文件外借登记表
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文件外借登记表
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资料外借登记表
借出时间 文件、资料名称 文件编号 原件份数 复印件份数 用途 借用人 领导审批 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 月 归还时间及签回 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 日 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 时 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分签字: 分字: 分签字: 分签字: 分签字:
文件资料借阅登记表
文件、资料借阅登记
****工程有限公司
2014年5月1日
文件、资料借阅制度
一、借阅文件、资料必须在“借阅登记薄”登记后方可借阅。
二、案卷原则上不许借出,只供在档案室查阅,未归档的文件及资料可借出。
三、借阅期限不得超过一个星期,到期必须归还,如需再借应办理续借手续。
四、借阅档案资料的人员必须爱护文件及档案,保护档案资料的安全与保密。
五、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏,否则,违反保密法有关法规追究当事人责任。
六、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时,一般性文件、材料、图表等必须由主管领导签字批准备案方可实施。
七、借阅资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。
八、借阅的档案资料交还时,管理员必须当面点交清楚,如发现遗失或者损坏,应立即报告部门负责人和主管领导。
九、损坏或丢失资料的处理:按照公司有关规定进行处理。
综合部
2014年5月1日。