物控、采购、货仓管理培训资料

供应商的调查主要有哪些内容?（续）
材料供应状况： 其产品所用原材料的供应来源； 其材料的供应渠道是否畅通； 其原材料的品质是否稳定； 其供应商原料来源发生困难时，其应变能力的 高低等。
供应商的调查主要有哪些内容?（续）
品质控制能力： 其品管组织是否健全； 品管人员素质的高低； 品管制度是否完善； 检验仪器是否精密及维护是否良好； 原材料的选择及进料检验的严格程度； 操作方法及制程管制标准是否规范；
选择供应商有什么重要意义?（续）
供应商供应物料的顺畅：保障生产成品品质的 稳定
进料品质的稳定：保障生产成品品质的稳定 交货数量的符合：使公司生产数量准确 交期的准确：保障公司出货期的准确 各项工作的协调：良好的配合使双方的工作进
展顺利.
供应商的选择
搜集厂商资料：根据物料的分类，搜集生产各 类物料的厂家。
（2）经常退货，造成经常性的生产计划变更， 增加生产成本，影响交期，降低信誉和产 品竞争力。
（3）品质不良，需增加大量检验人员，增加成 本。
（4）生产过程中，因原材料不良造成制程中的 不良品增多，返修多、返工多，增加时间 成本和人员成本。
对于一般之供应商，应予以减少采购量，并重 点加以辅导。
对于优秀之供应商，应加大采购量。
对供应商的控制方法主要有哪些？
对供应商的控制可根据物料采购金额的大小， 对供应商进行分类，即分重点、一般、非重点 供应商，然后根据不同供应商按下列方法进行 不同的控制： （1）派常驻代表。 （2）定期或不定期到工厂进行监督检查。 （3）高监督点对关键工序或特殊工序进行监 督检查。
采购部门 1.采购渠道不足 2.供应商延误交期
物料供应不足主要有哪些原因造成?(续)
物控部门 1.物料计划不合理 2.未设定合理的安全存量 3.物料进度没有效控制
货仓部门 1.账物不一致 2.盘点不准确
物料的准备方式
常用物料：经常性使用的物料或大量使用的物 料，为控制成本或配合生产需要，使用存量控 制的方法进行有计划的购买，采取定量订购制 或定期订购制。
合理地安排仓储工作。 仓储空间最大限度地合理利用，降低储备成本。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
切实、高效、协调的领料工作。 可以羸得时间，提高效率。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
确保账物的一致。 账物的一致，使各项工作计划的判断准确，减 少失误。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
主管 主任
操作员
物料控制的目的？
不断料、待料：不会让生产线停工等待所需的 物料。
不呆料、滞料：需要使用、可以使用的物料购 进来，不要让不需要使用、不可以使用的物料 进入货仓或呆在货仓不动。
不囤料、积料：物料购入要适时，贮存数量要 适量，以减少资金的积压。
物料控制不好造成什么损失？
停工待料 浪费工作时间 打击员工士气 降低客户的信任
非常用物料：不经常使用的物料或少量使用的 物料，根据生产计划的需要来购买，采取订单 订购的方法。
常用物料的作用有哪些？
能够保证生产的正常进行，不至于停工待料。 能减少物料购备时间，以达到快速交货之目的。 能使生产计划与物料计划的管理简单化。 有常用物料，可以接受客户适当的紧急订单。 常用物料因提早准备，时间比较充分，易于控制
送样或小批量试验： 采购部要求供应商送样，将样品有关的基本信 息填写在《供应商样品评价表》中，同样品交 相关部门检验和试验。 经样品评价合格的供应商，采购部填写《供应 商调查表》传送供应商填写。
供应商的选择（续）
成立供应商评估小组：评估小组成员应由经理 ，采购、品质、技术部门主管组成。
现场评估：根据反馈的调查表，由评估小组按 《供应商调查表》所列标准进行实地调查。
品质。 可连续性的或大批量的订购，因而达到降低成本
之功效。
物料计划应经过哪几个步骤？
物料计划必须在销售计划、生产计划、库存管 理、采购管理等整个供应、生产、销售活动中 密切配合，其中一环未配合好，整个物料计划 就付诸东流，甚至严重影响产销的进行。
物料计划应经过哪几个步骤？（续）
物料需求计划的拟定必须经过以下七个步骤： 1.销售计划 2.生产计划 3.成品库存计划 4.物料分析 5.物料存量计划 6.物料计划 7.物料请购
呆废料的预防与处理工作。 能有效地预防呆废料，更能直接地降低成本。
采购部门的工作职责有哪些?
分析公司物料市场品质、价格等行情。 寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加
以调查和掌握。 与供应商洽谈，并安排工厂参观，建立供应商
的资料。 要求报价，进行议价，有能力可进行估价，并
作出比较。
采购部门的工作职责有哪些?（续）
物料控制不好造成什么损失？（续）
物料积压 浪费货仓贮存空间 容易变质，损坏物料 增加管理，加重成本
物料控制不好造成什么损失？（续）
影响生产 影响生产计划，打乱全局 经常换线，降低效率和品质 物料占用生产场地，难以整理整顿
物料供应不足主要有哪些原因造成?
生产部门 1.生产计划制定不合理 2.经常变更生产计划
将计算好的物料填制于《物料申购单》，交采 购部进行询议价和交期咨询。
采购人员根据《物料申购单》制订《采购单》 进行订购。
订购时间过迟或过早会产生什么影响？
订购时间过早，物料提早到厂，等于提早让资 金积压在仓库。
订购时间过迟，物料可能落后于生产计划，容 易造成停工等料。
订购数量过多或过少会产生什么影响？
优秀的企业领导人：企业有了优秀的领导人， 企业才能健康稳定地发展。
高素质的管理干部：企业有了高素质，有能力 的管理干部，企业的管理才有效率、充满活力。
稳定的员工群体：企业员工的稳定性，才能保 证产品品质的稳定，流动性过大的员工群体， 其产品品质会受到相当的影响。
一个好的供应商应包括哪几大主体?（续）
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
合理的采购。 充分利用采购的“5R”职能，直接降低成本。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
高效率的验收作业。 进货验收时，因为各种问题，使进货验收工作 停滞不前，延误时间，间接加大了成本，因此， 高效率的验收同样能降低成本。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
采购要求的五大原则（3.适质)
采购材料的成本是直接的，所以每个公司领导 层非常重视，而品质成本是间接的，所以就被 许多公司领导层忽略了，“价廉物美”才是最 佳的选择，偏重任何一头都会造成最终产品成 本的增加。 （1）品质不良，经常性的退货，造成各种管 理费用增加。
采购要求的五大原则（3.适质)
采购要求的五大原则（1.适价)
大量使用与少量使用，长期使用与短期价格往往 有差别，决定一个合适的价格要经过以下几个步 骤： （1）多渠道询价：多方面打探市场行情，包 括市场最高价、最低价、一般价格等。 （2）比价：要分析各供应商提供材料的性能、 规格、品质要求、用量等才能建立比价准。
采购要求的五大原则（1.适价)
防止停工待料事件的发生。 从物料控制方面来说，对物料分析、订购、物 料跟催、协调上每个环节都做好，最大限度 的防止停工待料事件的发生，从而达到降低成 本的功效。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
制定有效、合理的物料计划。 从物料分析、物料进度上制定合理、有适当弹 性的物料计划，能间接起到降低成本之功效。
销售生产计划不完善会产生什么后果?
因销售生产计划不完善,导致物料购置数量、 购置时间不准确，物料购备时间的延长，造成 交货期的延长。
物料分析
根据生产订单，计算出所需物料的标准用量， 填制《生产制令单》。
物料的ห้องสมุดไป่ตู้存量
查找出物料现有库存数量、损耗率和已订未交 的数量，计算出需要订购的数量。
物料计划和订购
（3）自行估价：自己成立估价小组，由采购、 技术人员、成本会计等人组成，估算出符 合品质要求的、较为准确的底价资料。
（4）议价：根据底价的资料，市场的行情，供 应商用料的不同，采购量的大小，付款期 的长短等等与供应商议定了同个双方都能 合理接受的价格。
采购要求的五大原则（2.适时)
现代企业竞争非常激烈，时间就是金钱。 （1）采购计划的制定要非常准确，该进的物料不依时 间进来，造成停工待料，增加管理费用，影响销 售和信誉； （2）太早采购囤积物料，又会造成资金的积压、场地 的浪费、物料的变质； （3）所以依据生产计划制定采购计划，按采购计划适 时的进料，既能使生产、销售顺畅，又可以节约 成本，提高市场竞争力。
物料订购量过多，则物料库存同样增多，浪费 存货储备成本，积压资金。
物料订购量过少，则物料库存过少，容易产生 生产供应不继，造成停工待料。
物料管理应从哪些方面降低成本？
从降低物料库存上来降低物料成本。 降低物料库存，物料周转率高，资金周转就快， 资金积压就少，资源共享金的利用率就提高。
物料管理应从哪些方面降低成本？（续）
供应商的调查主要有哪些内容?（续）
品质控制能力： 成品规格及成品检验标准是否规范； 品质异常的追溯是否程序化； 统计技术是否科学以及统计资料是否详实等。
供应商的调查主要有哪些内容?（续）
财务及信用状况 每月的产值、销售额； 来往的客户； 来往的银行； 经营的业绩及发展前景等
供应商的调查主要有哪些内容?（续）
良好的机器设备：良好的机器设备，其产品品 质更能加以保证。
良好的技术：企业不单要有素质高的管理干部 和良好的管理，还应有经验丰富有创新的技术 人员，只有技术不断改善创新，才能使产品品 质更加有保障，材料成本不断下降。
一个好的供应商应包括哪几大主体?（续）
良好的管理制度：激励机制的科学，管理渠道 的畅通，以及各种管理制度的健全能充分发挥 人的积极性，从而保证其供应商整体是优秀的, 其产品品质是优质的，其服务的一流的。
采购所需的物料。 查证进厂物料的数量与品质。 对供应厂商的价格、品质、交期、数量等作出