如何做一个卓有成效的管理者教育培训课件ppt模板28页
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卓有成效的管理者培训课件
Six 有效的决策 Five 决策的要素 Four 要事优先
One 掌握自己点时间 Two 我能贡献什么 Three 发挥人的长处
掌握自己的时间
Know Thy Time
时间对管理者的压力 / 如何诊断自己的时间 / 消除浪费时间的活动 / 统一安排可以自由支配的时间
管理者的时间压力
诊断自己的时间
有效的决策
E f f e c t i v e D e c i s i o n s
个人见解与决策的关系 / 反面意见的运用 / 决策与电脑分析之间的关系
个人见解
反面意见
电脑分析
三者与决策的关系
唯有反面意见， 才能保护不致沦为组织的俘虏 反面意见也是另一种方案
反面意见可以激发想象力
重视反面意见的原因
用人所长
管理上司
发挥所长
要 事 优 先
First Things First
摆 脱 过 去 / 先 后 次 序 的 考 虑
重将来而非过去
重机会而非困难
重
重方向而非盲从
重目标而非安全
确 定 要 优 的 先 原 次 序 则
决策的五大要素
Five Elements of D e c i s i o n
消除浪费时间的活动
统一安排可支配时间
人际 交往
组织 要求 创新 变革
组织要求：在组织的地位越高，组织对他的 时间要求也往往越大。 人际交往：组织规模越大，管理者实际可掌 握的的时间越少。 创新变革：社会的高速发展，不断的创新与
时间压力来源
变革，也提出了对时间的高要求。
Step1：记录自己时间耗用的 实际情况； Step2：做系统的时间管理；
Six 有效的决策 Five 决策的要素 Four 要事优先
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卓有成效的管理者-时间管理
问卷调查结果 抽样点
角度：时间、习惯、效率、方法、计划、自评
现象
1.每天工作8小时占30%，10小时占46%，其中一人超过14小时。 2.约有70%的人没听过或没用过时间管理矩阵图
3.认为自己”凡事拖沓没有效率”的占38%
4. 53%的人对”下周最重要的三件事”没有计划 结论/问题 时间管理太重要！！那如何管理呢?
卓有成效的管理者-要事第一
要事第一
如果你先放大 石块， 那你就再也不 能把它放进瓶 子里
工作中的“大石头” 是什么？
压力最大的项目？ 让天下没有难做的生意？ 让下属尽快成长？ 难度很大但可以让未来开 发效率提高20%的改进？ 完成已经投入了很大但是 效果未知的项目？
卓有成效的管理者-要事第一
一定要明确会议的目的是什么，会议能够做出那些有 效的贡献。
先说明会议的目的，设法让会议紧紧围绕着主题。
卓有成效的管理者-贡献
如何去做？ 且听下文分解
卓有成效的管理者-要事第一
时间管理专家为一群商学院学生讲课。他说：“我们来个小测验” ，拿出一个一加仑的广口瓶放在桌上。随后，他取出一堆拳头大小 的石块，仔细地一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口，再也放 不下了，他问道：“瓶子满了吗？”所有学生应道：“满了”。时 间管理专家反问：“真的？” 他伸手从桌下拿出一桶砾石，倒了一些进去，并敲击 玻璃瓶壁使砾 石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗？”他第二次问道。但 这一次学生有些明白了，“可能还没有”，一位学生应道。“很好 ！”专家说。 他伸手从桌下拿出一桶沙子，开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石 块和砾石的所有间隙。他又一次问学生：“瓶子满了吗？”“没满 ！”学生们大声说。他再一次说：“很好。” 然后他拿过一壶水倒进玻 璃瓶直到水面与瓶口平。 时间管理专家问：“这个例子说明什么？”
卓有成效的管理者PPT课件
6
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力，取决于他是否具有有效 性，及他在工作中是否能有所成就。
再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将只 是毫无意义的资料。因此，知识工作者必须做到 一些体力工作者不需要做的事，他必须具有有效 性。而且，他不能只顾到他的产品本身的效用。
7
谁是真正的管理者？
2
管理要解决什么问题？
管理所需要解决的问题就是管理者和被管理者之 间的合作分工问题，没有分工合作，其实是没有 管理的。为提高团队绩效，高效推进关键措施和 目标达成，管理者就要与员工交流，确保员工愿 意参与和支持承诺。
有了承诺，管理才能够真正具有有效性。
3
德鲁克管理学卓尔不群的起点：
管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过 ，但管理者却完全可以管理好自己。实际上，让 自身成效不高的管理者管好他们的同事与下属， 那几乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是 要身体力行的，如果管理者不懂得如何在自己的 工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的 榜样。
12
卓有成效可以学会吗？
有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。 既然是一种习惯，便是可以学会的。
学习习惯就非得反复地实践不可。 下列五项是要成为一个卓有成效的管理者，必须
在思想上养成的习惯：
13
有效的管理者必须拥有的五个习惯
１.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。 他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地 工作，来善用这有限的时间。
11
如何认识管理的有效性
我们必须学会这么一种建立组织的方式：若某人 在某一重要领域具有一技之长，就要让他充分发 挥这一特长。我们不能一味拔高能力的标准来期 望管理者的绩效，更不能期望万能的天才来达成 绩效。我们只有通过改进工作的手段来充分发挥 人的能力，而不应该期望人的能力突然提高。
为什么需要卓有成效的管理者
知识工作者的工作动力，取决于他是否具有有效 性，及他在工作中是否能有所成就。
再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将只 是毫无意义的资料。因此，知识工作者必须做到 一些体力工作者不需要做的事，他必须具有有效 性。而且，他不能只顾到他的产品本身的效用。
7
谁是真正的管理者？
2
管理要解决什么问题？
管理所需要解决的问题就是管理者和被管理者之 间的合作分工问题，没有分工合作，其实是没有 管理的。为提高团队绩效，高效推进关键措施和 目标达成，管理者就要与员工交流，确保员工愿 意参与和支持承诺。
有了承诺，管理才能够真正具有有效性。
3
德鲁克管理学卓尔不群的起点：
管理者能否管理好别人从来就没有被真正验证过 ，但管理者却完全可以管理好自己。实际上，让 自身成效不高的管理者管好他们的同事与下属， 那几乎是不可能的事。管理工作在很大程度上是 要身体力行的，如果管理者不懂得如何在自己的 工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的 榜样。
12
卓有成效可以学会吗？
有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合。 既然是一种习惯，便是可以学会的。
学习习惯就非得反复地实践不可。 下列五项是要成为一个卓有成效的管理者，必须
在思想上养成的习惯：
13
有效的管理者必须拥有的五个习惯
１.有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。 他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地 工作，来善用这有限的时间。
11
如何认识管理的有效性
我们必须学会这么一种建立组织的方式：若某人 在某一重要领域具有一技之长，就要让他充分发 挥这一特长。我们不能一味拔高能力的标准来期 望管理者的绩效，更不能期望万能的天才来达成 绩效。我们只有通过改进工作的手段来充分发挥 人的能力，而不应该期望人的能力突然提高。
《卓有成效的管理者》精要.ppt
1摆脱昨天 2要有次序之分
6.决策的要素
思想明确 划定界限 反复推敲 落实措施 重视“反馈”
要用人所长
寻求别人的长处，而不是短 处
不可因人设职
1.职位是由非常容易 犯错误的人设计的
2.确保每个职位有很高的要 求，又有较宽广的范围
3.用人时，绝不能只看到职 位的要求，首先要考虑被用 之人究竟有哪些长处
4.容忍别人的短处
如何调动上司的积极性
了解上司的长处并发挥之
充分发挥自己的长处
通才——一个能将自 己狭小的知识领域与 整个世界联系起来的 专家
正确的人际关系
马歇尔 斯隆 德雷斯塔特
正确人迹关系的四项要求
பைடு நூலகம்相沟通 共同协作 自我提高 培养他人
要开讲究效率的会议
关键：重视贡献 好处： 1.理出轻重缓急 2.促进 配合，互相协作 3.防止只关心机构内部的事务
2.机构臃肿，人浮于事是产生浪 费时间的原因
3.机构功能不健全，主要症状是 会议过多
4.消息功能不健全
统一安排自己的时间
把自己可以支配的时间集中起来
管理者的承诺
挖掘工作中未曾开发的潜力 一般机构对成效的要求： 1直接成果 2树立新的价值观并进行重新确认 3开发明天所需要的人才
管理者职位越高，外 界对他是否能做贡 献所起的作用越大
懂得如何有效利 用他们的时间
重视对外界的贡 献
善于利用长处，不光善于 利用自己的长处，而且也 知道如何利用上司、同事 及下属的长处
知道如何将自己的 精力集中在一些重 要的领域里。
善于作出有效的 决策。
卓有成效的基础(三步曲)
纪录时间 管理时间 统一安排时间
纪录时间
至少每年两次,每次三四个星期
28页完整五个自我管理方法让你成为卓有成效管理者培训课件
将个人目标与团队和组织目标 相结合，促进协同发展。
选择合适学习资源和途径
01
根据个人学习风格和需求，选择适合的学习资源和途径，如书 籍、在线课程、研讨会等。
02
善于利用碎片化时间进行学习，提高学习效率。
积极参与讨论和交流，与他人分享学习心得和收获。
03
不断反思总结经验教训
在实践中不断反思和总结经验教训， 及时调整策略和方法。
及时调整奖励机制
随着个人成长和环境变化，适时调整奖励机制，确保其持续有效。
保持积极心态面对挑战
乐观面对困难
将挑战视为成长的机会，以积极的心态去应对和解决问题。
培养自信心
相信自己具备克服困难的能力，勇于尝试新事物和接受挑战。
学会自我调适
遇到挫折时，能够迅速调整心态，重新投入工作。
学会调整情绪和压力释放
五个自我管理方法
成为卓有成效管理者
汇报人：XXX 20XX-XX-XX
contents
目录
• 目标设定与计划制定 • 时间管理与效率提升 • 自我激励与情绪管理 • 沟通技巧与人际关系建设 • 持续学习与自我提升
01
目标设定与计划制定
明确个人及团队目标
确定个人长期和短期目标
将目标与日常工作相结合
与同事、朋友和家人保持积极的互动关系，寻求他们的支 持和帮助。
倾听他人意见与建议
虚心接受他人的反馈意见，及时调整自己的行为和态度。
寻求专业指导
在必要时，寻求专业人士的指导和帮助，以提升自己的管 理能力和心理素质。
04
沟通技巧与人际关系建设
明确沟通目的和对象需求
1
在沟通前明确自己的目的，确保沟通内容有针对性 。
如何做一个卓有成效的管理者教育培训ppt模板共29页文档
不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭，生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍，就是一下子不要学很多。——洛克
如何做一个卓有成效的管理者教育培 训ppt模板
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
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16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
相关主题
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个人见解与决策的关系 / 反面意见的运用 / 决策与电脑分析之间的 关系 23
个人见解
反面意见
电脑分析
三者与决策的关系
唯有反面意见，
才能保护不致沦为组织的俘虏 反面意见也是另一种方案
反面意见可以激发想象力
重视反面意见的原因
Six 有效的决策 Five 决策的要素
Four 要事优先
One 掌握自己点时间 Two 我能贡献什么
要 用 人 所 长
/
如 何 管 理 上 司
/
充 分 发 挥 自 己 的 长 处
用人所长
学会容人之短
管理上司
用人先考虑人的特长
岗位设计要有发展空间
发挥所长
岗位设计的合理性
用人所长
管理上司 了解上司性格 发挥所长 发挥上司优势
用人所长
管理上司
发挥所长
17
要 事 优 先
First Things First
卓有成效的管理者
作者：【美】 彼得 ·德鲁克 书摘：【中】Joyce ·应芳萍
我理解中的管理
这是一本关于自我管理的书 管理是指做到人与事以及资源之间的的匹配 自我管理就是对自己与这两者之间的关系
1 有效的管理者是指做的努力是与目标一致的
2 是一种以目标与导向的工作方式和管理方法 3 卓有成效是可以通过学习自我管理而实现的
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2015-5-31
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管理者的承诺 / 如何使专业人员的工作卓有成效 / 正确的人际关系 / 有效的会议
管理者的承诺
让专业人员 更有成效
人际关系
有效的会议
的表现
贡献
直接成果 树立新的价值观
培养与开发人才
相互沟通 团队合作 自我发展 培育他人
有效的人 际关系
12
有效会议的三大要素
Why
What How
发挥人的长处
Making Strength Productive
摆 脱 过 去
/
先 后 次 序 的 考 虑
18
重将来而非过去
重机会而非困难
确定优先 次 的 重要原则 序
重方向而非盲从
重目标而非安全
决策的五大要素
Five Elements of D e c i s i o n
问 题 的 性 质 / 找 出 边 界 条 件 / 正 确 的 方 案 / 执 行 措 施 / 重 视 反 馈
消除浪费时间的活动
统一安排可支配时间
人际 交往
组织 要求 创新 变革
组织要求：在组织的地位越高，组织对他的 时间要求也往往越大。 人际交往：组织规模越大，管理者实际可掌 握的的时间越少。 创新变革：社会的高速发展，不断的创新与
时间压力来源
变革，也提出了对时间的高要求。
Step1：记录自己时间耗用的
Three 发挥人的长处
心智决定视野 视野觉得格局
格局决定命运
命运觉得未来
作者：【美】 彼得 ·德鲁克
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书摘：【中】Joyce ·应芳萍
2015-5-31
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2015-5-31
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了解问题性质
找出边界问题
思考正确方案
兼顾执行措施
注重反馈信息
问题类型 1：
真正的经常性问题
问题类型 2：
发展性的偶然问题
问题类型 3：
真正的偶然性问题
问题类型 4：
首次出现经常问题
了解问题性质 找出边界问题 思考正确方案 兼顾执行措施 注重反馈信息
有效的决策
E f f e c t i v e D e c i s i o n s
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2015-5-31
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2015-5-31
Six 有效的决策 Five 决策的要素
Four 要事优先
One 掌握自己点时间 Two 我能贡献什么
Three 发挥人的长处
3
掌握自己的时间
Know Thy Time
时间对管理者的压力 / 如何诊断自己的时间 / 消除浪费时间的活动 / 统一安排可以自由支配的时间
管理者的时间压力
诊断自己的时间
实际情况； Step2：做系统的时间管理；
找出不必做的事情 找出可代劳的事情 找出浪费别人时间的事情
诊断自己的时间表
浪费时间的原因及表现
人员层面：人员过多 流程层面：信息功能不健全
组织层面：
组织不健全，表现为会议过多 缺乏制度以及远见产生时间浪费
8
统一安排 可以自由支配的时间
9
我能贡献什么
What Can I Contribute ？
个人见解
反面意见
电脑分析
三者与决策的关系
唯有反面意见，
才能保护不致沦为组织的俘虏 反面意见也是另一种方案
反面意见可以激发想象力
重视反面意见的原因
Six 有效的决策 Five 决策的要素
Four 要事优先
One 掌握自己点时间 Two 我能贡献什么
要 用 人 所 长
/
如 何 管 理 上 司
/
充 分 发 挥 自 己 的 长 处
用人所长
学会容人之短
管理上司
用人先考虑人的特长
岗位设计要有发展空间
发挥所长
岗位设计的合理性
用人所长
管理上司 了解上司性格 发挥所长 发挥上司优势
用人所长
管理上司
发挥所长
17
要 事 优 先
First Things First
卓有成效的管理者
作者：【美】 彼得 ·德鲁克 书摘：【中】Joyce ·应芳萍
我理解中的管理
这是一本关于自我管理的书 管理是指做到人与事以及资源之间的的匹配 自我管理就是对自己与这两者之间的关系
1 有效的管理者是指做的努力是与目标一致的
2 是一种以目标与导向的工作方式和管理方法 3 卓有成效是可以通过学习自我管理而实现的
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2015-5-31
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管理者的承诺 / 如何使专业人员的工作卓有成效 / 正确的人际关系 / 有效的会议
管理者的承诺
让专业人员 更有成效
人际关系
有效的会议
的表现
贡献
直接成果 树立新的价值观
培养与开发人才
相互沟通 团队合作 自我发展 培育他人
有效的人 际关系
12
有效会议的三大要素
Why
What How
发挥人的长处
Making Strength Productive
摆 脱 过 去
/
先 后 次 序 的 考 虑
18
重将来而非过去
重机会而非困难
确定优先 次 的 重要原则 序
重方向而非盲从
重目标而非安全
决策的五大要素
Five Elements of D e c i s i o n
问 题 的 性 质 / 找 出 边 界 条 件 / 正 确 的 方 案 / 执 行 措 施 / 重 视 反 馈
消除浪费时间的活动
统一安排可支配时间
人际 交往
组织 要求 创新 变革
组织要求：在组织的地位越高，组织对他的 时间要求也往往越大。 人际交往：组织规模越大，管理者实际可掌 握的的时间越少。 创新变革：社会的高速发展，不断的创新与
时间压力来源
变革，也提出了对时间的高要求。
Step1：记录自己时间耗用的
Three 发挥人的长处
心智决定视野 视野觉得格局
格局决定命运
命运觉得未来
作者：【美】 彼得 ·德鲁克
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书摘：【中】Joyce ·应芳萍
2015-5-31
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了解问题性质
找出边界问题
思考正确方案
兼顾执行措施
注重反馈信息
问题类型 1：
真正的经常性问题
问题类型 2：
发展性的偶然问题
问题类型 3：
真正的偶然性问题
问题类型 4：
首次出现经常问题
了解问题性质 找出边界问题 思考正确方案 兼顾执行措施 注重反馈信息
有效的决策
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Six 有效的决策 Five 决策的要素
Four 要事优先
One 掌握自己点时间 Two 我能贡献什么
Three 发挥人的长处
3
掌握自己的时间
Know Thy Time
时间对管理者的压力 / 如何诊断自己的时间 / 消除浪费时间的活动 / 统一安排可以自由支配的时间
管理者的时间压力
诊断自己的时间
实际情况； Step2：做系统的时间管理；
找出不必做的事情 找出可代劳的事情 找出浪费别人时间的事情
诊断自己的时间表
浪费时间的原因及表现
人员层面：人员过多 流程层面：信息功能不健全
组织层面：
组织不健全，表现为会议过多 缺乏制度以及远见产生时间浪费
8
统一安排 可以自由支配的时间
9
我能贡献什么
What Can I Contribute ？