爱心图文大赛

《爱心图文大赛》策划书
活动目的：为了浓厚校园文化艺术氛围，丰富同学们的课余文化生活，展示我校大学生的青春风采，增强同学们的社会责任感，我社特举办
了以“爱心”为主题的爱心语图文大赛。

活动主题：举起爱心的火把，撒播感动的种子。

活动对象：广西师范学院全体在校生
活动时间：初赛四月中旬决赛待定
活动地点：待定（具体地点到时会通知）
比赛方式：1.分为初赛和决赛
2.1~3人为一组
3.以图片为题材爱心为主题解说成故事
4.演讲时间不超过5分钟
报名方式：1.在集贤楼门口摆摊地点报名（集体时间待定）
2.发送短信到爱心社社长xxxxxxxxxxx报名
活动单位：爱心社
奖项：一等奖1名奖品待定
二等奖2名奖品待定
三等奖3名奖品待定
经费预算：宣传单横幅以及其他费用150
奖品150
合计300
活动流程：
前期工作
活动部购买布置场地所需用品以及大赛所需物品（10支笔 2包气球 2个打气筒双面胶 10瓶矿泉水奖品）
网络部制作大赛所需的表格（报名表签到表记分表流程表赛后团员意见表）以及做好宣传单的电子版
宣传部打印好大赛宣传用的横幅宣传单
外联部预定教室拉赞助联系好嘉宾
秘书处确定报名人数
特团培训主持人写稿以及制作比赛所用道具（报名时的牌、选手抽签号、选手号码牌等）。

文娱部做好分配评委席、嘉宾席、统分处、观众席等的方案 ( 方便当天可以快速分配好)
常委部负责协助其他部门做好工作
当天工作
活动部：负责布置会场工作（具体人员部门自行安排）
指导委员助理做好场地布置的工作。

宣传部：负责接待工作（具体人员部门自行安排）
2人倒水（倒水时注意用敬语）2人负责签到(应主动递签到表和笔给前来签到的
人员；嘉宾,要双手接他们带来的邀请函)主动引导嘉宾以及参赛选手入席(要礼
貌，引导到相应的席位，比赛结束之后至少要把他们送出教学楼,并对他们的到
来表示感谢.)
秘书处：负责统分、活动记录工作（具体人员部门自行安排）
4人统分、1人收评分表、（统分应小心认真,避免出错.）2人负责写稿与采访
（要认真看比赛并做相关记录，赛后要及时与比赛冠军联系,并对其进行采访,
最后还要采访负责人）
网络部:负责拍摄、播放PPT工作（具体人员部门自行安排）
1人播放PPT（必要时帮助选手播放参赛作品）；1人拍照；1人录像(要求要给
每位选手拍2至3张赛时照，当校内外嘉宾到场时,要主动为其拍照,赛后要主
动与评委沟通为其拍照,合影.)
文娱部：分配好评委席、嘉宾席、统分处、观众席等（划分好后要及时告知接待人员，方便接待人员引导来宾入席）负责决赛时的手语表演工作（具体人员部门自
行安排）
手语表演(动作要流畅自然,赛前要准备好音乐及相关设备) 调拨人员帮助统分。

特团：负责提醒参赛人员及时上台以及比赛时间（具体人员部门自行安排）
1人提醒参赛人员上台1人计时1人举牌（举牌人员要大方自然,举红牌时要小声说:时间到
外联部：负责比赛时的突发状况应急工作（具体人员部门自行安排）
在比赛时遇到突发情况（比如评分员比坏了应及时送上后备的笔等诸如此类
的突发事件）
常委部:监控比赛现场,注意纪律问题,及时制止大声喧哗,切切私语,发出较大声音者赛后组织所有人员清扫整理现场
后期工作
社团全体人员整理会场再每人做一份工作总结
注意事项：
确定参赛人员及嘉宾按时到场（秘书处要按时及时的通知）
如参赛人员未及时到场则当做齐全处理
附注:所有委员,助理应六点半之前到达比赛现场,大家一起布置会场.相关工作的负
责人如当天不能到场，请提前安排好人员做好相关工作。

若安排的工作忙不过来可与其他部门协调。

如有疑问、建议可联系各部门负责人.。