别墅电梯采购文件

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华山世知置业有限公司

采购文件

采购编号:HSSZ20100808

采购项目名称:华山世知置业有限公司别墅电梯及服务采购

华山世知置业有限公司

2010年8月

别墅电梯及服务采购一览表

采购编号:HSSS20100808

备注:

1.详细的服务要求见《采购文件》第一章商务要求内容。

2.详细的技术要求见《采购文件》第二章技术与规格内容。

3.详细的技术与商务应答要求见《采购文件》第三章技术与商务应答内容。

4.交货时间:签订合同之日起70个日历天内电梯全部安装完毕、验收合格、交付使用(其中签订合同之日起60个日历天内电梯全部电梯全部到达安装现场、10个日历天内电梯全部安装完毕、验收合格、交付使用)。

5.交货地点:华山世知置业有限公司别墅电梯安装地点

第一章商务要求

一.工作范围

1.1 投标人必须能提供《华山世知置业有限公司别墅电梯及服务采购一览表》中的全部货物、配件、材料及工具。

1.2 投标人拟提供货物须为所投品牌本厂生产的全新未使用的合格产品。货物及其辅助装置的铭牌、使用指示、警告指示应以中文或英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地按照《华山世知置业有限公司别墅电梯及服务采购一览表》的内容要求,表示货物的型号、规格、制造商等内容。

1.3要求投标人提供的其它伴随服务(或义务)

1.3.1供货

投标人必须按照合同的规定,准时提供货物、配件、材料、工具及各种技术资料,并负责所供货物、配件、材料及工具的包装和运输。

1.3.2验收

①验收标准:生产厂家的产品说明书、合格证书及技术资料等;中华人民共和国国家标准:GB/T10060—1993《电梯安装验收规范》、GB7588—2003《电梯制造与安装安全规范》、GB/T10058—1997《电梯技术条件》、GB/T10059—1997《电梯试验方法》、GB50310-2002《电梯工程施工质量验收规范》;当地技术监督管理部门要求的安装安全规范;采购文件及合同的约定;投标文件的承诺。

②验收程序:货物验收分为出厂检验、货到初步验收及最终正式验收三个阶段。

③出厂检验:货物在出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告(含限速器调试正本及安全部件型式试验报告)。在货物生产过程中,采购单位有权根据项目进度,随时委派工作人员对货物生产过程进行中间核验,中标供应商应提供充分的条件让采购单位委派的工作人员对货物生产过程进行核验。核验结果应符合合同、采购文件的要求及中标供应商的相关承诺。

④货到初步验收:货物送达约定的安装地点后,由采购单位会同质量监督部门等进行基本质量、数量及规格型号的验收(但不作为最终合格的保证),进口部件应提供海关报关单及制造厂的证明文件。该验收应达到合同规定的要求。初步验收后货物仍由中标供应商负责保管。中标供应商对货物安装调试(包括电梯钢牛腿的安装及整机性能试验等)过程,应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准及合同、采购文件、投标文件要求。检验记录须提供给采购单位。

⑤最终正式验收:货物安装调试和试运行结束后,由采购单位负责联系货物使用地监督管理部门,并会同中标供应商按规定的标准及要求进行联合验收,中标供应商应负责办理《电梯安全检验合格证》(如果需要当地质量监督站强制验收),验收应符合《采购文件》及合同的要求,验收费用由中标供应商承担。

1.3.3安装

①中标后中标供应商应及时对图纸进行核对并对施工现场进行测量。中标供应商在中标后3个日历日内应提供货物安装现场的井道等安装施工图,安装施工图应送采购单位核审并送土建设计单位确认后方可签订合同。

②中标供应商应配合土建工程主体及装修等建设进度,向采购单位提供安装、调试及试运行的施工组织计划、进度计划和施工作业措施,并签订施工安全责任书。中标供应商应负责在采购单位建设工地现场与采购单位共同验收到货设备,并派专人在现场与土建配合,及时与安装现场土建施工队配合做好货物管件的预埋工作。安装人员应有专职的安全员和质检员。货物安装所需的搬运费、起吊费、脚手架费及施工调试过程中的电线电缆、水电、安全防护措施等相关费用均由中标供应商承担。

③中标供应商负责邀请生产厂家的技术人员进行整机安装、调试及试运行。调试人员应为厂方派出的高水平技术人员。

④货物安装包含对井道、机房等土建尺寸的调整(含使用导轨、支架等材料费用),以确保货物能安全就位,调整费用均由中标供应商承担。

⑤为防止货物就位后土建单位进行二次装修时造成货物损坏,中标供应商应对就位后的货物进行包装保护,预防货物就位后受到损坏。包装费用由中标供应商承担。

1.3.4培训

中标供应商应结合货物的安装、调试及试运行过程,有计划地对采购单位派出的管理、维护人员进行货物的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训(包括技术监督局和厂方针对性的培训)以保证货物的良好运行。培训费用应包含在本次投标报价中。

1.3.5文本资料(需移交给我司的资料和在初验过程中需提供的核对资料)

-----技术说明书(含电气原理图及其符号说明、主要部件的技术文件等);

-----原产地证明(含提供本批货物进口主、部件的报关单及制造厂产地证明及中文翻译文本);

-----每一单台货物详细的安装手册﹑调试手册和使用保养维修手册;

-----安装图纸(含机房井道图、部件安装图、电气安装图等);

-----安装完毕后立即进行的验收试验程序说明;

-----出厂货物明细表(含包装和装箱的详细情况说明等);

-----其它需提供的通知或文本(含送交建设行政主管部门竣工备案的内业资料等)。

1.3.6保修期及售后服务

中标供应商须在项目最终验收合格交付使用前,在陕西地区内设立货物维修站,该维修站应拥有本次所出售货物的备品、配件、专用设备和专业技术人员,并对货物进行终生维护和修理。

免费质量保修期为验收合格、交付使用且各种资料移交齐全后24个月,在质量保修期内货物运行发生故障,中标供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。中标供应商须有属本公司的可随时上门作维修及检测的工程师,维修人员接到报修通知后,响应时间不超过30分钟,并能在4小时内上门维修。维修人员在8小时内不能排除故障时,应负责联系生产厂家技术人员到现场排除故障。厂家技术人员接到报修后,响应时间不超过4小时。

投标人在投标文件中应说明售后服务措施及保修服务承诺文件。若中标供应商未按照上述约定及自身承诺提供售后服务,投标人愿意由采购单位从中标供应商履约及维护保证金中扣减作为补偿采购单位的费用。

1.3.7投标人应在投标时对24个月的质量保修期满后三年内货物的维护保养费进行报价,投标人应对此报价承担履约责任,采购单位有权根据其报价的情况选择是否由其继续进行维保服务。

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