第五条办理横向科研合同的程序:1、项目负责人从学校科研信息网上下载合同格式文本,将经双方商定的技术合同草案内容交科技处预审;2、项目负责人将经双方商定的技术合同正副本,由所在部门签署意见后,报科技处和学校分管领导审批,经项目负责人和我校法人代表或其委托代理人签字,并盖“西南科技大学技术合同专用章"。
合同经双方(或多方)签字盖章后生效.3、双方(或多方)签订合同后,把两份合同正本交科技处编号立项,经费进入计财处帐号,由计财处提供财务管理与服务.第六条合同经双方(或多方)签订,即具有法律约束力.我校项目承担部门负责组织实施,项目负责人承担履行合同的直接责任。
变更或终止项目合同,需征得学校同意。
合同双方协商达成变更或终止合同协议后,由当事方签订书面协议.第七条对正式签订了科研合同、在科技处完成了登记手续且科研经费到学校财务的横向科研项目,计科研立项积分2分。
文科横向合同模板
文科横向合同模板甲方(委托方):(公司/个人名称)乙方(承接方):(公司/个人名称)为了明确双方的权利和义务,根据《中华人民共和国合同法》相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,就委托乙方进行文科工作事项达成如下协议:第一条项目内容1.1 甲方委托乙方进行的文科工作事项内容包括但不限于:(详细描述委托事项)1.2 乙方对委托事项应当按照甲方的要求、标准和时间要求进行。
第二条委托方式2.1 本合同采取委托方式,即甲方将委托事项委托给乙方完成。
2.2 乙方应当按照甲方的要求完成委托事项,并由乙方独立承担委托事项的全部责任。
第三条工作流程3.1 乙方应当按照双方约定的时间节点完成委托事项。
3.2 乙方完成委托事项后,应提交相关成果物给甲方查阅。
3.3 如甲方对乙方提交的成果物有异议,乙方应当在规定时间内进行修改并重新提交。
第四条报酬4.1 甲方应向乙方支付的报酬为:(具体金额或双方约定的支付方式)4.2 报酬应按照双方约定的时间节点支付给乙方。
第五条保密5.1 双方对合同履行过程中获悉的对方的商业秘密及相关业务信息负有保密义务。
5.2 未经对方书面同意,任何一方不得将其获悉的商业秘密及相关业务信息透露给第三方。
第六条保证6.1 甲方保证其提供给乙方的信息真实、准确,不侵犯他人合法权益。
6.2 乙方保证其将按照甲方的要求完成委托事项,并保证成果物的质量符合甲方的要求。
第七条违约责任7.1 如一方违反合同约定,造成对方损失的,应当承担相应的违约责任。
7.2 如因不可抗力因素致使一方无法履行合同义务,应及时通知对方,并在不可抗力消除后履行合同义务。
第八条争议解决8.1 本合同的履行、解释以及争议的解决,应当遵循《中华人民共和国合同法》的有关规定。
8.2 若因本合同引起的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条生效与终止9.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,自委托事项完成之日终止。
横向科研项目合同书
横向科研项目合同书一、引言横向科研项目合同书是指科研机构、高等院校、企业等主体之间在横向科研项目合作过程中,明确各方权利义务、合作内容、经费分配、成果归属等事项的书面协议。
横向科研项目是指企事业单位、政府部门等委托科研机构、高等院校、企业等开展的科研项目。
本文将详细阐述横向科研项目合同书的编制要点,以促进各方在合作过程中的权益保护,提高科研合作效率。
二、编制横向科研项目合同书的必要性1.明确各方权益:横向科研项目合同书有助于明确各方在项目合作过程中的权利义务,保障各方合法权益。
2.规范合作行为:合同书可以规范各方在项目实施过程中的行为,确保项目按照约定的时间、质量和目标完成。
3.保障经费合理使用:合同书明确经费分配和使用原则,确保项目经费合理、高效使用。
4.促进成果转化:合同书有助于明确成果归属和利益分配,促进科技成果的转化和推广。
5.降低合作风险:通过合同书,各方可以在项目实施前对潜在风险进行充分评估,制定相应的风险防控措施。
三、横向科研项目合同书的主要内容1.合同主体:合同主体包括委托方、受托方和合作方。
委托方是指提供项目经费、提出研究任务的企事业单位、政府部门等;受托方是指承担项目研究任务的科研机构、高等院校、企业等;合作方是指与受托方共同参与项目研究的其他单位。
2.项目名称和编号:合同书中应明确项目名称和编号,以便于各方对项目进行识别和管理。
3.项目目标:合同书应详细描述项目的研究目标、技术指标、预期成果等,确保各方对项目目标有清晰的认识。
4.研究内容:合同书应明确项目的研究内容、研究方法、技术路线等,为项目实施提供指导。
5.合作期限:合同书应明确项目合作期限,包括项目启动时间、中期检查时间、结题验收时间等。
6.经费预算:合同书应详细列明项目经费预算,包括人力成本、材料费、设备费、差旅费等,并明确经费分配和使用原则。
7.成果归属:合同书应明确项目研究成果的归属,包括知识产权归属、专利申请权、使用权等。
横向科研项目合同(协议)书
合同编号:横向科研项目合同(协议)书项目名称:甲方:乙方:XX 学院签订时间:______________ 年月日合同使用指引一、本合同为XX学院使用的横向科研项目合同示范文本,建议合同当事人参照使用。
二、当事人使用本合同书时,应当结合具体情况正确选择文本中所提供的选择项条款。
有关空格的内容由双方根据实际情况填写。
约定无需填写的条款,应在该条款处注明“无”等字样,或删去该条款。
三、当事人信息栏应全部填写完整。
四、合同中约定的实施计划应尽可能细化,项目工作的推进、款项支付进度等应与实施计划相适应,以监控项目的具体实施。
五、若出现违约情形的,应注意及时收集相关书面信息、数据、资料等客观依据,避免过于主观的判断,同时书面告知对方违约事项。
六、本合同范本如确有必要的,可制定补充协议,且所补充条款不得与已有条款相冲突。
补充协议应当按照非合同范本类程序操作。
七、本合同经签约双方法人(或委托代理人)签署、盖章后,需交合同原件至相应部门备案受托方(乙方):XX学院甲方委托乙方__________________ (项目负责人)承担 _______________ 课题,本协议规定甲方委托乙方进行项目的研究内容与要求,并支付相关研究经费给乙方,乙方接受委托并按甲方要求开展相应研究工作。
双方经过平等协商,在真实、充分表达各自意愿的基础上,达成如下协议,并由双方共同遵守。
一、委托研究项目要求如下:1研究目标2.研究内容3.课题组成员基本情况(此表可调整)4.完成时间根据总体研究进度要求,乙方应当在 _______ 年___ 月—日前完成本课题。
具体进度安排如下:_________________________________________________5.甲方协作事项:为保证乙方有效进行课题研究,甲方应向乙方提供以下协作事项或材料:___________________________________________________________________6.乙方应当按以下方式向甲方交付研究开发成果:(1)研究开发成果交付的形式及数量:____________________________ ;(2)研究开发成果交付的时间及地点:____________________________ 。
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横向合同办理程序
1、合同审核
将拟需签订的合同电子稿交学校法律顾问审核。
(法律顾问:王海君邮箱电话)
2、提交材料
()哲学社会科学院研究院(简称社科院)(泰坚楼)办公室提交《海南大学横向技术合同审批表及责任保证书》(一份)、律师审核后的合同一式六份、合同经费预算表一式二份等材料。
()短信或电话通知合同负责人领取学校签字盖章后的合同。
、经费建账
()项目经费到帐后,及时到财务处复印到帐凭证(份),凭复印凭证到社科院(泰坚楼)室办公室办理建帐手续。
()如委托方需先开具发票才能付款,在财务处网站下载预借发票申请表及承诺书,经社科院审批,在财务处收费科办理。
、项目结题
合同完成后,项目负责人向社科院处提交结题证明(一份)。
、项目推送
()第一笔经费在财务处建账后,项目负责人需在学校科研管理系统登录相关信息,其中合同信息、经费预算、到账经费缺一不可。
(注:合同编号由社科院处提供,财务账号由财务处提供)。
()项目负责人等到社科院(泰坚楼)室办理项目推送手续。
、范本下载
社科院网站下载区可下载合同范本、海南大学横向技术合同审批表及责任保证书、横向合同经费预算表、结题证明、预借发票申请表及承诺书等材料。
、付款信息:
根据税务局规定,开具发票需要提供海南大学的基本信息如下:
名称:海南大学
纳税人识别号:
地址、电话:海口市人民大道号
开户行及账号:中国农业银行海口市龙华支行海大分理处
咨询:
联系人:社科院陈老师
联系电话:
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